Yhdistyksen perustaminen

Yleistä

Mikäli jo valmiiksi melko kattavasta yhdistysluettelostamme ei löydy juuri sinulle soveltuvaa yhdistystä, aina voi perustaa uuden yhdistyksen. TKY kannattaa jäsentensä mahdollisimman monipuolista harrastustoimintaa ja toivottaa uudet yhdistykset tervetulleiksi. Yhdistysluetteloomma ei kuitenkaan hyväksytä toiminnoiltaan pääkkäisiä tai käytännössä toimimattomia yhdistyksiä.

Yhdistyksen säännöt tulee laatia huolellisesti mieluiten TKY:n mallisääntöjen pohjalta. Yhdistyksen tulee toimia sääntöjensä mukaisesti ja hoitaa talouttaan huolellisesti. Yhdistyksen tulee noudattaa myös Suomen lakia sekä mahdollisimman pitkälle myös hyviä tapoja.

Yhdistyksen perustaminen toimii näin:

1. Kirjoitetaan esitys yhdistyksen säännöiksi ja kutsutaan koolle perustava kokous.

2. Pidetään perustava kokous.

3. Pidetään toinen kokous, jossa säännöt hyväksytään uudelleen.

4. Toimitetaan kokouspöytäkirjat, perustamiskirja sekä vapaamuotoinen hakemus yhdistysluetteloon järjestösihteerille.

Säännöt

Yhdistyksen säännöt tulee laatia TKY:n mallisääntöjen pohjalta käyttäen apuna yhdistyssääntöjen laatimisohjetta sekä järjestösihteerin asiantuntemusta. Niiden tulee lisäksi noudattaa Suomen lakia ja hyviä tapoja.

TKY:n yhdistysluettelon ensimmäiseen rekisteriin pääsemisen ehdot:

varsinaisiksi jäseniksi saa sallia vain TKY:n jäseniä
äänivalta tulee olla vain varsinaisilla jäsenillä
yhdistyksen kokouksista tulee ilmoittaa TKY:n virallisella ilmoitustaululla
jos yhdistys puretaan/ lakkautetaan tulee yhdistyksen varat siirtyä TKY:lle

TKY:n mallisäännöt on laadittu siten, että nämä ehdot täyttyvät.

TKY:n yhdistysluettelon toiseen rekisteriin pääsemisen ehdot ovat ykkösrekisteriä löyhemmät. Yhdistys voidaan hyväksyä yhdistysluettelon toiseen rekisteriin, mikäli sen toiminta on opiskelijatoimintaa, siinä toimii ylioppilaskunnan jäseniä ja yhdistyksen tarkoitus, toiminta ja sen tukeminen on ylioppilaskunnan tarkoitusperien, lain ja hyvien tapojen mukaisia.

Yhdistyksen sääntöjen tulee olla selkeät, helposti luettavat ja yhdistyksen toimintaa mahdollisimman hyvin tukevat.

Kannattaa näyttää yhdistykselle laaditut säännöt jo ennen perustamiskokousta järjestösihteerillä, jotta hän voi kommentoida niitä jo etukäteen.

Mallisäännöt
Kommentoidut mallisäännöt

Perustava kokous

Jo ennen kuin päättää pitää perustavan kokouksen, kannattaa mainostaa uutta yhdistystä mahdollisimman laajalle joukolle. Mikäli uuden yhdistyksen perustamiseen tuntuu selvästi olevan tarvetta ja halukkuutta, tulee järjestää perustava kokous. Kokouksen tarkoitus on:

1. selvittää TKY:n jäsenten halukkuus ko. yhdistyksen perustamiseen.
2. tarvittaessa perustaa TKY:an uusi yhdistys.

Valmistelut

Perustava kokous on luonteeltaan yleinen kokous, johon pyritään saamaan mukaan kaikki asiasta kiinnostuneet ihmiset. Kokousta tulee markkinoida mahdollisimman näyttävästi. Kokouskutsu on julkaistava ainakin TKY:n virallisella ilmoitustaululla sihteeristössä vähintään kahta viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Tämän lisäksi kokousta kannattaa markkinoida esimerkiksi uutisryhmissä, korkeakoulun yleisillä ilmoitustauluilla, OUBS:n ruutukehässä ja mahdollisilla harrastepaikoilla. Ilmoita perustavasta kokouksesta myös osoitteeseen [email protected].

Yhdistyksen perustamisesta on syytä keskustella myös TKY:n järjestösihteerin kanssa. Hän avustaa sääntöjen laadinnassa ja tulee tarvittaessa seuraamaan perustavaa kokousta. Kokouksessa käsiteltävät asiat on valmisteltava ennen kokousta. Suuritöisimmän tehtävän muodostaa yhdistyksen säännöt. Säännöt tulisi hyväksyä perustavassa kokouksessa. Kokouksessa on sovittava sääntöjen osalta vähintään yhdistyksen yleisistä periaatteista (mm. tarkoitus ja toiminta) sekä perustettava työryhmä (esim. hallitus) laatimaan seuraavaan kokoukseen lopullinen versio säännöistä.

Säännöt tulee hyväksyä vielä toisessa kokouksessa ennen liittämistä TKY:n yhdistysluetteloon.

Kokouksessa päätettävät asiat

Perustavassa kokouksessa on käsiteltävä ainakin:

yhdistyksen perustamispäätös (eli tehdään perustamiskirja)
säännöt
hallituksen valinta (voidaan täydentää myöhemmin)
tilintarkastajien valinta
mahdollisten toimihenkilöiden valinta
seuraavan kokouksen ajankohta

Perustamiskokouksessa tehdään yhdistyksen perustamiskirja, josta käy ilmi seuraavat asiat:

mikä yhdistys on perustettu,
milloin se on perustettu,
ketkä siihen ovat liittyneet jäseniksi (vähintään kolme 15 vuotta täyttänyttä henkilöä)
ja että jäseneksi liittyneet henkilöt ovat hyväksyneet sille liitteeseen tulevat säännöt

Kokouksessa on syytä keskustella tulevasta toiminnasta ja laatia yhdistykselle viimeistään toisessa kokouksessa hyväksyttäväksi toimintasuunnitelma ja talousarvio.

Ensimmäisen kokouksen jälkeen yhdistys on olemassa. TKY:n yhdistysluetteloon kuulumisella ei ole mitään väliä yhdistyksen olemassaolon kanssa.

Toinen kokous

Toisessa kokouksessa hyväksytään säännöt uudelleen ja mahdollisesti täydennetään hallitusta. Tämän lisäksi voidaan käsitellä samoja asioita kuin edellisessä kokouksessa. Toisessa kokouksessa olisi syytä myös hyväksyä hallituksen valmistelemat budjetti ja toimintasuunnitelma.

Yhdistyksen liittäminen TKY:n yhdistysluetteloon

Kun edellä mainitut kokouksen on pidetty, tulee yhdistyksen toimittaa järjestösihteerille vapaamuotoinen hakemus TKY:n yhdistysluettelon jompaankumpaan rekisteriin. Mikäli yhdistys haluaa ensimmäiseen rekisteriin, on hakemuksen liitteeksi toimitettava myös kopiot perustamisasiakirjoista (kokouspöytäkirjat, säännöt, hallituksen yhteystiedot sekä perustamiskirja).

Tämän jälkeen järjestösihteeri vie säännöt sääntötoimikunnan luettavaksi. Mikäli niissä ei ole huomautettavaa, etenee yhdistyksen hyväksyminen ensin TKY:n hallitukselle ja sieltä sitten edustajistolle.

Yhdistyksen rekisteröityminen

Yhdistysrekisteriä ylläpitää Patentti- ja rekisterihallitus. Ohjeita löydät täältä sekä PRH:n verkkosivuilta. Ilmoittakaa myös järjestösihteerille, mikäli aiotte rekisteröityä.

TKY maksaa ylimääräisiä avustuksia vuoden 2009 loppuun asti TKY:n yhdistysluetteloon kuuluville yhdistyksille, jotka laittavat rekisteröitymisprosessin vireille vuoden 2009 aikana. Ota yhteyttä [email protected] lisäohjeita varten.

Kannattaa tutustua myös

Yhdistysohjesääntö
TKY:n palvelut yhdistyksille
Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteri

Yhdistysasioissa palvelee TKY:n järjestösihteeri, [email protected], puh. (09) 468 2114.