3/2006
09.03.2006
3/2006
Edustajisto
Pöytäkirja 3/2006
Kokousaika 9.3.2006 kello 17.00
Kokouspaikka Koulutuskeskus Dipoli, Auditorio, Otakaari 24
Läsnä:
1. Virkkala Inari, jäsen
2. Wahlberg Mathias, varajäsen
3. Sandholm Niina, jäsen
4. Hölttä Pasi, jäsen
5. Sillanpää Markku, jäsen
6. Korppi-Tommola Noora, jäsen
7. Kovanen Lauri A, , jäsen
8. Abdul-Rahman Salum, jäsen
9. Nyfors Laura, jäsen
10. Arpalahti Antti, jäsen
11. Saarinen Matti, jäsen Poistui kohdassa 13, kello 17.40
12. Willgren Sven, jäsen
13. Niemi Mia, jäsen
14. Korhonen Antti, varajäsen
15. Laatikainen Juuso, jäsen
16. Maksimow Maria, jäsen
17. Numminen Sini, jäsen
18. Porkka Oskari, jäsen
19. Änkö Matti, jäsen
20. Vähä-Herttua Juho, jäsen
21. Sarvaranta Anni, jäsen
22. Jutila Mikko, varajäsen
23. Mäkisalo Aino, jäsen
24. Knight Sebastian, varajäsen
25. Pesonen Tuomo, jäsen
26. Kolu Iiris, jäsen
27. Vanhatalo Jarno, varajäsen
28. Vierros Tuomo, jäsen Saapui kohdassa 11, kello 17.15
29. Jakobsson Martti, jäsen
30. Kailasto Janne, jäsen Saapui kohdassa 11, kello 17.17
31. Nokela Juhani, jäsen
32. Pyykkö Elli, jäsen
33. Elg Christian, jäsen
34. Liuko Janne, jäsen
35. Silén Robert, jäsen
36. Peltonen Christian, varajäsen
37. Aarnio Matti, jäsen Saapui kohdassa 10, kello 17.06
38. Vesalainen Leeni, jäsen
39. Pätynen Mikko, jäsen
40. Virtanen Jaakko, jäsen
41. Ilomäki Juuso, jäsen
42. Rantanen Suvi, varajäsen
43. Jansson Jani, jäsen
Kaarlo Väisänen (puheenjohtaja)
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Mattila Laura, jäsen
2. Järstä Ilkka, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Kaarlo Väisänen avasi kokouksen kello 17.00.
2. Esteellisyyden toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Eronpyyntöjen toteaminen
Ei uusia eronpyyntöjä
4. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Miro Ristimäki, Maija Ojanen, Kari Kanninen, Matti Vaajamo, Tuukka Eloranta, Janne Kivelä, Mikke Westenius ja Pekka Aavikko. Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti seuraavat varajäsenet: Christian Peltonen, Ilkka Järstä, Antti Korhonen, Suvi Rantanen, Sebastian Knight, Mathias Wahlberg, Mikko Jutila ja Jarno Vanhatalo
5. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 40 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 2.3.2006 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 16 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
7. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Jarno Vanhatalo (varalla Oskari Porkka) ja Laura Nyfors (varalla Martti Jakobsson).
8. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Oskari Porkka (varalla Jarno Vanhatalo) ja Martti Jakobsson (varalla Laura Nyfors).
9. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 9).
10. Ilmoitusasiat
Aarnio saapui kello 17.06
10.1 Polyteekkarin päätoimittajan valintaprosessi
Edustajiston puheenjohtaja kertoi Polyteekkarin päätoimittajan valintaprosessin tilanteen. Hakuilmoitus oli julkaistu tai julkaistaan lukuisissa lehdissä, TKY:n ja Polyteekkarin www-sivuilla sekä erilaisilla sähköpostilistoilla. Haku päättyy 24.3.2006.
10.2 Uusi siviilipalvelusmies esittäytyy
Ari Sevander esittäytyi ja kertoi toimivansa TKY:n talonmiehenä kolme kuukautta.
10.3 TKY:lle 2000 m2 rakennusoikeutta
Pääsihteeri kertoi, että TKY oli saanut Otarannan hotellin kaavan läpimenon myötä tontilleen 2000 m2 rakennusoikeutta.
10.4 TKY kosi KY:tä 25.2.2006
TKY:n hallituksen puheenjohtaja Aleksi Päiväläinen kosi KY:tä KY:n vuosijuhlan coctail-tilaisuuden lahjanluovutuksen yhteydessä 25.2.2006 noin kello 17.20. KY:n hallituksen puheenjohtaja Tessa Viinanen vastasi kosintaan KY:n puolesta myöntävästi.
11. Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry:n lahjoituksen vastaanottaminen ja Teekkaritoiminnan edistämisrahaston perustaminen (liitteet 11.1 – 11.3)
Vierros saapui kello 17.15
Kailasto saapui kello 17.17
Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry on vuonna 1948 perustettu Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan tukiyhdistys. TKY, sen jäsenet ja piirissä toimivat yhteisöt ovat yhdistyksen ainoa edunsaaja. Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys päätti kokouksissaan 7.2.2006 ja 2.3.2006 lahjoittaa enintään 5,2 miljoonaa euroa TKY:lle.
Lahjoituksen ehtona on lahjakirjan (liite 11.1) ehtojen hyväksyminen. Lahjakirjan ehtona on, että TKY sitoutuu hyväksymään TTEY:n johtokunnan ja TKYH:n yhteistyössä laatimat erityisrahaston säännöt (liite 11.2) sekä hallinnoimaan rahastoa siten, että se vastaa TTEY:n sääntöjen mukaista tarkoitusta mahdollisimman tarkasti. Rahaston sääntöjen tarkoituspykälä on sama kuin Teekkaritoiminnan edistämisyhdistyksen tarkoitus, ja rahaston hoito on tarkoitus hoitaa säätiömäisesti eli pääoman on tarkoitus säilyä ikuisesti ja avustukset jaetaan tuotoista. Lisäksi lahjoituksen erityisehtona on, että TKY ottaa vastattavakseen kaikista mahdollisista TTEY:lle ja/tai sen puolesta toimineille henkilöille tästä lahjoituksesta, lahjoitukseen liittyvästä päätöksenteosta ja/tai lahjoituksen täytäntöönpanosta aiheutuvista oikeudenkäyntikuluista.
TTEY:n kokouksen 2.3.2006 päättämä lahjoituksen sisältö on liitteen 11.3 mukaiset pörssiosakkeet ja rahasto-osuudet.
Taloustoiminta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 1/2006. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8/2006. Taloustoimikunta suosittelee lahjoituksen vastaanottamista ja rahaston perustamista.
Vierros tiedusteli, kuitataanko TKY:n vuosien varrella maksamat oikeudenkäyntikulut tällä lahjoituksella. Hallituksen puheenjohtaja vastasi, että yhdistys saattaa tehdä vielä lahjoituksia. Edustajiston puheenjohtaja totesi, että lahjoitetut varat rahastoidaan tiettyyn käyttötarkoitukseen, kun taas oikeudenkäyntikulujen maksut on suoritettu poolin vapaasta omasta pääomasta. Näin ollen lahjoitus ei käytännössä kompensoi TKY:n vapaaseen omaan pääomaan tullutta vajetta.
Liuko tiedusteli lahjoituksen euromääräistä arvoa, koska liitteissä on vain merkintä XXX. Edustajiston puheenjohtaja kertoi tämän johtuvan siitä, että lahjoituksen kohteena olivat nimenomaisesti tietyt osakkeet, joiden arvo muuttuu jatkuvasti. Ei ole vielä päätetty, millä osakkeiden arvoilla lahjoituksen arvo kirjataan asiakirjoihin, ja todettiin että XXX-merkintä korvataan dokumenteissa lahjoituksen vastaanottamisen jälkeen asianmukaisella luvulla.
Nokela huomautti, että säännöissä kummittelee edelleen ylempi akateeminen korkeakoulututkinto, vaikka sellaista ei ole.
TTEY:n sihteeri Lauri Pakkanen kertoi kokoukselle yhdistyksen terveiset.
Pääsihteeri kertoi salkun arvon olevan päätöshetkellä 5 146 735,93 euroa suurimman nousijan ollessa UPM-Kymmene.
Päätös TKYE päätti ottaa koko Teekkaritoiminnan edistämisyhdistyksen tekemän lahjoituksen vastaan ja sitoutua liitteen 11.1 mukaisiin lahjakirjan ehtoihin eli lahjoittajan tahtoon. Lisäksi TKYE päätti perustaa TKY:lle Teekkaritoiminnan edistämisrahaston, asettaa sen säännöiksi liitteen 11.2 mukaiset säännöt ja asettaa sen alkupääomaksi liitteen 11.3 mukaisen omaisuuden.
12. DI Marcus Nyberghin lahjoituksen vastaanottaminen ja Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan Ystävyysrahaston perustaminen (liite 12.1 – 12.2)
DI Marcus “Muumi” Nybergh keräsi syksyllä 2005 valmistujaistensa yhteydessä lahjoituksin rahaa kahden rahaston perustamiseen. Toinen rahastoista oli tarkoitettu TKY:n alaisuuteen edistämään teekkarien välistä ystävyyttä ja toinen Teknologföreningenin alaisuuteen edistämään teekkarimaista toimintaa. Keräyksen tuotot on jaettu tasan rahastojen välillä.
Nybergh on ollut äärimmäisen aktiivinen teekkari. Hän toimi mm. TF:n fuksikapteenina, TKY:n fuksimajurina, hallituksen jäsenenä, pääsihteerinä ja edustajiston puheenjohtajana. Hän on ollut Akateemisen sitsiseuran yksi perustajista ja seuran kantavia voimia. Hän jatkaa aktiivista toimintaansa TKY:n parissa vielä valmistumisensa jälkeenkin.
Taloustoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 1/2006. Taloustoimikunta suosittelee lahjoituksen vastaanottamista ja rahaston perustamista. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8/2006.
Nokela ilmoitti, että konditionaalin käyttö ei ole suotavaa.
Jatkuvuustoimikunnan puheenjohtaja Lounasmaa toivoi, että tämän lahjoituksen käsittelyyn ei käytettäisi enempää aikaa kuin edelliseen lahjoitukseen.
Päätös TKYE päätti ottaa vastaan DI Marcus Nyberghin lahjoituksen ja sitoutua liitteen 12.1 mukaisiin lahjakirjan ehtoihin eli lahjoittajan tahtoon. TKYE päätti perustaa TKY:lle Teekkarirahaston alarahastoksi Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan Ystävyysrahaston ja asettaa sen säännöiksi liitteen 12.2 mukaiset säännöt sillä muutoksella, että sääntöjen 2 §:n sana “tulee” muutetaan muotoon “tulisi”. TKYE päätti asettaa rahaston alkupääomaksi lahjoituksena saadut 2561,48 euroa.
13. Taloustoimikunnan työjärjestyksen 21 § muuttaminen (liite 13)
Saarinen poistui kello 17.40
Taloustoimikunta perusti itselleen sijoitusjaoston vuonna 2004. Sijoitusjaoston tehtävä on pohtia TKY:n sijoitusomaisuuden hoitoa. Sijoitusjaosto kirjattiin taloustoimikunnan työjärjestykseen kevään 2005 päivityksen yhteydessä. Sijoitusjaosto pystyy taloustoimikuntaa pienempänä elimenä kokoontumaan useammin ja toimimaan nopeammin kuin taloustoimikunta. Käytännössä sijoitusjaosto pystyy siis reagoimaan nopeammin mahdollisiin markkinoiden muutoksiin, ja tämän vuoksi on perusteltua antaa sijoitusjaostolle rajoitettu valta tehdä sijoituspäätöksiä sijoituspoolin suhteen.
Taloustoimikunta on antanut sijoitusjaostolle vallan tehdä sijoituspäätöksiä jotka ovat suuruudeltaan enintään 10 % poolin varoista. Tämä linjapäätös olisi syytä kirjata myös taloustoimikunnan työjärjestykseen. Työjärjestyksen 21 § loppuun esitetään siis sijoitusjaoston tehtävien jälkeen lisättäväksi kappaletta:
“Sijoitusjaosto voi tehdä taloustoimikunnan linjausten mukaisia sijoituspäätöksiä, jotka ovat suuruudeltaan enintään 10 % TKY:n sijoituspoolin varoista. Sijoituspäätökset on viipymättä toimitettava taloustoimikunnan tietoon.”
Taloustoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 1/2006 ja TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8/2006. Molemmat esittävät liitteen 13 mukaisen taloustoimikunnan työjärjestyksen hyväksymistä.
Vierros tiedusteli TOHP:n päivitystarpeesta kokouksen kohdan 11 päätöksen perusteella. Lisäksi hän tiedusteli TKY:n lahjoituksen omaisuudenhoidosta ja TKY:n normaalista omaisuudenhoidosta. Pääsihteeri sekä hallituksen ja edustajiston puheenjohtajat valaisivat asiaa.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 13 mukaisen taloustoimikunnan työjärjestyksen.
14. TKY:n asuntoloiden ohjesäännön 1 §, 22 §, 27 §, 31 §, 33 § ja 37 § päivittäminen (liite 14)
TKY:n asuntoloiden ohjesääntö vaatii päivittämistä. TKY:n taloustoimikunnan työjärjestyksen 10 §:n mukaisesti asuntojaosto on valmistellut muutokset ohjesääntöön, kartoittaen muutostarpeita esimerkiksi asuntotoimistosta ja kyläsihteeriltä.
Ohjesäännön pykälään 1 ehdotetaan muutoksena TKY:n talonumeroiden päivittäminen ajan tasalle. Ohjesäännön pykälään 22 ehdotetaan samaa muutosta talonumeroiden päivittämisestä sekä jatko-opiskelijoita koskevien aikaisempien erityismääräysten poistamista. Ehdotus sisältää lisäksi maininnan ylioppilaskunnan jäsenyyden vaatimuksesta. Pykälästä 27 ehdotetaan poistettavaksi kohtaa ennen 31.12.1998 jätetyistä hakemuksista, joka on muuttunut tarpeettomaksi. Tämän lisäksi ehdotetaan asumisajan määritystekstin muuttamista uuden tutkintosäännön mukaiseksi ottaen huomioon myös jatko-opiskelijat.
Lisäksi ehdotetaan muutettavaksi pykälää 31 laajentamalla vuokralaisen siirto koskemaan myös perhekylää.
Pykälää 33 ehdotetaan muutettavaksi siten, että ylioppilaskunnan jäsenyys lisätään vaadittaviin asioihin.
Pykälää 37 muutetaan päiväysten osalta.
Muutosehdotus on ollut edustajistoryhmillä lausuntokierroksella ja TKYH on käsitellyt ryhmiltä tulleet kommentit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8/2006 ja esittää liitteen 14 mukaisen TKY:n asuntoloiden ohjesäännön hyväksymistä.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 14 mukaisen TKY:n asuntoloiden ohjesäännön, sillä muutoksella että 27 §:n alkuun suoritetaan seuraava tarkennus: “... viisi (5) lukuvuotta ensimmäisestä diplomi-insinööri-, arkkitehti- tai maisema-arkkitehtitutkintoon kuuluvasta läsnäololukuvuodesta luettuna.”
15. TKY:n sosiaalipoliittisen linjan vuosille 2006-2008 päivittäminen liikunta-asioiden osalta (liite 15)
Vuonna 2005 valmistellusta ja edustajiston hyväksymästä sosiaalipoliittisesta linjapaperista jäivät aikataulukiireiden vuoksi puuttumaan liikuntaa koskevat asiat. Linjaan ehdotetaan lisättäväksi liikunta-asiat liitteessä 15 kuvatulla tavalla aikaisemman otsikon “Liikunta ja kulttuuri” alle, korvaten otsikko sanalla “Liikunta”.
Maininta kulttuurista on poistettu, koska kulttuuriasiat eivät kuulu sosiaalipoliittiseen linjapaperiin. Lisäksi vain yksi maininta kulttuurista voisi herättää ihmetystä kulttuurin arvostuksesta TKY:n piirissä.
Ehdotetussa lisäyksessä on otettu kantaa TKK:n rooliin opiskelijoiden liikuntapalveluiden tuottamisessa, Otahallin kohtaloon sekä opiskelijoiden liikuntapalveluita koskeviin alennuksiin.
Muutosehdotus on ollut edustajistoryhmillä lausuntokierroksella ja TKYH on käsitellyt ryhmiltä tulleet kommentit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8/2005 ja esittää TKY:n sosiaalipoliittisen linjan muuttamista liitteen 15 mukaiseksi.
Pyykkö kysyi mihin kulttuuri-asiat kuuluvat, kun ne eivät kuulu sosiaalipoliittiseen linjaan.
Änkö toivoi, että myös sisällysluettelo päivitetään. Hallitus otti tämän nimiinsä.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 15 mukaisen TKY:n sosiaalipoliittisen linjan vuosille 2006-2008 seuraavilla muutoksilla: otsikon “Liikunta” alla olevan ensimmäisen kannan loppuun lisätään lause “Myös hyötyliikuntaa tulee edistää.” ja kolmannen kannan taustan ensimmäinen virke korvataan virkkeellä “Useissa liikuntapalveluissa opiskelijoilla on samat alennusajat kuin työttömillä ja eläkeläisillä, vaikka opiskelijoilla ei ole keskellä päivää vapaata.”. Lisäksi TKYE päätti päivittää linjan sisällysluettelon vastaamaan tehtyjä muutoksia.
16. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 16)
Nokela huomautti että opiskelijakorttihanke on ollut vireillä jo paljon pidempään kuin puoli vuotta. Hallituksen puheenjohtaja ja pääsihteeri tarkensivat, että KSK:ssa korostettiin nimenomaan aktiivista vaikuttamista. Änkö muistutti TKY:n toteuttaneen vastaavanlaisen Otakortin jo 1988.
Porkka pyysi tarkennusta korkeakoulujen yhdistämisestä käsittelevään keskusteluun, eli koskevatko innovaatioyliopistoa käsittelevät keskustelut koko TaiK:a vai pelkästään sen muotoiluosastoa. Savolainen kertoi TaiK:n pilkkomisen olleen heitto, joka on tullut esiin jossain luottamuksellisissa keskusteluissa. Laajemmissa keskusteluissa on puhuttu vain mahdollisesta yhdistymisestä koko TaiK:n kanssa.
Vanhatalo kysyi, vieläkö puhutaan opintorahan korotuksesta vaikka Karpela oli puhunut tulorajojen korotuksesta. Kovanen kertoi, että opintorahan korotus on edelleen SYL:n ja ylioppilasliikkeen tavoite. Mäkisalo toivoi, ettei TKY ottaisi ainakaan negatiivista kantaa tulorajoihin.
Nokela kommentoi TEK:n teekkariasiamiehen allekirjoittamia lausuntoja.
Vanhatalo kyseli, miksi arkisto ei ole vieläkään muuttanut. Viskari kertoi, että kyse on ollut teknisistä ongelmista, jotka on nyt saatu voitettua. Muuttopäivä ajoittunee viikolle 12. Änkö toivoi, että myös muita kuin oikeita ihmisiä pyydettäisiin muuttotalkoisiin.
Turanlahti kertoi Gravitaation tehneen tappiota huomattavasti budjetoituun nähden. Sarvaranta tiedusteli tilanteen muutosta suhteessa aikaisempiin vuosiin. Turanlahti kertoi, että tappiota budjetoituun tuli enemmän, mutta toisaalta oli tavoiteltukin suurempaa voittoa kuin aiemmin.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen hallituksen selonteon toiminnastaan.
17. Muut esille tulevat asiat
17.1 Edustajistoryhmätapaamiset
Edustajiston puheenjohtajisto järjestää tapaamiset kaikkien edustajistoryhmien kanssa.
17.2 TTEr:n aikataulu
Puheenjohtaja totesi, että tavoitteena on Teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan nimittäminen kevään aikana.
17.3 Uusien talojen tuhka-astiat
Kailasto totesi, ettei Ossin Linnan ovien edessä ole tuhkakuppeja. On ikävää, että tupakantumpit jäävät ovien edustoille. Viskari lupasi viedä asian kylän toimielimien tiedoksi.
18. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.16.
Kaarlo Väisänen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Jarno Vanhatalo Laura Nyfors
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 6 Kokouskutsu
Liite 9 Esityslista
Liite 11.1 Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry:n lahjoituksen lahjakirja
Liite 11.2 Teekkaritoiminnan edistämisrahaston säännöt
Liite 11.3 Erittely lahjoituksesta
Liite 12.1 DI Marcus Nyberghin lahjoituksen lahjakirja
Liite 12.2 Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan Ystävyysrahaston säännöt
Liite 13 Taloustoimikunnan työjärjestys
Liite 14 TKY:n asuntoloiden ohjesääntö
Liite 15 TKY:n sosiaalipoliittinen linja vuosille 2006-2008
Liite 16 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Edustajisto
Pöytäkirja 3/2006
Kokousaika 9.3.2006 kello 17.00
Kokouspaikka Koulutuskeskus Dipoli, Auditorio, Otakaari 24
Läsnä:
1. Virkkala Inari, jäsen
2. Wahlberg Mathias, varajäsen
3. Sandholm Niina, jäsen
4. Hölttä Pasi, jäsen
5. Sillanpää Markku, jäsen
6. Korppi-Tommola Noora, jäsen
7. Kovanen Lauri A, , jäsen
8. Abdul-Rahman Salum, jäsen
9. Nyfors Laura, jäsen
10. Arpalahti Antti, jäsen
11. Saarinen Matti, jäsen Poistui kohdassa 13, kello 17.40
12. Willgren Sven, jäsen
13. Niemi Mia, jäsen
14. Korhonen Antti, varajäsen
15. Laatikainen Juuso, jäsen
16. Maksimow Maria, jäsen
17. Numminen Sini, jäsen
18. Porkka Oskari, jäsen
19. Änkö Matti, jäsen
20. Vähä-Herttua Juho, jäsen
21. Sarvaranta Anni, jäsen
22. Jutila Mikko, varajäsen
23. Mäkisalo Aino, jäsen
24. Knight Sebastian, varajäsen
25. Pesonen Tuomo, jäsen
26. Kolu Iiris, jäsen
27. Vanhatalo Jarno, varajäsen
28. Vierros Tuomo, jäsen Saapui kohdassa 11, kello 17.15
29. Jakobsson Martti, jäsen
30. Kailasto Janne, jäsen Saapui kohdassa 11, kello 17.17
31. Nokela Juhani, jäsen
32. Pyykkö Elli, jäsen
33. Elg Christian, jäsen
34. Liuko Janne, jäsen
35. Silén Robert, jäsen
36. Peltonen Christian, varajäsen
37. Aarnio Matti, jäsen Saapui kohdassa 10, kello 17.06
38. Vesalainen Leeni, jäsen
39. Pätynen Mikko, jäsen
40. Virtanen Jaakko, jäsen
41. Ilomäki Juuso, jäsen
42. Rantanen Suvi, varajäsen
43. Jansson Jani, jäsen
Kaarlo Väisänen (puheenjohtaja)
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Mattila Laura, jäsen
2. Järstä Ilkka, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Kaarlo Väisänen avasi kokouksen kello 17.00.
2. Esteellisyyden toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Eronpyyntöjen toteaminen
Ei uusia eronpyyntöjä
4. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Miro Ristimäki, Maija Ojanen, Kari Kanninen, Matti Vaajamo, Tuukka Eloranta, Janne Kivelä, Mikke Westenius ja Pekka Aavikko. Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti seuraavat varajäsenet: Christian Peltonen, Ilkka Järstä, Antti Korhonen, Suvi Rantanen, Sebastian Knight, Mathias Wahlberg, Mikko Jutila ja Jarno Vanhatalo
5. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 40 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 2.3.2006 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 16 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
7. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Jarno Vanhatalo (varalla Oskari Porkka) ja Laura Nyfors (varalla Martti Jakobsson).
8. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Oskari Porkka (varalla Jarno Vanhatalo) ja Martti Jakobsson (varalla Laura Nyfors).
9. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 9).
10. Ilmoitusasiat
Aarnio saapui kello 17.06
10.1 Polyteekkarin päätoimittajan valintaprosessi
Edustajiston puheenjohtaja kertoi Polyteekkarin päätoimittajan valintaprosessin tilanteen. Hakuilmoitus oli julkaistu tai julkaistaan lukuisissa lehdissä, TKY:n ja Polyteekkarin www-sivuilla sekä erilaisilla sähköpostilistoilla. Haku päättyy 24.3.2006.
10.2 Uusi siviilipalvelusmies esittäytyy
Ari Sevander esittäytyi ja kertoi toimivansa TKY:n talonmiehenä kolme kuukautta.
10.3 TKY:lle 2000 m2 rakennusoikeutta
Pääsihteeri kertoi, että TKY oli saanut Otarannan hotellin kaavan läpimenon myötä tontilleen 2000 m2 rakennusoikeutta.
10.4 TKY kosi KY:tä 25.2.2006
TKY:n hallituksen puheenjohtaja Aleksi Päiväläinen kosi KY:tä KY:n vuosijuhlan coctail-tilaisuuden lahjanluovutuksen yhteydessä 25.2.2006 noin kello 17.20. KY:n hallituksen puheenjohtaja Tessa Viinanen vastasi kosintaan KY:n puolesta myöntävästi.
11. Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry:n lahjoituksen vastaanottaminen ja Teekkaritoiminnan edistämisrahaston perustaminen (liitteet 11.1 – 11.3)
Vierros saapui kello 17.15
Kailasto saapui kello 17.17
Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry on vuonna 1948 perustettu Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan tukiyhdistys. TKY, sen jäsenet ja piirissä toimivat yhteisöt ovat yhdistyksen ainoa edunsaaja. Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys päätti kokouksissaan 7.2.2006 ja 2.3.2006 lahjoittaa enintään 5,2 miljoonaa euroa TKY:lle.
Lahjoituksen ehtona on lahjakirjan (liite 11.1) ehtojen hyväksyminen. Lahjakirjan ehtona on, että TKY sitoutuu hyväksymään TTEY:n johtokunnan ja TKYH:n yhteistyössä laatimat erityisrahaston säännöt (liite 11.2) sekä hallinnoimaan rahastoa siten, että se vastaa TTEY:n sääntöjen mukaista tarkoitusta mahdollisimman tarkasti. Rahaston sääntöjen tarkoituspykälä on sama kuin Teekkaritoiminnan edistämisyhdistyksen tarkoitus, ja rahaston hoito on tarkoitus hoitaa säätiömäisesti eli pääoman on tarkoitus säilyä ikuisesti ja avustukset jaetaan tuotoista. Lisäksi lahjoituksen erityisehtona on, että TKY ottaa vastattavakseen kaikista mahdollisista TTEY:lle ja/tai sen puolesta toimineille henkilöille tästä lahjoituksesta, lahjoitukseen liittyvästä päätöksenteosta ja/tai lahjoituksen täytäntöönpanosta aiheutuvista oikeudenkäyntikuluista.
TTEY:n kokouksen 2.3.2006 päättämä lahjoituksen sisältö on liitteen 11.3 mukaiset pörssiosakkeet ja rahasto-osuudet.
Taloustoiminta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 1/2006. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8/2006. Taloustoimikunta suosittelee lahjoituksen vastaanottamista ja rahaston perustamista.
Vierros tiedusteli, kuitataanko TKY:n vuosien varrella maksamat oikeudenkäyntikulut tällä lahjoituksella. Hallituksen puheenjohtaja vastasi, että yhdistys saattaa tehdä vielä lahjoituksia. Edustajiston puheenjohtaja totesi, että lahjoitetut varat rahastoidaan tiettyyn käyttötarkoitukseen, kun taas oikeudenkäyntikulujen maksut on suoritettu poolin vapaasta omasta pääomasta. Näin ollen lahjoitus ei käytännössä kompensoi TKY:n vapaaseen omaan pääomaan tullutta vajetta.
Liuko tiedusteli lahjoituksen euromääräistä arvoa, koska liitteissä on vain merkintä XXX. Edustajiston puheenjohtaja kertoi tämän johtuvan siitä, että lahjoituksen kohteena olivat nimenomaisesti tietyt osakkeet, joiden arvo muuttuu jatkuvasti. Ei ole vielä päätetty, millä osakkeiden arvoilla lahjoituksen arvo kirjataan asiakirjoihin, ja todettiin että XXX-merkintä korvataan dokumenteissa lahjoituksen vastaanottamisen jälkeen asianmukaisella luvulla.
Nokela huomautti, että säännöissä kummittelee edelleen ylempi akateeminen korkeakoulututkinto, vaikka sellaista ei ole.
TTEY:n sihteeri Lauri Pakkanen kertoi kokoukselle yhdistyksen terveiset.
Pääsihteeri kertoi salkun arvon olevan päätöshetkellä 5 146 735,93 euroa suurimman nousijan ollessa UPM-Kymmene.
Päätös TKYE päätti ottaa koko Teekkaritoiminnan edistämisyhdistyksen tekemän lahjoituksen vastaan ja sitoutua liitteen 11.1 mukaisiin lahjakirjan ehtoihin eli lahjoittajan tahtoon. Lisäksi TKYE päätti perustaa TKY:lle Teekkaritoiminnan edistämisrahaston, asettaa sen säännöiksi liitteen 11.2 mukaiset säännöt ja asettaa sen alkupääomaksi liitteen 11.3 mukaisen omaisuuden.
12. DI Marcus Nyberghin lahjoituksen vastaanottaminen ja Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan Ystävyysrahaston perustaminen (liite 12.1 – 12.2)
DI Marcus “Muumi” Nybergh keräsi syksyllä 2005 valmistujaistensa yhteydessä lahjoituksin rahaa kahden rahaston perustamiseen. Toinen rahastoista oli tarkoitettu TKY:n alaisuuteen edistämään teekkarien välistä ystävyyttä ja toinen Teknologföreningenin alaisuuteen edistämään teekkarimaista toimintaa. Keräyksen tuotot on jaettu tasan rahastojen välillä.
Nybergh on ollut äärimmäisen aktiivinen teekkari. Hän toimi mm. TF:n fuksikapteenina, TKY:n fuksimajurina, hallituksen jäsenenä, pääsihteerinä ja edustajiston puheenjohtajana. Hän on ollut Akateemisen sitsiseuran yksi perustajista ja seuran kantavia voimia. Hän jatkaa aktiivista toimintaansa TKY:n parissa vielä valmistumisensa jälkeenkin.
Taloustoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 1/2006. Taloustoimikunta suosittelee lahjoituksen vastaanottamista ja rahaston perustamista. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8/2006.
Nokela ilmoitti, että konditionaalin käyttö ei ole suotavaa.
Jatkuvuustoimikunnan puheenjohtaja Lounasmaa toivoi, että tämän lahjoituksen käsittelyyn ei käytettäisi enempää aikaa kuin edelliseen lahjoitukseen.
Päätös TKYE päätti ottaa vastaan DI Marcus Nyberghin lahjoituksen ja sitoutua liitteen 12.1 mukaisiin lahjakirjan ehtoihin eli lahjoittajan tahtoon. TKYE päätti perustaa TKY:lle Teekkarirahaston alarahastoksi Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan Ystävyysrahaston ja asettaa sen säännöiksi liitteen 12.2 mukaiset säännöt sillä muutoksella, että sääntöjen 2 §:n sana “tulee” muutetaan muotoon “tulisi”. TKYE päätti asettaa rahaston alkupääomaksi lahjoituksena saadut 2561,48 euroa.
13. Taloustoimikunnan työjärjestyksen 21 § muuttaminen (liite 13)
Saarinen poistui kello 17.40
Taloustoimikunta perusti itselleen sijoitusjaoston vuonna 2004. Sijoitusjaoston tehtävä on pohtia TKY:n sijoitusomaisuuden hoitoa. Sijoitusjaosto kirjattiin taloustoimikunnan työjärjestykseen kevään 2005 päivityksen yhteydessä. Sijoitusjaosto pystyy taloustoimikuntaa pienempänä elimenä kokoontumaan useammin ja toimimaan nopeammin kuin taloustoimikunta. Käytännössä sijoitusjaosto pystyy siis reagoimaan nopeammin mahdollisiin markkinoiden muutoksiin, ja tämän vuoksi on perusteltua antaa sijoitusjaostolle rajoitettu valta tehdä sijoituspäätöksiä sijoituspoolin suhteen.
Taloustoimikunta on antanut sijoitusjaostolle vallan tehdä sijoituspäätöksiä jotka ovat suuruudeltaan enintään 10 % poolin varoista. Tämä linjapäätös olisi syytä kirjata myös taloustoimikunnan työjärjestykseen. Työjärjestyksen 21 § loppuun esitetään siis sijoitusjaoston tehtävien jälkeen lisättäväksi kappaletta:
“Sijoitusjaosto voi tehdä taloustoimikunnan linjausten mukaisia sijoituspäätöksiä, jotka ovat suuruudeltaan enintään 10 % TKY:n sijoituspoolin varoista. Sijoituspäätökset on viipymättä toimitettava taloustoimikunnan tietoon.”
Taloustoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 1/2006 ja TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8/2006. Molemmat esittävät liitteen 13 mukaisen taloustoimikunnan työjärjestyksen hyväksymistä.
Vierros tiedusteli TOHP:n päivitystarpeesta kokouksen kohdan 11 päätöksen perusteella. Lisäksi hän tiedusteli TKY:n lahjoituksen omaisuudenhoidosta ja TKY:n normaalista omaisuudenhoidosta. Pääsihteeri sekä hallituksen ja edustajiston puheenjohtajat valaisivat asiaa.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 13 mukaisen taloustoimikunnan työjärjestyksen.
14. TKY:n asuntoloiden ohjesäännön 1 §, 22 §, 27 §, 31 §, 33 § ja 37 § päivittäminen (liite 14)
TKY:n asuntoloiden ohjesääntö vaatii päivittämistä. TKY:n taloustoimikunnan työjärjestyksen 10 §:n mukaisesti asuntojaosto on valmistellut muutokset ohjesääntöön, kartoittaen muutostarpeita esimerkiksi asuntotoimistosta ja kyläsihteeriltä.
Ohjesäännön pykälään 1 ehdotetaan muutoksena TKY:n talonumeroiden päivittäminen ajan tasalle. Ohjesäännön pykälään 22 ehdotetaan samaa muutosta talonumeroiden päivittämisestä sekä jatko-opiskelijoita koskevien aikaisempien erityismääräysten poistamista. Ehdotus sisältää lisäksi maininnan ylioppilaskunnan jäsenyyden vaatimuksesta. Pykälästä 27 ehdotetaan poistettavaksi kohtaa ennen 31.12.1998 jätetyistä hakemuksista, joka on muuttunut tarpeettomaksi. Tämän lisäksi ehdotetaan asumisajan määritystekstin muuttamista uuden tutkintosäännön mukaiseksi ottaen huomioon myös jatko-opiskelijat.
Lisäksi ehdotetaan muutettavaksi pykälää 31 laajentamalla vuokralaisen siirto koskemaan myös perhekylää.
Pykälää 33 ehdotetaan muutettavaksi siten, että ylioppilaskunnan jäsenyys lisätään vaadittaviin asioihin.
Pykälää 37 muutetaan päiväysten osalta.
Muutosehdotus on ollut edustajistoryhmillä lausuntokierroksella ja TKYH on käsitellyt ryhmiltä tulleet kommentit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8/2006 ja esittää liitteen 14 mukaisen TKY:n asuntoloiden ohjesäännön hyväksymistä.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 14 mukaisen TKY:n asuntoloiden ohjesäännön, sillä muutoksella että 27 §:n alkuun suoritetaan seuraava tarkennus: “... viisi (5) lukuvuotta ensimmäisestä diplomi-insinööri-, arkkitehti- tai maisema-arkkitehtitutkintoon kuuluvasta läsnäololukuvuodesta luettuna.”
15. TKY:n sosiaalipoliittisen linjan vuosille 2006-2008 päivittäminen liikunta-asioiden osalta (liite 15)
Vuonna 2005 valmistellusta ja edustajiston hyväksymästä sosiaalipoliittisesta linjapaperista jäivät aikataulukiireiden vuoksi puuttumaan liikuntaa koskevat asiat. Linjaan ehdotetaan lisättäväksi liikunta-asiat liitteessä 15 kuvatulla tavalla aikaisemman otsikon “Liikunta ja kulttuuri” alle, korvaten otsikko sanalla “Liikunta”.
Maininta kulttuurista on poistettu, koska kulttuuriasiat eivät kuulu sosiaalipoliittiseen linjapaperiin. Lisäksi vain yksi maininta kulttuurista voisi herättää ihmetystä kulttuurin arvostuksesta TKY:n piirissä.
Ehdotetussa lisäyksessä on otettu kantaa TKK:n rooliin opiskelijoiden liikuntapalveluiden tuottamisessa, Otahallin kohtaloon sekä opiskelijoiden liikuntapalveluita koskeviin alennuksiin.
Muutosehdotus on ollut edustajistoryhmillä lausuntokierroksella ja TKYH on käsitellyt ryhmiltä tulleet kommentit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8/2005 ja esittää TKY:n sosiaalipoliittisen linjan muuttamista liitteen 15 mukaiseksi.
Pyykkö kysyi mihin kulttuuri-asiat kuuluvat, kun ne eivät kuulu sosiaalipoliittiseen linjaan.
Änkö toivoi, että myös sisällysluettelo päivitetään. Hallitus otti tämän nimiinsä.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 15 mukaisen TKY:n sosiaalipoliittisen linjan vuosille 2006-2008 seuraavilla muutoksilla: otsikon “Liikunta” alla olevan ensimmäisen kannan loppuun lisätään lause “Myös hyötyliikuntaa tulee edistää.” ja kolmannen kannan taustan ensimmäinen virke korvataan virkkeellä “Useissa liikuntapalveluissa opiskelijoilla on samat alennusajat kuin työttömillä ja eläkeläisillä, vaikka opiskelijoilla ei ole keskellä päivää vapaata.”. Lisäksi TKYE päätti päivittää linjan sisällysluettelon vastaamaan tehtyjä muutoksia.
16. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 16)
Nokela huomautti että opiskelijakorttihanke on ollut vireillä jo paljon pidempään kuin puoli vuotta. Hallituksen puheenjohtaja ja pääsihteeri tarkensivat, että KSK:ssa korostettiin nimenomaan aktiivista vaikuttamista. Änkö muistutti TKY:n toteuttaneen vastaavanlaisen Otakortin jo 1988.
Porkka pyysi tarkennusta korkeakoulujen yhdistämisestä käsittelevään keskusteluun, eli koskevatko innovaatioyliopistoa käsittelevät keskustelut koko TaiK:a vai pelkästään sen muotoiluosastoa. Savolainen kertoi TaiK:n pilkkomisen olleen heitto, joka on tullut esiin jossain luottamuksellisissa keskusteluissa. Laajemmissa keskusteluissa on puhuttu vain mahdollisesta yhdistymisestä koko TaiK:n kanssa.
Vanhatalo kysyi, vieläkö puhutaan opintorahan korotuksesta vaikka Karpela oli puhunut tulorajojen korotuksesta. Kovanen kertoi, että opintorahan korotus on edelleen SYL:n ja ylioppilasliikkeen tavoite. Mäkisalo toivoi, ettei TKY ottaisi ainakaan negatiivista kantaa tulorajoihin.
Nokela kommentoi TEK:n teekkariasiamiehen allekirjoittamia lausuntoja.
Vanhatalo kyseli, miksi arkisto ei ole vieläkään muuttanut. Viskari kertoi, että kyse on ollut teknisistä ongelmista, jotka on nyt saatu voitettua. Muuttopäivä ajoittunee viikolle 12. Änkö toivoi, että myös muita kuin oikeita ihmisiä pyydettäisiin muuttotalkoisiin.
Turanlahti kertoi Gravitaation tehneen tappiota huomattavasti budjetoituun nähden. Sarvaranta tiedusteli tilanteen muutosta suhteessa aikaisempiin vuosiin. Turanlahti kertoi, että tappiota budjetoituun tuli enemmän, mutta toisaalta oli tavoiteltukin suurempaa voittoa kuin aiemmin.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen hallituksen selonteon toiminnastaan.
17. Muut esille tulevat asiat
17.1 Edustajistoryhmätapaamiset
Edustajiston puheenjohtajisto järjestää tapaamiset kaikkien edustajistoryhmien kanssa.
17.2 TTEr:n aikataulu
Puheenjohtaja totesi, että tavoitteena on Teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan nimittäminen kevään aikana.
17.3 Uusien talojen tuhka-astiat
Kailasto totesi, ettei Ossin Linnan ovien edessä ole tuhkakuppeja. On ikävää, että tupakantumpit jäävät ovien edustoille. Viskari lupasi viedä asian kylän toimielimien tiedoksi.
18. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.16.
Kaarlo Väisänen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Jarno Vanhatalo Laura Nyfors
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 6 Kokouskutsu
Liite 9 Esityslista
Liite 11.1 Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry:n lahjoituksen lahjakirja
Liite 11.2 Teekkaritoiminnan edistämisrahaston säännöt
Liite 11.3 Erittely lahjoituksesta
Liite 12.1 DI Marcus Nyberghin lahjoituksen lahjakirja
Liite 12.2 Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan Ystävyysrahaston säännöt
Liite 13 Taloustoimikunnan työjärjestys
Liite 14 TKY:n asuntoloiden ohjesääntö
Liite 15 TKY:n sosiaalipoliittinen linja vuosille 2006-2008
Liite 16 Hallituksen selonteko toiminnastaan