Edustajiston pöytäkirja 6/2007
20.12.2007
Läsnä:
1. Janne Kivelä, jäsen
2. Anu Schroderus, jäsen poistui kohdassa 13 klo 20.00
3. Pasi Hölttä, jäsen
4. Riikka Viskari, jäsen
5. Salum Abdul-Rahman, jäsen poissa, tilalle Markkanen
Jaakko Markkanen, varajäsen
6. Laura Nyfors, jäsen
7. Antti Arpalahti, jäsen
8. Satu Karling, jäsen
9. Kari Kanninen, jäsen poistui kohdassa 13 klo 19.12
10. Mia Elg, jäsen
11. Juuso Laatikainen, jäsen
12. Maria Maksimow, jäsen saapui kohdassa 11 klo 17.53
13. Sini Numminen, jäsen
14. Oskari Porkka, jäsen
15. Matti Änkö, jäsen
16. Simo Neuvonen, jäsen poistui kohdassa 13 klo 20.00
17. Anni Sarvaranta, jäsen poissa, tilalle 1. varajäsen Päiväläinen
Aleksi Päiväläinen, varajäsen
18. Mikke Westenius, jäsen
19. Aino Mäkisalo, jäsen
20. Tuomo Pesonen, jäsen
21. Iiris Kolu, jäsen poistui kohdan 13 jälkeen klo 20.17, tilalle Knight
Sebastian Knight, varajäsen saapui kohdassa 13 jälkeen klo 19.37 Kolun tilalle kohdan 13 jälkeen
22. Pekka Aavikko, jäsen
23. Tuomo Vierros, jäsen saapui kohdassa 10 klo 17.25
24. Janne Kailasto, jäsen
25. Juhani Nokela, jäsen
26. Elli Pyykkö, jäsen
27. Christian Elg, jäsen
28. Miro Ristimäki, jäsen
29. Anna Jern, varajäsen poistui kohdassa 13 klo 18.56
30. Ulla Rintala, jäsen
31. Mikko Pätynen, jäsen
32. Kuisma Reinikainen, jäsen
33. Juuso Ilomäki, jäsen
34. Kaisa Pohjonen, jäsen
35. Maija Ojanen, jäsen saapui kohdassa 11 klo 17.50
36. Iina Kainulainen, jäsen poistui kohdassa 13 klo 19.37
37. Matti Vaajamo, jäsen
Janne Liuko (puheenjohtaja)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Niina Sandholm, jäsen
2. Hanna Paananen, varajäsen
3. Markus Heimonen
4. Jenni Kananen
5. Nelli Lähteenmäki
6. Aleksi Leino
7. Martti Jakobsson
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Janne Liuko avasi kokouksen kello 17.05.
2. Esteellisyyksien toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Vaalikelpoisuuksien menetysten toteaminen
Todettiin varajäsen Susanna Nordstenin (Vuorimiehet) menettäneen vaalikelpoisuuden valmistumisenjohdosta.
4. Eronpyyntöjen toteaminen
Ei uusia eronpyyntöjä.
5. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet pysyvän estyneisyysilmoituksen
Eklund, Lauri (31.12.2007 asti)
Kovanen, Lauri A (16.11.2007 asti)
Kovanen, Lauri T (31.12.2007 asti)
Mattila, Laura (31.12.2007 asti)
Ollikainen, Janette (estynyt toistaiseksi)
Tapola, Niklas (31.12.2007 asti)
Virkkala, Inari (31.12.2007 asti)
Vähä-Herttua, Juho (31.12.2007 asti)
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti seuraavat henkilöt:
Abdul-Rahman, Salum
Neuvonen, Simo
Nokela, Juhani
Schroderus, Anu
Yli-Urpo, Johanna
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Hämäläinen Antti, Kenttä Peter, Korppi-Tommola Noora, Lehto Mikko, Orpana Auli, Paatsama Matti, Silén Robert, Sillanpää Markku, Sjöberg Mikko, Willgren Sven, Yli-Urpo Johanna, Ylönen Paula, Ånäs Anders. Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Heimonen Markus, Jern Anna, Kananen Jenni, Knight Sebastian, Leino Aleksi, Lähteenmäki Nelli, Markkanen Jaakko, Paananen Hanna.
6. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 35 edustajiston jäsentä tai varajäsentä. Samalla myönnettiin puheoikeus Tikanmäelle.
7. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 5.10.2007 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
8. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Juuso Laatikainen (varalla Mikko Pätynen) ja Tuomo Pesonen (varalla Elli Pyykkö).
9. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Janne Kivelä ja Oskari Porkka.
10. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Hallituksen puheenjohtaja esitti Teekkari h. c. arvonimen myöntämistä otettavaksi esityslistalle kiireellisenä.
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin yksimielisesti esityslista (liite10) lisättynä kohdalla Teekkari h. c. arvonimen myöntäminen.
11. Ilmoitusasiat
11.1 Hallituksen vastaus ponteen tiedon välittämisestä edustajistolle innovaatioylioppilaskunnan yhdistymisprosessin etenemisestä (liite 11.1)
11.2 Hallituksen vastaus ponteen ylioppilaskunnan tulevaisuusvision taustaolettamuksien sekä yhdistymisprosessin epävarmuustekijöiden ja riskikartoitusten esittämisestä edustajistolle (liite 11.2)
11.3 Hallituksen selonteko innovaatioyliopistohankkeen etenemisestä
11.4 SYL:n liittokokouksessa käsiteltävien asioiden esittely sekä TKY:n kannanotot niihin
11.5 Hallituksen selostus Teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan valintamenettelystä tänä syksynä
11.6 TKY:n ehdokkaat SYL:n hallitukseen
Hallituksen varapuheenjohtaja Knight kertoi, että TKY esittää SYL:n hallitukseen puheenjohtajaksi Antti Savolaista ja jäseneksi Eeva Mylleriä.
11.7 TKY:n , KY:n ja KYY:n jäsenaloite SYL:n liittokokoukselle
Eloranta esitteli jäsenaloitteen perusteet tehdylle jäsenaloitteelle, jonka tarkoituksena on saada SYL liittymään OLL:n jäseneksi, jolloin OLL edustaisi aidosti kaikkia yliopisto-opiskelijoita.
11.8 Änkö kertoi TKY:n saaneen SPR:n veripalvelulta kunniakirjan siitä, että ylioppilaskunta on ensimmäinen yhteisö, joka on järjestänyt sata verenluovutustapahtumaa (liite 11.8)
11.9 Hallituksen valintatyöryhmän puheenjohtaja Kuisma Reinikainen kertoi, että edustajiston puheenjohtajiksi ja hallituksenmuodostajiksi pyrkiville järjestetään paneeli 1.11. ja hallituksen jäseniksi pyrkiville 21.11.
12. Yhdistysasiat
12.1 Fastec:n sääntömuutos (liite 12.1)
Fastec on rekisteröitynyt ja muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Teknillisessä korkeakoulussa opiskelevien kansainvälistymistä sekä kehittää opiskelijoiden tietämystä ja ymmärrystä Yhdysvalloista, Australiasta ja Uudesta-Seelannista. Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja todennut, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 19/07 ja esittää yhdistyksen pitämistä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi Fastec:n sääntömuutoksen ja pitää yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä.
12.2 Teekkarisivareiden hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (liite 12.2)
On perustettu yhdistys Teekkarisivarit. Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Teknillisessä korkeakoulussa opiskelevia sivareita, aseistakieltäytyjiä ja muita pasifistisesta aatteesta kiinnostuneita, tuoda em. ryhmiä ja aatteita esille ja ajaa heidän etujaan ylioppilaskunnan ja koulun piirissä sekä tarjota neuvoja ja tietoa tuleville ja palveluksessa oleville sivareille. Sääntötoimikunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja katsoo, että yhdistys täyttää TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 19/07 ja esittää yhdistyksen hyväksymistä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Edustajiston puheenjohtaja totesi, että yhdistyksen sääntöjen §21 ei ole yhdistysohjesäännön mukainen ja esitti päätökseen muutosta. Hallitus otti puheenjohtajan esityksen nimiinsä, joten pohjaesitys muuttui puheenjohtajan esityksen mukaiseksi. Järjestösihteeri oli keskustellut yhdistyksen edustajien kanssa muutoksesta ja suhtautuivat myönteisesti siihen.
Päätös TKYE päätti, että Teekkarisivarit liitetään TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin ilman erillistä päätöstä, kun Teekkarisivarit on muuttanut sääntöjänsä siten, että § 21 muuttuu muotoon ”Yhdistyksen purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi siirtyvät sen varat TKY:lle käytettäväksi yhdistyksen tarkoituksen mukaiseen toimintaan tai sen ollessa mahdotonta TKY:n toiminnan tukemiseen” ja muut pykälät pysyvät liitteet 12.2. mukaisina.
12.3 Lauluyhdistys Oxetin hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (liite 12.3)
On perustettu Lauluyhdistys Oxetti. Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää jäsentensä moniäänisen säestyksettömän laulun harrastusta kuorona ja pienryhmissä. Sääntötoimikunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja katsoo, että yhdistys täyttää TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 19/07 ja esittää yhdistyksen hyväksymistä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätös TKYE päätti hyväksyä Oxetti:n ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin. Todettiin, että Oxetti eroaa toiminnaltaan ja tavoitteiltaan huomattavasti yhdistysluettelossa olevasta toisesta sekakuorosta, eikä tämä päätös näin ollen ole vastoin yhdistysohjesäännön 2. lukua. Edustajisto piti edelleen tärkeänä mainitun luvun periaatetta, ettei yhdistysluetteloon hyväksytä tarkoituksellaan täysin rinnakkaisia yhdistyksiä.
13. Järjestötoimen vuoden 2008 budjettikehys ja jäsenmaksulinjaus (liite 13.1)
Ylioppilaskunnan toiminnan kustannukset kasvavat vuosittain, vaikka toimintaa ei kasvatettaisikaan. Muun muassa palkkojen indeksikorotukset tuovat suuren kustannuspaineen vuosittain. TKY:n talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikan mukaisesti omaisuutta hoidettaessa ei sijoitusomaisuudesta otettavan subvention osuutta ole juuri varaa kasvattaa.
TKYH on käsitellyt vuoden 2008 talousarviokehystä kokouksessaan 19/2007 ja tehnyt alustavia, liitteessä 12 esitettyjä, leikkauksia menoihin. Talousarvion jatkovalmistelua varten on tarkoituksenmukaista saada edustajistolta linjaus jäsenmaksun enimmäissuuruudesta lukukaudelle 2008-2009. Varsinainen päätös jäsenmaksusta tehdään talousarviokokouksessa.
Edustajisto keskusteli laajasti hallituksen esittämästä kehyslaskelmasta ja sen yleisistä linjoista. Keskustelun aikana tehtiin kaksi kannatettua muutosehdotusta:
Pesosen ehdotus, jota kannatti Aavikko (liite 13.2):
PE TKYE päätti velvoittaa hallituksen valmistelemaan vuoden 2008 talousarvion niin, että ylioppilaskunnan jäsenmaksun YTHS:n osuutta sisältämätön osa lukukaudelle 2008-2009 on korkeintaan sama kuin lukuvuonna 2007-2008.
Elg C:n ehdotus, jota kannatti Ristimäki (liite 13.3):
PE - - vuoden 2008 talousarvio valmistellaan niin, että jäsenmaksua nostetaan korkeintaan kaksi euroa.
Keskustelun jälkeen klo 20.00 puheenjohtaja julisti kokoustauon, joka päättyi 20.07.
Puheenjohtajan esityksestä päätettiin, että ensin pannaan äänestyksessä molemmat muutosehdotukset vastakkain ja tämän jälkeen voittanut muutosehdotus hallituksen pohjaesitystä vastaan.
Äänestys päätöksestä suoritettiin kättä nostamalla.
Äänestyksessä Pesonen vs. Elg, Pesosen ehdotus sai 14 ääntä ja Elg:n ehdotus 19 (liite 13.4), minkä tuloksen perusteella suoritettiin äänestys Elg vs. hallituksen pohjaesitys. Elg:n ehdotus sai 11 ääntä ja hallituksen pohjaesitys 22 (liite 13.5). Puheenjohtaja totesi äänestystuloksen pohjalta edustajiston päätökseksi tulleen hallituksen pohjaesityksen.
Päätös TKYE päätti velvoittaa hallituksen valmistelemaan vuoden 2008 talousarvion niin, että ylioppilaskunnan jäsenmaksun YTHS:n osuutta sisältämätöntä osaa lukukaudelle 2008-2009 nostetaan enintään yksi euro.
14. Kunniajäsenten kutsuminen ja kultaiset kunniamerkit (liite 14)
TKY:n kunnia- merkki- ja lippuohjesääntö sanoo kunniajäsenyyksistä ja kultaisista kunniamerkeistä seuraavaa:
46 § Kunniajäsenyys
Edustajisto voi kutsua ylioppilaskunnan luottamustoimessa olleen tai muuten ylioppilaskunnan toimissa erittäin ansioituneen ylioppilaskunnan entisen jäsenen ylioppilaskunnan kunniajäseneksi. Kunniajäseneksi kutsuminen vaatii 5/6 osan enemmistön yhdessä edustajiston kokouksessa.
Ylioppilaskunnan kunniajäsenet kantavat kunniajäsenyyden tunnuksena ylioppilaskunnan kultaista kunniamerkkiä.
48 § Kultainen kunniamerkki
Kunniamerkki on ylioppilaskunnan merkin suurennus, läpimitaltaan 30 mm, jota kannetaan 45 mm leveässä tekniikan punaisessa nauhassa.
Edustajisto voi myöntää kunniamerkin ylioppilaskunnan luottamustoimessa olleelle tai muuten ylioppilaskunnan toimissa ansioituneelle ylioppilaskunnan entiselle jäsenelle.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 19/2007 ja päätti tehdä liitteen 14 mukaisen esityksen kunniajäsenten kutsumisesta ja kultaisten kunniamerkkien myöntämisestä. Esitettyjen henkilöiden tarkempi esittely on kyseisessä liitteessä, joka toimitetaan edustajiston jäsenille sähköisesti kokousta edeltävällä viikolla.
Päätös TKYE päätti palauttaa asian valmisteluun otettavaksi käsittelyyn edustajiston kokouksessa 7/2007, joka kokoontuu puheenjohtajan kokouksessa esittämästä kutsusta torstaina 1. marraskuuta.
15. Teekkari h. c. –arvonimen myöntäminen (liite 15)
Päätös TKYE päätti palauttaa asian valmisteluun otettavaksi käsittelyyn edustajiston kokouksessa 7/2007, joka kokoontuu puheenjohtajan kokouksessa esittämästä kutsusta torstaina 1. marraskuuta.
16. Lähetekeskustelu TKY:n uudesta strategiasta
Edustajiston asettama työryhmä on valmistellut ylioppilaskunnan uutta strategiaa, joka on tarkoitus hyväksyä vuoden loppuun mennessä. Työryhmän työskentelylle ja strategian hyväksymisprosessille on hyödyksi, että edustajisto kertoo mielipiteensä strategian keskeisistä kohdista jo sen valmisteluvaiheessa.
Päätös TKYE päätti palauttaa asian valmisteluun otettavaksi käsittelyyn edustajiston kokouksessa 7/2007, joka kokoontuu puheenjohtajan kokouksessa esittämästä kutsusta torstaina 1. marraskuuta.
17. Muut esille tulevat asiat
Edustajiston talousarvioiltakoulu ke 14.11. klo 17
Edustajiston talousarviokokous ke 28.11. klo 17
18. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.42.
Janne Liuko Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Juuso Laatikainen Tuomo Pesonen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 7 Kokouskutsu
Liite 10 Esityslista
Liite 12.1 Fastec:n sääntömuutos
Liite 12.2 Teekkarisivareiden hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin
Liite 12.3 Lauluyhdistys Oxetin hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin
Liite 13.1 Järjestötoimen vuoden 2008 budjettikehys ja jäsenmaksulinjaus
Liite 13.2 Pesosen ehdotus
Liite 13.3 Elg C:n ehdotus
Liite 13.4 Äänestyspöytäkirja kierros 1/2
Liite 13.5 Äänestyspöytäkirja kierros 2/2
Liite 14 Esitys kunniajäsenen arvonimen ja kultaisten kunniamerkkien myöntämisestä
Liite 15 Esitys Teekkari h.c. –arvonimen myöntämisestä
1. Janne Kivelä, jäsen
2. Anu Schroderus, jäsen poistui kohdassa 13 klo 20.00
3. Pasi Hölttä, jäsen
4. Riikka Viskari, jäsen
5. Salum Abdul-Rahman, jäsen poissa, tilalle Markkanen
Jaakko Markkanen, varajäsen
6. Laura Nyfors, jäsen
7. Antti Arpalahti, jäsen
8. Satu Karling, jäsen
9. Kari Kanninen, jäsen poistui kohdassa 13 klo 19.12
10. Mia Elg, jäsen
11. Juuso Laatikainen, jäsen
12. Maria Maksimow, jäsen saapui kohdassa 11 klo 17.53
13. Sini Numminen, jäsen
14. Oskari Porkka, jäsen
15. Matti Änkö, jäsen
16. Simo Neuvonen, jäsen poistui kohdassa 13 klo 20.00
17. Anni Sarvaranta, jäsen poissa, tilalle 1. varajäsen Päiväläinen
Aleksi Päiväläinen, varajäsen
18. Mikke Westenius, jäsen
19. Aino Mäkisalo, jäsen
20. Tuomo Pesonen, jäsen
21. Iiris Kolu, jäsen poistui kohdan 13 jälkeen klo 20.17, tilalle Knight
Sebastian Knight, varajäsen saapui kohdassa 13 jälkeen klo 19.37 Kolun tilalle kohdan 13 jälkeen
22. Pekka Aavikko, jäsen
23. Tuomo Vierros, jäsen saapui kohdassa 10 klo 17.25
24. Janne Kailasto, jäsen
25. Juhani Nokela, jäsen
26. Elli Pyykkö, jäsen
27. Christian Elg, jäsen
28. Miro Ristimäki, jäsen
29. Anna Jern, varajäsen poistui kohdassa 13 klo 18.56
30. Ulla Rintala, jäsen
31. Mikko Pätynen, jäsen
32. Kuisma Reinikainen, jäsen
33. Juuso Ilomäki, jäsen
34. Kaisa Pohjonen, jäsen
35. Maija Ojanen, jäsen saapui kohdassa 11 klo 17.50
36. Iina Kainulainen, jäsen poistui kohdassa 13 klo 19.37
37. Matti Vaajamo, jäsen
Janne Liuko (puheenjohtaja)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Niina Sandholm, jäsen
2. Hanna Paananen, varajäsen
3. Markus Heimonen
4. Jenni Kananen
5. Nelli Lähteenmäki
6. Aleksi Leino
7. Martti Jakobsson
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Janne Liuko avasi kokouksen kello 17.05.
2. Esteellisyyksien toteaminen
Ei uusia esteellisyyksiä.
3. Vaalikelpoisuuksien menetysten toteaminen
Todettiin varajäsen Susanna Nordstenin (Vuorimiehet) menettäneen vaalikelpoisuuden valmistumisenjohdosta.
4. Eronpyyntöjen toteaminen
Ei uusia eronpyyntöjä.
5. Estyneisyysilmoitusten toteaminen
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet pysyvän estyneisyysilmoituksen
Eklund, Lauri (31.12.2007 asti)
Kovanen, Lauri A (16.11.2007 asti)
Kovanen, Lauri T (31.12.2007 asti)
Mattila, Laura (31.12.2007 asti)
Ollikainen, Janette (estynyt toistaiseksi)
Tapola, Niklas (31.12.2007 asti)
Virkkala, Inari (31.12.2007 asti)
Vähä-Herttua, Juho (31.12.2007 asti)
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti seuraavat henkilöt:
Abdul-Rahman, Salum
Neuvonen, Simo
Nokela, Juhani
Schroderus, Anu
Yli-Urpo, Johanna
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Hämäläinen Antti, Kenttä Peter, Korppi-Tommola Noora, Lehto Mikko, Orpana Auli, Paatsama Matti, Silén Robert, Sillanpää Markku, Sjöberg Mikko, Willgren Sven, Yli-Urpo Johanna, Ylönen Paula, Ånäs Anders. Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Heimonen Markus, Jern Anna, Kananen Jenni, Knight Sebastian, Leino Aleksi, Lähteenmäki Nelli, Markkanen Jaakko, Paananen Hanna.
6. Läsnä olevien jäsenten toteaminen
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 35 edustajiston jäsentä tai varajäsentä. Samalla myönnettiin puheoikeus Tikanmäelle.
7. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 5.10.2007 (liite 6), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
8. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi seuraavat henkilöt: Juuso Laatikainen (varalla Mikko Pätynen) ja Tuomo Pesonen (varalla Elli Pyykkö).
9. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen ääntenlaskijoiksi seuraavat henkilöt: Janne Kivelä ja Oskari Porkka.
10. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Hallituksen puheenjohtaja esitti Teekkari h. c. arvonimen myöntämistä otettavaksi esityslistalle kiireellisenä.
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin yksimielisesti esityslista (liite10) lisättynä kohdalla Teekkari h. c. arvonimen myöntäminen.
11. Ilmoitusasiat
11.1 Hallituksen vastaus ponteen tiedon välittämisestä edustajistolle innovaatioylioppilaskunnan yhdistymisprosessin etenemisestä (liite 11.1)
11.2 Hallituksen vastaus ponteen ylioppilaskunnan tulevaisuusvision taustaolettamuksien sekä yhdistymisprosessin epävarmuustekijöiden ja riskikartoitusten esittämisestä edustajistolle (liite 11.2)
11.3 Hallituksen selonteko innovaatioyliopistohankkeen etenemisestä
11.4 SYL:n liittokokouksessa käsiteltävien asioiden esittely sekä TKY:n kannanotot niihin
11.5 Hallituksen selostus Teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan valintamenettelystä tänä syksynä
11.6 TKY:n ehdokkaat SYL:n hallitukseen
Hallituksen varapuheenjohtaja Knight kertoi, että TKY esittää SYL:n hallitukseen puheenjohtajaksi Antti Savolaista ja jäseneksi Eeva Mylleriä.
11.7 TKY:n , KY:n ja KYY:n jäsenaloite SYL:n liittokokoukselle
Eloranta esitteli jäsenaloitteen perusteet tehdylle jäsenaloitteelle, jonka tarkoituksena on saada SYL liittymään OLL:n jäseneksi, jolloin OLL edustaisi aidosti kaikkia yliopisto-opiskelijoita.
11.8 Änkö kertoi TKY:n saaneen SPR:n veripalvelulta kunniakirjan siitä, että ylioppilaskunta on ensimmäinen yhteisö, joka on järjestänyt sata verenluovutustapahtumaa (liite 11.8)
11.9 Hallituksen valintatyöryhmän puheenjohtaja Kuisma Reinikainen kertoi, että edustajiston puheenjohtajiksi ja hallituksenmuodostajiksi pyrkiville järjestetään paneeli 1.11. ja hallituksen jäseniksi pyrkiville 21.11.
12. Yhdistysasiat
12.1 Fastec:n sääntömuutos (liite 12.1)
Fastec on rekisteröitynyt ja muuttanut sääntöjään. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Teknillisessä korkeakoulussa opiskelevien kansainvälistymistä sekä kehittää opiskelijoiden tietämystä ja ymmärrystä Yhdysvalloista, Australiasta ja Uudesta-Seelannista. Sääntötoimikunta on käsitellyt sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja todennut, että yhdistys edelleen täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen vaatimukset. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 19/07 ja esittää yhdistyksen pitämistä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi Fastec:n sääntömuutoksen ja pitää yhdistyksen ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäisessä rekisterissä.
12.2 Teekkarisivareiden hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (liite 12.2)
On perustettu yhdistys Teekkarisivarit. Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää Teknillisessä korkeakoulussa opiskelevia sivareita, aseistakieltäytyjiä ja muita pasifistisesta aatteesta kiinnostuneita, tuoda em. ryhmiä ja aatteita esille ja ajaa heidän etujaan ylioppilaskunnan ja koulun piirissä sekä tarjota neuvoja ja tietoa tuleville ja palveluksessa oleville sivareille. Sääntötoimikunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja katsoo, että yhdistys täyttää TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 19/07 ja esittää yhdistyksen hyväksymistä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Edustajiston puheenjohtaja totesi, että yhdistyksen sääntöjen §21 ei ole yhdistysohjesäännön mukainen ja esitti päätökseen muutosta. Hallitus otti puheenjohtajan esityksen nimiinsä, joten pohjaesitys muuttui puheenjohtajan esityksen mukaiseksi. Järjestösihteeri oli keskustellut yhdistyksen edustajien kanssa muutoksesta ja suhtautuivat myönteisesti siihen.
Päätös TKYE päätti, että Teekkarisivarit liitetään TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin ilman erillistä päätöstä, kun Teekkarisivarit on muuttanut sääntöjänsä siten, että § 21 muuttuu muotoon ”Yhdistyksen purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi siirtyvät sen varat TKY:lle käytettäväksi yhdistyksen tarkoituksen mukaiseen toimintaan tai sen ollessa mahdotonta TKY:n toiminnan tukemiseen” ja muut pykälät pysyvät liitteet 12.2. mukaisina.
12.3 Lauluyhdistys Oxetin hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin (liite 12.3)
On perustettu Lauluyhdistys Oxetti. Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää jäsentensä moniäänisen säestyksettömän laulun harrastusta kuorona ja pienryhmissä. Sääntötoimikunta on käsitellyt yhdistyksen sääntöjä kokouksessaan 07/07 ja katsoo, että yhdistys täyttää TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 19/07 ja esittää yhdistyksen hyväksymistä ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätös TKYE päätti hyväksyä Oxetti:n ylioppilaskunnan yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin. Todettiin, että Oxetti eroaa toiminnaltaan ja tavoitteiltaan huomattavasti yhdistysluettelossa olevasta toisesta sekakuorosta, eikä tämä päätös näin ollen ole vastoin yhdistysohjesäännön 2. lukua. Edustajisto piti edelleen tärkeänä mainitun luvun periaatetta, ettei yhdistysluetteloon hyväksytä tarkoituksellaan täysin rinnakkaisia yhdistyksiä.
13. Järjestötoimen vuoden 2008 budjettikehys ja jäsenmaksulinjaus (liite 13.1)
Ylioppilaskunnan toiminnan kustannukset kasvavat vuosittain, vaikka toimintaa ei kasvatettaisikaan. Muun muassa palkkojen indeksikorotukset tuovat suuren kustannuspaineen vuosittain. TKY:n talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikan mukaisesti omaisuutta hoidettaessa ei sijoitusomaisuudesta otettavan subvention osuutta ole juuri varaa kasvattaa.
TKYH on käsitellyt vuoden 2008 talousarviokehystä kokouksessaan 19/2007 ja tehnyt alustavia, liitteessä 12 esitettyjä, leikkauksia menoihin. Talousarvion jatkovalmistelua varten on tarkoituksenmukaista saada edustajistolta linjaus jäsenmaksun enimmäissuuruudesta lukukaudelle 2008-2009. Varsinainen päätös jäsenmaksusta tehdään talousarviokokouksessa.
Edustajisto keskusteli laajasti hallituksen esittämästä kehyslaskelmasta ja sen yleisistä linjoista. Keskustelun aikana tehtiin kaksi kannatettua muutosehdotusta:
Pesosen ehdotus, jota kannatti Aavikko (liite 13.2):
PE TKYE päätti velvoittaa hallituksen valmistelemaan vuoden 2008 talousarvion niin, että ylioppilaskunnan jäsenmaksun YTHS:n osuutta sisältämätön osa lukukaudelle 2008-2009 on korkeintaan sama kuin lukuvuonna 2007-2008.
Elg C:n ehdotus, jota kannatti Ristimäki (liite 13.3):
PE - - vuoden 2008 talousarvio valmistellaan niin, että jäsenmaksua nostetaan korkeintaan kaksi euroa.
Keskustelun jälkeen klo 20.00 puheenjohtaja julisti kokoustauon, joka päättyi 20.07.
Puheenjohtajan esityksestä päätettiin, että ensin pannaan äänestyksessä molemmat muutosehdotukset vastakkain ja tämän jälkeen voittanut muutosehdotus hallituksen pohjaesitystä vastaan.
Äänestys päätöksestä suoritettiin kättä nostamalla.
Äänestyksessä Pesonen vs. Elg, Pesosen ehdotus sai 14 ääntä ja Elg:n ehdotus 19 (liite 13.4), minkä tuloksen perusteella suoritettiin äänestys Elg vs. hallituksen pohjaesitys. Elg:n ehdotus sai 11 ääntä ja hallituksen pohjaesitys 22 (liite 13.5). Puheenjohtaja totesi äänestystuloksen pohjalta edustajiston päätökseksi tulleen hallituksen pohjaesityksen.
Päätös TKYE päätti velvoittaa hallituksen valmistelemaan vuoden 2008 talousarvion niin, että ylioppilaskunnan jäsenmaksun YTHS:n osuutta sisältämätöntä osaa lukukaudelle 2008-2009 nostetaan enintään yksi euro.
14. Kunniajäsenten kutsuminen ja kultaiset kunniamerkit (liite 14)
TKY:n kunnia- merkki- ja lippuohjesääntö sanoo kunniajäsenyyksistä ja kultaisista kunniamerkeistä seuraavaa:
46 § Kunniajäsenyys
Edustajisto voi kutsua ylioppilaskunnan luottamustoimessa olleen tai muuten ylioppilaskunnan toimissa erittäin ansioituneen ylioppilaskunnan entisen jäsenen ylioppilaskunnan kunniajäseneksi. Kunniajäseneksi kutsuminen vaatii 5/6 osan enemmistön yhdessä edustajiston kokouksessa.
Ylioppilaskunnan kunniajäsenet kantavat kunniajäsenyyden tunnuksena ylioppilaskunnan kultaista kunniamerkkiä.
48 § Kultainen kunniamerkki
Kunniamerkki on ylioppilaskunnan merkin suurennus, läpimitaltaan 30 mm, jota kannetaan 45 mm leveässä tekniikan punaisessa nauhassa.
Edustajisto voi myöntää kunniamerkin ylioppilaskunnan luottamustoimessa olleelle tai muuten ylioppilaskunnan toimissa ansioituneelle ylioppilaskunnan entiselle jäsenelle.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 19/2007 ja päätti tehdä liitteen 14 mukaisen esityksen kunniajäsenten kutsumisesta ja kultaisten kunniamerkkien myöntämisestä. Esitettyjen henkilöiden tarkempi esittely on kyseisessä liitteessä, joka toimitetaan edustajiston jäsenille sähköisesti kokousta edeltävällä viikolla.
Päätös TKYE päätti palauttaa asian valmisteluun otettavaksi käsittelyyn edustajiston kokouksessa 7/2007, joka kokoontuu puheenjohtajan kokouksessa esittämästä kutsusta torstaina 1. marraskuuta.
15. Teekkari h. c. –arvonimen myöntäminen (liite 15)
Päätös TKYE päätti palauttaa asian valmisteluun otettavaksi käsittelyyn edustajiston kokouksessa 7/2007, joka kokoontuu puheenjohtajan kokouksessa esittämästä kutsusta torstaina 1. marraskuuta.
16. Lähetekeskustelu TKY:n uudesta strategiasta
Edustajiston asettama työryhmä on valmistellut ylioppilaskunnan uutta strategiaa, joka on tarkoitus hyväksyä vuoden loppuun mennessä. Työryhmän työskentelylle ja strategian hyväksymisprosessille on hyödyksi, että edustajisto kertoo mielipiteensä strategian keskeisistä kohdista jo sen valmisteluvaiheessa.
Päätös TKYE päätti palauttaa asian valmisteluun otettavaksi käsittelyyn edustajiston kokouksessa 7/2007, joka kokoontuu puheenjohtajan kokouksessa esittämästä kutsusta torstaina 1. marraskuuta.
17. Muut esille tulevat asiat
Edustajiston talousarvioiltakoulu ke 14.11. klo 17
Edustajiston talousarviokokous ke 28.11. klo 17
18. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.42.
Janne Liuko Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Juuso Laatikainen Tuomo Pesonen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 7 Kokouskutsu
Liite 10 Esityslista
Liite 12.1 Fastec:n sääntömuutos
Liite 12.2 Teekkarisivareiden hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin
Liite 12.3 Lauluyhdistys Oxetin hakemus TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin
Liite 13.1 Järjestötoimen vuoden 2008 budjettikehys ja jäsenmaksulinjaus
Liite 13.2 Pesosen ehdotus
Liite 13.3 Elg C:n ehdotus
Liite 13.4 Äänestyspöytäkirja kierros 1/2
Liite 13.5 Äänestyspöytäkirja kierros 2/2
Liite 14 Esitys kunniajäsenen arvonimen ja kultaisten kunniamerkkien myöntämisestä
Liite 15 Esitys Teekkari h.c. –arvonimen myöntämisestä