Edustajiston pöytäkirja 6/2009

Läsnä:
1.    Peltola Janne, jäsen    saapui kohdassa 8 kello 18.02
2.    Lähdetie Artturi, jäsen    saapui kohdassa 8 kello 17.35
3.    Liedes Riikka, jäsen
4.    Heikkinen Oskari, jäsen
5.    Hölttä Pasi, jäsen
6.    Sillanpää Mikko, jäsen
7.    Putto Miikka, jäsen
8.    Vilpas Sonja, jäsen
9.    Lahtinen Salli, varajäsen
10.    Sillanpää Markku, varajäsen    poissa
Knight Leeni, varajäsen    saapui kohdassa 8 kello 17.54
11.    Sarvaranta Anni, jäsen
12.    Sorensen Juha, varajäsen
13.    Halminen Katri, jäsen
14.    Palonen Otto, varajäsen
15.    Roselius Erica, jäsen
16.    Peltonen Christian, jäsen
17.    Blomqvist Kim, varajäsen
18.    Heikkinen Petri, jäsen
19.    Loimula Mikko, jäsen
20.    Pekkarinen Karoliina, jäsen    poistui kohdassa 12 kello 19.24
21.    Kalasniemi Jani, varajäsen
22.    Poikolainen Ville, jäsen
23.    Knight Sebastian, jäsen
24.    Harjanne Atte, jäsen
25.    Seikola Marko, jäsen
26.    Rantala Eero, jäsen
27.    Hovi Ferrix, jäsen    poissa
Mäkinen Olli, varajäsen
28.    Väkevä Minna, jäsen
29.    Perälä Juho, jäsen
30.    Miller Tea, varajäsen
31.    Marttiini Markus, jäsen
32.    Pesonen Miia, varajäsen
33.    Hanhirova Olli, jäsen    poissa
Alikoski Satu, varajäsen (puheenjohtaja)
Mäkelä Jarmo (sihteeri)
Poissa:
1.    Marttila Terhi, jäsen
2.    Ahtiainen Pekko, varajäsen
3.    Mäkelä Lauri, jäsen
4.    Käki Janne, varajäsen
5.    Koski Mikko, varajäsen
6.    Vuoristo Varpu, jäsen
7.    Vehviläinen Otto, jäsen
8.    Lauerma Sampsa, varajäsen
9.    Valkama Petri, jäsen
10.    Hilska Otto, jäsen
11.    Peljo Pekka, varajäsen
12.    Meronen Teemu, varajäsen
1.    Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Satu Alikoski avasi kokouksen kello 17.19.
2.    Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin Anna Jernin menettäneen vaalikelpoisuutensa ja kutsuttiin hänen tilalleen edustajiston ensimmäiseksi varajäseneksi vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti Joonas Ollila.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Mylläri Akseli, Kaste Kaarina, Eloranta Tuomo, Luusua Vesa, Kivelä Janne, Lehtovaara Noora, Törrönen Sirpa, Löfroos Jonas, Reinikainen Kuisma, Reiman Lauri, Pakkanen Lauri, Sepponen Mari, Kontro Tuomas, Laine Olli, Vepsäläinen Henna, Luukko Jyrki, Miettinen Marko, Ristimäki Miro, Rex Anders, Lehtonen Janne, Hovi Kimmo, Rosenqvist Markus, Ollila Joonas, Vesanen Riina, Voipio Timo, Päiväläinen Aleksi, Andtsjö Janne, Heinänen Victor, Aro Oskari, Nousiainen Tiia, Virmiala Juha, Pätynen Mikko, Tikkanen Päivi, Solehmainen Janica, Ojanen Maija.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Ahtiainen Pekko, Käki Janne, Koski Mikko, Lahtinen Salli, Sillanpää Markku, Sorensen Juha, Palonen Otto, Blomqvist Kim, Lauerma Sampsa, Loimula Mikko, Kalasniemi Jani, Miller Tea, Pesonen Miia, Peljo Pekka, Meronen Teemu.
Todettiin suoritetussa nimenhuudossa olleen läsnä 30 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3.    Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kokouskutsu edustajiston jäsenille oli lähetetty kirjallisesti 7.5.2009 (liite 3) ja kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Todettiin tämän perusteella kokous sääntöjen 17 §:n nojalla laillisesti koolle kutsutuksi. Todettiin lisäksi kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n nojalla päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yli kolmekymmentä 30 edustajiston jäsentä.
4.    Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös    Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Sebastian Knightin (varalla Riikka Liedes) ja Sonja Vilppaan (varalla Erica Roselius).
5.    Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös    Ääntenlaskijoiksi puheenjohtaja kutsui Marko Seikolan ja Oskari Heikkisen.
6.    Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös    Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6), johon lisättiin kohdaksi 9.3: ” Aalto Rugby Club -yhdistyksen hakemus ensimmäiseen rekisteriin”.
7.    Ilmoitusasiat
7.1    KY:n,TOKYOn ja TKY:n nimittämä keskusvaalilautakunta on 24.4.2009 vahvistanut vaalijärjestyksen mukaisesti AYY:n edustajistovaalien vaalituloksen (liite 7.1).
7.2    Perustuslakivaliokunnan lausunto 11/2009 hallituksen esityksestä HE 7/2009 yliopistolaiksi ja siihen liittyviksi laeiksi (liite 7.2).
7.3    KY:n, TKY:n ja TTYY:n kannanotto perustuslakivaliokunnan lausunnosta 11/2009 (liite 7.3).
7.4    Neuvonen ilmoitti, ettei TKY:llä ole enää fukseja vaan monta uutta teekkaria.
8.    Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 8)
Hallituksen jäsenet esittelivät selontekoa toiminnastaan. Heimonen kertoi vapun työllistäneen hallitusta varsin vahvasti ja kalenterien hieman tyhjentyneen vapun jälkeen. Organisaatiokeskustelu on palautettu sektoreille. Talousorganisaation valmistelu on edennyt ja Harry Nordström on esitellyt valmistelunsa tuloksia. Tuoreimpana uutisena on yliopistolain eteneminen perustuslakivaliokunnan kommentoinnin jälkeen.
Lönn kertoi ajankohtaisista kuulumisista AYY:n valmistelun suhteen ja totesi TEK-tempauksen 6.5. onnistuneen mainiosti. Tempausta valmisteltiin kevään aikana, mutta sen lopullinen järjestyminen varmistui äärimmäisen nopealla aikataululla, mistä johtuen tempaukseen rekrytoitiin henkilöitä Kiltaneuvoston välityksellä.
Valtonen huomautti johtosääntöluonnosta valmisteltavan ja lopullisen version valmistuvan viimeistään elokuun alussa; muutosryhmät alkavat saada työskentelyään valmiiksi, vaikka osa ryhmistä jatkaa vielä syksyllä; valmistelua AYY:n suhteen on jatkettu sektorilla aktiivisesti.
Hyppölä kertoi OUBS:in päätoimittajarekrytoinnin päättyneen ja hyviä ehdokkaita löytyneen; valintaryhmään haetaan kiinnostuneita henkilöitä. TKK on ilmoittanut, ettei Teekkariopas enää kuluvan vuoden jälkeen mahdu uusille opiskelijoille suunnattuun postitukseen. Hyppölä esitteli myös visiota AYY:n syksyn lehdestä.
Neuvonen totesi Teekkarijaoston toipuvan hiljalleen vapusta ja sektorilla valmisteltavan teekkarikulttuurin jatkumista tulevan ylioppilaskuntien yhdistymisen yhteydessä.
Keskinen kertoi sektorin vaikuttaneen korkeakouluun ja työn tuloksena kesätenttien määrän kaksinkertaistuneen ja kurssejakin järjestettävän enemmän.
Sjöberg kertoi vapun aikaan Otaniemessä vierailleen edustajia Cambridgen ja Oxfordin opiskelijakunnista.
Ikola kertoi Kukanpäivän viestin saavuttaneen Helsingin yliopiston kansleri Ilkka Niiniluodon. Kuun loppuun mennessä on tulossa asuntosektorin esitys asumisen ohjeistuksesta ja myös uusien asuntojen kaavoitusta on edistetty. Ikolalta tiedusteltiin toiminta-avustusten yhteydessä esiintyvistä ongelmatapauksista, joita Ikola totesi esiintyneen vähänlaisesti.
Kekki totesi Otaniemen YTHS:n tilanteen vieneen sosiaalipoliittisen sektorin työaikaa roimasti. YTHS:n piirissä on ollut esillä uusien toimitilojen vuokraaminen mahdollisesti laajennettavasta ja Ylioppilasterveys ry:n omistamasta Helsingin terveystalosta. Terveystaloon keskitettäisiin toimintoja ja tämä tietää ainakin YTHS:n Viikin toimipisteen ja mahdollisesti myös Otaniemen toimipisteen lakkauttamista. Asian tiimoilta on oltu yhteydessä lukuisiin yhteistyötahoihin ja toimipisteen säilyttämisen eteen on tehty valtavasti työtä. YTHS:n tilanteen lisäksi ajankohtaisia asioita ovat tulevan viikon SELL-kisat ja se, että PUS palkitsi Tero Tiitun vuoden teekkariurheilijana.
Päätös    TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
9.    Yhdistysasiat (TKYH, Ikola)
9.1        Vapaateekkarit -yhdistyksen hakemus yhdistysluettelon toiseen rekisteriin (liite 9.1)
Vapaateekkarit on yhdistys, jonka tarkoituksena on edistää lystikästä kulttuurivaihtoa eri yliopistojen teekkareiden ja tarpeen vaatiessa muidenkin opiskelijoiden ja opiskelijahenkisten vastaantulijoiden parissa, toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja toiminnan tukena sekä osallistua rientoihin, kinkereihin, tapahtumiin ja kilpailuihin tai järjestää niitä itse. Yhdistys on rekisteröitynyt toukokuussa 2008.
Vapaateekkarit hakee TKY:n yhdistysluettelon toiseen rekisteriin. Sääntövaliokunta on päätösvallattomassa kokouksessaan 3/2009 käsitellyt yhdistyksen säännöt ja todenneet niiden täyttävät toiseen rekisteriin kuulumisen kriteerit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 17/2009 ja päätti esittää edustajistolle, että se lisäisi Vapaateekkarit TKY:n yhdistysluettelon toiseen rekisteriin.
Ikola esitteli asian.
Päätös    TKYE päätti merkitä tiedokseen Vapaateekkarit -yhdistyksen säännöt ja merkitä yhdistyksen TKY:n yhdistysluettelon toiseen rekisteriin.
9.2        Yhdistysluettelosta poistettavat yhdistykset
TKY:n yhdistysohjesääntö (TKYE 9/2008) sanoo seuraavaa:
”Edustajisto voi poistaa yhdistyksen ensimmäisestä rekisteristä, jos yhdistys ei ole toimittanut yhdistysilmoitusta määräaikaan mennessä järjestöasioista vastaavalle sihteerille tai jos yhdistys ei enää täytä tämän ohjesäännön sille asettamia vaatimuksia. Perustelut rekisteristä poistamiseen on merkittävä edustajiston päätökseen ja ilmoitettava yhdistykselle.”
Järjestösektori esitti TKYH:lle seuraavien yhdistysten poistamista TKY:n yhdistysluettelosta, perusteena kahtena peräkkäisenä vuonna täyttämättä jätetty yhdistysilmoitus. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätyi esittämään edustajistolle järjestösektorin esityksen mukaisesti seuraavien yhdistysten poistamista TKY:n yhdistysluettelosta, perusteena kahtena peräkkäisenä vuonna täyttämättä jätetty yhdistysilmoitus.
Akustiikan aineopiskelijoiden yhdistys (Akunaket)
Etelä-Suomen Urheilijat FC
IAESTE LC Helsinki
Informaatiotekniikan ammattiainekerho Iteraatio
Kari Peitsamon teekkarikuuntelijat (KATKU)
Lujuusopin opiskelijat (LUJAT)
Otaniemen sirkuksesta ja jongleerauksesta kiinnostuneet (Otajokii)
Polyteknikkojen viiniklubi
Spock’s HUT
Teekkarivanhemmat
Venäjääpuhuvien opiskelijoiden yhdistys ORS
Vietnamilaiset opiskelijat
Ikola esitteli asian ja keskustelussa todettiin osan yhdistyksistä olevan lyhtyikäisiä.
Päätös    TKYE päätti poistaa seuraavat yhdistykset TKY:n yhdistysluettelosta, perusteena kahtena peräkkäisenä vuonna täyttämättä jätetty yhdistysilmoitus:

Akustiikan aineopiskelijoiden yhdistys (Akunaket)
Etelä-Suomen Urheilijat FC
IAESTE LC Helsinki
Informaatiotekniikan ammattiainekerho Iteraatio
Kari Peitsamon teekkarikuuntelijat (KATKU)
Lujuusopin opiskelijat (LUJAT)
Otaniemen sirkuksesta ja jongleerauksesta kiinnostuneet (Otajokii)
Polyteknikkojen viiniklubi
Spock’s HUT
Teekkarivanhemmat
Venäjääpuhuvien opiskelijoiden yhdistys ORS
Vietnamilaiset opiskelijat
9.3        Aalto Rugby Club -yhdistyksen hakemus ensimmäiseen rekisteriin (liite 9.3)
Aalto Rugby Club, ARC on yhdistys, jonka tarkoituksena on edistää rugbyn ja rugbykulttuurin tuntemusta ja harrastuneisuutta Teknillisen korkeakoulun opiskelijoiden piirissä, toimia jäsentensä yhdyssiteenä sekä järjestää jäsenilleen rugbyyn ja rugbykulttuuriin liittyvää toimintaa.
ARC hakee TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin. Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen säännöt päätösvallattomassa kokouksessaan 3/2009, ja todennut niiden täyttävän ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen kriteerit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 18/2009 ja päätti esittää edustajistolle, että se lisäisi Aalto Rugby Club -yhdistyksen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätös    TKYE päätti merkitä tiedokseen Aalto Rugby Club, ARC -yhdistyksen säännöt ja merkitä yhdistyksen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
10.    Matti ja Helga Särksalon rahaston perustaminen (Halme, liitteet 10.1–10.2)
Edesmennyt Helga Särksalo jätti testamentissaan (liite 10.1) puolet omaisuudestaan TKY:lle hänen ja edesmenneen miehensä nimeä kantavan rahaston perustamista varten. Pääsihteeri on luonnostellut kyseiselle rahastolle säännöt (liite 10.2). Taloustoimikunnan puheenjohtaja, talousjohtaja sekä sääntövaliokunta ovat kommentoineet sääntöjä ja pitävät niitä tarkoitukseensa sopivina. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 17/2009 ja esittää edustajistolle seuraavaa.
Heimonen esitteli Halmeen poissa ollessa asian ja totesi, että käynnissä on myös selvitys TKY:n nimikkorahastoista. Putto toivoi, että jatkossa hallitus määrittäisi sellaiset kriteerit, joiden mukainen selvitys tulisi tehdä niiden henkilöiden ylioppilaskuntataustoista, joiden nimiä kantavaa rahastoa oltaisiin perustamassa.
Päätös    TKYE päätti perustaa testamenttilahjoitukseen perustuen Teekkarirahaston alarahastoksi Matti ja Helga Särksalon rahaston ja hyväksyä sille liitteen 10.2 mukaiset säännöt.
11.    TKY:n painettu viestintä syksyllä 2009 (Alikoski)
Asia palautettiin valmisteluun edustajiston kokouksessa 5/2009.
Ylioppilaskunnan tulee huolehtia ajankohtaisista asioista viestimisestä jäsenistölleen.
TKY:n. KY:n ja TOKYOn yhdistyessä Aalto-yliopiston ylioppilaskunnaksi on ylioppilaskuntien viestintäratkaisuja mietitty uusiksi ja ylioppilaskunnat ovat päättäneet perustaa syksyllä 2009 aloittavan lehden.
AYY:n lehden valmistelut ovat edenneet päätoimittajan rekrytointiasteelle. Uusi lehti tulee suurilta osin korvaamaan vuodesta 2002 ilmestyneessä Polyteekkarissa käsiteltyjä asioita, mutta johtuen harvemmasta ilmestymistiheydestään ja muuttuneesta konseptistaan, se ei täysin tule täyttämään TKY:n tarvetta painettuun ajankohtaiseen viestintään.
Tarpeen täyttämiseksi tarvitaan syksyn 2009 ajaksi korvaava tiedotuslehti/-lehtinen, joka tavoittaa helposti suurimman osan jäsenistöstä säännöllisesti.
Polyteekkarin toimituksen työsuhteet päättyvät toukokuun loppuun mennessä. Lehden paino- jakelu- ja ilmoitusmyyntisopimukset päättyvät myös samaan aikaan.
Hyppölä esitteli asiaa ja siihen liittyviä viimeaikaisia selvityksiä. Hyppölä myös selvensi lehden koostavan uutisia ja juttuja ylioppilaskunnan viikkotiedotteista ym. Todettiin esityksen olevan huomattavasti perustellumpi kuin edellisellä kerralla.
Päätös    TKYE päätti perustaa syksyksi 2009 tiedotuslehtisen TKY:n tiedotusta varten. Lisäksi TKYE päätti valtuuttaa hallituksen valmistelemaan asiaa ja käynnistämään rekrytointiprosessin, jossa lehtisen toimittamista varten haetaan osa-aikaista työntekijää (n. 10 h /vko). Lehtisen kulut katetaan TKY:n lehdelle budjetoiduista varoista.
Lisäksi TKYE päätti merkitä tiedokseen, että Polyteekkari-lehden viimeinen numero 9/2009 ilmestyi 8.5.2009 eikä lehti ilmesty syksyllä 2009.
12.    Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanne (TKYH, Lönn)
Heimonen kertoi uusimpana asian olevan uuden yliopistolain valmisteluprosessi ja siihen liittyvä perustuslakivaliokunnan lausunto. Heimonen esitteli yliopistolain valmistelun taustoja ja asiaan vaikuttaneita tahoja sekä perustuslakivaliokunnan lausunnon sisältöä ja aivan viimeisimpiä tapahtumia. Heimoselta tiedusteltiin kuinka tämä oleellisesti tulee vaikuttamaan Aalto-yliopistoon. Heimonen totesi lain olevan edelleen valmisteilla ja perustuslakivaliokunnan lausunto otettavan varmasti huomioon; säätiön säädekirja ja hallituksen nimitys tullee vielä uudestaan vahvistettavaksi.
Lönn esitteli ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilannetta, jossa tuoreimmat kuulumiset liittyvät tulevan ylioppilaskunnan organisaatioon, toimitiloihin ja syksyn 2009 hallituksen toimivaltaan. Tulevia tapahtumia vastavalituille AYY:n edustajiston jäsenille ja varajäsenille on 18.5. kulttuuripäivä, 25.5. koulutuspäivä ja 27.5. säännöt. Yhdistymisprojekti etenee hieman aikataulustaan jäljessä, mutta ei kovinkaan paljon.
Päätös    TKYE päätti merkitä käydyn keskustelun tiedoksi.
13.    Muut esille tulevat asiat
OUBS:in tulevaisuutta on mietitty ja asiasta järjestetään keskusteluilta 26.5.
Mäkelä esitteli tulevan ylioppilaskunnan sääntökokonaisuuden valmistelun tilannetta.
Edustajiston puheenjohtaja totesi koulutuspoliittinen sihteeri Jaska Viherkarin kokoavan ryhmää valmistelemaan SYL:n linjapaperiin liittyviä asioita.
Edustajiston puheenjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja toivottivat peräjälkeen hyvää kesää ja kiitoksia kuluneesta keväästä.
14.    Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen 14.5.2009 kello 19.37.
Satu Alikoski    Jarmo Mäkelä
Puheenjohtaja    Sihteeri
Sebastian Knight    Sonja Vilpas
Pöytäkirjantarkastaja    Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3    Kokouskutsu
Liite 6    Esityslista
Liite 7.1    AYY:n edustajistovaalien vaalitulos
Liite 7.2    Perustuslakivaliokunnan lausunto 11/2009 hallituksen esityksestä HE 7/2009
Liite 7.3    KY:n, TKY:n ja TTYY:n kannanotto perustuslakivaliokunnan lausunnosta 11/2009
Liite 8    Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 9.1    Vapaateekkarit -yhdistyksen hakemus yhdistysluettelon toiseen rekisteriin
Liite 9.3    Aalto Rugby Club, ARC -yhdistyksen säännöt
Liite 10.1    Helga Särksalon testamentti
Liite 10.2    Matti ja Helga Särksalon rahaston säännöt