Edustajiston pöytäkirja 8/2007
24.12.2007
Läsnä:
1. Janne Kivelä, jäsen
2. Matti Helin, varajäsen
3. Pasi Hölttä, jäsen
4. Markku Sillanpää, jäsen poistui kohdassa 12 klo 20.18
5. Noora Korppi-Tommola, jäsen
6. Riikka Viskari, jäsen
7. Lauri A. Kovanen, jäsen poistui kohdassa 11 klo 19.53
Salum Abdul-Rahman saapui kohdassa 11 klo 19.53 Kovasen tilalle
8. Laura Nyfors, jäsen
9. Antti Arpalahti, jäsen
10. Satu Karling, jäsen poissa, tilalle Tikanmäki
Johanna Tikanmäki, varajäsen
11. Kari Kanninen, jäsen
12. Sven Willgren, jäsen
13. Mia Elg, jäsen
14. Juuso Laatikainen, jäsen
15. Maria Maksimow, jäsen
16. Sini Numminen, jäsen
17. Oskari Porkka, jäsen poistui kohdassa 6 klo 18.05
Terhi Marttila, varajäsen saapui kohdassa 6 klo 18.05 Porkan tilalle
18. Matti Änkö, jäsen
19. Jenni Stenman, varajäsen
20. Anni Sarvaranta, jäsen
21. Mikke Westenius, jäsen
22. Aino Mäkisalo, jäsen saapui kohdassa 3 klo 17.15
23. Tuomo Pesonen, jäsen
24. Iiris Kolu, jäsen
25. Anna Sipilä, varajäsen
26. Martti Jakobsson, jäsen poistui kohdassa 6 klo 19.02
27. Elli Pyykkö, jäsen
28. Christian Elg, jäsen poistui lopullisesti kohdassa 6 klo 17.53
Matilda Brunnström, varajäsen saapui kohdassa 6 klo 17.53 Elg C:n tilalle
29. Robert Silén, jäsen
30. Miro Ristimäki, jäsen poistui kohdassa 6 klo 18.10 ja saapui takaisin kohdassa 6 klo 18.46
31. Mikko Pätynen, jäsen
32. Juuso Ilomäki, jäsen
33. Kaisa Pohjonen, jäsen
34. Maija Ojanen, jäsen
35. Iina Kainulainen, jäsen saapui kohdassa 6 klo 17.47
36. Matti Vaajamo, jäsen
Janne Liuko, jäsen (puheenjohtaja)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Auli Orpana, varajäsen
2. Matti Paatsama, jäsen
3. Johanna Yli-Urpo, jäsen
4. Tuomo Vierros, jäsen
5. Janne Kailasto, jäsen
6. Jukka Dahlbom, varajäsen
7. Matti Aarnio, varajäsen
8. Paula Ylönen, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Janne Liuko avasi kokouksen kello 17.10.
2. Esteellisyyksien, vaalikelpoisuuksien menetysten, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten sekä läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin, ettei uusia esteellisyyksiä, vaalikelpoisuuksien menetyksiä tai eronpyyntöjä ole ilmennyt.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet pysyvän estyneisyysilmoituksen:
Inari Virkkala (31.12.2007 asti)
Lauri Eklund (31.12.2007 asti)
Niina Sandholm (31.12.2007 asti)
Janette Ollikainen (toistaiseksi)
Juho Vähä-Herttua (31.12.2007 asti)
Laura Mattila (31.12.2007 asti)
Lauri T Kovanen (31.12.2007 asti)
Juho Makkonen (31.12.2007 asti)
Niklas Tapola (31.12.2007 asti)
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti seuraavat henkilöt:
Anu Schroderus
Jyri Soppela
Simo Neuvonen
Johanna Yli-Urpo
Juhani Nokela
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Schroderus Anu, Jyri Soppela, Simo Neuvonen, Iiro Ojala, Pekka Aavikko, Jarno Vanhatalo, Lauri Pietinalho, Juhani Nokela, Jouni Jaakkola, Anna Jern, Peter Kenttä, Ulla Rintala ja Kuisma Reinikainen.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Orpana Auli, Helin Matti, Jenni Stenman, Anna Sipilä, Jukka Dahlbom, Matilda Brunnström, Matti Aarnio ja Paula Ylönen.
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 35 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 21.11.2007 (liite 3), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Riikka Viskarin (varalla Elli Pyykkö) ja Kaisa Pohjosen (varalla Mia Elg) ja ääntenlaskijoiksi Johanna Tikanmäen ja Tuomo Pesosen.
5. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 5).
6. TKY:n toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2008 (liite 6)
Hallitus on valmistellut talousarvion yhteydessä toimintasuunnitelmaa vuodelle 2008. Tarkoituksena on ollut määritellä toiminnan suuntaviivat riittävällä tarkkuudella talousarvion kannalta, mutta toisaalta jättää riittävä määrä vapausasteita vuoden 2008 hallituksen toiminnan suunnittelulle.
Hallituksen esittelyn jälkeen edustajisto kävi toimintasuunnitelmasta yleiskeskustelun.
Oskari Porkka esitteli NEP:n muutosesitystä toimintasuunnitelman rakennetta koskien ja totesi, että nykyisessä mallissa ei linjata toimintaa, vaikka nimenomaan pitäisi linjata. Tikanmäki totesi, että toimintasuunnitelman voisi kirjoittaa vähän laajemmin, jotta ymmärrettäisiin, mitä mikin kohta oikeasti tarkoittaa. Mäkisalo kehui hallituksen tekemää toimintasuunnitelman taustadokumenttia ja suunnitelman esittelyä. Edustajiston osallistaminen toiminnan suunnitteluun olisi tärkeää. Hallituksen esitys näyttäisi olevan linjassa strategialuonnoksen kanssa.
Sini Numminen esitti Terhi Marttilan kannattamana muutosesityksen (liite 6.1) toimintasuunnitelman rakenteeseen, koska on tärkeää tuoda uusia avauksia ja koska edustajiston pitää nähdä ylioppilaskunta kokonaisuutena. Viskari totesi rakenteen uudistuspyrkimysten olevan kannatettavia, vanha malli tosin näyttää vielä paremmalta. Pohjonen totesi uuden rakenne-ehdotuksen tuovan ilmi sen, miten paljon on sisäistä toimintaa ja miten paljon edunvalvontaa. Maksimow totesi kannattavansa uutta rakennetta, koska suunta on oikea. Mia Elg kertoi olevansa samaa mieltä siitä, että rakennetta pitäisi muokata käytettäväksi ja ymmärrettäväksi. Mäkisalo totesi, että toimintasuunnitelman ja strategian rakenteen pitäisi olla linjassa keskenään, jolloin nykyinen rakenne on selkeämpi.
Suoritetun äänestyksen perusteella toimintasuunnitelman rakennetta päätettiin olla muuttamatta (hallitus, jaa, 19, Numminen, ei, 15, tyhjiä 1)
Puheenjohtaja julisti kokoustauon klo 18.24, jonka hän päätti klo 18.28 [1.19.08].
Toimintasuunnitelmasta käytiin yksityiskohtainen keskustelu, jonka aikana keskustelua herättivät erityisesti kohdat Yleiset, Järjestöasiat, Kyläasiat, Liikunta-asiat sekä viestintä ja tietotekniikka. Keskustelun aikana tehtiin kolme kannatettua muutosesitystä:
Sini Numminen esitti Terhi Marttilan kannattamana muutosta (liite 6.2) Yleisten asioiden SYL:n liittokokous-kohtaan. Esitystä ei hyväksytty äänestyksessä (hallitus, jaa, 18, Numminen, ei, 17, tyhjiä 1).
Sini Numminen esitti Terhi Marttilan kannattamana lisäystä (liite 6.3) yleisiin asioihin ”TKY:n sihteeristössä aletaan kierrättää biojätteitä.” Esitystä ei hyväksytty äänestyksessä (hallitus, jaa, 19, Numminen, ei, 12, tyhjiä, 5).
Puheenjohtaja julisti kokoustauon klo 18.55 – 19.02, jonka aikana uusi tilintarkastaja Kari Lydman esittäytyi ja esitteli Pricewaterhouse Coopers Oy:tä.
Sini Numminen teki Terhi Marttilan Kannattamana muutosesityksen (liite 6.4) viestintä ja tietotekniikkakohtaan. Esitys voitti hallituksen pohjaesityksen äänestyksessä (hallitus, jaa, 12, Numminen, ei, 16, tyhjiä 8) ja kohta ”Polyteekkarin profiin tarkastelu” muutettiin kuulumaan ”Polyteekkarin profiilia tarkastellaan lehden linjapaperin päivittämisen yhteydessä.”
Päätös TKYE päätti hyväksyä muutoksin liitteen 6 mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle 2008.
7. TKY:n jäsenmaksun päättäminen vuodelle 2008
Ylioppilaskunnan toiminnan kustannukset kasvavat vuosittain, vaikka toimintaa ei kasvatettaisikaan. Muun muassa palkkojen indeksikorotukset tuovat suuren kustannuspaineen vuosittain. TKY:n talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikan mukaisesti omaisuutta hoidettaessa ei sijoitusomaisuudesta otettavan subvention osuutta ole juuri varaa kasvattaa.
TKYE keskusteli jäsenmaksupäätöksestä kokouksessaan 6/2007 ja velvoitti hallituksen valmistelemaan vuoden 2008 talousarvion niin, että ylioppilaskunnan jäsenmaksun YTHS:n osuutta sisältämätöntä osaa lukukaudelle 2008-2009 nostetaan enintään yksi euro.
Ylioppilaskuntien ja YTHS:n välisen sopimuksen mukaan TKY kerää YTHS:lle jäsentensä terveydenhoitomaksut osana jäsenmaksuaan. YTHS:n maksut ovat 38 euroa perustutkinto-opiskelijoilta ja 28 euroa jatko-opiskelijoilta.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 25/2007.
Keskustelun aikana kysyttiin mikä on syy perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoiden erisuuruisille jäsenmaksuille, johon hallituksen puheenjohtaja totesi ylioppilaskunnan tekemän edunvalvonnan keskittyvän pääsääntöisesti perustutkinto-opiskelijoihin.
Keskustelun aikana Pesonen teki Kolun kannattamana esityksen (liite 7), jossa perustutkinto-opiskelijoiden jäsenmaksu oli euron pienempi kuin hallituksen pohjaesityksessä. Suoritetussa äänestyksessä edustajiston päätökseksi tuli hallituksen pohjaesitys (hallitus, jaa, 19, Pesonen, ei, 13, tyhjiä 4).
Päätös TKYE päätti äänestyksen jälkeen ylioppilaskunnan jäsenmaksukauden 2008-2009 jäsenmaksuksi
Koko lukuvuodeksi läsnäolevaksi kirjautuvat
Perustutkinto-opiskelijat 91 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 38 €)
Jatko-opiskelijajäsenet 60 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 28 €)
Vain toiseksi lukukaudeksi läsnäolevaksi kirjautuvat
Perustutkinto-opiskelijat 47,00 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 19 €)
Jatko-opiskelijajäsenet 31,50 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 14 €)
Jäsenmaksu peritään Teknilliseen korkeakouluun läsnäolevaksi kirjautuneilta jäseniltä.
8. Hallituksen, taloustoimikunnan, tietoliikennejaoston ja sijoitusjaoston jäsenten sekä edustajistoryhmien palkkioiden päättäminen vuodeksi 2008
TKYE päättää tiettyjen ylioppilaskunnan toimielimien luottamushenkilöiden palkkiot talousarvion hyväksymisen yhteydessä. TKY:n talousjohtaja, pääsihteeri ja hallitus ovat valmistelleet asiaa, ja esityksen mukaan palkkiot pysyisivät muuten samoina kuin vuonna 2007. Edustajiston kokouspalkkiot maksetaan edustajistovaalien vaaliliitoille.
Päätös TKYE päätti TKY:n luottamushenkilöiden palkkiot vuodelle 2008 seuraavasti:
Hallituksen puheenjohtaja 1000 euroa/kuukausi (11 kuukautta)
Hallituksen jäsen 600 euroa/kuukausi (10 kuukautta)
Taloustoimikunnan puheenjohtaja 2800 euroa/vuosi + 185 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
Taloustoimikunnan jäsen 1850 euroa/vuosi + 100 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
Tietoliikennejaoston puheenjohtaja 500 euroa/vuosi + 130 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
Tietoliikennejaoston jäsen 500 euroa/vuosi + 90 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
Sijoitusjaoston puheenjohtaja 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
Sijoitusjaoston jäsen 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
Edustajiston jäsen 2,5 euroa/kokous
Taloustoimikunnan, sijoitusjaoston ja tietoliikennejaoston palkkioita ei makseta asukkaiden edustajalle, TKY:n työntekijälle, joka on virkansa puolesta toimikunnassa tai jaostossa, eikä hallituksen puheenjohtajalle tai muille hallituksen jäsenille. Edustajiston jäsenten palkkiot maksetaan heidän edustamilleen edustajistovaalien vaaliliitoille.
9. TKY:n talousarvion hyväksyminen vuodelle 2008 (liite 9)
TKY:n talousjohtaja, pääsihteeri ja hallitus ovat yhdessä taloustoimikunnan kanssa valmistelleet TKY:n talousarvion vuodelle 2008. Valmistelussa on kuultu edustajistoa kokouksessa 6/2007, jolloin edustajisto linjasi jäsenmaksun enimmäiskorotuksesta sekä talousarvioiltakoulussa 14.11. Kyläjaosto on antanut lausuntonsa asuntolatoiminnan budjettiin ja laatinut kohteet asumisviihtyvyyden parantamiseksi. Asuntojaosto on keskustellut kylän vuokrista ja niiden tasauksesta.
Talousjohtajan sairastumisen vuoksi, ei talousarviota oltu saatu kaikin osin valmiiksi. Puuttuvat luvut eivät kuitenkaan vaikuta kokonaisuuteen, koska kyseessä oli vain sisäisiä veloituksia ja rahastojen laskennallisia arvonmuutoksia. Keskustelussa tiedusteltiin lukujen täydentämisestä sekä Dipoli-bileiden aiemmasta poikkeavista luvuista. Lisäksi Pesonen tiedusteli järjestötoimen kustannuspaikan 710 sisältöä, johon pääsihteeri ja hallituksen puheenjohtaja selvensivät sen pääosin sisältävän pääsihteerin palkan ja taloustoimistolle maksettavan hallintokorvauksen.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 9 mukaisen ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2008, niiden osien, jotka puuttuvat esityksestä, osalta päätöstä täydennetään joulukuun kokouksessa. Lisäksi edustajisto antoi hallitukselle valtuutuksen käyttää innovaatioyliopistoprojektiin enintään 35 000 euroa.
10. Teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan nimittäminen
Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry (TTEY) lahjoitti keväällä 2006 pääosan omaisuudestaan TKY:lle perustettavaan Teekkaritoiminnan edistämisrahastoon. Lahjoituksen mukana tuli esitys rahaston säännöiksi, ja TKYE hyväksyi säännöt perustaessaan rahaston ja ottaessaan lahjoituksen vastaan.
Rahaston säännöt sanovat seuraavaa:
5 § Rahaston määrärahojen jaosta päättäminen
Apurahojen jaosta päättää rahaston johtokunta.
Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä. Muista jäsenistä kolme (3) on valittava TTEY ry:n ehdottamista Teknillisessä korkeakoulussa ylemmän akateemisen korkeakoulututkinnon suorittaneista henkilöistä.
Johtokunnan nimittää TKY:n edustajisto.
Puheenjohtaja valitaan vuosittain. Johtokunnan jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Ensimmäiset kolme erovuoroista valitaan arvalla. Samaa henkilöä älköön valittako useammin kuin kolmasti perättäin johtokuntaan.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu itselleen sihteerin.
Teekkaritoiminnan edistämisrahaston toiminta on lähtenyt käyntiin, mutta toiminta hakee vielä jossain määrin muotoaan. Jatkuvuuden ja toiminnan johdonmukaisuuden sekä kokonaisvaltaisen käynnistämisen vuoksi on perusteltua, ettei johtokunnan kokoonpanossa tapahdu suuria muutoksia ensimmäisen toimintavuoden jälkeen. Tämän vuoksi hallitus esittää, että TKY:n esittämät, nyt erovuoroiset jäsenet valitaan uudelleen.
Asian esittelyn jälkeen esitettiin hienoista kritiikkiä rahaston jakopolitiikkaa kohtaan ja toivottiin, että rahaston puheenjohtaja olisi ollut paikalla kuulemassa edustajiston näkemykset.
Päätös TKYE päätti nimittää seuraavat henkilöt teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan jäseniksi:
Antti Myllys (pj) TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Katri Junna TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Tiina Kauppinen TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Kim Åström TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Anna Himmanen TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Eero Ruikka TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Marcus Nybergh TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
11. Tiedekuntaneuvostojen opiskelijaedustajien valinta vuodelle 2008
Teknillinen korkeakoulun hallinnon muutoksen myötä, nyt kokouksessa edustajiston tulisi valita tiedekuntaneuvostojen opiskelijaedustajat. TKK:n uusi hallintojohtosääntö sanoo:
"Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta valitsee yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan asianomaisen tiedekunnan opiskelijoiden keskuudesta opiskelijajäsenet ja heidän varajäsenensä."
TKY on avannut korkeakoulun tiedekuntaneuvostojen, koulutusneuvostojen, hallituksen sekä neuvottelukunnan opiskelijaedustajien haun kalenterivuodeksi 2008. Tiedekuntaneuvoston osalta hakuaika oli 5.11–19.11.2007 ja muiden osalta se on 5.11–26.11.2007 (päättyy kello 16.00). Hallinnon opiskelijaedustajat valitaan tiedekuntaneuvostoihin tässä edustajiston kokouksessa ja muihin paikkoihin kokouksessa 13.12.2007. Hallitus päättää esityksen tiedekuntaneuvostojen opiskelijaedustajien nimittämisestä kokouksessaan 28.11.2007, eli samana päivänä kuin edustajiston kokous. Esitys tulee pöytäkirjan liitteeksi ja liite jaetaan vasta kokouksessa.
Tiedekuntaneuvosten opiskelijaedustajat on valittava jo nyt, koska vaihtoehtoinen valinta edustajiston kokouksessa 13.12. hankaloittaisi merkittävästi tiedekuntien hallinnon organisoimista. TKK:n uusi hallintojohtosääntö edellyttää, että tiedekuntaneuvostot valitsisivat dekaanit viimeistään kaksi viikkoa ennen vuodenvaihdetta. Lisäksi tiedekuntien hallinnon on syytä järjestäytyä ennen vuodenvaihdetta. Opiskelijaedustajien myöhempi valinta antaisi tiedekuntaneuvostoille vain muutaman päivän aikaa valita dekaanit ja osaston hallinnolle ainoastaan pari viikkoa joulun ympärillä aikaa järjestäytyä. Valintaa ei myöskään ole voitu tehdä aiemmin, koska TKK:n rehtori on antanut päätöksen tiedekuntaneuvostojen kokoonpanoista vasta 19.11.2007.
Tiedekuntaneuvostossa käsitellään mm. tiedekunnan tutkinto-ohjelmien koulutuksen sisältöä, jatkotutkintojen hyväksymiseen liittyviä asioita, virkojen täyttämistä, rahoitusta sekä muita tiedekuntaneuvostolle annettuja tehtäviä. Hallitus tekee esityksen monipuolisen tutkinto-ohjelmakohtaisen edustavuuden ja henkilöiden tehtävässä tarvittavien valmiuksien perusteella.
Korkeakoulun hallinnon opiskelijaedustajien valinta on ylioppilaskunnan tärkeimpiä tehtäviä ja valinnan menettelytapa on erityisen tärkeä. Menettelytavan merkitystä korostaa se, että ylioppilaskunta on julkisoikeudellinen yhteisö, jonka tulee noudattaa hyvää hallintotapaa nimetessään opiskelijaedustajia. Hyvään hallintotapaan kuuluu muun muassa hakijoiden tasapuolinen kohtelu sekä valintojen oikeudenmukainen ja puolueeton käsittely. Yleisesti hyvään hallintoon kuuluu myös oikeus perusteltuun päätökseen ja riittävästä neuvonnasta huolehtiminen. OTL Juha Viertola toteaa hallinnon opiskelijaedustajista lisensiaattityössään seuraavaa:
"Yliopistolaissa tai muualla lainsäädännössä ei ole säädetty ylioppilaskunnan oikeudesta nimetä opiskelijoiden edustajia yliopiston hallintoelimiin. Koska ylioppilaskunnan osallistumista opiskelijaedustajien nimeämiseen ei ole säännelty laintasoisesti, ei voitane täysin yksiselitteisesti todeta sen kuuluvan ylioppilaskunnan julkisiin hallintotehtäviin. Ylioppilaskunnan rooli opiskelijaedustajien nimeämisessä on määritelty yliopistokohtaisesti, yliopiston itsehallinto-oikeuden puitteissa annetuilla alemmanasteisilla säännöstöillä. Ylioppilaskunnan roolia opiskelijaedustajien nimeämisessä on sivistysvaliokunnan ja perustuslakivaliokunnan kannanottojen perusteella pidettävä yleisen edun toteuttamisena. Yliopistokohtaisten säännösten muodossa sen voidaan katsoa sisältyvän lain nojalla annettuun julkiseen toimeksiantoon. Julkisena hallintotehtävänä voitaneen näillä perusteilla pitää ylioppilaskunnan oikeutta nimetä edustajia yliopiston hallintoelimiin. Opiskelijaedustajien nimeämistä yliopiston hallintoon ei kuitenkaan voi pitää varsinaisena julkisen vallan käyttämisenä."
Päätös TKYE päätti nimittää opiskelijaedustajat tiedekuntaneuvostoihin liitteen 11 mukaisesti.
12. Inkubion anomus kilta-asemasta (liite 12)
TKY:n yhdistysluettelon ensimmäisen rekisterin yhdistys bioinformaatioteknologian opiskelijoiden ammattiainekerho Inkubio anoo kilta-asemaa (hakemus liite 12.1 ja yhdistyksen säännöt 12.2).
Edustajiston kokouksessa 7/2006 (26.10.2006) hyväksytyssä yhdistysohjesäännössä määrätään:
Ylioppilaskunnan piirissä toimiva yhdistys voi anoa kilta-asemaa. Edustajisto voi myöntää kilta-aseman yhdistykselle, joka täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot ja lisäksi:
- edustaa kattavasti tietyn osaston tai tutkinto-ohjelman opiskelijoita,
- ajaa heidän etujaan osastolla tai tutkinto-ohjelmassa, korkeakoululla ja ammatillisissa yhteyksissä,
- pitää yhteyttä alansa elinkeinoelämään sekä
- edistää reipasta teekkarikulttuuria.
Yhdistyksen tulee täyttää nämä ehdot säilyttääkseen kilta-asemansa. Kilta-asemassa toimivalla yhdistyksellä on oikeus ja velvollisuus järjestää fuksikasvatusta ja lähettää edustajia ylioppilaskunnan killoille tarjoamiin yhteistyöfoorumeihin. Killoilla on oikeus kiltakummeihin sekä velvollisuuksien hoitamiseen tarvittaviin korkeampiin toiminta-avustuksiin.
Hallitus on keskustellut asiasta perusteellisesti, mutta asian periaatteellisen luonteen vuoksi katsoo, että myös edustajiston on hyvä keskustella asiasta ennen päätöksen tekemistä. Hallitus esittää, että edustajisto keskustelee asiasta kokouksessaan 8/2007 ja hallitus valmistelee asian päätettäväksi kokoukseen 9/2007 edustajiston keskustelussa nousseiden näkökulmien pohjalta.
Hallituksen järjestövastaava Jansson esitteli asian. Käydyn keskustelun aikana paikalla olivat myös Inkubion edustajat, Lauri Seppälä, Henna Vepsäläinen, Maija Nevala ja Janne Peltola sekä Akseli Virtanen. Keskustelussa edustajisto sai tietää, että Inkubiossa toimii aktiiveja kaikista vuosikursseista, että yhdistyksen taloudellinen tila on vakaa, mutta että rahaa ei ole liikaa. Lisäksi kuultiin, että koulutusohjelmalle on tyypillistä isohko keskeyttäjien lukumäärä ja että Inkubiolla on jokin verran yrityskontakteja.
Suurimmat muutokset kilta-aseman saamisesta olisivat mahdollisuus tehdä omaa fuksikasvatusta sekä edunvalvonnan virtaviivaistuminen. Edustajiston tiedusteltua, mikä on SIK:n mielipide asiaan (SIK:n puheenjohtaja Olli Laineelle myönnettiin puheoikeus), puheenjohtaja Laine vastasi, että asia on tiedossa, mutta yhteistyötä olisi voinut olla enemmän.
Ristimäki tiedusteli myös, mitä tehdään, jos ensi vuonna tulee lukuisa joukko uusia kiltautumishakemuksia. Helin totesi, ettei Inkubiota voine pitää ennakkotapauksena. Änkö huomautti, että Inkubio lienee kolmas yhdistys, jota hän on edustajiston jäsenenä hyväksymässä killaksi. Hän totesi myös, että hän ei usko, että kilta-aseman myöntäminen johtaisi suureen määrään kilta-asema-anomuksia koska hän ei pidä kilta- asemaa minään suurena herkkuna.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi keskustelun Inkubion kilta-asema-anomuksesta.
13. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 13)
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
14. Ilmoitusasiat
14.1 YV:n pöytäkirja 4/2007
14.2 Eeva Myller valittiin SYL:n hallituksen jäseneksi vuodelle 2008
14.3 Innovaatioyliopistohankkeen edistyminen
Hanke ei ole juurikaan edennyt ylioppilaskuntien yhdistymisen kannalta. Yhteisen (ulkopuolisen) työryhmän nimittämistä harkitaan vakavasti. Valtioneuvosto on käynyt asiaa läpi iltakoulussaan ja sen pohjata yliopistojen yhdistyminen etenee. Talouspoliittisen ministerivaliokunnan kokous on paljon mielenkiintoisempi, koska siinä määritellään uuden yliopiston rahoitusta.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulleita asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.27.
Janne Liuko Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Riikka Viskari Kaisa Pohjonen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Kokouskutsu
Liite 5 Esityslista
Liite 6 Hallituksen esitys TKY:n toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2008 (21.11.)
Liite 6.0 Hallituksen esitys TKY:n toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2008 (28.11.)
Liite 6.1 Nummisen muutosesitys 1
Liite 6.2 Nummisen muutosesitys 2
Liite 6.3 Nummisen muutosesitys 3
Liite 6.4 Nummisen muutosesitys 4
Liite 6.5 Hyväksytty toimintasuunnitelma vuodelle 2008
Liite 9 TKY:n talousarvio vuodelle 2008
Liite 12 Inkubion anomus kilta-asemasta
Liite 13 Hallituksen selonteko toiminnastaan
1. Janne Kivelä, jäsen
2. Matti Helin, varajäsen
3. Pasi Hölttä, jäsen
4. Markku Sillanpää, jäsen poistui kohdassa 12 klo 20.18
5. Noora Korppi-Tommola, jäsen
6. Riikka Viskari, jäsen
7. Lauri A. Kovanen, jäsen poistui kohdassa 11 klo 19.53
Salum Abdul-Rahman saapui kohdassa 11 klo 19.53 Kovasen tilalle
8. Laura Nyfors, jäsen
9. Antti Arpalahti, jäsen
10. Satu Karling, jäsen poissa, tilalle Tikanmäki
Johanna Tikanmäki, varajäsen
11. Kari Kanninen, jäsen
12. Sven Willgren, jäsen
13. Mia Elg, jäsen
14. Juuso Laatikainen, jäsen
15. Maria Maksimow, jäsen
16. Sini Numminen, jäsen
17. Oskari Porkka, jäsen poistui kohdassa 6 klo 18.05
Terhi Marttila, varajäsen saapui kohdassa 6 klo 18.05 Porkan tilalle
18. Matti Änkö, jäsen
19. Jenni Stenman, varajäsen
20. Anni Sarvaranta, jäsen
21. Mikke Westenius, jäsen
22. Aino Mäkisalo, jäsen saapui kohdassa 3 klo 17.15
23. Tuomo Pesonen, jäsen
24. Iiris Kolu, jäsen
25. Anna Sipilä, varajäsen
26. Martti Jakobsson, jäsen poistui kohdassa 6 klo 19.02
27. Elli Pyykkö, jäsen
28. Christian Elg, jäsen poistui lopullisesti kohdassa 6 klo 17.53
Matilda Brunnström, varajäsen saapui kohdassa 6 klo 17.53 Elg C:n tilalle
29. Robert Silén, jäsen
30. Miro Ristimäki, jäsen poistui kohdassa 6 klo 18.10 ja saapui takaisin kohdassa 6 klo 18.46
31. Mikko Pätynen, jäsen
32. Juuso Ilomäki, jäsen
33. Kaisa Pohjonen, jäsen
34. Maija Ojanen, jäsen
35. Iina Kainulainen, jäsen saapui kohdassa 6 klo 17.47
36. Matti Vaajamo, jäsen
Janne Liuko, jäsen (puheenjohtaja)
Teemu Halme, pääsihteeri (sihteeri)
Poissa:
1. Auli Orpana, varajäsen
2. Matti Paatsama, jäsen
3. Johanna Yli-Urpo, jäsen
4. Tuomo Vierros, jäsen
5. Janne Kailasto, jäsen
6. Jukka Dahlbom, varajäsen
7. Matti Aarnio, varajäsen
8. Paula Ylönen, varajäsen
1. Kokouksen avaaminen
Edustajiston puheenjohtaja Janne Liuko avasi kokouksen kello 17.10.
2. Esteellisyyksien, vaalikelpoisuuksien menetysten, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten sekä läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin, ettei uusia esteellisyyksiä, vaalikelpoisuuksien menetyksiä tai eronpyyntöjä ole ilmennyt.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet pysyvän estyneisyysilmoituksen:
Inari Virkkala (31.12.2007 asti)
Lauri Eklund (31.12.2007 asti)
Niina Sandholm (31.12.2007 asti)
Janette Ollikainen (toistaiseksi)
Juho Vähä-Herttua (31.12.2007 asti)
Laura Mattila (31.12.2007 asti)
Lauri T Kovanen (31.12.2007 asti)
Juho Makkonen (31.12.2007 asti)
Niklas Tapola (31.12.2007 asti)
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti seuraavat henkilöt:
Anu Schroderus
Jyri Soppela
Simo Neuvonen
Johanna Yli-Urpo
Juhani Nokela
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Schroderus Anu, Jyri Soppela, Simo Neuvonen, Iiro Ojala, Pekka Aavikko, Jarno Vanhatalo, Lauri Pietinalho, Juhani Nokela, Jouni Jaakkola, Anna Jern, Peter Kenttä, Ulla Rintala ja Kuisma Reinikainen.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Orpana Auli, Helin Matti, Jenni Stenman, Anna Sipilä, Jukka Dahlbom, Matilda Brunnström, Matti Aarnio ja Paula Ylönen.
Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 35 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kutsu kokoukseen oli lähetetty edustajiston jäsenille kirjallisesti 21.11.2007 (liite 3), kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, ja kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Tämän perusteella kokous todettiin sääntöjen 17 §:n mukaan laillisesti koolle kutsutuksi. Koska edustajiston jäseniä oli paikalla yli kolmekymmentä (30), todettiin kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n mukaan päätösvaltaiseksi.
4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Riikka Viskarin (varalla Elli Pyykkö) ja Kaisa Pohjosen (varalla Mia Elg) ja ääntenlaskijoiksi Johanna Tikanmäen ja Tuomo Pesosen.
5. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Päätös Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 5).
6. TKY:n toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2008 (liite 6)
Hallitus on valmistellut talousarvion yhteydessä toimintasuunnitelmaa vuodelle 2008. Tarkoituksena on ollut määritellä toiminnan suuntaviivat riittävällä tarkkuudella talousarvion kannalta, mutta toisaalta jättää riittävä määrä vapausasteita vuoden 2008 hallituksen toiminnan suunnittelulle.
Hallituksen esittelyn jälkeen edustajisto kävi toimintasuunnitelmasta yleiskeskustelun.
Oskari Porkka esitteli NEP:n muutosesitystä toimintasuunnitelman rakennetta koskien ja totesi, että nykyisessä mallissa ei linjata toimintaa, vaikka nimenomaan pitäisi linjata. Tikanmäki totesi, että toimintasuunnitelman voisi kirjoittaa vähän laajemmin, jotta ymmärrettäisiin, mitä mikin kohta oikeasti tarkoittaa. Mäkisalo kehui hallituksen tekemää toimintasuunnitelman taustadokumenttia ja suunnitelman esittelyä. Edustajiston osallistaminen toiminnan suunnitteluun olisi tärkeää. Hallituksen esitys näyttäisi olevan linjassa strategialuonnoksen kanssa.
Sini Numminen esitti Terhi Marttilan kannattamana muutosesityksen (liite 6.1) toimintasuunnitelman rakenteeseen, koska on tärkeää tuoda uusia avauksia ja koska edustajiston pitää nähdä ylioppilaskunta kokonaisuutena. Viskari totesi rakenteen uudistuspyrkimysten olevan kannatettavia, vanha malli tosin näyttää vielä paremmalta. Pohjonen totesi uuden rakenne-ehdotuksen tuovan ilmi sen, miten paljon on sisäistä toimintaa ja miten paljon edunvalvontaa. Maksimow totesi kannattavansa uutta rakennetta, koska suunta on oikea. Mia Elg kertoi olevansa samaa mieltä siitä, että rakennetta pitäisi muokata käytettäväksi ja ymmärrettäväksi. Mäkisalo totesi, että toimintasuunnitelman ja strategian rakenteen pitäisi olla linjassa keskenään, jolloin nykyinen rakenne on selkeämpi.
Suoritetun äänestyksen perusteella toimintasuunnitelman rakennetta päätettiin olla muuttamatta (hallitus, jaa, 19, Numminen, ei, 15, tyhjiä 1)
Puheenjohtaja julisti kokoustauon klo 18.24, jonka hän päätti klo 18.28 [1.19.08].
Toimintasuunnitelmasta käytiin yksityiskohtainen keskustelu, jonka aikana keskustelua herättivät erityisesti kohdat Yleiset, Järjestöasiat, Kyläasiat, Liikunta-asiat sekä viestintä ja tietotekniikka. Keskustelun aikana tehtiin kolme kannatettua muutosesitystä:
Sini Numminen esitti Terhi Marttilan kannattamana muutosta (liite 6.2) Yleisten asioiden SYL:n liittokokous-kohtaan. Esitystä ei hyväksytty äänestyksessä (hallitus, jaa, 18, Numminen, ei, 17, tyhjiä 1).
Sini Numminen esitti Terhi Marttilan kannattamana lisäystä (liite 6.3) yleisiin asioihin ”TKY:n sihteeristössä aletaan kierrättää biojätteitä.” Esitystä ei hyväksytty äänestyksessä (hallitus, jaa, 19, Numminen, ei, 12, tyhjiä, 5).
Puheenjohtaja julisti kokoustauon klo 18.55 – 19.02, jonka aikana uusi tilintarkastaja Kari Lydman esittäytyi ja esitteli Pricewaterhouse Coopers Oy:tä.
Sini Numminen teki Terhi Marttilan Kannattamana muutosesityksen (liite 6.4) viestintä ja tietotekniikkakohtaan. Esitys voitti hallituksen pohjaesityksen äänestyksessä (hallitus, jaa, 12, Numminen, ei, 16, tyhjiä 8) ja kohta ”Polyteekkarin profiin tarkastelu” muutettiin kuulumaan ”Polyteekkarin profiilia tarkastellaan lehden linjapaperin päivittämisen yhteydessä.”
Päätös TKYE päätti hyväksyä muutoksin liitteen 6 mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle 2008.
7. TKY:n jäsenmaksun päättäminen vuodelle 2008
Ylioppilaskunnan toiminnan kustannukset kasvavat vuosittain, vaikka toimintaa ei kasvatettaisikaan. Muun muassa palkkojen indeksikorotukset tuovat suuren kustannuspaineen vuosittain. TKY:n talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikan mukaisesti omaisuutta hoidettaessa ei sijoitusomaisuudesta otettavan subvention osuutta ole juuri varaa kasvattaa.
TKYE keskusteli jäsenmaksupäätöksestä kokouksessaan 6/2007 ja velvoitti hallituksen valmistelemaan vuoden 2008 talousarvion niin, että ylioppilaskunnan jäsenmaksun YTHS:n osuutta sisältämätöntä osaa lukukaudelle 2008-2009 nostetaan enintään yksi euro.
Ylioppilaskuntien ja YTHS:n välisen sopimuksen mukaan TKY kerää YTHS:lle jäsentensä terveydenhoitomaksut osana jäsenmaksuaan. YTHS:n maksut ovat 38 euroa perustutkinto-opiskelijoilta ja 28 euroa jatko-opiskelijoilta.
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 25/2007.
Keskustelun aikana kysyttiin mikä on syy perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoiden erisuuruisille jäsenmaksuille, johon hallituksen puheenjohtaja totesi ylioppilaskunnan tekemän edunvalvonnan keskittyvän pääsääntöisesti perustutkinto-opiskelijoihin.
Keskustelun aikana Pesonen teki Kolun kannattamana esityksen (liite 7), jossa perustutkinto-opiskelijoiden jäsenmaksu oli euron pienempi kuin hallituksen pohjaesityksessä. Suoritetussa äänestyksessä edustajiston päätökseksi tuli hallituksen pohjaesitys (hallitus, jaa, 19, Pesonen, ei, 13, tyhjiä 4).
Päätös TKYE päätti äänestyksen jälkeen ylioppilaskunnan jäsenmaksukauden 2008-2009 jäsenmaksuksi
Koko lukuvuodeksi läsnäolevaksi kirjautuvat
Perustutkinto-opiskelijat 91 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 38 €)
Jatko-opiskelijajäsenet 60 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 28 €)
Vain toiseksi lukukaudeksi läsnäolevaksi kirjautuvat
Perustutkinto-opiskelijat 47,00 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 19 €)
Jatko-opiskelijajäsenet 31,50 euroa (YTHS:lle tilitettävä osuus 14 €)
Jäsenmaksu peritään Teknilliseen korkeakouluun läsnäolevaksi kirjautuneilta jäseniltä.
8. Hallituksen, taloustoimikunnan, tietoliikennejaoston ja sijoitusjaoston jäsenten sekä edustajistoryhmien palkkioiden päättäminen vuodeksi 2008
TKYE päättää tiettyjen ylioppilaskunnan toimielimien luottamushenkilöiden palkkiot talousarvion hyväksymisen yhteydessä. TKY:n talousjohtaja, pääsihteeri ja hallitus ovat valmistelleet asiaa, ja esityksen mukaan palkkiot pysyisivät muuten samoina kuin vuonna 2007. Edustajiston kokouspalkkiot maksetaan edustajistovaalien vaaliliitoille.
Päätös TKYE päätti TKY:n luottamushenkilöiden palkkiot vuodelle 2008 seuraavasti:
Hallituksen puheenjohtaja 1000 euroa/kuukausi (11 kuukautta)
Hallituksen jäsen 600 euroa/kuukausi (10 kuukautta)
Taloustoimikunnan puheenjohtaja 2800 euroa/vuosi + 185 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
Taloustoimikunnan jäsen 1850 euroa/vuosi + 100 euroa/kokous (n. 6 kokousta)
Tietoliikennejaoston puheenjohtaja 500 euroa/vuosi + 130 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
Tietoliikennejaoston jäsen 500 euroa/vuosi + 90 euroa/kokous (n. 2 kokousta)
Sijoitusjaoston puheenjohtaja 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
Sijoitusjaoston jäsen 90 euroa/kokous (n. 5 kokousta)
Edustajiston jäsen 2,5 euroa/kokous
Taloustoimikunnan, sijoitusjaoston ja tietoliikennejaoston palkkioita ei makseta asukkaiden edustajalle, TKY:n työntekijälle, joka on virkansa puolesta toimikunnassa tai jaostossa, eikä hallituksen puheenjohtajalle tai muille hallituksen jäsenille. Edustajiston jäsenten palkkiot maksetaan heidän edustamilleen edustajistovaalien vaaliliitoille.
9. TKY:n talousarvion hyväksyminen vuodelle 2008 (liite 9)
TKY:n talousjohtaja, pääsihteeri ja hallitus ovat yhdessä taloustoimikunnan kanssa valmistelleet TKY:n talousarvion vuodelle 2008. Valmistelussa on kuultu edustajistoa kokouksessa 6/2007, jolloin edustajisto linjasi jäsenmaksun enimmäiskorotuksesta sekä talousarvioiltakoulussa 14.11. Kyläjaosto on antanut lausuntonsa asuntolatoiminnan budjettiin ja laatinut kohteet asumisviihtyvyyden parantamiseksi. Asuntojaosto on keskustellut kylän vuokrista ja niiden tasauksesta.
Talousjohtajan sairastumisen vuoksi, ei talousarviota oltu saatu kaikin osin valmiiksi. Puuttuvat luvut eivät kuitenkaan vaikuta kokonaisuuteen, koska kyseessä oli vain sisäisiä veloituksia ja rahastojen laskennallisia arvonmuutoksia. Keskustelussa tiedusteltiin lukujen täydentämisestä sekä Dipoli-bileiden aiemmasta poikkeavista luvuista. Lisäksi Pesonen tiedusteli järjestötoimen kustannuspaikan 710 sisältöä, johon pääsihteeri ja hallituksen puheenjohtaja selvensivät sen pääosin sisältävän pääsihteerin palkan ja taloustoimistolle maksettavan hallintokorvauksen.
Päätös TKYE päätti hyväksyä liitteen 9 mukaisen ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2008, niiden osien, jotka puuttuvat esityksestä, osalta päätöstä täydennetään joulukuun kokouksessa. Lisäksi edustajisto antoi hallitukselle valtuutuksen käyttää innovaatioyliopistoprojektiin enintään 35 000 euroa.
10. Teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan nimittäminen
Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry (TTEY) lahjoitti keväällä 2006 pääosan omaisuudestaan TKY:lle perustettavaan Teekkaritoiminnan edistämisrahastoon. Lahjoituksen mukana tuli esitys rahaston säännöiksi, ja TKYE hyväksyi säännöt perustaessaan rahaston ja ottaessaan lahjoituksen vastaan.
Rahaston säännöt sanovat seuraavaa:
5 § Rahaston määrärahojen jaosta päättäminen
Apurahojen jaosta päättää rahaston johtokunta.
Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä. Muista jäsenistä kolme (3) on valittava TTEY ry:n ehdottamista Teknillisessä korkeakoulussa ylemmän akateemisen korkeakoulututkinnon suorittaneista henkilöistä.
Johtokunnan nimittää TKY:n edustajisto.
Puheenjohtaja valitaan vuosittain. Johtokunnan jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Ensimmäiset kolme erovuoroista valitaan arvalla. Samaa henkilöä älköön valittako useammin kuin kolmasti perättäin johtokuntaan.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu itselleen sihteerin.
Teekkaritoiminnan edistämisrahaston toiminta on lähtenyt käyntiin, mutta toiminta hakee vielä jossain määrin muotoaan. Jatkuvuuden ja toiminnan johdonmukaisuuden sekä kokonaisvaltaisen käynnistämisen vuoksi on perusteltua, ettei johtokunnan kokoonpanossa tapahdu suuria muutoksia ensimmäisen toimintavuoden jälkeen. Tämän vuoksi hallitus esittää, että TKY:n esittämät, nyt erovuoroiset jäsenet valitaan uudelleen.
Asian esittelyn jälkeen esitettiin hienoista kritiikkiä rahaston jakopolitiikkaa kohtaan ja toivottiin, että rahaston puheenjohtaja olisi ollut paikalla kuulemassa edustajiston näkemykset.
Päätös TKYE päätti nimittää seuraavat henkilöt teekkaritoiminnan edistämisrahaston johtokunnan jäseniksi:
Antti Myllys (pj) TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Katri Junna TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Tiina Kauppinen TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Kim Åström TKY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Anna Himmanen TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2009)
Eero Ruikka TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
Marcus Nybergh TTEY:n edustaja (toimikausi päättyy 31.12.2008)
11. Tiedekuntaneuvostojen opiskelijaedustajien valinta vuodelle 2008
Teknillinen korkeakoulun hallinnon muutoksen myötä, nyt kokouksessa edustajiston tulisi valita tiedekuntaneuvostojen opiskelijaedustajat. TKK:n uusi hallintojohtosääntö sanoo:
"Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta valitsee yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan asianomaisen tiedekunnan opiskelijoiden keskuudesta opiskelijajäsenet ja heidän varajäsenensä."
TKY on avannut korkeakoulun tiedekuntaneuvostojen, koulutusneuvostojen, hallituksen sekä neuvottelukunnan opiskelijaedustajien haun kalenterivuodeksi 2008. Tiedekuntaneuvoston osalta hakuaika oli 5.11–19.11.2007 ja muiden osalta se on 5.11–26.11.2007 (päättyy kello 16.00). Hallinnon opiskelijaedustajat valitaan tiedekuntaneuvostoihin tässä edustajiston kokouksessa ja muihin paikkoihin kokouksessa 13.12.2007. Hallitus päättää esityksen tiedekuntaneuvostojen opiskelijaedustajien nimittämisestä kokouksessaan 28.11.2007, eli samana päivänä kuin edustajiston kokous. Esitys tulee pöytäkirjan liitteeksi ja liite jaetaan vasta kokouksessa.
Tiedekuntaneuvosten opiskelijaedustajat on valittava jo nyt, koska vaihtoehtoinen valinta edustajiston kokouksessa 13.12. hankaloittaisi merkittävästi tiedekuntien hallinnon organisoimista. TKK:n uusi hallintojohtosääntö edellyttää, että tiedekuntaneuvostot valitsisivat dekaanit viimeistään kaksi viikkoa ennen vuodenvaihdetta. Lisäksi tiedekuntien hallinnon on syytä järjestäytyä ennen vuodenvaihdetta. Opiskelijaedustajien myöhempi valinta antaisi tiedekuntaneuvostoille vain muutaman päivän aikaa valita dekaanit ja osaston hallinnolle ainoastaan pari viikkoa joulun ympärillä aikaa järjestäytyä. Valintaa ei myöskään ole voitu tehdä aiemmin, koska TKK:n rehtori on antanut päätöksen tiedekuntaneuvostojen kokoonpanoista vasta 19.11.2007.
Tiedekuntaneuvostossa käsitellään mm. tiedekunnan tutkinto-ohjelmien koulutuksen sisältöä, jatkotutkintojen hyväksymiseen liittyviä asioita, virkojen täyttämistä, rahoitusta sekä muita tiedekuntaneuvostolle annettuja tehtäviä. Hallitus tekee esityksen monipuolisen tutkinto-ohjelmakohtaisen edustavuuden ja henkilöiden tehtävässä tarvittavien valmiuksien perusteella.
Korkeakoulun hallinnon opiskelijaedustajien valinta on ylioppilaskunnan tärkeimpiä tehtäviä ja valinnan menettelytapa on erityisen tärkeä. Menettelytavan merkitystä korostaa se, että ylioppilaskunta on julkisoikeudellinen yhteisö, jonka tulee noudattaa hyvää hallintotapaa nimetessään opiskelijaedustajia. Hyvään hallintotapaan kuuluu muun muassa hakijoiden tasapuolinen kohtelu sekä valintojen oikeudenmukainen ja puolueeton käsittely. Yleisesti hyvään hallintoon kuuluu myös oikeus perusteltuun päätökseen ja riittävästä neuvonnasta huolehtiminen. OTL Juha Viertola toteaa hallinnon opiskelijaedustajista lisensiaattityössään seuraavaa:
"Yliopistolaissa tai muualla lainsäädännössä ei ole säädetty ylioppilaskunnan oikeudesta nimetä opiskelijoiden edustajia yliopiston hallintoelimiin. Koska ylioppilaskunnan osallistumista opiskelijaedustajien nimeämiseen ei ole säännelty laintasoisesti, ei voitane täysin yksiselitteisesti todeta sen kuuluvan ylioppilaskunnan julkisiin hallintotehtäviin. Ylioppilaskunnan rooli opiskelijaedustajien nimeämisessä on määritelty yliopistokohtaisesti, yliopiston itsehallinto-oikeuden puitteissa annetuilla alemmanasteisilla säännöstöillä. Ylioppilaskunnan roolia opiskelijaedustajien nimeämisessä on sivistysvaliokunnan ja perustuslakivaliokunnan kannanottojen perusteella pidettävä yleisen edun toteuttamisena. Yliopistokohtaisten säännösten muodossa sen voidaan katsoa sisältyvän lain nojalla annettuun julkiseen toimeksiantoon. Julkisena hallintotehtävänä voitaneen näillä perusteilla pitää ylioppilaskunnan oikeutta nimetä edustajia yliopiston hallintoelimiin. Opiskelijaedustajien nimeämistä yliopiston hallintoon ei kuitenkaan voi pitää varsinaisena julkisen vallan käyttämisenä."
Päätös TKYE päätti nimittää opiskelijaedustajat tiedekuntaneuvostoihin liitteen 11 mukaisesti.
12. Inkubion anomus kilta-asemasta (liite 12)
TKY:n yhdistysluettelon ensimmäisen rekisterin yhdistys bioinformaatioteknologian opiskelijoiden ammattiainekerho Inkubio anoo kilta-asemaa (hakemus liite 12.1 ja yhdistyksen säännöt 12.2).
Edustajiston kokouksessa 7/2006 (26.10.2006) hyväksytyssä yhdistysohjesäännössä määrätään:
Ylioppilaskunnan piirissä toimiva yhdistys voi anoa kilta-asemaa. Edustajisto voi myöntää kilta-aseman yhdistykselle, joka täyttää yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot ja lisäksi:
- edustaa kattavasti tietyn osaston tai tutkinto-ohjelman opiskelijoita,
- ajaa heidän etujaan osastolla tai tutkinto-ohjelmassa, korkeakoululla ja ammatillisissa yhteyksissä,
- pitää yhteyttä alansa elinkeinoelämään sekä
- edistää reipasta teekkarikulttuuria.
Yhdistyksen tulee täyttää nämä ehdot säilyttääkseen kilta-asemansa. Kilta-asemassa toimivalla yhdistyksellä on oikeus ja velvollisuus järjestää fuksikasvatusta ja lähettää edustajia ylioppilaskunnan killoille tarjoamiin yhteistyöfoorumeihin. Killoilla on oikeus kiltakummeihin sekä velvollisuuksien hoitamiseen tarvittaviin korkeampiin toiminta-avustuksiin.
Hallitus on keskustellut asiasta perusteellisesti, mutta asian periaatteellisen luonteen vuoksi katsoo, että myös edustajiston on hyvä keskustella asiasta ennen päätöksen tekemistä. Hallitus esittää, että edustajisto keskustelee asiasta kokouksessaan 8/2007 ja hallitus valmistelee asian päätettäväksi kokoukseen 9/2007 edustajiston keskustelussa nousseiden näkökulmien pohjalta.
Hallituksen järjestövastaava Jansson esitteli asian. Käydyn keskustelun aikana paikalla olivat myös Inkubion edustajat, Lauri Seppälä, Henna Vepsäläinen, Maija Nevala ja Janne Peltola sekä Akseli Virtanen. Keskustelussa edustajisto sai tietää, että Inkubiossa toimii aktiiveja kaikista vuosikursseista, että yhdistyksen taloudellinen tila on vakaa, mutta että rahaa ei ole liikaa. Lisäksi kuultiin, että koulutusohjelmalle on tyypillistä isohko keskeyttäjien lukumäärä ja että Inkubiolla on jokin verran yrityskontakteja.
Suurimmat muutokset kilta-aseman saamisesta olisivat mahdollisuus tehdä omaa fuksikasvatusta sekä edunvalvonnan virtaviivaistuminen. Edustajiston tiedusteltua, mikä on SIK:n mielipide asiaan (SIK:n puheenjohtaja Olli Laineelle myönnettiin puheoikeus), puheenjohtaja Laine vastasi, että asia on tiedossa, mutta yhteistyötä olisi voinut olla enemmän.
Ristimäki tiedusteli myös, mitä tehdään, jos ensi vuonna tulee lukuisa joukko uusia kiltautumishakemuksia. Helin totesi, ettei Inkubiota voine pitää ennakkotapauksena. Änkö huomautti, että Inkubio lienee kolmas yhdistys, jota hän on edustajiston jäsenenä hyväksymässä killaksi. Hän totesi myös, että hän ei usko, että kilta-aseman myöntäminen johtaisi suureen määrään kilta-asema-anomuksia koska hän ei pidä kilta- asemaa minään suurena herkkuna.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi keskustelun Inkubion kilta-asema-anomuksesta.
13. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 13)
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
14. Ilmoitusasiat
14.1 YV:n pöytäkirja 4/2007
14.2 Eeva Myller valittiin SYL:n hallituksen jäseneksi vuodelle 2008
14.3 Innovaatioyliopistohankkeen edistyminen
Hanke ei ole juurikaan edennyt ylioppilaskuntien yhdistymisen kannalta. Yhteisen (ulkopuolisen) työryhmän nimittämistä harkitaan vakavasti. Valtioneuvosto on käynyt asiaa läpi iltakoulussaan ja sen pohjata yliopistojen yhdistyminen etenee. Talouspoliittisen ministerivaliokunnan kokous on paljon mielenkiintoisempi, koska siinä määritellään uuden yliopiston rahoitusta.
15. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulleita asioita.
16. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.27.
Janne Liuko Teemu Halme
Puheenjohtaja Sihteeri
Riikka Viskari Kaisa Pohjonen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Kokouskutsu
Liite 5 Esityslista
Liite 6 Hallituksen esitys TKY:n toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2008 (21.11.)
Liite 6.0 Hallituksen esitys TKY:n toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2008 (28.11.)
Liite 6.1 Nummisen muutosesitys 1
Liite 6.2 Nummisen muutosesitys 2
Liite 6.3 Nummisen muutosesitys 3
Liite 6.4 Nummisen muutosesitys 4
Liite 6.5 Hyväksytty toimintasuunnitelma vuodelle 2008
Liite 9 TKY:n talousarvio vuodelle 2008
Liite 12 Inkubion anomus kilta-asemasta
Liite 13 Hallituksen selonteko toiminnastaan