Toiminta-avustukset 2009

Vuoden 2009 toiminta-avustushakuaika ja yhdistysilmoituksen täyttöaika on ohi. Hakemukset ja yhdistysilmoitukset tuli täyttää sähköiseen lomakkeeseen.

Vain täydelliset ja ajoissa jätetyt hakemukset käsiteltiin. Hyvästä perustellusta syystä esimerkiksi liitteitä voidaan vastaanottaa myös määräajan jälkeen, mutta tästä on ilmoitettava erikseen osoitteeseen [email protected] .

Yhdistysilmoitus ja toiminta-avustus

TKY:n yhdistysohjesääntö velvoittaa kaikki TKY:n yhdistysluetteloon kuuluvat yhdistykset täyttämään vuosittain yhdistysilmoituksen.

Tämän lisäksi ensimmäiseen rekisteriin merkityt yhdistykset voivat hakea toiminta-avustusta vuodelle 2009, jolloin yhdistysilmoitusta ei tarvitse täyttää.

Toiseen rekisteriin merkityt yhdistykset ovat velvoitettuja toimittamaan yhdistysilmoituksen liitteenä todistuksen siitä, että yhdistyksessä toimii edelleen teekkareita. Tämän voi todistaa esim. dokumentilla, josta käy ilmi toiminnassa mukana olevien teekkareiden nimiä tai opiskelijanumeroita.

Yhdistysilmoituksen täyttämättä jättäminen kahdesti peräkkäin johtaa luettelosta poistamiseen ja kaikkien yhdistysoikeuksien eväämiseen. Yhdistykset, jotka ovat poistamisuhan alla, otetaan erikseen yhteyttä maaliskuun aikana.

Lisätietoja: [email protected]

Korotettu toiminta-avustus

Yhdistys voi hakea korotettua toiminta-avustusta, jos sillä on vuoden aikana jokin normaalista toiminnasta poikkeava projekti. Korotetun toiminta-avustuksen hakemukseen vaaditaan perusteludokumentti - esimerkiksi ylimääräisen projektin toteuttamissuunnitelma ja talousarvio.

Vuonna 2008 TKY jakoi toiminta-avustuksia ja korotettuja toiminta-avustuksia yhteensä 45740 euron edestä. Yhdistyksittäin myönnetyt avustukset löytyvät täältä.

Avustusten myöntämisen ja käytön ehtoina on:

1. Että avustuksia myönnetään vain, milloin anojan toiminta ja rahoitussuunnitelmat sekä toimintaperiaatteet ovat sellaiset, että ylioppilaskunta voi ne hyväksyä.

2. Että avustettavan toiminnan tulee pääasiallisesti kohdistua Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan (TKY) jäsenistöön.

3. Että avustuksia ei myönnetä yhteisöille siinä tarkoituksessa, että nämä jakaisivat saamansa varat edelleen henkilökohtaisina avustuksina jäsenilleen.

4. Että avustustarvetta harkittaessa pannaan pääpaino suunnitelmalliseen toimintaan ja taloudenhoitoon sekä ylioppilaskunnan edellisinä vuosina myöntämien avustusten käyttötarkoituksen toteutumiseen ja varojen käytön tehokkuuteen.

5. Että avustusvarat voidaan vaatia takaisinmaksettavaksi:

jos niitä käytetään muuhun kuin anottuun tarkoitukseen
jos sen käytölle asetettuja muita mahdollisia erityisehtoja ei noudateta
jos avustuksen saaja on antanut ylioppilaskunnalle virheellisiä tietoja taikka muutoin tahallisesti johtanut harhaan ylioppilaskuntaa avustusta koskevissa asioissa.

6. Että avustuksen käyttöä valvovalla ylioppilaskunnan hallituksella on oikeus tarkistuttaa avustuksen saajan koko varainkäyttö, jota varten avustuksen saaja on velvollinen pyynnöstä esittämään asianomaiselle tarkastajalle kaikki tarkistuksessa vaadittavat tili- ja muut asiakirjat sekä muutoinkin avustamaan tarkastuksen suorittamisessa.

7. Että yhteisön saamasta avustuksesta vähennetään ennen maksamista ylioppilaskunnan saatavat yhteisöltä.

8. Että korotetun toiminta-avustuksen saajat toimittavat seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä , tai seuraavan vuoden toiminta-avustusanomuksen liitteinä, selvityksen avustuksen käytöstä TKY:n teekkaripalveluun.

Lisätietoja toiminta-avustuksen myöntämisperusteista Pysyväispäätös 3:sta.