Tilakähmyt
Yleistä
Tilakähmyissä kähmitään etukäteen tiloja kaksi kertaa vuodessa. Huhti-toukokuussa kähmitään seuraavan syksyn tilavaraukset ja marras-joulukuussa kähmitään kevään (ja kesän) varaukset. Kähmyt järjestää järjestösihteeri.
Tilakähmyihin saavat osallistua kaikki ne yhdistykset, jotka kuuluvat TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin. Toiseen rekisteriin kuuluvat yhdistykset voivat anoa ylioppilaskunnan hallitukselta lupaa osallistua tilakähmyihin. Hakemukset jätetään järjestösihteerille viimeistään kahta viikkoa ennen tilakähmyjä.
Miten ne toimii?
1. TKY miettii omat tilatarpeensa ja tilat kähmitään TKY:n sisällä. Koska TKY:n ennakkoon varaamia tiloje ei ole mahdollista jyrätä, pyritään TKY:n varaukset ilmoittamaan yhdistyksille jo etukäteen päällekkäisyyksien välttämiseksi.
2. Killat ja osakunta ilmoittavat tilatoiveensa järjestösihteerille.
3. Koska killoilla on yhdistyksistä eniten tapahtumia ja sitä kautta paljon tilatarpeita, tilakähmyjen helpottamiseksi pidetään killoille omat kähmyt noin viikkoa ennen virallisia kähmyjä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että kiltojen varaukset lyötäisiin lukkoon jo kiltakähmyissä. Myös kiltojen tulee osallistua varsinaisiin tilakähmyihin.
4. Yhdistykset ilmoittavat tilatoiveensa järjestösihteerille.
5. Varsinaiset tilakähmyt, jossa kaikkien tilatoiveet käydään läpi järjestösihteerin johdolla. Kun päällekkäisyyksiä toiveissa tulee, asia ratkotaan kähmytilaisuudessa kyseessä olevien yhdistysten välillä. Jos toisen yhdistyksen edustaja ei ole paikalla puolustamassa toivettaan, voittaa paikalla oleva automaattisesti.
Kevään 2010 kähmyt
Kevään 2010 kähmyt ovat käynnissä.
Kähmittävä ajanjakso on 25.1.-22.8.2010.
Kevään 2010 kähmyt järjestetään marras-joulukuussa 2009.