Edustajiston pöytäkirja 1/2007
14.12.2006
Läsnä:
1. Oikarinen Anna, varajäsen
2. Virkkala Inari, jäsen
3. Hölttä Pasi, jäsen
4. Sillanpää Markku, jäsen
5. Abdul-Rahman Salum, jäsen
6. Lehto Mikko, varajäsen
7. Nyfors Laura, jäsen
8. Tikanmäki Johanna, varajäsen
9. Maksimow Maria, jäsen
10. Lagus Nina, varajäsen
11. Änkö Matti, jäsen
12. Vähä-Herttua Juho, jäsen
13. Westenius Mikke, jäsen
14. Mäkisalo Aino, jäsen
15. Eloranta Tuukka, jäsen
16. Mattila Laura, jäsen
17. Aavikko Pekka, jäsen
18. Jakobsson Martti, jäsen
19. Nokela Juhani, jäsen
20. Liuko Janne, jäsen
21. Ristimäki Miro, jäsen
22. Aarnio Matti, jäsen
23. Knight Leeni, jäsen
24. Ilomäki Juuso, jäsen
25. Vaajamo Matti, jäsen
26. Jansson Jani, jäsen
27. Knight Sebastian, varajäsen siirtyi kohdassa 15 kello 19.49 Sarvarannan tilalle
28. Porkka Oskari, jäsen saapui kohdassa 12 kello 17.39, poistui kohdassa 15 kello 18.35, saapui kohdassa 15 kello 18.42, poistui kohdassa 17.1 kello 20.51
29. Kolu Iiris, jäsen saapui kohdassa 15 kello 19.49
30. Ojanen Maija, jäsen saapui kohdassa 8 kello 17.12, poistui kohdassa 15 kello 18.35, saapui kohdassa 15 kello 18.42
31. Eerikäinen Laura, varajäsen saapui kohdassa 8 kello 17.12, poistui kohdassa 15 kello 18.29
32. Niemi Mia, jäsen poistui kohdassa 17.3 kello 20.55
33. Elg Christian, jäsen poistui kohdassa 17.3 kello 20.55
34. Heimonen Markus, varajäsen poistui kohdassa 15 kello 20.05
35. Virtanen Jaakko, jäsen poistui kohdassa 15 kello 19.57, saapui kohdassa 15 kello 19.59
36. Jern Anna, varajäsen poistui kohdassa 15 kello 19.57
37. Söderlund Otto, varajäsen poistui kohdassa 15 kello 18.58, saapui kohdassa 15 kello 19.04, poistui kohdassa 15 kello 19.57
38. Willgren Sven, jäsen poistui kohdassa 15 kello 18.29
39. Pesonen Tuomo, jäsen poistui kohdassa 14 kello 18.09, saapui kohdassa 14 kello 18.10
40. Vierros Tuomo, jäsen poistui kohdassa 14 kello 18.06, saapui kohdassa 14 kello 18.08
41. Kivelä Janne, jäsen poistui kohdassa 14 kello 18.00
42. Kanninen Kari, jäsen poistui kohdassa 14 kello 18.00
Kaarlo Väisänen (puheenjohtaja)
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Jutila Mikko, varajäsen
2. Musto Maija, varajäsen
3. Aro Oskari, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Kaarlo Väisänen avasi kokouksen kello 17.06.
2. Esteellisyyden toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Eronpyyntöjen toteaminen
Ei uusia eronpyyntöjä.
4. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Lauri Kovanen, Noora Korppi-Tommola, Oskari Porkka (alkuosa), Juuso Laatikainen, Jyri Soppela, Anni Sarvaranta ja Janne Kailasto.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti seuraavat varajäsenet: Markus Heimonen, Mikko Lehto, Anna Oikarinen (alkuosa), Nina Lagus, Katrine Jokinen, Mikko Jutila ja Maija Musto.
5. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 38 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 7.12.2006 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 16 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
7. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Mikke Westenius (varalla Mikko Lehto) ja Pekka Aavikko (varalla Jaakko Virtanen).
8. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Mikko Lehto (varalla Mikke Westenius) ja Jaakko Virtanen (varalla Pekka Aavikko).
Ojanen ja Eerikäinen saapuivat kello 17.12.
9. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen (liitteet 9.1-9.2)
Päiväläinen esitti TKYH:n kokoukseen tuomana asiana (liite 9.2), että otettaisiin kiireellisenä käsittelyyn uusi kohta 16, ”TKY:n kanslerin nimittäminen”. Päiväläinen esitteli asian, jonka pohjaesityksenä oli edustajiston puheenjohtaja Väisäsen nimittäminen TKY:n ensimmäiseksi kansleriksi. Nimitys edellyttäisi TKY:n sääntöjen muuttamista siten, että sääntöjen IV luku muutettaisiin muotoon ”Kansleri ja edustajiston puheenjohtajat” ja siihen lisättäisiin seuraava kansleria käsittelevä pykälä:
Ӥ 18 Kansleri
Edustajisto nimittää TKY:n kanslerin.
Kanslerin tehtävänä on pönöttää kaikissa mahdollisissa ja mahdottomissa tilaisuuksissa, vastata kaikesta TKY:n toiminnasta, yleinen päteminen ja hinaaminen. Lisäksi Kanslerin tulee laulaa ”Ihme ja kumma” TKY:n vuosijuhlassa.”
Nokela vastusti asian ottamista käsittelyyn kiireellisenä.
Puheenjohtaja suoritti asiasta koeäänestyksen. Suoritetun koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi, ettei asian ottaminen käsittelyyn kiireellisenä saanut taakseen vaadittavaa 5/6 enemmistöä, ja näin ollen sitä ei otettu käsittelyyn kiireellisenä. Puheenjohtaja totesi olevansa silti kovin otettu hallituksen ajatuksesta.
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 9.1).
10. Ilmoitusasiat
10.1 Taloustoimikunnan päätösluettelo 7/2006 (liite 10.1)
10.2 Järjestöllisen kehittämisen muistio (liite 10.2)
10.3 Yleisvaliokunnan pöytäkirja 9/2006 (liite 10.3)
10.4 Edustajiston aikataulu keväällä 2007 (liite 10.4)
Vuoden 2007 edustajiston puheenjohtaja Liuko esitteli edustajiston tulevan kevään aikataulun.
10.5 Edustajiston pikkujoulut
Eloranta kertoi, että edustajiston pikkujoulut alkavat kokouksen jälkeen Otarannan saunatilassa.
10.6 Puheenjohtajan ilmoitus virkakauden päättymisestä
Puheenjohtaja ilmoitti, että tämä on vuoden viimeinen kokous ja TJ-kampa alkaa olla aika lyhyt.
11. Yhdistysasiat
11.1 Polyteknikkojen Radiokerho ry:n sääntömuutos (liite 11.1)
Polyteknikkojen Radiokerho ry on muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on herättää ja ylläpitää radio- ja elektroniikka-alan harrastusta teekkarien keskuudessa.
Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntömuutosta kokouksessaan 11/2006 ja puoltaa yhdistyksen pitämistä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 28/2006 ja esittää yhdistyksen pitämistä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi Polyteknikkojen Radiokerho ry:n sääntömuutoksen ja pitää yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä.
11.2 Wakeboard-kerho Weikkausliigan poistaminen yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä
Wakeboard-kerho Weikkausliiga on lakkautettu. Yhdistys on pyytänyt järjestösektorilta yhdistyksen poistamista ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä.
TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 27/2006 esittää yhdistyksen poistamista yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä.
Päätös TKYE päätti poistaa Wakeboard-kerho Weikkausliigan ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä.
12. Jatkuvuustoimikunnan täydentäminen
TKY:n sääntöjen 29 pykälä toteaa seuraavaa:
”Jatkuvuustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta (6) kahdeksaan (8) jäsentä. Jatkuvuustoimikunnan jäsenet nimetään kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan siten, että kolmasosa on vuosittain erovuorossa. Jatkuvuustoimikunnan jäsenet valitaan ylioppilaskunnan jäsenistä tai muista ylioppilaskunnan oloja hyvin tuntevista henkilöistä, jotka ovat osallistuneet aktiivisesti ylioppilaskunnan kehittämiseen. TKY:n luottamushenkilöt ja työntekijät ovat esteellisiä toimimaan jatkuvuustoimikunnan jäseninä.”
Sääntöjen 30 pykälä toteaa edelleen:
”Jatkuvuustoimikunnan tehtäviä ovat:
1. ylioppilaskunnan taloudellisen pääoman käytön tarkoituksenmukaisuuden arviointi talousarvion laatimisvaiheessa ja tilinpäätöksen yhteydessä, 2. ylioppilaskunnan henkisen ja aatteellisen pääoman varjeleminen ja kehittäminen, 3. ylioppilaskunnan toimijoiden tukeminen ja jatkuvuuden edistäminen, 4. hyvän hallintotavan ja organisaation kehittämisen tukeminen sekä 5. kunnianosoitusten myöntämisen valmistelu hallitukselle.”
Hallitus on yhdessä jatkuvuustoimikunnan kanssa valmistellut esityksen jatkuvuustoimikunnan täydentämisestä. Erovuorossa vuonna 2007 ovat Katri Mehtonen, Jyrki Noponen ja Eero Korhonen. Lisäksi Tuomas Pippola ei voi osallistua jatkuvuustoimikunnan työhön ulkomaankomennuksen vuoksi. Jyrki Noponen ja Eero Korhonen ovat ilmoittaneet kiinnostuksestaan jatkaa.
Hallitus esittää jatkuvuustoimikunnan uusiksi jäseniksi Mari Puoskaria ja Jukka Seppästä.
Mari Puoskari on toiminut TKY:n edustajistossa ja TKY:n hallituksessa sosiaalipoliittisena vastaavana vuonna 2002. Nykyisin hän toimii työnsä ohella Helsingin kaupunginvaltuutettuna.
Jukka Seppänen on toiminut TKY:n hallituksen ensimmäisenä kylävastaavana vuonna 2000 sekä vaikuttanut laaja-alaisesti Otaniemen yhdistyksissä, esimerkiksi Puunjalostajakillassa sekä Teekkarispeksissä. Lisäksi hän on osallistunut aktiivisesti Helsingin yliopiston osakuntatoimintaan ja on tuttu näky myös Retuperän WBK:n paloauton kuljettajana.
Jatkuvuustoimikunnan kokoonpano vahvistetaan sääntöjen mukaan vasta TKY:n vuosikokouksessa keväällä 2007. Koska uusien jatkuvuustoimikunnan jäsenien olisi kuitenkin viime vuosina sovelletun käytännön mukaisesti hyvä päästä aloittamaan jatkuvuustoimikunnassa työskentely heti vuoden alussa uuden hallituksen aloittaessa, esitetään edustajistolle, että mukaan kutsuttavat voisivat aloittaa toimintansa jo vuoden 2007 alusta lähtien.
Puheenjohtaja myönsi Jukka Seppäselle puhe- ja läsnäolo-oikeuden.
Jukka Seppänen esittäytyi ja vastasi muutamiin edustajiston esittämiin kysymyksiin.
Oskari Porkka saapui kello 17.39. Oikarinen siirtyi Soppelan tilalle.
Tikanmäki kysyi, miten erovuoroisuudet menevät, jos nyt yksi aloittaa uuden kauden ja toinen paikkaa kauden kesken jättävää henkilöä. Päiväläinen huomautti, ettei tämä ole virallinen nimitys, vaan vasta lupa aloittaa toiminta jatkuvuustoimikunnassa.
Mahdollisesta sääntömuutoksesta johtuen jatkuvuustoimikunta nimitetään jossain vaiheessa seuraavaa vuotta, mutta ei välttämättä vuosikokouksessa, kuten nykyisten sääntöjen mukaan kuuluisi. Syynä tälle on se, että esitettävässä sääntömuutoksessa jatkuvuustoimikunnan nimittämistä ollaan siirtämässä vaalikokoukseen, joka vuoden 2007 osalta on jo pidetty.
Päätös TKYE päätti antaa Mari Puoskarille ja Jukka Seppäselle luvan aloittaa jatkuvuustoimikunnassa työskentely vuoden 2007 alusta lähtien.
13. Hallinnon opiskelijaedustajien nimittäminen vuodelle 2007 (liite 13)
Edustajisto nimittää hallinnon opiskelijaedustajat TKK:n hallitukseen, osastoneuvostoihin ja tieteellisiin neuvostoihin. TKYH on käsitellyt asian kokouksessaan 28/2006 ja esittää hallinnon opiskelijaedustajien nimittämistä TKK:n hallitukseen, osastoneuvostoihin ja tieteellisiin neuvostoihin liitteen 13 mukaisesti.
Edustajien hakemisessa on pyritty panostamaan avoimuuteen.
Edustajiston jäsenet kommentoivat ehdotettavien henkilöiden sukupuolijakauman vinoumasta miehiin päin etenkin tieteellisissä neuvostoissa. Lisäksi esitettiin kommentti jatko-opiskelijoiden vähäisestä määrästä. ja keskusteltiin tavasta, jolla ehdotukset tulevat TKYH:lle.
Kokouskutsun liitteenä lähetetystä listasta löytyi kaksi kirjoitusvirhettä: xx:n nimi oli kirjoitettu virheellisesti xx ja xx:n nimi oli kirjoitettu virheellisesti xx. Puheenjohtaja totesi, että kyseiset virheet korjattaneen lopulliseen hyväksyttyjen opiskelijaedustajien listaan.
Puheenjohtaja myönsi puheoikeuden Pohjoselle.
Kivelä ja Kanninen poistuivat kello 18.00.
Päätös TKYE päätti nimittää hallinnon opiskelijaedustajat TKK:n hallitukseen, osastoneuvostoihin ja tieteellisiin neuvostoihin liitteen 13 mukaisesti, siten että keskustelussa havaitut kirjoitusvirheet korjataan keskustelussa esitetyn mukaiseen muotoon.
14. Polyteekkarin toimitusneuvoston nimittäminen vuodelle 2007
TKYE hyväksyi kokouksessaan 2/2006 Polyteekkari-lehden linjan vuosille 2006-2008. Linjassa todetaan:
”Polyteekkarilla on TKY:n edustajiston asettama toimitusneuvosto, joka tukee lehden toimituskuntaa työssään ja valvoo lehden linjan toteutumista sekä hyvän journalistisen tavan noudattamista. Toimitusneuvosto antaa palautetta toimitukselle ja tarvittaessa tarkentaa lehden linjaa sekä neuvoo toimitusta.
Toimitusneuvosto muodostuu puheenjohtajasta, 3–4 asiantuntijajäsenestä sekä kahdesta TKY:n edustajasta.”
Toimitusneuvosto on kokoontunut tyypillisesti 2-3 kertaa lukukaudessa.
Vierros poistui kello 18.06 ja saapui takaisin kello 18.08.
Nokela huomautti siitä, ettei toimitusneuvostossa ole yhtään naista. Hän huomautti, että TKYH on juuri hyväksynyt tasa-arvosuunnitelman, jossa aiheesta on mainittu.
Pesonen poistui kello 18.09 ja saapui takaisin kello 18.10.
Päätös TKYE päätti nimittää Polyteekkarin toimitusneuvostoon vuodelle 2007 seuraavat henkilöt:
Tomi Saarinen (puheenjohtaja)
Harri Leinikka (asiantuntijajäsen)
Esa Mäkinen (asiantuntijajäsen)
Juha Stjärnstedt (asiantuntijajäsen)
Mikko Torikka (asiantuntijajäsen)
Tuomas Kontro (TKY:n edustaja, vuoden 2007 TKY:n hallituksen tiedotusasioista vastaava jäsen)
Helena Manner (TKY:n edustaja, TKY:n tiedottaja)
15. TKY:n sääntöjen muuttaminen (liite 15.1-15.13)
Puheenjohtaja julisti kokoustauon kello 18.17.
Eerikäinen ja Willgren poistuivat kello 18.29.
Ojanen ja Porkka poistuivat kello 18.35.
Puheenjohtaja päätti kokoustauon kello 18.39.
Kokoustauon johdosta suoritettiin ylimääräinen nimenhuuto ja todettiin paikalla olevan 35 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
Ojanen ja Porkka saapuivat kello 18.42.
Puheenjohtaja myönsi läsnäolo-oikeuden Mari Puoskarille.
Edustajiston sääntötoimikunta on kuluneen vuoden aikana valmistellut muutoksia TKY:n sääntöihin. Muutoksien tarkoituksena on korjata säännöistä havaittuja puutteellisuuksia ja tulkinnanvaraisuuksia sekä samalla tarkistaa sääntöjen ajanmukaisuus. Päivitysprosessissa on kuultu laajaa joukkoa TKY:n viime vuosien toimijoita edustajistosta, hallituksesta ja jatkuvuustoimikunnasta sekä myös aikaisempiin TKY:n sääntöuudistuksiin osallistuneita henkilöitä.
Sääntömuutosta on käsitelty keskusteluasiana TKYE:n kokouksessa 7/2006, ja sääntötoimikunta on huomioinut kokouksessa esiin nousseet asiat. Sääntötoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 29.11.2006 ja esittää sääntöjen muuttamista liitteen 15.1 mukaisesti.
Koska säännöissä ollaan muuttamassa merkittäviä taloudellisia päätöksiä koskevia pykäliä (§15 ja § 35), tulee myös taloustoimikunnan ja hallituksen käsitellä sääntömuutos ennen TKYE:n käsittelyä. Taloustoimikunta on käsitellyt sääntömuutoksen kokouksessaan 7/2006 ja päättänyt esittää sääntöjen muuttamista liitteen 15.1 mukaisella tavalla. Hallitus on puolestaan kokouksessaan 28/2006 myös käsitellyt liitteen 15.1 mukaista sääntömuutosta ja päättänyt esittää sitä edelleen edustajistolle.
TKY:n sääntöjen 48 § määrää TKY:n sääntöjen muuttamisesta seuraavaa:
Sääntöjen muuttamisesta on päätettävä kahdessa (2) perättäisessä kokouksessa, joiden välillä on vähintään neljätoista (14) päivää, joissa kummassakin muutosehdotuksen on saatava vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) kaikista edustajiston äänistä. Säännöt on alistettava korkeakoulun rehtorin vahvistettavaksi.
Liitteenä 15.1 on esitetty sääntömuutos rinnakkain nykyisien sääntöjen kanssa, ja liitteenä 15.2 on esitettyä sääntömuutosta käsittelevä taustadokumentti.
Puheenjohtaja totesi, että ensin käydään keskustelu sääntömuutoksen menettelytavoista, sen jälkeen käydään yleiskeskustelu koko sääntömuutoksesta ja sen sisältämistä linjauksista, sisältäen myös sääntömuutokseen tulleiden muutosesityksien esittelyn, ja vasta lopuksi suoritetaan yksityiskohtainen käsittely sääntömuutoksesta ja siihen esitettävistä muutoksista.
Puheenjohtaja avasi keskustelun sääntömuutoksen menettelytavoista.
Puheenjohtaja kävi läpi mahdolliset menettelytavat ja erilaiset tavat tulkita TKY:n voimassa olevia sääntöjä siitä, miten tulkitaan ”2/3 kaikista edustajiston äänistä” ja miten yksittäisistä muutoskohdista äänestetään. Puheenjohtaja totesi oman tulkintansa, että edustajisto käyttää äänivaltaansa ainoastaan edustajiston kokouksissa. Tällöin osuus ”2/3 kaikista edustajiston äänistä” ei oletusarvoisesti voisi viitata muuhun kuin kaikkiin kokouksessa läsnä oleviin ääniin, mikäli ei ole erikseen mainittu mitään edustajiston jäsenien lukumäärästä, joka on aina sääntömääräisesti 45. Uudessa sääntöehdotuksessa ollaan selkiyttämässä kohtaa viittaamaan yksikäsitteisesti edustajiston jäsenien lukumäärään.
Puheenjohtaja suoritti koeäänestyksen siitä, mitä mieltä edustajisto on nykyisissä säännöissä mainitun 2/3 osuuden tulkinnasta, eli tulkitaanko sen tarkoittavan kaikkia edustajiston kokouksen läsnäolijoita vai kaikkia edustajiston jäseniä. Koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi, että 2/3 voidaan tulkita tarkoittavan osuutta kokouksessa läsnä olevista edustajiston jäsenistä eli kokouksen äänistä.
Puheenjohtaja tulkitsi, että tässä yhteydessä myös tyhjät äänet ovat ääniä, sillä säännöt viittaavat ”kaikkiin ääniin”.
Puheenjohtaja julisti kokoustauon kello 18.58
Söderlund poistui kello 18.58
Puheenjohtaja päätti kokoustauon kello 19.00
Puheenjohtaja totesi, että vuoden 2007 edustajiston puheenjohtajan kanssa keskustelun jälkeen näyttäisi aiheelliselta siirtää sääntöjen ensimmäinen hyväksyminen vuoden 2007 alussa pidettävään seuraavaan edustajiston kokoukseen. Tällöin edustajistolla olisi mahdollisuus perehtyä myös niihin muutosesityksiin, jotka oli tuotu vasta edustajiston kokoukseen vastoin etukäteen esitettyä toivetta, että kaikki sääntömuutoksen laajempia linjauksia koskevat muutosesitykset olisivat edustajiston tiedossa etukäteen. Puheenjohtaja tiedusteli edustajistolta, sopiiko sääntöjen palauttaminen valmisteluun edustajistolle, ja tulkitsi että tämä sopii edustajistolle.
Söderlund saapui kello 19.04
Puheenjohtaja totesi, että mikäli samaan sääntökohtaan on useita muutosesityksiä, kilpailevista muutosehdotuksista äänestetään ensin yksinkertaisella enemmistöllä, tämän jälkeen voittaneen muutosesityksen ja pohjaesityksen välillä äänestetään samoin yksinkertaisella enemmistöllä, ja vasta koko näin muodostunut lopullinen uusi sääntöehdotus kyseiseen kohtaan hyväksytään 2/3 enemmistöllä.
Puheenjohtaja päätti keskustelun sääntömuutoksen menettelytavoista.
Puheenjohtaja totesi, että vaikka sääntömuutos oltaisiin palauttamassa valmisteluun, olisi silti hyvä käydä läpi yleiskeskusteluna kaikki sääntömuutoksen pohjaesitykseen esitettävät muutosesitykset, jotta niitä esittävät henkilöt voivat tuoda näkökulmansa edustajiston tietoon ja niistä voidaan myös suorittaa koeäänestykset edustajiston enemmistön mielipiteiden arvioimiseksi. Puheenjohtaja totesi myös, että varsinainen muutosesityksien tekeminen ja niiden kannattaminen tapahtuu kuitenkin vasta sääntömuutoksen yksityiskohtaisessa käsittelyssä, jota ei tässä kokouksessa käydä sääntömuutoksen palautuessa valmisteluun.
Puheenjohtaja avasi sääntömuutosta kokonaisuudessaan käsittelevän yleiskeskustelun.
Liuko esitteli muutosesityksensä sääntöjen 11 §:ään (liite 15.3).
Liuko esitteli muutosesityksensä sääntöjen 36 §:ään (liite 15.4).
Änkö esitteli muutosesityksensä sääntöjen 1 §:ään (liite 15.5).
Nokela esitteli muutosesityksensä sääntöjen 8 §:ään (liite 15.6), Vierros totesi kannattavansa kyseistä muutosta.
Puheenjohtaja suoritti asiasta koeäänestyksen, ja totesi edustajiston kannatuksen olevan hyvin lähelle kahtia jakautunut pohjaesityksen ja muutosesityksen välillä.
Elg esitteli muutosesityksensä sääntöjen 8 §:ään (liite 15.7).
Virtanen esitteli muutosesityksensä sääntöjen 8 §:ään (liite 15.8).
Puheenjohtaja keskeytti asian käsittelyn kello 19.32 ja antoi Mari Puoskarille puheoikeuden.
Mari Puoskari esittäytyi.
Puheenjohtaja jatkoi asian käsittelyä kello 19.37.
Elg esitteli muutosesityksensä sääntöjen 18 §:ään (liite 15.9). Virtanen totesi kannattavansa kyseistä muutosta.
Nokela esitteli muutosesityksensä sääntöjen 9, 16 ja 18 §:ään (liite 15.10).
Pesonen esitteli muutosesityksensä sääntöjen 9, 16 ja 18 §:ään (liite 15.11). Mäkisalo totesi kannattavansa kyseistä muutosta.
Kolu saapui kello 19.49, Sebastian Knight siirtyi Sarvarannan tilalle.
Puheenjohtaja suoritti koeäänestyksen asiasta yleisesti selvittääkseen, onko edustajisto valmis puheenjohtajan vaalikelpoisuuden nykymallin laajentamiseen (tai vaalikelpoisuuden pitämiseen nykymallin mukaisena) verrattuna nykymallin supistaminen. Puheenjohtaja tulkitsi laajentamisen (tai nykyisellään pitämisen) saaneen selkeästi enemmän kannatusta verrattuna nykymallin supistamiseen.
Puheenjohtaja suoritti koeäänestyksen nykymallin laajentamisen ja nykymallin väliltä, pyytäen myös supistamista kannattavien valitsemaan näistä kahdesta mielestään paremman vaihtoehdon. Puheenjohtaja tulkitsi nykymallin laajentamisen saaneen selkeästi enemmän kannatusta.
Puheenjohtaja suoritti koeäänestyksen pohjaesityksen mukaisen nykymallin laajentamisen tai Elgin esityksen mukaisesti suoritettavan suppeamman laajentamisen välillä. Puheenjohtaja tulkitsi Elgin esityksen mukaisen suppean laajentamisen olleen selkeästi suositumpi vaihtoehto.
Söderlund, Jern ja Virtanen poistuivat kello 19.57.
Nokela esitteli muutosesityksensä sääntöjen 22 §:ään (liite 15.12). Mäkisalo totesi kannattavansa kyseistä muutosta.
Virtanen saapui kello 19.59.
Heimonen poistui kello 20.05.
Puheenjohtaja suoritti asiasta koeäänestyksen ja tulkitsi, että edustajiston kannatus hallituksen vaalin vaalikelpoisuuden laajentamisen tai ennallaan pitämisen välillä oli hyvin tasaisesti jakautunut, ja lisäksi merkittävä määrä edustajiston jäsenistä äänesti tyhjää (karkea arvio jakaumasta 40-40-20).
Elg esitteli muutosesityksensä sääntöjen 33-34 §:ään (liite 15.13).
Puheenjohtaja suoritti asiasta koeäänestyksen ja tulkitsi, että esitys kunniajäsenen ja ikiteekkarin määrittelyjen poistamisesta säännöistä sai kannatusta. Puheenjohtaja totesi, että myös merkittävä määrä edustajiston jäsenistä oli äänestänyt tyhjää ja että asiasta käydyn keskustelun pohjalta yksi vaihtoehto saattaisi olla pelkkä kyseisiin huomionosoituksiin viittaaminen säännöissä ja niiden tarkempi määrittely merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännössä.
Puheenjohtaja päätti sääntömuutosta kokonaisuudessaan käsittelevän yleiskeskustelun.
Puheenjohtaja esitti asian palauttamista valmisteluun käydyn yleiskeskustelun pohjalta.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi sääntömuutoksesta käydyn yleiskeskustelun ja palauttaa TKY:n sääntöjen muuttamisen valmisteluun.
16. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 16)
Kovanen kertoi, että eduskuntavaalipaneeli järjestetään 27.2.2007 TKK:n E-salissa.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
17. Muut esille tulevat asiat
17.1 Puheenjohtajan kiitokset kuluneesta vuodesta
Puheenjohtaja kiitti Pohjosta, Heimosta ja Aroa, kolmea äärimmäisen aktiivista edustajiston varajäsentä Dipoli-mitaleilla ja kuohuviinipulloilla.
Puheenjohtaja kiitti myös edustajiston varapuheenjohtajina toimineita Liukoa ja Elorantaa Dipoli-mitaleilla ja kuohuviinipulloilla
Porkka poistui kello 20.51
17.2 Varapuheenjohtajien kiitokset kuluneesta vuodesta
Eloranta ja Liuko kiittivät puheenjohtaja Väisästä nuijalla ja kopauttelulelulla, josta kopauttelu ei lopu koskaan.
17.3 Edustajiston pikkujoulut Otarannassa kokouksen jälkeen
Elg ja Niemi poistuivat kello 20.55
Puheenjohtaja totesi, että pikkujoulut alkavat Otarannassa heti kokouksen päätyttyä.
17.4 Hallituksen kiitokset edustajistolle kuluneesta kaudesta
MC TKYH06 esitti edariräpin kuluneesta vuodesta.
18. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.00.
Kaarlo Väisänen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Pekka Aavikko Mikke Westenius
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 6 Kokouskutsu
Liite 9.1 Esityslista
Liite 9.2 Esitys lisäykseksi esityslistaan
Liite 10.1 Taloustoimikunnan päätösluettelo 7/2006
Liite 10.2 Luonnos järjestöllisen kehittämisen muistioksi
Liite 10.3 Yleisvaliokunnan pöytäkirja 9/2006
Liite 10.4 Edustajiston aikataulu keväällä 2007
Liite 11.1 Polyteknikkojen Radiokerho ry:n sääntömuutos
Liite 13 Esitys hallinnon opiskelijaedustajiksi vuodelle 2007
Liite 15.1 TKY:n sääntöjen muutosesitys (vertailu nykyisiin sääntöihin)
Liite 15.2 TKY:n sääntöjen muutosesityksen taustadokumentti (muutokset ja niiden perustelut)
Liite 15.3 Liukon muutosesitys sääntöjen 11 §:ään
Liite 15.4 Liukon muutosesitys sääntöjen 36 §:ään
Liite 15.5 Änkön muutosesitys sääntöjen 1 §:ään
Liite 15.6 Nokelan muutosesitys sääntöjen 8 §:ään
Liite 15.7 Elgin muutosesitys sääntöjen 8 §:ään
Liite 15.8 Virtasen muutosesitys sääntöjen 8 §:ään
Liite 15.9 Elgin muutosesitys sääntöjen 18 §:ään
Liite 15.10 Nokela muutosesitys sääntöjen 9, 16 ja 18 §:ään
Liite 15.11 Pesosen muutosesitys sääntöjen 9, 16 ja 18 §:ään
Liite 15.12 Nokelan muutosesitys sääntöjen 22 §:ään
Liite 15.13 Elgin muutosesitys sääntöjen 33-34 §:ään
Liite 16 Hallituksen selonteko toiminnastaan
1. Oikarinen Anna, varajäsen
2. Virkkala Inari, jäsen
3. Hölttä Pasi, jäsen
4. Sillanpää Markku, jäsen
5. Abdul-Rahman Salum, jäsen
6. Lehto Mikko, varajäsen
7. Nyfors Laura, jäsen
8. Tikanmäki Johanna, varajäsen
9. Maksimow Maria, jäsen
10. Lagus Nina, varajäsen
11. Änkö Matti, jäsen
12. Vähä-Herttua Juho, jäsen
13. Westenius Mikke, jäsen
14. Mäkisalo Aino, jäsen
15. Eloranta Tuukka, jäsen
16. Mattila Laura, jäsen
17. Aavikko Pekka, jäsen
18. Jakobsson Martti, jäsen
19. Nokela Juhani, jäsen
20. Liuko Janne, jäsen
21. Ristimäki Miro, jäsen
22. Aarnio Matti, jäsen
23. Knight Leeni, jäsen
24. Ilomäki Juuso, jäsen
25. Vaajamo Matti, jäsen
26. Jansson Jani, jäsen
27. Knight Sebastian, varajäsen siirtyi kohdassa 15 kello 19.49 Sarvarannan tilalle
28. Porkka Oskari, jäsen saapui kohdassa 12 kello 17.39, poistui kohdassa 15 kello 18.35, saapui kohdassa 15 kello 18.42, poistui kohdassa 17.1 kello 20.51
29. Kolu Iiris, jäsen saapui kohdassa 15 kello 19.49
30. Ojanen Maija, jäsen saapui kohdassa 8 kello 17.12, poistui kohdassa 15 kello 18.35, saapui kohdassa 15 kello 18.42
31. Eerikäinen Laura, varajäsen saapui kohdassa 8 kello 17.12, poistui kohdassa 15 kello 18.29
32. Niemi Mia, jäsen poistui kohdassa 17.3 kello 20.55
33. Elg Christian, jäsen poistui kohdassa 17.3 kello 20.55
34. Heimonen Markus, varajäsen poistui kohdassa 15 kello 20.05
35. Virtanen Jaakko, jäsen poistui kohdassa 15 kello 19.57, saapui kohdassa 15 kello 19.59
36. Jern Anna, varajäsen poistui kohdassa 15 kello 19.57
37. Söderlund Otto, varajäsen poistui kohdassa 15 kello 18.58, saapui kohdassa 15 kello 19.04, poistui kohdassa 15 kello 19.57
38. Willgren Sven, jäsen poistui kohdassa 15 kello 18.29
39. Pesonen Tuomo, jäsen poistui kohdassa 14 kello 18.09, saapui kohdassa 14 kello 18.10
40. Vierros Tuomo, jäsen poistui kohdassa 14 kello 18.06, saapui kohdassa 14 kello 18.08
41. Kivelä Janne, jäsen poistui kohdassa 14 kello 18.00
42. Kanninen Kari, jäsen poistui kohdassa 14 kello 18.00
Kaarlo Väisänen (puheenjohtaja)
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Jutila Mikko, varajäsen
2. Musto Maija, varajäsen
3. Aro Oskari, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Kaarlo Väisänen avasi kokouksen kello 17.06.
2. Esteellisyyden toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Eronpyyntöjen toteaminen
Ei uusia eronpyyntöjä.
4. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Lauri Kovanen, Noora Korppi-Tommola, Oskari Porkka (alkuosa), Juuso Laatikainen, Jyri Soppela, Anni Sarvaranta ja Janne Kailasto.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti seuraavat varajäsenet: Markus Heimonen, Mikko Lehto, Anna Oikarinen (alkuosa), Nina Lagus, Katrine Jokinen, Mikko Jutila ja Maija Musto.
5. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 38 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 7.12.2006 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 16 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
7. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Mikke Westenius (varalla Mikko Lehto) ja Pekka Aavikko (varalla Jaakko Virtanen).
8. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Mikko Lehto (varalla Mikke Westenius) ja Jaakko Virtanen (varalla Pekka Aavikko).
Ojanen ja Eerikäinen saapuivat kello 17.12.
9. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen (liitteet 9.1-9.2)
Päiväläinen esitti TKYH:n kokoukseen tuomana asiana (liite 9.2), että otettaisiin kiireellisenä käsittelyyn uusi kohta 16, ”TKY:n kanslerin nimittäminen”. Päiväläinen esitteli asian, jonka pohjaesityksenä oli edustajiston puheenjohtaja Väisäsen nimittäminen TKY:n ensimmäiseksi kansleriksi. Nimitys edellyttäisi TKY:n sääntöjen muuttamista siten, että sääntöjen IV luku muutettaisiin muotoon ”Kansleri ja edustajiston puheenjohtajat” ja siihen lisättäisiin seuraava kansleria käsittelevä pykälä:
Ӥ 18 Kansleri
Edustajisto nimittää TKY:n kanslerin.
Kanslerin tehtävänä on pönöttää kaikissa mahdollisissa ja mahdottomissa tilaisuuksissa, vastata kaikesta TKY:n toiminnasta, yleinen päteminen ja hinaaminen. Lisäksi Kanslerin tulee laulaa ”Ihme ja kumma” TKY:n vuosijuhlassa.”
Nokela vastusti asian ottamista käsittelyyn kiireellisenä.
Puheenjohtaja suoritti asiasta koeäänestyksen. Suoritetun koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi, ettei asian ottaminen käsittelyyn kiireellisenä saanut taakseen vaadittavaa 5/6 enemmistöä, ja näin ollen sitä ei otettu käsittelyyn kiireellisenä. Puheenjohtaja totesi olevansa silti kovin otettu hallituksen ajatuksesta.
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 9.1).
10. Ilmoitusasiat
10.1 Taloustoimikunnan päätösluettelo 7/2006 (liite 10.1)
10.2 Järjestöllisen kehittämisen muistio (liite 10.2)
10.3 Yleisvaliokunnan pöytäkirja 9/2006 (liite 10.3)
10.4 Edustajiston aikataulu keväällä 2007 (liite 10.4)
Vuoden 2007 edustajiston puheenjohtaja Liuko esitteli edustajiston tulevan kevään aikataulun.
10.5 Edustajiston pikkujoulut
Eloranta kertoi, että edustajiston pikkujoulut alkavat kokouksen jälkeen Otarannan saunatilassa.
10.6 Puheenjohtajan ilmoitus virkakauden päättymisestä
Puheenjohtaja ilmoitti, että tämä on vuoden viimeinen kokous ja TJ-kampa alkaa olla aika lyhyt.
11. Yhdistysasiat
11.1 Polyteknikkojen Radiokerho ry:n sääntömuutos (liite 11.1)
Polyteknikkojen Radiokerho ry on muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on herättää ja ylläpitää radio- ja elektroniikka-alan harrastusta teekkarien keskuudessa.
Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntömuutosta kokouksessaan 11/2006 ja puoltaa yhdistyksen pitämistä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 28/2006 ja esittää yhdistyksen pitämistä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi Polyteknikkojen Radiokerho ry:n sääntömuutoksen ja pitää yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä.
11.2 Wakeboard-kerho Weikkausliigan poistaminen yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä
Wakeboard-kerho Weikkausliiga on lakkautettu. Yhdistys on pyytänyt järjestösektorilta yhdistyksen poistamista ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä.
TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 27/2006 esittää yhdistyksen poistamista yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä.
Päätös TKYE päätti poistaa Wakeboard-kerho Weikkausliigan ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisestä rekisteristä.
12. Jatkuvuustoimikunnan täydentäminen
TKY:n sääntöjen 29 pykälä toteaa seuraavaa:
”Jatkuvuustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta (6) kahdeksaan (8) jäsentä. Jatkuvuustoimikunnan jäsenet nimetään kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan siten, että kolmasosa on vuosittain erovuorossa. Jatkuvuustoimikunnan jäsenet valitaan ylioppilaskunnan jäsenistä tai muista ylioppilaskunnan oloja hyvin tuntevista henkilöistä, jotka ovat osallistuneet aktiivisesti ylioppilaskunnan kehittämiseen. TKY:n luottamushenkilöt ja työntekijät ovat esteellisiä toimimaan jatkuvuustoimikunnan jäseninä.”
Sääntöjen 30 pykälä toteaa edelleen:
”Jatkuvuustoimikunnan tehtäviä ovat:
1. ylioppilaskunnan taloudellisen pääoman käytön tarkoituksenmukaisuuden arviointi talousarvion laatimisvaiheessa ja tilinpäätöksen yhteydessä, 2. ylioppilaskunnan henkisen ja aatteellisen pääoman varjeleminen ja kehittäminen, 3. ylioppilaskunnan toimijoiden tukeminen ja jatkuvuuden edistäminen, 4. hyvän hallintotavan ja organisaation kehittämisen tukeminen sekä 5. kunnianosoitusten myöntämisen valmistelu hallitukselle.”
Hallitus on yhdessä jatkuvuustoimikunnan kanssa valmistellut esityksen jatkuvuustoimikunnan täydentämisestä. Erovuorossa vuonna 2007 ovat Katri Mehtonen, Jyrki Noponen ja Eero Korhonen. Lisäksi Tuomas Pippola ei voi osallistua jatkuvuustoimikunnan työhön ulkomaankomennuksen vuoksi. Jyrki Noponen ja Eero Korhonen ovat ilmoittaneet kiinnostuksestaan jatkaa.
Hallitus esittää jatkuvuustoimikunnan uusiksi jäseniksi Mari Puoskaria ja Jukka Seppästä.
Mari Puoskari on toiminut TKY:n edustajistossa ja TKY:n hallituksessa sosiaalipoliittisena vastaavana vuonna 2002. Nykyisin hän toimii työnsä ohella Helsingin kaupunginvaltuutettuna.
Jukka Seppänen on toiminut TKY:n hallituksen ensimmäisenä kylävastaavana vuonna 2000 sekä vaikuttanut laaja-alaisesti Otaniemen yhdistyksissä, esimerkiksi Puunjalostajakillassa sekä Teekkarispeksissä. Lisäksi hän on osallistunut aktiivisesti Helsingin yliopiston osakuntatoimintaan ja on tuttu näky myös Retuperän WBK:n paloauton kuljettajana.
Jatkuvuustoimikunnan kokoonpano vahvistetaan sääntöjen mukaan vasta TKY:n vuosikokouksessa keväällä 2007. Koska uusien jatkuvuustoimikunnan jäsenien olisi kuitenkin viime vuosina sovelletun käytännön mukaisesti hyvä päästä aloittamaan jatkuvuustoimikunnassa työskentely heti vuoden alussa uuden hallituksen aloittaessa, esitetään edustajistolle, että mukaan kutsuttavat voisivat aloittaa toimintansa jo vuoden 2007 alusta lähtien.
Puheenjohtaja myönsi Jukka Seppäselle puhe- ja läsnäolo-oikeuden.
Jukka Seppänen esittäytyi ja vastasi muutamiin edustajiston esittämiin kysymyksiin.
Oskari Porkka saapui kello 17.39. Oikarinen siirtyi Soppelan tilalle.
Tikanmäki kysyi, miten erovuoroisuudet menevät, jos nyt yksi aloittaa uuden kauden ja toinen paikkaa kauden kesken jättävää henkilöä. Päiväläinen huomautti, ettei tämä ole virallinen nimitys, vaan vasta lupa aloittaa toiminta jatkuvuustoimikunnassa.
Mahdollisesta sääntömuutoksesta johtuen jatkuvuustoimikunta nimitetään jossain vaiheessa seuraavaa vuotta, mutta ei välttämättä vuosikokouksessa, kuten nykyisten sääntöjen mukaan kuuluisi. Syynä tälle on se, että esitettävässä sääntömuutoksessa jatkuvuustoimikunnan nimittämistä ollaan siirtämässä vaalikokoukseen, joka vuoden 2007 osalta on jo pidetty.
Päätös TKYE päätti antaa Mari Puoskarille ja Jukka Seppäselle luvan aloittaa jatkuvuustoimikunnassa työskentely vuoden 2007 alusta lähtien.
13. Hallinnon opiskelijaedustajien nimittäminen vuodelle 2007 (liite 13)
Edustajisto nimittää hallinnon opiskelijaedustajat TKK:n hallitukseen, osastoneuvostoihin ja tieteellisiin neuvostoihin. TKYH on käsitellyt asian kokouksessaan 28/2006 ja esittää hallinnon opiskelijaedustajien nimittämistä TKK:n hallitukseen, osastoneuvostoihin ja tieteellisiin neuvostoihin liitteen 13 mukaisesti.
Edustajien hakemisessa on pyritty panostamaan avoimuuteen.
Edustajiston jäsenet kommentoivat ehdotettavien henkilöiden sukupuolijakauman vinoumasta miehiin päin etenkin tieteellisissä neuvostoissa. Lisäksi esitettiin kommentti jatko-opiskelijoiden vähäisestä määrästä. ja keskusteltiin tavasta, jolla ehdotukset tulevat TKYH:lle.
Kokouskutsun liitteenä lähetetystä listasta löytyi kaksi kirjoitusvirhettä: xx:n nimi oli kirjoitettu virheellisesti xx ja xx:n nimi oli kirjoitettu virheellisesti xx. Puheenjohtaja totesi, että kyseiset virheet korjattaneen lopulliseen hyväksyttyjen opiskelijaedustajien listaan.
Puheenjohtaja myönsi puheoikeuden Pohjoselle.
Kivelä ja Kanninen poistuivat kello 18.00.
Päätös TKYE päätti nimittää hallinnon opiskelijaedustajat TKK:n hallitukseen, osastoneuvostoihin ja tieteellisiin neuvostoihin liitteen 13 mukaisesti, siten että keskustelussa havaitut kirjoitusvirheet korjataan keskustelussa esitetyn mukaiseen muotoon.
14. Polyteekkarin toimitusneuvoston nimittäminen vuodelle 2007
TKYE hyväksyi kokouksessaan 2/2006 Polyteekkari-lehden linjan vuosille 2006-2008. Linjassa todetaan:
”Polyteekkarilla on TKY:n edustajiston asettama toimitusneuvosto, joka tukee lehden toimituskuntaa työssään ja valvoo lehden linjan toteutumista sekä hyvän journalistisen tavan noudattamista. Toimitusneuvosto antaa palautetta toimitukselle ja tarvittaessa tarkentaa lehden linjaa sekä neuvoo toimitusta.
Toimitusneuvosto muodostuu puheenjohtajasta, 3–4 asiantuntijajäsenestä sekä kahdesta TKY:n edustajasta.”
Toimitusneuvosto on kokoontunut tyypillisesti 2-3 kertaa lukukaudessa.
Vierros poistui kello 18.06 ja saapui takaisin kello 18.08.
Nokela huomautti siitä, ettei toimitusneuvostossa ole yhtään naista. Hän huomautti, että TKYH on juuri hyväksynyt tasa-arvosuunnitelman, jossa aiheesta on mainittu.
Pesonen poistui kello 18.09 ja saapui takaisin kello 18.10.
Päätös TKYE päätti nimittää Polyteekkarin toimitusneuvostoon vuodelle 2007 seuraavat henkilöt:
Tomi Saarinen (puheenjohtaja)
Harri Leinikka (asiantuntijajäsen)
Esa Mäkinen (asiantuntijajäsen)
Juha Stjärnstedt (asiantuntijajäsen)
Mikko Torikka (asiantuntijajäsen)
Tuomas Kontro (TKY:n edustaja, vuoden 2007 TKY:n hallituksen tiedotusasioista vastaava jäsen)
Helena Manner (TKY:n edustaja, TKY:n tiedottaja)
15. TKY:n sääntöjen muuttaminen (liite 15.1-15.13)
Puheenjohtaja julisti kokoustauon kello 18.17.
Eerikäinen ja Willgren poistuivat kello 18.29.
Ojanen ja Porkka poistuivat kello 18.35.
Puheenjohtaja päätti kokoustauon kello 18.39.
Kokoustauon johdosta suoritettiin ylimääräinen nimenhuuto ja todettiin paikalla olevan 35 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
Ojanen ja Porkka saapuivat kello 18.42.
Puheenjohtaja myönsi läsnäolo-oikeuden Mari Puoskarille.
Edustajiston sääntötoimikunta on kuluneen vuoden aikana valmistellut muutoksia TKY:n sääntöihin. Muutoksien tarkoituksena on korjata säännöistä havaittuja puutteellisuuksia ja tulkinnanvaraisuuksia sekä samalla tarkistaa sääntöjen ajanmukaisuus. Päivitysprosessissa on kuultu laajaa joukkoa TKY:n viime vuosien toimijoita edustajistosta, hallituksesta ja jatkuvuustoimikunnasta sekä myös aikaisempiin TKY:n sääntöuudistuksiin osallistuneita henkilöitä.
Sääntömuutosta on käsitelty keskusteluasiana TKYE:n kokouksessa 7/2006, ja sääntötoimikunta on huomioinut kokouksessa esiin nousseet asiat. Sääntötoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 29.11.2006 ja esittää sääntöjen muuttamista liitteen 15.1 mukaisesti.
Koska säännöissä ollaan muuttamassa merkittäviä taloudellisia päätöksiä koskevia pykäliä (§15 ja § 35), tulee myös taloustoimikunnan ja hallituksen käsitellä sääntömuutos ennen TKYE:n käsittelyä. Taloustoimikunta on käsitellyt sääntömuutoksen kokouksessaan 7/2006 ja päättänyt esittää sääntöjen muuttamista liitteen 15.1 mukaisella tavalla. Hallitus on puolestaan kokouksessaan 28/2006 myös käsitellyt liitteen 15.1 mukaista sääntömuutosta ja päättänyt esittää sitä edelleen edustajistolle.
TKY:n sääntöjen 48 § määrää TKY:n sääntöjen muuttamisesta seuraavaa:
Sääntöjen muuttamisesta on päätettävä kahdessa (2) perättäisessä kokouksessa, joiden välillä on vähintään neljätoista (14) päivää, joissa kummassakin muutosehdotuksen on saatava vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) kaikista edustajiston äänistä. Säännöt on alistettava korkeakoulun rehtorin vahvistettavaksi.
Liitteenä 15.1 on esitetty sääntömuutos rinnakkain nykyisien sääntöjen kanssa, ja liitteenä 15.2 on esitettyä sääntömuutosta käsittelevä taustadokumentti.
Puheenjohtaja totesi, että ensin käydään keskustelu sääntömuutoksen menettelytavoista, sen jälkeen käydään yleiskeskustelu koko sääntömuutoksesta ja sen sisältämistä linjauksista, sisältäen myös sääntömuutokseen tulleiden muutosesityksien esittelyn, ja vasta lopuksi suoritetaan yksityiskohtainen käsittely sääntömuutoksesta ja siihen esitettävistä muutoksista.
Puheenjohtaja avasi keskustelun sääntömuutoksen menettelytavoista.
Puheenjohtaja kävi läpi mahdolliset menettelytavat ja erilaiset tavat tulkita TKY:n voimassa olevia sääntöjä siitä, miten tulkitaan ”2/3 kaikista edustajiston äänistä” ja miten yksittäisistä muutoskohdista äänestetään. Puheenjohtaja totesi oman tulkintansa, että edustajisto käyttää äänivaltaansa ainoastaan edustajiston kokouksissa. Tällöin osuus ”2/3 kaikista edustajiston äänistä” ei oletusarvoisesti voisi viitata muuhun kuin kaikkiin kokouksessa läsnä oleviin ääniin, mikäli ei ole erikseen mainittu mitään edustajiston jäsenien lukumäärästä, joka on aina sääntömääräisesti 45. Uudessa sääntöehdotuksessa ollaan selkiyttämässä kohtaa viittaamaan yksikäsitteisesti edustajiston jäsenien lukumäärään.
Puheenjohtaja suoritti koeäänestyksen siitä, mitä mieltä edustajisto on nykyisissä säännöissä mainitun 2/3 osuuden tulkinnasta, eli tulkitaanko sen tarkoittavan kaikkia edustajiston kokouksen läsnäolijoita vai kaikkia edustajiston jäseniä. Koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi, että 2/3 voidaan tulkita tarkoittavan osuutta kokouksessa läsnä olevista edustajiston jäsenistä eli kokouksen äänistä.
Puheenjohtaja tulkitsi, että tässä yhteydessä myös tyhjät äänet ovat ääniä, sillä säännöt viittaavat ”kaikkiin ääniin”.
Puheenjohtaja julisti kokoustauon kello 18.58
Söderlund poistui kello 18.58
Puheenjohtaja päätti kokoustauon kello 19.00
Puheenjohtaja totesi, että vuoden 2007 edustajiston puheenjohtajan kanssa keskustelun jälkeen näyttäisi aiheelliselta siirtää sääntöjen ensimmäinen hyväksyminen vuoden 2007 alussa pidettävään seuraavaan edustajiston kokoukseen. Tällöin edustajistolla olisi mahdollisuus perehtyä myös niihin muutosesityksiin, jotka oli tuotu vasta edustajiston kokoukseen vastoin etukäteen esitettyä toivetta, että kaikki sääntömuutoksen laajempia linjauksia koskevat muutosesitykset olisivat edustajiston tiedossa etukäteen. Puheenjohtaja tiedusteli edustajistolta, sopiiko sääntöjen palauttaminen valmisteluun edustajistolle, ja tulkitsi että tämä sopii edustajistolle.
Söderlund saapui kello 19.04
Puheenjohtaja totesi, että mikäli samaan sääntökohtaan on useita muutosesityksiä, kilpailevista muutosehdotuksista äänestetään ensin yksinkertaisella enemmistöllä, tämän jälkeen voittaneen muutosesityksen ja pohjaesityksen välillä äänestetään samoin yksinkertaisella enemmistöllä, ja vasta koko näin muodostunut lopullinen uusi sääntöehdotus kyseiseen kohtaan hyväksytään 2/3 enemmistöllä.
Puheenjohtaja päätti keskustelun sääntömuutoksen menettelytavoista.
Puheenjohtaja totesi, että vaikka sääntömuutos oltaisiin palauttamassa valmisteluun, olisi silti hyvä käydä läpi yleiskeskusteluna kaikki sääntömuutoksen pohjaesitykseen esitettävät muutosesitykset, jotta niitä esittävät henkilöt voivat tuoda näkökulmansa edustajiston tietoon ja niistä voidaan myös suorittaa koeäänestykset edustajiston enemmistön mielipiteiden arvioimiseksi. Puheenjohtaja totesi myös, että varsinainen muutosesityksien tekeminen ja niiden kannattaminen tapahtuu kuitenkin vasta sääntömuutoksen yksityiskohtaisessa käsittelyssä, jota ei tässä kokouksessa käydä sääntömuutoksen palautuessa valmisteluun.
Puheenjohtaja avasi sääntömuutosta kokonaisuudessaan käsittelevän yleiskeskustelun.
Liuko esitteli muutosesityksensä sääntöjen 11 §:ään (liite 15.3).
Liuko esitteli muutosesityksensä sääntöjen 36 §:ään (liite 15.4).
Änkö esitteli muutosesityksensä sääntöjen 1 §:ään (liite 15.5).
Nokela esitteli muutosesityksensä sääntöjen 8 §:ään (liite 15.6), Vierros totesi kannattavansa kyseistä muutosta.
Puheenjohtaja suoritti asiasta koeäänestyksen, ja totesi edustajiston kannatuksen olevan hyvin lähelle kahtia jakautunut pohjaesityksen ja muutosesityksen välillä.
Elg esitteli muutosesityksensä sääntöjen 8 §:ään (liite 15.7).
Virtanen esitteli muutosesityksensä sääntöjen 8 §:ään (liite 15.8).
Puheenjohtaja keskeytti asian käsittelyn kello 19.32 ja antoi Mari Puoskarille puheoikeuden.
Mari Puoskari esittäytyi.
Puheenjohtaja jatkoi asian käsittelyä kello 19.37.
Elg esitteli muutosesityksensä sääntöjen 18 §:ään (liite 15.9). Virtanen totesi kannattavansa kyseistä muutosta.
Nokela esitteli muutosesityksensä sääntöjen 9, 16 ja 18 §:ään (liite 15.10).
Pesonen esitteli muutosesityksensä sääntöjen 9, 16 ja 18 §:ään (liite 15.11). Mäkisalo totesi kannattavansa kyseistä muutosta.
Kolu saapui kello 19.49, Sebastian Knight siirtyi Sarvarannan tilalle.
Puheenjohtaja suoritti koeäänestyksen asiasta yleisesti selvittääkseen, onko edustajisto valmis puheenjohtajan vaalikelpoisuuden nykymallin laajentamiseen (tai vaalikelpoisuuden pitämiseen nykymallin mukaisena) verrattuna nykymallin supistaminen. Puheenjohtaja tulkitsi laajentamisen (tai nykyisellään pitämisen) saaneen selkeästi enemmän kannatusta verrattuna nykymallin supistamiseen.
Puheenjohtaja suoritti koeäänestyksen nykymallin laajentamisen ja nykymallin väliltä, pyytäen myös supistamista kannattavien valitsemaan näistä kahdesta mielestään paremman vaihtoehdon. Puheenjohtaja tulkitsi nykymallin laajentamisen saaneen selkeästi enemmän kannatusta.
Puheenjohtaja suoritti koeäänestyksen pohjaesityksen mukaisen nykymallin laajentamisen tai Elgin esityksen mukaisesti suoritettavan suppeamman laajentamisen välillä. Puheenjohtaja tulkitsi Elgin esityksen mukaisen suppean laajentamisen olleen selkeästi suositumpi vaihtoehto.
Söderlund, Jern ja Virtanen poistuivat kello 19.57.
Nokela esitteli muutosesityksensä sääntöjen 22 §:ään (liite 15.12). Mäkisalo totesi kannattavansa kyseistä muutosta.
Virtanen saapui kello 19.59.
Heimonen poistui kello 20.05.
Puheenjohtaja suoritti asiasta koeäänestyksen ja tulkitsi, että edustajiston kannatus hallituksen vaalin vaalikelpoisuuden laajentamisen tai ennallaan pitämisen välillä oli hyvin tasaisesti jakautunut, ja lisäksi merkittävä määrä edustajiston jäsenistä äänesti tyhjää (karkea arvio jakaumasta 40-40-20).
Elg esitteli muutosesityksensä sääntöjen 33-34 §:ään (liite 15.13).
Puheenjohtaja suoritti asiasta koeäänestyksen ja tulkitsi, että esitys kunniajäsenen ja ikiteekkarin määrittelyjen poistamisesta säännöistä sai kannatusta. Puheenjohtaja totesi, että myös merkittävä määrä edustajiston jäsenistä oli äänestänyt tyhjää ja että asiasta käydyn keskustelun pohjalta yksi vaihtoehto saattaisi olla pelkkä kyseisiin huomionosoituksiin viittaaminen säännöissä ja niiden tarkempi määrittely merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännössä.
Puheenjohtaja päätti sääntömuutosta kokonaisuudessaan käsittelevän yleiskeskustelun.
Puheenjohtaja esitti asian palauttamista valmisteluun käydyn yleiskeskustelun pohjalta.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi sääntömuutoksesta käydyn yleiskeskustelun ja palauttaa TKY:n sääntöjen muuttamisen valmisteluun.
16. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 16)
Kovanen kertoi, että eduskuntavaalipaneeli järjestetään 27.2.2007 TKK:n E-salissa.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
17. Muut esille tulevat asiat
17.1 Puheenjohtajan kiitokset kuluneesta vuodesta
Puheenjohtaja kiitti Pohjosta, Heimosta ja Aroa, kolmea äärimmäisen aktiivista edustajiston varajäsentä Dipoli-mitaleilla ja kuohuviinipulloilla.
Puheenjohtaja kiitti myös edustajiston varapuheenjohtajina toimineita Liukoa ja Elorantaa Dipoli-mitaleilla ja kuohuviinipulloilla
Porkka poistui kello 20.51
17.2 Varapuheenjohtajien kiitokset kuluneesta vuodesta
Eloranta ja Liuko kiittivät puheenjohtaja Väisästä nuijalla ja kopauttelulelulla, josta kopauttelu ei lopu koskaan.
17.3 Edustajiston pikkujoulut Otarannassa kokouksen jälkeen
Elg ja Niemi poistuivat kello 20.55
Puheenjohtaja totesi, että pikkujoulut alkavat Otarannassa heti kokouksen päätyttyä.
17.4 Hallituksen kiitokset edustajistolle kuluneesta kaudesta
MC TKYH06 esitti edariräpin kuluneesta vuodesta.
18. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.00.
Kaarlo Väisänen Vesa Ruusunen
Puheenjohtaja Sihteeri
Pekka Aavikko Mikke Westenius
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 6 Kokouskutsu
Liite 9.1 Esityslista
Liite 9.2 Esitys lisäykseksi esityslistaan
Liite 10.1 Taloustoimikunnan päätösluettelo 7/2006
Liite 10.2 Luonnos järjestöllisen kehittämisen muistioksi
Liite 10.3 Yleisvaliokunnan pöytäkirja 9/2006
Liite 10.4 Edustajiston aikataulu keväällä 2007
Liite 11.1 Polyteknikkojen Radiokerho ry:n sääntömuutos
Liite 13 Esitys hallinnon opiskelijaedustajiksi vuodelle 2007
Liite 15.1 TKY:n sääntöjen muutosesitys (vertailu nykyisiin sääntöihin)
Liite 15.2 TKY:n sääntöjen muutosesityksen taustadokumentti (muutokset ja niiden perustelut)
Liite 15.3 Liukon muutosesitys sääntöjen 11 §:ään
Liite 15.4 Liukon muutosesitys sääntöjen 36 §:ään
Liite 15.5 Änkön muutosesitys sääntöjen 1 §:ään
Liite 15.6 Nokelan muutosesitys sääntöjen 8 §:ään
Liite 15.7 Elgin muutosesitys sääntöjen 8 §:ään
Liite 15.8 Virtasen muutosesitys sääntöjen 8 §:ään
Liite 15.9 Elgin muutosesitys sääntöjen 18 §:ään
Liite 15.10 Nokela muutosesitys sääntöjen 9, 16 ja 18 §:ään
Liite 15.11 Pesosen muutosesitys sääntöjen 9, 16 ja 18 §:ään
Liite 15.12 Nokelan muutosesitys sääntöjen 22 §:ään
Liite 15.13 Elgin muutosesitys sääntöjen 33-34 §:ään
Liite 16 Hallituksen selonteko toiminnastaan