Edustajiston pöytäkirja 1/2008
01.01.2008
Läsnä 14.11.2007:
1. Janne Peltola, jäsen
2. Artturi Lähdetie, jäsen
3. Terhi Marttila, jäsen
4. Akseli Mylläri, jäsen
5. Lauri Mäkelä, jäsen
6. Riikka Liedes, jäsen
7. Oskari Heikkinen, jäsen
8. Kaarina Kaste, jäsen
9. Tuomo Eloranta, jäsen
10. Elina Tenho, jäsen
11. Janne Kivelä, jäsen
12. Pasi Hölttä, jäsen saapui kohdan 7 jälkeen klo 18.26
Mikko Sillanpää, varajäsen poistui ennen kohtaa 8 klo 18.26
13. Anna Keskinen, jäsen
14. Miikka Putto, jäsen
15. Sonja Vilpas, jäsen
16. Anni Sarvaranta, jäsen
17. Lauri Reiman, jäsen
18. Henri Lönn, jäsen
19. Katri Halminen, jäsen
20. Olli Laine, jäsen
21. Varpu Vuoristo, jäsen
22. Robert Silén, jäsen
23. Miro Ristimäki, jäsen poissa, tilalla 1. varajäsen Peltonen
Christian Peltonen, varajäsen Ristimäen tilalla
24. Erica Roselius, jäsen
25. Otto Vehviläinen, jäsen
26. Tapio Lahtiharju, jäsen
27. Karoliina Pekkarinen, jäsen
28. Aleksi Päiväläinen, jäsen
29. Tuomo Pesonen, jäsen
30. Ville Poikolainen, jäsen
31. Sebastian Knight, varajäsen
32. Atte Harjanne, jäsen
33. Antti Matinlauri, jäsen
34. Laura Kiijärvi, jäsen
35. Eero Rantala, jäsen
36. Otto Hilska, jäsen
37. Mikko Hyppölä, jäsen
38. Minna Väkevä, jäsen
39. Juho Perälä, jäsen
40. Pekka Pohjonen, jäsen
41. Tiia Nousiainen, jäsen
42. Markus Marttiini, jäsen
43. Elina Kekki, jäsen
44. Maija Ojanen, jäsen
Janne Liuko, jäsen (puheenjohtaja kohdan 8 loppuun asti)
Leeni Knight, (puheenjohtaja kohdasta 8 lähtien)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Läsnä 28.11.2007:
1. Janne Peltola, jäsen
2. Satu Raudasoja, varajäsen
3. Terhi Marttila, jäsen
4. Akseli Mylläri, jäsen
5. Tuomas Paasonen, varajäsen
6. Riikka Liedes, jäsen
7. Oskari Heikkinen, jäsen
8. Kaarina Kaste, jäsen
9. Tuomo Eloranta, jäsen
10. Janne Kivelä, jäsen
11. Pasi Hölttä, jäsen
12. Anna Keskinen, jäsen poistui kohdan 10 jälkeen klo 21.59
13. Miikka Putto, jäsen
14. Sonja Vilpas, jäsen saapui kohdassa 10 klo 20.47
15. Anni Sarvaranta, jäsen tuli esteelliseksi toimimaan jäsenenä tultuaan valituksi hallitukseen
Tuomas Kontro, varajäsen Sarvarannan tilalle kohdan 11 jälkeen
16. Lauri Reiman, jäsen tuli esteelliseksi toimimaan jäsenenä tultuaan valituksi hallitukseen
Henna Vepsäläinen, varajäsen Reimanin tilalle kohdan 11 jälkeen
17. Mari Sepponen, varajäsen
18. Katri Halminen, jäsen
19. Olli Laine, jäsen
20. Varpu Vuoristo, jäsen
21. Robert Silén, jäsen
22. Miro Ristimäki, jäsen
23. Janne Liuko, jäsen
24. Erica Roselius, jäsen
25. Otto Vehviläinen, jäsen
26. Petri Heikkinen, varajäsen tuli esteelliseksi toimimaan jäsenenä tultuaan valituksi hallitukseen
27. Karoliina Pekkarinen, jäsen
28. Aleksi Päiväläinen, jäsen
29. Tuomo Pesonen, jäsen
30. Ville Poikolainen, jäsen
31. Mikko Sjöberg, jäsen
32. Atte Harjanne, jäsen
33. Antti Matinlauri, jäsen
34. Laura Kiijärvi, jäsen poistui kohdan 10 jälkeen klo 21.59
35. Eero Rantala, jäsen
36. Otto Hilska, jäsen
37. Mikko Hyppölä, jäsen
38. Minna Väkevä, jäsen
39. Juho Perälä, jäsen
40. Pekka Pohjonen, jäsen
41. Tiia Nousiainen, jäsen
42. Markus Marttiini, jäsen
43. Elina Kekki, jäsen
44. Maija Ojanen, jäsen
Leeni Knight, (puheenjohtaja)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Elina Tenho, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Vuoden 2007 edustajiston puheenjohtaja Janne Liuko avasi kokouksen kello 18.05.
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin, että Harri Häivälä on esteellinen toimimaan edustajiston varajäsenenä, koska hän toimii OUBS:n päätoimittajana ja on siten työsuhteessa ylioppilaskuntaan.
Todettiin, ettei vaalikelpoisuuksien menetyksiä tai eronpyyntöjä ole ilmennyt.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Pasi Hölttä, Topias Siren, Henna Vepsäläinen, Mikko Sjöberg, Petri Valkama,.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Mikko Sillanpää, Sebastian Knight.
Todettiin suoritetussa nimenhuudossa olleen paikalla 45 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty kaikille edustajistovaaliehdokkaille kirjallisesti 23.10.2007 (liitteet 3.1 ja 3.2), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Todettiin myös, että tällä menettelyllä kaikki edustajistovaaleissa 6. ja 7. marraskuuta valitut edustajiston jäsenet olivat saaneet säädetyllä tavalla tiedon kokouksesta. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Maija Ojasen (varalla Robert Silén) ja Terhi Marttilan (varalla Janne Kivelä). Ääntenlaskijoiksi puheenjohtaja kutsui Anni Sarvarannan ja Aleksi Päiväläisen.
5. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 5) seuraavalla muutoksella: kohta 13 ”Yleisvaliokunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta vuodeksi 2008” siirrettiin käsiteltäväksi vuoden 2008 puolella.
6. Ilmoitusasiat
Reinikainen muistutti edustajiston varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten valinnasta.
7. Edustajiston ja edustajistoryhmien kokoonpanojen toteaminen
TKY:n sääntöjen 15 §:n mukaan edustajiston järjestäytymiskokouksessa todetaan edustajiston kokoonpano.
Päätös TKYE päätti todeta edustajiston ja edustajistoryhmien kokoonpanot liitteen 7 mukaiseksi.
8. Edustajiston puheenjohtajan valinta vuodeksi 2008
Vaalikelpoisia edustajiston puheenjohtajaksi ovat ylioppilaskunnan jäsenet ja Teknillisessä korkeakoulussa korkeakoulututkinnon suorittaneet entiset tai nykyiset ylioppilaskunnan jäsenet. Edustajiston puheenjohtajan tehtävänä on:
1. kutsua kokoon edustajiston kokous ja johtaa siinä puhetta,
2. valvoa, että ylioppilaskunnan toiminnassa noudatetaan voimassa olevia lakeja, asetuksia sekä ylioppilaskunnan sääntöjä ja muita määräyksiä sekä
3. toimia yleisvaliokunnan puheenjohtajana.
Edustajiston puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi.
Atte Harjanne esitti edustajiston puheenjohtajaksi Pekka Aavikkoa. Miikka Putto esitti puheenjohtajaksi Leeni Knightia. Kaarina Kaste piti kannatuspuheenvuoron Knightin puolesta.
Aavikko ja Knight esittäytyivät edustajistolle.
Äänestys suoritettiin suljetuin lipuin, äänivaltaiset edustajiston jäsenet panivat äänestyslippunsa vaaliuurnaan ääntenlaskijoiden valvoessa pääsihteerin suorittaman nimenhuudon mukaisesti. Nauhoitus keskeytettiin ääntenlaskennan ajaksi.
Äänestyksessä annettiin yhteensä 45 ääntä, joista yksikään ei ollut hylätty tai tyhjä. Äänet jakaantuivat seuraavasti (äänestyspöytäkirja liitteenä 8): Aavikko – 6 ääntä ja Knight – 39 ääntä.
Päätös TKYE päätti valita Leeni Knightin edustajiston puheenjohtajaksi vuodelle 2008.
Janne Liuko luovutti puheenjohtajuuden Leeni Knightille.
9. Hallituksen muodostajan valinta (liitteet 9.1 - 9.3)
Edustajiston työjärjestyksen 22 §:n mukaan edustajiston tulee valita hallituksen muodostaja. Valitun hallituksen muodostajan tulee joko samassa tai jatkokokouksessa esittää edustajistolle ehdotuksensa hallituksen kokoonpanoksi.
Edustajiston puheenjohtaja esitteli miten toimitaan käytännössä.
Sebastian Knight esitti hallituksen muodostajaksi Tuukka Elorantaa. Anni Sarvaranta puolestaan esitti hallituksen muodostajaksi Christian Peltosta.
Aleksi Päiväläinen piti kannatuspuheenvuoron Tuukka Elorannan puolesta. Christian Elg, jolle myönnettiin puheoikeus, piti puheenvuoron Christian Peltosen puolesta. Robert Silén piti myös kannatuspuheenvuoron Peltosen puolesta.
Puheenjohtaja pyysi ehdotettuja henkilöitä esittäytymään ja antoi kummallekin tähän aikaa kaksi minuuttia. Tämän jälkeen edustajiston jäsenet esittivät ehdokkaille kysymyksiä.
Vaali suoritettiin suljetuin lipuin. Äänivaltaiset edustajiston jäsenet jättivät äänestyslippunsa uurnaan pääsihteerin suorittaman nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä ääntenlaskijoiden valvoessa.
Äänestyksessä annettiin yhteensä 45 ääntä, joista yksikään ei ollut tyhjä tai hylätty. Äänet jakaantuivat seuraavasti (äänestyspöytäkirja liitteenä 9.1):Eloranta – 14 ääntä ja Peltonen – 31 ääntä
Päätös TKYE päätti valita Christian Peltosen hallituksen muodostajaksi.
Koska hallituksenmuodostajaksi valitulla ei vielä ollut esittää ehdotusta hallituksen kokoonpanoksi, esitti puheenjohtaja kokoustauon julistamista siten, että kokousta jatkettaisiin 28.11.2007 kello 18.00.
Puheenjohtaja julisti kokoustauon 14.11. klo 19.30 ja ilmoitti sen päättyväksi 28.11.2007 klo 18.
* * *
Puheenjohtaja päätti kokoustauon 28.11.2007 klo 20.38.
Todettiin, ettei uusia esteellisyyksiä, vaalikelpoisuuksien menetyksiä tai eronpyyntöjä ole ilmennyt.
Todettiin, että kokoustauon aikana määräaikaan mennessä seuraavat henkilöt olivat jättäneet estyneisyysilmoituksensa: Artturi Lähdetie, Ville Saarinen, Jan Wolski, Julius Vuoriluoto, Karoliina Oksanen, Pekko Ahtiainen, Lauri Mäkelä, Henri Lönn, Lauri Pakkanen, Juha Sorensen, Anna Jern, Tapio Lahtiharju, Pekka Aavikko.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Satu Raudasoja, Tuomas Paasonen, Mari Sepponen, Petri Heikkinen.
Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 43 edustajiston varsinaista jäsentä tai varajäsentä.
Puheenjohtaja totesi, että kokouksen jatko-osaan oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti uusi kutsu (liite 9.2) 21.11.2007, kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat (liite 9.3), ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokouksen jatko-osa todettiin sääntöjen 16 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
10. Edustajiston varapuheenjohtajien valinta vuodeksi 2008
Edustajiston tulee valita ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja. Vaalikelpoisia varapuheenjohtajiksi ovat edustajiston jäsenet ja varajäsenet. Edustajiston varapuheenjohtajien toimikausi on kalenterivuosi. Mikäli puheenjohtaja on tilapäisesti estynyt tai esteellinen hoitamaan tehtäviään, ensimmäinen varapuheenjohtaja astuu hänen sijaansa. Ensimmäisen varapuheenjohtajankin ollessa estynyt tai esteellinen tehtäviä hoitaa toinen varapuheenjohtaja.
Katri Halminen esitti edustajiston varapuheenjohtajaksi Olli Lainetta. Lauri Reiman kannatti Laineen valintaa. Kaisa Pohjonen, jolle myönnettiin erikseen puheoikeus, esitti valittavaksi Oskari Aroa. Mikko Hyppölä ehdotti valittavaksi Atte Harjannetta ja Karoliina Pekkarinen kannatti Harjanteen valintaa. Oskari Heikkinen ehdotti Emmi Turanlahtea ja Tuomo Eloranta Kaarina Kastetta. Antti Matinlauri kannatti Harjanteen valintaa, samaten Robert Silén kannatti Laineen valintaa. Antti Savolainen, jolle myönnettiin puheoikeus, muistutti varapuheenjohtajan sääntömääräisistä tehtävistä. Jansson, jolle myönnettiin puheoikeus, tiedusteli pitäisikö tehtyjen ehdotusten olla edustajiston varsinaisten jäsenten tekemiä, johon puheenjohtaja totesi, että pitää. Liuko esitti Oskari Aroa valittavaksi puheenjohtajaksi. Minna Väkevä kannatti Aron valintaa.
Puheenjohtaja pyysi ehdotettuja henkilöitä (Oskari Aro, Atte Harjanne, Kaarina Kaste, Olli Laine, Emmi Turanlahti) esittäytymään lyhyesti edustajiston jäsenille. Edustajisto esitti lukuisia kysymyksiä edustajiston varapuheenjohtajaehdokkaille.
Edustajiston puheenjohtajan esityksestä suoritettiin suhteellinen vaali esitettyjen ehdokkaiden kesken niin, että jokainen äänivaltainen edustajiston jäsen sai merkitä äänestyslippuun enintään kaksi nimeä omaan suosituimmuusjärjestykseensä. Ensimmäisellä sijalla lipussa oleva saa yhden äänen ja toisella sijalla puolikkaan äänen. Kaksi vaalissa suurinta kokonaisäänimäärää saanutta ehdokasta valitaan tässä järjestyksessä ensimmäiseksi ja toiseksi varapuheenjohtajaksi.
Vaali suoritettiin suljetuin lipuin. Äänivaltaiset edustajiston jäsenet jättivät äänestyslippunsa uurnaan pääsihteerin suorittaman nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä ääntenlaskijoiden valvoessa.
Vaalissa jätettiin yhteensä 43 äänestyslippua, joista yksikään ei ollut tyhjä tai hylätty. Vaalissa ehdokkaat saivat seuraavat kokonaisäänimäärät (äänestyspöytäkirja liitteenä 10):
Oskari Aro – 9
Atte Harjanne – 10,5
Kaarina Kaste – 14
Olli Laine – 17,5
Emmi Turanlahti – 7,5
Päätös TKYE päätti valita edustajiston ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi Olli Laineen ja toiseksi varapuheenjohtajaksi Kaarina Kasteen.
11. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten nimittäminen vuodeksi 2008
Hallituksen muodostaja esittelee ehdotuksensa hallituksen kokoonpanoksi.
Sääntöjen pykälien 20 sekä 21 mukaan hallitukseen kuuluu viidestä (5) yhdeksään (9) jäsentä ja hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen vaalissa vaalikelpoisia ovat muut ylioppilaskunnan äänioikeutetut jäsenet paitsi sen vuoden edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat, jolle ollaan hallitusta valitsemassa. Ylioppilaskunnan työntekijä on esteellinen toimimaan hallituksessa.
Jos edustajisto hyväksyy hallituksen muodostajan ehdotuksen, muodostetaan hallitus ehdotuksen mukaisesti. Jollei edustajisto hyväksy esitystä, suoritetaan samassa tai jatkokokouksessa uusi hallituksen muodostajan vaali. Menettelyä jatketaan, kunnes edustajisto hyväksyy muodostajan tekemän ehdotuksen hallituksen kokoonpanoksi.
Hallituksen muodostaja Peltonen esitteli ehdotuksensa hallituksen kokoonpanoksi.
Päätös TKYE päätti valita TKY:n hallituksen vuodelle 2008 hallituksenmuodostajan ehdotuksen mukaisesti:
Christian Peltonen, puheenjohtaja
Muut jäsenet:
Juuso Laatikainen
Petri Valkama
Petri Heikkinen
Markus Heimonen
Anni Sarvaranta
Lauri Reiman
Katariina Nyman
Sebastian Knight
Pääsihteeri totesi, että edustajiston tekemän hallituksen valinnan johdosta valitut hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan edustajiston jäseninä tai varajäseninä. Tämän johdosta Kontro ja Vepsäläinen ovat läsnä kokouksessa äänivaltaisina jäseninä Sarvarannan ja Reimanin tilalla.
12. Tilintarkastusyhteisön ja tämän varamiehen valinta vuodeksi 2008 sekä heidän palkkiostaan päättäminen
TKY:n sääntöjen 37 §:n mukaan TKY:lle tulee valita keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö ja tälle varamies.
TKY:n pitkäaikainen tilintarkastaja KHT Veikko Soinio jää eläkkeelle vuonna 2008. TKY pyysi tarjousta tilintarkastuksesta kuudelta eri tilintarkastusyhteisöltä, joista kolme valittiin hinnan ja osaamisen perusteella haastateltavaksi. Jatkuvuustoimikunnasta koottu nimitysvaliokunta (Innamaa, Väisänen ja Lounasmaa) sekä edustajiston puheenjohtaja haastattelivat seuraavat tilintarkastajat: Hannu Riippi BDO FinnPartners Oy, Kari Lydman PricewaterhouseCoopers ja Tuija Korpelainen Ernst & Young.
Nimitysvaliokunta esittää yksimielisesti PricewaterhouseCooperin (PwC) valitsemista TKY:n tilintarkastusyhteisöksi sekä KHT Kari Lydmanin valitsemista päävastuulliseksi tilintarkastajaksi. Tilintarkastusyhteisön varamieheksi esitetään KHT Matti Jyrkkiötä PwC:stä.
Perustelut valinnalle:
- henkilökohtainen ja ammatillinen kiinnostus TKY:tä kohtaan
- aktiivisuus, vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- vankka tilintarkastuskokemus yrityksistä ja yhteisöistä mm. WWF ja liikesivistysrahasto
- syvällinen erityisosaaminen säätiö- ja yhdistysoikeudesta
- ymmärrys hallinnon tarkastuksen merkityksestä TKY:n tapaisessa suuressa yhteisössä
- kiinnostus toimia TKY:n apuna ylioppilaskuntafuusiossa
- huolellinen ennakkoperehtyminen tarjouspyyntöön, TKY:aan ja valmistautuminen haastatteluun
- vuoden 2008 tilintarkastuksen ennakkosuunnitelma
- PwC:n laaja asiantuntijajoukko erityiskysymyksiin esim. verotus- ja yleishyödyllisyyskysymykset
- kohtuullinen hintataso
Lisäksi on huomattava, että PwC:n KHT Juha Tuomala toimii KY:n tilintarkastajana ja on käytettävissä tarkastuksen tukena.
Päätös TKYE päätti valita TKY:n tilintarkastusyhteisöksi PricewaterhouseCoopperin, KHT Kari Lydman päävastuullisena tilintarkastajana, tilintarkastusyhteisön varamieheksi KHT Matti Jyrkkiön. Tilintarkastajille maksetaan palkkio kohtuullisen laskun mukaan.
13. Jatkuvuustoimikunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten nimittäminen (liite 13)
TKY:n sääntöjen § 30 mukaan jatkuvuustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta (6) kahdeksaan (8) jäsentä. Jatkuvuustoimikunnan jäsenet valitaan ylioppilaskunnan jäsenistä tai muista ylioppilaskunnan oloja hyvin tuntevista henkilöistä, jotka ovat osallistuneet aktiivisesti ylioppilaskunnan kehittämiseen. TKY:n luottamushenkilöt ja työntekijät ovat esteellisiä toimimaan jatkuvuustoimikunnan jäseninä.
Sääntöjen § 31 mukaan, jatkuvuustoimikunnan tehtävänä on:
1. ylioppilaskunnan taloudellisen pääoman käytön tarkoituksenmukaisuuden arviointi talousarvion laatimisvaiheessa ja tilinpäätöksen yhteydessä
2. ylioppilaskunnan henkisen ja aatteellisen pääoman varjeleminen ja kehittäminen,
3. ylioppilaskunnan toimijoiden tukeminen ja jatkuvuuden edistäminen,
4. hyvän hallintotavan ja organisaation kehittämisen tukeminen sekä
5. kunnianosoitusten myöntämisen valmistelu hallitukselle.
Säännöt määräävät myös, että jatkuvuustoimikunnan jäsenet nimetään kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan siten, että kolmasosa on vuosittain erovuorossa. Nyt kuitenkin kesken toimikauden eroamisista johtuen erovuorossa on neljä henkilöä, joten erovuoroja pitää tasata siten, että jatkossa vuosittain vaihtuu kolmasosa jäsenistä.
Erovuoroisia ovat Jouni Lounasmaa, Mika Naumanen, Ari Väisänen ja Satu Innamaa. Lisäksi Eero Korhonen (toimikausi päättyy 31.12.2009) on ilmaissut, että ei voi enää osallistua jatkuvuustoimikunnan työskentelyyn. Muut jatkuvuustoimikunnan jäsenet ovat Jukka Seppänen (toimikausi päättyy 31.12.2008), Saku Mantere (31.12.2008), Mari Puoskari (31.12.2009) ja Jyrki Noponen (31.12.2009).
Antti Savolainen esitteli hallituksen valmisteleman pohjaesityksen.
Päätös TKYE päätti nimittää jatkuvuustoimikunnan puheenjohtajan ja jäsenet (erovuoroisuuden alkamisvuosi) seuraavasti:
Jouni Lounasmaa, pj (2009)
Kim Hacklin (2011)
Anna Himmanen (2011)
Saku Mantere (2009)
Jyrki Noponen (2010)
Marcus Nybergh (2010)
Mari Puoskari (2010)
Jukka Seppänen (2009)
Ville Taajamaa (2011)
14. Muut esille tulevat asiat
Puheenjohtaja muistutti edustajiston koulutuksen ja illanvieton olevan 19.1.2008 ja totesi koulutusmateriaalia olevan saatavissa kokouksen jälkeen.
15. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen 28.11.2007 kello 22.25.
Janne Liuko Leeni Knight Teemu Halme
Puheenjohtaja (kohdat 1–8) Puheenjohtaja (kohdat 9–15) Sihteeri
Maija Ojanen Terhi Marttila
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3.1 Pääsihteerin tiedonanto kokouskutsusta kaikille edustajistovaaliehdokkaille
Liite 3.2 Kokouskutsu
Liite 5 Esityslista
Liite 7 Edustajiston kokoonpano
Liite 8 Äänestyspöytäkirja edustajiston puheenjohtajan vaalista
Liite 9.1 Äänestyspöytäkirja hallituksen muodostajan vaalista
Liite 9.2 Kutsu kokouksen jatko-osaan
Liite 9.3 Kokouksen jatko-osan esityslista
Liite 10 Äänestyspöytäkirja edustajiston varapuheenjohtajien vaalista
Liite 13 Jatkuvuustoimikunnan jäsenten esittelyt
1. Janne Peltola, jäsen
2. Artturi Lähdetie, jäsen
3. Terhi Marttila, jäsen
4. Akseli Mylläri, jäsen
5. Lauri Mäkelä, jäsen
6. Riikka Liedes, jäsen
7. Oskari Heikkinen, jäsen
8. Kaarina Kaste, jäsen
9. Tuomo Eloranta, jäsen
10. Elina Tenho, jäsen
11. Janne Kivelä, jäsen
12. Pasi Hölttä, jäsen saapui kohdan 7 jälkeen klo 18.26
Mikko Sillanpää, varajäsen poistui ennen kohtaa 8 klo 18.26
13. Anna Keskinen, jäsen
14. Miikka Putto, jäsen
15. Sonja Vilpas, jäsen
16. Anni Sarvaranta, jäsen
17. Lauri Reiman, jäsen
18. Henri Lönn, jäsen
19. Katri Halminen, jäsen
20. Olli Laine, jäsen
21. Varpu Vuoristo, jäsen
22. Robert Silén, jäsen
23. Miro Ristimäki, jäsen poissa, tilalla 1. varajäsen Peltonen
Christian Peltonen, varajäsen Ristimäen tilalla
24. Erica Roselius, jäsen
25. Otto Vehviläinen, jäsen
26. Tapio Lahtiharju, jäsen
27. Karoliina Pekkarinen, jäsen
28. Aleksi Päiväläinen, jäsen
29. Tuomo Pesonen, jäsen
30. Ville Poikolainen, jäsen
31. Sebastian Knight, varajäsen
32. Atte Harjanne, jäsen
33. Antti Matinlauri, jäsen
34. Laura Kiijärvi, jäsen
35. Eero Rantala, jäsen
36. Otto Hilska, jäsen
37. Mikko Hyppölä, jäsen
38. Minna Väkevä, jäsen
39. Juho Perälä, jäsen
40. Pekka Pohjonen, jäsen
41. Tiia Nousiainen, jäsen
42. Markus Marttiini, jäsen
43. Elina Kekki, jäsen
44. Maija Ojanen, jäsen
Janne Liuko, jäsen (puheenjohtaja kohdan 8 loppuun asti)
Leeni Knight, (puheenjohtaja kohdasta 8 lähtien)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Läsnä 28.11.2007:
1. Janne Peltola, jäsen
2. Satu Raudasoja, varajäsen
3. Terhi Marttila, jäsen
4. Akseli Mylläri, jäsen
5. Tuomas Paasonen, varajäsen
6. Riikka Liedes, jäsen
7. Oskari Heikkinen, jäsen
8. Kaarina Kaste, jäsen
9. Tuomo Eloranta, jäsen
10. Janne Kivelä, jäsen
11. Pasi Hölttä, jäsen
12. Anna Keskinen, jäsen poistui kohdan 10 jälkeen klo 21.59
13. Miikka Putto, jäsen
14. Sonja Vilpas, jäsen saapui kohdassa 10 klo 20.47
15. Anni Sarvaranta, jäsen tuli esteelliseksi toimimaan jäsenenä tultuaan valituksi hallitukseen
Tuomas Kontro, varajäsen Sarvarannan tilalle kohdan 11 jälkeen
16. Lauri Reiman, jäsen tuli esteelliseksi toimimaan jäsenenä tultuaan valituksi hallitukseen
Henna Vepsäläinen, varajäsen Reimanin tilalle kohdan 11 jälkeen
17. Mari Sepponen, varajäsen
18. Katri Halminen, jäsen
19. Olli Laine, jäsen
20. Varpu Vuoristo, jäsen
21. Robert Silén, jäsen
22. Miro Ristimäki, jäsen
23. Janne Liuko, jäsen
24. Erica Roselius, jäsen
25. Otto Vehviläinen, jäsen
26. Petri Heikkinen, varajäsen tuli esteelliseksi toimimaan jäsenenä tultuaan valituksi hallitukseen
27. Karoliina Pekkarinen, jäsen
28. Aleksi Päiväläinen, jäsen
29. Tuomo Pesonen, jäsen
30. Ville Poikolainen, jäsen
31. Mikko Sjöberg, jäsen
32. Atte Harjanne, jäsen
33. Antti Matinlauri, jäsen
34. Laura Kiijärvi, jäsen poistui kohdan 10 jälkeen klo 21.59
35. Eero Rantala, jäsen
36. Otto Hilska, jäsen
37. Mikko Hyppölä, jäsen
38. Minna Väkevä, jäsen
39. Juho Perälä, jäsen
40. Pekka Pohjonen, jäsen
41. Tiia Nousiainen, jäsen
42. Markus Marttiini, jäsen
43. Elina Kekki, jäsen
44. Maija Ojanen, jäsen
Leeni Knight, (puheenjohtaja)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Elina Tenho, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Vuoden 2007 edustajiston puheenjohtaja Janne Liuko avasi kokouksen kello 18.05.
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin, että Harri Häivälä on esteellinen toimimaan edustajiston varajäsenenä, koska hän toimii OUBS:n päätoimittajana ja on siten työsuhteessa ylioppilaskuntaan.
Todettiin, ettei vaalikelpoisuuksien menetyksiä tai eronpyyntöjä ole ilmennyt.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Pasi Hölttä, Topias Siren, Henna Vepsäläinen, Mikko Sjöberg, Petri Valkama,.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Mikko Sillanpää, Sebastian Knight.
Todettiin suoritetussa nimenhuudossa olleen paikalla 45 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty kaikille edustajistovaaliehdokkaille kirjallisesti 23.10.2007 (liitteet 3.1 ja 3.2), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Todettiin myös, että tällä menettelyllä kaikki edustajistovaaleissa 6. ja 7. marraskuuta valitut edustajiston jäsenet olivat saaneet säädetyllä tavalla tiedon kokouksesta. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Maija Ojasen (varalla Robert Silén) ja Terhi Marttilan (varalla Janne Kivelä). Ääntenlaskijoiksi puheenjohtaja kutsui Anni Sarvarannan ja Aleksi Päiväläisen.
5. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 5) seuraavalla muutoksella: kohta 13 ”Yleisvaliokunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta vuodeksi 2008” siirrettiin käsiteltäväksi vuoden 2008 puolella.
6. Ilmoitusasiat
Reinikainen muistutti edustajiston varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten valinnasta.
7. Edustajiston ja edustajistoryhmien kokoonpanojen toteaminen
TKY:n sääntöjen 15 §:n mukaan edustajiston järjestäytymiskokouksessa todetaan edustajiston kokoonpano.
Päätös TKYE päätti todeta edustajiston ja edustajistoryhmien kokoonpanot liitteen 7 mukaiseksi.
8. Edustajiston puheenjohtajan valinta vuodeksi 2008
Vaalikelpoisia edustajiston puheenjohtajaksi ovat ylioppilaskunnan jäsenet ja Teknillisessä korkeakoulussa korkeakoulututkinnon suorittaneet entiset tai nykyiset ylioppilaskunnan jäsenet. Edustajiston puheenjohtajan tehtävänä on:
1. kutsua kokoon edustajiston kokous ja johtaa siinä puhetta,
2. valvoa, että ylioppilaskunnan toiminnassa noudatetaan voimassa olevia lakeja, asetuksia sekä ylioppilaskunnan sääntöjä ja muita määräyksiä sekä
3. toimia yleisvaliokunnan puheenjohtajana.
Edustajiston puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi.
Atte Harjanne esitti edustajiston puheenjohtajaksi Pekka Aavikkoa. Miikka Putto esitti puheenjohtajaksi Leeni Knightia. Kaarina Kaste piti kannatuspuheenvuoron Knightin puolesta.
Aavikko ja Knight esittäytyivät edustajistolle.
Äänestys suoritettiin suljetuin lipuin, äänivaltaiset edustajiston jäsenet panivat äänestyslippunsa vaaliuurnaan ääntenlaskijoiden valvoessa pääsihteerin suorittaman nimenhuudon mukaisesti. Nauhoitus keskeytettiin ääntenlaskennan ajaksi.
Äänestyksessä annettiin yhteensä 45 ääntä, joista yksikään ei ollut hylätty tai tyhjä. Äänet jakaantuivat seuraavasti (äänestyspöytäkirja liitteenä 8): Aavikko – 6 ääntä ja Knight – 39 ääntä.
Päätös TKYE päätti valita Leeni Knightin edustajiston puheenjohtajaksi vuodelle 2008.
Janne Liuko luovutti puheenjohtajuuden Leeni Knightille.
9. Hallituksen muodostajan valinta (liitteet 9.1 - 9.3)
Edustajiston työjärjestyksen 22 §:n mukaan edustajiston tulee valita hallituksen muodostaja. Valitun hallituksen muodostajan tulee joko samassa tai jatkokokouksessa esittää edustajistolle ehdotuksensa hallituksen kokoonpanoksi.
Edustajiston puheenjohtaja esitteli miten toimitaan käytännössä.
Sebastian Knight esitti hallituksen muodostajaksi Tuukka Elorantaa. Anni Sarvaranta puolestaan esitti hallituksen muodostajaksi Christian Peltosta.
Aleksi Päiväläinen piti kannatuspuheenvuoron Tuukka Elorannan puolesta. Christian Elg, jolle myönnettiin puheoikeus, piti puheenvuoron Christian Peltosen puolesta. Robert Silén piti myös kannatuspuheenvuoron Peltosen puolesta.
Puheenjohtaja pyysi ehdotettuja henkilöitä esittäytymään ja antoi kummallekin tähän aikaa kaksi minuuttia. Tämän jälkeen edustajiston jäsenet esittivät ehdokkaille kysymyksiä.
Vaali suoritettiin suljetuin lipuin. Äänivaltaiset edustajiston jäsenet jättivät äänestyslippunsa uurnaan pääsihteerin suorittaman nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä ääntenlaskijoiden valvoessa.
Äänestyksessä annettiin yhteensä 45 ääntä, joista yksikään ei ollut tyhjä tai hylätty. Äänet jakaantuivat seuraavasti (äänestyspöytäkirja liitteenä 9.1):Eloranta – 14 ääntä ja Peltonen – 31 ääntä
Päätös TKYE päätti valita Christian Peltosen hallituksen muodostajaksi.
Koska hallituksenmuodostajaksi valitulla ei vielä ollut esittää ehdotusta hallituksen kokoonpanoksi, esitti puheenjohtaja kokoustauon julistamista siten, että kokousta jatkettaisiin 28.11.2007 kello 18.00.
Puheenjohtaja julisti kokoustauon 14.11. klo 19.30 ja ilmoitti sen päättyväksi 28.11.2007 klo 18.
* * *
Puheenjohtaja päätti kokoustauon 28.11.2007 klo 20.38.
Todettiin, ettei uusia esteellisyyksiä, vaalikelpoisuuksien menetyksiä tai eronpyyntöjä ole ilmennyt.
Todettiin, että kokoustauon aikana määräaikaan mennessä seuraavat henkilöt olivat jättäneet estyneisyysilmoituksensa: Artturi Lähdetie, Ville Saarinen, Jan Wolski, Julius Vuoriluoto, Karoliina Oksanen, Pekko Ahtiainen, Lauri Mäkelä, Henri Lönn, Lauri Pakkanen, Juha Sorensen, Anna Jern, Tapio Lahtiharju, Pekka Aavikko.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Satu Raudasoja, Tuomas Paasonen, Mari Sepponen, Petri Heikkinen.
Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 43 edustajiston varsinaista jäsentä tai varajäsentä.
Puheenjohtaja totesi, että kokouksen jatko-osaan oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti uusi kutsu (liite 9.2) 21.11.2007, kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat (liite 9.3), ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokouksen jatko-osa todettiin sääntöjen 16 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
10. Edustajiston varapuheenjohtajien valinta vuodeksi 2008
Edustajiston tulee valita ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja. Vaalikelpoisia varapuheenjohtajiksi ovat edustajiston jäsenet ja varajäsenet. Edustajiston varapuheenjohtajien toimikausi on kalenterivuosi. Mikäli puheenjohtaja on tilapäisesti estynyt tai esteellinen hoitamaan tehtäviään, ensimmäinen varapuheenjohtaja astuu hänen sijaansa. Ensimmäisen varapuheenjohtajankin ollessa estynyt tai esteellinen tehtäviä hoitaa toinen varapuheenjohtaja.
Katri Halminen esitti edustajiston varapuheenjohtajaksi Olli Lainetta. Lauri Reiman kannatti Laineen valintaa. Kaisa Pohjonen, jolle myönnettiin erikseen puheoikeus, esitti valittavaksi Oskari Aroa. Mikko Hyppölä ehdotti valittavaksi Atte Harjannetta ja Karoliina Pekkarinen kannatti Harjanteen valintaa. Oskari Heikkinen ehdotti Emmi Turanlahtea ja Tuomo Eloranta Kaarina Kastetta. Antti Matinlauri kannatti Harjanteen valintaa, samaten Robert Silén kannatti Laineen valintaa. Antti Savolainen, jolle myönnettiin puheoikeus, muistutti varapuheenjohtajan sääntömääräisistä tehtävistä. Jansson, jolle myönnettiin puheoikeus, tiedusteli pitäisikö tehtyjen ehdotusten olla edustajiston varsinaisten jäsenten tekemiä, johon puheenjohtaja totesi, että pitää. Liuko esitti Oskari Aroa valittavaksi puheenjohtajaksi. Minna Väkevä kannatti Aron valintaa.
Puheenjohtaja pyysi ehdotettuja henkilöitä (Oskari Aro, Atte Harjanne, Kaarina Kaste, Olli Laine, Emmi Turanlahti) esittäytymään lyhyesti edustajiston jäsenille. Edustajisto esitti lukuisia kysymyksiä edustajiston varapuheenjohtajaehdokkaille.
Edustajiston puheenjohtajan esityksestä suoritettiin suhteellinen vaali esitettyjen ehdokkaiden kesken niin, että jokainen äänivaltainen edustajiston jäsen sai merkitä äänestyslippuun enintään kaksi nimeä omaan suosituimmuusjärjestykseensä. Ensimmäisellä sijalla lipussa oleva saa yhden äänen ja toisella sijalla puolikkaan äänen. Kaksi vaalissa suurinta kokonaisäänimäärää saanutta ehdokasta valitaan tässä järjestyksessä ensimmäiseksi ja toiseksi varapuheenjohtajaksi.
Vaali suoritettiin suljetuin lipuin. Äänivaltaiset edustajiston jäsenet jättivät äänestyslippunsa uurnaan pääsihteerin suorittaman nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä ääntenlaskijoiden valvoessa.
Vaalissa jätettiin yhteensä 43 äänestyslippua, joista yksikään ei ollut tyhjä tai hylätty. Vaalissa ehdokkaat saivat seuraavat kokonaisäänimäärät (äänestyspöytäkirja liitteenä 10):
Oskari Aro – 9
Atte Harjanne – 10,5
Kaarina Kaste – 14
Olli Laine – 17,5
Emmi Turanlahti – 7,5
Päätös TKYE päätti valita edustajiston ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi Olli Laineen ja toiseksi varapuheenjohtajaksi Kaarina Kasteen.
11. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten nimittäminen vuodeksi 2008
Hallituksen muodostaja esittelee ehdotuksensa hallituksen kokoonpanoksi.
Sääntöjen pykälien 20 sekä 21 mukaan hallitukseen kuuluu viidestä (5) yhdeksään (9) jäsentä ja hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen vaalissa vaalikelpoisia ovat muut ylioppilaskunnan äänioikeutetut jäsenet paitsi sen vuoden edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat, jolle ollaan hallitusta valitsemassa. Ylioppilaskunnan työntekijä on esteellinen toimimaan hallituksessa.
Jos edustajisto hyväksyy hallituksen muodostajan ehdotuksen, muodostetaan hallitus ehdotuksen mukaisesti. Jollei edustajisto hyväksy esitystä, suoritetaan samassa tai jatkokokouksessa uusi hallituksen muodostajan vaali. Menettelyä jatketaan, kunnes edustajisto hyväksyy muodostajan tekemän ehdotuksen hallituksen kokoonpanoksi.
Hallituksen muodostaja Peltonen esitteli ehdotuksensa hallituksen kokoonpanoksi.
Päätös TKYE päätti valita TKY:n hallituksen vuodelle 2008 hallituksenmuodostajan ehdotuksen mukaisesti:
Christian Peltonen, puheenjohtaja
Muut jäsenet:
Juuso Laatikainen
Petri Valkama
Petri Heikkinen
Markus Heimonen
Anni Sarvaranta
Lauri Reiman
Katariina Nyman
Sebastian Knight
Pääsihteeri totesi, että edustajiston tekemän hallituksen valinnan johdosta valitut hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan edustajiston jäseninä tai varajäseninä. Tämän johdosta Kontro ja Vepsäläinen ovat läsnä kokouksessa äänivaltaisina jäseninä Sarvarannan ja Reimanin tilalla.
12. Tilintarkastusyhteisön ja tämän varamiehen valinta vuodeksi 2008 sekä heidän palkkiostaan päättäminen
TKY:n sääntöjen 37 §:n mukaan TKY:lle tulee valita keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö ja tälle varamies.
TKY:n pitkäaikainen tilintarkastaja KHT Veikko Soinio jää eläkkeelle vuonna 2008. TKY pyysi tarjousta tilintarkastuksesta kuudelta eri tilintarkastusyhteisöltä, joista kolme valittiin hinnan ja osaamisen perusteella haastateltavaksi. Jatkuvuustoimikunnasta koottu nimitysvaliokunta (Innamaa, Väisänen ja Lounasmaa) sekä edustajiston puheenjohtaja haastattelivat seuraavat tilintarkastajat: Hannu Riippi BDO FinnPartners Oy, Kari Lydman PricewaterhouseCoopers ja Tuija Korpelainen Ernst & Young.
Nimitysvaliokunta esittää yksimielisesti PricewaterhouseCooperin (PwC) valitsemista TKY:n tilintarkastusyhteisöksi sekä KHT Kari Lydmanin valitsemista päävastuulliseksi tilintarkastajaksi. Tilintarkastusyhteisön varamieheksi esitetään KHT Matti Jyrkkiötä PwC:stä.
Perustelut valinnalle:
- henkilökohtainen ja ammatillinen kiinnostus TKY:tä kohtaan
- aktiivisuus, vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- vankka tilintarkastuskokemus yrityksistä ja yhteisöistä mm. WWF ja liikesivistysrahasto
- syvällinen erityisosaaminen säätiö- ja yhdistysoikeudesta
- ymmärrys hallinnon tarkastuksen merkityksestä TKY:n tapaisessa suuressa yhteisössä
- kiinnostus toimia TKY:n apuna ylioppilaskuntafuusiossa
- huolellinen ennakkoperehtyminen tarjouspyyntöön, TKY:aan ja valmistautuminen haastatteluun
- vuoden 2008 tilintarkastuksen ennakkosuunnitelma
- PwC:n laaja asiantuntijajoukko erityiskysymyksiin esim. verotus- ja yleishyödyllisyyskysymykset
- kohtuullinen hintataso
Lisäksi on huomattava, että PwC:n KHT Juha Tuomala toimii KY:n tilintarkastajana ja on käytettävissä tarkastuksen tukena.
Päätös TKYE päätti valita TKY:n tilintarkastusyhteisöksi PricewaterhouseCoopperin, KHT Kari Lydman päävastuullisena tilintarkastajana, tilintarkastusyhteisön varamieheksi KHT Matti Jyrkkiön. Tilintarkastajille maksetaan palkkio kohtuullisen laskun mukaan.
13. Jatkuvuustoimikunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten nimittäminen (liite 13)
TKY:n sääntöjen § 30 mukaan jatkuvuustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta (6) kahdeksaan (8) jäsentä. Jatkuvuustoimikunnan jäsenet valitaan ylioppilaskunnan jäsenistä tai muista ylioppilaskunnan oloja hyvin tuntevista henkilöistä, jotka ovat osallistuneet aktiivisesti ylioppilaskunnan kehittämiseen. TKY:n luottamushenkilöt ja työntekijät ovat esteellisiä toimimaan jatkuvuustoimikunnan jäseninä.
Sääntöjen § 31 mukaan, jatkuvuustoimikunnan tehtävänä on:
1. ylioppilaskunnan taloudellisen pääoman käytön tarkoituksenmukaisuuden arviointi talousarvion laatimisvaiheessa ja tilinpäätöksen yhteydessä
2. ylioppilaskunnan henkisen ja aatteellisen pääoman varjeleminen ja kehittäminen,
3. ylioppilaskunnan toimijoiden tukeminen ja jatkuvuuden edistäminen,
4. hyvän hallintotavan ja organisaation kehittämisen tukeminen sekä
5. kunnianosoitusten myöntämisen valmistelu hallitukselle.
Säännöt määräävät myös, että jatkuvuustoimikunnan jäsenet nimetään kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan siten, että kolmasosa on vuosittain erovuorossa. Nyt kuitenkin kesken toimikauden eroamisista johtuen erovuorossa on neljä henkilöä, joten erovuoroja pitää tasata siten, että jatkossa vuosittain vaihtuu kolmasosa jäsenistä.
Erovuoroisia ovat Jouni Lounasmaa, Mika Naumanen, Ari Väisänen ja Satu Innamaa. Lisäksi Eero Korhonen (toimikausi päättyy 31.12.2009) on ilmaissut, että ei voi enää osallistua jatkuvuustoimikunnan työskentelyyn. Muut jatkuvuustoimikunnan jäsenet ovat Jukka Seppänen (toimikausi päättyy 31.12.2008), Saku Mantere (31.12.2008), Mari Puoskari (31.12.2009) ja Jyrki Noponen (31.12.2009).
Antti Savolainen esitteli hallituksen valmisteleman pohjaesityksen.
Päätös TKYE päätti nimittää jatkuvuustoimikunnan puheenjohtajan ja jäsenet (erovuoroisuuden alkamisvuosi) seuraavasti:
Jouni Lounasmaa, pj (2009)
Kim Hacklin (2011)
Anna Himmanen (2011)
Saku Mantere (2009)
Jyrki Noponen (2010)
Marcus Nybergh (2010)
Mari Puoskari (2010)
Jukka Seppänen (2009)
Ville Taajamaa (2011)
14. Muut esille tulevat asiat
Puheenjohtaja muistutti edustajiston koulutuksen ja illanvieton olevan 19.1.2008 ja totesi koulutusmateriaalia olevan saatavissa kokouksen jälkeen.
15. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen 28.11.2007 kello 22.25.
Janne Liuko Leeni Knight Teemu Halme
Puheenjohtaja (kohdat 1–8) Puheenjohtaja (kohdat 9–15) Sihteeri
Maija Ojanen Terhi Marttila
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3.1 Pääsihteerin tiedonanto kokouskutsusta kaikille edustajistovaaliehdokkaille
Liite 3.2 Kokouskutsu
Liite 5 Esityslista
Liite 7 Edustajiston kokoonpano
Liite 8 Äänestyspöytäkirja edustajiston puheenjohtajan vaalista
Liite 9.1 Äänestyspöytäkirja hallituksen muodostajan vaalista
Liite 9.2 Kutsu kokouksen jatko-osaan
Liite 9.3 Kokouksen jatko-osan esityslista
Liite 10 Äänestyspöytäkirja edustajiston varapuheenjohtajien vaalista
Liite 13 Jatkuvuustoimikunnan jäsenten esittelyt