Ohjeita avustuksen hakijalle
Yleistä hakulomakkeesta
Rahasto käyttää hakurutiineissa nykyään webbipohjaista hakulomaketta, joka nopeuttaa hakemuksien käsittelyaikaa vähentämällä käsin tehtävän työn määrää. Webbilomakkeen kanssa on kuitenkin ollut ongelmia, joten kannattaa varmistaa, että hakemus on tullut perille automaattisesta kuittauksesta huolimatta. Hakemuksen tilaa voi kysellä sähköpostitse osoitteesta tter(ä)list.ayy.fi
Lomaketta ei ikävä kyllä voi tallentaa kesken täytön, mikä kannattaa ottaa huomioon lomaketta täyttäessä. Palautetta ja bugi-raportteja voi lähettää meilitse ym. osoitteeseen.
Ohjeita hakulomakkeen täyttöön
Lomakkeen on tarkoitus antaa lukijalleen nopeasti yleiskuva avustettavasta projektista. Siksi pyydämme että lomakkeeseen tulevat kuvaukset projektiryhmästä, projektista jne. olisivat lyhyita ja ytimekkäitä. Tarkemmat tiedot esitetään liitetiedostoissa, jotka lähetetään sähköpostilla osoitteeseen tter(ä)tky.fi.
Pakollisia liitteitä ovat talousarvio, projektisuunnitelma aikatauluineen sekä viestintäsuunnitelma. Liitteet pitää lähettää joko .pdf-, .doc-, .xsl- tai .txt -tiedostoina.
Projektin kokonaiskuluilla tarkoitetaan projektin kaikkia menoja.
Kohderyhmän kokoon hakijan tulee arvioida kuinka suurta osaa Otaniemen teekkareista projekti koskettaa.
Projektin toteuttajaryhmän kokoon hakijan tulee arvioida kuinka monta ihmistä projektin toteuttamiseen osallistuu.
Projektin tavoitteeseen hakijan tulee vastata kysymykseen "Onko avustuksen kohteelle määriteltävissä jokin "ylevämpi" tavoite?".
Avustuksen perustelu-kohdassa hakijan olisi tarkoitus vastata lyhyesti kysymykseen "Miksi rahaston pitäisi myöntää juuri tähän projektiin avustuksia?".
Pankkitilin numeroa kysytään avustuksen maksamista varten. Tarkistathan että se on oikein!
Viestintäsuunnitelma on dokumentti mistä selviää milloin ja miten projektista tiedoitetaan muulle teekkariyhteisölle. Erityisesti suurten projektien kohdalla on hyvä miettiä myös muuta kuin teekkarien sisäistä viestintää.
Jos hakijat ovat yksittäisiä teekkareita, liitteeksi on suositeltavaa liittää lista hakijoista ja heidän opiskelija numeroistaan. Jos avustuksen hakija on yhdistys, edellisen kauden tilinpäätös on hyvä toimittaa rahastolle.