Edustajiston pöytäkirja 2/2009

Läsnä:
1.    Peltola Janne, jäsen
2.    Lähdetie Artturi, jäsen
3.    Marttila Terhi, jäsen    saapui kohdassa 7 kello 17.35
4.    Mylläri Akseli, jäsen
5.    Liedes Riikka, jäsen
6.    Ilmavirta Antti, varajäsen
7.    Luusua Vesa, varajäsen
8.    Käki Janne, varajäsen
9.    Hölttä Pasi, jäsen
10.    Sillanpää Mikko, jäsen    saapui kohdassa 7 kello 17.26
11.    Putto Miikka, jäsen
12.    Vilpas Sonja, jäsen
13.    Sarvaranta Anni, jäsen
14.    Sorensen Juha, varajäsen
15.    Halminen Katri, jäsen
16.    Laine Olli, jäsen
17.    Vuoristo Varpu, jäsen
18.    Ristimäki Miro, jäsen
19.    Roselius Erica, jäsen
20.    Peltonen Christian, jäsen
21.    Rex Anders, jäsen
22.    Heikkinen Petri, jäsen
23.    Pekkarinen Karoliina, jäsen
24.    Poikolainen Ville, jäsen
25.    Valkama Petri, jäsen    poistui kohdassa13 kello 19.00, saapui kohdassa 14 kello 19.48
26.    Knight Sebastian, jäsen    poistui kohdassa 10 kello 18.06
27.    Harjanne Atte, jäsen
28.    Seikola Marko, jäsen
29.    Rantala Eero, jäsen
30.    Hilska Otto, jäsen
31.    Mäkinen Olli, varajäsen
32.    Väkevä Minna, jäsen
33.    Perälä Juho, jäsen
34.    Miller Tea, varajäsen
35.    Virmiala Juha, jäsen
36.    Marttiini Markus, jäsen
37.    Tikkanen Päivi, jäsen
38.    Ojanen Maija, jäsen
39.    Alikoski Satu, varajäsen (puheenjohtaja)
Teemu Halme (sihteeri)
Poissa:
1.    Mäkelä Lauri, jäsen
2.    Kivelä Janne, jäsen
3.    Lehtovaara Noora, varajäsen
4.    Sepponen Mari, varajäsen
5.    Vehviläinen Otto, jäsen
6.    Järvenpää Eero
1.    Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Satu Alikoski avasi kokouksen kello 17.08.
2.    Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin, ettei vaalikelpoisuuksien menetyksiä tai eronpyyntöjä ole ilmennyt.
Todettiin Hanhirova Ollin, Miller Tean ja Nousiainen Tiian vaalikelpoisuuden palautuneen.
Pysyvät estyneisyysilmoitukset: Eerikäinen Laura 31.5.2009 asti, Kiijärvi Laura 31.5.2009 asti,
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Heikkinen Oskari, Kaste Kaarina, Eloranta Tuomo, Knight Leeni, Reiman Lauri, Pakkanen Lauri, Vehviläinen Otto, Päiväläinen Aleksi, Kalasniemi Jani, Hovi Ferrix, Nousiainen Tiia, Pätynen Mikko.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Ilmavirta Antti, Luusua Vesa, Käki Janne, Sorensen Juha, Sepponen Mari, Järvenpää Eero, Alikoski Satu, Mäkinen Olli, Miller Tea.
Todettiin suoritetussa nimenhuudossa olleen läsnä 36 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3.    Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kokouskutsu edustajiston jäsenille oli lähetetty kirjallisesti 22.1.2009 (liite 3) ja kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Todettiin tämän perusteella kokous sääntöjen 17 §:n nojalla laillisesti koolle kutsutuksi. Todettiin lisäksi kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n nojalla päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yli kolmekymmentä 30 edustajiston jäsentä.
4.    Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös    Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Otto Hilskan (varalla Riikka Liedes) ja Ville Poikolaisen (varalla Juha Sorensen).
5.    Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös    Ääntenlaskijoiksi puheenjohtaja kutsui Katri Halmisen ja Maija Ojasen.
6.    Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös    Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6).
7.    Ilmoitusasiat
7.1    Raudasoja ilmoitti OUBS:n toimitusneuvoston vuoden 2009 jäsenet:

Satu Raudasoja    toimitusneuvoston puheenjohtaja
Maria Viitanen    OUBS:n päätoimittaja
Harri Häivälä    OUBS:n päätoimittaja 07–08
Mikko Hyppölä    TKY:n edustaja; TKYH:n viestintä- ja tietotekniikkavastaava 2009
Vesa Rajala    asiantuntijajäsen; entinen oubsilainen, työskentelee tv-alalla
Heikki Niiranen    asiantuntijajäsen; entinen oubsilainen, työskentelee tv-alalla
Aapo Korkeaoja    ulkopuolinen asiantuntijajäsen; taiteen maisteri, yhteisöllisen median
    asiantuntija
Vesa Kantola     ulkopuolinen asiantuntijajäsen ja TKK:n edustaja; elokuvaohjaajan koulutus,
    TML professori.
7.2    Tiistaina 10.2. on keskustelua teekkarikulttuurista.
7.3    Hallitus kertoi alkuvuoden tapahtumista – tarkempi selostus myöhemmin KSK:ssa.
7.4    Eero Rantala ilmoitti, että hänet on valittu Espoon kaupungin rakennuslautakuntaan ja Laura Kiijärvi on valittu kaupunkisuunnittelulautakuntaan.
7.5    Minna Väkevä ilmoitti toimivansa Proteekkarien puheenjohtajana ja Juha Virmialan toimivan varapuheenjohtajana.
7.6    Petri Valkama ilmoitti kevään 2009 edustajistovaaliin liittyvän neuvottelukunnan järjestäytyneen ja Antti Mikkolan (TOKYO) tuleen valituksi puheenjohtajaksi, Petri Valkaman (TKY) varapuheenjohtajaksi sekä Iivo Paukkerin (KY) sihteeriksi.
7.7    Erica Roselius ilmoitti toimivansa Polytekarna-ryhmän puheenjohtajana ja Anders Rexin toimivan varapuheenjohtajana.
8.    Yleisvaliokunnan tehtävän vahvistaminen sekä puheenjohtajan ja jäsenten valinta vuodeksi 2009
Edustajiston työjärjestyksen mukaan edustajisto valitsee yleisvaliokunnan, johon kuuluu puheenjohtajana edustajiston puheenjohtaja sekä viidestä yhdeksään edustajiston jäsentä. Jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet edustajiston jäsenten joukosta. Edustajistoryhmät ovat olleet yleensä tasaisesti edustettuina yleisvaliokunnassa.
Yleisvaliokunnan tehtävänä on:
1.    valmistella edustajistossa esille tulevat asiat ja
2.    valmistella tarvittavassa määrin edustajiston kokousten menettelytapakysymykset.
Keskustelun aikan todettiin seuraavien henkilöiden olevan käytettävissä yleisvaliokunnan jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen.
Katri Halminen (Olli Laine)
Marko Seikola (Atte Harjanne)
Sonja Vilpas (Pasi Hölttä)
Markus Marttiini (Juho Perälä)
Erica Roselius (Anders Rex)
Maija Ojanen (Satu Raudasoja)
Päätös    TKYE päätti nimittää yleisvaliokunnan puheenjohtajaksi Satu Alikosken sekä jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen:

Katri Halminen (Olli Laine)
Markus Marttiini (Juho Perälä)
Maija Ojanen (Satu Raudasoja)
Erica Roselius (Anders Rex)
Marko Seikola (Atte Harjanne)
Sonja Vilpas (Pasi Hölttä)
9.    Sääntövaliokunnan tehtävän vahvistaminen sekä puheenjohtajan ja jäsenten valinta vuodeksi 2009
Edustajiston työjärjestyksen mukaan edustajisto valitsee sääntövaliokunnan, johon kuuluu viidestä yhdeksään jäsentä ja puheenjohtaja, joiden on oltava ylioppilaskunnan jäseniä. Sääntövaliokunnan jäsenistä vähintään puolet on oltava edustajiston varsinaisia tai varajäseniä.
Sääntövaliokunnan tehtävänä on:
1.    valmistella edustajistossa esille tulevat ylioppilaskunnan säännöstöä koskevat asiat tai antaa niistä tarvittaessa tai edustajiston pyynnöstä lausunto,
2.    valmistella edustajistossa esille tulevat yhdistysten sääntömuutokset sekä antaa niistä tarvittaessa tai edustajiston pyynnöstä lausunto ja
3.    päättää yhdistysten kuulumisesta ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäiseen tai toiseen rekisteriin yhdistyksen sääntömuutoksen jälkeen, mikäli yhdistys on jo yhdistysluettelossa ja sääntömuutos ei muuta yhdistyksen tarkoitusta.
Todettiin seuraavien henkilöiden ilmaisseen kiinnostuksensa toimia valiokunnassa.
Matti Änkö
Kim Blomqvist
Petri Valkama
Varpu Vuoristo
Miikka Putto
Timo Voipio
Päätös    TKYE päätti nimittää sääntövaliokunnan puheenjohtajaksi Janne Peltolan sekä jäseniksi seuraavat henkilöt:

Kim Blomqvist
Miikka Putto
Petri Valkama
Timo Voipio
Varpu Vuoristo
Matti Änkö
10.    Polyteekkari-lehden linjan päivittäminen vuodelle 2009 (TKYH, Hyppölä, liite 10.1)
Polyteekkarin linjan hyväksyy edustajisto. Linja käsittelee lehden journalistista hallintoa, linjaa ja toimintakäytäntöjä.
Polyteekkarin toimitusneuvoston asiantuntijajäsenien osanotto on vaihtelevaa henkilöiden muiden työkiireiden johdosta. Neuvoston koon kasvattaminen mahdollistaa ryhmän tehokkaan toiminnan, vaikka osa jäsenistä ei pääsekään yksittäiseen kokoukseen paikalle. TKY:n edustajapaikkojen kasvattaminen yhdellä parantaa viestintäyhteyttä edustajiston ja jäsenistön suuntaan.
Kohtaan ”Polyteekkarin tärkein ja ensisijainen tarkoitus on kertoa ja keskustella TKY:n piirissä ja Otaniemen tiedeyhteisössä tapahtuvista asioista” loppuun lisätään sanat ”hyvässä teekkarihengessä”, taaten lehden myönteisen teekkariasenteen säilymisen.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 2/2009 ja päätti esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteen 10.1 mukaista Polyteekkari-lehden linjaa vuodelle 2009.
Mikko Hyppölä esitteli asian, joka ei herättänyt suurempaa keskustelua.
Päätös    TKYE päätti hyväksyä liitteen 10.1 mukaisen Polyteekkari-lehden linjan vuodelle 2009.
11.    Polyteekkari-lehden toimitusneuvoston nimittäminen (TKYH, Hyppölä)
Polyteekkarilla on TKY:n edustajiston asettama toimitusneuvosto, joka tukee lehden toimituskuntaa työssään ja valvoo lehden linjan toteutumista sekä hyvän journalistisen tavan noudattamista. Toimitusneuvosto antaa palautetta toimitukselle ja tarvittaessa tarkentaa lehden linjaa sekä neuvoo toimitusta.
Toimitusneuvosto muodostuu puheenjohtajasta, 3–6 asiantuntijajäsenestä sekä 2-3 TKY:n edustajasta. Toimitusneuvosto on kokoontunut tyypillisesti 2–3 kertaa lukukaudessa.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 2/2009. Hyppölä esitteli hallituksen pohjaesityksen.
Olli Laine esitti Polyteekkari-lehden toimitusneuvoston avoimelle paikalle Christian Peltosta.
Janne Peltola ilmoitti Lauri Pakkasen ilmoittaneen olevansa käytettävissä tehtävään.
Atte Harjanne esitti lyhyttä kokoustaukoa.
Puheenjohtaja julisti viiden minuutin kokoustauon kello 18.17. Kokoustauolta palattiin kello 18.24.
Karoliina Pekkarinen esitti toimitusneuvostoon itseään.
Minna Väkevä esitti äänestettävän suljetuin lipuin. Puheenjohtaja esitteli vaalitavan ja päätettiin äänestää suljetuin lipuin.
Eero Rantala esitti, että valituksi tulee heti ensimmäisellä kierroksella eniten ääniä saanut ehdokas. Miro Ristimäki kannatti ehdotusta.
Puheenjohtaja totesi äänestyksen ensimmäisellä kierroksella eniten ääniä saanut ehdokas valittavan Polyteekkari-lehden toimitusneuvostoon. Äänestys suoritettiin edustajiston työjärjestyksen §§ 11 ja 18 mukaisesti. Äänivaltaiset edustajiston jäsenet panivat äänestyslippunsa vaaliuurnaan ääntenlaskijoiden valvoessa pääsihteerin suorittaman nimenhuudon mukaisesti.
Todettiin äänestyksessä annetun 39 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti (äänestyspöytäkirja liitteenä 11.1):
Lauri Pakkanen 2 ääntä
Christian Peltonen 24 ääntä
Karoliina Pekkarinen 13 ääntä
Päätös    TKYE päätti nimittää Polyteekkari-lehden toimitusneuvostoon vuodelle 2009 seuraavat henkilöt:

Tomi Saarinen (puheenjohtaja)
Harri Leinikka (asiantuntija)
Esa Mäkinen (asiantuntija)
Juha Stjärnstedt (asiantuntija)
Mikko Torikka (asiantuntija)
Juhani Mykkänen (asiantuntija)
Mikko Hyppölä (TKY:n edustaja)
Paula Partanen (TKY:n edustaja)
Christian Peltonen (TKY:n edustaja)
12.    Yhdistysasiat (TKYH, Ikola)
12.1    OtaKoppi -yhdistyksen liittäminen ensimmäiseen rekisteriin (liite 12.1)
OtaKoppi on 19.11.2008 perustettu yhdistys, jonka tarkoituksena on edistää pesäpallotoimintaa Teknillisen korkeakoulun opiskelijoiden piirissä. Yhdistys hakee TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin. Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen säännöt (liite 12.1) kokouksessaan 9/2008 ja todennut, että ne täyttävät ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen kriteerit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 2/2009 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Mikko Ikola esitteli asian.
Päätös    TKYE päätti merkitä tiedokseen OtaKoppi-nimisen yhdistyksen säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
13.    Polyteekkari-lehden toiminta
Keskustelu Polyteekkari-lehden nykyisestä toiminnasta.
Hyppölä esitteli asian: lehden sisältö on herättänyt keskustelua koko syksyn ja moni on tuonut esiin oman huolensa lehdestä. Ongelmina on koettu erityisesti lehteen lähetettyjen tekstien muokkaus ilman kirjoittajan lupaa sekä lehdessä esiintyneet asiavirheet, kuten esimerkiksi se, että vuoden 2009 ensimmäisessä lehdessä annettiin ymmärtää TKY:n haastaneen KY:n oikeuteen – asiaan saatiin oikaisu seuraavassa lehdessä. Toisaalta rivijäsenten keskuudessa on lehdestä myös pidetty, sillä se ottaa kantaa ja siinä on särmää. Kohta on edustajiston esityslistalla, jotta edustajisto keskustelee asiasta ja tunnustelee hieman ilmapiiriä.
Polyteekkari-lehden päätoimittaja Janne Luotolalle myönnettiin puheoikeus.
Keskustelun aikana muun muassa pohdittiin yksittäisten artikkelien ja kyselyjen merkitystä, lähtökohtia ja kysymysten asettelua, tarkoitusta ja niissä esiintyviä asiavirheitä. Edustajiston jäsenet nostivat esille myös lehden linjapaperissakin mainitun yhteydenpidon TKY-toimijoiden kanssa – myös lehden päätoimittaja piti yhteistyön tiivistämistä muun muassa TKY:n sihteerien kanssa hyvänä ideana.
Keskustelussa todettiin viimeisimmän lehden olleen nykyisen päätoimittajan kaikkein korkeatasoisin tuotos ja kyseinen numero keräsi edustajistosta positiivista palautetta. Päätoimittaja arveli asiavirheiden olleen suurin ongelma, varsinkin kun pääkirjoitus usein kirjoitetaan myöhäisessä vaiheessa lehden muuhun artikkeliin liittyvästä aiheesta, eikä kirjoitusten toimitus ole aina ollut sujuvaa – jokaisesta kokemuksesta ja virheestä aina oppii; työtaakka on kuitenkin suuri ja virheitä saattaa jatkossakin tapahtua.
Edustajistossa kommentoitiin myös lehden yleisempää tarkoitusta ja toivottiin kiinnitettävän erityistä huomiota nimenomaan teekkareihin liittyviin asioihin. Lisäksi keskusteltiin lehteen lähetettävien kirjoitusten etukäteisvaatimuksista, jotka oli koettu usein kohtuuttomiksi. Tärkeää olisi rakentaa molemminpuolista luottamusta edustajiston ja lehden toimituksen välille – Polyteekkarilla on Otaniemessä yhdenlainen tiedotusmonopoli, eikä lehden pitäisi liiaksi takertua rooliin vallan vahtikoirana.
Esille nostettiin myös OUBS:n idea Polyteekkarin toimituksen ja OUBS:n toimituksen siirtämisestä samoihin tiloihin, jolloin toimijat voisivat vuorovaikutta keskenään. Idea todettiin lähtökohtaisesti kannatettavaksi.
Päätös    TKYE päätti merkitä Polyteekkari-lehden toiminnasta käydyn keskustelun tiedoksi.
14.    Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanne (TKYH, Heimonen)
Markus Heimonen kertoi ylioppilaskuntie yhdistymisprojektin viimeisimmät kuulumiset.
Katariina Nyman, jolle myönnettiin puheoikeus, totesi keskusvaalilautakunnan antavan vaalijulistuksen seuraavana maanantaina 2.2.2009 – julistuksessa on tarkempaa tietoa vaalista ja sen päivämääristä.
Atte Harjanne tiedusteli, onko hallitus pohtinut varasuunnitelmaa, mikäli tulevan ylioppilaskunnan edustajiston ensimmäinen kokous ei toteudukaan kaikkien taiteen sääntöjen mukaisesti.
Markus Heimonen totesi, että skenaarioanalyysiä on toki tehty, mutta perusoletuksena pysyneen, että uusi ylioppilaskunta pystyy toimimaan.
Olli Laine toivoi, että ylioppilaskunnan tilat, tai edes osa niistä, sijaitsisivat lähempänä yliopiston hallinnon tiloja.
Päätös    TKYE päätti merkitä käydyn keskustelun tiedoksi.
15.    Muut esille tulevat asiat
Katariina Nyman totesi olevansa suuresti huolissaan edustajiston toiminnan tiedottamisesta sekä toivoi, että viestintäryhmä toimii ja sen kokoonpano löytyy pian TKY:n internetsivuilta.
Lauri Neuvonen toivoi edustajiston jäsenten kertovan hänelle ideoita ja toiveita 10.2. järjestettävään teekkarikulttuuritilaisuuteen liittyen.
Matti Änkö ilmoitti, että seuraava verenluovutus on 24.3. kello 11–17.
16.    Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen 29.1.2009 kello 19.51.
Satu Alikoski    Teemu Halme
Puheenjohtaja    Sihteeri
Otto Hilska    Ville Poikolainen
Pöytäkirjantarkastaja    Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 10.1    Polyteekkari-lehden linja vuodelle 2009
Liite 11.1    Äänestyspöytäkirja Polyteekkari-lehden toimitusneuvoston kokoonpanon kierrokselta 1/1
Liite 12.1    OtaKoppi-yhdistyksen säännöt