7/2006
26.10.2006
Edustajisto
Pöytäkirja 7/2006
Kokousaika 26.10.2006 kello 17.00
Kokouspaikka Koulutuskeskus Dipolin Luolamies-sali, Otakaari 24, Espoo
Läsnä:
1. Kivelä Janne, jäsen
2. Wahlberg Mathias, varajäsen
3. Sillanpää Markku, jäsen
4. Korppi-Tommola Noora, jäsen
5. Aro Oskari, varajäsen
6. Tikanmäki Johanna, varajäsen
7. Willgren Sven, jäsen
8. Niemi Mia, jäsen
9. Kananen Jenni, varajäsen
10. Maksimow Maria, jäsen
11. Porkka Oskari, jäsen
12. Eerikäinen Laura, varajäsen
13. Änkö Matti, jäsen
14. Vähä-Herttua Juho, jäsen
15. Sarvaranta Anni, jäsen
16. Westenius Mikke, jäsen
17. Pesonen Tuomo, jäsen
18. Kolu Iiris, jäsen
19. Mattila Laura, jäsen
20. Aavikko Pekka, jäsen
21. Vierros Tuomo, jäsen
22. Jakobsson Martti, jäsen
23. Kailasto Janne, jäsen
24. Nokela Juhani, jäsen
25. Elg Christian, jäsen
26. Liuko Janne, jäsen
27. Ristimäki Miro, jäsen
28. Jern Anna, varajäsen
29. Aarnio Matti, jäsen
30. Knight Leeni, jäsen
31. Paananen Hanna, varajäsen
32. Virtanen Jaakko, jäsen
33. Ilomäki Juuso, jäsen
34. Ojanen Maija, jäsen
35. Vaajamo Matti, jäsen
36. Jansson Jani, jäsen
37. Eloranta Tuukka, jäsen poistui kohdassa 14 kello 18.52
38. Knight Sebastian, varajäsen poistui kohdassa 14 kello 18.52
39. Nyfors Laura, jäsen poistui kohdassa 14 kello 18.59
40. Makkonen Juho, varajäsen saapui kohdassa 10.2 kello 17.15
41. Abdul-Rahman Salum, jäsen saapui kohdassa 7 kello 17.09
42. Heimonen Markus, varajäsen saapui kohdassa 7 kello 17.09
Kaarlo Väisänen (puheenjohtaja)
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Eklund Lauri, varajäsen
2. Helin Matti, varajäsen
3. Laatikainen Juuso, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Kaarlo Väisänen avasi kokouksen kello 17.02.
2. Esteellisyyden toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Eronpyyntöjen toteaminen
Varajäsen Antti Korhonen oli pyytänyt eroa edustajistosta (liite 3).
4. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Lauri Kovanen, Robert Silén, Inari Virkkala, Pasi Hölttä, Kari Kanninen, Otto Söderlund, Jyri Soppela, Aino Mäkisalo ja Satu Karling. Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti seuraavat varajäsenet: Markus Heimonen, Anna Jern, Johan Vahlberg, Lauri Eklund, Outi Engman, Juho Makkonen, Matti Helin, Sebastian Knight ja Johanna Tikanmäki.
5. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 39 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 19.10.2006 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 16 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
7. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Matti Aarnio (varalla Anni Sarvaranta) ja Jaakko Virtanen (varalla Juho Vähä-Herttua).
Heimonen ja Abdul-Rahman saapuivat kello 17.09.
8. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Anni Sarvaranta (varalla Matti Aarnio) ja Juho Vähä-Herttua (varalla Jaakko Virtanen).
9. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 9).
10. Ilmoitusasiat
10.1 Dipolin kunniatalonmiehen avaimen luovutus
Hallituksen puheenjohtaja kertoi hallituksen vierailusta Presidentinlinnassa.
10.2 Selvitys TKY:n stipendirahastoista ja rahastojen säännöt (liitteet 10.2.1-10.2.2)
Sääntötoimikunnan puheenjohtaja Liuko esitteli rahastojen sääntötyön tuloksia. Sääntöjä on syytä päivittää muutamilta osin, kuten esimerkiksi sääntöjä, joissa oletetaan Bernhard Wuolteen toimivan rahaston neuvottelukunnassa.
Nokela esitti toiveen, että TY:n rahaston säännöt, joissa puhutaan DI tutkinnon ensimmäisen osan valmistumisesta, olisi syytä päivittää käsittämään nykyinen kanditutkinto.
Makkonen saapui kello 17.15.
10.3 YV:n pöytäkirja 7/2006 (liite 10.3)
10.4 Avustajia Otaniemessä kuvattavaan elokuvaan
Maksimow kertoi, että Otaniemessä kuvataan elokuvaa tiistaina 31.10. kello 8.30. Paikalle tarvitaan kymmenen autenttista teekkaria avustamaan.
10.5 Opiskelijoiden liikuntaliiton liittokokous
Opiskelijoiden liikuntaliiton (OLL) liittokokous oli käynnissä ja TKY oli esittänyt OLL:n hallitukseen jäseneksi edustajiston jäsen Aino Mäkisaloa.
10.6 Edustajistositsit
Edustajistositsit ovat isänpäivänä 12.11.2006. Edustajiston varapuheenjohtaja Eloranta esitteli asian ja kertoi, että isän saa ottaa mukaan mikäli ajankohta on päivän erityisluonteen vuoksi ongelmallinen.
10.7 Kokouspaikan esittely
Pääsihteeri Ruusunen esitteli kokouspaikkana toimivan Ravintola Luolamiehen historiaa.
10.8 Hallitustyöryhmän tilannekatsaus
Hallitustyöryhmän puheenjohtaja Elg esitteli hallitustyöryhmän toimintaa ja kertoi edustajiston kannalta oleellisista päivämääristä tulevan vuoden 2007 hallituksen valinnan kannalta:
31.10.2006 Hallituksenmuodostajapaneeli
9.11.2006 Hallituksenmuodostajan valinta
13.11.2006 Hallituspaneeli
23.11.2006 Hallituksen valinta
Ensimmäisessä paneelissa 31.10.2006 haastateltavana ovat hallituksenmuodostajaehdokkaiden lisäksi siihen mennessä ehdolle ilmoittautuneet henkilöt edustajiston puheenjohtajistoon.
10.9 Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokous
Kainulainen kertoi Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) lähestyvästä liittokokouksesta ja sen aikataulusta:
14.11.2006 Koulutustilaisuus liittokokoukseen lähtijöille
16.11.2006 Pre-SYL muiden teekkari- ja kylteriylioppilaskuntien kanssa
17-18.11.2006 Liittokokous
10.10 Ehdokasvalinta HOAS:in valtuuskuntaan
Kovanen kertoi, että HOAS:n valtuuskuntaan etsitään TKY:n edustajia kaksivuotiskaudeksi.
10.11 Humpsvakarien 45-vuotiskonsertti
Ristimäki kertoi, että Humpsvakar täyttää 45 vuotta ja lauantaina 4.11.2006 Savoy-teatterissa pidettävään juhlakonserttiin on vielä lippuja jäljellä.
10.12 Edustajiston puheenjohtajiston verkostoituminen
Puheenjohtaja kertoi, että pääkaupunkiseudun edustajistojen puheenjohtajistot verkostoituivat 30.9.2006. Lisäksi hän puheenjohtaja oli käynyt tutustumassa HYY:n edustajiston toimintaan heidän kokouksessaan 16.10.2006.
10.13 Edustajiston kokouskäytännöt
Puheenjohtaja kertasi sähköpostilla tulleen ohjeen: edustajiston jäseniä pyydetään ilmoittamaan työjärjestyspuheenvuorolla mikäli saapuvat tai lähtevät kesken kokouksen, jotta tapahtumasta jää selkeä todennettavissa oleva merkintä kokouksen nauhoitukseen.
11. Yhdistysohjesäännön muuttaminen kiltojen aseman osalta (Liite 11.1-11.2)
TKY:n piirissä toimivista yhdistyksistä killoilla on vuosikymmeniä jatkuneen käytännön johdosta erityisasema muihin yhdistyksiin nähden. Killat hoitavat eräitä ylioppilaskunnan niille asettamia velvoitteita ja saavat vastavuoroisesti kilta-asemaan liittyviä etuja.
Tällä hetkellä kiltojen erityisasemaa ei ole kirjattu yhdistysohjesääntöön, vaikka käytännössä erityisasema silti on olemassa. Viimeisimmän yhdistysohjesäännön päivityksen yhteydessä kysymys jätettiin tietoisesti avoimeksi ohjesäännön kannalta, ja yhdistysohjesääntöön tarvitaan vähintäänkin kirjaus nykykäytännöstä. Tavoitteena on kirjata yhdistysohjesääntöön millaisille yhdistyksille kilta-asema voidaan myöntää, mitä kilta-asemassa toimivalta yhdistykseltä odotetaan ja mihin kilta-asemassa toimiva yhdistys on oikeutettu.
TKY:n nykyinen yhdistysohjesääntö on liitteenä 11.
TKYH päätti kokouksessaan 24/2006 esittää edustajistolle yhdistysohjesäännön toisen luvun kolmannen kappaleen (”Edustajisto voi myöntää yhdistykselle kilta-aseman.”) muuttamista seuraavaan muotoon:
Ylioppilaskunnan piirissä toimiva yhdistys voi anoa kilta-asemaa.
Edustajisto voi myöntää kilta-aseman yhdistykselle, joka täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot ja lisäksi:
edustaa kattavasti tietyn osaston tai tutkinto-ohjelman opiskelijoita,
ajaa heidän etujaan osastolla tai tutkinto-ohjelmassa, korkeakoululla ja ammatillisissa yhteyksissä,
pitää yhteyttä alansa elinkeinoelämään sekä
edistää reipasta teekkarikulttuuria.
Yhdistyksen tulee täyttää nämä ehdot säilyttääkseen kilta-asemansa.
Kilta-asemassa toimivalla yhdistyksellä on oikeus ja velvollisuus järjestää fuksikasvatusta ja lähettää edustajia ylioppilaskunnan killoille tarjoamiin yhteistyöfoorumeihin.
Killoilla on oikeus kiltakummeihin sekä velvollisuuksien hoitamiseen tarvittaviin korkeampiin toiminta-avustuksiin.
Nokela esitti poistettavaksi kohtaa ”edistää reipasta teekkarikulttuuria” (liite 11.2). Porkka kannatti esitystä.
Jakobsson kysyi, onko jotain yhdistyksiä joilla olisi ollut kiinnostusta anoa kilta-asemaa. Kemppainen vastasi, että tällaisia ei tiedetty olevan.
Puheenjohtaja suoritti koeäänestyksen hallituksen pohjaesityksen ja Nokelan vastaesityksen välillä. Koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi hallituksen pohjaesityksen voittaneeksi.
Päätös TKYE päätti muuttaa yhdistysohjesäännön toisen luvun kolmannen kappaleen (”Edustajisto voi myöntää yhdistykselle kilta-aseman.”) seuraavaan muotoon:
Ylioppilaskunnan piirissä toimiva yhdistys voi anoa kilta-asemaa.
Edustajisto voi myöntää kilta-aseman yhdistykselle, joka täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot ja lisäksi:
edustaa kattavasti tietyn osaston tai tutkinto-ohjelman opiskelijoita,
ajaa heidän etujaan osastolla tai tutkinto-ohjelmassa, korkeakoululla ja ammatillisissa yhteyksissä,
pitää yhteyttä alansa elinkeinoelämään sekä
edistää reipasta teekkarikulttuuria.
Yhdistyksen tulee täyttää nämä ehdot säilyttääkseen kilta-asemansa.
Kilta-asemassa toimivalla yhdistyksellä on oikeus ja velvollisuus järjestää fuksikasvatusta ja lähettää edustajia ylioppilaskunnan killoille tarjoamiin yhteistyöfoorumeihin.
Killoilla on oikeus kiltakummeihin sekä velvollisuuksien hoitamiseen tarvittaviin korkeampiin toiminta-avustuksiin.
12. TKY:n sääntöjen muuttamisen lähetekeskustelu (Liite 12)
Edustajiston sääntötoimikunta on kuluneen vuoden aikana valmistellut muutoksia TKY:n sääntöihin. Muutoksien tarkoituksena on korjata säännöistä havaittuja puutteellisuuksia ja tulkinnanvaraisuuksia sekä samalla tarkistaa sääntöjen ajanmukaisuus. Päivitysprosessissa on kuultu laajaa joukkoa TKY:n viime vuosien toimijoita edustajistosta, hallituksesta ja jatkuvuustoimikunnasta sekä myös aikaisempiin TKY:n sääntöuudistuksiin osallistuneita henkilöitä.
Sääntöjen muuttaminen on kokouksessa toistaiseksi vasta keskusteluasiana, sillä osaan muutettavista kohdista ei ole vielä ehditty muotoilla täysin lopullista versiota, ja myös eräiden kohtien lakitekninen tarkistus on vielä kesken. Kyseessä on kuitenkin niin iso ja merkittävä asiakokonaisuus, että viimeisimmän työversion käsittelyn kautta saadaan parempi valmius varsinaisen lopullisen sääntömuutoksen käsittelyyn seuraavassa edustajiston kokouksessa. Varsinainen sääntömuutoksesta päättäminen tapahtuu näillä näkymin siis talousarviokokouksen yhteydessä marraskuussa sekä vuoden viimeisessä kokouksessa joulukuussa.
Sääntötoimikunta on kokouksessaan 17.10.2006 päättänyt alustavasti esittää liitteen 12 mukaisia muutoksia TKY:n sääntöihin. Suurin osa muutoksista on selvennyksiä, mutta joukossa on myös muutama merkittävä linjauskysymys:
Sääntötoimikunta esittää, että vaalikelpoisuus edustajistoon ja hallitukseen laajennettaisiin kaikkiin ylioppilaskunnan jäseniin. Tällä hetkellä vaalikelpoisia ovat vain äänioikeutetut eli korkeakouluun läsnäoleviksi ilmoittautuneet ylioppilaskunnan jäsenet.
Sääntötoimikunnan esittää, että vaalikelpoisuus edustajiston varapuheenjohtajiksi laajennetaan vastaamaan vaalikelpoisuutta edustajiston puheenjohtajaksi. Tällä hetkellä ainoastaan edustajiston jäsenet ovat vaalikelpoisia varapuheenjohtajien vaalissa, mikä on varsin suppea joukko verrattuna puheenjohtajan vaaliin. Sääntötoimikunta ei näe syytä, miksi vaalikelpoisuuden varapuheenjohtajaksi tulisi poiketa vaalikelpoisuudesta puheenjohtajaksi.
Näiden linjakysymysten lisäksi sääntötoimikunta on tuonut esiin muutaman arvovalintakysymyksen, jotka on esitetty sääntömuutosten ja niitä koskevien taustatietojen yhteydessä liitteessä 12.
Koska säännöissä ollaan muuttamassa merkittäviä taloudellisia päätöksiä koskevaa pykälää (§ 35), tulee myös taloustoimikunnan käsitellä sääntömuutos. Taloustoimikunta oli käsitellyt sääntömuutoksen merkittäviä taloudellisia päätöksiä koskevat osat kokouksessaan 25.10.2006 ja puoltaa sääntöjen muuttamista esitettyyn muotoon merkittäviä taloudellisia päätöksiä koskevien kohtien osalta.
Tikanmäki kysyi, tuleeko itse käsittelyssä yksittäiset muutoskohdat hyväksyä myös 2/3 enemmistöllä. Puheenjohtaja totesi, että asia on hänen nähdäkseen kokouksen päätettävissä, mutta se pitää tarkistaa. Änkö tulkitsi, että muutosesitys muokataan yksinkertaisella enemmistöllä, mutta koko sääntömuutos hyväksyttäisiin 2/3 enemmistöllä.
Elg ehdotti, että TKY:n nimen kirjoitusasu muutettaisiin muotoon ”Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta” (K ja Y pienellä kirjaimella). Lisäksi hän ehdotti, että TKK määriteltäisiin yliopistoksi eikä korkeakouluksi.
Nokela koki, että on hyväksyttävää, että hallituksen jäsenet voivat olla poissaolevia, mutta hän rajaisi, että edustajistossa istuvien tulisi olla läsnä olevia.
Tikanmäki totesi, että yhdistyslaki vaatii, että mikäli yhdistyksen säännöissä mainitaan suhteellinen vaali, pitää sääntöihin kirjata millainen suhteellinen vaali se on. Hän esitti, että näin voitaisiin toimia myös TKY:n sääntöjen kohdalla, vaikka TKY ei yhdistys olekaan. Liuko totesi, että TKY:n säännöissä pyritään välttämään liian yksityiskohtiin meneviä määrityksiä, mutta asiaa pitää pohtia. Vaalitapa kuitenkin määritellään ylioppilaskunnan vaalijärjestyksessä.
Pesonen kommentoi, että muissa teekkariylioppilaskunnissa koko puheenjohtajiston tulee olla edustajiston jäseniä. Nokela kertoi, että säännöt on tarkoituksella muutettu siten, että puheenjohtajaksi voidaan valita valmistunut henkilö edustajiston ulkopuolelta. Näin saadaan edustajistotyöhön kokemusta, jota ei ehkä muuten saataisi. Hän näki, että kuitenkin elävä yhteys edustajistoon tulee olla ja se toteutuu nykyisellä käytännöllä. Vastakohtana on HYY:n malli, jossa koko puheenjohtajiston pitää olla valmistuneita. Elg ehdotti välimallia, jossa myös edustajiston varajäsenet olisivat vaalikelpoisia varapuheenjohtajiksi.
Virtanen totesi, että 27 §:n ensimmäisen virkkeen ensimmäinen sana pitäisi olla nominatiivissa.
Nokela kommentoi, että 30 §:n kohta 4 pitää jo sisällään ajatuksen jatkuvuustoimikunnan pidemmän aikavälin nimityksiä valmistelevasta roolista. Puheenjohtaja täsmensi lisäksi, että pidemmän aikavälin nimitysasioilla ei ole tarkoitettu työntekijöiden nimityksiä vaan luottamustoimijoita.
Nokela huomioi, että 44 §:n mainitsemaa lääninoikeutta ei ole, vaikka ylioppilaskunta-asetuksessa niin lukeekin. Savolainen totesi, ettei hallintolainkäyttölakiakaan taida olla enää.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi sääntömuutoksen viimeisimmän työversion sekä siitä käydyn keskustelun.
13. Hallituksen selonteko toiminnastaan (Liite 13)
Vierros kysyi Marmon-maininnasta. Pääsihteeri selvensi asiaa. Elg kysyi Pro Teekkari –patsaan korjaamisesta. Päiväläinen vastasi, että Parma Oy hoitaa asian.
Rintala kertoi tenttiakvaariosta ja edunvalvontajaoston tulevaisuudesta. Edunvalvontajaosto ei tule jatkamaan nykyisessä muodossaan vaan toimintaa jäntevöitetään.
Kainulainen kertoi käyneensä hallituksen puheenjohtajan kanssa Tallinnassa puhumassa Baltech-yhteistyöstä.
Kovanen kiitti kaikkia osallistumisesta opintorahamielenosoitukseen. Lisäksi hän esitteli bileoppaan. Abdul-Rahman totesi, että yliopistolla oli mielenosoitukseen ohjeistettu tulemaan ilman ylioppilaslakkia, mutta TKY:llä ohjeistettiin käyttämään teekkarilakkia. Hän tiedusteli, oliko asiaan liittynyt jonkinlainen tiedonvälitysongelma ylioppilaskuntien välillä. Kovanen vastasi, ettei ollut ongelmia, vaan teekkarilakki eroaa nykyiseltä rooliltaan jossain määrin ylioppilaslakista ja sitä käytetään laajemmin ylioppilaskuntaa edustettaessa. Ojanen kysyi, joko tiedetään mikä majoitusasiassa on mennyt pieleen. Kovanen totesi, ettei tiedetä, mutta koskaan ennen ei ole ollut tällaista tilannetta, että noin 30 ulkomaalaista tulee asuntotoimiston tiskille ottamaan vastaan asuntoa, jota he eivät ole edes koskaan hakeneet.
Päiväläinen kertoi, että PUS ry harkitsee SELL 2008 –urheilukisojen hakemista Otaniemeen. Asia on vielä auki, ja monta asiaa on selvitettävänä.
Porkka tiedusteli lakinlaskijaisten nettotulosta Turanlahden sektorilta (Päiväläinen vastasi, tarkkoja lukuja ei ollut vielä selvillä mutta tappiota tuli jonkun verran).
Tikanmäki kysyi, aiotaanko vuoden opettaja –taulu saada päärakennukseen ennen vai jälkeen remontin. Viskari vastasi, että aikatauluista ei ole vielä tietoa. Viskari kertoi, että kampus-toimikunta on pyytänyt Senaatilta Ossinlammen kunnostusta.
Saarinen kertoi, että häntä ovat työllistäneet erilaiset TKY:n mediat. Lisäksi on puhuttu Dipoli-talon ympärillä liikkuvien huhujen viestimisestä. Porkka kysyi Polyteekkarissa olleesta sähköpostiongelma-aiheesta. Saarinen kommentoi, ettei asia ole ollut TKY:llä pinnalla, koska roskapostiasiaa ei ole koettu niin akuutiksi. Jos asia tuntuu akuutilta, kannattaa ottaa yhteyttä.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
14. Muut esille tulevat asiat
14.1 Hallituksen vastaus Keltaisen Salaman esittämään ponteen (Liite 14.1.1-14.1.2)
Keltainen Salama esitti edellisessä edustajiston kokouksessa ponnen (liite 14.1.1), jossa toivottiin hallituksen valmistelevan esityksen ylioppilaskunnan toiminnan suunnittelemiseksi yhtä vuotta pidemmällä aikajänteellä. Ylioppilaskunnan luonteeseen kuuluu toimijoiden nopea vaihtuvuus ja siten mielipiteiden ja toiminnan painotusten nopeahko muuttuminen. Ylioppilaskunnan kannalta on kuitenkin järkevää suunnitella toimintaa pidemmällä aikavälillä ja miettiä eri kokonaisuuksia alusta loppuun. Samalla on kuitenkin vältettävä raskaita prosesseja sekä toimijoiden toiminnan vapauden kahlitsemista turhan jyrkillä linjauksilla.
TKYH päätti kokouksessaan 24/2006 vastata ponteen liitteen 14.1.2 mukaisesti.
Hallituksen puheenjohtaja esitteli ponnen ja vastauksen sisällön.
Eloranta poistui kello 18.52.
Sebastian Knight poistui kello 18.52.
Abdul-Rahman kiitti vastauksesta, mutta toivoi, että vastauksessa olisi painotuttu enemmän osatavoitteiden toteutumiseen.
Heimonen tiedusteli, miten hallituksen alkuvuodesta esittelemä toimintasuunnitelman seurantatyökalu on käytössä nykyisin. Hallituksen puheenjohtaja Päiväläinen vastasi, että työkalu oli puhtaasti edustajiston käyttöön, jotta edustajisto voi seurata asioiden etenemistä. Heimonen jatkoi, että jos hallitus täydentäisi seurantatyökalua pitkin vuotta, jotta edustajisto voisi seurata asian etenemistä pitkin vuoden. KSK:n kautta asian seuraaminen ei ole ihan niin helppoa. Elg jatkoi tiedustelemalla, onko hallituksella jokin muu tapa seurata tilannetta. Seurantatyökalu oli hyvä konkreettinen työkalu. Päiväläinen kertoi, että asiaa on seurattu lähinnä henkilökohtaisten kehityskeskustelujen kautta. Laajaa yhteenvetoa, jotta kaikki tietävät kaiken, ei ole olemassa.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi liitteen 14.1.2 mukaisen TKYH:n vastauksen Keltaisen Salaman ponteen.
14.2 Hallituksen vastaus Juhani Nokelan esittämään ponteen (Liite 14.2)
TKYE hyväksyi kokouksessaan 5/2006 liitteen 14.2 mukaisen Juhani Nokelan esittämän ponnen.
TKYH päätti kokouksessaan 24/2006 vastata ponteen seuraavasti: Hallitus toteaa, että edustajiston toive kohdistaa kisakyläbonuksen hyväntekeväisyysvaroja ottaen huomioon Espoon asema Unicef-kaupunkina vuonna 2006 on perusteltu. Hallitus on päättänyt lahjoittaa kisakyläbonuksesta hyväntekeväisyyteen varatut neljä prosenttia kokonaisuudessaan Unicefille. Lisäksi hallitus esittää lahjoituksen yhteydessä toiveen, että raha suunnattaisiin ensisijaisesti lasten ja nuorten koulutukseen.
Pääsihteeri täydensi vastausta kertomalla, että TKY:llä oli kaksi taksvärkkityöläistä, jotka keräsivät rahaa Unicefille.
Nyfors poistui kello 18.59.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi TKYH:n vastauksen Juhani Nokelan ponteen.
14.3 Hallituksenmuodostajaehdokkaiden esittäytyminen
Edustajiston puheenjohtaja esitteli hallituksenvalintaprosessia ja antoi tiedossa oleville hallituksenmuodostajaehdokkaille minuutin aikaa esittäytyä. Kemppainen esittäytyi hallituksenmuodostajaksi 18,8 sekunnin ajan. Savolainen esitteli itseään 24,4 sekunnin ajan.
14.4 Edustajiston puheenjohtajan selonteko toiminnastaan
Edustajiston puheenjohtaja kertoi edustajiston puheenjohtajan toimenkuvasta sekä toimistaan kuluneen vuoden aikana.
14.5 TKY:n edustajat TTYY:n vuosijuhlaan.
Todettiin, että TKY:llä on yksi ylimääräinen maksettu edustajapaikka TTYY:n vuosijuhlaan Savolaisen jouduttua perumaan osallistumisensa.
14.6 Pääsihteeri tiedusteli edustajiston mielipidettä Luolamies-salin soveltuvuudesta kokouskäyttöön.
Edustajisto totesi tilan olevan kelvollinen, jos äänentoisto saadaan vastaavaksi kuin muissa saleissa.
15. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.27.
Kaarlo Väisänen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Matti Aarnio Jaakko Virtanen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Antti Korhosen eronpyyntö
Liite 6 Kokouskutsu
Liite 9 Esityslista
Liite 10.2.1 Selvitys TKY:n stipendirahastoista
Liite 10.2.2 TKY:n rahastojen säännöt
Liite 10.3 YV:n pöytäkirja 7/2006
Liite 11.1 TKY:n yhdistysohjesääntö
Liite 11.2 Nokelan muutosesitys hallituksen esitykseen
Liite 12 Sääntötoimikunnan luonnos TKY:n sääntöjen muuttamiseksi
Liite 13 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 14.1.1 Keltaisen Salaman kokouksessa 6/2006 esittämä ponsi
Liite 14.1.2 Hallituksen vastaus Keltaisen Salaman esittämään ponteen
Liite 14.2 Juhani Nokelan kokouksessa 5/2006 esittämä ponsi
Pöytäkirja 7/2006
Kokousaika 26.10.2006 kello 17.00
Kokouspaikka Koulutuskeskus Dipolin Luolamies-sali, Otakaari 24, Espoo
Läsnä:
1. Kivelä Janne, jäsen
2. Wahlberg Mathias, varajäsen
3. Sillanpää Markku, jäsen
4. Korppi-Tommola Noora, jäsen
5. Aro Oskari, varajäsen
6. Tikanmäki Johanna, varajäsen
7. Willgren Sven, jäsen
8. Niemi Mia, jäsen
9. Kananen Jenni, varajäsen
10. Maksimow Maria, jäsen
11. Porkka Oskari, jäsen
12. Eerikäinen Laura, varajäsen
13. Änkö Matti, jäsen
14. Vähä-Herttua Juho, jäsen
15. Sarvaranta Anni, jäsen
16. Westenius Mikke, jäsen
17. Pesonen Tuomo, jäsen
18. Kolu Iiris, jäsen
19. Mattila Laura, jäsen
20. Aavikko Pekka, jäsen
21. Vierros Tuomo, jäsen
22. Jakobsson Martti, jäsen
23. Kailasto Janne, jäsen
24. Nokela Juhani, jäsen
25. Elg Christian, jäsen
26. Liuko Janne, jäsen
27. Ristimäki Miro, jäsen
28. Jern Anna, varajäsen
29. Aarnio Matti, jäsen
30. Knight Leeni, jäsen
31. Paananen Hanna, varajäsen
32. Virtanen Jaakko, jäsen
33. Ilomäki Juuso, jäsen
34. Ojanen Maija, jäsen
35. Vaajamo Matti, jäsen
36. Jansson Jani, jäsen
37. Eloranta Tuukka, jäsen poistui kohdassa 14 kello 18.52
38. Knight Sebastian, varajäsen poistui kohdassa 14 kello 18.52
39. Nyfors Laura, jäsen poistui kohdassa 14 kello 18.59
40. Makkonen Juho, varajäsen saapui kohdassa 10.2 kello 17.15
41. Abdul-Rahman Salum, jäsen saapui kohdassa 7 kello 17.09
42. Heimonen Markus, varajäsen saapui kohdassa 7 kello 17.09
Kaarlo Väisänen (puheenjohtaja)
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Eklund Lauri, varajäsen
2. Helin Matti, varajäsen
3. Laatikainen Juuso, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Kaarlo Väisänen avasi kokouksen kello 17.02.
2. Esteellisyyden toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Eronpyyntöjen toteaminen
Varajäsen Antti Korhonen oli pyytänyt eroa edustajistosta (liite 3).
4. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Lauri Kovanen, Robert Silén, Inari Virkkala, Pasi Hölttä, Kari Kanninen, Otto Söderlund, Jyri Soppela, Aino Mäkisalo ja Satu Karling. Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti seuraavat varajäsenet: Markus Heimonen, Anna Jern, Johan Vahlberg, Lauri Eklund, Outi Engman, Juho Makkonen, Matti Helin, Sebastian Knight ja Johanna Tikanmäki.
5. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 39 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 19.10.2006 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 16 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
7. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Matti Aarnio (varalla Anni Sarvaranta) ja Jaakko Virtanen (varalla Juho Vähä-Herttua).
Heimonen ja Abdul-Rahman saapuivat kello 17.09.
8. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Anni Sarvaranta (varalla Matti Aarnio) ja Juho Vähä-Herttua (varalla Jaakko Virtanen).
9. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 9).
10. Ilmoitusasiat
10.1 Dipolin kunniatalonmiehen avaimen luovutus
Hallituksen puheenjohtaja kertoi hallituksen vierailusta Presidentinlinnassa.
10.2 Selvitys TKY:n stipendirahastoista ja rahastojen säännöt (liitteet 10.2.1-10.2.2)
Sääntötoimikunnan puheenjohtaja Liuko esitteli rahastojen sääntötyön tuloksia. Sääntöjä on syytä päivittää muutamilta osin, kuten esimerkiksi sääntöjä, joissa oletetaan Bernhard Wuolteen toimivan rahaston neuvottelukunnassa.
Nokela esitti toiveen, että TY:n rahaston säännöt, joissa puhutaan DI tutkinnon ensimmäisen osan valmistumisesta, olisi syytä päivittää käsittämään nykyinen kanditutkinto.
Makkonen saapui kello 17.15.
10.3 YV:n pöytäkirja 7/2006 (liite 10.3)
10.4 Avustajia Otaniemessä kuvattavaan elokuvaan
Maksimow kertoi, että Otaniemessä kuvataan elokuvaa tiistaina 31.10. kello 8.30. Paikalle tarvitaan kymmenen autenttista teekkaria avustamaan.
10.5 Opiskelijoiden liikuntaliiton liittokokous
Opiskelijoiden liikuntaliiton (OLL) liittokokous oli käynnissä ja TKY oli esittänyt OLL:n hallitukseen jäseneksi edustajiston jäsen Aino Mäkisaloa.
10.6 Edustajistositsit
Edustajistositsit ovat isänpäivänä 12.11.2006. Edustajiston varapuheenjohtaja Eloranta esitteli asian ja kertoi, että isän saa ottaa mukaan mikäli ajankohta on päivän erityisluonteen vuoksi ongelmallinen.
10.7 Kokouspaikan esittely
Pääsihteeri Ruusunen esitteli kokouspaikkana toimivan Ravintola Luolamiehen historiaa.
10.8 Hallitustyöryhmän tilannekatsaus
Hallitustyöryhmän puheenjohtaja Elg esitteli hallitustyöryhmän toimintaa ja kertoi edustajiston kannalta oleellisista päivämääristä tulevan vuoden 2007 hallituksen valinnan kannalta:
31.10.2006 Hallituksenmuodostajapaneeli
9.11.2006 Hallituksenmuodostajan valinta
13.11.2006 Hallituspaneeli
23.11.2006 Hallituksen valinta
Ensimmäisessä paneelissa 31.10.2006 haastateltavana ovat hallituksenmuodostajaehdokkaiden lisäksi siihen mennessä ehdolle ilmoittautuneet henkilöt edustajiston puheenjohtajistoon.
10.9 Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokous
Kainulainen kertoi Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) lähestyvästä liittokokouksesta ja sen aikataulusta:
14.11.2006 Koulutustilaisuus liittokokoukseen lähtijöille
16.11.2006 Pre-SYL muiden teekkari- ja kylteriylioppilaskuntien kanssa
17-18.11.2006 Liittokokous
10.10 Ehdokasvalinta HOAS:in valtuuskuntaan
Kovanen kertoi, että HOAS:n valtuuskuntaan etsitään TKY:n edustajia kaksivuotiskaudeksi.
10.11 Humpsvakarien 45-vuotiskonsertti
Ristimäki kertoi, että Humpsvakar täyttää 45 vuotta ja lauantaina 4.11.2006 Savoy-teatterissa pidettävään juhlakonserttiin on vielä lippuja jäljellä.
10.12 Edustajiston puheenjohtajiston verkostoituminen
Puheenjohtaja kertoi, että pääkaupunkiseudun edustajistojen puheenjohtajistot verkostoituivat 30.9.2006. Lisäksi hän puheenjohtaja oli käynyt tutustumassa HYY:n edustajiston toimintaan heidän kokouksessaan 16.10.2006.
10.13 Edustajiston kokouskäytännöt
Puheenjohtaja kertasi sähköpostilla tulleen ohjeen: edustajiston jäseniä pyydetään ilmoittamaan työjärjestyspuheenvuorolla mikäli saapuvat tai lähtevät kesken kokouksen, jotta tapahtumasta jää selkeä todennettavissa oleva merkintä kokouksen nauhoitukseen.
11. Yhdistysohjesäännön muuttaminen kiltojen aseman osalta (Liite 11.1-11.2)
TKY:n piirissä toimivista yhdistyksistä killoilla on vuosikymmeniä jatkuneen käytännön johdosta erityisasema muihin yhdistyksiin nähden. Killat hoitavat eräitä ylioppilaskunnan niille asettamia velvoitteita ja saavat vastavuoroisesti kilta-asemaan liittyviä etuja.
Tällä hetkellä kiltojen erityisasemaa ei ole kirjattu yhdistysohjesääntöön, vaikka käytännössä erityisasema silti on olemassa. Viimeisimmän yhdistysohjesäännön päivityksen yhteydessä kysymys jätettiin tietoisesti avoimeksi ohjesäännön kannalta, ja yhdistysohjesääntöön tarvitaan vähintäänkin kirjaus nykykäytännöstä. Tavoitteena on kirjata yhdistysohjesääntöön millaisille yhdistyksille kilta-asema voidaan myöntää, mitä kilta-asemassa toimivalta yhdistykseltä odotetaan ja mihin kilta-asemassa toimiva yhdistys on oikeutettu.
TKY:n nykyinen yhdistysohjesääntö on liitteenä 11.
TKYH päätti kokouksessaan 24/2006 esittää edustajistolle yhdistysohjesäännön toisen luvun kolmannen kappaleen (”Edustajisto voi myöntää yhdistykselle kilta-aseman.”) muuttamista seuraavaan muotoon:
Ylioppilaskunnan piirissä toimiva yhdistys voi anoa kilta-asemaa.
Edustajisto voi myöntää kilta-aseman yhdistykselle, joka täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot ja lisäksi:
edustaa kattavasti tietyn osaston tai tutkinto-ohjelman opiskelijoita,
ajaa heidän etujaan osastolla tai tutkinto-ohjelmassa, korkeakoululla ja ammatillisissa yhteyksissä,
pitää yhteyttä alansa elinkeinoelämään sekä
edistää reipasta teekkarikulttuuria.
Yhdistyksen tulee täyttää nämä ehdot säilyttääkseen kilta-asemansa.
Kilta-asemassa toimivalla yhdistyksellä on oikeus ja velvollisuus järjestää fuksikasvatusta ja lähettää edustajia ylioppilaskunnan killoille tarjoamiin yhteistyöfoorumeihin.
Killoilla on oikeus kiltakummeihin sekä velvollisuuksien hoitamiseen tarvittaviin korkeampiin toiminta-avustuksiin.
Nokela esitti poistettavaksi kohtaa ”edistää reipasta teekkarikulttuuria” (liite 11.2). Porkka kannatti esitystä.
Jakobsson kysyi, onko jotain yhdistyksiä joilla olisi ollut kiinnostusta anoa kilta-asemaa. Kemppainen vastasi, että tällaisia ei tiedetty olevan.
Puheenjohtaja suoritti koeäänestyksen hallituksen pohjaesityksen ja Nokelan vastaesityksen välillä. Koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi hallituksen pohjaesityksen voittaneeksi.
Päätös TKYE päätti muuttaa yhdistysohjesäännön toisen luvun kolmannen kappaleen (”Edustajisto voi myöntää yhdistykselle kilta-aseman.”) seuraavaan muotoon:
Ylioppilaskunnan piirissä toimiva yhdistys voi anoa kilta-asemaa.
Edustajisto voi myöntää kilta-aseman yhdistykselle, joka täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot ja lisäksi:
edustaa kattavasti tietyn osaston tai tutkinto-ohjelman opiskelijoita,
ajaa heidän etujaan osastolla tai tutkinto-ohjelmassa, korkeakoululla ja ammatillisissa yhteyksissä,
pitää yhteyttä alansa elinkeinoelämään sekä
edistää reipasta teekkarikulttuuria.
Yhdistyksen tulee täyttää nämä ehdot säilyttääkseen kilta-asemansa.
Kilta-asemassa toimivalla yhdistyksellä on oikeus ja velvollisuus järjestää fuksikasvatusta ja lähettää edustajia ylioppilaskunnan killoille tarjoamiin yhteistyöfoorumeihin.
Killoilla on oikeus kiltakummeihin sekä velvollisuuksien hoitamiseen tarvittaviin korkeampiin toiminta-avustuksiin.
12. TKY:n sääntöjen muuttamisen lähetekeskustelu (Liite 12)
Edustajiston sääntötoimikunta on kuluneen vuoden aikana valmistellut muutoksia TKY:n sääntöihin. Muutoksien tarkoituksena on korjata säännöistä havaittuja puutteellisuuksia ja tulkinnanvaraisuuksia sekä samalla tarkistaa sääntöjen ajanmukaisuus. Päivitysprosessissa on kuultu laajaa joukkoa TKY:n viime vuosien toimijoita edustajistosta, hallituksesta ja jatkuvuustoimikunnasta sekä myös aikaisempiin TKY:n sääntöuudistuksiin osallistuneita henkilöitä.
Sääntöjen muuttaminen on kokouksessa toistaiseksi vasta keskusteluasiana, sillä osaan muutettavista kohdista ei ole vielä ehditty muotoilla täysin lopullista versiota, ja myös eräiden kohtien lakitekninen tarkistus on vielä kesken. Kyseessä on kuitenkin niin iso ja merkittävä asiakokonaisuus, että viimeisimmän työversion käsittelyn kautta saadaan parempi valmius varsinaisen lopullisen sääntömuutoksen käsittelyyn seuraavassa edustajiston kokouksessa. Varsinainen sääntömuutoksesta päättäminen tapahtuu näillä näkymin siis talousarviokokouksen yhteydessä marraskuussa sekä vuoden viimeisessä kokouksessa joulukuussa.
Sääntötoimikunta on kokouksessaan 17.10.2006 päättänyt alustavasti esittää liitteen 12 mukaisia muutoksia TKY:n sääntöihin. Suurin osa muutoksista on selvennyksiä, mutta joukossa on myös muutama merkittävä linjauskysymys:
Sääntötoimikunta esittää, että vaalikelpoisuus edustajistoon ja hallitukseen laajennettaisiin kaikkiin ylioppilaskunnan jäseniin. Tällä hetkellä vaalikelpoisia ovat vain äänioikeutetut eli korkeakouluun läsnäoleviksi ilmoittautuneet ylioppilaskunnan jäsenet.
Sääntötoimikunnan esittää, että vaalikelpoisuus edustajiston varapuheenjohtajiksi laajennetaan vastaamaan vaalikelpoisuutta edustajiston puheenjohtajaksi. Tällä hetkellä ainoastaan edustajiston jäsenet ovat vaalikelpoisia varapuheenjohtajien vaalissa, mikä on varsin suppea joukko verrattuna puheenjohtajan vaaliin. Sääntötoimikunta ei näe syytä, miksi vaalikelpoisuuden varapuheenjohtajaksi tulisi poiketa vaalikelpoisuudesta puheenjohtajaksi.
Näiden linjakysymysten lisäksi sääntötoimikunta on tuonut esiin muutaman arvovalintakysymyksen, jotka on esitetty sääntömuutosten ja niitä koskevien taustatietojen yhteydessä liitteessä 12.
Koska säännöissä ollaan muuttamassa merkittäviä taloudellisia päätöksiä koskevaa pykälää (§ 35), tulee myös taloustoimikunnan käsitellä sääntömuutos. Taloustoimikunta oli käsitellyt sääntömuutoksen merkittäviä taloudellisia päätöksiä koskevat osat kokouksessaan 25.10.2006 ja puoltaa sääntöjen muuttamista esitettyyn muotoon merkittäviä taloudellisia päätöksiä koskevien kohtien osalta.
Tikanmäki kysyi, tuleeko itse käsittelyssä yksittäiset muutoskohdat hyväksyä myös 2/3 enemmistöllä. Puheenjohtaja totesi, että asia on hänen nähdäkseen kokouksen päätettävissä, mutta se pitää tarkistaa. Änkö tulkitsi, että muutosesitys muokataan yksinkertaisella enemmistöllä, mutta koko sääntömuutos hyväksyttäisiin 2/3 enemmistöllä.
Elg ehdotti, että TKY:n nimen kirjoitusasu muutettaisiin muotoon ”Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta” (K ja Y pienellä kirjaimella). Lisäksi hän ehdotti, että TKK määriteltäisiin yliopistoksi eikä korkeakouluksi.
Nokela koki, että on hyväksyttävää, että hallituksen jäsenet voivat olla poissaolevia, mutta hän rajaisi, että edustajistossa istuvien tulisi olla läsnä olevia.
Tikanmäki totesi, että yhdistyslaki vaatii, että mikäli yhdistyksen säännöissä mainitaan suhteellinen vaali, pitää sääntöihin kirjata millainen suhteellinen vaali se on. Hän esitti, että näin voitaisiin toimia myös TKY:n sääntöjen kohdalla, vaikka TKY ei yhdistys olekaan. Liuko totesi, että TKY:n säännöissä pyritään välttämään liian yksityiskohtiin meneviä määrityksiä, mutta asiaa pitää pohtia. Vaalitapa kuitenkin määritellään ylioppilaskunnan vaalijärjestyksessä.
Pesonen kommentoi, että muissa teekkariylioppilaskunnissa koko puheenjohtajiston tulee olla edustajiston jäseniä. Nokela kertoi, että säännöt on tarkoituksella muutettu siten, että puheenjohtajaksi voidaan valita valmistunut henkilö edustajiston ulkopuolelta. Näin saadaan edustajistotyöhön kokemusta, jota ei ehkä muuten saataisi. Hän näki, että kuitenkin elävä yhteys edustajistoon tulee olla ja se toteutuu nykyisellä käytännöllä. Vastakohtana on HYY:n malli, jossa koko puheenjohtajiston pitää olla valmistuneita. Elg ehdotti välimallia, jossa myös edustajiston varajäsenet olisivat vaalikelpoisia varapuheenjohtajiksi.
Virtanen totesi, että 27 §:n ensimmäisen virkkeen ensimmäinen sana pitäisi olla nominatiivissa.
Nokela kommentoi, että 30 §:n kohta 4 pitää jo sisällään ajatuksen jatkuvuustoimikunnan pidemmän aikavälin nimityksiä valmistelevasta roolista. Puheenjohtaja täsmensi lisäksi, että pidemmän aikavälin nimitysasioilla ei ole tarkoitettu työntekijöiden nimityksiä vaan luottamustoimijoita.
Nokela huomioi, että 44 §:n mainitsemaa lääninoikeutta ei ole, vaikka ylioppilaskunta-asetuksessa niin lukeekin. Savolainen totesi, ettei hallintolainkäyttölakiakaan taida olla enää.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi sääntömuutoksen viimeisimmän työversion sekä siitä käydyn keskustelun.
13. Hallituksen selonteko toiminnastaan (Liite 13)
Vierros kysyi Marmon-maininnasta. Pääsihteeri selvensi asiaa. Elg kysyi Pro Teekkari –patsaan korjaamisesta. Päiväläinen vastasi, että Parma Oy hoitaa asian.
Rintala kertoi tenttiakvaariosta ja edunvalvontajaoston tulevaisuudesta. Edunvalvontajaosto ei tule jatkamaan nykyisessä muodossaan vaan toimintaa jäntevöitetään.
Kainulainen kertoi käyneensä hallituksen puheenjohtajan kanssa Tallinnassa puhumassa Baltech-yhteistyöstä.
Kovanen kiitti kaikkia osallistumisesta opintorahamielenosoitukseen. Lisäksi hän esitteli bileoppaan. Abdul-Rahman totesi, että yliopistolla oli mielenosoitukseen ohjeistettu tulemaan ilman ylioppilaslakkia, mutta TKY:llä ohjeistettiin käyttämään teekkarilakkia. Hän tiedusteli, oliko asiaan liittynyt jonkinlainen tiedonvälitysongelma ylioppilaskuntien välillä. Kovanen vastasi, ettei ollut ongelmia, vaan teekkarilakki eroaa nykyiseltä rooliltaan jossain määrin ylioppilaslakista ja sitä käytetään laajemmin ylioppilaskuntaa edustettaessa. Ojanen kysyi, joko tiedetään mikä majoitusasiassa on mennyt pieleen. Kovanen totesi, ettei tiedetä, mutta koskaan ennen ei ole ollut tällaista tilannetta, että noin 30 ulkomaalaista tulee asuntotoimiston tiskille ottamaan vastaan asuntoa, jota he eivät ole edes koskaan hakeneet.
Päiväläinen kertoi, että PUS ry harkitsee SELL 2008 –urheilukisojen hakemista Otaniemeen. Asia on vielä auki, ja monta asiaa on selvitettävänä.
Porkka tiedusteli lakinlaskijaisten nettotulosta Turanlahden sektorilta (Päiväläinen vastasi, tarkkoja lukuja ei ollut vielä selvillä mutta tappiota tuli jonkun verran).
Tikanmäki kysyi, aiotaanko vuoden opettaja –taulu saada päärakennukseen ennen vai jälkeen remontin. Viskari vastasi, että aikatauluista ei ole vielä tietoa. Viskari kertoi, että kampus-toimikunta on pyytänyt Senaatilta Ossinlammen kunnostusta.
Saarinen kertoi, että häntä ovat työllistäneet erilaiset TKY:n mediat. Lisäksi on puhuttu Dipoli-talon ympärillä liikkuvien huhujen viestimisestä. Porkka kysyi Polyteekkarissa olleesta sähköpostiongelma-aiheesta. Saarinen kommentoi, ettei asia ole ollut TKY:llä pinnalla, koska roskapostiasiaa ei ole koettu niin akuutiksi. Jos asia tuntuu akuutilta, kannattaa ottaa yhteyttä.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
14. Muut esille tulevat asiat
14.1 Hallituksen vastaus Keltaisen Salaman esittämään ponteen (Liite 14.1.1-14.1.2)
Keltainen Salama esitti edellisessä edustajiston kokouksessa ponnen (liite 14.1.1), jossa toivottiin hallituksen valmistelevan esityksen ylioppilaskunnan toiminnan suunnittelemiseksi yhtä vuotta pidemmällä aikajänteellä. Ylioppilaskunnan luonteeseen kuuluu toimijoiden nopea vaihtuvuus ja siten mielipiteiden ja toiminnan painotusten nopeahko muuttuminen. Ylioppilaskunnan kannalta on kuitenkin järkevää suunnitella toimintaa pidemmällä aikavälillä ja miettiä eri kokonaisuuksia alusta loppuun. Samalla on kuitenkin vältettävä raskaita prosesseja sekä toimijoiden toiminnan vapauden kahlitsemista turhan jyrkillä linjauksilla.
TKYH päätti kokouksessaan 24/2006 vastata ponteen liitteen 14.1.2 mukaisesti.
Hallituksen puheenjohtaja esitteli ponnen ja vastauksen sisällön.
Eloranta poistui kello 18.52.
Sebastian Knight poistui kello 18.52.
Abdul-Rahman kiitti vastauksesta, mutta toivoi, että vastauksessa olisi painotuttu enemmän osatavoitteiden toteutumiseen.
Heimonen tiedusteli, miten hallituksen alkuvuodesta esittelemä toimintasuunnitelman seurantatyökalu on käytössä nykyisin. Hallituksen puheenjohtaja Päiväläinen vastasi, että työkalu oli puhtaasti edustajiston käyttöön, jotta edustajisto voi seurata asioiden etenemistä. Heimonen jatkoi, että jos hallitus täydentäisi seurantatyökalua pitkin vuotta, jotta edustajisto voisi seurata asian etenemistä pitkin vuoden. KSK:n kautta asian seuraaminen ei ole ihan niin helppoa. Elg jatkoi tiedustelemalla, onko hallituksella jokin muu tapa seurata tilannetta. Seurantatyökalu oli hyvä konkreettinen työkalu. Päiväläinen kertoi, että asiaa on seurattu lähinnä henkilökohtaisten kehityskeskustelujen kautta. Laajaa yhteenvetoa, jotta kaikki tietävät kaiken, ei ole olemassa.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi liitteen 14.1.2 mukaisen TKYH:n vastauksen Keltaisen Salaman ponteen.
14.2 Hallituksen vastaus Juhani Nokelan esittämään ponteen (Liite 14.2)
TKYE hyväksyi kokouksessaan 5/2006 liitteen 14.2 mukaisen Juhani Nokelan esittämän ponnen.
TKYH päätti kokouksessaan 24/2006 vastata ponteen seuraavasti: Hallitus toteaa, että edustajiston toive kohdistaa kisakyläbonuksen hyväntekeväisyysvaroja ottaen huomioon Espoon asema Unicef-kaupunkina vuonna 2006 on perusteltu. Hallitus on päättänyt lahjoittaa kisakyläbonuksesta hyväntekeväisyyteen varatut neljä prosenttia kokonaisuudessaan Unicefille. Lisäksi hallitus esittää lahjoituksen yhteydessä toiveen, että raha suunnattaisiin ensisijaisesti lasten ja nuorten koulutukseen.
Pääsihteeri täydensi vastausta kertomalla, että TKY:llä oli kaksi taksvärkkityöläistä, jotka keräsivät rahaa Unicefille.
Nyfors poistui kello 18.59.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi TKYH:n vastauksen Juhani Nokelan ponteen.
14.3 Hallituksenmuodostajaehdokkaiden esittäytyminen
Edustajiston puheenjohtaja esitteli hallituksenvalintaprosessia ja antoi tiedossa oleville hallituksenmuodostajaehdokkaille minuutin aikaa esittäytyä. Kemppainen esittäytyi hallituksenmuodostajaksi 18,8 sekunnin ajan. Savolainen esitteli itseään 24,4 sekunnin ajan.
14.4 Edustajiston puheenjohtajan selonteko toiminnastaan
Edustajiston puheenjohtaja kertoi edustajiston puheenjohtajan toimenkuvasta sekä toimistaan kuluneen vuoden aikana.
14.5 TKY:n edustajat TTYY:n vuosijuhlaan.
Todettiin, että TKY:llä on yksi ylimääräinen maksettu edustajapaikka TTYY:n vuosijuhlaan Savolaisen jouduttua perumaan osallistumisensa.
14.6 Pääsihteeri tiedusteli edustajiston mielipidettä Luolamies-salin soveltuvuudesta kokouskäyttöön.
Edustajisto totesi tilan olevan kelvollinen, jos äänentoisto saadaan vastaavaksi kuin muissa saleissa.
15. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.27.
Kaarlo Väisänen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Matti Aarnio Jaakko Virtanen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Antti Korhosen eronpyyntö
Liite 6 Kokouskutsu
Liite 9 Esityslista
Liite 10.2.1 Selvitys TKY:n stipendirahastoista
Liite 10.2.2 TKY:n rahastojen säännöt
Liite 10.3 YV:n pöytäkirja 7/2006
Liite 11.1 TKY:n yhdistysohjesääntö
Liite 11.2 Nokelan muutosesitys hallituksen esitykseen
Liite 12 Sääntötoimikunnan luonnos TKY:n sääntöjen muuttamiseksi
Liite 13 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 14.1.1 Keltaisen Salaman kokouksessa 6/2006 esittämä ponsi
Liite 14.1.2 Hallituksen vastaus Keltaisen Salaman esittämään ponteen
Liite 14.2 Juhani Nokelan kokouksessa 5/2006 esittämä ponsi