Edustajiston pöytäkirja 3/2009

Läsnä:
1.    Lähdetie Artturi, jäsen
2.    Marttila Terhi, jäsen    saapui kohdassa 11 kello 18.15, poistui kohdassa 11 kello 19.25
Häivälä Harri, varajäsen    saapui kohdassa 13 kello 19.55
3.    Liedes Riikka, jäsen
4.    Ilmavirta Antti, varajäsen
5.    Eloranta Tuomo, jäsen
6.    Käki Janne, varajäsen
7.    Kivelä Janne, jäsen
8.    Hölttä Pasi, jäsen
9.    Sillanpää Markku, varajäsen
10.    Vilpas Sonja, jäsen
11.    Lahtinen Salli, varajäsen
12.    Sarvaranta Anni, jäsen
13.    Pakkanen Lauri, jäsen    poistui kohdassa 11 kello 19.18
14.    Sorensen Juha, varajäsen
15.    Halminen Katri, jäsen
16.    Laine Olli, jäsen
17.    Ristimäki Miro, jäsen
18.    Roselius Erica, jäsen    poistui kohdassa 11 kello 19.00
19.    Peltonen Christian, jäsen
20.    Blomqvist Kim, varajäsen    poistui kohdassa 11 kello 19.00
21.    Heikkinen Petri, jäsen
22.    Pekkarinen Karoliina, jäsen
23.    Poikolainen Ville, jäsen    saapui kohdassa 7 kello 17.20, poistui kohdassa 11 kello 18.43
24.    Harjanne Atte, jäsen    saapui kohdassa 8 kello 17.38
25.    Seikola Marko, jäsen
26.    Rantala Eero, jäsen
27.    Hilska Otto, jäsen
28.    Hovi Ferrix, jäsen    saapui kohdassa 11 kello 17.56
29.    Väkevä Minna, jäsen
30.    Perälä Juho, jäsen
31.    Pätynen Mikko, varajäsen    saapui kohdassa 8 kello 17.31
32.    Marttiini Markus, jäsen
33.    Tikkanen Päivi, jäsen
34.    Solehmainen Janica, varajäsen
35.    Ojanen Maija, jäsen    poistui kohdassa 11 kello 18.28
36.    Hanhirova Olli, jäsen    poissa
Alikoski Satu, varajäsen (puheenjohtaja)
Teemu Halme (sihteeri)
Poissa:
1.    Vuoriluoto Julius, varajäsen
2.    Mylläri Akseli, jäsen
3.    Mäkelä Lauri, jäsen
4.    Törrönen Sirpa, varajäsen
5.    Luukko Jyrki, varajäsen
6.    Vehviläinen Otto, jäsen
7.    Kalasniemi Jani, varajäsen
8.    Valkama Petri, jäsen
9.    Eloranta Tuukka, varajäsen
1.    Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Satu Alikoski avasi kokouksen kello 17.07.
2.    Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin, ettei vaalikelpoisuuksien menetyksiä, eronpyyntöjä tai pysyviä estyneisyysilmoituksia ole ilmennyt.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Peltola Janne, Saarinen Ville, Wolski Jan, Heikkinen Oskari, Kaste Kaarina, Luusua Vesa, Lehtovaara Noora, Sillanpää Mikko, Putto Miikka, Reiman Lauri, Vuoristo varpu, Vepsäläinen Henna, Rex Anders, Jern Anna, Lehtonen Janne, Hovi Kimmo, Rosenqvist Rasmus, Ollila Joonas, Päiväläinen Aleksi, Knight Sebastian, Miller Tea, Andtsjö Janne, Heinänen Victor, Nousiainen Tiia, Virmiala Juha,
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Vuoriluoto Julius, Ilmavirta Antti, Käki Janne, Törrönen Sirpa, Sillanpää Markku, Lahtinen Salli, Sorensen Juha, Luukko Jyrki, Blomqvist Kim, Kalasniemi Jani, Eloranta Tuukka, Pätynen Mikko, Solehmainen Janica,
Todettiin suoritetussa nimenhuudossa olleen läsnä 31 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3.    Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kokouskutsu edustajiston jäsenille oli lähetetty kirjallisesti 19.2.2009 (liite 3) ja kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Todettiin tämän perusteella kokous sääntöjen 17 §:n nojalla laillisesti koolle kutsutuksi. Todettiin lisäksi kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n nojalla päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yli kolmekymmentä 30 edustajiston jäsentä.
4.    Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös    Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Karoliina Pekkarisen (varalla Olli Laine) ja Miro Ristimäen (varalla Riikka Liedes).
5.    Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös    Ääntenlaskijoiksi puheenjohtaja kutsui Markku Sillanpään ja Salli Lahtisen.
6.    Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös    Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6).
7.    Ilmoitusasiat
7.1    Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan kevään 2009 edustajistovaalin ehdokasasettelu on päättynyt ja ehdokaslistat julkistetaan 12.3.2009.
7.2    Torstaina 12.3. on keskustelutilaisuus Aaltovaikuttamisesta
7.3    Sarvaranta muistutti, että kaikki voivat lähettää Aalto-yliopiston sivuilla ideoita opetuksen kehittämiseen.
7.4    Heimonen ilmoitti teekkari h.c. Ossi Törrösen menehtyneen.
7.5    Matti Änkö, jolle myönnettiin puheoikeus, muistutti 24.3. järjestettävästä verenluovutuksesta.
Poikolainen saapui kello 17.20.
8.    Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 8)
Heimonen kertoi Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan valmistelun lähteneen pääsektorin kesken liikkeelle. Lisäksi hän totesi TTEY:n muuttanevan nimensä Pyöreän Tornin Killaksi ja ottavansa kaikki nykyiset PTK:n jäsenet jäsenikseen.
Lönn on tavannut useasti KY:n ja TOKYOn AYY-vastaavien kanssa ja projekti alkaa hahmottua. AYY:n valistelu saa käyttöönsä tilaa yliopiston projektiorganisaation yhteydestä.
Valtonen mainitsi yliopiston valmistelun vieneen runsaasti aikaa ja sektorin toimijat ovat tavanneet lukuisia uuden yliopiston valmistelussa vaikuttavia henkilöitä. Yhteistyö kanssaylioppilaskuntien kanssa on toiminut hyvin ja projektia viedään yhdessä eteenpäin.
Peltonen tiedusteli, onko uuden yliopiston hallintojohtosäännöstä tullut mitään lisätietoa?
Valtonen totesi, ettei lisätietoa ole vielä tullut, mutta asia on agendalla tavattaessa yliopiston tulevaa rehtoria Tuula Teereä.
Neuvonen toi esille, että uuden ylipoiston kulttuuritoiminnan suunnittelu on ollut pinnalla kuten myös nykyisen teekkarikulttuurin aseman varmistaminen uudessa ylioppilaskunnassa. AYY:n edustajistovaalien yhteydessä järjestetään yhteiset vaalivalvojaiset.
Pakkanen tiedusteli, mitä iltakoulussa oli puhuttu teekkarikulttuurin hallintaorganisaatiosta AYY:ssa; ja mikä on vireillä oleva osakuntahanke ja kuka sitä vetää?
Neuvonen arveli, että AYY:ssa toimii kulttuurijaos, jonka alaisuudessa toimii teekkarikulttuuritoimikunta, johon keskitetään soveltuvin osin nykyinen teekkarijaoston toiminta soveltuvin osin – vastaava rakennetta on suunniteltu myös muille nykyisille ylioppilaskunnille.
Pätynen saapui kello 17.31.
Neuvonen totesi, ettei osakuntahanke liity TKY:n nykyisiin tavoitteisiin. Hankkeeseen osalliset osaavat varmasti kertoa asiasta enemmän.
Puheenjohtaja huomautti, ettei liene tarpeen käydä jo käytyä keskustelua uudelleen.
Pakkanen huomautti olevansa asiasta eri mieltä, sillä aina ei pidä vedota aikaisempaan keskusteluun, jota ei ole käyty virallisessa yhteydessä.
Keskinen kertoi, että kaikille yliopiston kursseille on tulossa käyttöön laadunvarmistuskysymykset. Korkeakoulut ovat päättäneet avajaisten ajankohdaksi 1.9.2009, ja TKK:n fuksit aloittavat opintonsa 31.8.2009.
Peltonen halusi kuulla lisää taustoja opintojen aloituspäivän ajoituksesta.
Keskinen totesi asian tulleen lähinnä ilmoituksena kaikilta korkeakouluilta – aloituspäivästä keskustellaan vielä rehtorin kanssa, mutta majoituskysymysten ratkaisua joudutaan vielä miettimään.
Peltonen totesi tämän tarkoittavan sitä, että meidät on jyrätty.
Harjanne saapui kello 17.38.
Sjöberg totesi kv-sektorilla tavatun kotimaisia ja ulkomaisia sidosryhmiä. Viime viikonloppuna tavattiin pohjoismaisia yhteistyökumppaneita, tilaisuudessa pinnalla olivat pohjoismaissa tehdyt yliopistofuusiot.
Ikola kertoi kaavoitusasioiden olleen kylä- ja järjestösektorilla eniten esillä.
Kekki ilmoitti, että KY:n hallitus päätti, etteivät he lähden mukaan edunvalvontakyselyyn. Kyselyä pidetään kuitenkin tähdellisenä ja näillä näkymin se toteutetaan TKY:n ja TOKYOn voimin.
Pakkanen tiedusteli, mitkä ovat TKY:n tavoitteet uudessa yliopistossa ja uuden ylioppilaskunnan muodostamisessa, eli mitä konkreettisia tavoitteita viedään eteenpäin?
Kekki totesi, ettei tällaisia linjanvetoja ole vielä tehty.
Pakkanen huomautti asiaa valmistellun jo puolitoista vuotta – eikö ylioppilaskunnalla todellakaan ole mitään linjoja valmiina esimerkiksi viime vuodelta; opintojen tukitoiminnot ovat oleellisessa asemassa ja uutta luodessa on mahdollista saada jotain hyödyllistä aikaan, esille voitaisiin nostaa myös radikaaleja ideoita kuten pakollinen viikoittainen opintojenohjaus.
Kekki totesi asiaa valmisteltavan.
Hyppölä kertoi edustajistovaalien nettisivuprojektin etenevän mallikkaasti ja Alvarin aukiolle on tehty äänestyskoppi. Tietotekniikkasihteeri kartoittaa nykyisten tietojärjestelmien tilannetta ja mahdollisuuksia yhdistää ne. Otaniemen medioista tehdään selvitystä.
Päätös    TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
9.    Sääntövaliokunnan täydentäminen (Peltola)
Päätös    TKYE päätti täydentää sääntövaliokuntaa Janne Andtsjöllä.
10.    Yhdistysasiat (TKYH, Ikola)
10.1    Ympäristö, teknologia ja yhteiskunta -kerhon poistaminen yhdistysluettelosta
Ympäristö, teknologia ja yhteiskunta -kerho on lopettanut toimintansa tammikuussa 2009, joten se tulee poistaa TKY:n yhdistysluettelosta.
Päätös    TKYE päätti poistaa Ympäristö, teknologia ja yhteiskunta -kerhon TKY:n yhdistysluettelosta.
10.2    Otaniemen Stalkkaajien liittäminen ensimmäiseen rekisteriin (liite 10.2)
Otaniemen Stalkkaajat on marraskuussa 2008 perustettu yhdistys, jonka tarkoituksena on edistää etsimis- ja löytämiskulttuurin tuntemusta Teknillisen korkeakoulun opiskelijoiden piirissä, toimia jäsentensä yhdyssiteenä sekä järjestää jäsenilleen tietoturva- ja tiedonkäyttökoulutusta. Tarkoitustaan toteuttaakseen yhdistys harjoittaa geokätkentää tiedonsoveltamistaitojen ylläpitämiseksi, kouluttaa ihmisiä valistuneeseen internetinkäyttöön ja opastaa henkilökohtaiseen tiedonhallintaan. Yhdistys hakee TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen säännöt (liite10.2) kokouksessaan 9/2008 ja todennut niiden täyttävän yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen kriteerit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksissaan 5/2009 ja 6/2009 ja esittää yhdistyksen lisäämistä TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätös    TKYE päätti merkitä tiedokseen Otaniemen Stalkkaajien säännöt ja merkitä yhdistyksen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
11.    Hallituksen toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelma vuodelle 2009 (liite 11)
Ylioppilaskunnan edustajisto on kokouksessaan 9/2008 hyväksynyt toimintasuunnitelman ylioppilaskunnalle. Hallitus on tämän pohjalta tehnyt toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman, jossa tarkemmin aikataulutetaan ja priorisoidaan työskentelyä. Hallitus käsitteli toteuttamissuunnitelmaa kokouksessaan 6/2009 ja päätti esittää sen edustajistolle.
Heimonen totesi TKY:n ylläpitävän tärkeimmät perustoimintonsa koko vuoden (kulttuuri, asunnot, edunvalvonta, tuki killoille ja yhdistyksille, viestintä) ja arkistointia hoidettavan asianmukaisesti. Lisäksi kiinnitetään erityistä huomiota siihen, että myös TKY:n puolelta tulee hyvää jatkuvuutta AYY:n toimintaan. AYY:n valmistelun tavoitteena on kokonaisvaltaisesti toimiva ylioppilaskunta ensimmäinen tammikuuta 2010. AYY:lle luodaan mahdollisuudet kehittyä Suomen parhaaksi ylioppilaskunnaksi kun puolestaan Aalto-yliopiston visioidaan kehittyvän Euroopan johtavaksi opetusyliopistoksi.
Pakkanen tiedusteli, voiko nyt kysyä rakenteellisesta kehittämisestä?
Heimonen arveli asian linkittyvän enemmän koulutuspolitiikkaan.
Hovi saapui kello 17.56
Laine toivoi hallituksen aidosti viestivän asioista, eikä vain pyrkivän siihen.
Heimonen totesi hallituksen viestivän ja myös pyrkivän tekemään sen paremmin kuin aiemmin.
Lönn esitteli ylioppilaskuntien yhdistymisprojektia. Projektia koordinoidaan yhdessä TOKYOn ja KY:n kanssa. Yhteistyö on tiivistä ja uusia yhteisiä tavoitteita nousee esiin jatkuvasti. Tavoitteena on saada yhtenevä käsitys siitä, miten pitkälle valmistelua viedään. Projektin hallintaan on valittu järjestelmä, joka mahdollistaa kokonaiskuvan muodostamisen hankkeesta. Aalto-yliopiston ja ylioppilaskunnan mahdollisuuksia esitellään jäsenistölle ja koko yhteisölle positiivisessa hengessä. Tavoitteena on saada oma yhteisömme uskomaan parempaan Aalto-huomiseen. Lopuksi Lönn mainitsi toiminnastaan kiltaneuvostossa, TEK:n teekkarivaliokunnassa ja Otaniemen kehitys Oy:ssa.
Ikola koosti esityksensä kaavoitusvaikuttamisesta, AYY:n asuntohakukäytännöistä ja järjestöasioista sekä kyläsenaatista ja perinteisistä tapahtumista.
Pakkanen kysyi, mitä keskusteluja teillä on ollut Senaatti-kiinteistöjen kanssa Kivimiehen tontista, mitkä ovat tavoitteet kaavoituksessa yleisemmällä tasolla ja miksi ylioppilaskunta ylipäänsä haluaisi rakentaa mitään?
Ikola kertoi, että Senaatti-kiinteistöjen kanssa on käyty rakentavia keskusteluja. Lähitavoitteina on saada Otaniemen avoimiin kohtiin opiskelija-asuntoja – Espoo on ollut todella yhteistyökykyinen näissä asioissa. Ylioppilaskunta haluaa rakentaa asuntoja, jotta olisi mahdollista rakentaa myös yleisempään sosiaaliseen toimintaan soveltuvaa tilaa.
Ikola nosti esiin myös metron tilanteen ja mahdollisuuden kaavoittaa tunneli Dipoliin. Asuntohakukäytäntöjen yhtenäistämisestä on aloitettu yhteistyö KY:n kanssa.
Blomqvist poistui kello 18.14.
Pakkanen tiedusteli, voisiko kaavoitustavoitteet saada kirjattua johonkin asiakirjaan.
Marttila saapui kello 18.15
Ikola jatkoi toteamalla, että järjestöasioissa on aloitettu yhteistyö kanssaylioppilaskuntien kanssa. Kyläsenaatin toiminta jatkuu perinteisellä mallillaan ja tavoitteena on innostaa vapaaehtoistoimijoita kehittämään kylän viihtyvyyttä.
Keskinen esitteli opintojen etenemisen tilannetta. Tavoitteena on saada opetushenkilökunta ottamaan asia todesta. Tärkeää on määritellä oppimistavoitteet ja tarkistaa opintojen kuormittavuus. Pyritään myös opintojen joustavuuteen ja järkeviin opetusjärjestelyihin. Tavoitetta viedään eteenpäin viemällä ehdotuksia rehtorille ja dekaaneille. Lisäksi ongelma nostetaan esiin myös Aalto-yliopiston valmistelussa.
Sarvaranta huudahti: ”Vaikuttaa hyvältä, tsemppiä, jatkakaa!”
Lisäksi Keskinen kertoi kolmesta muusta oleellisesta asiasta:
1.    Myönteistä opiskelukulttuuria viedään aluksi eteenpäin edistämällä asiaa ISOkoulutuksia kehittämällä ja visioimalla ISOhenkilötoiminnan tulevaisuutta.
2.    Haloped-toimintaa on uudistettu ja asian tiimoilta on tavattu tiedekuntakohtaisia halopedeja, Nyt myös valmistaudutaan syksyn haloped-valintoihin.
3.    Laadunvarmistusjärjestelmää jatkokehitetään. TKK:n sisäinen auditointi tehdään tänä vuonna ja palautejärjestelmä otetaan käyttöön neljännessä periodissa.
Peltonen tiedusteli, onko opiskelukulttuurin ja laadunvarmistusjärjestelmän välisiä yhteyksiä kartoitettu?
Pakkanen kysyi, oletteko TKK:n kanssa samaa mieltä opintojen mitoituksen ongelmien syistä?
Keskinen totesi syynä olevan viimeisin tutkinnonuudistus, minkä rehtoraatti on jo sisäistänyt, mutta tiedekunta- ja laitostasolla asiaa ei ole vielä tunnustettu.
Hovi arveli, että tutkinnonuudistus olisi onnistunut jos olisi ollut olemassa yhtenäinen laadunvarmistusjärjestelmä.
Keskinen totesi, että hänellä on kovat odotukset kurssien palautejärjestelmän suhteen.
Seikola kysyi, tuleeko palautejärjestelmä OODIin?
Keskinen totesi palautejärjestelmän tulevan OODIin.
Pakkanen tiedusteli, minkä vuoksi kopo-sektorilla on kirjannut suunnitelmaan yllättävät esiintulevat asiat ja SYL-asiat, kun muilla sektoreilla näitä ei ole?
Keskinen totesi, että tällä on haluttu korostaa kopo-toiminnan luonnetta.
Pakkanen toivoi kovasti, että SYL:n suhteen mietittäisiin myös muuta kuin kopoa.
Ojanen poistui kello 18.28.
Neuvonen totesi, että sektorin päätavoite on seuraava: ”Turvataan teekkarikulttuurin jatkuminen niin, että Aalto-kulttuurilla on tilaa kasvaa. Tuetaan Aalto-kulttuurin kasvua.” Päätavoitteen saavuttamiseksi luodaan suunnitelma teekkarikulttuurin jatkosta ja tunnustetaan teekkariuden merkitys AYY:n jäsenille ensimmäisten vuosien aikana. Aallon suhteen luodaan yhteistä toimintaa, organisaatiota, tunnuksia ja kehitetään tulevaisuuden alumnitoimintaa. Pyritään luomaan kulttuuri, jossa ei tarpeettomasti korostettaisi yhteisön eri osapuolten stereotypioita.
Hovi kysyi, onko AYY:lla alumnitoimintaa vasta kymmenen vuoden päästä?
Neuvonen arveli alumnitoiminnan käynnistyvän ajan saatossa.
Hovi tiedusteli, tulkitseeko hän oikein, että jotain alumnitoimintaa on joka tapauksessa?
Neuvonen totesi tulkinnan olevan oikea.
Harjanne huomautti Neuvosen osuuden tosun tosusta olevan parhain, ja osuudesta voitavan päätellä hyvin mitä sektori tekee.
Sjöberg kertoi AYY valmistelusta – tässä suhteessa yhteistyö kanssaylioppilaskuntien kanssa on ollut hyvää, koska osapuolet ovat huomanneet yhdistymisen mahdollisuudet luoda hyvää kansainvälistä toimintaa. Ollaan siinä käsityksessä, että olisi hyvä jos olisi yhdistys, joka toimisi vaihto-opiskelijoiden keskuudessa ja toinen joka edistäisi ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden asioita. KV-stipendien tulevaisuus on myös merkittävä asia, koska TKY on käyttänyt tähän merkittävästi vähemmän varoja kuin KY.
Laine tiedusteli, millaisia fiiliksiä ja näkemyksiä muissa ylioppilaskunnissa on kv-asioiden tiimoilta ja onko näkemyksissä eroja?
Sjöberg totesi TaiK:n opiskelijoiden olevan luonnostaan todella kansainvälisiä – yhteisö on luonnostaan kansainvälisempi kuin Otaniemessä. KY:llä kv-sektorin asioita on siirretty monelle sektorille.
Sidosryhmäyhteistyön suhteen Sjöberg kertoi, että tavoitteena on hakea kokemuksia ja vaikutteita muualla tehdyistä yhdistymisprojekteista. Kansainvälisille opiskelijoille halutaan lisää mahdollisuuksia päästä mukaan suomalaiseen opiskelijakulttuuriin. Killoille järjestetään kilpailu kansainvälistymiseen liittyen ja samalla kilpailu auttaa yhdistyksille laadittavan kansainvälistymisoppaan laadinnassa.
Sarvaranta kysyi, kuinka kaksikielisyysasioita on edistetty AYY-keskusteluissa?
Sjöberg totesi, että asioita on nostettu esiin sopivissa tilanteissa, ongelmana on, ettei selkeää foorumia tälle aiheelle yhdistymisen valmistelussa ole.
Poikolainen poistui kello 18.43
Kekki nosti ensin esiin Aalto-yliopiston liikuntapalvelujen kehittämisen – tavoitteena on luoda pääkaupunkiseudun korkeakoulujen yhteinen liikuntapalveluverkosto. Asian suhteen on nähty korkeakoululla olevan vastuu liikuntapalveluiden järjestämisestä. Lisäksi tavoitellaan liikuntakulttuurikentän parempaa organisointia. PUS hakenee seuratukea kokoaikaisen työntekijän palkkaamiseen, tavoitteena on luoda koko Aalto-yliopiston urheiluseuratoimintaa tukeva järjestely.
Harjanne totesi: liikuntapalveluverkoston kuulostavan hyvältä, samoin PUS-homman. Pitäisikö ”siisteimmän vuoden ikinä” näkyä myös liikuntasektorilla?
Neuvonen huomautti, että ehdotuksia voi tuoda tj:n liikuntatirehtöörille.
Kekki jatkoi toteamalla, että TKK – tue killassa kaveria -hanke on käynnistetty. Tarkoituksena on viedä kiltoihin sanomaa opiskelijoiden hyvinvointiasioista ja herättää keskustelua ja konkreettisia ideoita. Vastaanotto on alustavasti ollut killoissa erittäin positiivista. Hanke on yhteinen YTHS:n ja TKY:n kesken. Muin osin vaikutetaan yliopiston ja ylioppilaskunnan valmistelussa erityisesti opintojen mitoituksen ja hyvinvoinnin saralla. Edunvalvontakysely toteutetaan TKY:n ja TOKYOn yhteistyönä KY:n jäädessä irti siitä.
Pakkanen kysyi, miksi KY ei ole mukana edunvalvontakyselyssä ja kannattaako tässä vaiheessa päivittää tasa-arvosuunnitelmaa?
Kekki huomautti, ettei voi vastata KY:n puolesta.
Peltonen totesi olevansa periaatteessa samaa mieltä siitä, että edunvalvontakyselyn toteuttaminen on kyseenalaista, jos KY ei ole mukana. Millä perusteella kyselyn tekemiseen on lähdetty?
Kekki kertoi, että on katsottu olevan tärkeää saada tietoa taikkilaisista ja teekkareidenkin osalta edellinen kysely on vuodelta 2005, jolloin tutkinnonuudistuksen vaikutukset eivät vielä olleet ilmassa.
Roselius poistui kello 19.00.
Kekki totesi, että YTHS:n osalta olisi hyvä, jos Otaniemen terveysasema voitaisiin säilyttää ainakin yleislääkäripalveluiden osalta.
Pakkanen huomautti, ettei säätiö ole vielä lakkauttamassa Otaniemen toimipistettä, mutta kaikkia vaihtoehtoja mietitään.
Hovi arveli, että kyselyn teettäminen on hyvä asia, jotta saadaan selville nykytila; seuraava selvitys tulisi tehdä mahdollisimman pian Aallossa. Kysely kannattaa tehdä nyt vaikka tynkänäkin!
Hyppölä kertoi, että vuoden aikana suunnitellaan AYY:n viestinnällisiä ja tietoteknisiä ratkaisuja sekä luodaan mahdollisuus viestinnän ja tietotekniikan jouhevaan siirtymiseen yhdistyneeseen ylioppilaskuntaan. Rekrytoidaan uusia työntekijöitä yhdistymistä silmälläpitäen, ryhdytään suunnittelemaan uusia www-sivuja sekä tietojärjestelmäratkaisuja. Käydään keskusteluja uuden ylioppilaskunnan mediakokonaisuudesta. Kaikesta uudesta huolimatta perusrutiinit pidetään pystyssä vuoden loppuun asti niin, että toiminta alkaa hyvin uudessa ylioppilaskunnassa.
Valtonen kertoi korkeakoulupoliittisten asioiden pääpiirteistä kuluvana vuonna. SYL:n linjapaperi päivitetään tänä vuonna ja se on mainittu kopo-sektorilla, koska sektori on SYL-valmistautumista perinteisesti koordinoinut. Aallon muutosorganisaatio toimii nyt täydellä vauhdilla – intoa on kuin pienessä kylässä! Meiltä puuttuu tällä hetkellä vahvistettu linja TKY:n tahtotilasta uuden yliopiston suhteen. Linjaa valmistelaan vauhdikkaalla aikataululla valmistelun laadusta tinkimättä ja tuodaan edustajiston päätettäväksi maaliskuussa. Lisäksi Valtonen selvensi Aalto-yliopiston muutosorganisaation nykytilaa.
Sarvaranta totesi ylioppilaskunnan puolelta tulleen paljon tukea työhön opiskelijaedustajana muutosorganisaatiossa.
Pakkanen poistui kello 19.17.
Päätös    TKYE päätti merkitä ylioppilaskunnan toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman tiedokseen.

Puheenjohtaja julisti kokoustauon kello 19.25 – Marttila poistui tauon aikana. Tauko päättyi kello 19.33
12.    Ylioppilaskunnan jäsenmaksun päättäminen keväälle 2010 ja jatko-opiskelijoiden jäsenmaksun mahdollinen tarkistus (Halme)
TKY:n sääntöjen § 15 mukaan talousarviokokouksessa päätetään seuraavan lukuvuoden ilmoittautumiskauden yhteydessä kannettavan jäsenmaksun suuruus. Edustajiston talousarviokokouksessa (13.11.2008, 9/2008) päätettiin kuitenkin vain syksyn 2009 jäsenmaksu, koska silloisen ja tämän hetken tiedeon mukaan nykyiset ylioppilaskunnat (TKY, KY, TOKYO) jatkavat toimintaansa vuoden 2009 loppuun asti.
Toiminnan ja ylioppilaskunnan jäsenten lukuvuosi-ilmoittautumisen lukuvuodelle 2009–2010 sujuvoittamiseksi olisi hyvä, jos yhdistyvät ylioppilaskunnat pystyisivät sopimaan yhteisesti ja päättämään samansuuruisen jäsenmaksun keväälle 2010. Ylioppilaskuntien pääsihteerit ovat valmistelleet asiaa esittävät, että kukin edustajisto päättäisi samansuuruisen jäsenmaksun keväälle 2010. Valmistelun lähtökohtana oli pitää kevään 2010 jäsenmaksu lähellä nykyisten ylioppilaskuntien jäsenmäärillä painotettua YTHS:n osuutta sisältämätöntä jäsenmaksujen keskiarvoa. Pääsihteerien valmistelun pohjalta ehdotetaan, että kevään 2010 YTHS:n osuutta sisältämätön jäsenmaksu olisi 25 euroa.
Ylioppilaskuntien ja YTHS:n välisen sopimuksen mukaan TKY kerää YTHS:lle jäsentensä terveydenhoitomaksut osana jäsenmaksuaan. YTHS:lle tilitettäviä opiskelijakohtaisia maksuja ei ole vielä hyväksytty YTHS:n toimielimissä, mutta Suomen ylioppilaskuntien liitto ry (SYL) esitti lausunnossaan maksuksi 40 euroa ylioppilaskunnan jäsentä kohden. YTHS suunnittelee jatko-opiskelijoiden jättämistä pois säätiön terveydenhoitopalvelujen piiristä. Tällöin jatko-opiskelijoiden jäsenmaksua tulisi tarkistaa alaspäin YTHS:n osuutta vastaavalla määrällä. Virallisia päätöksiä YTHS:ltä ei ole asiasta vielä tullut.
Talousarviokokouksessa 9/2008 päätettiin syyslukukauden 2009 jäsenmaksuksi perustutkinto-opiskelijoille 46,50 euroa ja jatko-opiskelijajäsenille 36,00 euroa.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 6/2009 ja esittää edustajistolle seuraavaa:
Päätös    TKYE päätti ylioppilaskunnan kevätlukukauden 2010 jäsenmaksuksi

Perustutkinto-opiskelijat 45,00 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 20 €)
Jatko-opiskelijajäsenet 36,00 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 20 €).

Jäsenmaksu peritään Teknilliseen korkeakouluun läsnäolevaksi kirjautuneilta jäseniltä.

Mikäli jatko-opiskelijat jätetään pois YTHS:n palveluidensa piiristä, valtuuttaa edustajisto pääsihteerin tarkistamaan jatko-opiskelijoiden jäsenmaksua alaspäin YTHS:n osuutta vastaavalla summalla, mikäli lukuvuosi-ilmoittautumisesta johtuen edustajisto ei ehdi kokoontua tekemään vastaavaa päätöstä, eikä jäsenistö ole vielä maksanut kyseistä jäsenmaksua KY:ssa, TKY:ssa eikä TOKYOssa.

Tämä päätös astuu voimaan vain, mikäli KY ja TOKYO tekevät samansisältöisen päätöksen.
13.    Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanne (TKYH, Lönn)
Lönn kertoi sääntövalmistelun tilanteesta – Karikko, Mäkelä ja Cozma valmistelevat asiaa käyttäen HYY:n sääntöjä pohjana. Lopulliset versiot säännöistä ja työjärjestyksistä saadaan valmiiksi toukokuussa. TKY:n koostama uuden ylioppilaskunnan organisaatiomalli on KY:n ja TOKYOn hallitusten käsiteltävänä. Osaa tulevasta henkilöstöstä aletaan rekrytoida välittömästi, kun ensimmäisestä organisaatioversiosta on päätetty. Vaalien ehdokasasettelu on päättynyt ja vaalikampanjointi alkaa 18.3. – vaalisivut avautuvat 12.3. ja varsinaiset vaalipäivät ovat huhtikuussa. Koko projektia pyritään hallitsemaan erilaisilla työkaluilla ja aikataulua suunnitellaan aina vuoteen 2011 asti.
Häivälä saapui kello 19.55.
Ylioppilaskunnan lehden valmistelu alkaa ja oletettavaa on, että Kylteri-lehti tulee säilymään. Uuden ylioppilaskunnan tilaratkaisuja selvitellään, pohditaan eri vaihtoehtoja ja niiden kustannusvaikutuksia.
Peltonen tiedusteli, kuinka organisaatiomalli estää pääsihteerin ja talousjohtajan rekrytoinnin aloittamisen?
Lönn totesi, ettei organisaatiomalli sitä estäkään, mutta asiassa on edetty tähän tapaan.
Peltonen tiedusteli myös, mikä prosessien aloittamisen estää?
Lönn totesi, ettei voi ottaa asiaan kantaa ja Heimonen kertoi asiasta keskusteltavan yhdistyvien ylioppilaskuntien seuraavassa pääsektoritapaamisessa.
Päätös    TKYE päätti merkitä käydyn keskustelun tiedoksi.
14.    Muut esille tulevat asiat
Puheenjohtaja totesi jatkossa esittävänsä kutsun KY:n ja TOKYOn edustajistojen jäsenille ja varajäsenille saapua TKY:n edustajiston kokouksiin.
15.    Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen 26.2.2009 kello 20.03.
Satu Alikoski    Teemu Halme
Puheenjohtaja    Sihteeri
Karoliina Pekkarinen    Miro Ristimäki
Pöytäkirjantarkastaja    Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3    Kokouskutsu
Liite 6    Esityslista
Liite 8    Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 10.2    Otaniemen Stalkkaajien säännöt
Liite 11    Hallituksen toimintasuunitelman toteuttamissuunnitelma vuodelle 2009