Edustajiston pöytäkirja 6/2008
18.09.2008
Läsnä:
1. Peltola Janne, jäsen
2. Lähdetie Artturi, jäsen poistui kohdassa 13 kello 20.10
3. Mylläri Akseli, jäsen
4. Paasonen Tuomas, varajäsen
5. Liedes Riikka, jäsen
6. Roimola Matias, varajäsen
7. Kaste Kaarina, jäsen
8. Käki Janne, varajäsen saapui kohdassa 8 kello 17.47
9. Hölttä Pasi, jäsen
10. Keskinen Anna, jäsen
11. Putto Miikka, jäsen
12. Vilpas Sonja, jäsen poissa
Lahtinen Salli, varajäsen
13. Vehviläinen Otto, jäsen
14. Vesanen Riina, jäsen poistui kohdassa 14 kello 20.55
15. Silén Robert, jäsen poistui kohdassa 13 kello 20.10
16. Ristimäki Miro, jäsen
17. Roselius Erica, jäsen
18. Rex Anders, varajäsen
19. Halminen Katri, jäsen
20. Laine Olli, jäsen
21. Vuoristo Varpu, jäsen
22. Pakkanen Lauri, jäsen saapui kohdassa 8 kello 17.15, poistui kohdassa 13 kello 19.17
23. Pekkarinen Karoliina, jäsen
24. Westenius Mikke, varajäsen
25. Pesonen Tuomo, jäsen
26. Poikolainen Ville, jäsen saapui kohdassa 8 kello 17.45
Eloranta Tuukka, varajäsen poistui kohdassa 8 kello 17.45
27. Sjöberg Mikko
28. Harjanne Atte, jäsen
29. Matinlauri Antti, jäsen poistui kohdassa 14 kello 20.55
30. Rantala Eero, jäsen saapui kohdassa 7.1 kello 17.17
31. Alikoski Satu, varajäsen
32. Hilska Otto, jäsen saapui kohdassa 7.1 kello 17.17
33. Hyppölä Mikko, jäsen
34. Väkevä Minna, jäsen
35. Perälä Juho, jäsen
36. Pohjonen Pekka, jäsen
37. Virmiala Juha
38. Heinänen Victor, varajäsen
39. Pätynen Mikko, varajäsen
40. Ojanen Maija, jäsen
Leeni Knight (puheenjohtaja)
Teemu Halme (sihteeri)
Poissa:
1. Koskinen Tommi, varajäsen
2. Lehtovaara Noora, varajäsen
3. Törrönen Sirpa, varajäsen
4. Sorensen Juha, jäsen
5. Sepponen Mari, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Leeni Knight avasi edustajiston kokouksen kello 17.03
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin Tapio Lahtiharjun jättäneen eronpyynnön. Puheenjohtaja kutsui hänen tilalleen edustajiston varsinaiseksi jäseneksi vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti Riina Vesasen.
Todettiin seuraavien henkilöiden menettäneen vaalikelpoisuutensa: Falkenbach Heidi, Aaltonen Toni, Seppälä Henri, Sarakorpi Aino, Mäenpää Riikka, Moring Mary, Järvenpää Eero, Hanhirova Olli, Kauranne Samuli, Miller Tea, Nousiainen Tiia.
Puheenjohtaja kutsui Tiia Nousiaisen tilalle edustajiston varsinaiseksi jäseneksi vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti Erika Rautavaaran.
Pysyvät estyneisyysilmoitukset: Porkola Mikko 31.5.2009 asti, Jern Anna 31.12.2008 asti, Pohjonen Pekka 19.9.2008–31.5.2009, Tikkanen Päivi 31.12.2008 asti,
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Marttila Terhi, Raudasoja Satu, Häivälä Harri, Mäkelä Lauri, Heikkinen Oskari, Ilmavirta Antti, Abdul-Rahman Salum, Priha Paula, Lehto Mikko, Eloranta Tuomo, Luusua Vesa, Hartikainen Heini, Koski Mikko, Kivelä Janne, Eerikäinen Laura, Liuko Janne, Lönn Henri, Päiväläinen Aleksi, Kalasniemi Jani, Kiijärvi Laura, Rautavaara Erika, Marttiini Markus, Kekki Elina, Solehmainen Janica, Pesonen Miia, Andtsjö Janne
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Koskinen Tommi, Paasonen Tuomas, Roimola Matias, Käki Janne, Lehtovaara Noora, Törrönen Sirpa, Rex Anders, Sepponen Mari, Westenius Mikke, Alikoski Satu, Virmiala Juha, Heinänen Victor, Pätynen Mikko.
Todettiin suoritetussa nimenhuudossa olleen läsnä 36 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kokouskutsu edustajiston jäsenille oli lähetetty kirjallisesti 11.9.2008 (liite 3) ja kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Todettiin tämän perusteella kokous sääntöjen 17 §:n nojalla laillisesti koolle kutsutuksi. Todettiin lisäksi kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n nojalla päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yli kolmekymmentä 30 edustajiston jäsentä.
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös: Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Robert Silénin (varalla Riikka Liedes) ja Tuomas Paasosen (varalla Otto Vehviläinen)
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös: Puheenjohtaja kutsui ääntenlaskijoiksi Antti Matinlaurin ja Juha Virmialan.
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6), johon oli lisätty kohdaksi 9. Eron myöntäminen Jatkuvuustoimikunnan jäsenelle – jatkuvuustoimikunnan jäsen Saku Mantere on pyytänyt eroa TKY:n jatkuvuustoimikunnasta. PE: TKYE päätti myöntää Saku Mantereelle eron jatkuvuustoimikunnasta.
7. Ilmoitusasiat
7.1 TKY hakee koulutuspoliittista sihteeriä ja kyläsihteeriä
7.2 Ota-Amnesty on siirtynyt yhdistysluettelon toiseen rekisteriin sääntömuutoksen johdosta
7.3 TKY:n esitys Aalto-yliopiston kampusratkaisuksi
Laatikainen esitteli asiaa sekä muiden tahojen, kuten KY:n ja TOKYO:n, kantaa siihen.
7.4 Aalto-ylioppilaskuntien tapaaminen
Noin 40 TKY:n edustajiston jäsentä tai varajäsentä on ilmoittautunut tapahtumaan.
7.5 OT:n ryhmän järjestäytyminen: Atte Harjanne on uusi ryhmän pj, Alikoski jatkaa vpj:nä
8. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 8)
Hallituksen jäsenet esittelivät selontekoa toiminnastaan. Tulevista asioista huomautettiin, että vuoden opettaja -ehdotuksia otetaan vastaan, Aalto-yliopistolle muodostetaan uutta projektiorganisaatiota, lausuntoa uudesta yliopistolainsäädännöstä valmistellaan ja kuntavaalit sekä vuosijuhlat lähestyvät.
Peltonen totesi hallituksen mielellään saapuvan Aalto-yliopiston ylioppilaskuntien edustajistojen tapaamisen 24.9. kertomaan valmistelusta ja muista asioista.
Peltola kiitteli hallituksen ratkaisuesitystä omaisuuskysymykseen, jota hän piti rakentavana ja sopivasti kritiikkiä sisältävänä.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
9. Eron myöntäminen Jatkuvuustoimikunnan jäsenelle (liite 9)
Jatkuvuustoimikunnan jäsen Saku mantere on pyytänyt eroa ylioppilaskunnan jatkuvuustoimikunnasta liitteen 9 mukaisella kirjeellä.
Päätös TKYE päätti myöntää Saku Mantereelle eron jatkuvuustoimikunnasta, jotta Mantere nähdään puolueettomana hänen tehdessään yhteistyötä tulevan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan eri toimijoiden kanssa.
10. Hallitus- ja edustajistopuheenjohtajistotyöryhmän nimittäminen
Työryhmän tehtävänä on edistää TKY:n hallitukseen ja edustajiston puheenjohtajistoon hakeutumista tiedottamalla hallituksen ja edustajiston toiminnasta sekä vastaamalla mahdollisten hallituksen jäsenyydestä tai edustajiston puheenjohtajuudesta kiinnostuneiden kysymyksiin. Ryhmä vastaa mahdollisten erilaisten tiedotustilaisuuksien ja ehdokaspaneelien järjestämisestä.
Ryhmällä ei ole minkäänlaista toimeenpanovaltaa eikä roolia hallituksen tai edustajiston puheenjohtajiston muodostamisessa, vaan sen tehtävänä on ainoastaan tiedottaa hallitus- ja edustajistotyöskentelystä ja kannustaa varteenotettavia henkilöitä hakeutumaan hallitukseen sekä edustajiston puheenjohtajistoon.
Päätös TKYE päätti perustaa työryhmän edistämään vuoden 2009 hallitukseen ja edustajiston puheenjohtajistoon hakeutumista. TKYE päätti nimittää työryhmän puheenjohtajaksi Kaisa Pohjosen ja jäseniksi Karoliina Pekkarisen ja Matti Änkön. Työryhmä voi tarvittaessa täydentää itseään.
11. Edustajiston valiokuntien täydentäminen ja toimikuntien työn arviointi ja täydentäminen
Kevään kokemuksen perusteella on hyvä arvioida valiokuntien ja toimikuntien työtä sekä mahdollisesti täydentää niiden kokoonpanoa, mikäli sille on tarvetta esim. valmistumisten johdosta.
Asiasta keskusteltaessa todettiin yleisvaliokunnassa olleen lähes aina kaikki paikalla ja sääntövaliokunnassa kuudesta seitsemään jäsentä. Todettiin asioita voitavan hoitaa myös epävirallisella tasolla, ilman ylimääräisten komiteoiden tai toimikuntien perustamista, vaikka epävirallisella taholla ei olekaan asioissa päätösvaltaa.
Päätös TKYE päätti käydyn keskustelun pohjalta lakkauttaa taloustyöryhmän ja muuttaa valiokuntien ja toimikuntien kokoonpanot kuulumaan seuraavasti:
Yleisvaliokunta
Ojanen Maija Mäkelä Lauri
Hyppölä Mikko Harjanne Atte
Kivelä Janne Vilpas Sonja
Peltola Janne Mylläri Akseli
Halminen Katri [ei varajäsentä]
Roselius Erica Vesanen Riina
Väkevä Minna Kekki Elina
Strategiatoimikunta
Terhi Marttila
Robert Silén
Satu Alikoski
Salli-Maija Lahtinen
Varpu Vuoristo
Sääntövaliokunta
Janne Andtsjö
Kim Blomqvist
Pasi Hölttä
Eero Rantala
Satu Raudasoja
Henna Vepsäläinen
Matti Änkö
Oskari Aro
Mikko Lehto
12. Opiskelijaedustajien nimittäminen Kemian ja materiaalitieteiden tiedekunnan koulutusneuvostoon ja Informaatio- ja luonnontieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon loppukaudeksi 2008.
Nykyisten edustajien pyydettyä eroa, haetaan Kemian ja materiaalitieteiden koulutusneuvostoon yhtä varsinaista ja yhtä varajäsentä puunjalostustekniikan opiskelijoiden joukosta ja yhtä varajäsentä kemiantekniikan opiskelijoiden joukosta. Informaatio- ja luonnontieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon haetaan yhtä varajäsentä tuotantotalouden opiskelijoiden joukosta.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 17.8. ja esittää edustajistolle seuraavaa:
Päätös TKYE päätti nimittää seuraavat henkilöt:
Kemian ja materiaalitieteiden koulutusneuvosto
Varsinainen jäsen: Sampsa Veijalainen
Varajäsenet: Erika Rautavaara ja Victor Heinänen
Informaatio- ja luonnontieteiden tiedekuntaneuvosto
Varajäsen: Tuuli Mäkinen
Puheenjohtaja julisti kokoustauon kello 18.26. Tauolta palattiin kello 18.33.
13. Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanne (liitteet 12.1–12.6)
Keväällä toimineiden työryhmien tulokset on esitelty liitteissä 12.1 ja 12.2. Yhdistyvien ylioppilaskuntien hallitukset ovat laatineet liitteiden 12.3–12.5 mukaiset lausunnot työryhmien tuloksista. Lisäksi Teknologföreningen on lausunut muodostettavan ylioppilaskunnan kaksikielisyydestä.
Peltonen esitteli ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilannetta.
Esittelyn ohessa keskusteltiin laajasti muun muassa mahdollisesta kylterirahastosta, uusien opiskelija-asuntojen rakentamisesta, ylioppilaskunnan ja järjestöjen omaisuustarpeesta sekä omaisuuden luonteesta, ja ylioppilasliikkeen taantumuksesta.
Keskustelussa korostettiin vastuuta tulevista opiskelijoista ja yhtenäistä vahvaa ylioppilaskuntaa, jossa ei ole sisäänrakennettuja eristäytyneitä ryhmittymiä. Esitystä pidettiin hyvänä, kypsänä ja sovittelevana.
Puheenjohtaja päätti keskustelun asiasta kello 20.10.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen käydyn keskustelun ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanteesta.
Pöytäkirjantarkastaja Silén poistui. Todettiin Liedeksen toimivan pöytäkirjantarkastajana loppukokouksen ajan.
14. Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmäiset edustajistovaalit ja niiden vaalijärjestys
Tämän hetken tiedon mukaan nykyiset ylioppilaskunnat voisivat ryhtyä uuden ylioppilaskunnan järjestäytymistä valmisteleviin toimenpiteisiin. Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan toiminnan käynnistämisen kannalta olisi hyvä, jos sille saataisiin valittua edustajisto niin, että se voisi aloittaa toimintansa ja ryhtyä rakentamaan ylioppilaskunnan organisaatiota. Kolmen ylioppilaskunnan hallitusten kesken on keskusteltu mahdollisuudesta järjestää vaalit jo keväällä 2009, jolloin edustajisto voisi alkaa kokoontua heti syksyn alusta. Edustajistovaalien järjestämiseksi tarvitaan vähintäänkin kolmen edustajiston samansisältöisenä hyväksymä vaalijärjestys. Vaalijärjestystä valmistellaan ja se tuodaan edustajistojen päätettäväksi mahdollisuuksien mukaan lokakuussa. Asian valmistelemiseksi edustajiston toivotaan käyvän asiasta lähetekeskustelun.
Keskustelussa pohdittiin muun muassa ensimmäisen edustajiston kautta, sähköistä äänestystä, alakohtaisia kiintiöitä, käytännön asioita ja muiden ylioppilaskuntien tahtotilaa vaalin suhteen.
Puheenjohtaja päätti keskustelun asiasta kello 20.54.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen käydyn keskustelun Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmäisistä edustajistovaaleista ja niiden vaalijärjestyksestä.
15. Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan jäsenmaksu keväälle 2010
Tämän hetken tiedon mukaan nykyiset ylioppilaskunnat (TKY, KY, TOKYO) jatkavat toimintaansa vuoden 2009 loppuun asti. TKY on hyväksynyt talousarviokokouksessaan marraskuussa ylioppilaskunnan jäsenmaksun aina seuraavalle lukuvuodelle. Toiminnan ja ylioppilaskunnan jäsenten lukuvuosi-ilmoittautumisen lukuvuodelle 2009–2010 sujuvoittamiseksi olisi hyvä, jos yhdistyvät ylioppilaskunnat pystyisivät sopimaan yhteisesti ja päättämään samansuuruisen jäsenmaksun keväälle 2010. Ylioppilaskuntien pääsihteerit valmistelevat asiaa ja asia tuodaan päätettäväksi kaikille edustajistoille, kun asian yksityiskohdat on saatu selvitettyä. Asiasta on kuitenkin hyvä käydä lähetekeskustelu edustajistossa valmistelun tueksi.
Peltonen esitteli aihetta, mistä keskusteltiin lyhyesti.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen käydyn keskustelun Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan jäsenmaksusta keväälle 2010.
16. Muut esille tulevat asiat
16.1 Puheenjohtaja esitteli syksyn kokousaikataulun (liite 16.1)
16.2 Kunnallisvaaliehdokkaina olevien edustajiston jäsenten esittäytyminen
Eero Rantala: ”Olen paljasjalkainen otaniemeläinen. Olen ensimmäistä kertaa lähdössä mukaan kuntavaaleihin ja uskon, että teekkareiden äänet nostavat minut kaupunginvaltuustoon. Palvelen ilolla, järjellä ja tunteella niin Espoota, Otaniemeä kuin ylioppilaskuntaakin.”
Maija Ojanen: ”Olen vihreä ehdokas Espoosta, asun Mäkkylässä ja asunut kaupungissa jo seitsemän vuotta. Pidän opiskelija-asumista ja julkista liikennettä erittäin tärkeinä teemoina. Toivon, että olette vaaleissa aktiivia ja käytte äänestämässä – näin voitte vaikuttaa.”
Janne Peltola: ”olen ehdokkaana Kauniaisissa. Tämä kaupunki on merkittävä opiskelijakaupunki. Kauniaisissa asiat ovat tunnetusti hyvin, haluaisin edistää kaupungissa lukiokoulutusta ja kieliryhmien kohtaamista. Olen nuorten ja opiskelijoiden ehdokas.”
Aleksi Päiväläinen on ehdolla Helsingissä kaupunginvaltuustoon.
16.3 Änkö kertoi verenluovutuksen tuloksista ja muistutti joulukuun luovutuspäivistä.
17. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.12.
Leeni Knight Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Robert Silén Tuomas Paasonen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Riikka Liedes
Varapöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Kokouskutsu
Liite 6 Esityslista
Liite 8 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 9 Saku Mantereen eronpyyntö jatkuvuustoimikunnasta
Liite 12.1 Kooste Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa suunnitelleiden työryhmien raporteista
Liite 12.2 Ylioppilaskuntien yhdistymistä koskevien työryhmämietintöjen tulokset
Liite 12.3 KY:n hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista
Liite 12.4 TOKYOn hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista
Liite 12.5 TKY:n hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista
Liite 12.6 TFs utlåtande om beaktande av tvåspråkigheten i det förberedande arbetet inför sammanslagningen av THS, KY och TOKYO
1. Peltola Janne, jäsen
2. Lähdetie Artturi, jäsen poistui kohdassa 13 kello 20.10
3. Mylläri Akseli, jäsen
4. Paasonen Tuomas, varajäsen
5. Liedes Riikka, jäsen
6. Roimola Matias, varajäsen
7. Kaste Kaarina, jäsen
8. Käki Janne, varajäsen saapui kohdassa 8 kello 17.47
9. Hölttä Pasi, jäsen
10. Keskinen Anna, jäsen
11. Putto Miikka, jäsen
12. Vilpas Sonja, jäsen poissa
Lahtinen Salli, varajäsen
13. Vehviläinen Otto, jäsen
14. Vesanen Riina, jäsen poistui kohdassa 14 kello 20.55
15. Silén Robert, jäsen poistui kohdassa 13 kello 20.10
16. Ristimäki Miro, jäsen
17. Roselius Erica, jäsen
18. Rex Anders, varajäsen
19. Halminen Katri, jäsen
20. Laine Olli, jäsen
21. Vuoristo Varpu, jäsen
22. Pakkanen Lauri, jäsen saapui kohdassa 8 kello 17.15, poistui kohdassa 13 kello 19.17
23. Pekkarinen Karoliina, jäsen
24. Westenius Mikke, varajäsen
25. Pesonen Tuomo, jäsen
26. Poikolainen Ville, jäsen saapui kohdassa 8 kello 17.45
Eloranta Tuukka, varajäsen poistui kohdassa 8 kello 17.45
27. Sjöberg Mikko
28. Harjanne Atte, jäsen
29. Matinlauri Antti, jäsen poistui kohdassa 14 kello 20.55
30. Rantala Eero, jäsen saapui kohdassa 7.1 kello 17.17
31. Alikoski Satu, varajäsen
32. Hilska Otto, jäsen saapui kohdassa 7.1 kello 17.17
33. Hyppölä Mikko, jäsen
34. Väkevä Minna, jäsen
35. Perälä Juho, jäsen
36. Pohjonen Pekka, jäsen
37. Virmiala Juha
38. Heinänen Victor, varajäsen
39. Pätynen Mikko, varajäsen
40. Ojanen Maija, jäsen
Leeni Knight (puheenjohtaja)
Teemu Halme (sihteeri)
Poissa:
1. Koskinen Tommi, varajäsen
2. Lehtovaara Noora, varajäsen
3. Törrönen Sirpa, varajäsen
4. Sorensen Juha, jäsen
5. Sepponen Mari, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Leeni Knight avasi edustajiston kokouksen kello 17.03
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin Tapio Lahtiharjun jättäneen eronpyynnön. Puheenjohtaja kutsui hänen tilalleen edustajiston varsinaiseksi jäseneksi vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti Riina Vesasen.
Todettiin seuraavien henkilöiden menettäneen vaalikelpoisuutensa: Falkenbach Heidi, Aaltonen Toni, Seppälä Henri, Sarakorpi Aino, Mäenpää Riikka, Moring Mary, Järvenpää Eero, Hanhirova Olli, Kauranne Samuli, Miller Tea, Nousiainen Tiia.
Puheenjohtaja kutsui Tiia Nousiaisen tilalle edustajiston varsinaiseksi jäseneksi vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti Erika Rautavaaran.
Pysyvät estyneisyysilmoitukset: Porkola Mikko 31.5.2009 asti, Jern Anna 31.12.2008 asti, Pohjonen Pekka 19.9.2008–31.5.2009, Tikkanen Päivi 31.12.2008 asti,
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Marttila Terhi, Raudasoja Satu, Häivälä Harri, Mäkelä Lauri, Heikkinen Oskari, Ilmavirta Antti, Abdul-Rahman Salum, Priha Paula, Lehto Mikko, Eloranta Tuomo, Luusua Vesa, Hartikainen Heini, Koski Mikko, Kivelä Janne, Eerikäinen Laura, Liuko Janne, Lönn Henri, Päiväläinen Aleksi, Kalasniemi Jani, Kiijärvi Laura, Rautavaara Erika, Marttiini Markus, Kekki Elina, Solehmainen Janica, Pesonen Miia, Andtsjö Janne
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Koskinen Tommi, Paasonen Tuomas, Roimola Matias, Käki Janne, Lehtovaara Noora, Törrönen Sirpa, Rex Anders, Sepponen Mari, Westenius Mikke, Alikoski Satu, Virmiala Juha, Heinänen Victor, Pätynen Mikko.
Todettiin suoritetussa nimenhuudossa olleen läsnä 36 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kokouskutsu edustajiston jäsenille oli lähetetty kirjallisesti 11.9.2008 (liite 3) ja kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Todettiin tämän perusteella kokous sääntöjen 17 §:n nojalla laillisesti koolle kutsutuksi. Todettiin lisäksi kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n nojalla päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yli kolmekymmentä 30 edustajiston jäsentä.
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös: Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Robert Silénin (varalla Riikka Liedes) ja Tuomas Paasosen (varalla Otto Vehviläinen)
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös: Puheenjohtaja kutsui ääntenlaskijoiksi Antti Matinlaurin ja Juha Virmialan.
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6), johon oli lisätty kohdaksi 9. Eron myöntäminen Jatkuvuustoimikunnan jäsenelle – jatkuvuustoimikunnan jäsen Saku Mantere on pyytänyt eroa TKY:n jatkuvuustoimikunnasta. PE: TKYE päätti myöntää Saku Mantereelle eron jatkuvuustoimikunnasta.
7. Ilmoitusasiat
7.1 TKY hakee koulutuspoliittista sihteeriä ja kyläsihteeriä
7.2 Ota-Amnesty on siirtynyt yhdistysluettelon toiseen rekisteriin sääntömuutoksen johdosta
7.3 TKY:n esitys Aalto-yliopiston kampusratkaisuksi
Laatikainen esitteli asiaa sekä muiden tahojen, kuten KY:n ja TOKYO:n, kantaa siihen.
7.4 Aalto-ylioppilaskuntien tapaaminen
Noin 40 TKY:n edustajiston jäsentä tai varajäsentä on ilmoittautunut tapahtumaan.
7.5 OT:n ryhmän järjestäytyminen: Atte Harjanne on uusi ryhmän pj, Alikoski jatkaa vpj:nä
8. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 8)
Hallituksen jäsenet esittelivät selontekoa toiminnastaan. Tulevista asioista huomautettiin, että vuoden opettaja -ehdotuksia otetaan vastaan, Aalto-yliopistolle muodostetaan uutta projektiorganisaatiota, lausuntoa uudesta yliopistolainsäädännöstä valmistellaan ja kuntavaalit sekä vuosijuhlat lähestyvät.
Peltonen totesi hallituksen mielellään saapuvan Aalto-yliopiston ylioppilaskuntien edustajistojen tapaamisen 24.9. kertomaan valmistelusta ja muista asioista.
Peltola kiitteli hallituksen ratkaisuesitystä omaisuuskysymykseen, jota hän piti rakentavana ja sopivasti kritiikkiä sisältävänä.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
9. Eron myöntäminen Jatkuvuustoimikunnan jäsenelle (liite 9)
Jatkuvuustoimikunnan jäsen Saku mantere on pyytänyt eroa ylioppilaskunnan jatkuvuustoimikunnasta liitteen 9 mukaisella kirjeellä.
Päätös TKYE päätti myöntää Saku Mantereelle eron jatkuvuustoimikunnasta, jotta Mantere nähdään puolueettomana hänen tehdessään yhteistyötä tulevan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan eri toimijoiden kanssa.
10. Hallitus- ja edustajistopuheenjohtajistotyöryhmän nimittäminen
Työryhmän tehtävänä on edistää TKY:n hallitukseen ja edustajiston puheenjohtajistoon hakeutumista tiedottamalla hallituksen ja edustajiston toiminnasta sekä vastaamalla mahdollisten hallituksen jäsenyydestä tai edustajiston puheenjohtajuudesta kiinnostuneiden kysymyksiin. Ryhmä vastaa mahdollisten erilaisten tiedotustilaisuuksien ja ehdokaspaneelien järjestämisestä.
Ryhmällä ei ole minkäänlaista toimeenpanovaltaa eikä roolia hallituksen tai edustajiston puheenjohtajiston muodostamisessa, vaan sen tehtävänä on ainoastaan tiedottaa hallitus- ja edustajistotyöskentelystä ja kannustaa varteenotettavia henkilöitä hakeutumaan hallitukseen sekä edustajiston puheenjohtajistoon.
Päätös TKYE päätti perustaa työryhmän edistämään vuoden 2009 hallitukseen ja edustajiston puheenjohtajistoon hakeutumista. TKYE päätti nimittää työryhmän puheenjohtajaksi Kaisa Pohjosen ja jäseniksi Karoliina Pekkarisen ja Matti Änkön. Työryhmä voi tarvittaessa täydentää itseään.
11. Edustajiston valiokuntien täydentäminen ja toimikuntien työn arviointi ja täydentäminen
Kevään kokemuksen perusteella on hyvä arvioida valiokuntien ja toimikuntien työtä sekä mahdollisesti täydentää niiden kokoonpanoa, mikäli sille on tarvetta esim. valmistumisten johdosta.
Asiasta keskusteltaessa todettiin yleisvaliokunnassa olleen lähes aina kaikki paikalla ja sääntövaliokunnassa kuudesta seitsemään jäsentä. Todettiin asioita voitavan hoitaa myös epävirallisella tasolla, ilman ylimääräisten komiteoiden tai toimikuntien perustamista, vaikka epävirallisella taholla ei olekaan asioissa päätösvaltaa.
Päätös TKYE päätti käydyn keskustelun pohjalta lakkauttaa taloustyöryhmän ja muuttaa valiokuntien ja toimikuntien kokoonpanot kuulumaan seuraavasti:
Yleisvaliokunta
Ojanen Maija Mäkelä Lauri
Hyppölä Mikko Harjanne Atte
Kivelä Janne Vilpas Sonja
Peltola Janne Mylläri Akseli
Halminen Katri [ei varajäsentä]
Roselius Erica Vesanen Riina
Väkevä Minna Kekki Elina
Strategiatoimikunta
Terhi Marttila
Robert Silén
Satu Alikoski
Salli-Maija Lahtinen
Varpu Vuoristo
Sääntövaliokunta
Janne Andtsjö
Kim Blomqvist
Pasi Hölttä
Eero Rantala
Satu Raudasoja
Henna Vepsäläinen
Matti Änkö
Oskari Aro
Mikko Lehto
12. Opiskelijaedustajien nimittäminen Kemian ja materiaalitieteiden tiedekunnan koulutusneuvostoon ja Informaatio- ja luonnontieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon loppukaudeksi 2008.
Nykyisten edustajien pyydettyä eroa, haetaan Kemian ja materiaalitieteiden koulutusneuvostoon yhtä varsinaista ja yhtä varajäsentä puunjalostustekniikan opiskelijoiden joukosta ja yhtä varajäsentä kemiantekniikan opiskelijoiden joukosta. Informaatio- ja luonnontieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon haetaan yhtä varajäsentä tuotantotalouden opiskelijoiden joukosta.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 17.8. ja esittää edustajistolle seuraavaa:
Päätös TKYE päätti nimittää seuraavat henkilöt:
Kemian ja materiaalitieteiden koulutusneuvosto
Varsinainen jäsen: Sampsa Veijalainen
Varajäsenet: Erika Rautavaara ja Victor Heinänen
Informaatio- ja luonnontieteiden tiedekuntaneuvosto
Varajäsen: Tuuli Mäkinen
Puheenjohtaja julisti kokoustauon kello 18.26. Tauolta palattiin kello 18.33.
13. Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanne (liitteet 12.1–12.6)
Keväällä toimineiden työryhmien tulokset on esitelty liitteissä 12.1 ja 12.2. Yhdistyvien ylioppilaskuntien hallitukset ovat laatineet liitteiden 12.3–12.5 mukaiset lausunnot työryhmien tuloksista. Lisäksi Teknologföreningen on lausunut muodostettavan ylioppilaskunnan kaksikielisyydestä.
Peltonen esitteli ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilannetta.
Esittelyn ohessa keskusteltiin laajasti muun muassa mahdollisesta kylterirahastosta, uusien opiskelija-asuntojen rakentamisesta, ylioppilaskunnan ja järjestöjen omaisuustarpeesta sekä omaisuuden luonteesta, ja ylioppilasliikkeen taantumuksesta.
Keskustelussa korostettiin vastuuta tulevista opiskelijoista ja yhtenäistä vahvaa ylioppilaskuntaa, jossa ei ole sisäänrakennettuja eristäytyneitä ryhmittymiä. Esitystä pidettiin hyvänä, kypsänä ja sovittelevana.
Puheenjohtaja päätti keskustelun asiasta kello 20.10.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen käydyn keskustelun ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanteesta.
Pöytäkirjantarkastaja Silén poistui. Todettiin Liedeksen toimivan pöytäkirjantarkastajana loppukokouksen ajan.
14. Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmäiset edustajistovaalit ja niiden vaalijärjestys
Tämän hetken tiedon mukaan nykyiset ylioppilaskunnat voisivat ryhtyä uuden ylioppilaskunnan järjestäytymistä valmisteleviin toimenpiteisiin. Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan toiminnan käynnistämisen kannalta olisi hyvä, jos sille saataisiin valittua edustajisto niin, että se voisi aloittaa toimintansa ja ryhtyä rakentamaan ylioppilaskunnan organisaatiota. Kolmen ylioppilaskunnan hallitusten kesken on keskusteltu mahdollisuudesta järjestää vaalit jo keväällä 2009, jolloin edustajisto voisi alkaa kokoontua heti syksyn alusta. Edustajistovaalien järjestämiseksi tarvitaan vähintäänkin kolmen edustajiston samansisältöisenä hyväksymä vaalijärjestys. Vaalijärjestystä valmistellaan ja se tuodaan edustajistojen päätettäväksi mahdollisuuksien mukaan lokakuussa. Asian valmistelemiseksi edustajiston toivotaan käyvän asiasta lähetekeskustelun.
Keskustelussa pohdittiin muun muassa ensimmäisen edustajiston kautta, sähköistä äänestystä, alakohtaisia kiintiöitä, käytännön asioita ja muiden ylioppilaskuntien tahtotilaa vaalin suhteen.
Puheenjohtaja päätti keskustelun asiasta kello 20.54.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen käydyn keskustelun Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmäisistä edustajistovaaleista ja niiden vaalijärjestyksestä.
15. Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan jäsenmaksu keväälle 2010
Tämän hetken tiedon mukaan nykyiset ylioppilaskunnat (TKY, KY, TOKYO) jatkavat toimintaansa vuoden 2009 loppuun asti. TKY on hyväksynyt talousarviokokouksessaan marraskuussa ylioppilaskunnan jäsenmaksun aina seuraavalle lukuvuodelle. Toiminnan ja ylioppilaskunnan jäsenten lukuvuosi-ilmoittautumisen lukuvuodelle 2009–2010 sujuvoittamiseksi olisi hyvä, jos yhdistyvät ylioppilaskunnat pystyisivät sopimaan yhteisesti ja päättämään samansuuruisen jäsenmaksun keväälle 2010. Ylioppilaskuntien pääsihteerit valmistelevat asiaa ja asia tuodaan päätettäväksi kaikille edustajistoille, kun asian yksityiskohdat on saatu selvitettyä. Asiasta on kuitenkin hyvä käydä lähetekeskustelu edustajistossa valmistelun tueksi.
Peltonen esitteli aihetta, mistä keskusteltiin lyhyesti.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen käydyn keskustelun Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan jäsenmaksusta keväälle 2010.
16. Muut esille tulevat asiat
16.1 Puheenjohtaja esitteli syksyn kokousaikataulun (liite 16.1)
16.2 Kunnallisvaaliehdokkaina olevien edustajiston jäsenten esittäytyminen
Eero Rantala: ”Olen paljasjalkainen otaniemeläinen. Olen ensimmäistä kertaa lähdössä mukaan kuntavaaleihin ja uskon, että teekkareiden äänet nostavat minut kaupunginvaltuustoon. Palvelen ilolla, järjellä ja tunteella niin Espoota, Otaniemeä kuin ylioppilaskuntaakin.”
Maija Ojanen: ”Olen vihreä ehdokas Espoosta, asun Mäkkylässä ja asunut kaupungissa jo seitsemän vuotta. Pidän opiskelija-asumista ja julkista liikennettä erittäin tärkeinä teemoina. Toivon, että olette vaaleissa aktiivia ja käytte äänestämässä – näin voitte vaikuttaa.”
Janne Peltola: ”olen ehdokkaana Kauniaisissa. Tämä kaupunki on merkittävä opiskelijakaupunki. Kauniaisissa asiat ovat tunnetusti hyvin, haluaisin edistää kaupungissa lukiokoulutusta ja kieliryhmien kohtaamista. Olen nuorten ja opiskelijoiden ehdokas.”
Aleksi Päiväläinen on ehdolla Helsingissä kaupunginvaltuustoon.
16.3 Änkö kertoi verenluovutuksen tuloksista ja muistutti joulukuun luovutuspäivistä.
17. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.12.
Leeni Knight Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Robert Silén Tuomas Paasonen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Riikka Liedes
Varapöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Kokouskutsu
Liite 6 Esityslista
Liite 8 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 9 Saku Mantereen eronpyyntö jatkuvuustoimikunnasta
Liite 12.1 Kooste Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa suunnitelleiden työryhmien raporteista
Liite 12.2 Ylioppilaskuntien yhdistymistä koskevien työryhmämietintöjen tulokset
Liite 12.3 KY:n hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista
Liite 12.4 TOKYOn hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista
Liite 12.5 TKY:n hallituksen kommentit Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa valmistelleiden työryhmien tuloksista
Liite 12.6 TFs utlåtande om beaktande av tvåspråkigheten i det förberedande arbetet inför sammanslagningen av THS, KY och TOKYO