Edustajiston pöytäkirja 3/2008
13.03.2008
Läsnä:
1. Janne Peltola, jäsen
2. Artturi Lähdetie, jäsen poistui kohdassa 11 klo 18.58
3. Terhi Marttila, jäsen saapui kohdassa 7.1 klo 17.19 ja poistui kohdassa 12 klo 19.52
4. Akseli Mylläri, jäsen
5. Riikka Liedes, jäsen
6. Oskari Heikkinen, jäsen
7. Kaarina Kaste, jäsen
8. Tuomo Eloranta, jäsen
9. Janne Kivelä, jäsen
10. Laura Eerikäinen, varajäsen
11. Pasi Hölttä, jäsen
12. Miikka Putto, jäsen poistui kohdassa 12 klo 20.01
13. Tapio Lahtiharju, jäsen
14. Lauri Neuvonen, varajäsen
15. Robert Silén, jäsen poistui kohdassa 12 klo 20.01
16. Janne Liuko, jäsen
17. Erica Roselius, jäsen
18. Anders Rex, varajäsen
19. Katri Halminen, jäsen
20. Olli Laine, jäsen
21. Varpu Vuoristo, jäsen
22. Lauri Pakkanen, jäsen saapui kohdan 7.4 jälkeen klo 17.35
23. Karoliina Pekkarinen, jäsen
24. Aleksi Päiväläinen, jäsen poistui kohdassa 13 klo 20.07
25. Mikko Sjöberg, jäsen
26. Tuukka Eloranta, varajäsen saapui kohdan 7.4 jälkeen klo 17.35
27. Salli Hukkinen, varajäsen
28. Atte Harjanne, jäsen
29. Antti Matinlauri, jäsen
30. Laura Kiijärvi, jäsen
31. Eero Rantala, jäsen
32. Otto Hilska, jäsen
33. Mikko Hyppölä, jäsen
34. Minna Väkevä, jäsen
35. Juho Perälä, jäsen
36. Pekka Pohjonen, jäsen
37. Tiia Nousiainen, jäsen
38. Markus Marttiini, jäsen
39. Elina Kekki, jäsen
40. Maija Ojanen
Leeni Knight, varajäsen (puheenjohtaja)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Tuomas Paasonen, varajäsen
2. Topias Siren, varajäsen
3. Juha Sorensen, jäsen
4. Mari Sepponen, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Leeni Knight avasi kokouksen kello 17.04.
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Jani Jansson on tullut esteelliseksi osallistumaan edustajiston toimintaan, koska hän toimii Teekkaritoiminnan edistämisrahaston palkattuna sihteerinä.
Seuraavat henkilöt ovat tulleet esteellisiksi edustajiston toimintaan.
Pysyvät estyneisyysilmoitukset: Aino Sarakorpi 1.2. alkaen, toistaiseksi.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Satu Raudasoja, Lauri Mäkelä, Elina Tenho, Anna Keskinen, Sonja Vilpas, Salli Lahtinen, Kuisma Reinikainen, Otto Vehviläinen, Riina Vesanen, Timo Voipio, Miro Ristimäki, Henri Lönn, Tuomas Kontro, Tuomo Pesonen, Ville Poikolainen, Arjo Laukia, Timo Tervola, Jarno Lappalainen.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Tuomas Paasonen, Laura Eerikäinen, Topias Siren, Leeni Knight, Lauri Neuvonen, Anders Rex, Mari Sepponen, Tuukka Eloranta, Salli Hukkinen.
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 38 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 3.3.2008 (liite 3), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Juho Perälä ja Karoliina Pekkarinen.
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt (varalla): Minna Väkevä (Robert Silén) ja Mikko Hyppölä (Miikka Putto).
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6).
7. Ilmoitusasiat
7.1 Edustajiston toimikuntien ja valiokuntien lyhyet kuulumiset
Yleisvaliokunta on kokoontunut kerran.
Sääntövaliokunta on kokoontunut pari kertaa, kokouksissa on hyväksytty sääntömuutoksia. Tavoitteena on päivittää merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesääntö. Lisäksi sääntövaliokunta osallistuu yhdistysohjesäännön päivitystyöhön järjestösektorin tukena.
Taloustyöryhmä on kokoontunut kerran. Tavoitteena on oppia TKY:n talousasioita. Ryhmä vie tietoa ryhmiin ja koko edustajistolle.
Strategiatoimikunta on kokoontunut pari kertaa. Toimikunta pohtii millainen on hyvä ylioppilaskunta, mutta keskittyy lähinnä teekkareita koskeviin asioihin.
7.2 Patentti niminen yhdistys on purkautunut 22.10.2007
7.3 Ylioppilaskuntien yhdistymisen kuulumiset
Hallituksen jäsen Valkama esitteli tilanteen. Edustajiston jäsenet tekivät tilannekatsaukseen tarkentavia kysymyksiä mm. yhdistymistä pohtivien työryhmien jäsenistä ja raportointikäytännöistä.
7.4 Yleisvaliokunnan pöytäkirja 1/2008
7.5 Änkö kertoi verenluovutuksesta viikolla 17
8. Yhdistysasiat
8.1 Audiopolin sääntömuutos (liite 8.1)
Audiopoli on muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on hifi- ja kotiteatteriharrastuksen edistäminen Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan jäsenten piirissä. Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 6/2007 ja totesi, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 6/2008 ja esittää yhdistyksen pitämissä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä.
Päätös TKYE päätti merkitä Audiopolin sääntömuutoksen tiedoksi ja säilyttää yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä, koska se edelleen täyttää ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
9. TKY:n merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännön pykälien 15, 18 ja 49 muuttaminen (liite 9)
TKY:n merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännössä määrätään teekkarinauhan ja ylioppilaskunnan nauhan kantamisesta. Kumpaakin nauhaa kannetaan sukupuolesta riippumatta vinosti oikealta olkapäältä rinnan yli. Ohjesäännössä määrätään myös ruusukkeen käyttämisestä vasemmalla puolella.
Ruusukkeen pitäminen ei etikettisääntöjen mukaan ole linjassa nauhan muun kantotavan kanssa, vaan etiketin mukaan ruusuketta pitäisi käyttää oikealla puolella.
Samassa ohjesäännössä määrätään myös Jämerän silmä –kunniamerkistä. Kunniamerkin aiheeseen liittyy lahjakirja, josta ohjesäännössä on poimittu suurin osa asioista. Ohjesäännöstä kuitenkin puuttuu lahjoituskirjan kohta: ”konsultoituaan lahjoituksen tehnyttä tahoa”, minkä puuttuminen johtaa tekijöitä harhaan.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 30/2007 ja esittää edustajistolle kunnioittavasti uusiksi pykäliksi 15, 18 ja 49 seuraavaa. Kyseiset pykälät ja vertailu TKYE 5/2005 hyväksymiin pykäliin on esitelty liitteessä 9.
Päätös TKYE päätti muuttaa merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännön pykälät 15, 18 ja 49 kuulumaan seuraavasti:
15 § Teekkarinauhan käyttöoikeus
Ylioppilaskunnan jäsenet ja entiset jäsenet ovat oikeutettuja käyttämään teekkarinauhaa akateemisissa juhlatilaisuuksissa sekä ylioppilaskuntaa edustaessaan.
Teekkarinauhaa kannetaan sukupuolesta riippumatta siten, että se kulkee vinosti oikealta olkapäältä rinnan yli. Miehet kantavat sitä juhlapuvussa liivin alla, arkipuvussa liivin päällä. Naiset voivat kantaa teekkarinauhaa yhtenäisenä nauhana juhlapuvun päällä tai ruusukkeena. Ruusuketta kannetaan oikealla puolella. Teekkarinauhaa älköön kannettako paljasta ihoa vasten.
* * *
18 § Kantaminen
Ylioppilaskunnan nauhaa kannetaan sukupuolesta riippumatta siten, että se kulkee vinosti oikealta olkapäältä rinnan yli. Miehet kantavat sitä juhlapuvussa liivin alla, arkipuvussa liivin päällä. Naiset voivat kantaa ylioppilaskunnan nauhaa yhtenäisenä nauhana juhlapuvun päällä tai ruusukkeena. Ruusuketta kannetaan oikealla puolella.
Ylioppilaskunnan nauhaa älköön kannettako paljasta ihoa vasten.
* * *
49 § Jämerän silmä –kunniamerkki
Teekkarikylän kunniamerkkinä toimii Jämerän silmä -kiven muotoinen leveydeltään 24 mm ja korkeudeltaan 38 mm suuruinen rintaneula. Jämerän silmä -kunniamerkki voidaan myöntää kultaisena, hopeisena ja pronssisena. Merkit on numeroitu ja merkin aiheen on luovuttanut ylioppilaskunnalle Luolamiehet.
Hallitus voi myöntää Jämerän silmä -kunniamerkkejä viiden vuoden välein Teekkarikylän syntymäpäivän yhteydessä Kukan päivänä konsultoituaan merkin lahjoittajatahon edustajia. Kultaiset merkit on varattu Teekkarikylän kunniatalonmiehille. Hopeinen tai pronssinen merkki voidaan myöntää Teekkarikylän puolesta ansiokkaasti toimineelle henkilölle tai Teekkarikylän toiminnassa ansioituneelle nykyiselle tai entiselle asukkaalle.
10. Edustajiston työjärjestyksen 7. luvun 25 §:n muuttaminen
Edustajiston uudistettu työjärjestys hyväksyttiin edustajiston kokouksessa 13.12.2007. Työjärjestyksessä ei kuitenkaan määrätä sääntövaliokunnan päätösvaltaisuudesta, jota voidaan pitää epäkohtana, koska sääntövaliokunnalle on delegoitu varsinaisia päätösasioita. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 6/2008 ja esittää kunnioittavasti edustajistolle seuraavaa.
Päätös TKYE päätti, että edustajiston työjärjestyksen 7. luvun § 25 kolmanneksi momentiksi lisätään:
”Sääntövaliokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet (1/2) sen jäsenistä on läsnä, heidän joukossaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.”
11. TKY:n kanta TTEY:n tuleviin oikeudenkäyntikuluihin (liite 11.1 - 11.4)
Ylioppilaskunnan edustajisto on viimeksi kokouksessaan 8/2005 käsitellyt linjapaperin (liite 11.1) koskien Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry:n tapausta. TTEY:n lopulta siirryttyä toteuttamaan alkuperäistä tarkoitustaan ylioppilaskunnan omistaman ja hallinnoiman Teekkaritoiminnan edistämisrahaston kautta on perusteltua päättää edustajistotasolla jatkotoimista yhdistyksen suhteen. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 7/2008 ja teki esityslistan mukaisen esityksensä edustajistolle.
Hallituksen puheenjohtaja esitteli asian, jonka jälkeen asiasta käytiin monipolvinen keskustelu. Keskusteluun osallistuivat myös varajäsen Savolainen ja Teekkaritoiminnan edistämisyhdistyksen johtokunnan jäsen Marcus Nybergh, joille myönnettiin puheoikeus. Keskustelussa esitettiin huomioita hallituksen esityksen puolesta ja sitä vastaan. Nybergh esitteli asiaa edustajistolle TTEY:n johtokunnan näkökulmasta. Keskustelussa esitettiin huoli hallituksen esityksen taloudellisesta sitovuudesta ja mahdollisista riskeistä ylioppilaskunnan taloudelle ja julkisuuskuvalle, toisaalta esitettiin näkökulmia eettisistä ja moraalisista näkökulmista hallituksen esityksen puolesta.
Keskustelussa edellytettiin hallitusta pyytämään taloustoimikunnalta ja jatkuvuustoimikunnalta lausunnot asian tiimoilta.
Keskustelun lopuksi edustajisto päätyi palauttamaan asian valmisteluun hallituksen pyynnöstä.
Päätös TKYE päätti palauttaa valmisteluun edustajiston päätöksen TKY:n kannasta TTEY:n tuleviin oikeudenkäyntikuluihin
12. Hallituksen toimintasuunitelman toteuttamissuunnitelma vuodelle 2008 (liite 12)
Ylioppilaskunnan edustajisto on kokouksessaan 28.11.2007 hyväksynyt toimintasuunnitelman ylioppilaskunnalle. Hallitus on tämän pohjalta tehnyt toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman, jossa tarkemmin aikataulutetaan ja priorisoidaan työskentelyä. Hallitus käsitteli toteuttamissuunnitelmaa kokouksessaan 7/2008 ja päätti esittää sen edustajistolle.
Keskustelussa toivottiin, että edustajistolle kerrotaan ylioppilaskuntien yhdistymisprosessista omana kokouskohtanaan. Lisäksi keskusteltiin ylioppilaskunnan tavoitteista kunnallisvaalien suhteen.
Päätös TKYE päätti merkitä ylioppilaskunnan toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman tiedokseen.
13. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 13)
Edustajisto kävi lyhyen keskustelun selonteon toimitustavasta edustajistolle. Sähköinen toimitustapa sai yleisen hyväksynnän, vaikka paperiversiota puolustavia puheenvuorojakin käytettiin.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
14. Muut esille tulevat asiat
Pakkanen toivoi hallitukselta reaktiota kaavoitusprosesseihin ja ylioppilaskunnan mielipiteisiin niistä. Hallituksen olisi hyvä tehdä suunnitelma kaavoituksesta. Lisäksi Pakkanen totesi, Innovaatio-yliopistoon liittyen, ehdottaneensa jo aiemminkin ulkopuolisen selvitysmiehen palkkaamista selvittämään ja tutkimaan lukuisia vielä ratkaisemattomia kysymyksiä. Ulkopuolinen näkemys olisi erittäin hyvä projektin eteenpäinviemisessä.
Peltola esitti liitteen 14 mukaisia kahta pontta ja Akseli Mylläri kannatti kumpaakin pontta.
Edustajiston puheenjohtaja tulkitsi koeäänestyksen perusteella edustajiston hyväksyneen seuraavat toivomusponnet:
Toivomusponsi 1 (Peltola, Mylläri)
TKYE toivoo, että hallitus selvittää mahdollisuutta saada tiedoksi ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin työryhmien pöytäkirjat ja muutenkin kehittää projektin läpinäkyvyyttä.
Toivomusponsi 2 (Peltola, Mylläri)
TKYE toivoo, että hallitus selvittää kahden opiskelijan ATK-tunnusten sulkemisen TKK:n tietohallinnon toimesta nk. lapsiporno.info-jupakkaan liittyen. Erityisesti on selvitettävä, ovatko hyvän hallinnon tunnusmerkit täyttyneet asian käsittelyssä.
15. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.20.
Leeni Knight Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Juho Perälä Karoliina Pekkarinen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Kokouskutsu
Liite 6 Esityslista
Liite 8.1 Audiopolin säännöt
Liite 9 TKY:n merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännön pykälien 15, 18 ja 49 muuttaminen
Liite 11.1 TKY:n linjapaperi TTEY:n suhteen, hyväksytty TKYE 8/2005
Liite 11.2 Jatkuvuustoimikunnan puheenjohtajan huomioita TTEY-prosessiin
Liite 11.3 Päiväläisen muutosesitys (vedetty pois)
Liite 11.4 Hallituksen uusi pohjaesitys
Liite 12 TKY:n toimintasuunnitelma vuodelle 2008
Liite 13 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 14 Peltolan esittämät ponnet
1. Janne Peltola, jäsen
2. Artturi Lähdetie, jäsen poistui kohdassa 11 klo 18.58
3. Terhi Marttila, jäsen saapui kohdassa 7.1 klo 17.19 ja poistui kohdassa 12 klo 19.52
4. Akseli Mylläri, jäsen
5. Riikka Liedes, jäsen
6. Oskari Heikkinen, jäsen
7. Kaarina Kaste, jäsen
8. Tuomo Eloranta, jäsen
9. Janne Kivelä, jäsen
10. Laura Eerikäinen, varajäsen
11. Pasi Hölttä, jäsen
12. Miikka Putto, jäsen poistui kohdassa 12 klo 20.01
13. Tapio Lahtiharju, jäsen
14. Lauri Neuvonen, varajäsen
15. Robert Silén, jäsen poistui kohdassa 12 klo 20.01
16. Janne Liuko, jäsen
17. Erica Roselius, jäsen
18. Anders Rex, varajäsen
19. Katri Halminen, jäsen
20. Olli Laine, jäsen
21. Varpu Vuoristo, jäsen
22. Lauri Pakkanen, jäsen saapui kohdan 7.4 jälkeen klo 17.35
23. Karoliina Pekkarinen, jäsen
24. Aleksi Päiväläinen, jäsen poistui kohdassa 13 klo 20.07
25. Mikko Sjöberg, jäsen
26. Tuukka Eloranta, varajäsen saapui kohdan 7.4 jälkeen klo 17.35
27. Salli Hukkinen, varajäsen
28. Atte Harjanne, jäsen
29. Antti Matinlauri, jäsen
30. Laura Kiijärvi, jäsen
31. Eero Rantala, jäsen
32. Otto Hilska, jäsen
33. Mikko Hyppölä, jäsen
34. Minna Väkevä, jäsen
35. Juho Perälä, jäsen
36. Pekka Pohjonen, jäsen
37. Tiia Nousiainen, jäsen
38. Markus Marttiini, jäsen
39. Elina Kekki, jäsen
40. Maija Ojanen
Leeni Knight, varajäsen (puheenjohtaja)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Tuomas Paasonen, varajäsen
2. Topias Siren, varajäsen
3. Juha Sorensen, jäsen
4. Mari Sepponen, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Leeni Knight avasi kokouksen kello 17.04.
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Jani Jansson on tullut esteelliseksi osallistumaan edustajiston toimintaan, koska hän toimii Teekkaritoiminnan edistämisrahaston palkattuna sihteerinä.
Seuraavat henkilöt ovat tulleet esteellisiksi edustajiston toimintaan.
Pysyvät estyneisyysilmoitukset: Aino Sarakorpi 1.2. alkaen, toistaiseksi.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Satu Raudasoja, Lauri Mäkelä, Elina Tenho, Anna Keskinen, Sonja Vilpas, Salli Lahtinen, Kuisma Reinikainen, Otto Vehviläinen, Riina Vesanen, Timo Voipio, Miro Ristimäki, Henri Lönn, Tuomas Kontro, Tuomo Pesonen, Ville Poikolainen, Arjo Laukia, Timo Tervola, Jarno Lappalainen.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Tuomas Paasonen, Laura Eerikäinen, Topias Siren, Leeni Knight, Lauri Neuvonen, Anders Rex, Mari Sepponen, Tuukka Eloranta, Salli Hukkinen.
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 38 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 3.3.2008 (liite 3), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Juho Perälä ja Karoliina Pekkarinen.
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt (varalla): Minna Väkevä (Robert Silén) ja Mikko Hyppölä (Miikka Putto).
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6).
7. Ilmoitusasiat
7.1 Edustajiston toimikuntien ja valiokuntien lyhyet kuulumiset
Yleisvaliokunta on kokoontunut kerran.
Sääntövaliokunta on kokoontunut pari kertaa, kokouksissa on hyväksytty sääntömuutoksia. Tavoitteena on päivittää merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesääntö. Lisäksi sääntövaliokunta osallistuu yhdistysohjesäännön päivitystyöhön järjestösektorin tukena.
Taloustyöryhmä on kokoontunut kerran. Tavoitteena on oppia TKY:n talousasioita. Ryhmä vie tietoa ryhmiin ja koko edustajistolle.
Strategiatoimikunta on kokoontunut pari kertaa. Toimikunta pohtii millainen on hyvä ylioppilaskunta, mutta keskittyy lähinnä teekkareita koskeviin asioihin.
7.2 Patentti niminen yhdistys on purkautunut 22.10.2007
7.3 Ylioppilaskuntien yhdistymisen kuulumiset
Hallituksen jäsen Valkama esitteli tilanteen. Edustajiston jäsenet tekivät tilannekatsaukseen tarkentavia kysymyksiä mm. yhdistymistä pohtivien työryhmien jäsenistä ja raportointikäytännöistä.
7.4 Yleisvaliokunnan pöytäkirja 1/2008
7.5 Änkö kertoi verenluovutuksesta viikolla 17
8. Yhdistysasiat
8.1 Audiopolin sääntömuutos (liite 8.1)
Audiopoli on muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on hifi- ja kotiteatteriharrastuksen edistäminen Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan jäsenten piirissä. Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 6/2007 ja totesi, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 6/2008 ja esittää yhdistyksen pitämissä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä.
Päätös TKYE päätti merkitä Audiopolin sääntömuutoksen tiedoksi ja säilyttää yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä, koska se edelleen täyttää ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset.
9. TKY:n merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännön pykälien 15, 18 ja 49 muuttaminen (liite 9)
TKY:n merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännössä määrätään teekkarinauhan ja ylioppilaskunnan nauhan kantamisesta. Kumpaakin nauhaa kannetaan sukupuolesta riippumatta vinosti oikealta olkapäältä rinnan yli. Ohjesäännössä määrätään myös ruusukkeen käyttämisestä vasemmalla puolella.
Ruusukkeen pitäminen ei etikettisääntöjen mukaan ole linjassa nauhan muun kantotavan kanssa, vaan etiketin mukaan ruusuketta pitäisi käyttää oikealla puolella.
Samassa ohjesäännössä määrätään myös Jämerän silmä –kunniamerkistä. Kunniamerkin aiheeseen liittyy lahjakirja, josta ohjesäännössä on poimittu suurin osa asioista. Ohjesäännöstä kuitenkin puuttuu lahjoituskirjan kohta: ”konsultoituaan lahjoituksen tehnyttä tahoa”, minkä puuttuminen johtaa tekijöitä harhaan.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 30/2007 ja esittää edustajistolle kunnioittavasti uusiksi pykäliksi 15, 18 ja 49 seuraavaa. Kyseiset pykälät ja vertailu TKYE 5/2005 hyväksymiin pykäliin on esitelty liitteessä 9.
Päätös TKYE päätti muuttaa merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännön pykälät 15, 18 ja 49 kuulumaan seuraavasti:
15 § Teekkarinauhan käyttöoikeus
Ylioppilaskunnan jäsenet ja entiset jäsenet ovat oikeutettuja käyttämään teekkarinauhaa akateemisissa juhlatilaisuuksissa sekä ylioppilaskuntaa edustaessaan.
Teekkarinauhaa kannetaan sukupuolesta riippumatta siten, että se kulkee vinosti oikealta olkapäältä rinnan yli. Miehet kantavat sitä juhlapuvussa liivin alla, arkipuvussa liivin päällä. Naiset voivat kantaa teekkarinauhaa yhtenäisenä nauhana juhlapuvun päällä tai ruusukkeena. Ruusuketta kannetaan oikealla puolella. Teekkarinauhaa älköön kannettako paljasta ihoa vasten.
* * *
18 § Kantaminen
Ylioppilaskunnan nauhaa kannetaan sukupuolesta riippumatta siten, että se kulkee vinosti oikealta olkapäältä rinnan yli. Miehet kantavat sitä juhlapuvussa liivin alla, arkipuvussa liivin päällä. Naiset voivat kantaa ylioppilaskunnan nauhaa yhtenäisenä nauhana juhlapuvun päällä tai ruusukkeena. Ruusuketta kannetaan oikealla puolella.
Ylioppilaskunnan nauhaa älköön kannettako paljasta ihoa vasten.
* * *
49 § Jämerän silmä –kunniamerkki
Teekkarikylän kunniamerkkinä toimii Jämerän silmä -kiven muotoinen leveydeltään 24 mm ja korkeudeltaan 38 mm suuruinen rintaneula. Jämerän silmä -kunniamerkki voidaan myöntää kultaisena, hopeisena ja pronssisena. Merkit on numeroitu ja merkin aiheen on luovuttanut ylioppilaskunnalle Luolamiehet.
Hallitus voi myöntää Jämerän silmä -kunniamerkkejä viiden vuoden välein Teekkarikylän syntymäpäivän yhteydessä Kukan päivänä konsultoituaan merkin lahjoittajatahon edustajia. Kultaiset merkit on varattu Teekkarikylän kunniatalonmiehille. Hopeinen tai pronssinen merkki voidaan myöntää Teekkarikylän puolesta ansiokkaasti toimineelle henkilölle tai Teekkarikylän toiminnassa ansioituneelle nykyiselle tai entiselle asukkaalle.
10. Edustajiston työjärjestyksen 7. luvun 25 §:n muuttaminen
Edustajiston uudistettu työjärjestys hyväksyttiin edustajiston kokouksessa 13.12.2007. Työjärjestyksessä ei kuitenkaan määrätä sääntövaliokunnan päätösvaltaisuudesta, jota voidaan pitää epäkohtana, koska sääntövaliokunnalle on delegoitu varsinaisia päätösasioita. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 6/2008 ja esittää kunnioittavasti edustajistolle seuraavaa.
Päätös TKYE päätti, että edustajiston työjärjestyksen 7. luvun § 25 kolmanneksi momentiksi lisätään:
”Sääntövaliokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet (1/2) sen jäsenistä on läsnä, heidän joukossaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.”
11. TKY:n kanta TTEY:n tuleviin oikeudenkäyntikuluihin (liite 11.1 - 11.4)
Ylioppilaskunnan edustajisto on viimeksi kokouksessaan 8/2005 käsitellyt linjapaperin (liite 11.1) koskien Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry:n tapausta. TTEY:n lopulta siirryttyä toteuttamaan alkuperäistä tarkoitustaan ylioppilaskunnan omistaman ja hallinnoiman Teekkaritoiminnan edistämisrahaston kautta on perusteltua päättää edustajistotasolla jatkotoimista yhdistyksen suhteen. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 7/2008 ja teki esityslistan mukaisen esityksensä edustajistolle.
Hallituksen puheenjohtaja esitteli asian, jonka jälkeen asiasta käytiin monipolvinen keskustelu. Keskusteluun osallistuivat myös varajäsen Savolainen ja Teekkaritoiminnan edistämisyhdistyksen johtokunnan jäsen Marcus Nybergh, joille myönnettiin puheoikeus. Keskustelussa esitettiin huomioita hallituksen esityksen puolesta ja sitä vastaan. Nybergh esitteli asiaa edustajistolle TTEY:n johtokunnan näkökulmasta. Keskustelussa esitettiin huoli hallituksen esityksen taloudellisesta sitovuudesta ja mahdollisista riskeistä ylioppilaskunnan taloudelle ja julkisuuskuvalle, toisaalta esitettiin näkökulmia eettisistä ja moraalisista näkökulmista hallituksen esityksen puolesta.
Keskustelussa edellytettiin hallitusta pyytämään taloustoimikunnalta ja jatkuvuustoimikunnalta lausunnot asian tiimoilta.
Keskustelun lopuksi edustajisto päätyi palauttamaan asian valmisteluun hallituksen pyynnöstä.
Päätös TKYE päätti palauttaa valmisteluun edustajiston päätöksen TKY:n kannasta TTEY:n tuleviin oikeudenkäyntikuluihin
12. Hallituksen toimintasuunitelman toteuttamissuunnitelma vuodelle 2008 (liite 12)
Ylioppilaskunnan edustajisto on kokouksessaan 28.11.2007 hyväksynyt toimintasuunnitelman ylioppilaskunnalle. Hallitus on tämän pohjalta tehnyt toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman, jossa tarkemmin aikataulutetaan ja priorisoidaan työskentelyä. Hallitus käsitteli toteuttamissuunnitelmaa kokouksessaan 7/2008 ja päätti esittää sen edustajistolle.
Keskustelussa toivottiin, että edustajistolle kerrotaan ylioppilaskuntien yhdistymisprosessista omana kokouskohtanaan. Lisäksi keskusteltiin ylioppilaskunnan tavoitteista kunnallisvaalien suhteen.
Päätös TKYE päätti merkitä ylioppilaskunnan toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman tiedokseen.
13. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 13)
Edustajisto kävi lyhyen keskustelun selonteon toimitustavasta edustajistolle. Sähköinen toimitustapa sai yleisen hyväksynnän, vaikka paperiversiota puolustavia puheenvuorojakin käytettiin.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
14. Muut esille tulevat asiat
Pakkanen toivoi hallitukselta reaktiota kaavoitusprosesseihin ja ylioppilaskunnan mielipiteisiin niistä. Hallituksen olisi hyvä tehdä suunnitelma kaavoituksesta. Lisäksi Pakkanen totesi, Innovaatio-yliopistoon liittyen, ehdottaneensa jo aiemminkin ulkopuolisen selvitysmiehen palkkaamista selvittämään ja tutkimaan lukuisia vielä ratkaisemattomia kysymyksiä. Ulkopuolinen näkemys olisi erittäin hyvä projektin eteenpäinviemisessä.
Peltola esitti liitteen 14 mukaisia kahta pontta ja Akseli Mylläri kannatti kumpaakin pontta.
Edustajiston puheenjohtaja tulkitsi koeäänestyksen perusteella edustajiston hyväksyneen seuraavat toivomusponnet:
Toivomusponsi 1 (Peltola, Mylläri)
TKYE toivoo, että hallitus selvittää mahdollisuutta saada tiedoksi ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin työryhmien pöytäkirjat ja muutenkin kehittää projektin läpinäkyvyyttä.
Toivomusponsi 2 (Peltola, Mylläri)
TKYE toivoo, että hallitus selvittää kahden opiskelijan ATK-tunnusten sulkemisen TKK:n tietohallinnon toimesta nk. lapsiporno.info-jupakkaan liittyen. Erityisesti on selvitettävä, ovatko hyvän hallinnon tunnusmerkit täyttyneet asian käsittelyssä.
15. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.20.
Leeni Knight Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Juho Perälä Karoliina Pekkarinen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Kokouskutsu
Liite 6 Esityslista
Liite 8.1 Audiopolin säännöt
Liite 9 TKY:n merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesäännön pykälien 15, 18 ja 49 muuttaminen
Liite 11.1 TKY:n linjapaperi TTEY:n suhteen, hyväksytty TKYE 8/2005
Liite 11.2 Jatkuvuustoimikunnan puheenjohtajan huomioita TTEY-prosessiin
Liite 11.3 Päiväläisen muutosesitys (vedetty pois)
Liite 11.4 Hallituksen uusi pohjaesitys
Liite 12 TKY:n toimintasuunnitelma vuodelle 2008
Liite 13 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 14 Peltolan esittämät ponnet