8/2006
23.11.2006
Edustajisto
Pöytäkirja 8/2006
Kokousaika 23.11.2006 kello 17.00
Kokouspaikka Koulutuskeskus Dipoli, Otakaari 24
Läsnä:
1. Virkkala Inari, jäsen
2. Kivelä Janne, jäsen
3. Hölttä Pasi, jäsen
4. Falkenbach Heidi, varajäsen
5. Abdul-Rahman Salum, jäsen
6. Heimonen Markus, varajäsen
7. Nyfors Laura, jäsen
8. Aro Oskari, varajäsen
9. Kanninen Kari, jäsen
10. Niemi Mia, jäsen
11. Kananen Jenni, varajäsen
12. Laatikainen Juuso, jäsen
13. Maksimow Maria, jäsen
14. Porkka Oskari, jäsen
15. Änkö Matti, jäsen
16. Westenius Mikke, jäsen
17. Mäkisalo Aino, jäsen
18. Pesonen Tuomo, jäsen
19. Kolu Iiris, jäsen
20. Aavikko Pekka, jäsen
21. Vierros Tuomo, jäsen
22. Dahlbom Jukka, varajäsen
23. Söderlund Otto, varajäsen
24. Silén Robert, jäsen
25. Ristimäki Miro, jäsen
26. Virtanen Pekka, varajäsen
27. Reinikainen Kuisma, varajäsen
28. Schroderus Anu, varajäsen
29. Virtanen Jaakko, jäsen
30. Pohjonen Kaisa, varajäsen
31. Ojanen Maija, jäsen
32. Vaajamo Matti, jäsen
33. Jansson Jani, jäsen
34. Knight Leeni, jäsen saapui kohdassa 10.4 kello 17.34
35. Liuko Janne, jäsen poistui kohdassa 15 kello 19.46
36. Elg Christian, jäsen saapui kohdassa 10.3 kello 17.28, esteellinen kohdassa 14 kello 18.56- 19.00
Peltonen Christian, varajäsen äänivaltainen kello 17.28 saakka, kello 18.56-19.00 ja kello 19.46 jälkeen
37. Kovanen Lauri A,, jäsen saapui kohdassa 10.1 kello 17.12, poistui kohdassa 13 kello 18.49
Lehto Mikko, varajäsen äänivaltainen kello 17.12 saakka ja kello 18.49 jälkeen
38. Eerikäinen Laura, varajäsen saapui kohdassa 10.1 kello 17.12, poistui kohdassa 12 kello 17.50, saapui kohdassa 12 kello 17.56
39. Eloranta Tuukka, jäsen saapui kohdassa 8 kello 17.10
40. Knight Sebastian, varajäsen saapui kohdassa 11 kello 17.44
41. Jakobsson Martti, jäsen poistui kohdassa 16 kello 19.58
42. Sarvaranta Anni, jäsen poistui kohdassa 15 kello 19.09
43. Kailasto Janne, jäsen poistui kohdassa 15 kello 19.19
44. Vähä-Herttua Juho, jäsen esteellinen kohdassa 14 kello 18.56-19.00
Seppä Henri, varajäsen äänivaltainen kello 18.56-19.00
Kaarlo Väisänen (puheenjohtaja)
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Karling Satu, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Kaarlo Väisänen avasi kokouksen kello 17.02.
2. Esteellisyyden toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Eronpyyntöjen toteaminen
Ei uusia eronpyyntöjä
4. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Laura Mattila, Juuso Ilomäki, Noora Korppi-Tommola, Juhani Nokela, Sven Willgren, Matti Aarnio, Jyri Soppela, Christian Elg ja Leeni Knight. Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti seuraavat varajäsenet: Johanna Yli-Urpo, Kaisa Pohjonen, Markus Heimonen, Jukka Dahlbom, Jenni Kananen, Pekka Virtanen, Heidi Falkenbach, Christian Peltonen ja Anu Schroderus.
5. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 40 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 16.11.2006 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 16 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
7. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Tuomo Pesonen (varalla Heidi Falkenbach) ja Maija Ojanen (varalla Jukka Dahlbom).
8. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Heidi Falkenbach (varalla Tuomo Pesonen) ja Jukka Dahlbom (varalla Maija Ojanen).
Eloranta saapui kello 17.10
9. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 9) sillä muutoksella, että kohdan 13 otsikko muutettiin muotoon ”TKY:n jäsenmaksun päättäminen vuodelle 2007”.
10. Ilmoitusasiat
10.1 Taloustoimikunnan päätösluettelo 5/2006 (liite 10.1)
Eerikäinen ja Kovanen saapuivat kello 17.12.
Vierros kysyi TTEr:n tuoton määräytymisestä. Pääsihteeri ja puheenjohtaja Väisänen selvensivät asiaa ja totesivat, ettei tuoton tarkempi määrittely ole aivan triviaalia.
10.2 Taloustoimikunnan päätösluettelo 6/2006 (liite 10.2)
10.3 TKYH:n vastaus ORC:n keräämään adressiin (liite 10.3)
Ojanen toivoi kirjoitetun linjan luomista tilojen varauskäytännöistä. Virkkala ehdotti, että yhdistyksiltä pyydettäisiin etukäteen tietoa perinteisistä tiloistaan. Eloranta kertoi tilakähmyjen proseduurin ja kertoi, että se sisältää jo kolme kierrosta iteraatioita. Ojanen ehdotti, voisiko tilakähmyjen yhteydessä priorisoida tilojen saamisen tärkeyttä. Viskari vastasi, että mainittujen asioiden huomioiminen tilakähmyjen yhteydessä on jo nyt mahdollista, ja keskustelu asiassa on paras tapa edetä. Virtanen huomautti, etteivät kaikki tunne TKY:n organisaatiota ja miten asiat sen kanssa tulisi hoitaa.
Puheenjohtaja päätti kohdan käsittelyn ja totesi, että aiheesta keskustelua jatketaan tarvittaessa muiden esille tulevien asioiden yhteydessä kohdassa 17.
Elg saapui kello 17.28
10.4 YV:n pöytäkirja 8/2006 (liite 10.4)
Leeni Knight saapui kello 17.34, Schroderus siirtyi Sillanpään tilalle.
10.5 TKYE:n vierailu arkistoon 30.11.2006 kello 17.00
10.6 TKYE:n pikkujoulut 14.12.2006 kokouksen jälkeen
11. Vihreiden teekkareiden merkitseminen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon toiseen rekisteriin (liite 11)
Vihreät teekkarit hakevat pääsyä TKY:n yhdistysluettelon toiseen rekisteriin (hakemus on liitteenä 11).
TKY:n yhdistysohjesääntö sanoo seuraavaa:
5. Yhdistysluettelon toiseen rekisteriin hyväksyminen
Jos yhdistys ei täytä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin hyväksymisen vaatimuksia, voidaan yhdistys voimassaolevan ohjesäännön määräämin edellytyksin merkitä yhdistysluettelon toiseen rekisteriin. Yhdistys voidaan hyväksyä yhdistysluettelon toiseen rekisteriin, mikäli sen toiminta on opiskelijatoimintaa, siinä toimii ylioppilaskunnan jäseniä ja yhdistyksen tarkoitus, toiminta ja sen tukeminen on ylioppilaskunnan tarkoitusperien, lain ja hyvien tapojen mukaisia. Tullakseen hyväksytyksi yhdistysluettelon toiseen rekisteriin on yhdistyksen haettava sitä ylioppilaskunnan edustajistolta kirjallisesti. Hakemukset toimitetaan järjestösihteerille. Hakemukseen liitetään yhdistyksen virkailijaluettelo sekä yhdistyksen vapaamuotoinen, voimassaoleva toimintasuunnitelma.
Edustajisto voi myös olla hyväksymättä yhdistystä yhdistysluettelon toiseen rekisteriin, mikäli yhdistys ei täytä edellä mainittuja kriteerejä, yhdistysluettelossa on jo samaa tarkoitusta varten oleva yhdistys tai muusta painavasta syystä. Hylkäävän päätöksen perustelut on merkittävä edustajiston päätökseen ja ilmoitettava yhdistykselle.
TKYH on käsitellyt yhdistyksen hakemusta kokouksessaan 26/2006 ja todennut, että yhdistys täyttää yhdistysluettelon toiseen rekisteriin hyväksymisen vaatimukset. TKYH esittää yhdistyksen merkitsemistä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon toiseen rekisteriin.
Elg kysyi, miksi yhdistys ei hakenut ensimmäiseen rekisteriin. Viskari vastasi, ettei yhdistys täytä ensimmäisen rekisterin vaatimuksia ja yhdistys ei sitä ole hakenut.
Sebastian Knight saapui 17.44 (Mattilan tilalle).
Päätös TKYE päätti hyväksyä Vihreät teekkarit merkittäväksi TKY:n yhdistysluettelon toiseen rekisteriin.
12. TKY:n toimintasuunnitelma vuodelle 2007 (liite 12.1-12.4)
Hallitus on valmistellut talousarvion yhteydessä toimintasuunnitelmaa vuodelle 2007. Tarkoituksena on ollut määritellä toiminnan suuntaviivat riittävällä tarkkuudella talousarvion kannalta, mutta toisaalta jättää riittävä määrä vapausasteita vuoden 2007 hallituksen toiminnan suunnittelulle.
Puheenjohtaja julisti kokoustauon kello 17.50.
Eerikäinen poistui kello 17.50.
Puheenjohtaja päätti kokoustauon kello 17.52.
Eerikäinen saapui kello 17.56.
Kailasto tiedusteli Otarannan ja Ossin Linnan remonttiin liittyviä yksityiskohtia. Viskari selvensi asiaa kertoen esimerkiksi mitkä tilat olivat kyseessä.
Pesonen esitti OT:n kannattamana lisäyksenä (liite 12.2): ”Lisäys kohtaan: Yleiset (rutiini, tärkeä) Kustannusten aktiivinen seuranta”. Toisena lisäyksenä (liite 12.3) hän esitti: ”Lisäys kohtaan: Teekkariasiat ja palvelut (projekti) Budjetointiprosessin seuranta.”. Vierros myös kritisoi Dipoli-bileiden budjetointia euron tarkkuudella.
Pesonen kertoi, että pyöristys tasalukuihin auttaisi budjetin hahmottamista.
Pohjonen kritisoi toimintasuunnitelmaa erittäin tärkeiden ja työläiden kohtien suuren määrän johdosta.
Kovanen kysyi, miksi toimintasuunnitelmassa ei mainita mitään kyltereistä, vaikka puheenjohtajapaneelissa molemmat hallituksenmuodostajaehdokkaat sanoivat kyltereiden olevan ensi vuonna tärkein yhteistyökumppanimme. Päiväläinen kertoi kyltereiden olevan tärkein yhteistyökumppani.
Ojanen kysyi, miten toimintasuunnitelmassa mainittu tärkeä kuntavaikuttaminen suhtautuu siihen, että kaupunkityöryhmä ollaan lopettamassa. Rintala vastasi, että kuntavaikuttaminen on toki tärkeänä osana mukana, ja kaupunkityöryhmän lopettaminen liittyy edunvalvonnan vapaaehtoisorganisaation uudelleenjärjestelyihin. Päiväläinen täydensi asiaa.
Falkenbach kysyi, tarkoitetaanko kansainvälisellä viestinnällä englanninkielistä viestintää. Hallitus totesi, että englanninkielinen viestintä on paremmin asiaa kuvaava termi. Hallitus päätti edustajiston suostumuksella ottaa tämän muutoksen pohjaesitykseensä.
Vierros tiedusteli Dipoli-talon kirjauksista toimintasuunnitelmaan. Päiväläinen selvitti asiaa.
Eloranta kysyi, mitä tarkoitetaan sillä, että toimintasuunnitelmassa lukee ”vaikuttamistyön pääpainona on alkoholin käyttö”. Päiväläinen vastasi, että tällä tarkoitetaan, että kaikissa tapahtumissa tulee olla huomioituna alkoholittomat osallistujat ja aina tulee olla tarjolla alkoholiton vaihtoehto. Keskustelussa edustajiston jäsenet esittivät suullisesti useita erilaisia vaihtoehtoisia muotoiluja.
Reinikainen esitti Schroderuksen kannattamana muutosta (liite 12.4) kohtaan alkoholinkäyttö: ”järkevyys ja suvaitsevaisuus alkoholinkäytössä”.
Falkenbach kysyi onko jaksaminen enää ”in” sosiaalipoliittisissa asioissa. Päiväläinen kertoi sen olevan mukana päivittäisessä elämässä, mutta sillä ei enää ole suurta painotusta, vaan se sisältyy muihin kohtiin.
Puheenjohtaja suoritti koeäänestykset muutosesityksistä.
Oikeiden teekkareiden lisäys kustannusten seurannasta: koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi lisäysesityksen voittaneen.
Oikeiden teekkareiden lisäys budjetointiprosessin kehittämisestä: koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi lisäysesityksen voittaneen.
Reinikaisen esitys järkevästä ja suvaitsevaisesta alkoholinkäytöstä: koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi lisäysesityksen voittaneen.
Puheenjohtaja varmisti, että hallituksen muutosesitys kansainvälisen viestinnän muuttamisesta muotoon englanninkielinen viestintä sopi edustajistolle. Puheenjohtaja tulkitsi muutoksen sopivan edustajistolle.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 12.1 mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle 2007.
13. TKY:n jäsenmaksun päättäminen vuodelle 2007 (liite 13.1-13.2)
Pitkällä tähtäimellä jäsenten saamat palvelut ovat jatkuvasti parantuneet, vaikka jäsenmaksu on pysynyt koko ajan samana. Jäsenmaksu on jäänyt jälkeen normaalista kulujen noususta. Lisäksi TKY:n kulut kasvavat inflaation ja palkkojen tupo-korotusten johdosta vuosittain. Jäsenmaksua on viimeksi tarkastettu vuonna 2005, nostamalla perusopiskelijoiden jäsenmaksun TKY:n osuus 47 eurosta 50 euroon. Vuonna 2003 jatko-opiskelijajäsenten jäsenmaksu laskettiin 37 eurosta 30 euroon.
TKYE on kokouksessaan 6/2006 linjannut, että jäsenmaksun TKY osuutta saa korottaa enintään 53 euroon. TKYH on laatinut talousarviota tältä pohjalta, pyrkien kuitenkin minimoimaan korotustarpeen. Lisäksi TKY:n jatko-opiskelijajäsenten jäsenpalvelut ovat tuntuvasti kasvaneet vuoden 2006 aikana, kun heidät on otettu esimerkiksi TKY:n asuntotarjonnan ja vippilainojen piiriin.
Ylioppilaskuntien ja YTHS:n välisen sopimuksen mukaan TKY kerää YTHS:lle jäsentensä terveydenhoitomaksut osana jäsenmaksuaan. YTHS:n maksut ovat 35 euroa perustutkinto-opiskelijoilta ja 25 euroa jatko-opiskelijoilta.
TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 26/2006.
Päiväläinen esitteli, millaisilla muutoksilla toimintaan ja palveluihin saavutetaan säästöt, joilla päästään edustajistolle syyskuun kokouksessa esitettyihin tavoitteisiin.
Vierros esitti OT:n kannattamana että jäsenmaksu pidettäisiin samana kuin kuluvalla kaudella, eli perusopiskelijoilla 85 euroa (TKY:n osuus 50 euroa) ja jatko-opiskelijoilta 55 euroa (TKY:n osuus 30 euroa) (liite 13.1).
Kovanen poistui 18.49 (Lehto tilalle).
Asiasta suoritettiin äänestys, jossa äänet jakaantuivat seuraavasti:
Hallituksen pohjaesitys (87 euroa): 28 ääntä
Muutosesitys (85 euroa): 13 ääntä
Tyhjiä: 3 ääntä
Äänestystuloksen perusteella hyväksyttiin hallituksen pohjaesitys. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 13.2.
Päätös TKYE päätti ylioppilaskunnan jäsenmaksukauden 2007-2008 jäsenmaksuksi perusopiskelijoiden osalta 87 euroa (TKY:n osuus 52 euroa, YTHS:n osuus 35 euroa) ja jatko-opiskelijajäsenten jäsenmaksuksi 56 euroa (TKY:n osuus 31 euroa, YTHS:n osuus 25 euroa), ja että jäsenmaksu peritään Teknilliseen korkeakouluun läsnäolevaksi kirjautuneilta.
Puheenjohtaja myönsi T-lehden Raisa Karjalaiselle läsnäolo-oikeuden.
14. Hallituksen, taloustoimikunnan, tietoliikennejaoston, sijoitusjaoston ja asuntojaoston jäsenten sekä edustajistoryhmien palkkiot vuonna 2007
TKYE päättää tiettyjen ylioppilaskunnan toimielimien luottamushenkilöiden palkkiot talousarvion hyväksymisen yhteydessä. TKY:n talousjohtaja, pääsihteeri ja hallitus ovat valmistelleet asiaa, ja esityksen mukaan palkkiot pysyisivät muuten samoina kuin vuonna 2006, mutta palkkioihin lisättäisiin vuodesta 2004 toimineen sijoitusjaoston jäsenten palkkiot. Lisäksi TKYE:n kokouspalkkiot esitetään päätettäväksi edustajiston toimesta aikaisemman TKYH:n pysyväispäätöksen sijaan, siten että palkkiot on määritetty kokouskohtaisesti. Kokouspalkkiot maksetaan edustajistovaalien vaaliliitoille.
TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 26/2006.
Henkilöt jotka ovat nauttimassa päätettävien elimien (pois lukien edustajisto) jäsenenä ensi vuonna ovat jäävejä osallistumaan asiaa koskevaan päätöksentekoon. Vähä-Herttua ja Elg jääväsivät itsensä päätöksenteosta. Elg:n tilalle asiakohdan käsittelyn ajaksi nousi Peltonen. Vähä-Herttuan tilalle nousi Seppä. Kello oli 18.56.
Päätös TKYE päätti TKY:n luottamushenkilöiden palkkiot vuodelle 2007 seuraavasti:
Hallituksen puheenjohtaja 1000 euroa/kuukausi (11 kuukautta)
Hallituksen jäsen 600 euroa/kuukausi (10 kuukautta)
Taloustoimikunnan puheenjohtaja 2800 euroa/vuosi + 185 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
Taloustoimikunnan jäsen 1850 euroa/vuosi + 100 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
Tietoliikennejaoston puheenjohtaja 500 euroa/vuosi + 130 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
Tietoliikennejaoston jäsen 500 euroa/vuosi + 90 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
Sijoitusjaoston puheenjohtaja 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
Sijoitusjaoston jäsen 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
Asuntojaoston jäsen 25 euroa/kokous (n. 10 kokousta)
Edustajiston jäsen 2,5 euroa/kokous
Taloustoimikunnan, sijoitusjaoston ja tietoliikennejaoston palkkioita ei makseta asukkaiden edustajalle, TKY:n työntekijälle, joka on virkansa puolesta toimikunnassa tai jaostossa, eikä hallituksen puheenjohtajalle tai muille hallituksen jäsenille.
Asuntojaoston palkkioita ei makseta TKY:n työntekijälle, joka on virkansa puolesta jaostossa, eikä hallituksen puheenjohtajalle tai muille hallituksen jäsenille.
Edustajiston jäsenten palkkiot maksetaan heidän edustamilleen edustajistovaalien vaaliliitoille.
Elg ja Vähä-Herttua palasivat äänivaltaisiksi kello 19.00.
15. TKY:n talousarvio vuodelle 2007 (liite 15.1-15.2)
TKY:n talousjohtaja, pääsihteeri ja hallitus ovat yhdessä taloustoimikunnan kanssa valmistelleet TKY:n talousarvion eli budjetin vuodelle 2007. Valmistelussa on kuultu edustajistoa edustajiston kokouksessa 6/2006, ja aiheesta on keskusteltu lisäksi edustajiston iltakouluissa 18.5.2006, 6.9.2006 ja 9.11.2006. Iltakoulujen keskustelujen perusteella edustajiston jäsenillä ja edustajistoryhmillä on ollut tilaisuus tuoda näkemyksiään hallituksen tietoon valmistelua varten. Asuntojaosto on lausunut näkemyksensä asuntolatoiminnan budjettiin ja laatinut kohteet asumisviihtyvyyden parantamiseksi. Kyläjaosto on keskustellut kylän vuokrista ja niiden tasauksesta.
Taloustoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 6/2006, ja TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 26/2006.
Sarvaranta poistui 19.09.
Vierros esitti, että talousarvion sisältämien yksityiskohtien vuoksi asia käsiteltäisiin pelkästään edustajiston kesken, sillä kokouksessa oli paikalla läsnäolo-oikeutettuna esimerkiksi myös ulkopuolinen T-lehden edustaja. Puheenjohtaja varmisti, että käsittelytapa sopi edustajistolle, ja tämän jälkeen pyysi ulkopuolisia poistumaan kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi.
Ruusunen esitteli konsernibudjetin ja Kemppainen esitteli järjestötoiminnan budjetin.
Kailasto poistui 19.19.
Elg kysyi arkiston kuluista ja projekteista sekä ulkopuolisen rahoituksen hakemisesta. Päiväläinen kertoi, että tavoitteet ovat kovat, mutta ne on mahdollista saavuttaa kovalla työllä.
Mäkisalo kysyi arkistonhoitajan tarkemmasta toimenkuvasta tulevaisuudessa ja mihin stipendeistä tehtävät leikkaukset kohdistuvat. Kemppainen vastasi, ettei arkistonhoitajan kanssa ole keskusteltu mitään tarkempaa ja että ensi vuoden hallitus päättää miten stipendit kohdistuvat.
Elg ehdotti Liukon kannattamana (liite 15.2): ”muutos kp 848 vähennetään 4000 e -> kp 850 lisätään 4000 euroa. Rahat tulee kohdentaa valokuvien järjestysprojektiin.”
Vierros kysyi, onko talkoohenki kokonaan kuollut.
Eloranta kommentoi tilintarkastajien suuria kuluja ja sitä, että he ovat olleet pitkään toimessaan TKY:llä.
Puheenjohtaja suoritti Elg:n esityksestä (valokuvien järjestelyprojekti) koeäänestyksen. Koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi hallituksen pohjaesityksen voittaneeksi.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 15.1 mukaisen ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2007.
Väisänen poistui ja ensimmäinen varapuheenjohtaja Eloranta siirtyi kokouksen puheenjohtajaksi
Liuko poistui kello 19.46 (tilalle Peltonen).
16. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 16)
Kemppainen kertoi, että KSK:n perään tullaan laittamaan toimintasuunnitelma ja sen edistymisen tilanne. Järjestelyä kokeillaan seuraavassa kokouksessa.
Virtanen kysyi, mikä on saanut rehtorin huolestumaan. Savolainen kertoi, että negatiivisia kommentteja on lausuttu puolin ja toisin.
Viskari kertoi, että viikonloppuna perhekylässä oli katkennut lämpöputki ja sen korjaaminen saattaa aiheuttaa odottamattomia, vesi-, lämpö- ja sähkökatkoja. Lisäksi joku oli ilkivaltaisesti tappanut männyn SMT:n päädystä.
Saarinen mainosti vuoden Teekkarikuva kilpailua ja sen mahtavia palkintoja. Lisäksi hallituksella on blogi, jota voi käydä seuraamassa.
Päiväläinen kyseli, mihin Dipoli-kyltti Otakaaren varresta on kadonnut.
Jakobsson poistui kello 19.58.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
Väisänen saapui takaisin kokouksen puheenjohtajaksi.
17. Muut esille tulevat asiat
17.1 SYL-liittokokouksen kuulumiset
Kemppainen esitteli kuulumiset SYL:n liittokokouksesta.
Päätös: TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon SYL:n liittokokouksen kuulumisista
17.2 TKYH:n vastaus ORC:n keräämään adressiin
Edustajisto keskusteli lyhyesti ilmoitusasioissa kohdassa 10.3 olleesta TKYH:n vastauksesta ORC:n adressiin.
18. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.12.
Kaarlo Väisänen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
kohdat 1-15, 17-18
Tuukka Eloranta
Puheenjohtaja
kohta 16
Tuomo Pesonen Maija Ojanen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 6 Kokouskutsu
Liite 9 Esityslista
Liite 10.1 Taloustoimikunnan päätösluettelo 5/2006
Liite 10.2 Taloustoimikunnan päätösluettelo 6/2006
Liite 10.3 TKYH:n vastaus ORC:n keräämään adressiin
Liite 10.4 YV:n pöytäkirja 8/2006
Liite 11 Vihreiden teekkareiden hakemus yhdistysluettelon toiseen rekisteriin
Liite 12.1 TKY:n toimintasuunnitelma vuodelle 2007
Liite 12.2 OT:n lisäysesitys toimintasuunnitelmaan kustannusten seurannasta
Liite 12.3 OT:n lisäysesitys toimintasuunnitelmaan budjetointiprosessin kehittämisestä
Liite 12.4 Reinikaisen lisäysesitys toimintasuunnitelmaan alkoholinkäytöstä
Liite 13.1 OT:n muutosesitys ylioppilaskunnan jäsenmaksusta
Liite 13.2 Äänestyspöytäkirja OT:n muutosesityksestä
Liite 15.1 TKY:n talousarvio vuodelle 2007
Liite 15.2 Elg:n muutosesitys TKY:n talousarvioon
Liite 16 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Pöytäkirja 8/2006
Kokousaika 23.11.2006 kello 17.00
Kokouspaikka Koulutuskeskus Dipoli, Otakaari 24
Läsnä:
1. Virkkala Inari, jäsen
2. Kivelä Janne, jäsen
3. Hölttä Pasi, jäsen
4. Falkenbach Heidi, varajäsen
5. Abdul-Rahman Salum, jäsen
6. Heimonen Markus, varajäsen
7. Nyfors Laura, jäsen
8. Aro Oskari, varajäsen
9. Kanninen Kari, jäsen
10. Niemi Mia, jäsen
11. Kananen Jenni, varajäsen
12. Laatikainen Juuso, jäsen
13. Maksimow Maria, jäsen
14. Porkka Oskari, jäsen
15. Änkö Matti, jäsen
16. Westenius Mikke, jäsen
17. Mäkisalo Aino, jäsen
18. Pesonen Tuomo, jäsen
19. Kolu Iiris, jäsen
20. Aavikko Pekka, jäsen
21. Vierros Tuomo, jäsen
22. Dahlbom Jukka, varajäsen
23. Söderlund Otto, varajäsen
24. Silén Robert, jäsen
25. Ristimäki Miro, jäsen
26. Virtanen Pekka, varajäsen
27. Reinikainen Kuisma, varajäsen
28. Schroderus Anu, varajäsen
29. Virtanen Jaakko, jäsen
30. Pohjonen Kaisa, varajäsen
31. Ojanen Maija, jäsen
32. Vaajamo Matti, jäsen
33. Jansson Jani, jäsen
34. Knight Leeni, jäsen saapui kohdassa 10.4 kello 17.34
35. Liuko Janne, jäsen poistui kohdassa 15 kello 19.46
36. Elg Christian, jäsen saapui kohdassa 10.3 kello 17.28, esteellinen kohdassa 14 kello 18.56- 19.00
Peltonen Christian, varajäsen äänivaltainen kello 17.28 saakka, kello 18.56-19.00 ja kello 19.46 jälkeen
37. Kovanen Lauri A,, jäsen saapui kohdassa 10.1 kello 17.12, poistui kohdassa 13 kello 18.49
Lehto Mikko, varajäsen äänivaltainen kello 17.12 saakka ja kello 18.49 jälkeen
38. Eerikäinen Laura, varajäsen saapui kohdassa 10.1 kello 17.12, poistui kohdassa 12 kello 17.50, saapui kohdassa 12 kello 17.56
39. Eloranta Tuukka, jäsen saapui kohdassa 8 kello 17.10
40. Knight Sebastian, varajäsen saapui kohdassa 11 kello 17.44
41. Jakobsson Martti, jäsen poistui kohdassa 16 kello 19.58
42. Sarvaranta Anni, jäsen poistui kohdassa 15 kello 19.09
43. Kailasto Janne, jäsen poistui kohdassa 15 kello 19.19
44. Vähä-Herttua Juho, jäsen esteellinen kohdassa 14 kello 18.56-19.00
Seppä Henri, varajäsen äänivaltainen kello 18.56-19.00
Kaarlo Väisänen (puheenjohtaja)
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Karling Satu, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Kaarlo Väisänen avasi kokouksen kello 17.02.
2. Esteellisyyden toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Eronpyyntöjen toteaminen
Ei uusia eronpyyntöjä
4. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Laura Mattila, Juuso Ilomäki, Noora Korppi-Tommola, Juhani Nokela, Sven Willgren, Matti Aarnio, Jyri Soppela, Christian Elg ja Leeni Knight. Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti seuraavat varajäsenet: Johanna Yli-Urpo, Kaisa Pohjonen, Markus Heimonen, Jukka Dahlbom, Jenni Kananen, Pekka Virtanen, Heidi Falkenbach, Christian Peltonen ja Anu Schroderus.
5. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 40 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 16.11.2006 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 16 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
7. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Tuomo Pesonen (varalla Heidi Falkenbach) ja Maija Ojanen (varalla Jukka Dahlbom).
8. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Heidi Falkenbach (varalla Tuomo Pesonen) ja Jukka Dahlbom (varalla Maija Ojanen).
Eloranta saapui kello 17.10
9. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 9) sillä muutoksella, että kohdan 13 otsikko muutettiin muotoon ”TKY:n jäsenmaksun päättäminen vuodelle 2007”.
10. Ilmoitusasiat
10.1 Taloustoimikunnan päätösluettelo 5/2006 (liite 10.1)
Eerikäinen ja Kovanen saapuivat kello 17.12.
Vierros kysyi TTEr:n tuoton määräytymisestä. Pääsihteeri ja puheenjohtaja Väisänen selvensivät asiaa ja totesivat, ettei tuoton tarkempi määrittely ole aivan triviaalia.
10.2 Taloustoimikunnan päätösluettelo 6/2006 (liite 10.2)
10.3 TKYH:n vastaus ORC:n keräämään adressiin (liite 10.3)
Ojanen toivoi kirjoitetun linjan luomista tilojen varauskäytännöistä. Virkkala ehdotti, että yhdistyksiltä pyydettäisiin etukäteen tietoa perinteisistä tiloistaan. Eloranta kertoi tilakähmyjen proseduurin ja kertoi, että se sisältää jo kolme kierrosta iteraatioita. Ojanen ehdotti, voisiko tilakähmyjen yhteydessä priorisoida tilojen saamisen tärkeyttä. Viskari vastasi, että mainittujen asioiden huomioiminen tilakähmyjen yhteydessä on jo nyt mahdollista, ja keskustelu asiassa on paras tapa edetä. Virtanen huomautti, etteivät kaikki tunne TKY:n organisaatiota ja miten asiat sen kanssa tulisi hoitaa.
Puheenjohtaja päätti kohdan käsittelyn ja totesi, että aiheesta keskustelua jatketaan tarvittaessa muiden esille tulevien asioiden yhteydessä kohdassa 17.
Elg saapui kello 17.28
10.4 YV:n pöytäkirja 8/2006 (liite 10.4)
Leeni Knight saapui kello 17.34, Schroderus siirtyi Sillanpään tilalle.
10.5 TKYE:n vierailu arkistoon 30.11.2006 kello 17.00
10.6 TKYE:n pikkujoulut 14.12.2006 kokouksen jälkeen
11. Vihreiden teekkareiden merkitseminen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon toiseen rekisteriin (liite 11)
Vihreät teekkarit hakevat pääsyä TKY:n yhdistysluettelon toiseen rekisteriin (hakemus on liitteenä 11).
TKY:n yhdistysohjesääntö sanoo seuraavaa:
5. Yhdistysluettelon toiseen rekisteriin hyväksyminen
Jos yhdistys ei täytä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin hyväksymisen vaatimuksia, voidaan yhdistys voimassaolevan ohjesäännön määräämin edellytyksin merkitä yhdistysluettelon toiseen rekisteriin. Yhdistys voidaan hyväksyä yhdistysluettelon toiseen rekisteriin, mikäli sen toiminta on opiskelijatoimintaa, siinä toimii ylioppilaskunnan jäseniä ja yhdistyksen tarkoitus, toiminta ja sen tukeminen on ylioppilaskunnan tarkoitusperien, lain ja hyvien tapojen mukaisia. Tullakseen hyväksytyksi yhdistysluettelon toiseen rekisteriin on yhdistyksen haettava sitä ylioppilaskunnan edustajistolta kirjallisesti. Hakemukset toimitetaan järjestösihteerille. Hakemukseen liitetään yhdistyksen virkailijaluettelo sekä yhdistyksen vapaamuotoinen, voimassaoleva toimintasuunnitelma.
Edustajisto voi myös olla hyväksymättä yhdistystä yhdistysluettelon toiseen rekisteriin, mikäli yhdistys ei täytä edellä mainittuja kriteerejä, yhdistysluettelossa on jo samaa tarkoitusta varten oleva yhdistys tai muusta painavasta syystä. Hylkäävän päätöksen perustelut on merkittävä edustajiston päätökseen ja ilmoitettava yhdistykselle.
TKYH on käsitellyt yhdistyksen hakemusta kokouksessaan 26/2006 ja todennut, että yhdistys täyttää yhdistysluettelon toiseen rekisteriin hyväksymisen vaatimukset. TKYH esittää yhdistyksen merkitsemistä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon toiseen rekisteriin.
Elg kysyi, miksi yhdistys ei hakenut ensimmäiseen rekisteriin. Viskari vastasi, ettei yhdistys täytä ensimmäisen rekisterin vaatimuksia ja yhdistys ei sitä ole hakenut.
Sebastian Knight saapui 17.44 (Mattilan tilalle).
Päätös TKYE päätti hyväksyä Vihreät teekkarit merkittäväksi TKY:n yhdistysluettelon toiseen rekisteriin.
12. TKY:n toimintasuunnitelma vuodelle 2007 (liite 12.1-12.4)
Hallitus on valmistellut talousarvion yhteydessä toimintasuunnitelmaa vuodelle 2007. Tarkoituksena on ollut määritellä toiminnan suuntaviivat riittävällä tarkkuudella talousarvion kannalta, mutta toisaalta jättää riittävä määrä vapausasteita vuoden 2007 hallituksen toiminnan suunnittelulle.
Puheenjohtaja julisti kokoustauon kello 17.50.
Eerikäinen poistui kello 17.50.
Puheenjohtaja päätti kokoustauon kello 17.52.
Eerikäinen saapui kello 17.56.
Kailasto tiedusteli Otarannan ja Ossin Linnan remonttiin liittyviä yksityiskohtia. Viskari selvensi asiaa kertoen esimerkiksi mitkä tilat olivat kyseessä.
Pesonen esitti OT:n kannattamana lisäyksenä (liite 12.2): ”Lisäys kohtaan: Yleiset (rutiini, tärkeä) Kustannusten aktiivinen seuranta”. Toisena lisäyksenä (liite 12.3) hän esitti: ”Lisäys kohtaan: Teekkariasiat ja palvelut (projekti) Budjetointiprosessin seuranta.”. Vierros myös kritisoi Dipoli-bileiden budjetointia euron tarkkuudella.
Pesonen kertoi, että pyöristys tasalukuihin auttaisi budjetin hahmottamista.
Pohjonen kritisoi toimintasuunnitelmaa erittäin tärkeiden ja työläiden kohtien suuren määrän johdosta.
Kovanen kysyi, miksi toimintasuunnitelmassa ei mainita mitään kyltereistä, vaikka puheenjohtajapaneelissa molemmat hallituksenmuodostajaehdokkaat sanoivat kyltereiden olevan ensi vuonna tärkein yhteistyökumppanimme. Päiväläinen kertoi kyltereiden olevan tärkein yhteistyökumppani.
Ojanen kysyi, miten toimintasuunnitelmassa mainittu tärkeä kuntavaikuttaminen suhtautuu siihen, että kaupunkityöryhmä ollaan lopettamassa. Rintala vastasi, että kuntavaikuttaminen on toki tärkeänä osana mukana, ja kaupunkityöryhmän lopettaminen liittyy edunvalvonnan vapaaehtoisorganisaation uudelleenjärjestelyihin. Päiväläinen täydensi asiaa.
Falkenbach kysyi, tarkoitetaanko kansainvälisellä viestinnällä englanninkielistä viestintää. Hallitus totesi, että englanninkielinen viestintä on paremmin asiaa kuvaava termi. Hallitus päätti edustajiston suostumuksella ottaa tämän muutoksen pohjaesitykseensä.
Vierros tiedusteli Dipoli-talon kirjauksista toimintasuunnitelmaan. Päiväläinen selvitti asiaa.
Eloranta kysyi, mitä tarkoitetaan sillä, että toimintasuunnitelmassa lukee ”vaikuttamistyön pääpainona on alkoholin käyttö”. Päiväläinen vastasi, että tällä tarkoitetaan, että kaikissa tapahtumissa tulee olla huomioituna alkoholittomat osallistujat ja aina tulee olla tarjolla alkoholiton vaihtoehto. Keskustelussa edustajiston jäsenet esittivät suullisesti useita erilaisia vaihtoehtoisia muotoiluja.
Reinikainen esitti Schroderuksen kannattamana muutosta (liite 12.4) kohtaan alkoholinkäyttö: ”järkevyys ja suvaitsevaisuus alkoholinkäytössä”.
Falkenbach kysyi onko jaksaminen enää ”in” sosiaalipoliittisissa asioissa. Päiväläinen kertoi sen olevan mukana päivittäisessä elämässä, mutta sillä ei enää ole suurta painotusta, vaan se sisältyy muihin kohtiin.
Puheenjohtaja suoritti koeäänestykset muutosesityksistä.
Oikeiden teekkareiden lisäys kustannusten seurannasta: koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi lisäysesityksen voittaneen.
Oikeiden teekkareiden lisäys budjetointiprosessin kehittämisestä: koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi lisäysesityksen voittaneen.
Reinikaisen esitys järkevästä ja suvaitsevaisesta alkoholinkäytöstä: koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi lisäysesityksen voittaneen.
Puheenjohtaja varmisti, että hallituksen muutosesitys kansainvälisen viestinnän muuttamisesta muotoon englanninkielinen viestintä sopi edustajistolle. Puheenjohtaja tulkitsi muutoksen sopivan edustajistolle.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 12.1 mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle 2007.
13. TKY:n jäsenmaksun päättäminen vuodelle 2007 (liite 13.1-13.2)
Pitkällä tähtäimellä jäsenten saamat palvelut ovat jatkuvasti parantuneet, vaikka jäsenmaksu on pysynyt koko ajan samana. Jäsenmaksu on jäänyt jälkeen normaalista kulujen noususta. Lisäksi TKY:n kulut kasvavat inflaation ja palkkojen tupo-korotusten johdosta vuosittain. Jäsenmaksua on viimeksi tarkastettu vuonna 2005, nostamalla perusopiskelijoiden jäsenmaksun TKY:n osuus 47 eurosta 50 euroon. Vuonna 2003 jatko-opiskelijajäsenten jäsenmaksu laskettiin 37 eurosta 30 euroon.
TKYE on kokouksessaan 6/2006 linjannut, että jäsenmaksun TKY osuutta saa korottaa enintään 53 euroon. TKYH on laatinut talousarviota tältä pohjalta, pyrkien kuitenkin minimoimaan korotustarpeen. Lisäksi TKY:n jatko-opiskelijajäsenten jäsenpalvelut ovat tuntuvasti kasvaneet vuoden 2006 aikana, kun heidät on otettu esimerkiksi TKY:n asuntotarjonnan ja vippilainojen piiriin.
Ylioppilaskuntien ja YTHS:n välisen sopimuksen mukaan TKY kerää YTHS:lle jäsentensä terveydenhoitomaksut osana jäsenmaksuaan. YTHS:n maksut ovat 35 euroa perustutkinto-opiskelijoilta ja 25 euroa jatko-opiskelijoilta.
TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 26/2006.
Päiväläinen esitteli, millaisilla muutoksilla toimintaan ja palveluihin saavutetaan säästöt, joilla päästään edustajistolle syyskuun kokouksessa esitettyihin tavoitteisiin.
Vierros esitti OT:n kannattamana että jäsenmaksu pidettäisiin samana kuin kuluvalla kaudella, eli perusopiskelijoilla 85 euroa (TKY:n osuus 50 euroa) ja jatko-opiskelijoilta 55 euroa (TKY:n osuus 30 euroa) (liite 13.1).
Kovanen poistui 18.49 (Lehto tilalle).
Asiasta suoritettiin äänestys, jossa äänet jakaantuivat seuraavasti:
Hallituksen pohjaesitys (87 euroa): 28 ääntä
Muutosesitys (85 euroa): 13 ääntä
Tyhjiä: 3 ääntä
Äänestystuloksen perusteella hyväksyttiin hallituksen pohjaesitys. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 13.2.
Päätös TKYE päätti ylioppilaskunnan jäsenmaksukauden 2007-2008 jäsenmaksuksi perusopiskelijoiden osalta 87 euroa (TKY:n osuus 52 euroa, YTHS:n osuus 35 euroa) ja jatko-opiskelijajäsenten jäsenmaksuksi 56 euroa (TKY:n osuus 31 euroa, YTHS:n osuus 25 euroa), ja että jäsenmaksu peritään Teknilliseen korkeakouluun läsnäolevaksi kirjautuneilta.
Puheenjohtaja myönsi T-lehden Raisa Karjalaiselle läsnäolo-oikeuden.
14. Hallituksen, taloustoimikunnan, tietoliikennejaoston, sijoitusjaoston ja asuntojaoston jäsenten sekä edustajistoryhmien palkkiot vuonna 2007
TKYE päättää tiettyjen ylioppilaskunnan toimielimien luottamushenkilöiden palkkiot talousarvion hyväksymisen yhteydessä. TKY:n talousjohtaja, pääsihteeri ja hallitus ovat valmistelleet asiaa, ja esityksen mukaan palkkiot pysyisivät muuten samoina kuin vuonna 2006, mutta palkkioihin lisättäisiin vuodesta 2004 toimineen sijoitusjaoston jäsenten palkkiot. Lisäksi TKYE:n kokouspalkkiot esitetään päätettäväksi edustajiston toimesta aikaisemman TKYH:n pysyväispäätöksen sijaan, siten että palkkiot on määritetty kokouskohtaisesti. Kokouspalkkiot maksetaan edustajistovaalien vaaliliitoille.
TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 26/2006.
Henkilöt jotka ovat nauttimassa päätettävien elimien (pois lukien edustajisto) jäsenenä ensi vuonna ovat jäävejä osallistumaan asiaa koskevaan päätöksentekoon. Vähä-Herttua ja Elg jääväsivät itsensä päätöksenteosta. Elg:n tilalle asiakohdan käsittelyn ajaksi nousi Peltonen. Vähä-Herttuan tilalle nousi Seppä. Kello oli 18.56.
Päätös TKYE päätti TKY:n luottamushenkilöiden palkkiot vuodelle 2007 seuraavasti:
Hallituksen puheenjohtaja 1000 euroa/kuukausi (11 kuukautta)
Hallituksen jäsen 600 euroa/kuukausi (10 kuukautta)
Taloustoimikunnan puheenjohtaja 2800 euroa/vuosi + 185 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
Taloustoimikunnan jäsen 1850 euroa/vuosi + 100 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
Tietoliikennejaoston puheenjohtaja 500 euroa/vuosi + 130 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
Tietoliikennejaoston jäsen 500 euroa/vuosi + 90 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
Sijoitusjaoston puheenjohtaja 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
Sijoitusjaoston jäsen 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
Asuntojaoston jäsen 25 euroa/kokous (n. 10 kokousta)
Edustajiston jäsen 2,5 euroa/kokous
Taloustoimikunnan, sijoitusjaoston ja tietoliikennejaoston palkkioita ei makseta asukkaiden edustajalle, TKY:n työntekijälle, joka on virkansa puolesta toimikunnassa tai jaostossa, eikä hallituksen puheenjohtajalle tai muille hallituksen jäsenille.
Asuntojaoston palkkioita ei makseta TKY:n työntekijälle, joka on virkansa puolesta jaostossa, eikä hallituksen puheenjohtajalle tai muille hallituksen jäsenille.
Edustajiston jäsenten palkkiot maksetaan heidän edustamilleen edustajistovaalien vaaliliitoille.
Elg ja Vähä-Herttua palasivat äänivaltaisiksi kello 19.00.
15. TKY:n talousarvio vuodelle 2007 (liite 15.1-15.2)
TKY:n talousjohtaja, pääsihteeri ja hallitus ovat yhdessä taloustoimikunnan kanssa valmistelleet TKY:n talousarvion eli budjetin vuodelle 2007. Valmistelussa on kuultu edustajistoa edustajiston kokouksessa 6/2006, ja aiheesta on keskusteltu lisäksi edustajiston iltakouluissa 18.5.2006, 6.9.2006 ja 9.11.2006. Iltakoulujen keskustelujen perusteella edustajiston jäsenillä ja edustajistoryhmillä on ollut tilaisuus tuoda näkemyksiään hallituksen tietoon valmistelua varten. Asuntojaosto on lausunut näkemyksensä asuntolatoiminnan budjettiin ja laatinut kohteet asumisviihtyvyyden parantamiseksi. Kyläjaosto on keskustellut kylän vuokrista ja niiden tasauksesta.
Taloustoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 6/2006, ja TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 26/2006.
Sarvaranta poistui 19.09.
Vierros esitti, että talousarvion sisältämien yksityiskohtien vuoksi asia käsiteltäisiin pelkästään edustajiston kesken, sillä kokouksessa oli paikalla läsnäolo-oikeutettuna esimerkiksi myös ulkopuolinen T-lehden edustaja. Puheenjohtaja varmisti, että käsittelytapa sopi edustajistolle, ja tämän jälkeen pyysi ulkopuolisia poistumaan kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi.
Ruusunen esitteli konsernibudjetin ja Kemppainen esitteli järjestötoiminnan budjetin.
Kailasto poistui 19.19.
Elg kysyi arkiston kuluista ja projekteista sekä ulkopuolisen rahoituksen hakemisesta. Päiväläinen kertoi, että tavoitteet ovat kovat, mutta ne on mahdollista saavuttaa kovalla työllä.
Mäkisalo kysyi arkistonhoitajan tarkemmasta toimenkuvasta tulevaisuudessa ja mihin stipendeistä tehtävät leikkaukset kohdistuvat. Kemppainen vastasi, ettei arkistonhoitajan kanssa ole keskusteltu mitään tarkempaa ja että ensi vuoden hallitus päättää miten stipendit kohdistuvat.
Elg ehdotti Liukon kannattamana (liite 15.2): ”muutos kp 848 vähennetään 4000 e -> kp 850 lisätään 4000 euroa. Rahat tulee kohdentaa valokuvien järjestysprojektiin.”
Vierros kysyi, onko talkoohenki kokonaan kuollut.
Eloranta kommentoi tilintarkastajien suuria kuluja ja sitä, että he ovat olleet pitkään toimessaan TKY:llä.
Puheenjohtaja suoritti Elg:n esityksestä (valokuvien järjestelyprojekti) koeäänestyksen. Koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi hallituksen pohjaesityksen voittaneeksi.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 15.1 mukaisen ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2007.
Väisänen poistui ja ensimmäinen varapuheenjohtaja Eloranta siirtyi kokouksen puheenjohtajaksi
Liuko poistui kello 19.46 (tilalle Peltonen).
16. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 16)
Kemppainen kertoi, että KSK:n perään tullaan laittamaan toimintasuunnitelma ja sen edistymisen tilanne. Järjestelyä kokeillaan seuraavassa kokouksessa.
Virtanen kysyi, mikä on saanut rehtorin huolestumaan. Savolainen kertoi, että negatiivisia kommentteja on lausuttu puolin ja toisin.
Viskari kertoi, että viikonloppuna perhekylässä oli katkennut lämpöputki ja sen korjaaminen saattaa aiheuttaa odottamattomia, vesi-, lämpö- ja sähkökatkoja. Lisäksi joku oli ilkivaltaisesti tappanut männyn SMT:n päädystä.
Saarinen mainosti vuoden Teekkarikuva kilpailua ja sen mahtavia palkintoja. Lisäksi hallituksella on blogi, jota voi käydä seuraamassa.
Päiväläinen kyseli, mihin Dipoli-kyltti Otakaaren varresta on kadonnut.
Jakobsson poistui kello 19.58.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
Väisänen saapui takaisin kokouksen puheenjohtajaksi.
17. Muut esille tulevat asiat
17.1 SYL-liittokokouksen kuulumiset
Kemppainen esitteli kuulumiset SYL:n liittokokouksesta.
Päätös: TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon SYL:n liittokokouksen kuulumisista
17.2 TKYH:n vastaus ORC:n keräämään adressiin
Edustajisto keskusteli lyhyesti ilmoitusasioissa kohdassa 10.3 olleesta TKYH:n vastauksesta ORC:n adressiin.
18. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.12.
Kaarlo Väisänen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
kohdat 1-15, 17-18
Tuukka Eloranta
Puheenjohtaja
kohta 16
Tuomo Pesonen Maija Ojanen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 6 Kokouskutsu
Liite 9 Esityslista
Liite 10.1 Taloustoimikunnan päätösluettelo 5/2006
Liite 10.2 Taloustoimikunnan päätösluettelo 6/2006
Liite 10.3 TKYH:n vastaus ORC:n keräämään adressiin
Liite 10.4 YV:n pöytäkirja 8/2006
Liite 11 Vihreiden teekkareiden hakemus yhdistysluettelon toiseen rekisteriin
Liite 12.1 TKY:n toimintasuunnitelma vuodelle 2007
Liite 12.2 OT:n lisäysesitys toimintasuunnitelmaan kustannusten seurannasta
Liite 12.3 OT:n lisäysesitys toimintasuunnitelmaan budjetointiprosessin kehittämisestä
Liite 12.4 Reinikaisen lisäysesitys toimintasuunnitelmaan alkoholinkäytöstä
Liite 13.1 OT:n muutosesitys ylioppilaskunnan jäsenmaksusta
Liite 13.2 Äänestyspöytäkirja OT:n muutosesityksestä
Liite 15.1 TKY:n talousarvio vuodelle 2007
Liite 15.2 Elg:n muutosesitys TKY:n talousarvioon
Liite 16 Hallituksen selonteko toiminnastaan