Edustajiston pöytäkirja 9/2008

Läsnä:
1.    Peltola Janne, jäsen
2.    Lähdetie Artturi, jäsen
3.    Marttila Terhi, jäsen    poissa
4.    Mylläri Akseli, jäsen
5.    Mäkelä Lauri, jäsen    poistui kohdassa 15 kello 19.18
6.    Liedes Riikka, jäsen
7.    Heikkinen Oskari, jäsen
8.    Kaste Kaarina, jäsen
9.    Eloranta Tuomo, jäsen    poissa
10.    Kivelä Janne, jäsen
11.    Hölttä Pasi, jäsen
12.    Keskinen Anna, jäsen
13.    Vilpas Sonja, jäsen
14.    Lahtinen Salli, varajäsen    saapui kohdassa 8.2 kello 17.38
Knight Leeni, varajäsen    poistui kohdassa 8.2 kello 17.38
15.    Lönn Henri, jäsen
16.    Pakkanen Lauri, jäsen    saapui kohdassa 8.2 kello 17.24
17.    Sorensen Juha, jäsen
18.    Halminen Katri, jäsen
19.    Laine Olli, jäsen
20.    Vuoristo Varpu, jäsen
21.    Silén Robert, jäsen
22.    Ristimäki Miro, jäsen
23.    Roselius Erica, jäsen
24.    Rex Anders, jäsen
25.    Vehviläinen Otto, jäsen
26.    Vesanen Riina, jäsen
27.    Ignatiew Iija, varajäsen
28.    Päiväläinen Aleksi, jäsen
29.    Pesonen Tuomo, jäsen
30.    Poikolainen Ville, jäsen
31.    Sjöberg Mikko, jäsen
32.    Harjanne Atte, jäsen
33.    Matinlauri Antti, jäsen
34.    Rantala Eero, jäsen
35.    Alikoski Satu, varajäsen
36.    Hilska Otto, jäsen
37.    Hyppölä Mikko, jäsen
38.    Väkevä Minna, jäsen
39.    Perälä Juho, jäsen
40.    Virmiala Juha, jäsen
41.    Andtsjö Janne, varajäsen
42.    Marttiini Markus, jäsen
43.    Kekki Elina, jäsen
44.    Ojanen Maija, jäsen
Leeni Knight (puheenjohtaja)
Teemu Halme (sihteeri)
Poissa:
1.    Noora Lehtovaara, varajäsen
1.    Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Leeni Knight avasi edustajiston kokouksen kello 17.05.
2.    Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin, ettei vaalikelpoisuuksien menetyksiä tai eronpyyntöjä ole ilmennyt.
Todettiin seuraavien henkilöiden saaneen vaalikelpoisuutensa takaisin: Ignatiew Iija.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Eerikäinen Laura, Putto Miikka, Reinikainen Kuisma, Pekkanen Karoliina, Weckman Sofi, Jaakkola Jouni, Kumpusalo Antti, Toiva Sampo, Kiijärvi Laura, Pätynen Mikko.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Lehtovaara Noora, Lahtinen Salli, Knight Leeni, Ignatiew Iija, Alikoski Satu, Andtsjö Janne.
Todettiin suoritetussa nimenhuudossa olleen läsnä 41 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3.    Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kokouskutsu edustajiston jäsenille oli lähetetty kirjallisesti 6.11.2008 (liite 3) ja kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Todettiin tämän perusteella kokous sääntöjen 17 §:n nojalla laillisesti koolle kutsutuksi. Todettiin lisäksi kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n nojalla päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yli kolmekymmentä 30 edustajiston jäsentä.
4.    Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös    Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Juha Sorensenin (varalla Satu Alikoski) ja Juha Virmialan (varalla Artturi Lähdetie).
5.    Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös    Puheenjohtaja kutsui ääntenlaskijoiksi Sonja Vilppaan ja Katri Halmisen.
6.    Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös    Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6).
7.    Ilmoitusasiat
7.1    Sebastian Knight ilmoitti, että ylioppilaskunnan 136. vuosijuhlaa juhlisti 860 juhlijaa.
7.2    Aleksi Päiväläinen kertoi, että TEK:n Otaniemen toimipisteeseen haetaan teekkariasiamiestä.
7.3    Janne Peltola totesi, että hänen kirjoittamastaan artikkelista Polyteekkarin, joka oli ilmestynyt aiemmin samana päivänä, puuttuu merkittäviä osia, minkä vuoksi hänen ei ole täysin mahdollista kyseistä artikkelia allekirjoittaa.
8.    Yhdistysasiat
8.1    Konstruktiokerhon hakemus takaisin ensimmäiseen rekisteriin (TKYH/Valkama, liite 8.1)
Konstruktiokerho poistettiin TKY:n ensimmäisestä rekisteristä vuonna 2006 (TKYH 16/2006 ja TKYE 6/2006), koska kerho ei ollut saanut jatkajia toiminnalleen ja oli jättänyt yhdistysilmoituksen täyttämättä kahtena vuonna peräkkäin.
Nyt kerholla on uudet toimijat ja kerho on päätetty perustaa uudelleen. Kerho hakee TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin. Kerhon tarkoituksena on toimia konstruktiivisia aineita opiskelevien teekkareiden yhdyssiteenä, lähentää kerholaisia työelämään, yritysmaailmaan ja korkeakoulun opettajakuntaan, sekä omalta osaltaan vaikuttaa opintojen sisältöön.
Sääntövaliokunta on käsitellyt kerhon säännöt (liite 8.1) kokouksessaan 7/2008 ja todennut, että ne täyttävät ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen kriteerit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 26/2008 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Asia ei herättänyt keskustelua.
Päätös    TKYE päätti merkitä tiedokseen Konstruktiokerhon säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
8.2    TKY:n yhdistysohjesäännön päivittäminen (TKYH/Valkama, liite 8.2.3)
Yhdistysohjesäännön päivitystä on valmisteltu järjestösektorilla vuoden 2008 ajan. TKY, KY ja TOKYO yhdistyvät 1.1.2010 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnaksi. Yhdistyskentästä on tullut viestiä, että yhdistyksillä olisi halua lisätä yhteistyötä KY:n ja TOKYOn piirissä toimivien yhdistysten kanssa. Yhdistysohjesäännön päivityksen tavoitteena on mahdollistaa TKY:n, KY:n ja TOKYOn piirissä toimivien yhdistysten yhdistyminen vuosien 2008 ja 2009 aikana yhdistysten näin toivoessa. Samalla hiotaan tiettyjen sääntökohtien muotoilua.
Sääntövaliokunta päätti kokouksessaan 3.11.2008 puoltaa yhdistysohjesäännön hyväksymistä. Lisäksi sääntövaliokunta toivoo edustajiston käyvän periaatteellisen keskustelun 3 § ensimmäisen momentin kirjauksesta ”lisäksi yhdistyksen äänivaltaisten jäsenten tulee olla ylioppilaskunnan jäseniä". TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 28/2008 ja esittää liitteen 8.2 mukaisen yhdistysohjesäännön hyväksymistä.
Valkama esitteli asian.
Koko yhdistysohjesääntöesitystä koskevia yleisiä kommentteja esitettiin yksi, jossa tiedusteltiin, käytiinkö esitystä valmisteltaessa keskustelua kiltojen asemasta. Valkama totesi keskustelua olleen myös tästä asiasta ja lopputulemana olleen, ettei asia vaadi toimenpiteitä.
Pykäläkohtaisessa tarkastelussa keskustelu virisi ainoastaan käsiteltäessä pykälää 3.
Keskustelussa Ojanen esitti Matinlaurin kannattamana muutosesitystä (liite 8.2.1) pykälän 3 muotoiluun. Ojasen muutosesitys esiteltiin: ”Lisäksi yhdistyksen äänivaltaisten jäsenten tulee olla ylioppilaskunnan jäseniä” muutetaan muotoon ”Lisäksi yhdistyksen äänivaltaisista jäsenistä 2/3 on oltava ylioppilaskunnan jäseniä”.
Keskustelussa muutosesityksestä pohdittiin muiden käytäntöjä asiassa. Pohjonen kertoi myös sääntövaliokunnan valmistelemasta vastaavasta esityksestä (liite 8.2.2), jonka Ojanen otti nimiinsä Matinlaurin kannattamana.
Puheenjohtaja totesi, että voittava kanta muodostetaan koeäänestyksen pohjalta. Koeäänestyksessä asetettiin Ojasen muutosesitys hallituksen pohjaesitystä vastaan. Suoritettiin koeäänestys kättä nostamalla. Puheenjohtaja tulkitsi hallituksen pohjaesityksen voittaneen koeäänestyksen selvästi, eikä puheenjohtajan tulkintaa kiistetty.
Päätös    TKYE päätti hyväksyä liitteen 8.2.3 mukaisen TKY:n yhdistysohjesäännön.
9.    Teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan nimittäminen (TKYH/Peltonen, liitteet 9.1-9.2)
Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry (TTEY) lahjoitti keväällä 2006 pääosan omaisuudestaan TKY:lle perustettavaan Teekkaritoiminnan edistämisrahastoon. Lahjoituksen mukana tuli esitys rahaston säännöiksi, ja TKYE hyväksyi säännöt perustaessaan rahaston ja ottaessaan lahjoituksen vastaan. Rahaston johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä, johtokunnan jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa. Johtokunnan muista jäsenistä kolme on valittava TTEY ry:n ehdottamista Teknillisessä korkeakoulussa ylemmän akateemisen korkeakoulututkinnon suorittaneista henkilöistä.
Johtokunnan kokoonpano vuoden 2008 loppuun asti on seuraava:
Antti Myllys (pj)    TKY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Katri Junna    TKY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Tiina Kauppinen    TKY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Kim Åström    TKY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Eero Korhonen    TTEY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Eero Ruikka    TTEY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Marcus Nybergh    TTEY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Edustajisto nimittää vuosittain jäseniä erovuoroisten tilalle. TTEY ry:n johtokunta on kokouksessaan 9.10.2008 tehnyt liitteen 9.1 mukaisen esityksen johtokunnan jäsenistä erovuoroisten tilalle. Johtokuntaan on lisäksi järjestetty TKY:n jäsenille avoin haku, joka päättyi 20.10.2008. Pääsihteerin laatima hakijaluettelo on esitetty liitteessä 9.2. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 28/2008 ja esittää edustajistolle seuraavaa.
Peltonen esitteli asian ja puheenjohtaja esitteli pohjaesityksessä mainitut henkilöt.
Päätös    TKYE päätti nimittää seuraavat henkilöt teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan jäseniksi:

Antti Myllys (pj)    TKY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Tiina Kauppinen    TKY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Timo Idänheimo    TKY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2010)
Laura Nyfors    TKY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2010)
Anna Himmanen    TTEY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Katri Junna    TTEY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2010)
Eero Ruikka    TTEY:n edustaja    (toimikausi päättyy 31.12.2010)
10.    TKY:n toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2009 (TKYH/Laatikainen, liite 10)
Hallitus on valmistellut talousarvion yhteydessä toimintasuunnitelmaa vuodelle 2009. Tarkoituksena on ollut määritellä toiminnan suuntaviivat riittävällä tarkkuudella talousarvion kannalta, mutta toisaalta jättää riittävä määrä vapausasteita vuoden 2009 hallituksen toiminnan suunnittelulle.
Laatikainen esitteli asian.
Keskustelussa pohdittiin muun muassa sitä, että toimintasuunnitelmaan kirjattaisiin eksplisiittinen halu turvata toiminnan jatkuminen. Osa keskusteluun osallistuneista kritisoi toimintasuunnitelman rakennetta ja esitystapaa siitä, etteivät ne riittävän hyvin selvennä tulevan vuoden toimintaa. Toiset keskusteluun osallistuneista huomauttivat tulevan vuoden olevan erityislaatuinen ja painottivat toimintasuunnitelman jättävän vapauksia toimijoille.
Päätös    TKYE päätti hyväksyä liitteen 10 mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle 2009.
11.    TKY:n jäsenmaksun päättäminen vuodelle 2009 (TKYH/Laatikainen)
TKY:n sääntöjen § 15 mukaan talousarviokokouksessa päätetään seuraavan lukuvuoden ilmoittautumiskauden yhteydessä kannettavan jäsenmaksun suuruus.
Tämän hetken tiedon mukaan nykyiset ylioppilaskunnat (TKY, KY, TOKYO) jatkavat toimintaansa vuoden 2009 loppuun asti. TKY on hyväksynyt talousarviokokouksessaan marraskuussa ylioppilaskunnan jäsenmaksun aina seuraavalle lukuvuodelle. Toiminnan ja ylioppilaskunnan jäsenten lukuvuosi-ilmoittautumisen lukuvuodelle 2009–2010 sujuvoittamiseksi olisi hyvä, jos yhdistyvät ylioppilaskunnat pystyisivät sopimaan yhteisesti ja päättämään samansuuruisen jäsenmaksun keväälle 2010. Ylioppilaskuntien pääsihteerit valmistelevat asiaa ja asia tuodaan päätettäväksi kaikille edustajistoille, kun asian yksityiskohdat on saatu selvitettyä – todennäköisesti alkuvuodesta 2009. Valmistelun lähtökohtana on pitää kevään 2010 jäsenmaksu lähellä nykyisten ylioppilaskuntien jäsenmäärillä painotettua YTHS:n osuutta sisältämätöntä jäsenmaksujen keskiarvoa.
TKYE hyväksyi talousarviokokouksessaan 8/2008 lukuvuoden 2008-2009 jäsenmaksuksi perustutkinto-opiskelijoille 91 euroa ja jatko-opiskelijajäsenille 60 euroa. TKYE keskusteli jäsenmaksupäätöksestä kokouksessaan 7/2008 ja velvoitti hallituksen valmistelemaan vuoden 2009 talousarvion niin, ettei ylioppilaskunnan jäsenmaksun YTHS:n osuutta sisältämätöntä osaa syyslukukaudelle 2009 tarvitsisi nostaa.
Ylioppilaskuntien ja YTHS:n välisen sopimuksen mukaan TKY kerää YTHS:lle jäsentensä terveydenhoitomaksut osana jäsenmaksuaan. YTHS:lle tilitettäviä opiskelijakohtaisia maksuja ei ole vielä hyväksytty YTHS:n toimielimissä, mutta Suomen ylioppilaskuntien liitto ry (SYL) esitti lausunnossaan maksuksi 40 euroa ylioppilaskunnan jäsentä kohden.
Mikäli YTHS:lle tilitettävät opiskelijakohtaiset maksut muuttuvat YTHS:n toimielimissä, tehdään asiasta vastaava uusi päätös. Kevään 2010 osalta tehdään alkuvuodesta 2009 erillinen päätös yhteistyössä Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan (KY) ja Taideteollisenkorkeakoulun ylioppilaskunnan (TOKYO) kanssa. Tavoitteena on päättää samansuuruinen jäsenmaksu keväälle 2010 näiden kolmen (TKY, KY, TOKYO) ylioppilaskunnan kanssa, jolloin muodostuvan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan jäsenillä olisi sama jäsenmaksu riippumatta yhdistymistä edeltäneestä tilanteesta.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 28/2008 ja esittää kunnioittavasti edustajistolle seuraavaa.
Päätös    TKYE päätti ylioppilaskunnan syyslukukauden 2009 jäsenmaksuksi

Perustutkinto-opiskelijat    46,5 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 20 €)
Jatko-opiskelijat    36 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 20 €)

Jäsenmaksu peritään Teknilliseen korkeakouluun läsnäolevaksi kirjautuneilta jäseniltä.
Puheenjohtaja myönsi läsnäolo- ja puheoikeuden Antti Myllykselle, joka esitteli itsensä ja TTER:n johtokunnan, kertoi lyhyesti rahaston toiminnasta sekä vastasi esitettyihin kysymyksiin.
12.    Hallituksen, taloustoimikunnan, tietoliikennejaoston ja sijoitusjaoston jäsenten sekä edustajistoryhmien palkkioiden päättäminen vuodeksi 2009 (pääsihteeri)
TKYE päättää tiettyjen ylioppilaskunnan toimielimien luottamushenkilöiden palkkiot talousarvion hyväksymisen yhteydessä. TKY:n talousjohtaja, pääsihteeri ja hallitus ovat valmistelleet asiaa, ja esityksen mukaan palkkiot pysyisivät muuten samoina kuin vuonna 2008. Edustajiston kokouspalkkiot maksetaan edustajistovaalien vaaliliitoille.
Pääsihteeri esitteli asian. Keskustelussa todettiin asuntotoimikunnan jäsenten palkkioiden unohtuneen listalta. Hallitus otti nimiinsä asuntotoimikunnan palkkioiden lisäämisen.
Päätös    TKYE päätti TKY:n luottamushenkilöiden palkkiot vuodelle 2009 seuraavasti:

-    Hallituksen puheenjohtaja 1000 euroa/kuukausi (12 kuukautta)
-    Hallituksen jäsen 600 euroa/kuukausi (12 kuukautta)
-    Taloustoimikunnan puheenjohtaja 2800 euroa/vuosi + 185 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
-    Taloustoimikunnan jäsen 1850 euroa/vuosi + 100 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
-    Tietoliikennejaoston puheenjohtaja 500 euroa/vuosi + 130 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
-    Tietoliikennejaoston jäsen 500 euroa/vuosi + 90 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
-    Sijoitusjaoston puheenjohtaja 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
-    Sijoitusjaoston jäsen 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
-    Asuntotoimikunnan jäsen 25 euroa/kokous (n. 10 kokousta)
-    Edustajiston jäsen 2,5 euroa/kokous

Taloustoimikunnan, sijoitusjaoston ja tietoliikennejaoston palkkioita ei makseta asukkaiden edustajalle, TKY:n työntekijälle, joka on virkansa puolesta toimikunnassa tai jaostossa, eikä hallituksen puheenjohtajalle tai muille hallituksen jäsenille. Edustajiston jäsenten palkkiot maksetaan heidän edustamilleen edustajistovaalien vaaliliitoille.
13.    TKY:n talousarvion hyväksyminen vuodelle 2009 (TKYH/Laatikainen, liite 13)
TKY:n talousjohtaja, pääsihteeri ja hallitus ovat yhdessä taloustoimikunnan kanssa valmistelleet TKY:n talousarvion vuodelle 2009. Valmistelussa on kuultu edustajistoa edustajiston kokouksessa 7/2008 ja aiheesta on keskusteltu lisäksi edustajiston iltakoulussa 3.11. Kyläsenaatti on käsitellyt asuntolatoiminnan talousarvion kokouksessaan 16/2008 ja taloustoimikunta käsitellyt TKY:n konsernibudjetin kokouksessaan 6/2008. TKYH päätti kokouksessaan 28/2008 esittää edustajistolle liitteen 13 mukaisen ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2009.
Laatikainen esitteli asian.
Keskustelussa tiedusteltiin mahdollisuutta käydä suuret muutokset yksityiskohtaisesti läpi ja toivottiin myös talousjohtajaa paikalle esittelemään asiaa ja vastaamaan kysymyksiin.
Erityisesti keskustelua herättivät toiveet Rantasaunan ja Smökin vuokrahintojen korotuksista, ja siten TKY:n subvention pienentämisestä. Molempien tilojen käyttöasteen todettiin olevan erittäin korkea, minkä vuoksi vuokrahinnoissa arveltiin olevan nostovaraa.
Päätös    TKYE päätti hyväksyä liitteen 13 mukaisen ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2009.
14.    Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan kevään 2009 vaalijärjestys (TKYH/Valkama, liite 14)
TKY, KY ja TOKYO ovat yhteistyössä laatineet vaalijärjestyksen, jota noudatetaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmäisen edustajiston vaalissa keväällä 2009. Tämän vaalijärjestyksen nojalla valittu edustajisto päättää järjestäydyttyään Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan säännöistä. Vaalijärjestys on laadittu uuden yliopistolain voimaantulolain lakiluonnoksen 8 §:n 2. momentin nojalla:
”Yhdistyvien yliopistojen ylioppilaskunnat yhdistyvät uuden yliopiston ylioppilaskunnaksi 1 päivänä tammikuuta 2010. Yhdistyvien yliopistojen ylioppilaskunnat vastaavat uuden yliopiston ylioppilaskunnan järjestäytymisestä. Yhdistyvien yliopistojen ylioppilaskunnat voivat ryhtyä järjestäytymisen edellyttämiin toimenpiteisiin ennen tämän lain voimaantuloa."
Vaalijärjestys tulee voimaan välittömästi yllä mainittujen ylioppilaskuntien ja Aaltoyliopiston rehtorin vahvistettua vaalijärjestyksen. Mikäli Aaltoyliopiston rehtoria ei ole valittu 1.12.2008 mennessä, vaalijärjestyksen vahvistavat HSE:n, TaiK:n ja TKK:n rehtorit.
Sääntövaliokunta on käsitellyt vaalijärjestyksen kokouksessaan 3.11.2008 ja päättänyt puoltaa sen hyväksymistä. Sääntövaliokunnan käsittelyn jälkeen vaalijärjestyksen 48 § on lisätty momentti:
”Edustajiston ensimmäisessä kokouksessa esteellisiä toimimaan edustajiston jäsenenä, puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana ovat Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan, Taideteollisen korkeakoulun ylioppilaskunnan sekä Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan työntekijät ja hallituksen jäsenet.”
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 28/2008 ja esittää edustajistolle liitteen 14 mukaisen vaalijärjestyksen hyväksymistä.
Valkama esitteli asian.
Keskustelussa kritisoitiin sitä, ettei edustajistolla ollut mahdollisuuksia vaikuttaa poliittisiin linjauksiin. Vaalijärjestyksen todettiin kuitenkin olevan ”ihan hyvä”.
Päätös    TKYE päätti hyväksyä liitteen 14 mukaisen Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan kevään 2009 vaalijärjestyksen.
15.    Aiepäätös kiintiöpaikoista Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksessa (TKYH/Valkama, liite 15)
Kauppakorkeakoulun ylioppilaskunta (KY), Taideteollisen korkeakoulun ylioppilaskunta (TOKYO) ja Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta (TKY) yhdistyvät Aalto-yliopiston ylioppilaskunnaksi. Yhdistyvät kolme ylioppilaskuntaa poikkeavat toisistaan jäsenistöltään, jäsenmääriltään ja kulttuuriltaan. Yhdistymisen valmistelussa KY, TOKYO ja TKY haluavat varmistaa, että eri alojen erityistarpeet välittyvät Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan tietoisuuteen ja näkyvät sen päätöksenteossa.
Tämän tavoitteen turvaamiseksi KY, TOKYO ja TKY ovat valmistelleet aiepäätöksen, jonka mukaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan sääntöesityksen hallituksen kokoonpanoa koskevaan momenttiin kirjataan:
”Hallitukseen valitaan vähintään yksi jäsen kunkin sellaisen korkeakoulun opiskelijoista, josta hallitukseen on yksi tai useampia ehdokkaita.”
Aiepäätös tulee voimaan KY:n, TOKYOn ja TKY:n edustajistojen vahvistettua sen.
Sääntövaliokunta on käsitellyt aiepäätöksen kokouksessaan 3.11.2008 ja päättänyt puoltaa sen hyväksymistä.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 28/2008 ja esittää edustajistolle liitteen 15 mukaisen aiepäätöksen hyväksymistä.
Valkama esitteli asian, joka ei herättänyt erityistä keskustelua.
Päätös    TKYE päätti hyväksyä liitteen 15 mukaisen aiepäätöksen kiintiöpaikoista Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksessa.
16.    Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanne (TKYH/Peltonen)
TKYH esittelee kokouksessa ajankohtaiset kuulumiset ylioppilaskuntien yhdistymisprojektista.
Peltonen esitteli asian. Kokoukseen tuotiin myös kuulumiset Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan (KY) edustajiston kokouksesta 30.10., jossa olivat olleet läsnä Leeni Knight ja Olli Laine.
Keskustelussa muun muassa pohdittiin KY:n edustajiston päätösten juridista luonnetta ja päätösten mahdollisia seurauksia sekä niiden luonnetta. Lisäksi pohdittiin mahdollisuutta järjestää useampia yhdistyvien ylioppilaskuntien edustajistojen yhteistapaamisia. Todettiin seuraavan isomman yhteistapaamisen olevan yhdistyvien ylioppilaskuntien hallitusten yhteinen workshop-päivä 25.11.2008.
Päätös    TKYE päätti merkitä tiedokseen käydyn keskustelun ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanteesta.
17.    Muut esille tulevat asiat
17.1    Merkittiin tiedoksi syksyn aikataulu
17.2    Hyppölän ja Harjanteen ponsi koskien Servin Mökin vuokran nostamista (liite 17.2.1)
Ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa hallitusta selvittämään Servin Mökin merkittävää iltavuokrankorotusta – kuitenkin siten, että vuokra on kohtuullinen kävijää kohti jyvitettynä.
Puheenjohtaja totesi seuraavaksi äänestettävän ponnen hyväksymisen (jaa) ja hylkäämisen (ei) välillä. Äänestys suoritettiin kättä nostamalla. Ponnen hyväksymistä kannatti 18 äänioikeutettu ja hylkäämistä 17, tyhjää äänesti 6 äänioikeutettua.
Edustajisto päätti hyväksyä liitteen 17.2.1 mukaisen ponnen koskien Servin mökin vuokran nostamista.
17.3    Matinlaurin ja Harjanteen ponsi koskien Rantasaunan vuokran nostamista (liite 17.3.1)
Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa hallituksen tarkistamaan Rantasaunan vuokran tasolle, jolla sen kirjanpidollinen tappio on merkittävästi pienempi, kuitenkin siten, että vuokra on kohtuullinen sitä käyttäville yhdistyksille.
Puheenjohtaja totesi seuraavaksi äänestettävän ponnen hyväksymisen (jaa) ja hylkäämisen (ei) välillä. Äänestys suoritettiin kättä nostamalla. Ponnen hyväksymistä kannatti 14 äänioikeutettu ja hylkäämistä 23, tyhjää äänesti 4 äänioikeutettua.
Edustajisto päätti hylätä liitteen 17.3.1 mukaisen ponnen koskien Rantasaunan vuokran nostamista.
17.4    Liedeksen ja Kasteen ponsi koskien Servin mökin ja Rantasaunan kustannusrakenteen selvittämistä (liite 17.4)
Tämän ponnen hyväksyessään TKY:n edustajisto velvoittaa hallituksen tutkimaan mahdollisuutta tehdä selvitys Servin mökin ja Rantasaunan kustannusrakenteista ja niiden kannattavuudesta, jos
a)    nykyiseen toimintamalliin / ansaintalogiikkaan ei tehdä muutoksia
b)    haluttaisiin mahdollistaa kustannusten puolittaminen
c)    haluttaisiin saavuttaa nollataso.
Millä erilaisilla vaihtoehdoilla nämä voitaisiin toteuttaa?
Puheenjohtaja totesi, että ponnen hyväksyminen tai hylkääminen päätetään koeäänestyksen pohjalta. Suoritettiin koeäänestys kättä nostamalla. Puheenjohtaja tulkitsi koeäänestyksen pohjalta ponnen tulleen selvästi hyväksytyksi, eikä puheenjohtajan tulkintaa kiistetty.
Edustajisto päätti hyväksyä liitteen 17.4 mukaisen ponnen koskien Servin mökin ja Rantasaunan kustannusrakenteen selvittämistä.
17.5    Peltolan ja Laineen ponsi koskien Polyteekkarin tapaa noudattaa hyvää journalistista tapaa uuden päätoimittajana aikana (liite 17.5)
Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa hallituksen selvittämään, onko Polyteekkari noudattanut linjansa mukaista hyvää journalistista tapaa uuden päätoimittajansa aikana.
Erityisesti on selvitettävä, vaatiiko KY:n omaisuusratkaisusta uutisointi lehdessä 15/2008 jatkotoimia.
Puheenjohtaja totesi, että ponnen hyväksyminen tai hylkääminen päätetään koeäänestyksen pohjalta. Suoritettiin koeäänestys kättä nostamalla. Puheenjohtaja tulkitsi koeäänestyksen pohjalta ponnen tulleen selvästi hyväksytyksi, eikä puheenjohtajan tulkintaa kiistetty.
Edustajisto päätti hyväksyä liitteen 17.5 mukaisen ponnen koskien Polyteekkarin tapaa noudattaa hyvää journalistista tapaa uuden päätoimittajana aikana (liite 17.5)
17.6    Verenluovutus joulukuun alussa
17.7    Romupyöräkeräys
Halminen tiedusteli, moniko haki pyörän, kun romupyöräkeräyksessä kerätyistä pyöristä hyväkuntoisimpia jaettiin takaisin teekkareille. Heikkinen kertoi teekkareille jaetun noin 100 pyörää käyttöön – loput pyörät kierrätettiin.
17.8    Otaniemeen perustettiin edustajiston kokouksen aikana Muslimiopiskelijoiden järjestö
17.9    Yleisromukeräys
Matinlauri tiedusteli milloin järjestetään seuraava kokonaisvaltainen romukeräys. Heikkinen kertoi siivouksia tehtävän kahdesti vuodessa, keväisin syksyisin.
18.    Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.38
Leeni Knight    Teemu Halme
Puheenjohtaja    Sihteeri
Juha Sorensen    Juha Virmiala
Pöytäkirjantarkastaja    Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 6    Esityslista
Liite 8.1    Konstruktiokerhon säännöt
Liite 8.2.1    Maija Ojasen 1. muutosesitys (vedettiin pois)
Liite 8.2.2    Maija Ojasen 2. muutosesitys
Liite 8.2.3    Yhdistysohjesääntö
Liite 9.1    TTEY ry:n esitys TTER:n johtokunnan jäsenistä erovuoroisten tilalle
Liite 9.2    Luettelo TTER:n johtokuntaan hakeneista henkilöistä
Liite 10    TKY:n toimintasuunnitelma vuodelle 2009
Liite 13    TKY:n talousarvio vuodelle 2009
Liite 14    Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan kevään 2009 vaalijärjestys
Liite 15    Aiepäätös kiintiöpaikoista Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksessa
Liite 17.2.1    Hyppölän ja Harjanteen ponsi koskien Servin Mökin vuokran nostamista
Liite 17.2.2    Äänestyspöytäkirja kohdan 17.2 ponnen hyväksymisestä tai hylkäämisestä
Liite 17.3.1    Matinlaurin ja Harjanteen ponsi koskien Rantasaunan vuokran nostamista
Liite 17.3.2    Äänestyspöytäkirja kohdan 17.3 ponnen hyväksymisestä tai hylkäämisestä
Liite 17.4    Liedeksen ja Kasteen ponsi koskien Servin mökin ja Rantasaunan kustannusrakenteen selvittämistä
Liite 17.5    Peltolan ja Laineen ponsi koskien Polyteekkarin tapaa noudattaa hyvää journalistista tapaa uuden päätoimittajana aikana