Edustajiston pöytäkirja 7/2008
02.10.2008
Läsnä:
1. Peltola Janne, jäsen poistui kohdassa 12 kello 18.39
2. Lähdetie Artturi, jäsen poistui kohdassa 12 kello 18.39
3. Marttila Terhi, jäsen poissa
Häivälä Harri, varajäsen
4. Mylläri Akseli, jäsen
5. Abdul-Rahman Salum, varajäsen poistui kohdassa 14 kello 20.03
6. Osmala Olli-Pekka, varajäsen
7. Kaste Kaarina, jäsen poistui kohdassa 12 kello 19.00
8. Eloranta Tuomo, jäsen saapui kohdassa 11 kello 18.24
9. Kivelä Janne, jäsen
10. Sillanpää Mikko, varajäsen
11. Lahtinen Salli, varajäsen
12. Tuominen Niko, varajäsen
13. Vesanen Riina, jäsen
14. Silén Robert, jäsen poistui kohdassa 14 kello 20.33
15. Roselius Erica, jäsen
16. Rex Anders, jäsen
17. Blomqvist Kim, varajäsen
18. Halminen Katri, jäsen poistui kohdassa 14 kello 20.03
19. Vuoristo Varpu, jäsen
20. Vepsänen Henna, varajäsen
21. Lönn Henri, jäsen poistui kohdassa 14 kello 20.18
22. Pakkanen Lauri, jäsen saapui kohdassa 7 kello 17.44, poistui kohdassa 15 kello 20.53
23. Sorensen Juha, jäsen
24. Pekkarinen Karoliina, jäsen
25. Kalasniemi Jani, varajäsen
26. Pesonen Tuomo, jäsen poistui kohdassa 12 kello 18.41
27. Poikolainen Ville, jäsen poistui kohdassa 12 kello 19.21
28. Eloranta Tuukka, varajäsen
29. Harjanne Atte, jäsen
30. Matinlauri Antti, jäsen
31. Rantala Eero, jäsen
32. Seikola Marko, varajäsen
33. Hyppölä Mikko, jäsen
34. Hovi Ferrix, varajäsen
35. Heinänen Victor, varajäsen poistui kohdassa 12 kello 19.32
36. Aro Oskari, varajäsen poistui kohdassa 12 kello 19.15, saapui kohdassa 12 kello 19.32
37. Virmiala Juha, varajäsen
38. Pätynen Mikko, varajäsen poistui kohdassa 13 kello 19.39
39. Marttiini Markus, jäsen
40. Kekki Elina, jäsen
41. Ojanen Maija, jäsen
42. Leeni Knight (puheenjohtaja)
Teemu Halme (sihteeri)
Poissa:
1. Mäkelä Lauri, jäsen
2. Lehtovaara Noora, varajäsen
3. Vehviläinen Otto, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Leeni Knight avasi edustajiston kokouksen kello 17.05.
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin seuraavien henkilöiden menettäneen vaalikelpoisuutensa: Wolski Jan, Siren Topias, Liuko Janne, Ignatiew Iija.
Puheenjohtaja kutsui Janne Liukon tilalle edustajiston varsinaiseksi jäseneksi vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti Anders Rexin.
Pysyvät estyneisyysilmoitukset: Pohjonen Pekka 31.5.2009 asti.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Raudasoja Satu, Liedes Riikka, Heikkinen Oskari, Ilmavirta Antti, Priha Paula, Lehto Mikko, Roimola Matias, Turanlahti Emmi, Eerikäinen Laura, Hölttä Pasi, Keskinen Anna, Sillanpää Markku, Putto Miikka, Vilpas Sonja, Reinikainen Kuisma, Ristimäki Miro, Lehtonen Janne, Hovi Kimmo, Rosenqvist Rasmus, Ollila Joonas, Laine Olli, Päiväläinen Aleksi, Sjöberg Mikko, Aavikko Pekka, Kiijärvi Laura, Alikoski Satu, Kausala Suvi, Hilska Otto, Väkevä Minna, Perälä Juho, Andtsjö, Rautavaara Erika
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Abdul-Rahman Salum, Osmala Olli-Pekka, Lehtovaara Noora, Sillanpää Mikko, Lahtinen Salli, Knight Leeni, Tuominen Niko, Blomqvist Kim, Vepsänen Henna, Kalasniemi Jani, Seikola Marko, Hovi Ferrix, Heinänen Victor, Aro Oskari, Virmiala Juha, Pätynen Mikko
Myönnettiin seuraaville henkilöille edustajiston kokoukseen läsnäolo- ja puheoikeus: Heiki Beres, Karmen Limmer, Riho Külaots, Denis Kashnikov, Kari Vatanen ja Jyri Tiimonen.
Todettiin suoritetussa nimenhuudossa olleen läsnä 40 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kokouskutsu edustajiston jäsenille oli lähetetty kirjallisesti 25.9.2008 (liite 3) ja kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Todettiin tämän perusteella kokous sääntöjen 17 §:n nojalla laillisesti koolle kutsutuksi. Todettiin lisäksi kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n nojalla päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yli kolmekymmentä 30 edustajiston jäsentä.
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös: Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Olli-Pekka Osmalan (varalla Anders Rex) ja Antti Matinlaurin (varalla Niko Tuominen).
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös: Puheenjohtaja kutsui ääntenlaskijoiksi Henri Lönnin ja Victor Heinäsen.
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Matinlauri esitti esityslistan kohdan 15 ”Suomen ylioppilaskuntien liitto ry:n (SYL) toimintasuunnitelma vuodelle 2009” käsittelemistä esityslistan kohdan 12 ”Järjestötoimen vuoden 2009 budjettikehys ja jäsenmaksulinjaus” jälkeen. Harjanne kannatti Matinlaurin esitystä.
Abdul-Rahman piti esityslistan kohdan 15 sijaintia hyvänä ja totesi kannattavansa esityslistan vahvistamista kokouksen työjärjestykseksi.
Suoritettiin koeäänestys kättä nostamalla. Koeäänestyksen tulos ei ollut täysin selkeä, joten suoritettiin äänestys (liite 6.1.2) Matinlaurin esityksen ja pohjaesityksen eli esityslistan välillä.
Äänestys suoritettiin kättä nostamalla. Matinlaurin esitystä kannatti 16 äänioikeutettu, pohjaesitystä 22 ja tyhjää äänesti kaksi. Todettiin pohjaesityksen voittaneen äänestyksen.
Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6.1.1).
7. Ilmoitusasiat
7.1 OUBS:n päätoimittaja Maria Viitanen esittäytyi
7.2 Kaisa Pohjonen kertoi tyrkkyryhmän suunnittelemasta tiedottamisesta
7.3 Juuso Laatikainen kertoi, että Espoon kaupunkisuunnittelulautakunta on päättänyt ehdottaa Otaniemen metroaseman kaavan ulottamista ostoskeskuksen ja Dipolin alueelle.
8. Yhdistysasiat
8.1 Atheos – Ateistiteekkarien hakemus yhdistysluetteloon (TKYH/Valkama, liite 8.1)
Atheos – Ateistiteekkarit on toukokuussa 2008 perustettu yhdistys, jonka tarkoituksena on reippaassa teekkarihengessä edistää kriittistä keskustelua uskonnoista, luoda edellytyksiä vapaalle ja avoimelle uskon ja uskonnottomuuden käsittelylle sekä toimia jäsentensä yhdyssiteenä. Ateistiteekkarit hakevat TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen säännöt kokouksessaan 6/2008 ja todennut, että ne täyttävät ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen kriteerit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 21/2008 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätti TKYE päätti merkitä tiedokseen Atheos – Ateistiteekkarit -nimisen yhdistyksen säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
8.2 Polygame ry:n hakemus TKY:n yhdistysluetteloon (TKYH/Valkama, liite 8.2.1, 8.2.2)
Polygame ry on kesäkuussa 2007 perustettu yhdistys, jonka tarkoituksena on edistää virtuaalipelaamiskulttuuria, -harrastusta ja niiden tuntemusta suuren yleisön silmissä, sekä toimia jäsentensä yhdyssiteenä pelinkehitykseen ja ammattitason pelaamiseen. Polygame hakee TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen säännöt kokouksessaan 6/2008 ja todennut että ne täyttävät ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen kriteerit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 22/2008 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Polygame ry:n hakemus herätti kokouksessa keskustelua, jossa pohdittiin muun muassa TKY:n eri jäsenrekisterien luonnetta. Keskustelun aikana Peltola esitti Lähdetien kannattamana, että yhdistys Polygame ry hyväksytään TKY:n toiseen rekisteriin (liite 8.2.2). Pesonen ehdotti asian palauttamista valmisteluun, mutta ehdotus ei saanut kannatusta.
Puheenjohtaja totesi, että voittava kanta muodostetaan koeäänestysten pohjalta, jotka suoritetaan kättä nostamalla. Koeäänestyksessä asetettiin Peltolan muutosesitys hallituksen pohjaesitystä vastaan. Puheenjohtaja tulkitsi hallituksen pohjaesityksen voittaneen koeäänestyksen selvästi. Puheenjohtajan tulkintaa ei kiistetty.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen Polygame ry:n säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
9. Eroaminen Opiskelijoiden liikuntaliitto ry:stä (OLL) eroaminen (TKYH/Knight)
Vuoden 2007 Suomen Ylioppilaskuntien Liiton (SYL) liittokokouksessa hyväksyttiin jäsenaloite, jossa päätettiin SYL:n liittymisestä OLL:n jäseneksi sääntöjen sen salliessa. OLL muutti sääntöjänsä toukokuussa 2008 sellaisiksi, että ne sallivat liittomuotoisten jäsenten liittymisen. 1.9.2008 SYL liittyi OLL:n jäseneksi. Jotta TKY:llä ei olisi päällekkäistä jäsenyyttä ensi vuonna, TKY:n on anottava eroa OLL:stä ennen tämän vuoden varsinaista liittokokousta.
TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 22/2008, jossa se päätti esittää edustajistolle, että TKY eroaisi Opiskelijoiden liikuntaliitto ry:n jäsenyydestä.
Päätös TKYE päätti, että TKY eroaa Opiskelijoiden liikuntaliitto ry:stä ja velvoitti hallituksen jättämään eroilmoituksen välittömästi liiton hallitukselle.
Kari Vatanen esittäytyi. Vatanen on kohdassa 11. TKYH:n ehdottama täydennys taloustoimikuntaan.
10. Ylioppilaskunnan kultaisen kunniamerkin myöntäminen (TKYH/Nyman, liite 10)
TKY:n merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesääntö määrää seuraavaa:
48 § Kultainen kunniamerkki
Kunniamerkki on ylioppilaskunnan merkin suurennus, läpimitaltaan 30 mm, jota kannetaan 45 mm leveässä tekniikan punaisessa nauhassa.
Edustajisto voi myöntää kunniamerkin ylioppilaskunnan luottamustoimessa olleelle tai muuten ylioppilaskunnan toimissa ansioituneelle ylioppilaskunnan nykyiselle tai entiselle jäsenelle.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 21/2008 ja päätti tehdä liitteen 10 mukaisen esityksen ja kultaisten kunniamerkkien myöntämisestä. Esitettyjen henkilöiden tarkempi esittely on kyseisessä liitteessä.
Päätös TKYE päätti kultaisten kunniamerkkien myöntämisestä liitteen 10 mukaisesti. Liite on salainen ylioppilaskunnan vuosijuhlassa tapahtuvaan päätöksen julkistamiseen asti.
11. Taloustoimikunnan täydentäminen (TKYH/Peltonen, liite 11)
Keväällä 2008 valittaessa uusia jäseniä taloustoimikuntaan, jäi yksi mahdollinen paikka toimikunnassa täyttämättä, kun sopivaa ehdokasta ei löytynyt. Jatkuvuustoimikunta jatkoi asian selvittelyä ja päätyi esittämään DI, FM Kari Vatasta. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 22/2008 ja esittää taloustoimikunnan täydentämistä DI, FM Kari Vatasella. Jatkuvuustoimikunnan valintamuistio on esitetty liitteessä 11.
DI Kari Vatanen toimii eläkevakuutusyhtiö Varma Oy:n palveluksessa sijoitustoiminnasta vastaavana riskienhallintajohtajana. Vatanen seuraa päivittäin sijoitusmarkkinoiden toimintaa ja analysoi Suomen suurimman sijoitussalkun kehitystä. Vatasella on tehtävässä tarvittavaa osaamista ja riippumaton asema palvelutarjoajiin. Vatanen on valmistunut TKK:lta Teknillisen fysiikan koulutusohjelmasta 2004.
Päätös TKYE päätti valita taloustoimikuntaan DI, FM Kari Vatasen (erovuorossa 2010), taloustoimikunnan muut jäsenet ovat edustajiston kokouksessaan 4/2008 tekemän päätöksen mukaisesti
Tuomo Lähdesmäki, puheenjohtaja (erovuorossa 2009)
Matti Carpén (erovuorossa 2009)
Kari Inkinen (erovuorossa 2009)
Kari Karvonen (erovuorossa 2010)
Mikko Majuri (erovuorossa 2009)
Christian Peltonen (erovuorossa 2010)
Antti Savolainen (erovuorossa 2009)
12. Järjestötoimen vuoden 2009 budjettikehys ja jäsenmaksulinjaus (TKYH/Laatikainen, liite 12)
TKY:n järjestötoiminnan tuloista valtaosa tulee jäsenmaksuista. Ylioppilaskunnan jäsenmäärä on kuitenkin laskemassa mm. tutkinnonuudistuksen vuoksi. On oletettavaa, että vuonna 2009 jäsenmäärä olisi n. 10 000. Ylioppilaskuntien yhdistyessä on tarkoituksenmukaista olla aloittamatta merkittäviä yhdistymishankkeeseen liittymättömiä projektia eikä laitteistohankintojakaan liene enää TKY:lle tarkoituksenmukaista tehdä.
Järjestötoiminnan toiminnan osa-alueet (sektorit) ovat laatineet talousarvioehdotuksensa, jotka on koottu pääluokkatasolla liitteeseen 12. Tässä vaiheessa talousarvion laadintaa on jatkovalmistelun kannalta oleellista saada edustajiston näkökulma toiminnan painoalueisiin ja jäsenmaksun suuruuteen vuodelle 2009. Hallituksen varapuheenjohtaja ja pääsihteeri ovat kehystä tarkasteltuaan tulleet siihen tulokseen, että vuoden 2009 talousarvio järjestötoiminnan osalta olisi mahdollista laatia niin, ettei jäsenmaksua ole tarve korottaa syksylle 2009 ja että järjestötoiminnan sijoitusten tuotosta otettavaa subventiota ole nostaa kuluvan vuoden talousarviota suuremmaksi. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 22/2008 ja esittää kunnioittavasti edustajistolle seuraavaa.
Laatikainen esitteli asian.
Keskustelussa muun muassa pohdittiin mahdollisuuksia siirtää kuluja toisiin momentteihin, korvata OUBS jollakin vaihtoehtoisella tavalla, ja korostettiin henkilöstösuunnitelman tärkeyttä. Lisäksi todettiin aravalain ja TKY:n omien päätösten asettavan katon sille, kuinka paljon teekkarikylän toiminnasta saatavaa tuottoa voidaan siirtää kylän ulkopuolelle – tämän vuoksi teekkarikylästä saatavalla tuotolla voidaan kattaa vain hyvin rajoitetusti muusta toiminnasta aiheutuvia kuluja. Todettiin hallituksen muotoilevan esityksensä harkintakykynsä mukaan.
Päätös TKYE päätti velvoittaa hallituksen valmistelemaan vuoden 2009 talousarvion niin, että ylioppilaskunnan jäsenmaksun YTHS:n osuutta sisältämätöntä osaa syyslukukaudelle 2009 ei tarvitsisi nostaa.
Puheenjohtaja julisti kokoustauon kello 19.23. Tauolta palattiin kello 19.32.
13. Ylioppilaskuntien yhdistymishankkeen erillistalousarvio (TKYH/Laatikainen, liite 13)
Aalto-yliopiston synnyn myötä aloittava Aalto-yliopiston ylioppilaskunta on merkittävä osa myös TKY:n toimintaa vuonna 2009. Yhdistymishankkeesta aiheutuu merkittävä työmäärä ja merkittäviä lisäkuluja normaaliin toimintavuoteen verrattuna. Uuden ylioppilaskunnan aloittaessa on myös huomioitava hankkeeseen TKY:n toimintaa tukemaan palkatun suunnittelusihteerin palkka sekä mahdolliset ulkopuoliset asiantuntijapalvelut. Lisäksi uuden ylioppilaskunnan visuaalinen ilme ja edustajistovaalit vaativat taloudellista panostusta. Ulkopuolista erillisrahoitusta esimerkiksi korkeakoulusäätiöltä tuskin saadaan, koska syntyvät kulut ovat kuitenkin ylioppilaskunnan normaalia toimintaa ja koska TKY:n ja KY:n oma varallisuus on huomattavan suuri verrattuna syntyviin kuluihin. Tämän vuoksi erillistalousarvion kulujäämä esitetään katettavaksi sijoitustoiminnan tuotoista. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 22/2008 ja esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteen 13 mukaista talousarviota.
Hallitus muutti kokouksessaan 23/2008 (2.10.2008) esitystään erillistalousarvioksi, niin että mukana ovat vain tiedossa olevat välttämättömät kulut.
Laatikainen esitteli asian.
Keskustelussa kehotettiin resursoimaan riittävästi verkkopalveluun ja todettiin, ettei rahan säästö saa olla itsetarkoitus. Pohdittiin myös TKY:n osuutta kokonaisuudesta.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 13 mukaisen erillistalousarvion 9/2008–12/2009 ylioppilaskuntien yhdistymishankkeeseen.
14. Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanne (TKYH/Peltonen)
TKYH esittelee kokouksessa ajankohtaiset kuulumiset ylioppilaskuntien yhdistymisprojektista.
Peltonen kertoi yhdistymisprojektin ajankohtaisesta tilanteesta, jota hän myös taustoitti.
Keskustelussa kritisoitiin vaalirenkaiden koon rajoittamista, jonka ei koettu käytännössä vaikuttavan renkaiden muodostamiseen. Todettiin, ettei TOKYO:n kirjaus: ”Ylioppilaskunnan hallitukseen valitaan vähintään yksi jäsen kustakin korkeakoulusta, josta hallitukseen on ehdokkaita.” ole kynnyskysymys ja pidettiin muotoilua hyvänä kompromissina. Keskusteluissa toivottiin myös lisää edustajistojen yhteistapaamisia.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen käydyn keskustelun ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanteesta.
15. Suomen ylioppilaskuntien liitto ry:n (SYL) toimintasuunnitelma vuodelle 2009 (liite 15)
SYL on toimittanut ylioppilaskuntiin hallituksensa luonnoksen liiton toimintasuunnitelmasta vuodelle 2009. Liiton jäsenyhteisöillä on mahdollisuus antaa lausuntonsa asiakirjasta sekä tehdä jäsenaloitteita 13. lokakuuta mennessä. Liitteessä 15 esitetty toimintasuunnitelmaluonnos toimitetaan edustajistolle sharepoint-järjestelmän välityksellä heti, kun se on saapunut ylioppilaskuntaan. Edustajistolla on mahdollisuus keskustella luonnoksesta. TKYH ottaa huomioon käydyn keskustelun valmistellessaan ylioppilaskunnan lausunnon liiton toimintasuunnitelmaluonnoksesta.
Peltonen esitteli asian. Toimintasuunnitelmasta keskusteltaessa muun muassa toivottiin SYL:n jatkossa priorisoivan tavoitteitaan enemmän ja kiinnittävän huomiota indeksisidonnaisuuteen sekä sairauspäivärahan ja opiskelun yhdistämiseen.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen käydyn keskustelun Suomen ylioppilaskuntien liitto ry:n toimintasuunnitelmaluonnoksesta vuodelle 2009.
16. Muut esille tulevat asiat
16.1 Syksyn aikataulu
16.2 Matinlauri kiitti onnistuneista Dipoli-bileistä
16.3 Puheenjohtaja kiitti edarien tapaamiseen osallistuneita
17. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.55.
Leeni Knight Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Olli-Pekka Osmala Antti Mantinlauri
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Kokouskutsu
Liite 6.1.1 Esityslista
Liite 6.1.2 Äänestyspöytäkirja kokouksen työjärjestyksestä (kierros 1/1)
Liite 8.1 Atheos – Ateistiteekkarien säännöt
Liite 8.2.1 Polygame ry:n säännöt
Liite 8.2.2 Janne Peltolan muutosesitys
Liite 10 Ylioppilaskunnan kultaisen kunniamerkin myöntäminen
Liite 11 Jatkuvuustoimikunnan muistio taloustoimikunnan täydentämisestä
Liite 12 Järjestötoiminnan talousarvion kehyslaskelma
Liite 13 Ylioppilaskuntien yhdistymishankkeen erillistalousarvio 9/2008–12/2009
Liite 15 SYL:n toimintasuunnitelmaluonnos (toimitetaan sähköisesti)
1. Peltola Janne, jäsen poistui kohdassa 12 kello 18.39
2. Lähdetie Artturi, jäsen poistui kohdassa 12 kello 18.39
3. Marttila Terhi, jäsen poissa
Häivälä Harri, varajäsen
4. Mylläri Akseli, jäsen
5. Abdul-Rahman Salum, varajäsen poistui kohdassa 14 kello 20.03
6. Osmala Olli-Pekka, varajäsen
7. Kaste Kaarina, jäsen poistui kohdassa 12 kello 19.00
8. Eloranta Tuomo, jäsen saapui kohdassa 11 kello 18.24
9. Kivelä Janne, jäsen
10. Sillanpää Mikko, varajäsen
11. Lahtinen Salli, varajäsen
12. Tuominen Niko, varajäsen
13. Vesanen Riina, jäsen
14. Silén Robert, jäsen poistui kohdassa 14 kello 20.33
15. Roselius Erica, jäsen
16. Rex Anders, jäsen
17. Blomqvist Kim, varajäsen
18. Halminen Katri, jäsen poistui kohdassa 14 kello 20.03
19. Vuoristo Varpu, jäsen
20. Vepsänen Henna, varajäsen
21. Lönn Henri, jäsen poistui kohdassa 14 kello 20.18
22. Pakkanen Lauri, jäsen saapui kohdassa 7 kello 17.44, poistui kohdassa 15 kello 20.53
23. Sorensen Juha, jäsen
24. Pekkarinen Karoliina, jäsen
25. Kalasniemi Jani, varajäsen
26. Pesonen Tuomo, jäsen poistui kohdassa 12 kello 18.41
27. Poikolainen Ville, jäsen poistui kohdassa 12 kello 19.21
28. Eloranta Tuukka, varajäsen
29. Harjanne Atte, jäsen
30. Matinlauri Antti, jäsen
31. Rantala Eero, jäsen
32. Seikola Marko, varajäsen
33. Hyppölä Mikko, jäsen
34. Hovi Ferrix, varajäsen
35. Heinänen Victor, varajäsen poistui kohdassa 12 kello 19.32
36. Aro Oskari, varajäsen poistui kohdassa 12 kello 19.15, saapui kohdassa 12 kello 19.32
37. Virmiala Juha, varajäsen
38. Pätynen Mikko, varajäsen poistui kohdassa 13 kello 19.39
39. Marttiini Markus, jäsen
40. Kekki Elina, jäsen
41. Ojanen Maija, jäsen
42. Leeni Knight (puheenjohtaja)
Teemu Halme (sihteeri)
Poissa:
1. Mäkelä Lauri, jäsen
2. Lehtovaara Noora, varajäsen
3. Vehviläinen Otto, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Leeni Knight avasi edustajiston kokouksen kello 17.05.
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin seuraavien henkilöiden menettäneen vaalikelpoisuutensa: Wolski Jan, Siren Topias, Liuko Janne, Ignatiew Iija.
Puheenjohtaja kutsui Janne Liukon tilalle edustajiston varsinaiseksi jäseneksi vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti Anders Rexin.
Pysyvät estyneisyysilmoitukset: Pohjonen Pekka 31.5.2009 asti.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Raudasoja Satu, Liedes Riikka, Heikkinen Oskari, Ilmavirta Antti, Priha Paula, Lehto Mikko, Roimola Matias, Turanlahti Emmi, Eerikäinen Laura, Hölttä Pasi, Keskinen Anna, Sillanpää Markku, Putto Miikka, Vilpas Sonja, Reinikainen Kuisma, Ristimäki Miro, Lehtonen Janne, Hovi Kimmo, Rosenqvist Rasmus, Ollila Joonas, Laine Olli, Päiväläinen Aleksi, Sjöberg Mikko, Aavikko Pekka, Kiijärvi Laura, Alikoski Satu, Kausala Suvi, Hilska Otto, Väkevä Minna, Perälä Juho, Andtsjö, Rautavaara Erika
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Abdul-Rahman Salum, Osmala Olli-Pekka, Lehtovaara Noora, Sillanpää Mikko, Lahtinen Salli, Knight Leeni, Tuominen Niko, Blomqvist Kim, Vepsänen Henna, Kalasniemi Jani, Seikola Marko, Hovi Ferrix, Heinänen Victor, Aro Oskari, Virmiala Juha, Pätynen Mikko
Myönnettiin seuraaville henkilöille edustajiston kokoukseen läsnäolo- ja puheoikeus: Heiki Beres, Karmen Limmer, Riho Külaots, Denis Kashnikov, Kari Vatanen ja Jyri Tiimonen.
Todettiin suoritetussa nimenhuudossa olleen läsnä 40 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kokouskutsu edustajiston jäsenille oli lähetetty kirjallisesti 25.9.2008 (liite 3) ja kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Todettiin tämän perusteella kokous sääntöjen 17 §:n nojalla laillisesti koolle kutsutuksi. Todettiin lisäksi kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n nojalla päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yli kolmekymmentä 30 edustajiston jäsentä.
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös: Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Olli-Pekka Osmalan (varalla Anders Rex) ja Antti Matinlaurin (varalla Niko Tuominen).
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös: Puheenjohtaja kutsui ääntenlaskijoiksi Henri Lönnin ja Victor Heinäsen.
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Matinlauri esitti esityslistan kohdan 15 ”Suomen ylioppilaskuntien liitto ry:n (SYL) toimintasuunnitelma vuodelle 2009” käsittelemistä esityslistan kohdan 12 ”Järjestötoimen vuoden 2009 budjettikehys ja jäsenmaksulinjaus” jälkeen. Harjanne kannatti Matinlaurin esitystä.
Abdul-Rahman piti esityslistan kohdan 15 sijaintia hyvänä ja totesi kannattavansa esityslistan vahvistamista kokouksen työjärjestykseksi.
Suoritettiin koeäänestys kättä nostamalla. Koeäänestyksen tulos ei ollut täysin selkeä, joten suoritettiin äänestys (liite 6.1.2) Matinlaurin esityksen ja pohjaesityksen eli esityslistan välillä.
Äänestys suoritettiin kättä nostamalla. Matinlaurin esitystä kannatti 16 äänioikeutettu, pohjaesitystä 22 ja tyhjää äänesti kaksi. Todettiin pohjaesityksen voittaneen äänestyksen.
Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6.1.1).
7. Ilmoitusasiat
7.1 OUBS:n päätoimittaja Maria Viitanen esittäytyi
7.2 Kaisa Pohjonen kertoi tyrkkyryhmän suunnittelemasta tiedottamisesta
7.3 Juuso Laatikainen kertoi, että Espoon kaupunkisuunnittelulautakunta on päättänyt ehdottaa Otaniemen metroaseman kaavan ulottamista ostoskeskuksen ja Dipolin alueelle.
8. Yhdistysasiat
8.1 Atheos – Ateistiteekkarien hakemus yhdistysluetteloon (TKYH/Valkama, liite 8.1)
Atheos – Ateistiteekkarit on toukokuussa 2008 perustettu yhdistys, jonka tarkoituksena on reippaassa teekkarihengessä edistää kriittistä keskustelua uskonnoista, luoda edellytyksiä vapaalle ja avoimelle uskon ja uskonnottomuuden käsittelylle sekä toimia jäsentensä yhdyssiteenä. Ateistiteekkarit hakevat TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen säännöt kokouksessaan 6/2008 ja todennut, että ne täyttävät ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen kriteerit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 21/2008 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Päätti TKYE päätti merkitä tiedokseen Atheos – Ateistiteekkarit -nimisen yhdistyksen säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
8.2 Polygame ry:n hakemus TKY:n yhdistysluetteloon (TKYH/Valkama, liite 8.2.1, 8.2.2)
Polygame ry on kesäkuussa 2007 perustettu yhdistys, jonka tarkoituksena on edistää virtuaalipelaamiskulttuuria, -harrastusta ja niiden tuntemusta suuren yleisön silmissä, sekä toimia jäsentensä yhdyssiteenä pelinkehitykseen ja ammattitason pelaamiseen. Polygame hakee TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen säännöt kokouksessaan 6/2008 ja todennut että ne täyttävät ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen kriteerit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 22/2008 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Polygame ry:n hakemus herätti kokouksessa keskustelua, jossa pohdittiin muun muassa TKY:n eri jäsenrekisterien luonnetta. Keskustelun aikana Peltola esitti Lähdetien kannattamana, että yhdistys Polygame ry hyväksytään TKY:n toiseen rekisteriin (liite 8.2.2). Pesonen ehdotti asian palauttamista valmisteluun, mutta ehdotus ei saanut kannatusta.
Puheenjohtaja totesi, että voittava kanta muodostetaan koeäänestysten pohjalta, jotka suoritetaan kättä nostamalla. Koeäänestyksessä asetettiin Peltolan muutosesitys hallituksen pohjaesitystä vastaan. Puheenjohtaja tulkitsi hallituksen pohjaesityksen voittaneen koeäänestyksen selvästi. Puheenjohtajan tulkintaa ei kiistetty.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen Polygame ry:n säännöt ja merkitä sen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
9. Eroaminen Opiskelijoiden liikuntaliitto ry:stä (OLL) eroaminen (TKYH/Knight)
Vuoden 2007 Suomen Ylioppilaskuntien Liiton (SYL) liittokokouksessa hyväksyttiin jäsenaloite, jossa päätettiin SYL:n liittymisestä OLL:n jäseneksi sääntöjen sen salliessa. OLL muutti sääntöjänsä toukokuussa 2008 sellaisiksi, että ne sallivat liittomuotoisten jäsenten liittymisen. 1.9.2008 SYL liittyi OLL:n jäseneksi. Jotta TKY:llä ei olisi päällekkäistä jäsenyyttä ensi vuonna, TKY:n on anottava eroa OLL:stä ennen tämän vuoden varsinaista liittokokousta.
TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 22/2008, jossa se päätti esittää edustajistolle, että TKY eroaisi Opiskelijoiden liikuntaliitto ry:n jäsenyydestä.
Päätös TKYE päätti, että TKY eroaa Opiskelijoiden liikuntaliitto ry:stä ja velvoitti hallituksen jättämään eroilmoituksen välittömästi liiton hallitukselle.
Kari Vatanen esittäytyi. Vatanen on kohdassa 11. TKYH:n ehdottama täydennys taloustoimikuntaan.
10. Ylioppilaskunnan kultaisen kunniamerkin myöntäminen (TKYH/Nyman, liite 10)
TKY:n merkki-, lippu- ja kunnianosoitusohjesääntö määrää seuraavaa:
48 § Kultainen kunniamerkki
Kunniamerkki on ylioppilaskunnan merkin suurennus, läpimitaltaan 30 mm, jota kannetaan 45 mm leveässä tekniikan punaisessa nauhassa.
Edustajisto voi myöntää kunniamerkin ylioppilaskunnan luottamustoimessa olleelle tai muuten ylioppilaskunnan toimissa ansioituneelle ylioppilaskunnan nykyiselle tai entiselle jäsenelle.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 21/2008 ja päätti tehdä liitteen 10 mukaisen esityksen ja kultaisten kunniamerkkien myöntämisestä. Esitettyjen henkilöiden tarkempi esittely on kyseisessä liitteessä.
Päätös TKYE päätti kultaisten kunniamerkkien myöntämisestä liitteen 10 mukaisesti. Liite on salainen ylioppilaskunnan vuosijuhlassa tapahtuvaan päätöksen julkistamiseen asti.
11. Taloustoimikunnan täydentäminen (TKYH/Peltonen, liite 11)
Keväällä 2008 valittaessa uusia jäseniä taloustoimikuntaan, jäi yksi mahdollinen paikka toimikunnassa täyttämättä, kun sopivaa ehdokasta ei löytynyt. Jatkuvuustoimikunta jatkoi asian selvittelyä ja päätyi esittämään DI, FM Kari Vatasta. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 22/2008 ja esittää taloustoimikunnan täydentämistä DI, FM Kari Vatasella. Jatkuvuustoimikunnan valintamuistio on esitetty liitteessä 11.
DI Kari Vatanen toimii eläkevakuutusyhtiö Varma Oy:n palveluksessa sijoitustoiminnasta vastaavana riskienhallintajohtajana. Vatanen seuraa päivittäin sijoitusmarkkinoiden toimintaa ja analysoi Suomen suurimman sijoitussalkun kehitystä. Vatasella on tehtävässä tarvittavaa osaamista ja riippumaton asema palvelutarjoajiin. Vatanen on valmistunut TKK:lta Teknillisen fysiikan koulutusohjelmasta 2004.
Päätös TKYE päätti valita taloustoimikuntaan DI, FM Kari Vatasen (erovuorossa 2010), taloustoimikunnan muut jäsenet ovat edustajiston kokouksessaan 4/2008 tekemän päätöksen mukaisesti
Tuomo Lähdesmäki, puheenjohtaja (erovuorossa 2009)
Matti Carpén (erovuorossa 2009)
Kari Inkinen (erovuorossa 2009)
Kari Karvonen (erovuorossa 2010)
Mikko Majuri (erovuorossa 2009)
Christian Peltonen (erovuorossa 2010)
Antti Savolainen (erovuorossa 2009)
12. Järjestötoimen vuoden 2009 budjettikehys ja jäsenmaksulinjaus (TKYH/Laatikainen, liite 12)
TKY:n järjestötoiminnan tuloista valtaosa tulee jäsenmaksuista. Ylioppilaskunnan jäsenmäärä on kuitenkin laskemassa mm. tutkinnonuudistuksen vuoksi. On oletettavaa, että vuonna 2009 jäsenmäärä olisi n. 10 000. Ylioppilaskuntien yhdistyessä on tarkoituksenmukaista olla aloittamatta merkittäviä yhdistymishankkeeseen liittymättömiä projektia eikä laitteistohankintojakaan liene enää TKY:lle tarkoituksenmukaista tehdä.
Järjestötoiminnan toiminnan osa-alueet (sektorit) ovat laatineet talousarvioehdotuksensa, jotka on koottu pääluokkatasolla liitteeseen 12. Tässä vaiheessa talousarvion laadintaa on jatkovalmistelun kannalta oleellista saada edustajiston näkökulma toiminnan painoalueisiin ja jäsenmaksun suuruuteen vuodelle 2009. Hallituksen varapuheenjohtaja ja pääsihteeri ovat kehystä tarkasteltuaan tulleet siihen tulokseen, että vuoden 2009 talousarvio järjestötoiminnan osalta olisi mahdollista laatia niin, ettei jäsenmaksua ole tarve korottaa syksylle 2009 ja että järjestötoiminnan sijoitusten tuotosta otettavaa subventiota ole nostaa kuluvan vuoden talousarviota suuremmaksi. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 22/2008 ja esittää kunnioittavasti edustajistolle seuraavaa.
Laatikainen esitteli asian.
Keskustelussa muun muassa pohdittiin mahdollisuuksia siirtää kuluja toisiin momentteihin, korvata OUBS jollakin vaihtoehtoisella tavalla, ja korostettiin henkilöstösuunnitelman tärkeyttä. Lisäksi todettiin aravalain ja TKY:n omien päätösten asettavan katon sille, kuinka paljon teekkarikylän toiminnasta saatavaa tuottoa voidaan siirtää kylän ulkopuolelle – tämän vuoksi teekkarikylästä saatavalla tuotolla voidaan kattaa vain hyvin rajoitetusti muusta toiminnasta aiheutuvia kuluja. Todettiin hallituksen muotoilevan esityksensä harkintakykynsä mukaan.
Päätös TKYE päätti velvoittaa hallituksen valmistelemaan vuoden 2009 talousarvion niin, että ylioppilaskunnan jäsenmaksun YTHS:n osuutta sisältämätöntä osaa syyslukukaudelle 2009 ei tarvitsisi nostaa.
Puheenjohtaja julisti kokoustauon kello 19.23. Tauolta palattiin kello 19.32.
13. Ylioppilaskuntien yhdistymishankkeen erillistalousarvio (TKYH/Laatikainen, liite 13)
Aalto-yliopiston synnyn myötä aloittava Aalto-yliopiston ylioppilaskunta on merkittävä osa myös TKY:n toimintaa vuonna 2009. Yhdistymishankkeesta aiheutuu merkittävä työmäärä ja merkittäviä lisäkuluja normaaliin toimintavuoteen verrattuna. Uuden ylioppilaskunnan aloittaessa on myös huomioitava hankkeeseen TKY:n toimintaa tukemaan palkatun suunnittelusihteerin palkka sekä mahdolliset ulkopuoliset asiantuntijapalvelut. Lisäksi uuden ylioppilaskunnan visuaalinen ilme ja edustajistovaalit vaativat taloudellista panostusta. Ulkopuolista erillisrahoitusta esimerkiksi korkeakoulusäätiöltä tuskin saadaan, koska syntyvät kulut ovat kuitenkin ylioppilaskunnan normaalia toimintaa ja koska TKY:n ja KY:n oma varallisuus on huomattavan suuri verrattuna syntyviin kuluihin. Tämän vuoksi erillistalousarvion kulujäämä esitetään katettavaksi sijoitustoiminnan tuotoista. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 22/2008 ja esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteen 13 mukaista talousarviota.
Hallitus muutti kokouksessaan 23/2008 (2.10.2008) esitystään erillistalousarvioksi, niin että mukana ovat vain tiedossa olevat välttämättömät kulut.
Laatikainen esitteli asian.
Keskustelussa kehotettiin resursoimaan riittävästi verkkopalveluun ja todettiin, ettei rahan säästö saa olla itsetarkoitus. Pohdittiin myös TKY:n osuutta kokonaisuudesta.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 13 mukaisen erillistalousarvion 9/2008–12/2009 ylioppilaskuntien yhdistymishankkeeseen.
14. Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanne (TKYH/Peltonen)
TKYH esittelee kokouksessa ajankohtaiset kuulumiset ylioppilaskuntien yhdistymisprojektista.
Peltonen kertoi yhdistymisprojektin ajankohtaisesta tilanteesta, jota hän myös taustoitti.
Keskustelussa kritisoitiin vaalirenkaiden koon rajoittamista, jonka ei koettu käytännössä vaikuttavan renkaiden muodostamiseen. Todettiin, ettei TOKYO:n kirjaus: ”Ylioppilaskunnan hallitukseen valitaan vähintään yksi jäsen kustakin korkeakoulusta, josta hallitukseen on ehdokkaita.” ole kynnyskysymys ja pidettiin muotoilua hyvänä kompromissina. Keskusteluissa toivottiin myös lisää edustajistojen yhteistapaamisia.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen käydyn keskustelun ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanteesta.
15. Suomen ylioppilaskuntien liitto ry:n (SYL) toimintasuunnitelma vuodelle 2009 (liite 15)
SYL on toimittanut ylioppilaskuntiin hallituksensa luonnoksen liiton toimintasuunnitelmasta vuodelle 2009. Liiton jäsenyhteisöillä on mahdollisuus antaa lausuntonsa asiakirjasta sekä tehdä jäsenaloitteita 13. lokakuuta mennessä. Liitteessä 15 esitetty toimintasuunnitelmaluonnos toimitetaan edustajistolle sharepoint-järjestelmän välityksellä heti, kun se on saapunut ylioppilaskuntaan. Edustajistolla on mahdollisuus keskustella luonnoksesta. TKYH ottaa huomioon käydyn keskustelun valmistellessaan ylioppilaskunnan lausunnon liiton toimintasuunnitelmaluonnoksesta.
Peltonen esitteli asian. Toimintasuunnitelmasta keskusteltaessa muun muassa toivottiin SYL:n jatkossa priorisoivan tavoitteitaan enemmän ja kiinnittävän huomiota indeksisidonnaisuuteen sekä sairauspäivärahan ja opiskelun yhdistämiseen.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen käydyn keskustelun Suomen ylioppilaskuntien liitto ry:n toimintasuunnitelmaluonnoksesta vuodelle 2009.
16. Muut esille tulevat asiat
16.1 Syksyn aikataulu
16.2 Matinlauri kiitti onnistuneista Dipoli-bileistä
16.3 Puheenjohtaja kiitti edarien tapaamiseen osallistuneita
17. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.55.
Leeni Knight Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Olli-Pekka Osmala Antti Mantinlauri
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Kokouskutsu
Liite 6.1.1 Esityslista
Liite 6.1.2 Äänestyspöytäkirja kokouksen työjärjestyksestä (kierros 1/1)
Liite 8.1 Atheos – Ateistiteekkarien säännöt
Liite 8.2.1 Polygame ry:n säännöt
Liite 8.2.2 Janne Peltolan muutosesitys
Liite 10 Ylioppilaskunnan kultaisen kunniamerkin myöntäminen
Liite 11 Jatkuvuustoimikunnan muistio taloustoimikunnan täydentämisestä
Liite 12 Järjestötoiminnan talousarvion kehyslaskelma
Liite 13 Ylioppilaskuntien yhdistymishankkeen erillistalousarvio 9/2008–12/2009
Liite 15 SYL:n toimintasuunnitelmaluonnos (toimitetaan sähköisesti)