Edustajiston pöytäkirja 4/2008
17.04.2008
Läsnä:
1. Artturi Lähdetie, jäsen saapui kohdassa 7.2 klo 17.46
2. Terhi Marttila, jäsen
3. Toni Aaltonen, varajäsen saapui kohdassa 7.2 klo 17.46
4. Juha Jäämaa, varajäsen
5. Riikka Liedes, jäsen
6. Oskari Heikkinen, jäsen
7. Kaarina Kaste, jäsen
8. Janne Käki, varajäsen
9. Janne Kivelä, jäsen
10. Laura Eerikäinen, varajäsen poistui ennen kohtaa 11 klo 19.31
11. Pasi Hölttä, jäsen
12. Anna Keskinen, jäsen
13. Sonja Vilpas, jäsen
14. Otto Vehviläinen, jäsen saapui kohdassa 7.5 klo 18.30
15. Tapio Lahtiharju, jäsen
16. Robert Silén, jäsen poistui kohdassa 13.2. klo 20.25
17. Miro Ristimäki, jäsen poistui ennen kohtaa 11 klo 19.38
Kim Blomqvist, varajäsen saapui ennen kohtaa 11 klo 19.38, poistui kohdan 12 jälkeen klo 20.01
18. Janne Liuko, jäsen
19. Erica Roselius, jäsen
20. Katri Halminen, jäsen
21. Olli Laine, jäsen poistui kohdan 12 jälkeen klo 20.01
22. Varpu Vuoristo, jäsen poistui kohdan 9 jälkeen klo 19.15
23. Henri Lönn, jäsen poistui kohdan 9 jälkeen klo 19.15
24. Lauri Pakkanen, jäsen poistui kohdan 11 jälkeen klo 19.53
25. Juha Sorensen, jäsen
26. Karoliina Pekkarinen, jäsen
27. Aleksi Päiväläinen, jäsen poistui kohdassa 13.2. klo 20.30
28. Ville Poikolainen, jäsen poistui kohdan 9 jälkeen klo 19.15
29. Tuukka Eloranta, varajäsen poistui kohdassa 10 klo 19.22
30. Arjo Laukia, varajäsen poistui kohdan 9 jälkeen klo 19.15
31. Atte Harjanne, jäsen saapui kohdassa 7.1 klo 17.21
32. Antti Matinlauri, jäsen
33. Laura Kiijärvi, jäsen
34. Eero Rantala, jäsen
35. Otto Hilska, jäsen
36. Mikko Hyppölä, jäsen
37. Minna Väkevä, jäsen
38. Juho Perälä, jäsen
39. Pekka Pohjonen, jäsen
40. Erika Rautavaara, varajäsen
41. Markus Marttiini, jäsen
42. Elina kekki, jäsen
43. Maija Ojanen, jäsen saapui kohdassa 7.1 klo 17.21, poistui ennen kohtaa 11 klo 19.31
Leeni Knight, varajäsen (puheenjohtaja)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Ville Saarinen, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Leeni Knight avasi kokouksen kello 17.09.
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin, ettei uusia esteellisyyksiä, vaalikelpoisuuden menetyksiä tai eronpyyntöjä ole ilmennyt.
Pysyvät estyneisyysilmoitukset: Aino Sarakorpi 1.2. alkaen, toistaiseksi.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Janne Peltola, Akseli Mylläri, Lauri Mäkelä, Tuomas Paasonen, Johanna Tikanmäki, Jarno Ruokokoski, Tuomo Eloranta, Vesa Luusua, Heini Hartikainen, Elina Tenho, Miikka Putto, Salli Lahtinen, Kuisma Reinikainen, Tuomo Pesonen, Mikko Sjöberg, Salli Hukkinen, Atso Takala, Timo Tervola, Tiia Nousiainen.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Ville Saarinen, Toni Aaltonen, Juha Jäämaa, Janne Käki, Laura Eerikäinen, Leeni Knight, Tuukka Eloranta, Arjo Laukia, Erika Rautavaara.
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 39 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 4.4.2008 (liite 3), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Janne Kivelä (varalla Riikka Liedes) ja Juha Jäämaa (varalla Erika Rautavaara).
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Markus Marttiini ja Ville Poikolainen.
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6).
7. Ilmoitusasiat
7.1 Edustajiston toimikuntien ja valiokuntien kuulumiset
Toimikuntien ja valiokuntien puheenjohtajat esittelivät toimintaa.
7.2 Innovaatioyliopiston säätiön hallitukseen etsitään edustajaa opiskelijoiden kuulemisen kautta
Hallituksen jäsen Heimonen esitteli asian, jonka jälkeen edustajisto keskusteli menettelytavoista asian tiimoilta.
7.3 Uusi kiinteistöpäällikkö Esa Markkanen esittäytyi
7.4 Ylioppilaskuntien yhdistymisen kuulumiset
Hallituksen jäsen Valkama esitteli asian, jonka jälkeen käydyssä keskustelussa edustajisto toivoi parempaa tiedotusta asian tiimoilta ja asian käsittelemistä jatkossa omana kokouskohtanaan.
7.5 Yleisvaliokunnan pöytäkirja 2/20008
7.6 Sääntövaliokunnan pöytäkirja 2/2008
7.7 TEK:n hallitukseen etsitään opiskelijoiden edustajaa
7.8 Pohjonen kehotti kaikkia menemään luovuttamaan verta
8. Yhdistysasiat
8.1 Otaniemen Rytmipelaajat PRO:n liittäminen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (TKYH/Valkama, liite 8.1)
Otaniemen Rytmipelaajat hakee TKY:n yhdistysluetteloon ensimmäiseen rekisteriin. Yhdistyksen tarkoitus on edistää tanssipelien ja muiden rytmipelien harrastusta Teknillisen korkeakoulun opiskelijoiden keskuudessa. Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 3/2008 ja todennut, että yhdistys täyttää ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen ehdot. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 10/2008 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen Otaniemen Rytmipelaajat PRO:n säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
8.2 Otaniemen Karaokelaulajat OtaKaLa:n hakemus ensimmäiseen rekisteriin (TKYH/Valkama, liite 8.2)
Otaniemen Karaokelaulajat hakee TKY:n yhdistysluetteloon ensimmäiseen rekisteriin. Yhdistyksen tarkoitus on edistää karaokekulttuuria Teknillisen korkeakoulun opiskelijoiden piirissä ja toimia jäsentensä yhdyssiteenä. Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 3/2008 ja todennut, että yhdistys täyttää ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen ehdot. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 10/2008 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen Otaniemen Karaokelaulajat OtaKaLa:n säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
9. Ylioppilaskunnan tilinpäätös vuodelta 2007
TKY:n säännöt määräävät seuraavaa:
Edustajisto kokoontuu ainakin:
--
4 Vuosittain huhtikuun loppuun mennessä pidettävään vuosikokoukseen, jossa ainakin:
― päätetään taloustoimikunnan laatiman ja hallituksen esittelemän kirjanpitolain mukaisen tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
― merkitään tiedoksi hallituksen valmistelema, kirjanpitolain mukaista toimintakertomusta laajempi ja yksityiskohtaisempi ylioppilaskunnan vuosikertomus,
― esitetään tilintarkastuskertomus sekä
― nimitetään taloustoimikunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet.
9.1 TKY:n vuosikertomus vuodelta 2007 (liite 9.1, toimitetaan sähköisesti)
Savolainen esitteli vuosikertomuksen.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi TKY:n vuosikertomuksen vuodelta 2007.
9.2 TKY:n kirjanpitolain mukainen tilinpäätös ja toimintakertomus (liite 9.2)
Savolainen esitteli tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi TKY:n tuloslaskelman, taseen ja tilinpäätökseen liittyvän toimintakertomuksen vuodelta 2007.
9.3 Tilintarkastuskertomus (sisältyy liitteeseen 9.2)
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2007.
9.4 TKY:n vuoden 2007 tilinpäätöksen vahvistaminen ja siihen liittyvistä toimenpiteistä päättäminen
Kohdan käsittelyn ajan vuoden 2007 hallitus ja muut tilivelvolliset ovat esteellisiä. Esteellisyyteen sovelletaan lisäksi mitä tilintarkastuslain (13.4.2007/459) 25 §:ssä säädetään tilintarkastajan esteellisyydestä.
Knight kutsui kohdan 9.4 ja 9.5 ajaksi kokouksen puheenjohtajaksi edustajiston vpj Olli Laineen ja sihteeriksi sosiaalipoliittinen sihteeri Liisa Lähteenahon.
Esteelliset henkilöt poistuivat salista ja heidän tilalleen kutsuttiin varajäsenet vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti. Kohtien 9.4 ja 9.5. päättämisen aikana läsnä oli 42 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
TKY:n tulos oli 1 185 370,42 euroa ylijäämäinen. Hallitus esittää, että ylijäämä jätetään yli- ja alijäämätilille.
Päätös TKYE päätti vahvistaa vuoden 2007 tilinpäätöksen ja jättää ylijäämästä 1 185 370,42 euroa yli- ja alijäämätilille.
9.5 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2007 hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Ristimäki, Ojanen, Matinlauri, Sorensen kannattivat tili- ja vastuuvapauden myöntämistä.
Päätös TKYE päätti myöntää tili- ja vastuuvapauden vuoden 2007 hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Työjärjestysasiana valittiin Kaste ääntenlaskijaksi Poikolaisen poistuttua kokouksesta.
10. Taloustoimikunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten nimittäminen
Taloustoimikunta on ylioppilaskunta-asetuksen mainitsema edustajiston asettaman toimielin, jolla on taloutta koskevaa päätös-, hallinto- ja toimeenpanovaltaa.
Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan taloustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta kahdeksaan jäsentä. Puheenjohtajan tulee olla ylioppilaskunnan jäsen. Taloustoimikunnan jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että puolet on vuosittain erovuorossa. Taloustoimikunnan jäsenet valitaan ylioppilaskunnan jäsenistä tai muista ylioppilaskunnan oloja hyvin tuntevista tai talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Jäsenistä vähintään puolet tulee olla ylioppilaskunnan jäseniä, joista yksi ylioppilaskunnan asukkaiden edustaja. Hallituksen työjärjestyksen mukaan hallitus valmistelee taloustoimikunnan nimitykset edustajistolle.
Taloustoimikunnan kokoonpanoksi päätettiin edustajiston kokouksessa 4/2007 seuraavaa:
Tuomo Lähdesmäki, puheenjohtaja (erovuorossa 2009)
Lars-Olof Staffans (erovuorossa 2008)
Kari Karvonen (erovuorossa 2008)
Aleksi Päiväläinen (erovuorossa 2008)
Mikke Westenius (erovuorossa 2008)
Antti Savolainen (erovuorossa 2009)
Kari Inkinen (erovuorossa 2009)
Matti Carpén (erovuorossa 2009)
Taloustoimikunnasta ovat erovuorossa Lars-Olof Staffans, Kari Karvonen, Aleksi Päiväläinen ja Mikke Westenius. Karvonen on ilmaissut halunsa jatkaa taloustoimikunnan jäsenenä. Staffans on ilmaissut, ettei ole enää käytettävissä toimimaan taloustoimikunnassa. Staffans on toiminut taloustoimikunnassa erityisesti sijoitusalan asiantuntijana ja jatkuvuustoimikunta muodosti nimitysvaliokunnan, joka on rekrytoinut henkilöä hänen tilalleen. Jatkuvuustoimikunnan nimitysvaliokunta päätyi esittämään laajan selvityksen ja haastatteluiden pohjalta (liite 6.3) taloustoimikuntaan DI, MBA Harry Bradea. Kyläsenaatti päätti kokouksessaan 7/2008 9.4.2008 esittää edustajiston nimitettäväksi asukkaiden edustajaksi taloustoimikuntaan Mikko Majuria.
Peltonen ja Lounasmaa esittelivät asian ja kertoivat että taloustoimikunnan jäseneksi pyydetyltä Harry Bradelta ei vielä ole saatu lopullista suostumusta ottaa luottamustehtävä vastaan.
Päätös TKYE päätti nimittää taloustoimikunnan seuraavasti:
Tuomo Lähdesmäki, puheenjohtaja (erovuorossa 2009)
Matti Carpén (erovuorossa 2009)
Kari Inkinen (erovuorossa 2009)
Kari Karvonen (erovuorossa 2010)
Mikko Majuri (erovuorossa 2009)
Christian Peltonen (erovuorossa 2010)
Antti Savolainen (erovuorossa 2009)
11. TKY:n kanta TTEY:n tuleviin oikeudenkäyntikuluihin (liite 11.1)
TKYE käsitteli kokouksessaan 3/2008 hallituksen kokouksessaan 8/2008 tekemän esityksen TKY:n kannaksi. Asia palautettiin edustajiston kokouksessa hallituksen esityksestä takaisin valmisteluun. Hallitus pyysi tämän jälkeen jatkuvuustoimikunnan ja taloustoimikunnan lausunnot asian tiimoilta. Jatkuvuustoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 18.3. ja lausui TTEY:n oikeuskulujen takaamisesta (liite 11.1). Taloustoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 2/2008 (1.4.2008) ja se antoi asiasta lausunnon (liite 11.2), johon toimikunnan jäsen Savolainen jätti eriävän mielipiteen (11.3).
Hallitus käsitteli asiaa kokouksessaan 11/2008 saatuaan taloustoimikunnan lausunnon asian tiimoilta ja teki edustajistolle esityslistan mukaisen esityksen.
Lyhyen keskustelun aikana Rantala teki Jäämaan kannattamana muutosesityksen hallituksen pohjaesitykseen (liite 11.4). Rantalan esitys sai äänestyksessä 20 ääntä ja hallituksen pohja 17 ääntä (äänestyspöytäkirja liitteenä 11.5), jolloin Rantalan esitys tuli edustajiston päätökseksi.
Päätös TKYE päätti jatkaa lämminhenkistä yhteistyötä TTEY:n johtokunnan kanssa, sekä seurata tilanteen kehittymistä ja tarpeen vaatiessa harkita uudelleen takauksen myöntämistä.
12. TKY:n osuuden myyminen Luolamiehen ja Otarannan kulmassa hotellin vieressä olevasta maa-alueesta sekä kauppaan liittyvä rasitesopimus (TKYH/TalTMK/Peltonen, Halme, liite 12)
TKY:n sääntöjen mukaan (§ 13, 1 mom/23) edustajisto päättää taloustoimikunnan ja hallituksen esityksestä samaisten sääntöjen 36 §:ssä mainituista taloudellisesti merkittävistä asioista samaisessa pykälässä mainittujen ehtojen mukaisesti. § 36 määrittelee taloudellisesti merkittäviksi päätöksiksi mm. kiinteistöjen ostamisen, myymisen ja kiinnittämisen. Hallituksen ja taloustoimikunnan on käsiteltävä merkittävää taloudellista päätöstä koskevat esitykset ennen edustajiston päätöskäsittelyä.
Ylioppilaskunta omistaa maa-aluetta Otarannassa hotellin ja Otahallin vieressä (Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa, liite 12), muita alueen maanomistajia ovat Senaatti-kiinteistöt ja SOK. Teknillinen korkeakoulu ja Espoon kaupunki ovat keskustelleet aktiivisesti mahdollisuudesta toteuttaa kyseiselle maa-alueelle ulkomaisia vierailevia tutkijoita palveleva huoneistohotellityyppinen rakennelma, jonka käytännön toimintaa hallinnoimaan on esitetty mm. Otaniemen kehitys oy:tä.
Espoon kaupunki on tehnyt ylioppilaskunnalle ja muille kyseinen alueen maanomistajille tarjouksen ostaa tutkijahotellia varten alue hintaan 410 € / k-m2, jolloin kaupunki maksaisi ylioppilaskunnalle n. 650 000 euroa (TKY:n osuus alueesta on 1568 k-m2). Kauppaan kuuluisi myös 644 m2 katualueen luovutus Espoon kaupungille sekä johtojen ja putkien siirto jäisivät tulevan rakennuttajan/rakennusliikkeen vastuulle. Lisäksi samassa yhteydessä SOK:n omistama kiinteistöyhtiö on tarjoutunut ostamaan loput TKY:n osuudesta. Tonttikauppoihin liittyy nykyisen hotellin autopaikoitusta koskevan (33 autopaikkaa) rasitesopimuksen velvoitteen siirtäminen myytävältä ja rakennettavalta alueelta TKY:n omistamalle tontille Otahallinen toisella puolella.
Taloustoimikunta käsitteli asiaa kokouksissaan 1/2008 ja 2/2008. Taloustoimikunnan jäsenet totesivat tarjotun hinnan kyseistä maa-alueesta hyväksyttäväksi. Taloustoimikunta suosittelee maa-alueen myymistä Espoon kaupungille, koska tarjottu hinta on sopiva eikä tontille ole nähtävissä muuta käyttötarkoitusta. Lisäksi taloustoimikunta suosittelee kaupan tekemistä myös SOK:n kanssa, mikäli tarjottu hinta on samaa luokkaa kuin Espoon kaupungin tarjouksessa. Hallitus käsitteli asiaa kokouksessaan 10/2008 ja päätti esittää edustajistolle kunnioittavasti seuraavaa.
Päätös TKYE päätti
1) myydä omistamansa osuuden Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa olevasta maa-alueesta liitekartan mukaisesti Espoon kaupungille vähintään samaan neliöhintaan ja vähintään yhtä edullisin ehdoin kuin kaupunki ostaa maata muilta alueen maanomistajilta mainittua tarkoitusta varten,
2) myydä omistamansa osuuden Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa olevasta maa-alueesta sekä osuuden Otarannassa rannassa sijaitsevasta vesijättömaasta liitekartan mukaisesti rantahotellin tonttia hallinnoivalle kiinteistöyhtiölle sellaiseen hintaan ja sellaisin ehdoin, jotka ovat vähintään sellaiset kuin kohdan 1) maa-alueen myynnissä,
3) valtuuttaa hallituksen tekemään lopullisen kaupan sekä allekirjoittamaan kauppakirjan kohdan 1) osalta suoraan ja kohdan 2) osalta kuultuaan taloustoimikunnan kannan tarjottuun hintaan ja ehtoihin.
4) hyväksyä autopaikkoja (33) koskevan rasitesopimuksen siirron myynnin kohteena olevalta maa-alueelta TKY:n omistamalle tontille Otahallin toisella puolella (liitekartta) ja valtuuttaa hallituksen sopimaan asiasta ja allekirjoittamaan sopimuksen.
13. Hallituksen vastaukset edustajiston ponsiin
13.1 Vastaus Peltolan (Kulttuuriliitto) ponteen ylioppilaskuntien yhdistymisprojektista
Peltola esitti edustajiston kokouksessa 3/2008 seuraavan edustajiston hyväksymän ponnen: ”TKYE toivoo, että hallitus selvittää mahdollisuutta saada tiedoksi ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin työryhmien pöytäkirjat ja muutenkin kehittää projektin läpinäkyvyyttä.”
TKYH on kokouksessaan 10/2008 käsitellyt asiaa ja päättänyt vastata edustajistolle seuraavasti:
Ylioppilaskuntien yhdistymisprojekti perustuu työryhmiin, joista kukin käsittelee rajattua sisällöllistä kokonaisuutta uuden ylioppilaskunnan muodostamisessa. Työryhmät raportoivat edistymisestään lyhyillä viikoittaisilla raporteilla, joissa pääpaino on työn edistymisellä. Lisäksi ryhmät antavat kuukausittain väliraportin, jossa on kuvattu tarkemmin työn edistyminen ja sisältö.
Työryhmien väliraportit tullaan toimittamaan edustajistolle tiedoksi kutakin väliraportointia seuraavaan edustajiston kokoukseen. Läpinäkyvyyden parantamiseksi hallitus esittelee projektin tilannekatsauksen edustajiston kokouksissa. Viikolla 16 hallitus jalkautuu kiltoihin ja osastoille viemään tietoa ylioppilaskuntien ja korkeakoulujen yhdistymisprojekteista. Projektin edistymisestä tullaan viestimään myös Polyteekkarissa ja ylioppilaskunnan nettisivuilla. Hallitus kiinnittää huomiota avoimuuteen ja läpinäkyvyyteen kaikissa projektin vaiheissa.
Päätös TKYH päätti merkitä tiedoksi hallituksen vastauksen Peltolan ponteen ylioppilaskuntien yhdistymisprojektista.
13.2 Vastaus Peltolan (Kulttuuriliitto) ponteen opiskelijan tietojärjestelmä tunnusten sulkemisesta TKK:ssa
TKYH on kokouksessaan 11/2008 käsitellyt asiaa ja päättänyt vastata edustajistolle seuraavasti:
TKK:n mukaan korkeakoulun tietohallinto on toistaiseksi puuttunut kuuteen tapaukseen, joissa TKK:n opiskelija tai henkilökuntaan kuuluva on peilannut TKK:n palvelimella olevalle kotisivulleen kopion Matti Nikin lapsiporno.info -sivustosta. Keskusrikospoliisi on asettanut kyseisen alkuperäissivuston sulkulistalleen lapsipornosivuille johtavien linkkien vuoksi, mutta sivuston tarkoituksena ei ole lapsipornon levittäminen tai puolustaminen vaan kansalaisaktivismi sensuuria vastaan.
Kaikissa tapauksissa seuraamuksena on ollut tilapäinen TKK:n käyttäjätunnusten sulkeminen tai käyttöoikeuksien rajoittaminen, sekä kirjallinen varoitus. Kukaan asianomaisista opiskelijoista tai henkilökuntaan kuuluvista ei ole ollut yhteydessä ylioppilaskuntaan asiassa.
TKY on tutustunut tapaukseen liittyvään materiaaliin ja ollut siihen liittyen yhteydessä TKK:n tietohallintoon, opintotoimistoon sekä henkilöstö- ja lakiasiaintoimistoon.
Hallituksen tiedossa olevien tosiasioiden valossa ei ole syytä epäillä, että TKK olisi menetellyt asian hoidossa valtionhallinnon tietoturvasäädösten tai oman tietoturvapolitiikkansa vastaisesti. Erityisesti on kuitenkin syytä korostaa, ettei TKY voi kysymystä hyvän hallintotavan noudattamisesta ratkaista, vaan tämä on hallinto-oikeuden tehtävä, mikäli näin halutaan.
Hallitus kuitenkin katsoo, että TKK:n olisi kehitettävä vastaavissa tapauksissa viestintäänsä rikkomuksesta epäillylle avoimempaan ja ripeämpään suuntaan. Asianosaisella on oikeus saada tietoa itseään koskevista päätöksistä ja kurinpidollisista tai tutkinnallisista toimenpiteistä viipymättä.
Päätös TKYH päätti merkitä tiedoksi hallituksen vastauksen Peltolan ponteen opiskelijan tietojärjestelmätunnustuen sulkemisesta TKK:ssa.
14. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 14)
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.40.
Leeni Knight Olli Laine
Puheenjohtaja Puheenjohtaja (kohdat 9.4 ja 9.5)
Teemu Halme Liisa Lähteenaho
Sihteeri Sihteeri (kohdat 9.4 ja 9.5)
Janne Kivelä Juha Jäämaa
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Kokouskutsu
Liite 6 Esityslista
Liite 7.5 Yleisvaliokunnan pöytäkirja 2/2008
Liite 7.6 Sääntövaliokunnan pöytäkirja 2/2008
Liite 8.1 Otaniemen Rytmipelaajat Pro:n säännöt
Liite 8.2 Otaniemen karaokelaulajat OtaKaLa:n säännöt
Liite 9.1 TKY:n vuosikertomus
Liite 9.2 TKY:n tasekirja
Liite 11.1 Jatkuvuustoimikunnan lausunto TTEY-asiassa
Liite 11.2 Taloustoimikunnan lausunto TTEY-asiassa
Liite 11.3 Eriävä mielipide taloustoimikunnan lausuntoon
Liite 11.4 Rantalan muutosesitys
Liite 11.5 Äänestyspöytäkirja Rantala vs. pohjaesitys
Liite 12 Liitekartat tonttikauppa-asiaan
Liite 14 Hallituksen selonteko toiminnastaan
1. Artturi Lähdetie, jäsen saapui kohdassa 7.2 klo 17.46
2. Terhi Marttila, jäsen
3. Toni Aaltonen, varajäsen saapui kohdassa 7.2 klo 17.46
4. Juha Jäämaa, varajäsen
5. Riikka Liedes, jäsen
6. Oskari Heikkinen, jäsen
7. Kaarina Kaste, jäsen
8. Janne Käki, varajäsen
9. Janne Kivelä, jäsen
10. Laura Eerikäinen, varajäsen poistui ennen kohtaa 11 klo 19.31
11. Pasi Hölttä, jäsen
12. Anna Keskinen, jäsen
13. Sonja Vilpas, jäsen
14. Otto Vehviläinen, jäsen saapui kohdassa 7.5 klo 18.30
15. Tapio Lahtiharju, jäsen
16. Robert Silén, jäsen poistui kohdassa 13.2. klo 20.25
17. Miro Ristimäki, jäsen poistui ennen kohtaa 11 klo 19.38
Kim Blomqvist, varajäsen saapui ennen kohtaa 11 klo 19.38, poistui kohdan 12 jälkeen klo 20.01
18. Janne Liuko, jäsen
19. Erica Roselius, jäsen
20. Katri Halminen, jäsen
21. Olli Laine, jäsen poistui kohdan 12 jälkeen klo 20.01
22. Varpu Vuoristo, jäsen poistui kohdan 9 jälkeen klo 19.15
23. Henri Lönn, jäsen poistui kohdan 9 jälkeen klo 19.15
24. Lauri Pakkanen, jäsen poistui kohdan 11 jälkeen klo 19.53
25. Juha Sorensen, jäsen
26. Karoliina Pekkarinen, jäsen
27. Aleksi Päiväläinen, jäsen poistui kohdassa 13.2. klo 20.30
28. Ville Poikolainen, jäsen poistui kohdan 9 jälkeen klo 19.15
29. Tuukka Eloranta, varajäsen poistui kohdassa 10 klo 19.22
30. Arjo Laukia, varajäsen poistui kohdan 9 jälkeen klo 19.15
31. Atte Harjanne, jäsen saapui kohdassa 7.1 klo 17.21
32. Antti Matinlauri, jäsen
33. Laura Kiijärvi, jäsen
34. Eero Rantala, jäsen
35. Otto Hilska, jäsen
36. Mikko Hyppölä, jäsen
37. Minna Väkevä, jäsen
38. Juho Perälä, jäsen
39. Pekka Pohjonen, jäsen
40. Erika Rautavaara, varajäsen
41. Markus Marttiini, jäsen
42. Elina kekki, jäsen
43. Maija Ojanen, jäsen saapui kohdassa 7.1 klo 17.21, poistui ennen kohtaa 11 klo 19.31
Leeni Knight, varajäsen (puheenjohtaja)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Ville Saarinen, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Leeni Knight avasi kokouksen kello 17.09.
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin, ettei uusia esteellisyyksiä, vaalikelpoisuuden menetyksiä tai eronpyyntöjä ole ilmennyt.
Pysyvät estyneisyysilmoitukset: Aino Sarakorpi 1.2. alkaen, toistaiseksi.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Janne Peltola, Akseli Mylläri, Lauri Mäkelä, Tuomas Paasonen, Johanna Tikanmäki, Jarno Ruokokoski, Tuomo Eloranta, Vesa Luusua, Heini Hartikainen, Elina Tenho, Miikka Putto, Salli Lahtinen, Kuisma Reinikainen, Tuomo Pesonen, Mikko Sjöberg, Salli Hukkinen, Atso Takala, Timo Tervola, Tiia Nousiainen.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Ville Saarinen, Toni Aaltonen, Juha Jäämaa, Janne Käki, Laura Eerikäinen, Leeni Knight, Tuukka Eloranta, Arjo Laukia, Erika Rautavaara.
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 39 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 4.4.2008 (liite 3), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Janne Kivelä (varalla Riikka Liedes) ja Juha Jäämaa (varalla Erika Rautavaara).
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Markus Marttiini ja Ville Poikolainen.
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6).
7. Ilmoitusasiat
7.1 Edustajiston toimikuntien ja valiokuntien kuulumiset
Toimikuntien ja valiokuntien puheenjohtajat esittelivät toimintaa.
7.2 Innovaatioyliopiston säätiön hallitukseen etsitään edustajaa opiskelijoiden kuulemisen kautta
Hallituksen jäsen Heimonen esitteli asian, jonka jälkeen edustajisto keskusteli menettelytavoista asian tiimoilta.
7.3 Uusi kiinteistöpäällikkö Esa Markkanen esittäytyi
7.4 Ylioppilaskuntien yhdistymisen kuulumiset
Hallituksen jäsen Valkama esitteli asian, jonka jälkeen käydyssä keskustelussa edustajisto toivoi parempaa tiedotusta asian tiimoilta ja asian käsittelemistä jatkossa omana kokouskohtanaan.
7.5 Yleisvaliokunnan pöytäkirja 2/20008
7.6 Sääntövaliokunnan pöytäkirja 2/2008
7.7 TEK:n hallitukseen etsitään opiskelijoiden edustajaa
7.8 Pohjonen kehotti kaikkia menemään luovuttamaan verta
8. Yhdistysasiat
8.1 Otaniemen Rytmipelaajat PRO:n liittäminen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (TKYH/Valkama, liite 8.1)
Otaniemen Rytmipelaajat hakee TKY:n yhdistysluetteloon ensimmäiseen rekisteriin. Yhdistyksen tarkoitus on edistää tanssipelien ja muiden rytmipelien harrastusta Teknillisen korkeakoulun opiskelijoiden keskuudessa. Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 3/2008 ja todennut, että yhdistys täyttää ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen ehdot. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 10/2008 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen Otaniemen Rytmipelaajat PRO:n säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
8.2 Otaniemen Karaokelaulajat OtaKaLa:n hakemus ensimmäiseen rekisteriin (TKYH/Valkama, liite 8.2)
Otaniemen Karaokelaulajat hakee TKY:n yhdistysluetteloon ensimmäiseen rekisteriin. Yhdistyksen tarkoitus on edistää karaokekulttuuria Teknillisen korkeakoulun opiskelijoiden piirissä ja toimia jäsentensä yhdyssiteenä. Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 3/2008 ja todennut, että yhdistys täyttää ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen ehdot. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 10/2008 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen Otaniemen Karaokelaulajat OtaKaLa:n säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
9. Ylioppilaskunnan tilinpäätös vuodelta 2007
TKY:n säännöt määräävät seuraavaa:
Edustajisto kokoontuu ainakin:
--
4 Vuosittain huhtikuun loppuun mennessä pidettävään vuosikokoukseen, jossa ainakin:
― päätetään taloustoimikunnan laatiman ja hallituksen esittelemän kirjanpitolain mukaisen tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
― merkitään tiedoksi hallituksen valmistelema, kirjanpitolain mukaista toimintakertomusta laajempi ja yksityiskohtaisempi ylioppilaskunnan vuosikertomus,
― esitetään tilintarkastuskertomus sekä
― nimitetään taloustoimikunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet.
9.1 TKY:n vuosikertomus vuodelta 2007 (liite 9.1, toimitetaan sähköisesti)
Savolainen esitteli vuosikertomuksen.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi TKY:n vuosikertomuksen vuodelta 2007.
9.2 TKY:n kirjanpitolain mukainen tilinpäätös ja toimintakertomus (liite 9.2)
Savolainen esitteli tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi TKY:n tuloslaskelman, taseen ja tilinpäätökseen liittyvän toimintakertomuksen vuodelta 2007.
9.3 Tilintarkastuskertomus (sisältyy liitteeseen 9.2)
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2007.
9.4 TKY:n vuoden 2007 tilinpäätöksen vahvistaminen ja siihen liittyvistä toimenpiteistä päättäminen
Kohdan käsittelyn ajan vuoden 2007 hallitus ja muut tilivelvolliset ovat esteellisiä. Esteellisyyteen sovelletaan lisäksi mitä tilintarkastuslain (13.4.2007/459) 25 §:ssä säädetään tilintarkastajan esteellisyydestä.
Knight kutsui kohdan 9.4 ja 9.5 ajaksi kokouksen puheenjohtajaksi edustajiston vpj Olli Laineen ja sihteeriksi sosiaalipoliittinen sihteeri Liisa Lähteenahon.
Esteelliset henkilöt poistuivat salista ja heidän tilalleen kutsuttiin varajäsenet vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti. Kohtien 9.4 ja 9.5. päättämisen aikana läsnä oli 42 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
TKY:n tulos oli 1 185 370,42 euroa ylijäämäinen. Hallitus esittää, että ylijäämä jätetään yli- ja alijäämätilille.
Päätös TKYE päätti vahvistaa vuoden 2007 tilinpäätöksen ja jättää ylijäämästä 1 185 370,42 euroa yli- ja alijäämätilille.
9.5 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2007 hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Ristimäki, Ojanen, Matinlauri, Sorensen kannattivat tili- ja vastuuvapauden myöntämistä.
Päätös TKYE päätti myöntää tili- ja vastuuvapauden vuoden 2007 hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Työjärjestysasiana valittiin Kaste ääntenlaskijaksi Poikolaisen poistuttua kokouksesta.
10. Taloustoimikunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten nimittäminen
Taloustoimikunta on ylioppilaskunta-asetuksen mainitsema edustajiston asettaman toimielin, jolla on taloutta koskevaa päätös-, hallinto- ja toimeenpanovaltaa.
Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan taloustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta kahdeksaan jäsentä. Puheenjohtajan tulee olla ylioppilaskunnan jäsen. Taloustoimikunnan jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että puolet on vuosittain erovuorossa. Taloustoimikunnan jäsenet valitaan ylioppilaskunnan jäsenistä tai muista ylioppilaskunnan oloja hyvin tuntevista tai talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Jäsenistä vähintään puolet tulee olla ylioppilaskunnan jäseniä, joista yksi ylioppilaskunnan asukkaiden edustaja. Hallituksen työjärjestyksen mukaan hallitus valmistelee taloustoimikunnan nimitykset edustajistolle.
Taloustoimikunnan kokoonpanoksi päätettiin edustajiston kokouksessa 4/2007 seuraavaa:
Tuomo Lähdesmäki, puheenjohtaja (erovuorossa 2009)
Lars-Olof Staffans (erovuorossa 2008)
Kari Karvonen (erovuorossa 2008)
Aleksi Päiväläinen (erovuorossa 2008)
Mikke Westenius (erovuorossa 2008)
Antti Savolainen (erovuorossa 2009)
Kari Inkinen (erovuorossa 2009)
Matti Carpén (erovuorossa 2009)
Taloustoimikunnasta ovat erovuorossa Lars-Olof Staffans, Kari Karvonen, Aleksi Päiväläinen ja Mikke Westenius. Karvonen on ilmaissut halunsa jatkaa taloustoimikunnan jäsenenä. Staffans on ilmaissut, ettei ole enää käytettävissä toimimaan taloustoimikunnassa. Staffans on toiminut taloustoimikunnassa erityisesti sijoitusalan asiantuntijana ja jatkuvuustoimikunta muodosti nimitysvaliokunnan, joka on rekrytoinut henkilöä hänen tilalleen. Jatkuvuustoimikunnan nimitysvaliokunta päätyi esittämään laajan selvityksen ja haastatteluiden pohjalta (liite 6.3) taloustoimikuntaan DI, MBA Harry Bradea. Kyläsenaatti päätti kokouksessaan 7/2008 9.4.2008 esittää edustajiston nimitettäväksi asukkaiden edustajaksi taloustoimikuntaan Mikko Majuria.
Peltonen ja Lounasmaa esittelivät asian ja kertoivat että taloustoimikunnan jäseneksi pyydetyltä Harry Bradelta ei vielä ole saatu lopullista suostumusta ottaa luottamustehtävä vastaan.
Päätös TKYE päätti nimittää taloustoimikunnan seuraavasti:
Tuomo Lähdesmäki, puheenjohtaja (erovuorossa 2009)
Matti Carpén (erovuorossa 2009)
Kari Inkinen (erovuorossa 2009)
Kari Karvonen (erovuorossa 2010)
Mikko Majuri (erovuorossa 2009)
Christian Peltonen (erovuorossa 2010)
Antti Savolainen (erovuorossa 2009)
11. TKY:n kanta TTEY:n tuleviin oikeudenkäyntikuluihin (liite 11.1)
TKYE käsitteli kokouksessaan 3/2008 hallituksen kokouksessaan 8/2008 tekemän esityksen TKY:n kannaksi. Asia palautettiin edustajiston kokouksessa hallituksen esityksestä takaisin valmisteluun. Hallitus pyysi tämän jälkeen jatkuvuustoimikunnan ja taloustoimikunnan lausunnot asian tiimoilta. Jatkuvuustoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 18.3. ja lausui TTEY:n oikeuskulujen takaamisesta (liite 11.1). Taloustoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 2/2008 (1.4.2008) ja se antoi asiasta lausunnon (liite 11.2), johon toimikunnan jäsen Savolainen jätti eriävän mielipiteen (11.3).
Hallitus käsitteli asiaa kokouksessaan 11/2008 saatuaan taloustoimikunnan lausunnon asian tiimoilta ja teki edustajistolle esityslistan mukaisen esityksen.
Lyhyen keskustelun aikana Rantala teki Jäämaan kannattamana muutosesityksen hallituksen pohjaesitykseen (liite 11.4). Rantalan esitys sai äänestyksessä 20 ääntä ja hallituksen pohja 17 ääntä (äänestyspöytäkirja liitteenä 11.5), jolloin Rantalan esitys tuli edustajiston päätökseksi.
Päätös TKYE päätti jatkaa lämminhenkistä yhteistyötä TTEY:n johtokunnan kanssa, sekä seurata tilanteen kehittymistä ja tarpeen vaatiessa harkita uudelleen takauksen myöntämistä.
12. TKY:n osuuden myyminen Luolamiehen ja Otarannan kulmassa hotellin vieressä olevasta maa-alueesta sekä kauppaan liittyvä rasitesopimus (TKYH/TalTMK/Peltonen, Halme, liite 12)
TKY:n sääntöjen mukaan (§ 13, 1 mom/23) edustajisto päättää taloustoimikunnan ja hallituksen esityksestä samaisten sääntöjen 36 §:ssä mainituista taloudellisesti merkittävistä asioista samaisessa pykälässä mainittujen ehtojen mukaisesti. § 36 määrittelee taloudellisesti merkittäviksi päätöksiksi mm. kiinteistöjen ostamisen, myymisen ja kiinnittämisen. Hallituksen ja taloustoimikunnan on käsiteltävä merkittävää taloudellista päätöstä koskevat esitykset ennen edustajiston päätöskäsittelyä.
Ylioppilaskunta omistaa maa-aluetta Otarannassa hotellin ja Otahallin vieressä (Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa, liite 12), muita alueen maanomistajia ovat Senaatti-kiinteistöt ja SOK. Teknillinen korkeakoulu ja Espoon kaupunki ovat keskustelleet aktiivisesti mahdollisuudesta toteuttaa kyseiselle maa-alueelle ulkomaisia vierailevia tutkijoita palveleva huoneistohotellityyppinen rakennelma, jonka käytännön toimintaa hallinnoimaan on esitetty mm. Otaniemen kehitys oy:tä.
Espoon kaupunki on tehnyt ylioppilaskunnalle ja muille kyseinen alueen maanomistajille tarjouksen ostaa tutkijahotellia varten alue hintaan 410 € / k-m2, jolloin kaupunki maksaisi ylioppilaskunnalle n. 650 000 euroa (TKY:n osuus alueesta on 1568 k-m2). Kauppaan kuuluisi myös 644 m2 katualueen luovutus Espoon kaupungille sekä johtojen ja putkien siirto jäisivät tulevan rakennuttajan/rakennusliikkeen vastuulle. Lisäksi samassa yhteydessä SOK:n omistama kiinteistöyhtiö on tarjoutunut ostamaan loput TKY:n osuudesta. Tonttikauppoihin liittyy nykyisen hotellin autopaikoitusta koskevan (33 autopaikkaa) rasitesopimuksen velvoitteen siirtäminen myytävältä ja rakennettavalta alueelta TKY:n omistamalle tontille Otahallinen toisella puolella.
Taloustoimikunta käsitteli asiaa kokouksissaan 1/2008 ja 2/2008. Taloustoimikunnan jäsenet totesivat tarjotun hinnan kyseistä maa-alueesta hyväksyttäväksi. Taloustoimikunta suosittelee maa-alueen myymistä Espoon kaupungille, koska tarjottu hinta on sopiva eikä tontille ole nähtävissä muuta käyttötarkoitusta. Lisäksi taloustoimikunta suosittelee kaupan tekemistä myös SOK:n kanssa, mikäli tarjottu hinta on samaa luokkaa kuin Espoon kaupungin tarjouksessa. Hallitus käsitteli asiaa kokouksessaan 10/2008 ja päätti esittää edustajistolle kunnioittavasti seuraavaa.
Päätös TKYE päätti
1) myydä omistamansa osuuden Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa olevasta maa-alueesta liitekartan mukaisesti Espoon kaupungille vähintään samaan neliöhintaan ja vähintään yhtä edullisin ehdoin kuin kaupunki ostaa maata muilta alueen maanomistajilta mainittua tarkoitusta varten,
2) myydä omistamansa osuuden Luolamiehentien ja Otarannan kulmassa olevasta maa-alueesta sekä osuuden Otarannassa rannassa sijaitsevasta vesijättömaasta liitekartan mukaisesti rantahotellin tonttia hallinnoivalle kiinteistöyhtiölle sellaiseen hintaan ja sellaisin ehdoin, jotka ovat vähintään sellaiset kuin kohdan 1) maa-alueen myynnissä,
3) valtuuttaa hallituksen tekemään lopullisen kaupan sekä allekirjoittamaan kauppakirjan kohdan 1) osalta suoraan ja kohdan 2) osalta kuultuaan taloustoimikunnan kannan tarjottuun hintaan ja ehtoihin.
4) hyväksyä autopaikkoja (33) koskevan rasitesopimuksen siirron myynnin kohteena olevalta maa-alueelta TKY:n omistamalle tontille Otahallin toisella puolella (liitekartta) ja valtuuttaa hallituksen sopimaan asiasta ja allekirjoittamaan sopimuksen.
13. Hallituksen vastaukset edustajiston ponsiin
13.1 Vastaus Peltolan (Kulttuuriliitto) ponteen ylioppilaskuntien yhdistymisprojektista
Peltola esitti edustajiston kokouksessa 3/2008 seuraavan edustajiston hyväksymän ponnen: ”TKYE toivoo, että hallitus selvittää mahdollisuutta saada tiedoksi ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin työryhmien pöytäkirjat ja muutenkin kehittää projektin läpinäkyvyyttä.”
TKYH on kokouksessaan 10/2008 käsitellyt asiaa ja päättänyt vastata edustajistolle seuraavasti:
Ylioppilaskuntien yhdistymisprojekti perustuu työryhmiin, joista kukin käsittelee rajattua sisällöllistä kokonaisuutta uuden ylioppilaskunnan muodostamisessa. Työryhmät raportoivat edistymisestään lyhyillä viikoittaisilla raporteilla, joissa pääpaino on työn edistymisellä. Lisäksi ryhmät antavat kuukausittain väliraportin, jossa on kuvattu tarkemmin työn edistyminen ja sisältö.
Työryhmien väliraportit tullaan toimittamaan edustajistolle tiedoksi kutakin väliraportointia seuraavaan edustajiston kokoukseen. Läpinäkyvyyden parantamiseksi hallitus esittelee projektin tilannekatsauksen edustajiston kokouksissa. Viikolla 16 hallitus jalkautuu kiltoihin ja osastoille viemään tietoa ylioppilaskuntien ja korkeakoulujen yhdistymisprojekteista. Projektin edistymisestä tullaan viestimään myös Polyteekkarissa ja ylioppilaskunnan nettisivuilla. Hallitus kiinnittää huomiota avoimuuteen ja läpinäkyvyyteen kaikissa projektin vaiheissa.
Päätös TKYH päätti merkitä tiedoksi hallituksen vastauksen Peltolan ponteen ylioppilaskuntien yhdistymisprojektista.
13.2 Vastaus Peltolan (Kulttuuriliitto) ponteen opiskelijan tietojärjestelmä tunnusten sulkemisesta TKK:ssa
TKYH on kokouksessaan 11/2008 käsitellyt asiaa ja päättänyt vastata edustajistolle seuraavasti:
TKK:n mukaan korkeakoulun tietohallinto on toistaiseksi puuttunut kuuteen tapaukseen, joissa TKK:n opiskelija tai henkilökuntaan kuuluva on peilannut TKK:n palvelimella olevalle kotisivulleen kopion Matti Nikin lapsiporno.info -sivustosta. Keskusrikospoliisi on asettanut kyseisen alkuperäissivuston sulkulistalleen lapsipornosivuille johtavien linkkien vuoksi, mutta sivuston tarkoituksena ei ole lapsipornon levittäminen tai puolustaminen vaan kansalaisaktivismi sensuuria vastaan.
Kaikissa tapauksissa seuraamuksena on ollut tilapäinen TKK:n käyttäjätunnusten sulkeminen tai käyttöoikeuksien rajoittaminen, sekä kirjallinen varoitus. Kukaan asianomaisista opiskelijoista tai henkilökuntaan kuuluvista ei ole ollut yhteydessä ylioppilaskuntaan asiassa.
TKY on tutustunut tapaukseen liittyvään materiaaliin ja ollut siihen liittyen yhteydessä TKK:n tietohallintoon, opintotoimistoon sekä henkilöstö- ja lakiasiaintoimistoon.
Hallituksen tiedossa olevien tosiasioiden valossa ei ole syytä epäillä, että TKK olisi menetellyt asian hoidossa valtionhallinnon tietoturvasäädösten tai oman tietoturvapolitiikkansa vastaisesti. Erityisesti on kuitenkin syytä korostaa, ettei TKY voi kysymystä hyvän hallintotavan noudattamisesta ratkaista, vaan tämä on hallinto-oikeuden tehtävä, mikäli näin halutaan.
Hallitus kuitenkin katsoo, että TKK:n olisi kehitettävä vastaavissa tapauksissa viestintäänsä rikkomuksesta epäillylle avoimempaan ja ripeämpään suuntaan. Asianosaisella on oikeus saada tietoa itseään koskevista päätöksistä ja kurinpidollisista tai tutkinnallisista toimenpiteistä viipymättä.
Päätös TKYH päätti merkitä tiedoksi hallituksen vastauksen Peltolan ponteen opiskelijan tietojärjestelmätunnustuen sulkemisesta TKK:ssa.
14. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 14)
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.40.
Leeni Knight Olli Laine
Puheenjohtaja Puheenjohtaja (kohdat 9.4 ja 9.5)
Teemu Halme Liisa Lähteenaho
Sihteeri Sihteeri (kohdat 9.4 ja 9.5)
Janne Kivelä Juha Jäämaa
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Kokouskutsu
Liite 6 Esityslista
Liite 7.5 Yleisvaliokunnan pöytäkirja 2/2008
Liite 7.6 Sääntövaliokunnan pöytäkirja 2/2008
Liite 8.1 Otaniemen Rytmipelaajat Pro:n säännöt
Liite 8.2 Otaniemen karaokelaulajat OtaKaLa:n säännöt
Liite 9.1 TKY:n vuosikertomus
Liite 9.2 TKY:n tasekirja
Liite 11.1 Jatkuvuustoimikunnan lausunto TTEY-asiassa
Liite 11.2 Taloustoimikunnan lausunto TTEY-asiassa
Liite 11.3 Eriävä mielipide taloustoimikunnan lausuntoon
Liite 11.4 Rantalan muutosesitys
Liite 11.5 Äänestyspöytäkirja Rantala vs. pohjaesitys
Liite 12 Liitekartat tonttikauppa-asiaan
Liite 14 Hallituksen selonteko toiminnastaan