Edustajiston pöytäkirja 10/2008
11.12.2008
Läsnä:
1. Lähdetie Artturi, jäsen
2. Saarinen Ville, varajäsen
3. Marttila Terhi, jäsen poissa
Raudasoja Satu, varajäsen
4. Liedes Riikka, jäsen
5. Heikkinen Oskari, jäsen
6. Kaste Kaarina, jäsen
7. Änkö Matti, varajäsen saapui kohdassa 8 kello 17.39
Pohjonen Kaisa, varajäsen poistui kohdassa 8 kello 17.39
8. Sillanpää Mikko, varajäsen
9. Hölttä Pasi, jäsen
10. Keskinen Anna, jäsen
11. Vilpas Sonja, jäsen
12. Lahtinen Salli, varajäsen
13. Lönn Henri, jäsen
14. Sepponen Mari, varajäsen
15. Halminen Katri, jäsen
16. Laine Olli, jäsen poistui kohdassa 10 kello 18.30, saapui kohdassa 11 kello 18.33
17. Vepsäläinen Henna, varajäsen
18. Silén Robert, jäsen poistui kohdassa 9 kello 18.25
19. Roselius Erica, jäsen poistui kohdassa 9 kello 18.25
20. Rex Anders, jäsen poistui kohdassa 9 kello 18.25
21. Blomqvist Kim, varajäsen
22. Vesanen Riina, jäsen
23. Pekkanen Karoliina
24. Kalasniemi Jani, varajäsen
25. Pesonen Tuomo, jäsen
26. Poikolainen Ville, jäsen
27. Sjöberg Mikko, jäsen
28. Harjanne Atte, jäsen
29. Matinlauri Antti, jäsen
30. Kiijärvi Laura, jäsen poissa
Alikoski Satu, varajäsen
31. Rantala Eero, jäsen
32. Hilska Otto, jäsen
33. Hyppölä Mikko, jäsen
34. Väkevä Minna, jäsen
35. Perälä Juho, jäsen
36. Virmiala Juha, jäsen
37. Andtsjö Janne, varajäsen
38. Marttiini Markus, jäsen
39. Kekki Elina, jäsen
40. Ojanen Maija, jäsen
41. Leeni Knight (puheenjohtaja) poistui kohdassa 10 kello 18.30, saapui kohdassa 11 kello 18.33
Teemu Halme (sihteeri)
Poissa:
1. Mylläri Akseli, jäsen
2. Mäkelä Lauri, jäsen
3. Sorensen Juha, jäsen
4. Vehviläinen Otto, jäsen
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Leeni Knight avasi edustajiston kokouksen kello 17.08.
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
Todettiin Harri Häivälän tulleen esteelliseksi toimimaan edustajiston jäsenenä, koska hän toimii TKY:n palkattuna IT-ylläpitäjänä.
Pysyvät estyneisyysilmoitukset: Heini Hartikainen 31.12.2009 asti.
Seuraavat henkilöt olivat jättäneet määräaikaan mennessä estyneisyysilmoituksensa: Peltola Janne, Ilmavirta Antti, Abdul-Rahman Salum, Priha Paula, Lehto Mikko, Roimola Matias, Turanlahti Emmi, Osmala Olli-Pekka, Eloranta Tuomo, Luusua Vesa, Käki Janne, Koski Mikko, Marin Jarno, Kivelä Janne, Eerikäinen Laura, Lehtovaara Noora, Törrönen Sirpa, Löfroos Jonas, Sillanpää Markku, Putto Miikka, Reinikainen Kuisma, Tuominen Niko, Pakkanen Lauri, Kontro Tuomas, Vuoristo Varpu, Ristimäki Miro, Lehtonen Janne, Hovi Kimmo, Rosenqvist Rasmus, Ollila Joonas, Päiväläinen Aleksi, Pätynen Mikko.
Puheenjohtaja kutsui heidän tilalleen vaalijärjestyksen 40 §:n määräysten mukaisesti varajäsenet: Saarinen Ville, Matti Änkö, Lahtinen Salli, Sillanpää Mikko, Knight Leeni, Sepponen Mari, Vepsäläinen Henna, Blomqvist Kim, Kalasniemi Jani, Andtsjö Janne.
Myönnettiin seuraaville henkilöille edustajiston kokoukseen läsnäolo-oikeus: Emmi Lehtisaari, Janne Happonen, Jukka Rintamäki ja Tomi Saarinen.
Todettiin suoritetussa nimenhuudossa olleen läsnä 41 edustajiston jäsentä tai varajäsentä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi, että kokouskutsu edustajiston jäsenille oli lähetetty kirjallisesti 4.12.2008 (liite 3) ja kutsussa oli mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat sekä kutsu oli asetettu samana päivänä ylioppilaskunnan viralliselle ilmoitustaululle. Todettiin tämän perusteella kokous sääntöjen 17 §:n nojalla laillisesti koolle kutsutuksi. Todettiin lisäksi kokous edustajiston työjärjestyksen 6 §:n nojalla päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli yli kolmekymmentä 30 edustajiston jäsentä.
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
Päätös: Puheenjohtaja kutsui kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Elina Kekin (varalla Pasi Hölttä) ja Anna Keskisen (varalla Mikko Sillanpää).
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
Päätös: Puheenjohtaja kutsui ääntenlaskijoiksi Tuomo Pesosen ja Minna Väkevän.
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
Puheenjohtaja esitti kohdan 11: ”Hallituksen vastaukset edustajiston ponsiin” siirtoa kohdaksi 8, ja tätä seuraavien kohtien numerointia muutettavan juoksevasti.
Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista (liite 6) puheenjohtajan esittämällä muutoksella.
7. Ilmoitusasiat
7.1 Pohjonen kertoi sääntövaliokunnan vuodesta ja antoi joululahjat aktiivisimmille valiokunnan jäsenille, jotka olivat Kim Blomqvist, Pasi Hölttä ja Eero Rantala.
7.2 Laine kiitti strategiatoimikuntaa hienosta työstä kevään aikana.
7.3 Kaste kiitti talousryhmän jäseniä.
8. Hallituksen vastaukset edustajiston ponsiin
8.1 Vastaus Hyppölän ponteen koskien Servin Mökin vuokran nostamista
Hyppölä esitti edustajiston kokouksessa 9/2008 seuraavan edustajiston hyväksymän ponnen: ”Ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa hallitusta selvittämään Servin Mökin merkittävää iltavuokrankorotusta – kuitenkin siten, että vuokra on kohtuullinen kävijää kohti jyvitettynä.”
TKYH on kokouksessaan 33/2008 käsitellyt asiaa ja päättänyt vastata edustajistolle seuraavasti:
TKY:n hallitus on käsitellyt TKY:n edustajiston kokouksessaan 13.11.2008 hyväksymän ponnen kosken Servin Mökin vuokran korottamista ja lähettää edustajistolle seuraavan vastauksen ponteen.
Järjestö- ja kyläsektoreilla on loka- ja marraskuun ajan valmisteltu kertavuokrattavien järjestötilojen vuokrien tarkistamista. Osana vuokrien tarkistamista hallitus on kokouksessaan 4.12.2008 päättänyt järjestö- ja kyläsektoreiden esityksen pohjalta korottaa Servin Mökin iltavuokria seuraavasti:
• Yhdistysten hinta nousee 30 €:sta 50 €:oon
• Ylioppilaskunnan jäsenten hinta nousee 45 €:sta 70 €:oon
• TKK:n hinta nousee 100 €:sta 225 €:oon
• Ulkopuolisten hinta nousee 200 €:sta 400 €:oon.
Järjestö- ja kyläsektorilla, hallituksessa, kiltaneuvostossa ja edustajistossa käytyjen keskusteluiden perusteella Servin Mökin hinta on alhainen verrattuna tilan käyttöarvoon ja muihin vastaaviin tiloihin, ja sitä tulee nostaa.
Toisaalta tila on yhdistyksille tärkeä palvelu ja sen vuokra halutaan pitää kohtuullisena myös muille kuin suurimmille yhdistyksille. Lisäksi Servin Mökin täysimittaiseen käyttöön liittyy useita lisäkuluja, kuten äänentoisto ja valot (kumpikin 40 €/ilta) sekä sitsikeittiö (50 €/ilta). Muissa vastaavissa tiloissa äänentoisto, valot ja keittiö kuuluvat tilojen varusteluun eikä niistä makseta erikseen. Näin ollen muihin tiloihin vertailukelpoinen iltavuokra nousee jo nykyisellään 160 €:oon, joka on sama kuin esimerkiksi OK20:n iltavuokra (iso puoli, pieni puoli ja sauna).
Vuokrien korotukset ovat käyttäjille merkittäviä, mutta TKY:n konsernitalouteen niillä ei ole merkittävää vaikutusta. TKY:n edustajiston kokouksessaan 13.11.2008 hyväksymä budjetti vuodelle 2009 on laadittu nykyisen vuokratason mukaan kestävälle pohjalle, eikä korotuksille tämän puolesta ole tarvetta.
Näillä perusteilla hallitus on päättänyt yllä mainituista vuokrien korotuksista.
Valkama esitteli asian.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen vastauksen Hyppölän ponteen koskien Servin Mökin vuokran nostamista.
8.2 Vastaus Liedeksen ponteen koskien Servin mökin ja Rantasaunan kustannusrakenteen selvittämistä
Liedes esitti edustajiston kokouksessa 9/2008 seuraavan edustajiston hyväksymän ponnen: ”Tämän ponnen hyväksyessään TKY:n edustajisto velvoittaa hallituksen tutkimaan mahdollisuutta tehdä selvitys Servin mökin ja Rantasaunan kustannusrakenteista ja niiden kannattavuudesta, jos
a) nykyiseen toimintamalliin / ansaintalogiikkaan ei tehdä muutoksia
b) haluttaisiin mahdollistaa kustannusten puolittaminen
c) haluttaisiin saavuttaa nollataso.
Millä erilaisilla vaihtoehdoilla nämä voitaisiin toteuttaa?”
TKYH on kokouksessaan 33/2008 käsitellyt asiaa ja päättänyt vastata edustajistolle seuraavasti:
TKY:n hallitus on käsitellyt TKY:n edustajiston kokouksessaan 13.11.2008 hyväksymän ponnen kosken Servin Mökin ja Rantasaunan kustannusrakenteen selvittämistä ja lähettää edustajistolle seuraavan vastauksen ponteen.
Kustannusrakenne
Servin Mökin ja Rantasaunan kustannusrakenteet vuoden 2009 budjetin mukaan on esitetty oheisessa taulukossa. Kummallekaan tilalle ei ole kaavailtu merkittäviä investointeja tai muita kertaluontoisia kuluja vuodelle 2009.
Toimintavaihtoehdot tappion vähentämiseksi
Kustannusten leikkaaminen
Tappioiden merkittävä vähentäminen kustannuksia leikkaamalla ei ole realistista. Osa kuluista kuten verot, pakolliset vakuutukset ja vuosihuollot eivät ole käytännössä leikattavissa. Näiden ulkopuolelle jäävien kulujen leikkaaminen 5 %:lla johtaisi rantasaunan kohdalla 2 600 € ja Servin Mökin kodalla 5 700 € säästöön. Tällä perusteella tappioiden puolittaminen ja nollatuloksen saavuttaminen vaatisivat oheisen taulukon mukaiset kululeikkaukset.
Näin suuret leikkaukset ovat epärealistisia. Tilojen kulut ovat hyvin tiiviisti sidoksissa tilojen käyttöön, minkä johdosta kulujen leikkaaminen tilojen ollessa käytössä on hyvin vaikeaa. Kustannuksia on pyritty karsimaan esimerkiksi asentamalla Smökkiin lämpöä eristävät verhot, mutta näiden toimenpiteiden vaikutuksista ei ole vielä tietoa.
Vuokrien korottaminen
Tappioiden kattaminen vuokria korottamalla ei ole realistista. Tappioiden puolittaminen ja nollatuloksen saavuttaminen vaatisivat erittäin suuria korotuksia vuokriin, kuten oheisesta taulukosta selviää.
Hallitus on päättänyt kokouksessaan 4.12.2008 korottaa Servin Mökin vuokria, ja näkee ettei vuokria kannata korottaa tällä hetkellä enempää. Lisäksi korotusten taloudellinen vaikutus tappioiden kokoluokassa on pientä verrattuna ongelmiin jotka ne aiheuttavat yhdistyksille.
Rantasaunan hinnan korottamista vastustetaan erittäin kovasti koko yhdistyskentässä. Tilan vuokran koetaan jo tällä hetkellä olevan kipurajoilla ja lukuiset yhdistykset pyrkivät aktiivisesti minimoimaan sen käyttöä. Hallituksen 4.12.2008 päättämien kertavuokrattavien tilojen vuokrien mukaan Rantasaunan vuokraa ei korotettu.
Nykyisten vuokrien ollessa Rantasaunalle 190 €/ilta (iso ja pieni puoli) ja Servin Mökille 30 €/ilta olisivat nämä korotukset kohtuuttoman suuret ja huonontaisivat tilojen palveluarvoa sekä laskisivat merkittävästi tilojen käyttöastetta.
Yhteenveto
Yllä kuvatun perusteella kustannusten leikkaaminen ja vuokrien korottaminen eivät ole realistisia tapoja pienentää merkittävästi Servin Mökin ja Rantasaunan tappioita. Vuokrien korottamisen vaikutus tappioihin on pieni verrattuna suuriin ongelmiin joita tämä aiheuttaisi tilojen käyttäjille, ja laskuun tilojen palveluarvossa. Kustannusten leikkaaminen siinä määrin, mitä vaadittaisiin tappioiden merkittävään leikkaamiseen, ei ole realistista. Järjestö- ja kyläsektorilla tehdään luonnollisesti töitä kustannusten leikkaamiseen siellä missä tämä on mahdollista, mutta useat kustannustekijät liittyvät niin kiinteästi tilojen käyttöön ja koko Teekkarikylää koskeviin palvelusopimuksiin, että niiden leikkaaminen on haastavaa.
Rantasaunan ja Servin Mökin tappioiden pienentämiseksi tulee keskustella kokonaisvaltaisista ratkaisuista ja siitä, mitkä ovat tilojen tarjoamat palvelut, ja mitä muita keinoja olisi tarjota nämä palvelut jäsenistölle ja yhdistyksille. Erityisesti tulee aloittaa keskustelut Museoviraston kanssa vaihtoehdoista, joilla Servin Mökin tappioita voitaisiin merkittävästi vähentää nykyisestä.
Valkama esitteli asian.
Matinlauri totesi vastauksen kattaneen asian hyvin: Rantasaunan osalta tilanne on ymmärrettävällä palvelutasolla, mutta Servin Mökin suhteen asiaa kannattaisi edelleen selvittää.
Laine kannatti Servin Mökin tilanteen tarkempaa selvittämistä, jotta saada ratkaisuja pidemmän aikavälin kustannusten pienentämiseksi.
Lähdetie totesi, että selvitystyön teettäminen palkatulla henkilöllä ei tuottane suuria kustannuksia suhteessa Servin mökin kokonaiskuluihin.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen vastauksen Liedeksen ponteen koskien Servin mökin ja Rantasaunan kustannusrakenteen selvittämistä
9. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 9)
Laatikainen kertoi, että Teodor Sandström aloitti uutena AD-siviilipalvelusmiehenä ja myös uusi IT-siviilipalvelusmies on löytynyt; AYY:n viestintähanke etenee.
Heimonen totesi uusimpien kuulumisien liittyvän haloped-valintoihin, kandiohjelmauudistukseen, SYL:n liittokokoukseen ja yliopistolakiuudistukseen. Aaltoon liittyvässä projektiorganisaatiossa on mukana noin 400 henkeä, joista 60–70 on opiskelijoita.
Nyman kertoi professoreille lähetetyn opettamisen kehittämiseen liittyvää materiaalia.
Reiman totesi kunnallisvaalit jo käydyn, Sopo-linjan olevan oikoluvussa ja kriisiohjeen jo taitetun.
Knight kertoi viimeaikojen juhlakuulumiset TKK100-henkilöstöjuhlasta ja Alumnijuhlasta. Laine kiitti kiltojen lippujen läsnäoloa soihtukulkueessa.
Peltonen totesi opiskelukulttuurikampanjan olevan paraikaa käynnissä, TKY:n vaikuttaneen aktiivisesti SYL:n liittokokouksessa ja välitilintarkastuksen jo olleen.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
Koulutuspoliittinen siviilipalvelusmies Jaska Viherkarille myönnettiin puheoikeus ja hän esittäytyi edustajistolle.
10. Hallinnon opiskelijaedustajien valinta vuodelle 2009
Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan edustajisto nimeää hallinnon opiskelijaedustajat TKK:n hallitukseen sekä tiedekunta- ja koulutusneuvostoihin. Hallinnon opiskelijaedustajat vuodelle 2009 valitaan edustajiston kokouksessa 11.12.2008.
TKK:n hallintojohtosääntö toteaa hallituksen opiskelijaedustajista seuraavaa:
”Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta valitsee hallitukseen opiskelijoiden keskuudesta kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.”
Tiedekuntaneuvostojen opiskelijaedustajista:
”Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta valitsee yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan asianomaisen tiedekunnan opiskelijoiden keskuudesta opiskelijajäsenet ja heidän varajäsenensä.”
Koulutusneuvostojen opiskelijaedustajista:
”Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta valitsee yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan asianomaisten tutkinto-ohjelmien opiskelijoiden keskuudesta opiskelijajäsenet ja heidän varajäsenensä. Jokaisesta koulutusneuvostossa edustettuna olevasta tutkinto-ohjelmasta tulee olla sekä opettaja- että opiskelijaedustus.”
TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 33/2008 ja esittää edustajistolle pohjaesityksen mukaisen nimityksen.
Heimonen esitteli asian.
Päätös TKYE päätti nimittää hallinnon opiskelijaedustajiksi TKK:n hallitukseen sekä tiedekunta- ja koulutusneuvostoihin kaudelle 1.1.2009–31.12.2009 seuraavat henkilöt:
TKK:n hallitukseen
varsinainen edustaja varaedustaja
Christian Peltonen Anni Sarvaranta
Antti Savolainen Eeva Myller
Jussi Valtonen Anna Keskinen
Kemian ja materiaalitieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Leena Ikonen MTE Petri Kangaspunta PUU
Minna Väkevä KEM Eeva Gustafsson PUU
Insinööritieteiden ja arkkitehtuurin tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Jussi Ukkonen ARK Pipsa Penttinen MAR
Mikko Raittila KON Markus Ylänen ENE
Auli Orpana YYT Laura Salo RRT
Anssi Krooks GMA Mikael Orkovaara KTA
Informaatio- ja luonnontieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Julia Wiikeri INF Henna Mattila INF
Eetu Korhonen TIK Mikko Vesikkala TIK
Harri Mökkönen TFM Patrik Laiho TFM
Lauri Tolvas TUO Tuuli Mäkinen TUO
Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Mikko Tuohimaa AUT Sampo Torttila AUT
Henna Vepsäläinen BIO Katri Kinnunen BIO
Pauli Sievinen EST Paula Räisänen EST
Otto Parantainen TLT Miika Heini TLT
Kemian ja materiaalitieteiden tiedekunnan
Kemian ja materiaalitieteiden koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Sampsa Veijalainen PUU Matti Eskelinen PUU
Juho Perälä KEM Henna Jääskeläinen KEM
Valtteri Pitkänen MTE Jussi-Pekka Partio MTE
Insinööritieteiden ja arkkitehtuurin tiedekunnan
Arkkitehtuurin koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Noora Lehtovaara ARK Saara Kantele ARK
Annimaija Tarkkanen ARK Satu Niemi ARK
Sini Parikka MAR Daniela Roskvist MAR
Insinööritieteiden kandidaattiohjelmien koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Kristiina Knape KTA Anssi Krooks GMA
Saija Simola GMA Kirsi Lounesto KTA
Laura Salo RRT Auli Orpana YYT
Marja Wuori YYT Päivi Lipponen RRT
Markus Ylänen ENE Leena Mäkinen ENE
Otto Puolakka KON Eetu Kejonen KON
Rakentamisen koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Maarit Leppänen YYT Noora Salonen YYT
Laura Salo RRT Marja Wuori YYT
Auli Orpana YYT Päivi Lipponen RRT
Maanmittauksen koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Kuisma Reinikainen KTA Kristiina Knape KTA
Mikael Orkovaara KTA Saija Simola GMA
Laura Narvo GMA Kirsi Lounesto KTA
Konetekniikan koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Leena Mäkinen ENE Jukka Viljanen KON
Heikki Sjöman KON Eetu Kejonen KON
Joona Seppälä KON Mikko Raittila KON
Informaatio- ja luonnontieteiden tiedekunnan
Informaatio- ja luonnontieteiden kandidaattiohjelmien koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Julia Wiikeri INF Teemu Meronen INF
Ville Valtavirta TFM Harri Mökkönen TFM
Eetu Korhonen TIK Pyry Koivisto TIK
Ville Poikolainen TUO Juha Martikainen TUO
Teknillisen fysiikan ja matematiikan koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Harri Mökkönen TFM Jaakko Uusitalo TFM
Teppo Luukkonen TFM Timo Voipio TFM
Risto Vanhanen TFM Ville Valtavirta TFM
Tuotantotalouden koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Tomi Alén TUO Johan Haataja TUO
Antti Koulumies TUO Jaakko Taskinen TUO
Arjo Laukia TUO Taneli Hirvola TUO
Tietotekniikan koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Mikko Vesikkala TIK Eetu Korhonen TIK
Pyry Koivisto TIK Mark Sevalnev TIK
Pyry Haulos TIK
Informaatioverkostojen koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Julia Wiikeri INF Nina Vilja INF
Tuomo Eloranta INF Henna Mattila INF
Emma Kauppi INF Teemu Meronen INF
Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunnan
Elektroniikan, tietoliikenteen, automaation kandidaattiohjelmien koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Antti Toivanen AUT Tommi Forsman AUT
Paula Räisänen EST Heli Virtanen EST
Heta Närhi TLT Miika Heini TLT
Mikko Leskinen TLT Otto Parantainen TLT
Bioinformaatioteknologian koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Maija Nevala BIO Henna Vepsäläinen BIO
Katri Kinnunen BIO Janne Peltola BIO
Maria Osmala BIO Katariina Lassila BIO
Elektroniikan ja tietoliikenteen koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Paula Räisänen EST Pauli Sievinen EST
Otto Parantainen TLT Heta Närhi TLT
Miika Heini TLT Mikko Leskinen TLT
Automaatiotekniikan koulutusneuvostoon
varsinainen edustaja osasto varaedustaja osasto
Tommi Forsman AUT Mikko Tuohimaa AUT
Sampo Torttila AUT Antti Toivanen AUT
Antti Ilmavirta AUT
Lisäksi TKYE päätti nimittää TKK:n neuvottelukuntaan Juuso Laatikaisen kaudelle 1.1.2009–31.12.2009.
Leeni Knight ja Olli Laine joutuivat poistumaan kello 18.30. Kokouksen puheenjohtajana toimi Knightin ja Laineen poissa ollessa edustajiston toinen varapuheenjohtaja Kaarina Kaste.
11. Yhdistysasiat
11.1 Kipoli -yhdistyksen hakemus ensimmäiseen rekisteriin (Valkama, liite 11.1)
Kipoli on 17.10.2008 perustettu yhdistys, jonka tarkoitus on tukea suomalaisten ja kiinalaisten opiskelijoiden kiinan ja suomen kielen opiskelua, järjestää yhteistoimintaa suomalaisten ja kiinalaisten opiskelijoiden kesken sekä tutustuttaa opiskelijat toistensa kulttuureihin. Yhdistys hakee TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Sääntövaliokunta on käsitellyt yhdistyksen säännöt (liite 11.1) kokouksessaan 8/2008 ja todennut, että ne täyttävät ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen kriteerit. TKYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 32/2008 ja esittää yhdistyksen liittämistä yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Valkama esitteli asian.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen Kipoli -yhdistyksen säännöt ja merkitä yhdistyksen TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin.
Leeni Knight ja Olli Laine palasivat kello 18.33.
12. Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmäisiin edustajistovaaleihin liittyvien toimielinten nimittäminen (Halme)
Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunta (KY), Taideteollisen korkeakoulun ylioppilaskunta (TOKYO) ja Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta (TKY) yhdistyvät Aalto yliopiston ylioppilaskunnaksi 1.1.2010. Esitys uudeksi yliopistolainsäädännöksi (laki yliopistolain voimaanpanosta, § 8, luonnos 14.8.2008) velvoittaa edellämainitut ylioppilaskunnat ryhtymään tulevan ylioppilaskunnan järjestäytymisen edellyttämiin toimenpiteisiin. KY:n, TOKYOn ja TKY:n edustajistot ovat hyväksyneet vaalijärjestyksen, jonka mukaisesti toimitetaan tulevan ylioppilaskunnan edustajiston ensimmäinen vaali huhtikuussa 2009. Mainittujen ylioppilaskuntien tulee asettaa vuoden loppuun mennessä vaalijärjestyksen edellyttämä keskusvaalilautakunta toimeenpanemaan edustajiston vaalin sekä neuvottelukunta vaalille. Mainittujen toimielinten jäsenyydet julistettiin haettavaksi mainittujen ylioppilaskuntien pääsihteerien yhteisesti antamalla kuulutuksella.
12.1 Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat
Vaalijärjestyksen 5 §:n mukaan KY:n, TOKYO:n ja TKY:n edustajistot nimeävät keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa yksimielisesti ylioppilaskuntien pääsihteerien esityksestä.
Pääsihteerit Halme, Kääriä ja Tompuri kokoontuivat maanantaina 8. joulukuuta käsittelemään hakemuksia puheenjohtajistoon ja tekemään esityksensä edustajistoille. Esitys (liite 12.1) toimitettiin sähköisesti edustajistolle 9. joulukuuta.
Päätös TKYE päätti nimittää Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmäisten edustajistovaalien keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi Minna Vierikon ja ensimmäiseksi varapuheenjohtajiksi Sami Niemisen ja toiseksi varapuheenjohtajaksi Saara Vihkon. KY ja TOKYO ovat tehneet samansisältöisen päätöksen.
12.2 Keskusvaalilautakunnan jäsenet
Vaalijärjestyksen 5 §:n mukaan kukin ylioppilaskunta nimeää keskusvaalilautakuntaan kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. TKYH käsitteli hakemuksia keskusvaalilautakunnan jäseniksi kokouksessaan 34/2008 ja teki edustajistolle asiasta pohjaesityksen.
Päätös TKYE päätti nimittää Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmäisten edustajistovaalien keskusvaalilautakunnan jäseniksi (ja varajäseniksi) seuraavat henkilöt:
Katariina Nyman (Kim Blomqvist)
Kalle Kivimaa (Kaarina Kaste)
12.3 Neuvottelukunnan jäsenet
Vaalijärjestyksen 8 §:n mukaan keskusvaalilautakunnan toimintaa tukemaan sekä sille neuvoa ja suosituksia antamaan asetetaan neuvottelukunta, johon kukin kolmesta ylioppilaskunnasta nimeää enintään kolme jäsentä. TKYH käsitteli hakemuksia neuvottelukunnan jäseniksi kokouksessaan 34/2008 ja esittää edustajistolle valittavaksi Jouni Lounasmaata ja Petri Valkamaa.
Tuomo Pesonen ilmoitti kiinnostuksensa neuvottelukunnan jäseneksi.
Päätös TKYE päätti nimittää Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmäisten edustajistovaalien neuvottelukunnan jäseniksi seuraavat henkilöt:
Jouni Lounasmaa
Tuomo Pesonen
Petri Valkama
13. Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanne (Peltonen)
TKYH esittelee kokouksessa ajankohtaiset kuulumiset ylioppilaskuntien yhdistymisprojektista.
Peltonen kertoi tuoreimmat asiat yhdistymisprojektista, kuten kuulumiset workshopista ja KY:n omaisuuden siirtopäätöksistä hallinto-oikeuteen tehdyistä valituksista. TKY ei ole valituksen osapuoli.
Laine totesi, että olisi mukavaa, jos hallitus ja edustajisto voisivat järjestää jotakin kivaa AY-ylioppilaskuntien kesken, jotta mukaan saataisiin mahdollisimman paljon ihmisiä.
Pekkarinen toivotti kaikki tervetulleeksi ehdokkaaksi Oikeaan Aaltoon, jossa on toivottavasti ehdokkaita kaikista kolmesta korkeakoulusta.
Lisäksi keskusteltiin hallinto-oikeusvalituksen vaikutuksista ylioppilaskuntien yhdistymiseen ja uuden ylioppilaskunnan toiminnan aloittamiseen sekä pohdittiin keinoja edesauttaa KY ry:n toiminnan turvaamista valitusprosessin aikana.
Päätös TKYE päätti merkitä tiedokseen käydyn keskustelun ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanteesta.
14. Muut esille tulevat asiat
14.1 Puheenjohtaja muisteli kulunutta vuotta
Puheenjohtaja kiitti hallitusta ja erityisesti hallituksen puheenjohtajaa. Toiseksi hän kiitti pääsihteeriä. Kolmanneksi puheenjohtaja kiitti edustajistoa innostuneisuudesta, rakentavuudesta, kriittisyydestä – kaiken kaikkiaan hän totesi, että edustajiston kanssa on ollut ilo työskennellä. Neljänneksi hän kiitti varapuheenjohtajia, jotka ovat innostaneet ja kannustaneet sekä vieneet edustajiston toimintaa uudella tavalla eteenpäin. Puheenjohtaja antoi kaikille läsnä oleville edustajiston jäsenille Dipoli-mitalin.
14.2 Alikoski kiitti edustajistoa ja edustajiston puheenjohtajistoa ja toivoi, että hänelle lähetettäisiin toiveita ja ideoita vuoden 2009 toiminnan toteuttamiseksi.
14.3 Edustajiston koulutus ja ensimmäinen yhteinen illanvietto pidetään lauantaina 17.1.2009
14.4 Harjanne kertoi Oikeiden Teekkareiden olevan erityisen tyytyväisiä vuoden toimintaan ja kiitti puheenjohtajaa loistavasta nuijan heilutuksesta.
14.5 Hallitus esitti kuvakollaasin vuodesta 2008.
14.6 Laine ja Kaste kiittivät myös edustajiston puheenjohtajaa.
14.7 Raudasoja kertoi, että kokouksen jälkeen on OUBS:n pikkujoulut.
15. Kokouksen päättäminen
Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20.
Leeni Knight Kaarina Kaste Teemu Halme
Puheenjohtaja Puheenjohtaja (kohta 11) Sihteeri
Elina Kekki Anna Keskinen
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Liiteluettelo:
Liite 3 Kokouskutsu
Liite 6 Esityslista
Liite 9 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 11.1 Kipoli -yhdistyksen säännöt
Liite 12.1 KY:n TOKYOn ja TKY:n pääsihteerien esitys edellä mainittujen ylioppilaskuntien edustajistoille Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan kevään 2009 edustajistovaalin keskusvaalilautakunnan puheenjohtajistosta