Edustajiston pöytäkirja 2/2008
31.01.2008
Läsnä:
1. Janne Peltola, jäsen
2. Artturi Lähdetie, jäsen
3. Terhi Marttila, jäsen
4. Akseli Mylläri, jäsen
5. Lauri Mäkelä, jäsen
6. Riikka Liedes, jäsen
7. Oskari Heikkinen, jäsen
8. Kaarina Kaste, jäsen
9. Tuomo Eloranta, jäsen poistui kohdassa 10 klo 20.12
10. Janne Kivelä, jäsen
11. Pasi Hölttä, jäsen poistui kohdassa 10 klo 20.00
12. Markku Sillanpää, varajäsen poistui kohdassa 10 klo 20.32
13. Sonja Vilpas, jäsen
14. Salli Lahtinen, varajäsen
15. Tapio Lahtiharju, jäsen
16. Riina Vesanen, varajäsen poistui kohdassa 11 klo 20.34
17. Robert Silén, jäsen poistui kohdassa 10 klo 20.23
Kim Blomqvist, varajäsen saapui kohdassa 10 klo 20.23
18. Miro Ristimäki, jäsen poistui kohdassa 10 klo 20.23
19. Janne Liuko, jäsen
20. Rex Anders, varajäsen
21. Katri Halminen, jäsen
22. Olli Laine, jäsen
23. Varpu Vuoristo, jäsen
24. Henri Lönn, jäsen
25. Lauri Pakkanen, jäsen saapui kohdassa 9 klo 19.50
Tuomas Kontro, varajäsen poissa
26. Juha Sorensen, jäsen
27. Karoliina Pekkarinen, jäsen
28. Aleksi Päiväläinen, jäsen poistui kohdassa 9 klo 19.02
29. Tuomo Pesonen, jäsen
30. Tuukka Eloranta, varajäsen saapui kohdassa 9 klo 18.26
31. Arttu Tuomiranta, varajäsen
32. Atte Harjanne, jäsen
33. Antti Matinlauri, jäsen
34. Laura Kiijärvi, jäsen poistui kohdan 10 jälkeen klo 20.33
35. Eero Rantala, jäsen
36. Otto Hilska, jäsen
37. Mikko Hyppölä, jäsen
38. Minna Väkevä, jäsen poistui kohdassa 11 klo 20.34
39. Juho Perälä, jäsen
40. Pekka Pohjonen, jäsen
41. Tiia Nousiainen, jäsen
42. Elina Kekki, jäsen
43. Päivi Tikkanen, varajäsen
44. Maija Ojanen, jäsen
Leeni Knight, (puheenjohtaja)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Noora Lehtovaara, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Leeni Knight avasi kokouksen kello 17.07.
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Seuraavat henkilöt ovat tulleet esteellisiksi edustajiston toimintaan:
Harri Häivälä (OUBS:n päätoimittaja, työsuhteen päättymiseen asti)
Markus Heimonen (hallituksen jäsen, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Petri Heikkinen (hallituksen jäsen, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Christian Peltonen (hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Nina Lagus (korkeakoulupoliittinen sihteeri, työsuhteen päättymiseen asti)
Anni Sarvaranta (hallituksen jäsen, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Lauri Reiman (hallituksen jäsen, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Nina Vilja (järjestösihteeri, työsuhteen päättymiseen asti)
Petri Valkama (hallituksen jäsen, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Sebastian Knight (hallituksen jäsen, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen seuraavat varajäsenet toimimaan edustajiston jäseninä:
Lauri Pakkanen
Juha Sorensen
Pysyvät estyneisyysilmoitukset: Aino Sarakorpi 1.2. alkaen, toistaiseksi
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Satu Raudasoja, Elina Tenho, Laura Eerikäinen, Anna Keskinen, Topias Siren, Mikko Sillanpää, Miikka Putto, Otto Vehviläinen, Erica Roselius, Anna Jern, Mary Moring, Janne Lehtonen, Kimmo Hovi, Rasmus Rosenqvist, Joonas Ollila, Lauri Pakkanen, Mari Sepponen, Ville Poikolainen, Mikko Sjöberg, Arjo Laukia, Salli Hukkinen, Atso Takala, Timo Tervola, Jarno Lappalainen, Matti Paatsama, Arttu Tuomiranta, Satu Alikoski, Markus Marttiini.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Noora Lehtovaara, Markku Sillanpää, Salli Lahtinen, Riina Vesanen, Anders Rex, Kim Blomqvist, Tuomas Kontro, Tuukka Eloranta, Arttu Tuomiranta, Päivi Tikkanen.
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 42 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 24.1.2008 (liite 3), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Miro Ristimäki (varalla Salli Lahtinen) ja Tapio Lahtiharju (varalla Päivi Tikkanen).
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt (varalla): Pekka Pohjonen (Tuomo Eloranta) ja Eero Rantala (Riina Vesanen).
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6).
7. Yleisvaliokunnan tehtävän vahvistaminen sekä puheenjohtajan ja jäsenten valinta vuodeksi 2008 (liitteet 7.1 ja 7.2)
Edustajiston työjärjestyksen mukaan edustajisto valitsee yleisvaliokunnan, johon kuuluu puheenjohtajana edustajiston puheenjohtaja sekä viidestä yhdeksään edustajiston jäsentä. Jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet edustajiston jäsenten joukosta. Edustajistoryhmät ovat olleet yleensä tasaisesti edustettuina yleisvaliokunnassa.
Yleisvaliokunnan tehtävänä on:
1. valmistella edustajistossa esille tulevat asiat ja
2. valmistella tarvittavassa määrin edustajiston kokousten menettelytapakysymykset.
Keskustelun aluksi puheenjohtaja esitteli varsinaisen kokouskohta-asian, jonka jälkeen hän avasi keskustelun ylioppilaskuntien yhdistymisestä. Hallituksen puheenjohtaja esitteli yhdistymisen tilannekatsauksen, johon edustajiston jäsenet tekivät tarkentavia kysymyksiä.
Varsinaisessa keskustelussa Silén teki Laineen kannattaman esityksen (liite 7.1) ja Kaste Liedeksen kannattaman esityksen (liite 7.2).
Käytyjen koeäänestysten pohjalta puheenjohtaja tulkitsi Silénin esityksen voittaneen Kasteen esityksen ja Silénin esityksen voittaneen myös pohjaesityksen. Puheenjohtaja tulkitsi koeäänestysten pohjalta Silénin esityksen tulleen edustajiston päätökseksi.
Päätös TKYE päätti nimittää yleisvaliokunnan puheenjohtajaksi Leeni Knightin sekä jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen:
Liedes Riikka Mäkelä Lauri
Hyppölä Mikko Harjanne Atte
Kivelä Janne Vilpas Sonja
Peltola Janne Mylläri Akseli
Halminen Katri Ojanen Maija
Roselius Erica Lahtiharju Tapio
Väkevä Minna Kekki Elina
8. Sääntövaliokunnan tehtävän vahvistaminen sekä puheenjohtajan ja jäsenten valinta vuodeksi 2008
Edustajiston työjärjestyksen mukaan edustajisto valitsee sääntövaliokunnan, johon kuuluu viidestä yhdeksään jäsentä ja puheenjohtaja, joiden on oltava ylioppilaskunnan jäseniä. Sääntövaliokunnan jäsenistä vähintään puolet on oltava edustajiston varsinaisia tai varajäseniä.
Sääntövaliokunnan tehtävänä on:
1. valmistella edustajistossa esille tulevat ylioppilaskunnan säännöstöä koskevat asiat tai antaa niistä tarvittaessa tai edustajiston pyynnöstä lausunto,
2. valmistella edustajistossa esille tulevat yhdistysten sääntömuutokset sekä antaa niistä tarvittaessa tai edustajiston pyynnöstä lausunto ja
3. päättää yhdistysten kuulumisesta ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäiseen tai toiseen rekisteriin yhdistyksen sääntömuutoksen jälkeen, mikäli yhdistys on jo yhdistysluettelossa ja sääntömuutos ei muuta yhdistyksen tarkoitusta.
Keskustelussa edustajiston puheenjohtaja esitteli pohjaesityksen. Kaisa Pohjonen piti puheenvuoron, jossa hän esitteli Kaarina Kasteen esityksen valiokunnan kokoonpanoksi.
Suoritetun koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi Kasteen esityksen tulleen edustajiston päätökseksi.
Päätös TKYE päätti nimittää sääntövaliokunnan puheenjohtajaksi Kaisa Pohjosen sekä jäseniksi seuraavat henkilöt:
Janne Andtsjö
Kim Blomqvist
Pasi Hölttä
Eero Rantala
Satu Raudasoja
Henna Vepsäläinen
Matti Änkö
Oskari Aro
Mikko Lehto
Lisäksi TKYE myönsi Maija Tiitiselle puhe- ja läsnäolo-oikeuden sääntövaliokunnan kokouksiin.
9. Edustajiston toimikuntien nimittäminen vuodeksi 2008
Strategiatoimikunta
Edustajisto kävi laajan ja pitkällisen keskustelun strategiatoimikunnan tehtävistä. Keskustelun aikana tehtiin useita kannatettuja ja kannattamattomia muutosesityksiä (liitteet 9.1.1 - 9.1.10) pohjaesitykseen, joita myös vedettiin pois ja otettiin uudestaan nimiin. Keskustelun aikana puheenjohtaja julisti myös kaksi kokoustaukoa, jotka päättyivät 18.20 ja 18.35. Lopulta myös hallitus esitteli mahdollisen pohjaesitysvaihtoehdon, jonka Peltola esitteli omana esityksenään.
Koeäänestysten ja kättennostoäänestysten perusteella saatiin seuraavat tulokset.
Puheenjohtaja
1) tulkitsi koeäänestyksen pohjalta Silénin esityksen valmisteluun palauttamisesta (liite 9.1.1) hävinneen äänestyksen kaikkia muita esityksiä vastaan.
2) totesi äänestystuloksen olleen 23 – 19 (äänestyspöytäkirjan liitteenä 9.1.2) Peltolan esityksen (ns. hallituksen uusi pohja, liite 9.1.3) hyväksi Harjanteen esitystä (liite 9.1.4) vastaan.
3) tulkitsi koeäänestyksen pohjalta Peltolan esityksen (liite 9.1.3) tulleen edustajiston päätökseksi koeäänestettäessä pohjaa vastaan.
Toimikunnan tehtävästä käydyn keskustelun jälkeen edustajisto kävi vilkkaan keskustelun toimikunnan jäsenten lukumäärästä, tarvitaanko varajäseniä sekä valittavista henkilöistä. Keskustelussa tehtiin pohjaesitystä vastaan kaksi kannatettua esitystä kokonaiskokoonpanoksi (liitteet 9.1.11 - 9.1.12). Edustajiston jäsen Liukon vaadittua suhteellista vaalia puheenjohtaja suoritti koeäänestyksen siitä, saiko vaatimus taakseen edustajiston työjärjestyksen edellyttämät vähintään 1/5 läsnä olevista edustajiston jäsenistä. Liukon vaatimus suhteellisesta vaalista sai taakseen yli 9 edustajiston jäsentä. Tämän pohjalta puheenjohtaja tulkitsi, että Liukon vaatimus suhteellisesta vaalista sai taakseen vaaditun vähemmistön, jolloin puheenjohtajan esityksestä ensin äänestettiin toimikunnan jäsenten lukumäärästä.
Koeäänestyksen jälkeen puheenjohtaja tulkitsi, että esitys kuudesta jäsenestä toimikuntaan voitti esityksen viidestä jäsenestä. Samoin puheenjohtaja tulkitsi, että edistys kuudesta jäsenestä toimikuntaan voitti pohjaesityksen viidestä jäsenestä ja viidestä varajäsenestä. Puheenjohtajan tulkinnan mukaan edustajiston päätökseksi tuli, että strategiatoimikuntaan valitaan suhteellisella vaalilla kuusi jäsentä.
Puheenjohtaja avasi keskustelun ehdokkaista suhteelliseen vaaliin. Keskustelussa esitettiin seuraavia henkilöitä: Satu Alikoski, Salli-Maija Lahtinen, Terhi Marttila, Otto Palonen, Pekka Pohjonen, Antti Poikola, Miro Ristimäki, Robert Silén ja Johanna Tikanmäki.
Eloranta ja Rantala toimivat ääntenlaskijoina suhteellisessa vaalissa, joka suoritettiin niin, että jokainen äänioikeutettu sai asettaa äänestyslipulle enintään kuusi henkeä omassa suosituimmuusjärjestyksessään. Ensimmäisellä sijalla ollut sai yhden äänen, toisella sijalla puolikkaan, kolmannella yhden kolmasosan ja niin edelleen.
Äänestystuloksen (liite 9.1.13) pohjalta todettiin strategiatoimikunnan kokoonpano.
Päätös TKYE päätti muodostaa strategiatoimikunnan. Toimikunnan tavoitteena on käydä keskustelua ylioppilaskunnan strategisista suuntaviivoista ja tuoda näitä esille edustajistolle. Toimikunta tukee samalla TKY:n hallituksen työtä ylioppilaskunnan tulevaisuuden suunnittelussa.
TKYE päätti nimittää strategiatoimikunnan puheenjohtajaksi Olli Laineen sekä valita jäseniksi suoritetun suhteellisen vaalin perusteella seuraavat kuusi henkeä:
Pekka Pohjonen
Terhi Marttila
Robert Silén
Satu Alikoski
Salli-Maija Lahtinen
Otto Palonen
Taloustyöryhmä
Keskustelussa tehtiin muutamia muutosehdotuksia, joita myös keskustelun aikana vedettiin pois (ohjeiden mukaan paperilla toimitetut liitteinä 9.2.1 - 9.2.3), äänestykseen pohjaa vastaan jäi Liukon esitys. Erityisesti keskusteltiin työryhmän asemasta. Samoin yleisimmin toivottiin kaikilta ryhmiltä raporttia toiminnastaan vuoden viimeiseen kokoukseen.
Koeäänestyksen pohjalta puheenjohtaja tulkitsi Liukon esityksen (9.2.1) tulleen edustajiston päätökseksi.
Päätös Taloustyöryhmän tehtävänä on seurata TKY:n budjetin toteutumista ja osallistua budjetointiin. Tämän lisäksi työryhmä voi suorittaa muita toimenpiteitä, jotka edesauttavat edustajiston vaikutusmahdollisuuksia talousasioiden käsittelyssä.
TKYE päätti nimittää taloustyöryhmän puheenjohtajaksi Kaarina Kasteen sekä jäseniksi seuraavat henkilöt:
Toni Aaltonen
Esa Häkkinen
Janne Lehtonen
Jyrki Luukko
Markus Marttiini
Antti Matinlauri
10. Polyteekkarin päätoimittajan valintatoimikunnan täydentäminen (liite 10.1)
Polyteekkarin päätoimittajan valintatoimikunta nimitettiin tehtäväänsä TKY:n edustajiston kokouksessa 9/2007. Tällöin päätettiin myös, että toimikuntaa täydennetään vuonna 2008 ensimmäisenä järjestetyssä edustajiston kokouksessa.
Polyteekkarin päätoimittajan valintatoimikunnan hyväksytyt tehtävät löytyvät liitteestä 10.1.
Valintatoimikunnan puheenjohtaja Tomi Saariselle myönnettiin puheoikeus ja hän esitteli asian. Polyteekkari-lehden päätoimittajan valintakriteereistä käytiin lähetekeskustelu, pohdittiin mm. onko päätoimittajan oltava teekkari. Lisäksi keskustelussa sivuttiin lehden resursseja sekä niiden riittävyyttä laadukkaan lehden tekemiseen.
Päätös TKYE päätti täydentää Polyteekkarin päätoimittajan valintatoimikuntaa nimittämällä siihen asiantuntijajäseniksi Esa Mäkisen ja Juha Stjärnstedtin.
11. Hallituksen selonteko toiminnastaan
Edustaja Pakkanen tiedusteli toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelmaa, jonka hallituksen puheenjohtaja ilmoitti tuotavan edustajistolle, kun se on valmis. Edustaja Pakkanen toivoi myös selonteon esittelyä suullisesti.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
12. Ilmoitusasiat
12.1 Edustajiston kokousaikataulu
Edustajiston kokoukset ja iltakoulut keväällä 2008:
19.2.2008 Innovaatioylioppilaskuntakeskustelutilaisuus
28.2.2008 klo 17 Edustajiston iltakoulu, Otaranta
13.3.2008 klo 17 Edustajiston kokous 3/2008, Dipoli
3.4.2008 klo 17 Edustajiston iltakoulu, Otaranta
17.4.2008 klo 17 Edustajiston kokous 4/2008 (Vuosikokous), Dipoli
5.5.2008 klo 17 Edustajiston iltakoulu, Otaranta
15.5.2008 Klo 17 Edustajiston kokous 5/2008, Dipoli
13. Muut esille tulevat asiat
Edustaja Pakkanen toivoi esityslistan kohtiin merkittävän asiaa esittävä taho.
14. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.37.
Leeni Knight Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Tapio Lahtiharju Miro Ristimäki
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Kokouskutsu
Liite 6 Esityslista
Liite 7.1 Silénin muutosesitys
Liite 7.2 Kasteen muutosesitys
Liite 8.1 Kasteen muutosesitys
Liite 9.1.1 Silén muutosesitys 1
Liite 9.1.2 Äänestyspöytäkirja äänestyksestä Harjanne vs. Peltola
Liite 9.1.3 Peltolan muutosesitys 1
Liite 9.1.4 Harjanteen muutosesitys
Liite 9.1.5 Rantalan muutosesitys 1
Liite 9.1.6 Liukon muutosesitys 1
Liite 9.1.7 Elorannan muutosesitys
Liite 9.1.8 Liukon muutosesitys 2
Liite 9.1.9 Peltolan muutosesitys 2
Liite 9.1.10 Silénin muutosesitys 2
Liite 9.1.11 Rantalan muutosesitys 2
Liite 9.1.12 Vilpaksen muutosesitys
Liite 9.1.13 Äänestyspöytäkirja strategiatoimikunnan kokoonpanosta
Liite 9.2.1 Liukon muutosesitys 1
Liite 9.2.2 Matinlaurin muutosesitys
Liite 9.2.3 Liukon muutosesitys 2
Liite 10.1 Polyteekkarin päätoimittajan valintatoimikunnan tehtävät
1. Janne Peltola, jäsen
2. Artturi Lähdetie, jäsen
3. Terhi Marttila, jäsen
4. Akseli Mylläri, jäsen
5. Lauri Mäkelä, jäsen
6. Riikka Liedes, jäsen
7. Oskari Heikkinen, jäsen
8. Kaarina Kaste, jäsen
9. Tuomo Eloranta, jäsen poistui kohdassa 10 klo 20.12
10. Janne Kivelä, jäsen
11. Pasi Hölttä, jäsen poistui kohdassa 10 klo 20.00
12. Markku Sillanpää, varajäsen poistui kohdassa 10 klo 20.32
13. Sonja Vilpas, jäsen
14. Salli Lahtinen, varajäsen
15. Tapio Lahtiharju, jäsen
16. Riina Vesanen, varajäsen poistui kohdassa 11 klo 20.34
17. Robert Silén, jäsen poistui kohdassa 10 klo 20.23
Kim Blomqvist, varajäsen saapui kohdassa 10 klo 20.23
18. Miro Ristimäki, jäsen poistui kohdassa 10 klo 20.23
19. Janne Liuko, jäsen
20. Rex Anders, varajäsen
21. Katri Halminen, jäsen
22. Olli Laine, jäsen
23. Varpu Vuoristo, jäsen
24. Henri Lönn, jäsen
25. Lauri Pakkanen, jäsen saapui kohdassa 9 klo 19.50
Tuomas Kontro, varajäsen poissa
26. Juha Sorensen, jäsen
27. Karoliina Pekkarinen, jäsen
28. Aleksi Päiväläinen, jäsen poistui kohdassa 9 klo 19.02
29. Tuomo Pesonen, jäsen
30. Tuukka Eloranta, varajäsen saapui kohdassa 9 klo 18.26
31. Arttu Tuomiranta, varajäsen
32. Atte Harjanne, jäsen
33. Antti Matinlauri, jäsen
34. Laura Kiijärvi, jäsen poistui kohdan 10 jälkeen klo 20.33
35. Eero Rantala, jäsen
36. Otto Hilska, jäsen
37. Mikko Hyppölä, jäsen
38. Minna Väkevä, jäsen poistui kohdassa 11 klo 20.34
39. Juho Perälä, jäsen
40. Pekka Pohjonen, jäsen
41. Tiia Nousiainen, jäsen
42. Elina Kekki, jäsen
43. Päivi Tikkanen, varajäsen
44. Maija Ojanen, jäsen
Leeni Knight, (puheenjohtaja)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Noora Lehtovaara, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Leeni Knight avasi kokouksen kello 17.07.
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Seuraavat henkilöt ovat tulleet esteellisiksi edustajiston toimintaan:
Harri Häivälä (OUBS:n päätoimittaja, työsuhteen päättymiseen asti)
Markus Heimonen (hallituksen jäsen, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Petri Heikkinen (hallituksen jäsen, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Christian Peltonen (hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Nina Lagus (korkeakoulupoliittinen sihteeri, työsuhteen päättymiseen asti)
Anni Sarvaranta (hallituksen jäsen, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Lauri Reiman (hallituksen jäsen, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Nina Vilja (järjestösihteeri, työsuhteen päättymiseen asti)
Petri Valkama (hallituksen jäsen, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Sebastian Knight (hallituksen jäsen, hallituksen jäsenyyden päättymiseen asti)
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen seuraavat varajäsenet toimimaan edustajiston jäseninä:
Lauri Pakkanen
Juha Sorensen
Pysyvät estyneisyysilmoitukset: Aino Sarakorpi 1.2. alkaen, toistaiseksi
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Satu Raudasoja, Elina Tenho, Laura Eerikäinen, Anna Keskinen, Topias Siren, Mikko Sillanpää, Miikka Putto, Otto Vehviläinen, Erica Roselius, Anna Jern, Mary Moring, Janne Lehtonen, Kimmo Hovi, Rasmus Rosenqvist, Joonas Ollila, Lauri Pakkanen, Mari Sepponen, Ville Poikolainen, Mikko Sjöberg, Arjo Laukia, Salli Hukkinen, Atso Takala, Timo Tervola, Jarno Lappalainen, Matti Paatsama, Arttu Tuomiranta, Satu Alikoski, Markus Marttiini.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Noora Lehtovaara, Markku Sillanpää, Salli Lahtinen, Riina Vesanen, Anders Rex, Kim Blomqvist, Tuomas Kontro, Tuukka Eloranta, Arttu Tuomiranta, Päivi Tikkanen.
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 42 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 24.1.2008 (liite 3), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Miro Ristimäki (varalla Salli Lahtinen) ja Tapio Lahtiharju (varalla Päivi Tikkanen).
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt (varalla): Pekka Pohjonen (Tuomo Eloranta) ja Eero Rantala (Riina Vesanen).
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6).
7. Yleisvaliokunnan tehtävän vahvistaminen sekä puheenjohtajan ja jäsenten valinta vuodeksi 2008 (liitteet 7.1 ja 7.2)
Edustajiston työjärjestyksen mukaan edustajisto valitsee yleisvaliokunnan, johon kuuluu puheenjohtajana edustajiston puheenjohtaja sekä viidestä yhdeksään edustajiston jäsentä. Jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet edustajiston jäsenten joukosta. Edustajistoryhmät ovat olleet yleensä tasaisesti edustettuina yleisvaliokunnassa.
Yleisvaliokunnan tehtävänä on:
1. valmistella edustajistossa esille tulevat asiat ja
2. valmistella tarvittavassa määrin edustajiston kokousten menettelytapakysymykset.
Keskustelun aluksi puheenjohtaja esitteli varsinaisen kokouskohta-asian, jonka jälkeen hän avasi keskustelun ylioppilaskuntien yhdistymisestä. Hallituksen puheenjohtaja esitteli yhdistymisen tilannekatsauksen, johon edustajiston jäsenet tekivät tarkentavia kysymyksiä.
Varsinaisessa keskustelussa Silén teki Laineen kannattaman esityksen (liite 7.1) ja Kaste Liedeksen kannattaman esityksen (liite 7.2).
Käytyjen koeäänestysten pohjalta puheenjohtaja tulkitsi Silénin esityksen voittaneen Kasteen esityksen ja Silénin esityksen voittaneen myös pohjaesityksen. Puheenjohtaja tulkitsi koeäänestysten pohjalta Silénin esityksen tulleen edustajiston päätökseksi.
Päätös TKYE päätti nimittää yleisvaliokunnan puheenjohtajaksi Leeni Knightin sekä jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen:
Liedes Riikka Mäkelä Lauri
Hyppölä Mikko Harjanne Atte
Kivelä Janne Vilpas Sonja
Peltola Janne Mylläri Akseli
Halminen Katri Ojanen Maija
Roselius Erica Lahtiharju Tapio
Väkevä Minna Kekki Elina
8. Sääntövaliokunnan tehtävän vahvistaminen sekä puheenjohtajan ja jäsenten valinta vuodeksi 2008
Edustajiston työjärjestyksen mukaan edustajisto valitsee sääntövaliokunnan, johon kuuluu viidestä yhdeksään jäsentä ja puheenjohtaja, joiden on oltava ylioppilaskunnan jäseniä. Sääntövaliokunnan jäsenistä vähintään puolet on oltava edustajiston varsinaisia tai varajäseniä.
Sääntövaliokunnan tehtävänä on:
1. valmistella edustajistossa esille tulevat ylioppilaskunnan säännöstöä koskevat asiat tai antaa niistä tarvittaessa tai edustajiston pyynnöstä lausunto,
2. valmistella edustajistossa esille tulevat yhdistysten sääntömuutokset sekä antaa niistä tarvittaessa tai edustajiston pyynnöstä lausunto ja
3. päättää yhdistysten kuulumisesta ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäiseen tai toiseen rekisteriin yhdistyksen sääntömuutoksen jälkeen, mikäli yhdistys on jo yhdistysluettelossa ja sääntömuutos ei muuta yhdistyksen tarkoitusta.
Keskustelussa edustajiston puheenjohtaja esitteli pohjaesityksen. Kaisa Pohjonen piti puheenvuoron, jossa hän esitteli Kaarina Kasteen esityksen valiokunnan kokoonpanoksi.
Suoritetun koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja tulkitsi Kasteen esityksen tulleen edustajiston päätökseksi.
Päätös TKYE päätti nimittää sääntövaliokunnan puheenjohtajaksi Kaisa Pohjosen sekä jäseniksi seuraavat henkilöt:
Janne Andtsjö
Kim Blomqvist
Pasi Hölttä
Eero Rantala
Satu Raudasoja
Henna Vepsäläinen
Matti Änkö
Oskari Aro
Mikko Lehto
Lisäksi TKYE myönsi Maija Tiitiselle puhe- ja läsnäolo-oikeuden sääntövaliokunnan kokouksiin.
9. Edustajiston toimikuntien nimittäminen vuodeksi 2008
Strategiatoimikunta
Edustajisto kävi laajan ja pitkällisen keskustelun strategiatoimikunnan tehtävistä. Keskustelun aikana tehtiin useita kannatettuja ja kannattamattomia muutosesityksiä (liitteet 9.1.1 - 9.1.10) pohjaesitykseen, joita myös vedettiin pois ja otettiin uudestaan nimiin. Keskustelun aikana puheenjohtaja julisti myös kaksi kokoustaukoa, jotka päättyivät 18.20 ja 18.35. Lopulta myös hallitus esitteli mahdollisen pohjaesitysvaihtoehdon, jonka Peltola esitteli omana esityksenään.
Koeäänestysten ja kättennostoäänestysten perusteella saatiin seuraavat tulokset.
Puheenjohtaja
1) tulkitsi koeäänestyksen pohjalta Silénin esityksen valmisteluun palauttamisesta (liite 9.1.1) hävinneen äänestyksen kaikkia muita esityksiä vastaan.
2) totesi äänestystuloksen olleen 23 – 19 (äänestyspöytäkirjan liitteenä 9.1.2) Peltolan esityksen (ns. hallituksen uusi pohja, liite 9.1.3) hyväksi Harjanteen esitystä (liite 9.1.4) vastaan.
3) tulkitsi koeäänestyksen pohjalta Peltolan esityksen (liite 9.1.3) tulleen edustajiston päätökseksi koeäänestettäessä pohjaa vastaan.
Toimikunnan tehtävästä käydyn keskustelun jälkeen edustajisto kävi vilkkaan keskustelun toimikunnan jäsenten lukumäärästä, tarvitaanko varajäseniä sekä valittavista henkilöistä. Keskustelussa tehtiin pohjaesitystä vastaan kaksi kannatettua esitystä kokonaiskokoonpanoksi (liitteet 9.1.11 - 9.1.12). Edustajiston jäsen Liukon vaadittua suhteellista vaalia puheenjohtaja suoritti koeäänestyksen siitä, saiko vaatimus taakseen edustajiston työjärjestyksen edellyttämät vähintään 1/5 läsnä olevista edustajiston jäsenistä. Liukon vaatimus suhteellisesta vaalista sai taakseen yli 9 edustajiston jäsentä. Tämän pohjalta puheenjohtaja tulkitsi, että Liukon vaatimus suhteellisesta vaalista sai taakseen vaaditun vähemmistön, jolloin puheenjohtajan esityksestä ensin äänestettiin toimikunnan jäsenten lukumäärästä.
Koeäänestyksen jälkeen puheenjohtaja tulkitsi, että esitys kuudesta jäsenestä toimikuntaan voitti esityksen viidestä jäsenestä. Samoin puheenjohtaja tulkitsi, että edistys kuudesta jäsenestä toimikuntaan voitti pohjaesityksen viidestä jäsenestä ja viidestä varajäsenestä. Puheenjohtajan tulkinnan mukaan edustajiston päätökseksi tuli, että strategiatoimikuntaan valitaan suhteellisella vaalilla kuusi jäsentä.
Puheenjohtaja avasi keskustelun ehdokkaista suhteelliseen vaaliin. Keskustelussa esitettiin seuraavia henkilöitä: Satu Alikoski, Salli-Maija Lahtinen, Terhi Marttila, Otto Palonen, Pekka Pohjonen, Antti Poikola, Miro Ristimäki, Robert Silén ja Johanna Tikanmäki.
Eloranta ja Rantala toimivat ääntenlaskijoina suhteellisessa vaalissa, joka suoritettiin niin, että jokainen äänioikeutettu sai asettaa äänestyslipulle enintään kuusi henkeä omassa suosituimmuusjärjestyksessään. Ensimmäisellä sijalla ollut sai yhden äänen, toisella sijalla puolikkaan, kolmannella yhden kolmasosan ja niin edelleen.
Äänestystuloksen (liite 9.1.13) pohjalta todettiin strategiatoimikunnan kokoonpano.
Päätös TKYE päätti muodostaa strategiatoimikunnan. Toimikunnan tavoitteena on käydä keskustelua ylioppilaskunnan strategisista suuntaviivoista ja tuoda näitä esille edustajistolle. Toimikunta tukee samalla TKY:n hallituksen työtä ylioppilaskunnan tulevaisuuden suunnittelussa.
TKYE päätti nimittää strategiatoimikunnan puheenjohtajaksi Olli Laineen sekä valita jäseniksi suoritetun suhteellisen vaalin perusteella seuraavat kuusi henkeä:
Pekka Pohjonen
Terhi Marttila
Robert Silén
Satu Alikoski
Salli-Maija Lahtinen
Otto Palonen
Taloustyöryhmä
Keskustelussa tehtiin muutamia muutosehdotuksia, joita myös keskustelun aikana vedettiin pois (ohjeiden mukaan paperilla toimitetut liitteinä 9.2.1 - 9.2.3), äänestykseen pohjaa vastaan jäi Liukon esitys. Erityisesti keskusteltiin työryhmän asemasta. Samoin yleisimmin toivottiin kaikilta ryhmiltä raporttia toiminnastaan vuoden viimeiseen kokoukseen.
Koeäänestyksen pohjalta puheenjohtaja tulkitsi Liukon esityksen (9.2.1) tulleen edustajiston päätökseksi.
Päätös Taloustyöryhmän tehtävänä on seurata TKY:n budjetin toteutumista ja osallistua budjetointiin. Tämän lisäksi työryhmä voi suorittaa muita toimenpiteitä, jotka edesauttavat edustajiston vaikutusmahdollisuuksia talousasioiden käsittelyssä.
TKYE päätti nimittää taloustyöryhmän puheenjohtajaksi Kaarina Kasteen sekä jäseniksi seuraavat henkilöt:
Toni Aaltonen
Esa Häkkinen
Janne Lehtonen
Jyrki Luukko
Markus Marttiini
Antti Matinlauri
10. Polyteekkarin päätoimittajan valintatoimikunnan täydentäminen (liite 10.1)
Polyteekkarin päätoimittajan valintatoimikunta nimitettiin tehtäväänsä TKY:n edustajiston kokouksessa 9/2007. Tällöin päätettiin myös, että toimikuntaa täydennetään vuonna 2008 ensimmäisenä järjestetyssä edustajiston kokouksessa.
Polyteekkarin päätoimittajan valintatoimikunnan hyväksytyt tehtävät löytyvät liitteestä 10.1.
Valintatoimikunnan puheenjohtaja Tomi Saariselle myönnettiin puheoikeus ja hän esitteli asian. Polyteekkari-lehden päätoimittajan valintakriteereistä käytiin lähetekeskustelu, pohdittiin mm. onko päätoimittajan oltava teekkari. Lisäksi keskustelussa sivuttiin lehden resursseja sekä niiden riittävyyttä laadukkaan lehden tekemiseen.
Päätös TKYE päätti täydentää Polyteekkarin päätoimittajan valintatoimikuntaa nimittämällä siihen asiantuntijajäseniksi Esa Mäkisen ja Juha Stjärnstedtin.
11. Hallituksen selonteko toiminnastaan
Edustaja Pakkanen tiedusteli toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelmaa, jonka hallituksen puheenjohtaja ilmoitti tuotavan edustajistolle, kun se on valmis. Edustaja Pakkanen toivoi myös selonteon esittelyä suullisesti.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
12. Ilmoitusasiat
12.1 Edustajiston kokousaikataulu
Edustajiston kokoukset ja iltakoulut keväällä 2008:
19.2.2008 Innovaatioylioppilaskuntakeskustelutilaisuus
28.2.2008 klo 17 Edustajiston iltakoulu, Otaranta
13.3.2008 klo 17 Edustajiston kokous 3/2008, Dipoli
3.4.2008 klo 17 Edustajiston iltakoulu, Otaranta
17.4.2008 klo 17 Edustajiston kokous 4/2008 (Vuosikokous), Dipoli
5.5.2008 klo 17 Edustajiston iltakoulu, Otaranta
15.5.2008 Klo 17 Edustajiston kokous 5/2008, Dipoli
13. Muut esille tulevat asiat
Edustaja Pakkanen toivoi esityslistan kohtiin merkittävän asiaa esittävä taho.
14. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.37.
Leeni Knight Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Tapio Lahtiharju Miro Ristimäki
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Kokouskutsu
Liite 6 Esityslista
Liite 7.1 Silénin muutosesitys
Liite 7.2 Kasteen muutosesitys
Liite 8.1 Kasteen muutosesitys
Liite 9.1.1 Silén muutosesitys 1
Liite 9.1.2 Äänestyspöytäkirja äänestyksestä Harjanne vs. Peltola
Liite 9.1.3 Peltolan muutosesitys 1
Liite 9.1.4 Harjanteen muutosesitys
Liite 9.1.5 Rantalan muutosesitys 1
Liite 9.1.6 Liukon muutosesitys 1
Liite 9.1.7 Elorannan muutosesitys
Liite 9.1.8 Liukon muutosesitys 2
Liite 9.1.9 Peltolan muutosesitys 2
Liite 9.1.10 Silénin muutosesitys 2
Liite 9.1.11 Rantalan muutosesitys 2
Liite 9.1.12 Vilpaksen muutosesitys
Liite 9.1.13 Äänestyspöytäkirja strategiatoimikunnan kokoonpanosta
Liite 9.2.1 Liukon muutosesitys 1
Liite 9.2.2 Matinlaurin muutosesitys
Liite 9.2.3 Liukon muutosesitys 2
Liite 10.1 Polyteekkarin päätoimittajan valintatoimikunnan tehtävät