Sääntömuutokset
Sääntöneuvontaa tarjotaan lähinnä ensimmäisessä rekisterissä oleville yhdistyksille.
Jos yhdistyksenne aikoo muuttaa sääntöjään, kannattaa jo heti prosessin alussa olla yhteydessä järjestösihteeriin. Järjestösihteeri pystyy neuvomaan useissa sääntöihin liittyvissä asioissa, ja näin varmistellaan myös siitä, että yhdistys täyttää velvollisuutensa ilmoittaa sääntömuutoksista TKY:n edustajistolle. Kannattaa myös varautua siihen, että sääntömuutoksiin kuluu paljon aikaa. Sääntötoimikunta ja edustajisto kokoontuvat n. kerran kuussa.
Yhdistyksen sääntömuutos tapahtuu kutakuinkin näin:
- luodaan uudet säännöt
- viedään ne järjestösihteerin tarkastettavaksi (käytetään tarvittaessa sääntötoimikunnalla kommentoitavana)
- hyväksytään säännöt yhdistyksen kahdessa peräkkäisessä kokouksessa
- toimitetaan kokouksessa hyväksytyt säännöt järjestösihteerille
- järjestösihteeri vie säännöt sääntötoimikunnan käsittelyyn
- mikäli huomautettavaa ei ole, etenee säännöt TKY:n hallitukselle
- säännöt viedään edustajistolle, joka tarkistaa, että yhdistys edelleen täyttää ensimmäiseen rekisteriin kuulumisen ehdot.
TKY toivoo, että kun yhdistys muuttaa sääntöjään, se tehtäisiin mallisääntöjen pohjalta. Sääntötoimikunta on tehnyt yhdistysten avuksi kommentoidut mallisäännöt, jossa on kommentoitu sääntöpykäliä.
Sääntömuutoksia tehtäessä muutetut säännöt kannattaa tarkastuttaa järjestösihteerillä jo ennen ensimmäistä yhdistyksen kokousta, jossa säännöt olisi tarkoitus hyväksyä. Tarvittaessa säännöt voidaan luetuttaa myös sääntötoimikunnalla. Jos säännöt on hyväksytty kokouksissa ennen TKY:llä käyttämistä ja TKY ehdottaa muutoksia, niin siitä tulee vaan turhaa työtä yhdistykselle, joka joutuu uudestaan hyväksymään säännöt TKY:n toivomilla muutoksilla.
Kaikissa sääntömuutoksiin liittyvissä asioissa, ota yhteyttä [email protected]