Kevään 2010 tilakähmyt
Aikataulu
Tilakähmyissä varaustoiveet ilmoitetaan etukäteen järjestösihteerille alla olevan ohjeen mukaisesti.
TKY:n varaukset
TKY:n varauksia ei voi jyrätä. Mikäli yhdistyksellänne on kuitenkin jotain erittäin pakottavaa TKY:n varauksen päällä, kannattaa asiasta olla yhteydessä järjestösihteeriin ([email protected]).
TKY:n kähmimät tilat löytyvät oheisesta excelistä. Huomaa, että tilavaraukset on jaettu tiedostossa kahdelle sivulle.
Tilatoiveiden ilmoittaminen
Tilatoiveet ilmoitetaan tilakähmyjen alla järjestösihteerille sähköisellä varauslomakkeella.
Tilakähmyjen jälkeen varauksia ei enää voi syöttää lomakkeen kautta, vaan ne tehdään Raija Torkkelin kautta sihteeristön teekkaripalvelussa.
Täyttäkää yhteystiedot huolellisesti, koska lomakkeen tietoja käytetään mm. suoraan tilojen laskuttamiseen. Tarkastakaa, että olette varaamassa tiloja lomakkeen mukaan oikealle yhdistykselle!
Olkaa tarkkoja myös tilatoiveita esittäessänne. Ennen lomakkeen lähettämistä tarkastakaa, että:
- ette varaa tiloja kähmyajanjakson ulkopuolella,
- OK20 tiloja varatessanne muistatte varata myös saunan
- pakua koko päiväksi varatessanne olette varanneet sen sekä aamu- että iltapäiväksi.
Kähmittävä ajanjakso on ma 25.1.2009 - su 22.8.2010.
Kaikissa ongelmatilanteissa ottakaa yhteyttä järjestösihteeriin.
Muistakaa pysyä aikataulussa!
Kiltojen ja osakunnan kähmyt
Kiltojen ja osakunnan kähmyt järjestetään yleensä viikkoa ennen kaikkien yhdistysten kähmyjä. Tässä kähmytilaisuudessa käydään läpi kiltojen tilatoiveiden päällekkäisyydet, sillä niitä on yleensä melko paljon. Läpikäydyt tilatoiveet eivät kuitenkaan ole jyrääviä kiltojen kähmyjen jälkeen, vaan kiltojen ja osakunnan tulee puolustaa omia varauksiaan myös kaikkien yhdistysten kähmyissä.
Yhdistysten kähmyt
Tässä tilaisuudessa käydään läpi kaikki päällekkäiset tilatoiveet ja ratkaistaan ne. Kähmytilaisuuden jälkeen ennakkovaraukset ovat valmiit, ja tilojen varaaminen siirtyy Teekkaripalveluun.