Ohjeita avustuksen saajalle

Avustusten maksaminen

Avustukset maksetaan pääsääntöisesti projektin toteutumisen jälkeen. Avustus maksetaan anomuksessa ilmoitetulle tilille, kun hankkeesta on palautettu rahastolle loppuraportti.

Jos avustus tarvitaan ennen projektin loppuunviemistä, voidaan sopia avustuksen lunastamisesta etukäteen. Tällöin avustuksen hakija tai hakijat ottavat vastuun avustussummasta. Vastuu avustussummasta katsotaan purkautuneeksi, kun projektista on palautettu loppuraportti ja rahasto on hyväksynyt sen. Raportti on toimitettava ennen kuin avustuksen hakijat voivat saada ylioppilaskunnalta esteettömyystodistuksen.

Avustuksen etukäteen lunastamisesta sovitaan rahaston sihteerin(tter(miumau)list.ayy.fi) kautta. Myös muunlaisesta maksutavasta voidaan neuvotella projektikohtaisesti.

Raportointi

Toteutuneesta projektista pitää toimittaa rahastolle raportti. Raportin on tarkoitus olla kevyt katsaus siihen mitä avustuksella saatiin aikaiseksi ja erityisesti siihen sujuiko projekti avustusanomuksessa kerrotun mukaisesti.

Raportin tulee sisältää lyhyt, enintään 2xA4, selvitys projektin kulusta. Raporttiin tulee liittää projektin toteuma, eli toteutuneet tulot ja menot. Suurimmista hankinnoista on hyvä liittää mukaan myös kuittien kopiot. Lisäksi, jos projektissa on poikettu avustusanomuksessa esitetyistä toteutustavoista, kuluista tms. on tästä tarpeen liittää raporttiin lyhyt selvitys perusteluineen. Valokuvien, videoiden yms. liittäminen raporttiin on suositeltavaa. Loppuraporttiin on hyvä liittää myös maksutiedot avustuksen maksamiseksi; varsinkin jos on oletettavissa, että yhdistyksen tilinumero on muuttunut alkuperäisessä hakemuksessa ilmoitetusta.

Lisäraportointia(tai verottajaa) varten kaikki projektiin liittyvät kuitit, dokumentit sekä tilinpäätös on hyvä säilyttää myös avustuksen maksamisen jälkeen.

Raportti toimitetaan sähköisesti osoitteeseen tter(miumau)list.ayy.fi. Samasta osoitteesta voi myös kysyä neuvoa kaikkiin rahastoa koskeviin ongelmiin.