Edustajiston pöytäkirja 4/2007
19.04.2007
Läsnä:
1. Virkkala Inari, jäsen
2. Hölttä Pasi, jäsen
3. Sillanpää Markku, jäsen
4. Kovanen Lauri A., jäsen
5. Nyfors Laura, jäsen
6. Arpalahti Antti, jäsen
7. Kanninen Kari, jäsen
8. Willgren Sven, jäsen
9. Laatikainen Juuso, jäsen
10. Maksimow Maria, jäsen
11. Numminen Sini, jäsen
12. Porkka Oskari, jäsen
13. Pesonen Tuomo, jäsen
14. Kolu Iiris, jäsen
15. Vierros Tuomo, jäsen
16. Jakobsson Martti, jäsen
17. Kailasto Janne, jäsen
18. Pyykkö Elli, jäsen
19. Silén Robert, jäsen
20. Ristimäki Miro, jäsen
21. Pätynen Mikko, jäsen
22. Reinikainen Kuisma, varajäsen
23. Schroderus Anu, varajäsen
24. Virtanen Jaakko, jäsen
25. Ilomäki Juuso, jäsen
26. Ojanen Maija, jäsen
27. Lähteenmäki Nelli, varajäsen Saapui kohdassa 13, kello 17.50
28. Mäkisalo Aino, jäsen Saapui kohdassa 11.6, kello 17.33
29. Korppi-Tommola Noora, jäsen Saapui kohdassa 11.4, kello 17.27
30. Karling Satu, jäsen Saapui kohdassa 11.5, kello 17.30
31. Änkö Matti, jäsen Poistui kohdassa 11.1, kello 17.22
32. Viskari Riikka, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
33. Niemi Mia, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
34. Westenius Mikke, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
35. Päiväläinen Aleksi, varajäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
36. Aavikko Pekka, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
37. Kovanen Lauri T., jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
38. Elg Christian, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
39. Rintala Ulla, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
40. Kainulainen Iina, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
Rannantie Suvi, varajäsen Kohdan 10.4 ajan Kainulaisen tilalla
41. Vaajamo Matti, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
Rantanen Suvi, varajäsen Kohdan 10.4 ajan Vaajamon tilalla
42. Janne Liuko, jäsen (puheenjohtaja)
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Mattila Laura, jäsen
2. Vähä-Herttua Juho, jäsen
3. Helin Matti, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Janne Liuko avasi kokouksen kello 17.10.
2. Esteellisyyksien toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Eronpyyntöjen toteaminen
Ei uusia eronpyyntöjä.
4. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa ja puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet:
Soppela Jyri tilalla Helin Matti
Kivelä Janne
Wahlberg Mathias
Eklund Lauri tilalla Schroderus Anu (Luova Rengas)
Sarvaranta Anni tilalla Päiväläinen Aleksi
Lisäksi estyneiksi ovat ilmoittautuneet varajäsenet
Knight Sebastian
Abdul-Rahman Salum
Janette Ollikainen
5. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 38 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 12.4.2007 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
7. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Sini Numminen (varalla Laura Mattila) ja Maria Maksimow (varalla Kari Kanninen).
8. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Mia Niemi ja Janne Kailasto.
9. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 9).
10. Ilmoitusasiat
10.1 Gallup edustajiston toiminnasta 2007
10.2 TKY:n uusien työntekijöiden esittäytyminen
Sosoposihteeri Liisa Lähteenaho ja tietotekniikkasihteeri Antti Partanen esittäytyivät
10.3 TKY:n 135 -vuotisjuhliin valmistautuminen
Savolainen kertoi TKY:n valmistautuvan tänä vuonna 135 –vuotisjuhliin ja toivoi, että mikäli edustajistolla on ideoita mahdollisten suurempien kunnianosoitusten saajaksi, niin niitä voi lähettää hallitukselle.
10.4 Verenluovutuksen tilanne
Änkö moitti edustajistoa ja hallitusta, sekä sihteereitä vähäisestä osallistumisesta verenluovutukseen.
10.5 Teekkaritoiminnan edistämisrahaston tilanne
Savolainen kertoi että Teekkaritoiminnan edistämisrahaston ensimmäisessä rahanhaussa hakemuksia tuli 66 kappaletta, joiden yhteissumma oli noin 360 000 euroa.
10.6 Edustajiston tulevat kokoukset
Kohta käsiteltiin kesken kohdan 16
Puheenjohtaja ilmoitti että harkitaan mahdollisuutta, ettei pidetä edustajiston kokousta toukokuussa, sillä sinne ei alustavien tietojen mukaan ole tulossa montaa asiaa.
11. Ylioppilaskunnan tilinpäätös vuodelta 2006
TKY:n säännöt määräävät seuraavaa:
Edustajisto kokoontuu ainakin:
--
4. Vuosittain huhtikuun loppuun mennessä pidettävään vuosikokoukseen, jossa ainakin:
- esitetään hallituksen ja taloustoimikunnan laatima kirjanpitolain mukainen tilinpäätös ja päätetään sen aiheuttamista toimenpiteistä,
- esitetään hallituksen valmistelema ylioppilaskunnan järjestötoiminnan toimintakertomus,
- esitetään tilintarkastuskertomus,
- päätetään ylioppilaskunnan tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
- nimitetään taloustoimikunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä
- nimitetään jatkuvuustoimikunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet.
11.1 TKY:n tilinpäätöksen ja siihen liittyvän toimintakertomuksen merkitseminen tiedoksi (liite 11.1)
Hallituksen puheenjohtaja 2006 esitteli asian.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi TKY:n tuloslaskelman, taseen sekä tilinpäätökseen liittyvän toimintakertomuksen.
11.2 Hallituksen laatiman järjestötoiminnan toimintakertomuksen merkitseminen tiedoksi
Vuoden 2006 hallitus on laatinut järjestötoiminnan toimintakertomuksensa edustajistolle. Toimintakertomus on taitossa ja painettu toimintakertomus tullaan toimittamaan edustajistolle myöhemmin. Paperin säästämiseksi toimintakertomus on jaossa vain sähköisesti edustajiston MyTKY–ryhmässä muiden kokousmateriaalien mukana. MyTKY-ryhmän lisäksi toimintakertomus on nähtävillä sihteeristössä.
Pääsihteeri kertoi, että toimintakertomus on tänään saatu taitettua ja lähtee ilmeisesti painoon huomenna. Edustajiston puheenjohtaja kysyi edustajiston mielipiteitä ekologisemmin sähköisesti toimitettuun vuosikertomukseen. Edustajiston jäsenistä kukaan ei vastustanut asiaa.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi järjestötoiminnan toimintakertomuksen.
11.3 Tilintarkastuskertomus (liite 11.3)
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi tilintarkastuskertomuksen.
11.4 Jatkuvuustoimikunnan lausunto (liite 11.4)
Jatkuvuustoimikunnan lausunto toimitettiin edustajistolle kokoukseen ja hallituksen puheenjohtaja esitteli sen.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi jatkuvuustoimikunnan lausunnon.
11.5 TKY:n tilinpäätöksen vahvistaminen ja siihen liittyvistä toimenpiteistä päättäminen
Kohdan käsittelyn ajan vuoden 2006 hallitus ja muut tilivelvolliset ovat esteellisiä. Esteellisyyteen sovelletaan mitä tilintarkastuslain (28.10.1994/936) § 24 säädetään.
Esteellisiksi todettiin ja heidän tilalleen kutsuttiin kohtien 11.5 ja 11.6 ajaksi:
Pekka Aavikko tilalla Vanhatalo Jarno (ei paikalla)
Mikke Westenius tilalla Jutila Mikko (ei paikalla)
Aleksi Päiväläinen tilalla Suomi Markus (ei paikalla)
Christian Elg tilalla Jern Anna (ei paikalla)
Iina Kainulainen tilalla Rannantie Suvi (paikalla)
Ulla Helena Rintala tilalla Aarnio Matti (ei paikalla)
Riikka Viskari tilalla Heimonen Markus (ei paikalla)
Lauri Kovanen tilalla Nokela Juhani (ei paikalla)
Vaajamo Matti tilalla Rantanen Suvi (paikalla)
Niemi Mia tilalla Kananen Jenni (ei paikalla)
Esteelliset henkilöt poistuivat salista. Kohtien 11.5 ja 11.6 päättämisen aikana läsnä oli 32 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
TKY:n tulos oli 981 339,73 euroa ylijäämäinen. Hallitus esittää, että ylijäämä jätetään yli- ja alijäämätilille.
Kohtien 11.5 ja 11.6 ajan kokouksen sihteerinä toimi Leeni Knight.
Päätös TKYE päätti vahvistaa tilinpäätöksen ja jättää ylijäämästä 981 339,73 euroa yli- ja alijäämätilille.
11.6 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2006 hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Päätös TKYE päätti myöntää tili- ja vastuuvapauden vuoden 2006 hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
12. Taloustoimikunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten nimittäminen
Taloustoimikunta on ylioppilaskunta-asetuksen mainitsema edustajiston asettama toimielin, jolla on taloutta koskevaa päätös-, hallinto- ja toimeenpanovaltaa.
Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan taloustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta kahdeksaan jäsentä. Puheenjohtajan tulee olla ylioppilaskunnan jäsen. Taloustoimikunnan jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että puolet on vuosittain erovuorossa. Taloustoimikunnan jäsenet valitaan ylioppilaskunnan jäsenistä tai muista ylioppilaskunnan oloja hyvin tuntevista tai talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Jäsenistä vähintään puolet tulee olla ylioppilaskunnan jäseniä, joista yksi ylioppilaskunnan asuntoloiden asukkaiden edustaja. Hallituksen työjärjestyksen mukaan hallitus valmistelee taloustoimikunnan nimitykset edustajistolle.
Taloustoimikunnasta ovat erovuorossa Christian Elg, Tuomo Lähdesmäki, Matti Carpén ja Kari Inkinen. Kyläneuvosto esittää, että taloustoimikunnan jäsenenä asukkaiden edustajana jatkaisi Mikke Westenius. Lähdesmäki, Carpén ja Inkinen ovat ilmaisseet halunsa jatkaa taloustoimikunnassa. Hallitus esittää Lähdesmäen, Carpénin, Inkisen sekä hallituksen puheenjohtajan Antti Savolaisen nimittämistä taloustoimikuntaan.
Päätös TKYE päätti nimittää taloustoimikunnan seuraavasti:
Tuomo Lähdesmäki, puheenjohtaja (erovuorossa 2009)
Lars-Olof Staffans (erovuorossa 2008)
Kari Karvonen (erovuorossa 2008)
Aleksi Päiväläinen (erovuorossa 2008)
Mikke Westenius (erovuorossa 2008)
Antti Savolainen (erovuorossa 2009)
Kari Inkinen (erovuorossa 2009)
Matti Carpén (erovuorossa 2009)
13. Jatkuvuustoimikunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten nimittäminen (Ruusunen)
TKY:n sääntöjen 29 pykälä toteaa seuraavaa:
”Jatkuvuustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta (6) kahdeksaan (8) jäsentä. Jatkuvuustoimikunnan jäsenet nimetään kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan siten, että kolmasosa on vuosittain erovuorossa. Jatkuvuustoimikunnan jäsenet valitaan ylioppilaskunnan jäsenistä tai muista ylioppilaskunnan oloja hyvin tuntevista henkilöistä, jotka ovat osallistuneet aktiivisesti ylioppilaskunnan kehittämiseen. TKY:n luottamushenkilöt ja työntekijät ovat esteellisiä toimimaan jatkuvuustoimikunnan jäseninä.”
Sääntöjen 30 pykälä toteaa edelleen:
”Jatkuvuustoimikunnan tehtäviä ovat:
1. ylioppilaskunnan taloudellisen pääoman käytön tarkoituksenmukaisuuden arviointi talousarvion laatimisvaiheessa ja tilinpäätöksen yhteydessä,
2. ylioppilaskunnan henkisen ja aatteellisen pääoman varjeleminen ja kehittäminen,
3. ylioppilaskunnan toimijoiden tukeminen ja jatkuvuuden edistäminen,
4. hyvän hallintotavan ja organisaation kehittämisen tukeminen sekä
5. kunnianosoitusten myöntämisen valmistelu hallitukselle.”
Erovuorossa vuonna 2007 ovat Katri Mehtonen, Jyrki Noponen ja Eero Korhonen. Lisäksi Tuomas Pippola ei voi osallistua jatkuvuustoimikunnan työhön ulkomaankomennuksen vuoksi. Jyrki Noponen ja Eero Korhonen ovat ilmoittaneet kiinnostuksestaan jatkaa. TKYE 9/2006 antoi Mari Puoskarille ja Jukka Seppäselle luvan aloittaa jatkuvuustoimikunnassa vuoden 2007 alusta.
Mari Puoskari on toiminut TKY:n edustajistossa ja TKY:n hallituksessa sosiaalipoliittisena vastaavana vuonna 2002. Nykyisin hän toimii työnsä ohella Helsingin kaupunginvaltuutettuna.
Jukka Seppänen on toiminut TKY:n hallituksen ensimmäisenä kylävastaavana vuonna 2000 sekä vaikuttanut laaja-alaisesti Otaniemen yhdistyksissä, esimerkiksi Puunjalostajakillassa sekä Teekkarispeksissä. Lisäksi hän on osallistunut aktiivisesti Helsingin yliopiston osakuntatoimintaan ja on tuttu näky myös Retuperän WBK:n paloauton kuljettajana.
Koska Pippolan kausi jää kesken, täytyy hänen tilalleen valita uusi henkilö. Mehtosen tilalle valittava voi toimia täyden kauden. Tämän lisäksi vuoden 2008 vaalikokouksessa jatkuvuustoimikuntaa nimitettäessä erovuoroja olisi syytä tasata siten, että vuosittain vaihtuu kolmasosa jäsenistä.
Numminen uteli, että onko ajateltu tulevaisuudessa jatkuvuustoimikunnan jäsenten hakemista avoimella haulla. Päiväläinen kertoi, että avoin haku on perusteltua tietyissä tilanteissa, vaikka prosessi on raskas. Teekkaritoiminnan edistämisrahastoon haettiin jäseniä avoimella haulla ja siihen se ei ollut sopiva. Numminen perusteli avointa hakua sillä, että hallituksen miettiessä asiaa, ei välttämättä kaikkia henkilöitä tule ajatelleeksi, mutta avoin haku laajentaisi tätä joukkoa. Lauri A. Kovanen epäili mahtavatko TKY:n viestintäkanavat tavoittaa jatkuvuustoimikuntaan sopivia henkilöitä, sillä haun kohteena on jo työelämään siirtyneitä, ehkä 5 vuotta sitten TKY:stä irtaantuneita henkilöitä. Ojanen ja Kailasto pitivät Nummista kannattavan puheenvuoron.
Päätös TKYE päätti nimittää jatkuvuustoimikunnan seuraavasti:
Jouni Lounasmaa, puheenjohtaja (erovuorossa 2008)
Mika Naumanen (erovuorossa 2008)
Ari Väisänen (erovuorossa 2008)
Satu Innamaa (erovuorossa 2008)
Jukka Seppänen (erovuorossa 2009) (Tuomas Pippolan kauden loppuun)
Saku Mantere (erovuorossa 2009)
Eero Korhonen (erovuorossa 2010)
Mari Puoskari (erovuorossa 2010)
Jyrki Noponen (erovuorossa 2010)
14. Asumisen ohjesäännön, asuntoloiden hallinto-ohjesäännön ja kyläsenaatin työjärjestyksen hyväksyminen, taloustoimikunnan työjärjestyksen muuttaminen, sekä asuntoloiden ohjesäännön kumoaminen (liite 14.1-14.9)
Jo viime vuonna alkanut kylädemokratiauudistus on konkretisoitunut sääntöteksteiksi. Tarkoituksena on muuttaa asukasdemokratiaa niin, että asukkaat valitsevat itse suoraan kylän toimijat eivätkä valitsijamiehiä. Kantavana ideana on orgaani, jolla on konkreettisia mahdollisuuksia parantaa asumisympäristöä. Lisäksi organisaatiosta tehdään selvempi.
Uudessa organisaatiomallissa kyläsenaatti olisi hallituksen alla ja sillä olisi asuntotoimikunta ja tilakehitystoimikunta.
TKY:n sääntöhierarkia muuttuu seuraavasti:
- Asumisen ohjesääntö (liite 14.1)
- Osa entistä asuntoloiden ohjesääntöä, josta tässä uudessa dokumentissa on asukkaita koskevat määräykset
- Asuntoloiden hallinto-ohjesääntö (liite 14.2) ja kyläsenaatin työjärjestys (liite 14.3)
- Uusia dokumentteja, jotka määrittävät uuden mallin asukasdemokratialle.
- Taloustoimikunnan työjärjestys (liite 14.4)
- maininta asuntojaostosta poistuu
Lisäksi muutosta tarvitsevat asuntojen järjestyssäännöt (liite 14.5), järjestötilojen järjestyssäännöt (liite 14.6) sekä linnanisäntien ohje (liite 14.7). Niihinkin ehdotetut muutokset löytyvät liitteistä.
Koska muutettavia sääntöjä on paljon, on niitä syytä arvioida vielä jälkeenpäin. Tästä syystä ehdotuksena on, että syyskuun edustajiston kokoukseen toimitetaan vielä lausunto mahdollisista tarkennuksia vaativista asioista. Näiden pohjalta sääntöjä tarkennetaan vielä tarvittaessa syksyllä. Suuret linjat on syytä lyödä lukkoon nyt, jotta syksyn vaalien valmistelu voidaan aloittaa uuden mallin pohjalta.
Hallitus on käsitellyt edustajiston sähköpostilistalla keskusteltuja muutosehdotuksia ja ottanut liitteen 14.8 mukaiset muutosesitykset nimiinsä.
Mikko Lehto esitteli kylädemokratiauudistuksen lyhyesti. Aavikko teki liitteen 14.9 mukaisen muutosesityksen, Pesonen kannatti tätä. Puheenjohtaja suoritti asiasta koeäänestyksen ja tulkitsi Aavikon muutosesityksen voittaneen.
Päiväläinen kiitti Mikko Lehtoa lopuksi uudistuksen eteen tehdystä työstä.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteiden 14.1-14.4 mukaiset asumisen ohjesäännön, asuntoloiden hallinto-ohjesäännön, kyläsenaatin työjärjestyksen ja taloustoimikunnan työjärjestyksen liitteiden 14.8 -14.9 mukaisin muutoksin, sekä kumota TKYE:n 9.3.2006 hyväksymän asuntoloiden ohjesäännön.
Lisäksi TKYE päätti velvoittaa hallituksen ja sääntötoimikunnan toimittamaan syksyn 2007 edustajiston ensimmäiseen kokoukseen lausunnon sääntöihin mahdollisesti vielä tarvittavista tarkennuksista.
15. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 15)
Numminen kysyi onko ohje killoille tulossa nettiin. Knight totesi, että se on lähetetty jo käyttäjäryhmälle ja asiaa ei ole edes ajateltu. Hän lupasi pohtia asiaa.
Elg muistutti, että mikäli yliopistolakia ja ylioppilaskunta-asetusta avataan, ei unohdeta myöskään TKK:n osakuntaa Teknologföreningeniä, vaan asiasta keskustellaan
Seppä kertoi stipendityöryhmän esittävän stipendien jakamista ja Vuoden opettaja-tauluprojektin maksavan n. 10 000 e.
Mäkinen kertoi, että Sefi konferenssiin on kirjoitettu abstraktia. Ojanen muistutti että tulossa olevassa järjestösektoriesitteessä mainittaisiin tulossa oleva kierrätyskeskus. Mäkinen kertoi, että siitä on tarkoitus kertoa www-sivuilla.
Alikoski kertoi hallitusohjelmaan saadusta opintorahan ja tulorajojen korotuksista. YTHS-maksun korotuksesta, esteettömyydestä ja lapio –kurssin assarikoulutuksesta oppimisvaikeuksiin liittyen. Päiväläinen kysyi jakaantuiko korotuksen budjettivaikutus tasan perusmaksun ja käyntimaksun välillä. Alikoski kertoi, ettei tiedä varmasti, mutta ettei ihan tasan jakaantunut. Hän muistutti, ettei TKY:n sosiaalipoliittisessa linjassa vaadita jakaantumista tasan vaan korotuksen tulee kohdistua molempiin elementteihin.
Eloranta kertoi, että wappu tulee ja edustajisto on tervetullut katsomaan kun TKY saunottaa Mantaa ennen lakitusta. Lisäksi TKY on lausunut SYL:n mahdollisesta OLL jäsenyydestä kannattaen SYL:n liittymistä OLL:n jäseneksi ylioppilaskuntien sijaan. Viskari kysyi toimintasuunnitelman etenemisestä, että miten arkiston rahanhaku sujuu. Eloranta vastasi että TKY on vähän liian varakas sillä esimerkiksi kunnan tarjoama apu on lähinnä kyläseutumuseoihin. Lisäksi kaupungin tuen ehdot eivät ole TKY:n kannalta edulliset. Museolle on kuitenkin haettu avustusta.
Puheenjohtaja myönsi Pohjoselle puheoikeuden
Jansson kertoi, että toiminta-avustushakuprosessi on työllistänyt suuresti. Numminen kysyi kulkeeko TTER:n ja toiminta-avustuksia jakavien ihmisten välillä tieto. Jansson kertoi, että kyllä kulkee.
Numminen kiitti hallitusta TKY:n kiinteistöjen energiankulutusselvityksen tilaamisesta.
Kontro kertoi, että Trinetin verkkouudistus etenee niin vauhdikkaasti, että viimeinenkin talo on uudessa verkossa huomenna. Pohjonen moitti hallitusta vähäisestä tiedottamisesta liittyen Teekkarikylän asuntojen verkkouudistukseen. Viskari kysyi miten vanhan MyTKY:n poistumisesta aiotaan tiedottaan. Kontro vastasi, että tarkoitus on tiedottaa kaikkia TKY:n tiedotuskanavia hyödyntäen, mm. uusien webbisivujen etusivulle laitetaan tiedoitus ja linkki MyTKYyn, jotta tiedostonsa voi hakea. Porkka kysyi, että miten yhdistyksiä on tiedotettu verkkouudistuksesta. Kontro kertoi että niitä ei vielä juurikaan ole tiedotettu, mutta asiaan paneudutaan.
Lopouksi hallitus (Savolainen) kiitti Mikko Lehtoa henkilökohtaisesti panostuksesta kylädemokratiauudistukseen lahjoittamalla Tupsukansan koti –historiateoksen..
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
16. Pääsihteerin valinta kaudelle 1.8.2007–31.7.2009
Edustajiston kokouksessaan 2/2007 asettama valintatoimikunta on haastatellut hakijoita sekä suorittanut muuta pohjatyötä ja esittää pääsihteeriä valittavaksi seuraavien henkilöiden joukosta:
Teemu Halme, Ilkka Harri, Karoliina Mäkynen, Sanna Tiihonen.
Puheenjohtajan ehdotuksena on, että vaali suoritetaan käyttäen IRV-vaalitapaa (instant runoff-voting). Äänestyksessä käytetään ainoastaan yhtä äänestyslippua per äänestäjä. Äänestäjä kirjoittaa äänestyslippuun ehdokkaat omassa preferenssijärjestyksessä. Ensimmäiselle viivalle kirjataan se henkilö, jonka äänestäjä asettaa ensimmäiseksi omassa preferenssijärjestyksessä, preferenssijärjestyksessä seuraava kirjataan toiselle viivalle j.n.e. Ääntenlaskun ensimmäisellä kierroksella ääni katsotaan annetuksi preferenssilistalla ensimmäisenä olevalle. Jos kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä, poistetaan vähiten ääniä saanut ehdokas. Ääntenlaskun toisella kierroksella poistetun henkilön äänet siirtyvät äänestäjien preferenssilistojen mukaan seuraavaksi sijoitetulle ehdokkaalle. Kierroksia jatketaan kunnes joku ehdokkaista on saanut yli puolet annetuista äänistä. Yli puolet annetuista äänistä saanut ehdokas valitaan pääsihteeriksi. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa edustajiston työjärjestyksen § 12 momentin 7 mukaan. Tarkempi selostus vaalitavan periaatteesta löytyy osoitteesta: http://en.wikipedia.org/wiki/Instant-runoff_voting.
Puheenjohtaja kertasi miten hakuprosessi on edennyt. Ilkka Harri oli ilmoittanut vetäytyvänsä hausta. Koska Tiihonen ja Mäkynen eivät päässeet kokoukseen oli heille päivää ennen kokousta annettu mahdollisuus lähettää ääninauha tai kuvanauha edustajistolle esitettäväksi. Ainoastaan Tiihonen oli ehtinyt lähettää nauhan. Puheenjohtaja kysyi onko tasapuolista esittää Tiihosen nauha kokouksessa kun Mäkynen ei ole ehtinyt lähettää nauhaa. Kukaan ei vastustanut nauhan esittämistä.
Teemu Halme esittäytyi.
Edustajisto katsoi Sanna Tiihosen lähettämän videon.
Elg ilmoitti kannattavansa Teemu Halmetta.
Sini Numminen ilmoitti kannattavansa Sanna Tiihosta.
Elg esitti että käytetään perinteistä vaalitapaa. Ristimäki kannatti. Aavikko selitti vaalitavan. Elg veti esityksensä pois.
Edustajiston puheenjohtaja julisti äänestysrauhan kello 19.00
Edustajiston puheenjohtaja julisti kokouksen jatkuneeksi kello 19.15
Kokouksen ilmoitusasia 10.6 käsiteltiin tässä välissä
Edustajiston suoritti asiasta äänestyksen, jossa äänet jakaantuivat seuraavasti:
Hylättyjä 0
Tyhjiä 0
Halme 21
Mäkynen 3
Tiihonen 17
Koska Halme sai yli puolet annetuista äänistä tuli hän suoraan valituksi. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 16.
Päätös TKYE päätti valita Teemu Halmeen pääsihteeriksi kaudelle 1.8.2007–31.7.2009. Pääsihteerillä on lisäksi mahdollisuus erikseen hakea edustajistolta toimikauden jatkamista yhdellä vuodella. Pääsihteerin on ilmoitettava päätöksestään jatkokauden suhteen 30.11.2008 mennessä. Palkka on 2226 euroa ja korotukset tehdään hallinto-ohjeen mukaisesti.
17. Muut esille tulevat asiat
17.1 Halmeen kiitokset
Teemu Halme kiitti saamastaan luottamuksesta.
18. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20.
Janne Liuko Vesa Ruusunen Leeni Knight
Puheenjohtaja Sihteeri kohdat 1 - 11.4 ja 12 - 17 Sihteeri kohdat 11.5 - 11.6
Sini Numminen Maria Maksimow
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 6 Kokouskutsu
Liite 9 Esityslista
Liite 11.1 TKY:n vuoden 2006 tasekirja
Liite 11.3 Tilintarkastuskertomus
Liite 11.4 Jatkuvuustoimikunnan lausunto
Liite 14.1 Asumisen ohjesääntö
Liite 14.2 Asuntoloiden hallinto-ohjesääntö
Liite 14.3 Kyläsenaatin työjärjestys
Liite 14.4 Taloustoimikunnan työjärjestys
Liite 14.5 Asuntojen järjestyssäännöt
Liite 14.6 Järjestötilojen järjestyssäännöt
Liite 14.7 Linnanisäntien ohje
Liite 14.8 Hallituksen nimiinsä ottamat edustajiston sähköpostilistalla esitetyt muutosesitykset
Liite 14.9 Aavikon muutosesitys kyläsihteerin äänivaltaisuudesta
Liite 15 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 16 Äänestyspöytäkirja
1. Virkkala Inari, jäsen
2. Hölttä Pasi, jäsen
3. Sillanpää Markku, jäsen
4. Kovanen Lauri A., jäsen
5. Nyfors Laura, jäsen
6. Arpalahti Antti, jäsen
7. Kanninen Kari, jäsen
8. Willgren Sven, jäsen
9. Laatikainen Juuso, jäsen
10. Maksimow Maria, jäsen
11. Numminen Sini, jäsen
12. Porkka Oskari, jäsen
13. Pesonen Tuomo, jäsen
14. Kolu Iiris, jäsen
15. Vierros Tuomo, jäsen
16. Jakobsson Martti, jäsen
17. Kailasto Janne, jäsen
18. Pyykkö Elli, jäsen
19. Silén Robert, jäsen
20. Ristimäki Miro, jäsen
21. Pätynen Mikko, jäsen
22. Reinikainen Kuisma, varajäsen
23. Schroderus Anu, varajäsen
24. Virtanen Jaakko, jäsen
25. Ilomäki Juuso, jäsen
26. Ojanen Maija, jäsen
27. Lähteenmäki Nelli, varajäsen Saapui kohdassa 13, kello 17.50
28. Mäkisalo Aino, jäsen Saapui kohdassa 11.6, kello 17.33
29. Korppi-Tommola Noora, jäsen Saapui kohdassa 11.4, kello 17.27
30. Karling Satu, jäsen Saapui kohdassa 11.5, kello 17.30
31. Änkö Matti, jäsen Poistui kohdassa 11.1, kello 17.22
32. Viskari Riikka, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
33. Niemi Mia, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
34. Westenius Mikke, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
35. Päiväläinen Aleksi, varajäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
36. Aavikko Pekka, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
37. Kovanen Lauri T., jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
38. Elg Christian, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
39. Rintala Ulla, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
40. Kainulainen Iina, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
Rannantie Suvi, varajäsen Kohdan 10.4 ajan Kainulaisen tilalla
41. Vaajamo Matti, jäsen Esteellinen kohdan 11.6 ajan
Rantanen Suvi, varajäsen Kohdan 10.4 ajan Vaajamon tilalla
42. Janne Liuko, jäsen (puheenjohtaja)
Vesa Ruusunen, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Mattila Laura, jäsen
2. Vähä-Herttua Juho, jäsen
3. Helin Matti, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Janne Liuko avasi kokouksen kello 17.10.
2. Esteellisyyksien toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Eronpyyntöjen toteaminen
Ei uusia eronpyyntöjä.
4. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa ja puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet:
Soppela Jyri tilalla Helin Matti
Kivelä Janne
Wahlberg Mathias
Eklund Lauri tilalla Schroderus Anu (Luova Rengas)
Sarvaranta Anni tilalla Päiväläinen Aleksi
Lisäksi estyneiksi ovat ilmoittautuneet varajäsenet
Knight Sebastian
Abdul-Rahman Salum
Janette Ollikainen
5. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 38 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 12.4.2007 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
7. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Sini Numminen (varalla Laura Mattila) ja Maria Maksimow (varalla Kari Kanninen).
8. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Mia Niemi ja Janne Kailasto.
9. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 9).
10. Ilmoitusasiat
10.1 Gallup edustajiston toiminnasta 2007
10.2 TKY:n uusien työntekijöiden esittäytyminen
Sosoposihteeri Liisa Lähteenaho ja tietotekniikkasihteeri Antti Partanen esittäytyivät
10.3 TKY:n 135 -vuotisjuhliin valmistautuminen
Savolainen kertoi TKY:n valmistautuvan tänä vuonna 135 –vuotisjuhliin ja toivoi, että mikäli edustajistolla on ideoita mahdollisten suurempien kunnianosoitusten saajaksi, niin niitä voi lähettää hallitukselle.
10.4 Verenluovutuksen tilanne
Änkö moitti edustajistoa ja hallitusta, sekä sihteereitä vähäisestä osallistumisesta verenluovutukseen.
10.5 Teekkaritoiminnan edistämisrahaston tilanne
Savolainen kertoi että Teekkaritoiminnan edistämisrahaston ensimmäisessä rahanhaussa hakemuksia tuli 66 kappaletta, joiden yhteissumma oli noin 360 000 euroa.
10.6 Edustajiston tulevat kokoukset
Kohta käsiteltiin kesken kohdan 16
Puheenjohtaja ilmoitti että harkitaan mahdollisuutta, ettei pidetä edustajiston kokousta toukokuussa, sillä sinne ei alustavien tietojen mukaan ole tulossa montaa asiaa.
11. Ylioppilaskunnan tilinpäätös vuodelta 2006
TKY:n säännöt määräävät seuraavaa:
Edustajisto kokoontuu ainakin:
--
4. Vuosittain huhtikuun loppuun mennessä pidettävään vuosikokoukseen, jossa ainakin:
- esitetään hallituksen ja taloustoimikunnan laatima kirjanpitolain mukainen tilinpäätös ja päätetään sen aiheuttamista toimenpiteistä,
- esitetään hallituksen valmistelema ylioppilaskunnan järjestötoiminnan toimintakertomus,
- esitetään tilintarkastuskertomus,
- päätetään ylioppilaskunnan tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
- nimitetään taloustoimikunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä
- nimitetään jatkuvuustoimikunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet.
11.1 TKY:n tilinpäätöksen ja siihen liittyvän toimintakertomuksen merkitseminen tiedoksi (liite 11.1)
Hallituksen puheenjohtaja 2006 esitteli asian.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi TKY:n tuloslaskelman, taseen sekä tilinpäätökseen liittyvän toimintakertomuksen.
11.2 Hallituksen laatiman järjestötoiminnan toimintakertomuksen merkitseminen tiedoksi
Vuoden 2006 hallitus on laatinut järjestötoiminnan toimintakertomuksensa edustajistolle. Toimintakertomus on taitossa ja painettu toimintakertomus tullaan toimittamaan edustajistolle myöhemmin. Paperin säästämiseksi toimintakertomus on jaossa vain sähköisesti edustajiston MyTKY–ryhmässä muiden kokousmateriaalien mukana. MyTKY-ryhmän lisäksi toimintakertomus on nähtävillä sihteeristössä.
Pääsihteeri kertoi, että toimintakertomus on tänään saatu taitettua ja lähtee ilmeisesti painoon huomenna. Edustajiston puheenjohtaja kysyi edustajiston mielipiteitä ekologisemmin sähköisesti toimitettuun vuosikertomukseen. Edustajiston jäsenistä kukaan ei vastustanut asiaa.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi järjestötoiminnan toimintakertomuksen.
11.3 Tilintarkastuskertomus (liite 11.3)
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi tilintarkastuskertomuksen.
11.4 Jatkuvuustoimikunnan lausunto (liite 11.4)
Jatkuvuustoimikunnan lausunto toimitettiin edustajistolle kokoukseen ja hallituksen puheenjohtaja esitteli sen.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi jatkuvuustoimikunnan lausunnon.
11.5 TKY:n tilinpäätöksen vahvistaminen ja siihen liittyvistä toimenpiteistä päättäminen
Kohdan käsittelyn ajan vuoden 2006 hallitus ja muut tilivelvolliset ovat esteellisiä. Esteellisyyteen sovelletaan mitä tilintarkastuslain (28.10.1994/936) § 24 säädetään.
Esteellisiksi todettiin ja heidän tilalleen kutsuttiin kohtien 11.5 ja 11.6 ajaksi:
Pekka Aavikko tilalla Vanhatalo Jarno (ei paikalla)
Mikke Westenius tilalla Jutila Mikko (ei paikalla)
Aleksi Päiväläinen tilalla Suomi Markus (ei paikalla)
Christian Elg tilalla Jern Anna (ei paikalla)
Iina Kainulainen tilalla Rannantie Suvi (paikalla)
Ulla Helena Rintala tilalla Aarnio Matti (ei paikalla)
Riikka Viskari tilalla Heimonen Markus (ei paikalla)
Lauri Kovanen tilalla Nokela Juhani (ei paikalla)
Vaajamo Matti tilalla Rantanen Suvi (paikalla)
Niemi Mia tilalla Kananen Jenni (ei paikalla)
Esteelliset henkilöt poistuivat salista. Kohtien 11.5 ja 11.6 päättämisen aikana läsnä oli 32 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
TKY:n tulos oli 981 339,73 euroa ylijäämäinen. Hallitus esittää, että ylijäämä jätetään yli- ja alijäämätilille.
Kohtien 11.5 ja 11.6 ajan kokouksen sihteerinä toimi Leeni Knight.
Päätös TKYE päätti vahvistaa tilinpäätöksen ja jättää ylijäämästä 981 339,73 euroa yli- ja alijäämätilille.
11.6 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2006 hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Päätös TKYE päätti myöntää tili- ja vastuuvapauden vuoden 2006 hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
12. Taloustoimikunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten nimittäminen
Taloustoimikunta on ylioppilaskunta-asetuksen mainitsema edustajiston asettama toimielin, jolla on taloutta koskevaa päätös-, hallinto- ja toimeenpanovaltaa.
Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan taloustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta kahdeksaan jäsentä. Puheenjohtajan tulee olla ylioppilaskunnan jäsen. Taloustoimikunnan jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että puolet on vuosittain erovuorossa. Taloustoimikunnan jäsenet valitaan ylioppilaskunnan jäsenistä tai muista ylioppilaskunnan oloja hyvin tuntevista tai talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Jäsenistä vähintään puolet tulee olla ylioppilaskunnan jäseniä, joista yksi ylioppilaskunnan asuntoloiden asukkaiden edustaja. Hallituksen työjärjestyksen mukaan hallitus valmistelee taloustoimikunnan nimitykset edustajistolle.
Taloustoimikunnasta ovat erovuorossa Christian Elg, Tuomo Lähdesmäki, Matti Carpén ja Kari Inkinen. Kyläneuvosto esittää, että taloustoimikunnan jäsenenä asukkaiden edustajana jatkaisi Mikke Westenius. Lähdesmäki, Carpén ja Inkinen ovat ilmaisseet halunsa jatkaa taloustoimikunnassa. Hallitus esittää Lähdesmäen, Carpénin, Inkisen sekä hallituksen puheenjohtajan Antti Savolaisen nimittämistä taloustoimikuntaan.
Päätös TKYE päätti nimittää taloustoimikunnan seuraavasti:
Tuomo Lähdesmäki, puheenjohtaja (erovuorossa 2009)
Lars-Olof Staffans (erovuorossa 2008)
Kari Karvonen (erovuorossa 2008)
Aleksi Päiväläinen (erovuorossa 2008)
Mikke Westenius (erovuorossa 2008)
Antti Savolainen (erovuorossa 2009)
Kari Inkinen (erovuorossa 2009)
Matti Carpén (erovuorossa 2009)
13. Jatkuvuustoimikunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten nimittäminen (Ruusunen)
TKY:n sääntöjen 29 pykälä toteaa seuraavaa:
”Jatkuvuustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta (6) kahdeksaan (8) jäsentä. Jatkuvuustoimikunnan jäsenet nimetään kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan siten, että kolmasosa on vuosittain erovuorossa. Jatkuvuustoimikunnan jäsenet valitaan ylioppilaskunnan jäsenistä tai muista ylioppilaskunnan oloja hyvin tuntevista henkilöistä, jotka ovat osallistuneet aktiivisesti ylioppilaskunnan kehittämiseen. TKY:n luottamushenkilöt ja työntekijät ovat esteellisiä toimimaan jatkuvuustoimikunnan jäseninä.”
Sääntöjen 30 pykälä toteaa edelleen:
”Jatkuvuustoimikunnan tehtäviä ovat:
1. ylioppilaskunnan taloudellisen pääoman käytön tarkoituksenmukaisuuden arviointi talousarvion laatimisvaiheessa ja tilinpäätöksen yhteydessä,
2. ylioppilaskunnan henkisen ja aatteellisen pääoman varjeleminen ja kehittäminen,
3. ylioppilaskunnan toimijoiden tukeminen ja jatkuvuuden edistäminen,
4. hyvän hallintotavan ja organisaation kehittämisen tukeminen sekä
5. kunnianosoitusten myöntämisen valmistelu hallitukselle.”
Erovuorossa vuonna 2007 ovat Katri Mehtonen, Jyrki Noponen ja Eero Korhonen. Lisäksi Tuomas Pippola ei voi osallistua jatkuvuustoimikunnan työhön ulkomaankomennuksen vuoksi. Jyrki Noponen ja Eero Korhonen ovat ilmoittaneet kiinnostuksestaan jatkaa. TKYE 9/2006 antoi Mari Puoskarille ja Jukka Seppäselle luvan aloittaa jatkuvuustoimikunnassa vuoden 2007 alusta.
Mari Puoskari on toiminut TKY:n edustajistossa ja TKY:n hallituksessa sosiaalipoliittisena vastaavana vuonna 2002. Nykyisin hän toimii työnsä ohella Helsingin kaupunginvaltuutettuna.
Jukka Seppänen on toiminut TKY:n hallituksen ensimmäisenä kylävastaavana vuonna 2000 sekä vaikuttanut laaja-alaisesti Otaniemen yhdistyksissä, esimerkiksi Puunjalostajakillassa sekä Teekkarispeksissä. Lisäksi hän on osallistunut aktiivisesti Helsingin yliopiston osakuntatoimintaan ja on tuttu näky myös Retuperän WBK:n paloauton kuljettajana.
Koska Pippolan kausi jää kesken, täytyy hänen tilalleen valita uusi henkilö. Mehtosen tilalle valittava voi toimia täyden kauden. Tämän lisäksi vuoden 2008 vaalikokouksessa jatkuvuustoimikuntaa nimitettäessä erovuoroja olisi syytä tasata siten, että vuosittain vaihtuu kolmasosa jäsenistä.
Numminen uteli, että onko ajateltu tulevaisuudessa jatkuvuustoimikunnan jäsenten hakemista avoimella haulla. Päiväläinen kertoi, että avoin haku on perusteltua tietyissä tilanteissa, vaikka prosessi on raskas. Teekkaritoiminnan edistämisrahastoon haettiin jäseniä avoimella haulla ja siihen se ei ollut sopiva. Numminen perusteli avointa hakua sillä, että hallituksen miettiessä asiaa, ei välttämättä kaikkia henkilöitä tule ajatelleeksi, mutta avoin haku laajentaisi tätä joukkoa. Lauri A. Kovanen epäili mahtavatko TKY:n viestintäkanavat tavoittaa jatkuvuustoimikuntaan sopivia henkilöitä, sillä haun kohteena on jo työelämään siirtyneitä, ehkä 5 vuotta sitten TKY:stä irtaantuneita henkilöitä. Ojanen ja Kailasto pitivät Nummista kannattavan puheenvuoron.
Päätös TKYE päätti nimittää jatkuvuustoimikunnan seuraavasti:
Jouni Lounasmaa, puheenjohtaja (erovuorossa 2008)
Mika Naumanen (erovuorossa 2008)
Ari Väisänen (erovuorossa 2008)
Satu Innamaa (erovuorossa 2008)
Jukka Seppänen (erovuorossa 2009) (Tuomas Pippolan kauden loppuun)
Saku Mantere (erovuorossa 2009)
Eero Korhonen (erovuorossa 2010)
Mari Puoskari (erovuorossa 2010)
Jyrki Noponen (erovuorossa 2010)
14. Asumisen ohjesäännön, asuntoloiden hallinto-ohjesäännön ja kyläsenaatin työjärjestyksen hyväksyminen, taloustoimikunnan työjärjestyksen muuttaminen, sekä asuntoloiden ohjesäännön kumoaminen (liite 14.1-14.9)
Jo viime vuonna alkanut kylädemokratiauudistus on konkretisoitunut sääntöteksteiksi. Tarkoituksena on muuttaa asukasdemokratiaa niin, että asukkaat valitsevat itse suoraan kylän toimijat eivätkä valitsijamiehiä. Kantavana ideana on orgaani, jolla on konkreettisia mahdollisuuksia parantaa asumisympäristöä. Lisäksi organisaatiosta tehdään selvempi.
Uudessa organisaatiomallissa kyläsenaatti olisi hallituksen alla ja sillä olisi asuntotoimikunta ja tilakehitystoimikunta.
TKY:n sääntöhierarkia muuttuu seuraavasti:
- Asumisen ohjesääntö (liite 14.1)
- Osa entistä asuntoloiden ohjesääntöä, josta tässä uudessa dokumentissa on asukkaita koskevat määräykset
- Asuntoloiden hallinto-ohjesääntö (liite 14.2) ja kyläsenaatin työjärjestys (liite 14.3)
- Uusia dokumentteja, jotka määrittävät uuden mallin asukasdemokratialle.
- Taloustoimikunnan työjärjestys (liite 14.4)
- maininta asuntojaostosta poistuu
Lisäksi muutosta tarvitsevat asuntojen järjestyssäännöt (liite 14.5), järjestötilojen järjestyssäännöt (liite 14.6) sekä linnanisäntien ohje (liite 14.7). Niihinkin ehdotetut muutokset löytyvät liitteistä.
Koska muutettavia sääntöjä on paljon, on niitä syytä arvioida vielä jälkeenpäin. Tästä syystä ehdotuksena on, että syyskuun edustajiston kokoukseen toimitetaan vielä lausunto mahdollisista tarkennuksia vaativista asioista. Näiden pohjalta sääntöjä tarkennetaan vielä tarvittaessa syksyllä. Suuret linjat on syytä lyödä lukkoon nyt, jotta syksyn vaalien valmistelu voidaan aloittaa uuden mallin pohjalta.
Hallitus on käsitellyt edustajiston sähköpostilistalla keskusteltuja muutosehdotuksia ja ottanut liitteen 14.8 mukaiset muutosesitykset nimiinsä.
Mikko Lehto esitteli kylädemokratiauudistuksen lyhyesti. Aavikko teki liitteen 14.9 mukaisen muutosesityksen, Pesonen kannatti tätä. Puheenjohtaja suoritti asiasta koeäänestyksen ja tulkitsi Aavikon muutosesityksen voittaneen.
Päiväläinen kiitti Mikko Lehtoa lopuksi uudistuksen eteen tehdystä työstä.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteiden 14.1-14.4 mukaiset asumisen ohjesäännön, asuntoloiden hallinto-ohjesäännön, kyläsenaatin työjärjestyksen ja taloustoimikunnan työjärjestyksen liitteiden 14.8 -14.9 mukaisin muutoksin, sekä kumota TKYE:n 9.3.2006 hyväksymän asuntoloiden ohjesäännön.
Lisäksi TKYE päätti velvoittaa hallituksen ja sääntötoimikunnan toimittamaan syksyn 2007 edustajiston ensimmäiseen kokoukseen lausunnon sääntöihin mahdollisesti vielä tarvittavista tarkennuksista.
15. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 15)
Numminen kysyi onko ohje killoille tulossa nettiin. Knight totesi, että se on lähetetty jo käyttäjäryhmälle ja asiaa ei ole edes ajateltu. Hän lupasi pohtia asiaa.
Elg muistutti, että mikäli yliopistolakia ja ylioppilaskunta-asetusta avataan, ei unohdeta myöskään TKK:n osakuntaa Teknologföreningeniä, vaan asiasta keskustellaan
Seppä kertoi stipendityöryhmän esittävän stipendien jakamista ja Vuoden opettaja-tauluprojektin maksavan n. 10 000 e.
Mäkinen kertoi, että Sefi konferenssiin on kirjoitettu abstraktia. Ojanen muistutti että tulossa olevassa järjestösektoriesitteessä mainittaisiin tulossa oleva kierrätyskeskus. Mäkinen kertoi, että siitä on tarkoitus kertoa www-sivuilla.
Alikoski kertoi hallitusohjelmaan saadusta opintorahan ja tulorajojen korotuksista. YTHS-maksun korotuksesta, esteettömyydestä ja lapio –kurssin assarikoulutuksesta oppimisvaikeuksiin liittyen. Päiväläinen kysyi jakaantuiko korotuksen budjettivaikutus tasan perusmaksun ja käyntimaksun välillä. Alikoski kertoi, ettei tiedä varmasti, mutta ettei ihan tasan jakaantunut. Hän muistutti, ettei TKY:n sosiaalipoliittisessa linjassa vaadita jakaantumista tasan vaan korotuksen tulee kohdistua molempiin elementteihin.
Eloranta kertoi, että wappu tulee ja edustajisto on tervetullut katsomaan kun TKY saunottaa Mantaa ennen lakitusta. Lisäksi TKY on lausunut SYL:n mahdollisesta OLL jäsenyydestä kannattaen SYL:n liittymistä OLL:n jäseneksi ylioppilaskuntien sijaan. Viskari kysyi toimintasuunnitelman etenemisestä, että miten arkiston rahanhaku sujuu. Eloranta vastasi että TKY on vähän liian varakas sillä esimerkiksi kunnan tarjoama apu on lähinnä kyläseutumuseoihin. Lisäksi kaupungin tuen ehdot eivät ole TKY:n kannalta edulliset. Museolle on kuitenkin haettu avustusta.
Puheenjohtaja myönsi Pohjoselle puheoikeuden
Jansson kertoi, että toiminta-avustushakuprosessi on työllistänyt suuresti. Numminen kysyi kulkeeko TTER:n ja toiminta-avustuksia jakavien ihmisten välillä tieto. Jansson kertoi, että kyllä kulkee.
Numminen kiitti hallitusta TKY:n kiinteistöjen energiankulutusselvityksen tilaamisesta.
Kontro kertoi, että Trinetin verkkouudistus etenee niin vauhdikkaasti, että viimeinenkin talo on uudessa verkossa huomenna. Pohjonen moitti hallitusta vähäisestä tiedottamisesta liittyen Teekkarikylän asuntojen verkkouudistukseen. Viskari kysyi miten vanhan MyTKY:n poistumisesta aiotaan tiedottaan. Kontro vastasi, että tarkoitus on tiedottaa kaikkia TKY:n tiedotuskanavia hyödyntäen, mm. uusien webbisivujen etusivulle laitetaan tiedoitus ja linkki MyTKYyn, jotta tiedostonsa voi hakea. Porkka kysyi, että miten yhdistyksiä on tiedotettu verkkouudistuksesta. Kontro kertoi että niitä ei vielä juurikaan ole tiedotettu, mutta asiaan paneudutaan.
Lopouksi hallitus (Savolainen) kiitti Mikko Lehtoa henkilökohtaisesti panostuksesta kylädemokratiauudistukseen lahjoittamalla Tupsukansan koti –historiateoksen..
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
16. Pääsihteerin valinta kaudelle 1.8.2007–31.7.2009
Edustajiston kokouksessaan 2/2007 asettama valintatoimikunta on haastatellut hakijoita sekä suorittanut muuta pohjatyötä ja esittää pääsihteeriä valittavaksi seuraavien henkilöiden joukosta:
Teemu Halme, Ilkka Harri, Karoliina Mäkynen, Sanna Tiihonen.
Puheenjohtajan ehdotuksena on, että vaali suoritetaan käyttäen IRV-vaalitapaa (instant runoff-voting). Äänestyksessä käytetään ainoastaan yhtä äänestyslippua per äänestäjä. Äänestäjä kirjoittaa äänestyslippuun ehdokkaat omassa preferenssijärjestyksessä. Ensimmäiselle viivalle kirjataan se henkilö, jonka äänestäjä asettaa ensimmäiseksi omassa preferenssijärjestyksessä, preferenssijärjestyksessä seuraava kirjataan toiselle viivalle j.n.e. Ääntenlaskun ensimmäisellä kierroksella ääni katsotaan annetuksi preferenssilistalla ensimmäisenä olevalle. Jos kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä, poistetaan vähiten ääniä saanut ehdokas. Ääntenlaskun toisella kierroksella poistetun henkilön äänet siirtyvät äänestäjien preferenssilistojen mukaan seuraavaksi sijoitetulle ehdokkaalle. Kierroksia jatketaan kunnes joku ehdokkaista on saanut yli puolet annetuista äänistä. Yli puolet annetuista äänistä saanut ehdokas valitaan pääsihteeriksi. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa edustajiston työjärjestyksen § 12 momentin 7 mukaan. Tarkempi selostus vaalitavan periaatteesta löytyy osoitteesta: http://en.wikipedia.org/wiki/Instant-runoff_voting.
Puheenjohtaja kertasi miten hakuprosessi on edennyt. Ilkka Harri oli ilmoittanut vetäytyvänsä hausta. Koska Tiihonen ja Mäkynen eivät päässeet kokoukseen oli heille päivää ennen kokousta annettu mahdollisuus lähettää ääninauha tai kuvanauha edustajistolle esitettäväksi. Ainoastaan Tiihonen oli ehtinyt lähettää nauhan. Puheenjohtaja kysyi onko tasapuolista esittää Tiihosen nauha kokouksessa kun Mäkynen ei ole ehtinyt lähettää nauhaa. Kukaan ei vastustanut nauhan esittämistä.
Teemu Halme esittäytyi.
Edustajisto katsoi Sanna Tiihosen lähettämän videon.
Elg ilmoitti kannattavansa Teemu Halmetta.
Sini Numminen ilmoitti kannattavansa Sanna Tiihosta.
Elg esitti että käytetään perinteistä vaalitapaa. Ristimäki kannatti. Aavikko selitti vaalitavan. Elg veti esityksensä pois.
Edustajiston puheenjohtaja julisti äänestysrauhan kello 19.00
Edustajiston puheenjohtaja julisti kokouksen jatkuneeksi kello 19.15
Kokouksen ilmoitusasia 10.6 käsiteltiin tässä välissä
Edustajiston suoritti asiasta äänestyksen, jossa äänet jakaantuivat seuraavasti:
Hylättyjä 0
Tyhjiä 0
Halme 21
Mäkynen 3
Tiihonen 17
Koska Halme sai yli puolet annetuista äänistä tuli hän suoraan valituksi. Äänestyspöytäkirja on liitteenä 16.
Päätös TKYE päätti valita Teemu Halmeen pääsihteeriksi kaudelle 1.8.2007–31.7.2009. Pääsihteerillä on lisäksi mahdollisuus erikseen hakea edustajistolta toimikauden jatkamista yhdellä vuodella. Pääsihteerin on ilmoitettava päätöksestään jatkokauden suhteen 30.11.2008 mennessä. Palkka on 2226 euroa ja korotukset tehdään hallinto-ohjeen mukaisesti.
17. Muut esille tulevat asiat
17.1 Halmeen kiitokset
Teemu Halme kiitti saamastaan luottamuksesta.
18. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20.
Janne Liuko Vesa Ruusunen Leeni Knight
Puheenjohtaja Sihteeri kohdat 1 - 11.4 ja 12 - 17 Sihteeri kohdat 11.5 - 11.6
Sini Numminen Maria Maksimow
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 6 Kokouskutsu
Liite 9 Esityslista
Liite 11.1 TKY:n vuoden 2006 tasekirja
Liite 11.3 Tilintarkastuskertomus
Liite 11.4 Jatkuvuustoimikunnan lausunto
Liite 14.1 Asumisen ohjesääntö
Liite 14.2 Asuntoloiden hallinto-ohjesääntö
Liite 14.3 Kyläsenaatin työjärjestys
Liite 14.4 Taloustoimikunnan työjärjestys
Liite 14.5 Asuntojen järjestyssäännöt
Liite 14.6 Järjestötilojen järjestyssäännöt
Liite 14.7 Linnanisäntien ohje
Liite 14.8 Hallituksen nimiinsä ottamat edustajiston sähköpostilistalla esitetyt muutosesitykset
Liite 14.9 Aavikon muutosesitys kyläsihteerin äänivaltaisuudesta
Liite 15 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 16 Äänestyspöytäkirja