Edustajiston pöytäkirja 2/2007
08.02.2007
Läsnä:
1. Hölttä Pasi, jäsen
2. Viskari Riikka,
3. Nyfors Laura, jäsen
4. Harju Heikki, varajäsen
5. Kanninen Kari, jäsen
6. Willgren Sven, jäsen
7. Niemi Mia, jäsen
8. Numminen Sini, jäsen
9. Änkö Matti, jäsen
10. Sarvaranta Anni, jäsen
11. Westenius Mikke, jäsen
12. Mäkisalo Aino, jäsen
13. Pesonen Tuomo, jäsen
14. Kolu Iiris, jäsen
15. Lähteenmäki Nelli, varajäsen
16. Aavikko Pekka, jäsen
17. Vierros Tuomo, jäsen
18. Jakobsson Martti, jäsen
19. Kovanen Lauri T., jäsen
20. Nokela Juhani, varajäsen
21. Elg Christian, jäsen
22. Liuko Janne, jäsen
23. Silén Robert, jäsen
24. Rintala Ulla, jäsen
25. Pätynen Mikko, jäsen
26. Reinikainen Kuisma, varajäsen
27. Virtanen Jaakko, jäsen
28. Ilomäki Juuso, jäsen
29. Vaajamo Matti, jäsen
30. Korppi-Tommola Noora, jäsen Poistui 19.57, kohdassa 12, tilalle Mikko Lehto
Lehto Mikko, varajäsen Saapui 19.57, kohdassa 12, Korppi-Tommolan tilalle
31. Kovanen Lauri A., jäsen Poistui 19.48, kohdassa 12 tilalle Abdul-Rahman
Abdul-Rahman Salum, jäsen Saapui 19.48, kohdassa 12, Kovasen tilalle
32. Sillanpää Markku, jäsen Saapui 18.19, kohdassa 10.5
33. Porkka Oskari, jäsen Saapui 18.04, kohdassa 12
34. Maksimow Maria, jäsen Saapui 17.52, kohdassa 11.3
35. Karling Satu, varajäsen Saapui 17.15 kohdassa 10.4
36. Ojanen Maija, jäsen Saapui 17.11 kohdassa 9
37. Kivelä Janne, jäsen Poistui 20.42, kohdassa 14
38. Kainulainen Iina, jäsen Poistui 20.42, kohdassa 14
39. Helin Matti, varajäsen Poistui 20.14 kohdassa 13. Saapui 17.11, kohdassa 9
40. Ristimäki Miro, jäsen Poistui 19.38, kohdassa 12, saapui 19.39, kohdassa 12
41. Söderlund Otto, varajäsen Poistui 18.43, kohdassa 12, tilalle Lustila
Lustila Antti, varajäsen Saapui 18.43, kohdassa 12, Söderlundin tilalle
42. Virkkala Inari, jäsen Poistui 18.26, kohdassa 12
43. Lagus Nina, varajäsen Laatikaisen tilalla
Janne Liuko (puheenjohtaja)
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Neuvonen Simo, varajäsen
2. Mattila Laura, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Janne Liuko avasi kokouksen kello 17.05.
2. Esteellisyyden toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Eronpyyntöjen toteaminen
Engman Outi, varajäsen on pyytänyt eroa edustajiston toiminnasta.
4. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Pysyvät estyneisyysilmoitukset
Matti Paatsama 1.1.2007 – 24.5.2007 tilalle Nelli Lähteenmäki, varajäsen
Rostami Barouei Mohammad, varajäsen 18.1.2007 – 31.12.2007
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa ja puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet:
Kailasto Janne, jäsen tilalle Nokela Juhani, varajäsen
Aro Oskari, varajäsen tilalle Harju Heikki, varajäsen
Vähä-Herttua Juho, jäsen tilalle Neuvonen Simo, varajäsen
Soppela Jyri, varajäsen tilalle Helin Matti, varajäsen
5. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 37 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 1.2.2006 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
7. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Martti Jakobsson (varalla Pasi Hölttä) ja Iina Kainulainen (varalla Pekka Aavikko).
8. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Christian Elg ja Iiris Kolu.
9. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 9).
10. Ilmoitusasiat
10.1 TKY:n tasa-arvosuunnitelma (liite 10.1)
10.2 TKY:n uudet työntekijät
SELL 2008 kisojen pääsihteeri Piritta Forsström esittäytyi.
10.3 YV:n pöytäkirja 1/2007 (liite 10.3)
10.4 Edustajiston 2006 puheenjohtajan selonteko toiminnastaan (liite 10.4)
Edustajiston puheenjohtaja myönsi Kaarlo Väisäselle puheoikeuden.
10.5 TTE-rahaston tilanne
TTER:n puheenjohtaja Antti Myllys esitteli rahaston toimintaa.
11. Yhdistysasiat
11.1 Polin Canasta-kerhon liittäminen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (liitteet 11.1.1 - 11.1.2)
On perustettu Polin Canasta-kerho. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Canastan pelaamista TKY:n jäsenien keskuudessa. Yhdistys haluaisi tulla liitetyksi TKY:n ensimmäiseen yhdistysrekisteriin.
STMK on käsitellyt säännöt ja esittää yhdistyksen merkitsemistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 5/2007 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen Polin Canasta-kerhon säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
11.2 Väännön liittäminen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (liitteet 11.2.1 - 11.2.2)
On perustettu ammattiainekerho Vääntö. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää rakennetekniikan opiskelijoiden opiskelua, sekä opiskeluaikaista yhteistyötä. Yhdistys haluaisi tulla liitetyksi TKY:n ensimmäiseen yhdistysrekisteriin.
STMK on käsitellyt säännöt ja esittää yhdistyksen merkitsemistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 5/2007 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen ammattiainekerho Väännön säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
11.3 Yhdistyksen poistaminen yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä
Teekkari-Martat on lopettanut toimintansa. Yhdistyksen omasta pyynnöstä järjestösektori esittää, että Teekkari-Martat poistetaan yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 1/2007 ja esittää yhdistyksen poistamista ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä.
Päätös TKYE päätti poistaa Teekkari-Martat ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä.
12. TKY:n sääntöjen muuttaminen (liite 12.1–12.4)
Esityslistan alustus
Edustajiston sääntötoimikunta on vuoden 2006 aikana valmistellut muutoksia TKY:n sääntöihin. Muutoksien tarkoituksena on korjata säännöissä havaittuja puutteellisuuksia ja tulkinnanvaraisuuksia sekä samalla tarkistaa sääntöjen ajanmukaisuus. Päivitysprosessissa on kuultu laajaa joukkoa TKY:n viime vuosien toimijoita edustajistosta, hallituksesta ja jatkuvuustoimikunnasta sekä myös aikaisempiin TKY:n sääntöuudistuksiin osallistuneita henkilöitä. Koska säännöissä ollaan muuttamassa merkittäviä taloudellisia päätöksiä koskevia pykäliä (§ 15 ja § 35), tulee myös taloustoimikunnan ja hallituksen käsitellä sääntömuutos ennen TKYE:n käsittelyä. Taloustoimikunta on käsitellyt sääntömuutoksen kokouksessaan 7/2006 ja päättänyt esittää sääntöjen muuttamista merkittäviin taloudellisiin päätöksiin liittyvien kohtien osalta liitteen 12.1 mukaisella tavalla. Hallitus on puolestaan kokouksessaan 5/2007 myös käsitellyt liitteiden 12.1–12.2 mukaisia sääntömuutoksia ja päättänyt esittää niitä edelleen edustajistolle. Sääntöjen muutosehdotukset ovat siis muuttuneet taloustoimikunnan viimeisen käsittelyn jälkeen, mutta merkittäviin taloudellisiin päätöksiin liittyvät kohdat ovat pysyneet muuttumattomina.
Sääntömuutosta on käsitelty keskusteluasiana TKYE:n kokouksessa 7/2006 ja 9/2006, ja sääntötoimikunta on huomioinut kokouksessa esiin nousseet asiat.
TKY:n sääntöjen 48 § määrää TKY:n sääntöjen muuttamisesta seuraavaa:
Sääntöjen muuttamisesta on päätettävä kahdessa (2) perättäisessä kokouksessa, joiden välillä on vähintään neljätoista (14) päivää, joissa kummassakin muutosehdotuksen on saatava vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) kaikista edustajiston äänistä. Säännöt on alistettava korkeakoulun rehtorin vahvistettavaksi.
Yleisvaliokunta on kokouksessaan 29.1.2007 valmistellut sääntömuutoksen menettelytapaa. Yleisvaliokunta esittää, että sääntöjen muuttamisesta tulisi päättää kahdessa vaiheessa: ensi päätetään liitteen 12.1 mukaisista muutoksista ja sen jälkeen erillisinä päätöksinä päätetään liitteen 12.2 muutoksista.
Liitteessä 12.1 on sääntöihin esitetyt selvennysmuutokset rinnakkain nykyisien sääntöjen kanssa. Liitteessä 12.2 on esitetyt toimintaa muuttavat muutokset rinnakkain liitteen 12.1 mukaisten muutosten kanssa. Liitteenä 12.3. sääntömuutoksen taustadokumentti, jossa on muutosten perusteluita. Liitteenä 12.4 on TKYE 9/2006 kokouksen pöytäkirjanote sääntöjen muutosta käsittelevästä kohdasta.
Mikäli liitteiden 12.1 - 12.3 välillä on ristiriita, niin liitteet 12.1 ja 12.2 pätevät.
Kokouksen kulku
Puheenjohtaja kysyi sopiiko edustajistolle, että yksittäisen kohdan vastakkaisista muutosesityksistä äänestetään ehdottomalla enemmistöllä (50 % paikalla olijoista) Lopuksi äänestetään paras muutosehdotus nykyistä muotoilua vastaan, jolloin muutosesityksen hyväksymiseen tarvitaan 2/3 enemmistö kaikista edustajiston äänistä (30 ääntä). Tämä sopi edustajistolle.
Puheenjohtaja esitti käsittelyä, jossa ensin äänestetään selvennysmuutoksista, jotta saadaan jokin päivitetty sääntö hyväksytyksi. Tämän jälkeen käsitellään linjamuutokset. Tämä sopi edustajistolle.
Pesonen esitti, että selvennysmuutoksista siirretään linjausmuutosten joukkoon edustajiston vaalitapaa käsittelevä kohta, jossa muutetaan 10 §. Vierros kannatti siirtoa. Tämä sopi edustajistolle.
Liuko esitti, että selvennysmuutoksista siirretään linjausmuutosten joukkoon kohta, jossa nykyisten sääntöjen 12 §:ään ja muutosehdotuksen 10 §:ään on tarkoitus liittää sanat ”tai varapuheenjohtajat”. Tämä sopi edustajistolle.
Rakenteellisista muutoksista päättäminen
Puheenjohtaja julisti kokoustauon 18.05.
Puheenjohtaja päätti kokoustauon 18.16.
Puheenjohtaja myönsi Antti Myllykselle puhe ja läsnäolo-oikeuden.
Kokouksessa kohta 10.5 käsiteltiin tässä vaiheessa.
Päätös TKYE päätti yksimielisesti hyväksyä liitteen 12.1 mukaiset muutosesitykset.
TKY:n nimen kirjoitusasusta päättäminen
Änkö esitti muutosesityksen (liite 12.4.1) hylkäämistä. Asiasta suoritettiin äänestys.
Jaa (pienillä kirjaimilla) 38
Ei (suurilla kirjaimilla) 3
Tyhjä 1
Muutosesitys voitti äänestyksen yli 2/3 enemmistöllä. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.4.1.
Puheenjohtaja julisti kokoustauon 18.36
Puheenjohtaja päätti kokoustauon 18.37
Edustajistovaaleissa vaalikelpoisista henkilöistä päättäminen
Nokela esitti muutosesityksen (liite 12.5.2). Vierros kannatti esitystä.
Elg esitti muutosesityksen (liite 12.5.3), Niemi kannatti esitystä.
Puheenjohtaja julisti kokoustauon 19.05
Puheenjohtaja päätti kokoustauon 19.07
Nokelan (15.5.2) ja Elg:n (15.5.3) esitysten välillä suoritettiin äänestys.
Jaa (Elg) 23
Ei (Nokela) 17
Tyhjä 2
Elg:n muutosesitys 15.5.3 voitti äänestyksen ehdottomalla enemmistöllä. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.5.2.
Elg:n esityksen 15.5.3 ja hallituksen esityksen 12.5.1 välillä
Jaa (hallitus) 24
Ei (Elg) 7
Tyhjä 11
Hallituksen muutosesitys 12.5.1 voitti äänestyksen ehdottomalla enemmistöllä. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.5.3.
Hallituksen esityksen 15.5.1 ja nykyisen muotoilun välillä
Jaa (nykyinen) 15
Ei (hallitus) 26
Tyhjä 1
Muutosesitys ei saanut vaadittavaa 2/3 enemmistöä, joten nykyinen muotoilu voitti. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.5.1.
Pääsihteeri kutsui Mikko Lehdon avustavaksi sihteeriksi kirjoittamaan äänestyspöytäkirjoja.
Edustajiston varapuheenjohtajien vaalikelpoisuudesta päättäminen
Elg esitti muutosesityksen (liite 12.6.2). Niemi kannatti esitystä.
Pesonen esitti muutosesityksen (liite 12.6.3). Vierros kannatti esitystä.
Pesosen (12.6.3) ja Elg:n (12.6.2) esitysten välillä suoritettiin äänestys.
Jaa (Elg) 30
Ei (Pesonen) 10
Tyhjä 2
Elg:n muutosesitys (12.6.2) voitti äänestyksen ehdottomalla enemmistöllä. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.6.3.
Elg:n esityksen 12.6.2 ja hallituksen esityksen 12.6.1 välillä
Jaa (hallitus) 17
Ei (Elg) 25
Tyhjä 0
Elg:n muutosesitys 12.6.2 voitti äänestyksen ehdottomalla enemmistöllä. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.6.1.
Elg:n esityksen 12.6.2 ja nykyisen muotoilun välillä
Jaa (nykyinen) 11
Ei (Elg) 30
Tyhjä 1
Elgn:n muutosesitys (12.6.2) sai vaadittavan 2/3 enemmistön, joten esitys voitti. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.6.2.
Hallituksen vaalikelpoisuudesta päättäminen
Pohjonen kannatti hallituksen esitystä 12.7.1.
Hallituksen muutosesityksen (12.7.1) esityksen ja nykyisen muotoilun välillä suoritettiin äänestys.
Jaa (pohja) 11
Ei (hallitus) 30
Tyhjä 1
Hallituksen muutosesitys (12.7.1) sai vaadittavan 2/3 enemmistön, joten esitys voitti. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.7.1.
Asuntoloiden yhteistyöelimen paikasta päättäminen
Hallituksen muutosesityksen (12.8.1) esityksen ja nykyisen muotoilun välillä suoritettiin äänestys.
Jaa (pohja) 1
Ei (hallitus) 40
Tyhjä 1
Hallituksen muutosesitys (12.8.1) sai vaadittavan 2/3 enemmistön, joten esitys voitti. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.8.1.
Pääsihteeri kutsui Antti Savolaisen avustavaksi sihteeriksi kirjoittamaan äänestyspöytäkirjoja.
Vaalitavan kirjauksesta päättäminen
Hallituksen muutosesityksen (12.9.1) esityksen ja nykyisen muotoilun välillä suoritettiin äänestys.
Jaa (pohja) 23
Ei (hallitus) 17
Tyhjä 2
Hallituksen muutosesitys (12.9.1) ei saanut vaadittavaa 2/3 enemmistöä, joten nykyinen muotoilu voitti. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.9.2.
Vierros, Mäkisalo, Nokela ja Pesonen jättivät eriävän mielipiteen (liite 12.7.2) päätökseen hallituksen vaalikelpoisuudesta (liite 12.7.1).
Änkö jätti eriävän mielipiteen (liite 12.4.2) nimen kirjoitusasusta (liite 12.4.1)
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 12.10 mukaiset muutokset TKY:n sääntöihin ensimmäisen kerran.
13. Pääsihteerihaun avaaminen, valintatoimikunnan asettaminen ja valintamenettelystä päättäminen
Istuvan pääsihteerin toimikausi loppuu 31.7.2007. Jotta uusi pääsihteeri voisi tutustua pääsihteerin toimenkuvaan sekä osallistua muiden sihteerien rekrytointiin ja perehdytykseen on perusteltua tehdä valinta jo 29.3.2007 pidettävässä edustajiston kokouksessa. Haun aikatauluksi esitetään seuraavaa
• 8.2.2007 haku avataan
• 2.3.2007 klo 16.00 haku päättyy
• 16.3.2007 valintamuistio toimitetaan edustajistolle
• 20.3.2007 hakijapaneeli edustajistolle
• 29.3.2007 klo 17.00 (Dipoli) edustajiston kokous ja pääsihteerin valinta
Numminen esitti muutosta (liite 13.1.1) hallituksen pohjaesitykseen. Porkka kannatti esitystä. Asiasta suoritettiin äänestys.
Jaa (pohja) 22
Ei (liite 13.1.1) 14
Tyhjä 5
Nummisen muutosesitys (13.1.1) hävisi äänestyksen. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 13.1.2.
Viskari esitti muutosta (liite 13.2) hallituksen pohjaesitykseen. Keltainen Salama kannatti. Asiasta suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella puheenjohtaja tulkitsi pohjaesityksen voittaneen.
Nokela esitti muutosta (liite 13.3). Ojanen kannatti. Nokela tähdensi esitystään suullisesti, että hän ei tarvitse muiden hakijoiden nimiä, vaan vain perustelut millaisia ihmisiä ja millaisilla ominaisuuksilla ja taustoilla.
Änkö esitti että Nokelan esitys muutetaan muotoon ”mahdolliset muut”. Nokela ja Ojanen ottivat Ängön esityksen nimiinsä. Asiasta suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella puheenjohtaja tulkitsi muutosesityksen voittaneen.
Päätös TKYE päätti julistaa pääsihteerin toimen haettavaksi. Hakuaika alkaa välittömästi ja päättyy 2.3.2007 kello 16.00. Toimikunta voi painavasta syystä jatkaa hakuaikaa korkeintaan kaksi viikkoa. Mikäli toimikunnan on hakuajan jatkamisen tai muun erityisen syyn johdosta mahdotonta saada valintamuistio valmiiksi hyvissä ajoin ennen edustajiston kokousta 29.3.2007, valitaan pääsihteeri myöhemmässä edustajiston kokouksessa, kuitenkin viimeistään 19.4.2007.
Valittavan pääsihteerin toimikausi on kaksivuotinen ja alkaa 1.8.2007 ja päättyy 31.7.2009. Pääsihteerillä on kuitenkin mahdollisuus erikseen hakea edustajistolta toimikauden jatkamista yhdellä vuodella. Jos edustajisto myöntää haetun jatkoajan, toimikausi päättyy 31.7.2010. Pääsihteerin on haettava jatkokautta viimeistään 30.11.2008 mennessä.
Samalla TKYE päätti asettaa valintatoimikunnan valmistelemaan valintaa. Toimikunnan puheenjohtajaksi nimitettiin edustajiston puheenjohtaja Janne Liuko sekä jäseniksi Pekka Aavikko (Oikeat Teekkarit), Aleksi Päiväläinen (Oikeat Teekkarit), Anu Schroderus (Luova Rengas), Laura Nyfors (ProTeekkarit), Juuso Laatikainen (Neliveto), Riikka Viskari (Kolmipyörä). Lisäksi toimikunnan äänivallattomana asiantuntijajäsenenä toimii Jyrki Noponen (pääsihteeri 1999–2001). Nykyinen pääsihteeri Vesa Ruusunen, henkilöstön edustaja Maija Tiitinen, sekä hallituksen puheenjohtaja Antti Savolainen ovat puhe- ja läsnäolo-oikeutettuja toimikunnan kokouksissa paitsi ehdokkaita arvioitaessa. Valintatoimikunta aloittaa toimintansa välittömästi, ja lopettaa toimintansa viimeistään edustajiston syksyn 2007 ensimmäiseen kokoukseen mennessä luovuttamalla edustajistolle loppuraportin toiminnastaan. Valintatoimikunnan tehtävänä on:
1. tiedottaminen pääsihteerin vaalista ja potentiaalisten henkilöiden kannustaminen hakemaan toimeen;
2. hakemuksien, tarpeellisiksi katsomiensa haastattelujen ja muun pohjatyön perusteella esitellä edustajistolle pääsihteerin tehtävään soveltuvat hakijat valintamuistiolla, joka sisältää ainakin hakijoiden taustat, soveltuvuudet toimeen ja valintaa puoltavat asiat, sekä tuoda edustajiston tietoon mahdolliset muut hakijat;
3. huolehtia siitä, että edustajiston jäsenillä on mahdollisimman hyvä tietopohja lopullisen valinnan tekemistä varten muun muassa tiedottamalla pääsihteerin toimessa vaadittavista ominaisuuksista ja järjestämällä hakijapaneeli, johon kutsutaan valintatoimikunnan mukaan pääsihteerin tehtävään soveltuvat hakijat; sekä
4. hoitaa pääsihteerin valintaan liittyvät muut tarpeellisiksi katsomansa asiat.
Jos toimikunta katsoo, että tehtävään soveltuvia hakijoita on vain yksi, voi toimikunta esittää vain tätä henkilöä valittavaksi edustajistolle. Ensisijaiset kriteerit, joiden perusteella toimikunta valitsee edustajistolle esittämänsä hakijat, ovat hakijan
• ymmärrys ylioppilasliikkeestä, taloushallinnosta ja oikeudellisista asioista sekä
• viestintätaidot, sosiaaliset kyvyt ja esimiestaidot.
Edustajisto valitsee pääsihteerin valintatoimikunnan sille esittämien hakijoiden joukosta. Edustajistoryhmät voivat myös niin halutessaan haastatella valintatoimikunnan esittämiä hakijoita erikseen.
14. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 14)
Pesonen kysyi neuvotteluista Dipolin suhteen TKK:n kanssa. Rintala kysyi Savolaisen tapaamisesta Sailaksen kanssa. Savolainen vastasi näihin ja lupasi valaista asiaa vielä sähköpostilla.
Vierros kysyi opiskelijoiden poistattamisesta TKK:n hallituksen kokouksesta joulukuussa 2006.
Kainulainen poistui ja Aavikko siirtyi pöytäkirjantarkastajaksi.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
15. Muut esille tulevat asiat
15.1 Edustajiston seuraava kokous 29.3.2007
15.2 Gravis-etkot 20.2.2007
15.3 Reinikainen (valomerkki) esitti ponnen liittyen TKY:n arkistoon (liite 15.3)
Ponnesta suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella puheenjohtaja tulkitsi ponnen hyväksytyksi.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 15.3 mukaisen ponnen liittyen TKY:n arkistoon.
15.4 Pesonen (Oikeat Teekkarit) esitti ponnen liittyen TKY:n aatteellisten järjestötoiminnan sihteerien työajan käytön selvittämiseen (liite 15.4)
Ponnesta suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella puheenjohtaja tulkitsi ponnen tulleen hyväksytyksi.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 15.4 mukaisen ponnen liittyen TKY:n aatteellisten järjestötoiminnan sihteerien työajan käytön selvittämiseen.
15.5 Elg esitti ponnen TKY:n merkin käyttämisestä vähintään kaksikielisenä TKY:n dokumenttipohjissa ja muissa (liite 15.5)
Ponnesta suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella puheenjohtaja tulkitsi ponnen tulleen hyväksytyksi.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 15.5 mukaisen ponnen liittyen TKY:n merkin käyttämiseen vähintään kaksikielisenä TKY:n dokumenttipohjissa ja muissa.
16. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.03.
Janne Liuko Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Iina Kainulainen Pekka Aavikko
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Kohdat 1-14 Kohdat 14–16
Martti Jakobsson
Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 6 Kokouskutsu
Liite 9 Esityslista
Liite 10.1 TKY:n tasa-arvosuunnitelma
Liite 10.3 YV:n pöytäkirja 1/2007
Liite 10.4 Edustajiston 2006 puheenjohtajan selonteko toiminnastaan
Liite 11.1.1 Polin Canasta-kerhon säännöt
Liite 11.1.2 Polin Canasta-kerhon hakemus ensimmäiseen yhdistysrekisteriin
Liite 11.2.1 Väännön säännöt
Liite 11.2.2 Väännön hakemus ensimmäiseen yhdistysrekisteriin
Liite 12.1 TKY:n sääntöjen selvennysmuutosesitykset (vertailu nykyisiin sääntöihin)
Liite 12.2 TKY:n sääntöjen toimintaa muuttavat muutokset (vertailu liitteen 12.1 mukaisten muutosten kanssa)
Liite 12.3 TKY:n sääntöjen muutosesityksen taustadokumentti (muutokset ja niiden perustelut)
Liite 12.4 TKYE 9/2006 kohdan 15 pöytäkirjanote
Liite 12.4.1 Muutosesitys nimen kirjoitusasusta äänestyksen äänestyspöytäkirja
Liite 12.4.2 Eriävä mielipide päätökseen nimen kirjoitusasusta
Liite 12.5.1 Hallituksen muutosesitys edustajistovaaleissa vaalikelpoisiin jäseniin ja äänestyspöytäkirja hallituksen esityksen ja pohjaesityksen välillä
Liite 12.5.2 Nokelan muutosesitys edustajistovaaleissa vaalikelpoisiin jäseniin ja äänestyspöytäkirja Elg:n esityksen ja Nokelan esityksen välillä
Liite 12.5.3 Elg:n muutosesitys edustajistovaaleissa vaalikelpoisiin jäseniin ja äänestyspöytäkirja hallituksen esityksen ja Elg:n esityksen välillä
Liite 12.6.1 Hallituksen muutosesitys edustajiston varapuheenjohtajien vaalikelpoisuudesta ja äänestyspöytäkirja Elg:n muutosesityksen ja hallituksen muutosesityksen välillä
Liite 12.6.2 Elg:n muutosesitys edustajiston varapuheenjohtajien vaalikelpoisuudesta ja äänestyspöytäkirja Elg:n muutosesityksen ja pohjaesityksen välillä
Liite 12.6.3 Pesosen muutosesitys edustajiston varapuheenjohtajien vaalikelpoisuudesta ja äänestyspöytäkirja Elg:n muutosesityksen ja Pesosen muutosesityksen välillä
Liite 12.7.1 Hallituksen muutosesitys hallituksen jäsenen vaalikelpoisuudesta ja äänestyspöytäkirja
Liite 12.7.2 Eriävä mielipide liittyen päätökseen hallituksen jäsenen vaalikelpoisuudesta
Liite 12.8.1 Hallituksen muutosesitys vuokratalojen yhteistyöelimen asemasta organisaatiossa
Liite 12.9.1 Pohjaesitys vaalivan määritelmästä
Liite 12.9.2 Hallituksen muutosesitys vaalivan määritelmästä ja äänestyspöytäkirja hallituksen muutosesityksen ja pohjaesityksen välillä
Liite 12.10 Hyväksytyt sääntömuutokset
Liite 13.1.1 Nummisen muutosesitys pääsihteerin valintatyöryhmän tehtäviin
Liite 13.1.2 Äänestyspöytäkirja pohjaesityksen ja Nummisen muutosesityksen välillä
Liite 13.2 Viskarin muutosesitys pääsihteerin valintatyöryhmän käyttämiin kriteereihin
Liite 13.3 Nokelan muutosesitys pääsihteerin valintatyöryhmän tehtäviin ja äänestyspöytäkirja pohjaesityksen ja Nokelan muutosesityksen välillä
Liite 14 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 15.3 Reinikaisen (valomerkki) ponsi liittyen TKY:n arkistoon
Liite 15.4 Pesosen (Oikeat Teekkarit) ponsi liittyen TKY:n aatteellisten järjestötoiminnan sihteerien työajan käytön selvittämiseen.
Liite 15.5 Elg:n ponsi TKY:n merkin käyttämisestä vähintään kaksikielisenä TKY:n dokumenttipohjissa ja muissa
1. Hölttä Pasi, jäsen
2. Viskari Riikka,
3. Nyfors Laura, jäsen
4. Harju Heikki, varajäsen
5. Kanninen Kari, jäsen
6. Willgren Sven, jäsen
7. Niemi Mia, jäsen
8. Numminen Sini, jäsen
9. Änkö Matti, jäsen
10. Sarvaranta Anni, jäsen
11. Westenius Mikke, jäsen
12. Mäkisalo Aino, jäsen
13. Pesonen Tuomo, jäsen
14. Kolu Iiris, jäsen
15. Lähteenmäki Nelli, varajäsen
16. Aavikko Pekka, jäsen
17. Vierros Tuomo, jäsen
18. Jakobsson Martti, jäsen
19. Kovanen Lauri T., jäsen
20. Nokela Juhani, varajäsen
21. Elg Christian, jäsen
22. Liuko Janne, jäsen
23. Silén Robert, jäsen
24. Rintala Ulla, jäsen
25. Pätynen Mikko, jäsen
26. Reinikainen Kuisma, varajäsen
27. Virtanen Jaakko, jäsen
28. Ilomäki Juuso, jäsen
29. Vaajamo Matti, jäsen
30. Korppi-Tommola Noora, jäsen Poistui 19.57, kohdassa 12, tilalle Mikko Lehto
Lehto Mikko, varajäsen Saapui 19.57, kohdassa 12, Korppi-Tommolan tilalle
31. Kovanen Lauri A., jäsen Poistui 19.48, kohdassa 12 tilalle Abdul-Rahman
Abdul-Rahman Salum, jäsen Saapui 19.48, kohdassa 12, Kovasen tilalle
32. Sillanpää Markku, jäsen Saapui 18.19, kohdassa 10.5
33. Porkka Oskari, jäsen Saapui 18.04, kohdassa 12
34. Maksimow Maria, jäsen Saapui 17.52, kohdassa 11.3
35. Karling Satu, varajäsen Saapui 17.15 kohdassa 10.4
36. Ojanen Maija, jäsen Saapui 17.11 kohdassa 9
37. Kivelä Janne, jäsen Poistui 20.42, kohdassa 14
38. Kainulainen Iina, jäsen Poistui 20.42, kohdassa 14
39. Helin Matti, varajäsen Poistui 20.14 kohdassa 13. Saapui 17.11, kohdassa 9
40. Ristimäki Miro, jäsen Poistui 19.38, kohdassa 12, saapui 19.39, kohdassa 12
41. Söderlund Otto, varajäsen Poistui 18.43, kohdassa 12, tilalle Lustila
Lustila Antti, varajäsen Saapui 18.43, kohdassa 12, Söderlundin tilalle
42. Virkkala Inari, jäsen Poistui 18.26, kohdassa 12
43. Lagus Nina, varajäsen Laatikaisen tilalla
Janne Liuko (puheenjohtaja)
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Neuvonen Simo, varajäsen
2. Mattila Laura, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Janne Liuko avasi kokouksen kello 17.05.
2. Esteellisyyden toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Eronpyyntöjen toteaminen
Engman Outi, varajäsen on pyytänyt eroa edustajiston toiminnasta.
4. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Pysyvät estyneisyysilmoitukset
Matti Paatsama 1.1.2007 – 24.5.2007 tilalle Nelli Lähteenmäki, varajäsen
Rostami Barouei Mohammad, varajäsen 18.1.2007 – 31.12.2007
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa ja puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet:
Kailasto Janne, jäsen tilalle Nokela Juhani, varajäsen
Aro Oskari, varajäsen tilalle Harju Heikki, varajäsen
Vähä-Herttua Juho, jäsen tilalle Neuvonen Simo, varajäsen
Soppela Jyri, varajäsen tilalle Helin Matti, varajäsen
5. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 37 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 1.2.2006 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
7. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Martti Jakobsson (varalla Pasi Hölttä) ja Iina Kainulainen (varalla Pekka Aavikko).
8. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Christian Elg ja Iiris Kolu.
9. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 9).
10. Ilmoitusasiat
10.1 TKY:n tasa-arvosuunnitelma (liite 10.1)
10.2 TKY:n uudet työntekijät
SELL 2008 kisojen pääsihteeri Piritta Forsström esittäytyi.
10.3 YV:n pöytäkirja 1/2007 (liite 10.3)
10.4 Edustajiston 2006 puheenjohtajan selonteko toiminnastaan (liite 10.4)
Edustajiston puheenjohtaja myönsi Kaarlo Väisäselle puheoikeuden.
10.5 TTE-rahaston tilanne
TTER:n puheenjohtaja Antti Myllys esitteli rahaston toimintaa.
11. Yhdistysasiat
11.1 Polin Canasta-kerhon liittäminen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (liitteet 11.1.1 - 11.1.2)
On perustettu Polin Canasta-kerho. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Canastan pelaamista TKY:n jäsenien keskuudessa. Yhdistys haluaisi tulla liitetyksi TKY:n ensimmäiseen yhdistysrekisteriin.
STMK on käsitellyt säännöt ja esittää yhdistyksen merkitsemistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 5/2007 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen Polin Canasta-kerhon säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
11.2 Väännön liittäminen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (liitteet 11.2.1 - 11.2.2)
On perustettu ammattiainekerho Vääntö. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää rakennetekniikan opiskelijoiden opiskelua, sekä opiskeluaikaista yhteistyötä. Yhdistys haluaisi tulla liitetyksi TKY:n ensimmäiseen yhdistysrekisteriin.
STMK on käsitellyt säännöt ja esittää yhdistyksen merkitsemistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 5/2007 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen ammattiainekerho Väännön säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
11.3 Yhdistyksen poistaminen yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä
Teekkari-Martat on lopettanut toimintansa. Yhdistyksen omasta pyynnöstä järjestösektori esittää, että Teekkari-Martat poistetaan yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 1/2007 ja esittää yhdistyksen poistamista ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä.
Päätös TKYE päätti poistaa Teekkari-Martat ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä.
12. TKY:n sääntöjen muuttaminen (liite 12.1–12.4)
Esityslistan alustus
Edustajiston sääntötoimikunta on vuoden 2006 aikana valmistellut muutoksia TKY:n sääntöihin. Muutoksien tarkoituksena on korjata säännöissä havaittuja puutteellisuuksia ja tulkinnanvaraisuuksia sekä samalla tarkistaa sääntöjen ajanmukaisuus. Päivitysprosessissa on kuultu laajaa joukkoa TKY:n viime vuosien toimijoita edustajistosta, hallituksesta ja jatkuvuustoimikunnasta sekä myös aikaisempiin TKY:n sääntöuudistuksiin osallistuneita henkilöitä. Koska säännöissä ollaan muuttamassa merkittäviä taloudellisia päätöksiä koskevia pykäliä (§ 15 ja § 35), tulee myös taloustoimikunnan ja hallituksen käsitellä sääntömuutos ennen TKYE:n käsittelyä. Taloustoimikunta on käsitellyt sääntömuutoksen kokouksessaan 7/2006 ja päättänyt esittää sääntöjen muuttamista merkittäviin taloudellisiin päätöksiin liittyvien kohtien osalta liitteen 12.1 mukaisella tavalla. Hallitus on puolestaan kokouksessaan 5/2007 myös käsitellyt liitteiden 12.1–12.2 mukaisia sääntömuutoksia ja päättänyt esittää niitä edelleen edustajistolle. Sääntöjen muutosehdotukset ovat siis muuttuneet taloustoimikunnan viimeisen käsittelyn jälkeen, mutta merkittäviin taloudellisiin päätöksiin liittyvät kohdat ovat pysyneet muuttumattomina.
Sääntömuutosta on käsitelty keskusteluasiana TKYE:n kokouksessa 7/2006 ja 9/2006, ja sääntötoimikunta on huomioinut kokouksessa esiin nousseet asiat.
TKY:n sääntöjen 48 § määrää TKY:n sääntöjen muuttamisesta seuraavaa:
Sääntöjen muuttamisesta on päätettävä kahdessa (2) perättäisessä kokouksessa, joiden välillä on vähintään neljätoista (14) päivää, joissa kummassakin muutosehdotuksen on saatava vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) kaikista edustajiston äänistä. Säännöt on alistettava korkeakoulun rehtorin vahvistettavaksi.
Yleisvaliokunta on kokouksessaan 29.1.2007 valmistellut sääntömuutoksen menettelytapaa. Yleisvaliokunta esittää, että sääntöjen muuttamisesta tulisi päättää kahdessa vaiheessa: ensi päätetään liitteen 12.1 mukaisista muutoksista ja sen jälkeen erillisinä päätöksinä päätetään liitteen 12.2 muutoksista.
Liitteessä 12.1 on sääntöihin esitetyt selvennysmuutokset rinnakkain nykyisien sääntöjen kanssa. Liitteessä 12.2 on esitetyt toimintaa muuttavat muutokset rinnakkain liitteen 12.1 mukaisten muutosten kanssa. Liitteenä 12.3. sääntömuutoksen taustadokumentti, jossa on muutosten perusteluita. Liitteenä 12.4 on TKYE 9/2006 kokouksen pöytäkirjanote sääntöjen muutosta käsittelevästä kohdasta.
Mikäli liitteiden 12.1 - 12.3 välillä on ristiriita, niin liitteet 12.1 ja 12.2 pätevät.
Kokouksen kulku
Puheenjohtaja kysyi sopiiko edustajistolle, että yksittäisen kohdan vastakkaisista muutosesityksistä äänestetään ehdottomalla enemmistöllä (50 % paikalla olijoista) Lopuksi äänestetään paras muutosehdotus nykyistä muotoilua vastaan, jolloin muutosesityksen hyväksymiseen tarvitaan 2/3 enemmistö kaikista edustajiston äänistä (30 ääntä). Tämä sopi edustajistolle.
Puheenjohtaja esitti käsittelyä, jossa ensin äänestetään selvennysmuutoksista, jotta saadaan jokin päivitetty sääntö hyväksytyksi. Tämän jälkeen käsitellään linjamuutokset. Tämä sopi edustajistolle.
Pesonen esitti, että selvennysmuutoksista siirretään linjausmuutosten joukkoon edustajiston vaalitapaa käsittelevä kohta, jossa muutetaan 10 §. Vierros kannatti siirtoa. Tämä sopi edustajistolle.
Liuko esitti, että selvennysmuutoksista siirretään linjausmuutosten joukkoon kohta, jossa nykyisten sääntöjen 12 §:ään ja muutosehdotuksen 10 §:ään on tarkoitus liittää sanat ”tai varapuheenjohtajat”. Tämä sopi edustajistolle.
Rakenteellisista muutoksista päättäminen
Puheenjohtaja julisti kokoustauon 18.05.
Puheenjohtaja päätti kokoustauon 18.16.
Puheenjohtaja myönsi Antti Myllykselle puhe ja läsnäolo-oikeuden.
Kokouksessa kohta 10.5 käsiteltiin tässä vaiheessa.
Päätös TKYE päätti yksimielisesti hyväksyä liitteen 12.1 mukaiset muutosesitykset.
TKY:n nimen kirjoitusasusta päättäminen
Änkö esitti muutosesityksen (liite 12.4.1) hylkäämistä. Asiasta suoritettiin äänestys.
Jaa (pienillä kirjaimilla) 38
Ei (suurilla kirjaimilla) 3
Tyhjä 1
Muutosesitys voitti äänestyksen yli 2/3 enemmistöllä. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.4.1.
Puheenjohtaja julisti kokoustauon 18.36
Puheenjohtaja päätti kokoustauon 18.37
Edustajistovaaleissa vaalikelpoisista henkilöistä päättäminen
Nokela esitti muutosesityksen (liite 12.5.2). Vierros kannatti esitystä.
Elg esitti muutosesityksen (liite 12.5.3), Niemi kannatti esitystä.
Puheenjohtaja julisti kokoustauon 19.05
Puheenjohtaja päätti kokoustauon 19.07
Nokelan (15.5.2) ja Elg:n (15.5.3) esitysten välillä suoritettiin äänestys.
Jaa (Elg) 23
Ei (Nokela) 17
Tyhjä 2
Elg:n muutosesitys 15.5.3 voitti äänestyksen ehdottomalla enemmistöllä. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.5.2.
Elg:n esityksen 15.5.3 ja hallituksen esityksen 12.5.1 välillä
Jaa (hallitus) 24
Ei (Elg) 7
Tyhjä 11
Hallituksen muutosesitys 12.5.1 voitti äänestyksen ehdottomalla enemmistöllä. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.5.3.
Hallituksen esityksen 15.5.1 ja nykyisen muotoilun välillä
Jaa (nykyinen) 15
Ei (hallitus) 26
Tyhjä 1
Muutosesitys ei saanut vaadittavaa 2/3 enemmistöä, joten nykyinen muotoilu voitti. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.5.1.
Pääsihteeri kutsui Mikko Lehdon avustavaksi sihteeriksi kirjoittamaan äänestyspöytäkirjoja.
Edustajiston varapuheenjohtajien vaalikelpoisuudesta päättäminen
Elg esitti muutosesityksen (liite 12.6.2). Niemi kannatti esitystä.
Pesonen esitti muutosesityksen (liite 12.6.3). Vierros kannatti esitystä.
Pesosen (12.6.3) ja Elg:n (12.6.2) esitysten välillä suoritettiin äänestys.
Jaa (Elg) 30
Ei (Pesonen) 10
Tyhjä 2
Elg:n muutosesitys (12.6.2) voitti äänestyksen ehdottomalla enemmistöllä. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.6.3.
Elg:n esityksen 12.6.2 ja hallituksen esityksen 12.6.1 välillä
Jaa (hallitus) 17
Ei (Elg) 25
Tyhjä 0
Elg:n muutosesitys 12.6.2 voitti äänestyksen ehdottomalla enemmistöllä. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.6.1.
Elg:n esityksen 12.6.2 ja nykyisen muotoilun välillä
Jaa (nykyinen) 11
Ei (Elg) 30
Tyhjä 1
Elgn:n muutosesitys (12.6.2) sai vaadittavan 2/3 enemmistön, joten esitys voitti. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.6.2.
Hallituksen vaalikelpoisuudesta päättäminen
Pohjonen kannatti hallituksen esitystä 12.7.1.
Hallituksen muutosesityksen (12.7.1) esityksen ja nykyisen muotoilun välillä suoritettiin äänestys.
Jaa (pohja) 11
Ei (hallitus) 30
Tyhjä 1
Hallituksen muutosesitys (12.7.1) sai vaadittavan 2/3 enemmistön, joten esitys voitti. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.7.1.
Asuntoloiden yhteistyöelimen paikasta päättäminen
Hallituksen muutosesityksen (12.8.1) esityksen ja nykyisen muotoilun välillä suoritettiin äänestys.
Jaa (pohja) 1
Ei (hallitus) 40
Tyhjä 1
Hallituksen muutosesitys (12.8.1) sai vaadittavan 2/3 enemmistön, joten esitys voitti. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.8.1.
Pääsihteeri kutsui Antti Savolaisen avustavaksi sihteeriksi kirjoittamaan äänestyspöytäkirjoja.
Vaalitavan kirjauksesta päättäminen
Hallituksen muutosesityksen (12.9.1) esityksen ja nykyisen muotoilun välillä suoritettiin äänestys.
Jaa (pohja) 23
Ei (hallitus) 17
Tyhjä 2
Hallituksen muutosesitys (12.9.1) ei saanut vaadittavaa 2/3 enemmistöä, joten nykyinen muotoilu voitti. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 12.9.2.
Vierros, Mäkisalo, Nokela ja Pesonen jättivät eriävän mielipiteen (liite 12.7.2) päätökseen hallituksen vaalikelpoisuudesta (liite 12.7.1).
Änkö jätti eriävän mielipiteen (liite 12.4.2) nimen kirjoitusasusta (liite 12.4.1)
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 12.10 mukaiset muutokset TKY:n sääntöihin ensimmäisen kerran.
13. Pääsihteerihaun avaaminen, valintatoimikunnan asettaminen ja valintamenettelystä päättäminen
Istuvan pääsihteerin toimikausi loppuu 31.7.2007. Jotta uusi pääsihteeri voisi tutustua pääsihteerin toimenkuvaan sekä osallistua muiden sihteerien rekrytointiin ja perehdytykseen on perusteltua tehdä valinta jo 29.3.2007 pidettävässä edustajiston kokouksessa. Haun aikatauluksi esitetään seuraavaa
• 8.2.2007 haku avataan
• 2.3.2007 klo 16.00 haku päättyy
• 16.3.2007 valintamuistio toimitetaan edustajistolle
• 20.3.2007 hakijapaneeli edustajistolle
• 29.3.2007 klo 17.00 (Dipoli) edustajiston kokous ja pääsihteerin valinta
Numminen esitti muutosta (liite 13.1.1) hallituksen pohjaesitykseen. Porkka kannatti esitystä. Asiasta suoritettiin äänestys.
Jaa (pohja) 22
Ei (liite 13.1.1) 14
Tyhjä 5
Nummisen muutosesitys (13.1.1) hävisi äänestyksen. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 13.1.2.
Viskari esitti muutosta (liite 13.2) hallituksen pohjaesitykseen. Keltainen Salama kannatti. Asiasta suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella puheenjohtaja tulkitsi pohjaesityksen voittaneen.
Nokela esitti muutosta (liite 13.3). Ojanen kannatti. Nokela tähdensi esitystään suullisesti, että hän ei tarvitse muiden hakijoiden nimiä, vaan vain perustelut millaisia ihmisiä ja millaisilla ominaisuuksilla ja taustoilla.
Änkö esitti että Nokelan esitys muutetaan muotoon ”mahdolliset muut”. Nokela ja Ojanen ottivat Ängön esityksen nimiinsä. Asiasta suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella puheenjohtaja tulkitsi muutosesityksen voittaneen.
Päätös TKYE päätti julistaa pääsihteerin toimen haettavaksi. Hakuaika alkaa välittömästi ja päättyy 2.3.2007 kello 16.00. Toimikunta voi painavasta syystä jatkaa hakuaikaa korkeintaan kaksi viikkoa. Mikäli toimikunnan on hakuajan jatkamisen tai muun erityisen syyn johdosta mahdotonta saada valintamuistio valmiiksi hyvissä ajoin ennen edustajiston kokousta 29.3.2007, valitaan pääsihteeri myöhemmässä edustajiston kokouksessa, kuitenkin viimeistään 19.4.2007.
Valittavan pääsihteerin toimikausi on kaksivuotinen ja alkaa 1.8.2007 ja päättyy 31.7.2009. Pääsihteerillä on kuitenkin mahdollisuus erikseen hakea edustajistolta toimikauden jatkamista yhdellä vuodella. Jos edustajisto myöntää haetun jatkoajan, toimikausi päättyy 31.7.2010. Pääsihteerin on haettava jatkokautta viimeistään 30.11.2008 mennessä.
Samalla TKYE päätti asettaa valintatoimikunnan valmistelemaan valintaa. Toimikunnan puheenjohtajaksi nimitettiin edustajiston puheenjohtaja Janne Liuko sekä jäseniksi Pekka Aavikko (Oikeat Teekkarit), Aleksi Päiväläinen (Oikeat Teekkarit), Anu Schroderus (Luova Rengas), Laura Nyfors (ProTeekkarit), Juuso Laatikainen (Neliveto), Riikka Viskari (Kolmipyörä). Lisäksi toimikunnan äänivallattomana asiantuntijajäsenenä toimii Jyrki Noponen (pääsihteeri 1999–2001). Nykyinen pääsihteeri Vesa Ruusunen, henkilöstön edustaja Maija Tiitinen, sekä hallituksen puheenjohtaja Antti Savolainen ovat puhe- ja läsnäolo-oikeutettuja toimikunnan kokouksissa paitsi ehdokkaita arvioitaessa. Valintatoimikunta aloittaa toimintansa välittömästi, ja lopettaa toimintansa viimeistään edustajiston syksyn 2007 ensimmäiseen kokoukseen mennessä luovuttamalla edustajistolle loppuraportin toiminnastaan. Valintatoimikunnan tehtävänä on:
1. tiedottaminen pääsihteerin vaalista ja potentiaalisten henkilöiden kannustaminen hakemaan toimeen;
2. hakemuksien, tarpeellisiksi katsomiensa haastattelujen ja muun pohjatyön perusteella esitellä edustajistolle pääsihteerin tehtävään soveltuvat hakijat valintamuistiolla, joka sisältää ainakin hakijoiden taustat, soveltuvuudet toimeen ja valintaa puoltavat asiat, sekä tuoda edustajiston tietoon mahdolliset muut hakijat;
3. huolehtia siitä, että edustajiston jäsenillä on mahdollisimman hyvä tietopohja lopullisen valinnan tekemistä varten muun muassa tiedottamalla pääsihteerin toimessa vaadittavista ominaisuuksista ja järjestämällä hakijapaneeli, johon kutsutaan valintatoimikunnan mukaan pääsihteerin tehtävään soveltuvat hakijat; sekä
4. hoitaa pääsihteerin valintaan liittyvät muut tarpeellisiksi katsomansa asiat.
Jos toimikunta katsoo, että tehtävään soveltuvia hakijoita on vain yksi, voi toimikunta esittää vain tätä henkilöä valittavaksi edustajistolle. Ensisijaiset kriteerit, joiden perusteella toimikunta valitsee edustajistolle esittämänsä hakijat, ovat hakijan
• ymmärrys ylioppilasliikkeestä, taloushallinnosta ja oikeudellisista asioista sekä
• viestintätaidot, sosiaaliset kyvyt ja esimiestaidot.
Edustajisto valitsee pääsihteerin valintatoimikunnan sille esittämien hakijoiden joukosta. Edustajistoryhmät voivat myös niin halutessaan haastatella valintatoimikunnan esittämiä hakijoita erikseen.
14. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 14)
Pesonen kysyi neuvotteluista Dipolin suhteen TKK:n kanssa. Rintala kysyi Savolaisen tapaamisesta Sailaksen kanssa. Savolainen vastasi näihin ja lupasi valaista asiaa vielä sähköpostilla.
Vierros kysyi opiskelijoiden poistattamisesta TKK:n hallituksen kokouksesta joulukuussa 2006.
Kainulainen poistui ja Aavikko siirtyi pöytäkirjantarkastajaksi.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
15. Muut esille tulevat asiat
15.1 Edustajiston seuraava kokous 29.3.2007
15.2 Gravis-etkot 20.2.2007
15.3 Reinikainen (valomerkki) esitti ponnen liittyen TKY:n arkistoon (liite 15.3)
Ponnesta suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella puheenjohtaja tulkitsi ponnen hyväksytyksi.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 15.3 mukaisen ponnen liittyen TKY:n arkistoon.
15.4 Pesonen (Oikeat Teekkarit) esitti ponnen liittyen TKY:n aatteellisten järjestötoiminnan sihteerien työajan käytön selvittämiseen (liite 15.4)
Ponnesta suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella puheenjohtaja tulkitsi ponnen tulleen hyväksytyksi.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 15.4 mukaisen ponnen liittyen TKY:n aatteellisten järjestötoiminnan sihteerien työajan käytön selvittämiseen.
15.5 Elg esitti ponnen TKY:n merkin käyttämisestä vähintään kaksikielisenä TKY:n dokumenttipohjissa ja muissa (liite 15.5)
Ponnesta suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella puheenjohtaja tulkitsi ponnen tulleen hyväksytyksi.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 15.5 mukaisen ponnen liittyen TKY:n merkin käyttämiseen vähintään kaksikielisenä TKY:n dokumenttipohjissa ja muissa.
16. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.03.
Janne Liuko Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Iina Kainulainen Pekka Aavikko
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Kohdat 1-14 Kohdat 14–16
Martti Jakobsson
Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 6 Kokouskutsu
Liite 9 Esityslista
Liite 10.1 TKY:n tasa-arvosuunnitelma
Liite 10.3 YV:n pöytäkirja 1/2007
Liite 10.4 Edustajiston 2006 puheenjohtajan selonteko toiminnastaan
Liite 11.1.1 Polin Canasta-kerhon säännöt
Liite 11.1.2 Polin Canasta-kerhon hakemus ensimmäiseen yhdistysrekisteriin
Liite 11.2.1 Väännön säännöt
Liite 11.2.2 Väännön hakemus ensimmäiseen yhdistysrekisteriin
Liite 12.1 TKY:n sääntöjen selvennysmuutosesitykset (vertailu nykyisiin sääntöihin)
Liite 12.2 TKY:n sääntöjen toimintaa muuttavat muutokset (vertailu liitteen 12.1 mukaisten muutosten kanssa)
Liite 12.3 TKY:n sääntöjen muutosesityksen taustadokumentti (muutokset ja niiden perustelut)
Liite 12.4 TKYE 9/2006 kohdan 15 pöytäkirjanote
Liite 12.4.1 Muutosesitys nimen kirjoitusasusta äänestyksen äänestyspöytäkirja
Liite 12.4.2 Eriävä mielipide päätökseen nimen kirjoitusasusta
Liite 12.5.1 Hallituksen muutosesitys edustajistovaaleissa vaalikelpoisiin jäseniin ja äänestyspöytäkirja hallituksen esityksen ja pohjaesityksen välillä
Liite 12.5.2 Nokelan muutosesitys edustajistovaaleissa vaalikelpoisiin jäseniin ja äänestyspöytäkirja Elg:n esityksen ja Nokelan esityksen välillä
Liite 12.5.3 Elg:n muutosesitys edustajistovaaleissa vaalikelpoisiin jäseniin ja äänestyspöytäkirja hallituksen esityksen ja Elg:n esityksen välillä
Liite 12.6.1 Hallituksen muutosesitys edustajiston varapuheenjohtajien vaalikelpoisuudesta ja äänestyspöytäkirja Elg:n muutosesityksen ja hallituksen muutosesityksen välillä
Liite 12.6.2 Elg:n muutosesitys edustajiston varapuheenjohtajien vaalikelpoisuudesta ja äänestyspöytäkirja Elg:n muutosesityksen ja pohjaesityksen välillä
Liite 12.6.3 Pesosen muutosesitys edustajiston varapuheenjohtajien vaalikelpoisuudesta ja äänestyspöytäkirja Elg:n muutosesityksen ja Pesosen muutosesityksen välillä
Liite 12.7.1 Hallituksen muutosesitys hallituksen jäsenen vaalikelpoisuudesta ja äänestyspöytäkirja
Liite 12.7.2 Eriävä mielipide liittyen päätökseen hallituksen jäsenen vaalikelpoisuudesta
Liite 12.8.1 Hallituksen muutosesitys vuokratalojen yhteistyöelimen asemasta organisaatiossa
Liite 12.9.1 Pohjaesitys vaalivan määritelmästä
Liite 12.9.2 Hallituksen muutosesitys vaalivan määritelmästä ja äänestyspöytäkirja hallituksen muutosesityksen ja pohjaesityksen välillä
Liite 12.10 Hyväksytyt sääntömuutokset
Liite 13.1.1 Nummisen muutosesitys pääsihteerin valintatyöryhmän tehtäviin
Liite 13.1.2 Äänestyspöytäkirja pohjaesityksen ja Nummisen muutosesityksen välillä
Liite 13.2 Viskarin muutosesitys pääsihteerin valintatyöryhmän käyttämiin kriteereihin
Liite 13.3 Nokelan muutosesitys pääsihteerin valintatyöryhmän tehtäviin ja äänestyspöytäkirja pohjaesityksen ja Nokelan muutosesityksen välillä
Liite 14 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 15.3 Reinikaisen (valomerkki) ponsi liittyen TKY:n arkistoon
Liite 15.4 Pesosen (Oikeat Teekkarit) ponsi liittyen TKY:n aatteellisten järjestötoiminnan sihteerien työajan käytön selvittämiseen.
Liite 15.5 Elg:n ponsi TKY:n merkin käyttämisestä vähintään kaksikielisenä TKY:n dokumenttipohjissa ja muissa