Asuntoloiden hallinto-ohjesääntö

I luku. Yleistä

1§ Soveltamisala

Tätä ohjesääntöä noudatetaan Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan (jäljempänä ylioppilaskunta) omistamissa opiskelija-asuinkiinteistöissä, ellei ylioppilaskunnan säännöissä toisin mainita.

Tässä ohjesäännössä Teekkarikylällä tarkoitetaan ylioppilaskunnan omistamia Espoon Otaniemen kampusalueella sijaitsevia asuinkiinteistöjä ja Heinävaaralla ylioppilaskunnan Espoon Leppävaarassa omistamaa asuinkiinteistöä.

2§ Toimielimet

Teekkarikylän ja Heinävaaran hallinnosta vastaavat linnanisännät, talokokoukset, kyläsenaatti ja sen alaiset toimikunnat sekä ylioppilaskunnan taloustoimikunta ja hallitus.

Toimielimistä määrätään tarkemmin linnanisäntien ohjeessa sekä kyläsenaatin ja taloustoimikunnan työjärjestyksissä.

Teekkarikylän ja Heinävaaran käytännön asioita hoitaa ylioppilaskunnan asuntotoimisto, jota johtaa ylioppilaskunnan taloustoimiston esimies.

II Luku. Kyläsenaatti

3§ Kokoonpano

Kyläsenaattiin kuuluu ylioppilaskunnan hallituksen valitsema puheenjohtaja ja enintään kolme (3) muuta jäsentä sekä kuudesta yhdeksään (6-9) asukkaiden valitsemaa jäsentä. Kaikki kyläsenaatin jäsenet ovat äänivaltaisia.

Kyläsenaatti valitsee itselleen varapuheenjohtajan asukkaiden kyläsenaattiin vaalilla valitsemien jäsenten joukosta. Sihteerinä toimii ylioppilaskunnan hallituksen nimittämä henkilö, jonka ei tarvitse olla senaatin jäsen.

4§ Valinta

Asukkaiden valitsemat kyläsenaatin jäsenet valitaan kylävaaleilla edustajiston hyväksymää ylioppilaskunnan vaalijärjestystä soveltaen.

Vaalit toimitetaan vuosittain marraskuussa, vähintään kahtena (2) peräkkäisenä arkipäivänä, ellei kyläsenaatti erityisestä syystä toisin päätä vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä. Kylävaalit korvaa lain yhteishallinnosta vuokrataloissa edellyttämän asukkaiden kokouksen.

Vaaleja toimittamaan kyläsenaatti nimeää vaalilautakunnan kalenterivuosittain. Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja neljästä kuuteen (4-6) jäsentä.

Vaaleilla valittavien henkilöiden määrän päättää, näiden sääntöjen puitteissa, edellisen vuoden kyläsenaatti samalla, kun se asettaa vaalilautakunnan työhönsä.

Mikäli kyläsenaatin kylävaaleilla valitusta jäsenestä tulee pysyvästi estynyt, hänen tilalleen kutsutaan uusi jäsen ylioppilaskunnan vaalijärjestystä soveltaen.

Muut kyläsenaatin jäsenet nimittää ylioppilaskunnan hallitus. Puheenjohtajana toimii ylioppilaskunnan hallituksen jäsen ja sihteerinä ylioppilaskunnan hallituksen nimeämä henkilö. Mikäli hallituksen nimittämästä jäsenestä tulee pysyvästi estynyt, hallitus nimittää hänen tilalleen uuden jäsenen.

5§ Äänioikeus ja vaalikelpoisuus

Kyläsenaatin vaaleissa äänioikeutettuja ovat kaikki Teekkarikylässä asuvat 18 vuotta täyttäneet henkilöt sekä Teekkarikylässä vuokralla olevat tahot. Yksi vuokrasopimus vastaa yhtä ääntä, kuitenkin siten, että kertavuokrattavia tiloja ei huomioida.

Kyläsenaatin vaaleissa ovat vaalikelpoisia kaikki Teekkarikylässä asuvat 18 vuotta täyttäneet henkilöt.

6§ Toimikausi

Kyläsenaatin toimikausi on kalenterivuosi vaaleja seuraavan tammikuun ensimmäisestä päivästä alkaen. Kyläsenaatti voi järjestäytyä ennen toimikautensa alkua.

7§ Tehtävät

Kyläsenaatin tehtävänä on erityisesti
1. valita asukkaiden edustajat kyläsenaatin toimikuntiin ja muihin yhteistyöelimiin
2. toimia lain yhteishallinnosta vuokrataloissa tarkoittamana yhteistyöelimenä Teekkarikylässä ja Heinävaarassa sekä hoitaa asukastoimikunnan tehtäviä Teekkarikylässä
3. valmistella muutokset kyläsenaatin työjärjestykseen ja asuntoloiden hallinto-ohjesääntöön, antaa lausunto muutoksista asumista koskeviin sääntöihin sekä päättää asuntoloiden järjestyssäännöt ja vastaavat
4. valmistella ylioppilaskunnan taloustoimikunnalle esitys asuntolatoiminnan talousarvioksi ja vuokranmääritysperusteiksi sekä toimintakertomukseksi ja tuloslaskelmaksi yhdessä taloustoimiston esimiehen kanssa
5. osallistua valmisteluun, neuvotella ja halutessaan antaa lausunto asuntoloiden pitkänajan korjaus- ja rahoitussuunnitelmista
6. tehdä esityksiä, neuvotella ja halutessaan antaa lausunto huoltosopimuksien sisällöstä, hoitojärjestelmistä sekä isännöinnin ja huoltotehtävien järjestämisestä
7. valvoa asukkaiden ja muiden huoneistojen haltijoiden yhteiseen lukuun hoito-, huolto- ja korjaustoimenpiteiden suorittamista
8. huolehtia Teekkarikylästä ja sen asumisviihtyvyydestä, ottaa vastaan ja käsitellä asukkailta tulevat ideat asumisviihtyvyyden parantamiseksi sekä järjestää asukkaiden yhteisiä tilaisuuksia
9. edistää asumiseen liittyvien erimielisyyksien ratkaisemista ja tarvittaessa toimia sovittelijana häiriötapauksissa sekä
10. päättää toimivaltaansa kuuluvista asioista, jotka ylioppilaskunnan edustajisto, hallitus, taloustoimikunta, jokin Teekkarikylän tai Heinävaaran talokokous tai vähintään viisitoista (15) talokokouksessa äänioikeutettua katsoo tarpeelliseksi kyläsenaatin ratkaista.

Tarkemmin kyläsenaatin tehtävistä määrätään sen työjärjestyksessä.

8§ Toimikunnat

Kyläsenaatilla on asuntotoimikunta ja tilakehitystoimikunta. Asuntotoimikunta vastaa Teekkarikylästä ja Heinävaarasta tulevista sosiaalisista valituksista ja asukkaiden valinnan periaatteista. Tilakehitystoimikunta päättää, mitä Teekkarikylän ja Heinävaaran tiloja annetaan muuhun käyttöön ja mitä palautetaan asuntolatoiminnan tarpeisiin, sekä vastaa ylioppilaskunnan järjestötoiminnan tilojen kehittämisestä. Toimikuntien tehtävistä säädetään tarkemmin kyläsenaatin työjärjestyksessä.

Kyläsenaatti voi perustaa alaisuuteensa myös muita toimikuntia, joille se voi siirtää valmistelu- ja toimeenpanovaltaansa. Toimikunnalle tulee rajata selkeä asiakokonaisuus, jonka se käsittelee tai toteuttaa, sekä toimikausi, joka ei saa ylittää kyläsenaatin toimikautta. Lisäksi toimikunnalle määrätään yhteyshenkilönä toimiva kyläsenaatin jäsen.

III luku. Talokokoukset

9§ Kokoontuminen

Kussakin asuinkiinteistössä Teekkarikylässä ja Heinävaarassa on oma talokokouksensa. Niiden koollekutsumisesta huolehtii kiinteistön linnanisäntä. Linnanisännän puuttuessa tai ollessa estynyt kokouksen kutsuu koolle ylioppilaskunnan hallituksen nimeämä henkilö.

Varsinainen talokokous pidetään vuosittain marraskuun aikana.

Ylimääräinen talokokous on kutsuttava koolle, mikäli kyläsenaatti tai vähintään kymmenen (10) talon asukasta sitä vaatii. Kokous on pidettävä kahden (2) viikon kuluessa sitä koskevan vaatimuksen todisteellisesta esittämisestä.

Kutsu talokokoukseen on toimitettava jokaiselle kyseisen kiinteistön vuokralaiselle ja asetettava talon ilmoitustaululle sekä toimitettava asuntotoimistoon vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat sekä kokouksen aika ja paikka.

Talokokous valitsee sihteerin, joka pitää kokouksesta pöytäkirjaa. Talokokousten pöytäkirjat on lähetettävä tiedoksi kyläsenaatille ja asuntotoimistoon.

10§ Tehtävät

Varsinainen talokokous
1. valitsee asuinkiinteistön asukkaiden joukosta linnanisännän sekä
2. tekee esityksiä asumisviihtyvyyden parantamiseksi.

Talokokous voi käsitellä myös muita asukkaiden toiveisiin liittyviä asioita.

11§ Äänioikeus

Talokokouksissa ovat äänioikeutettuja kaikki asuinkiinteistön 18 vuotta täyttäneet asukkaat sekä tahot, joilla on vuokratila asuinkiinteistössä. Kertavuokrattavia tiloja ei huomioida.

IV luku. Linnanisännät

12§ Valinta ja toimikausi

Kuhunkin Teekkarikylän taloon sekä Heinävaaraan valitaan varsinaisessa talokokouksessa asuinkiinteistön asukkaiden joukosta linnanisäntä kalenterivuodeksi kerrallaan.

Mikäli linnanisäntä muuttaa asuinkiinteistöstä pois tai on muuten pysyvästi estynyt, valitaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi linnanisäntä.

13§ Äänioikeus ja vaalikelpoisuus

Linnanisännän vaalissa äänioikeutettuja ovat kaikki kyseisen talon talokokouksissa äänioikeutetut.

Linnanisännän vaalissa vaalikelpoisia ovat kaikki asuinkiinteistön 18 vuotta täyttäneet asukkaat.

14§ Tehtävät

Linnanisännän tehtävänä on
1. kutsua talokokous koolle ja toimia sen puheenjohtajana
2. valvoa asukkaiden oikeuksia
3. valvoa talon kuntoa ja järjestyssääntöjen noudattamista sekä tiedottaa epäkohdista asuntotoimistoon sekä
4. pyrkiä edistämään asukkaiden viihtyvyyttä

Tarkemmin linnanisäntien tehtävistä määrätään linnanisäntien ohjeessa.

V luku. Erityisiä määräyksiä

15§ Päätöksistä valittaminen

Kyläsenaatin päätökseen tyytymätön voi kahden (2) viikon kuluessa päätöksen julkistamisesta esittää kirjallisesti tarkistuspyynnön kyläsenaatille, jonka on tarkistettava päätös ja ilmoitettava perusteltu lopullinen päätöksensä asianomaiselle viimeistään yhden (1) kuukauden kuluttua tarkistuspyynnön jättämisestä. Kyläsenaatin päätökseen tyytymätön voi valittaa asiasta edelleen ylioppilaskunnan hallitukselle, jolla on oikeus menettely- ja laillisuustarkasteluun sekä asian käsittelyyn palauttamiseen.

Sama valituskäytäntö koskee asuntotoimikuntaa ja tilakehitystoimikuntaa, ellei tässä ohjesäännössä tai kyläsenaatin työjärjestyksessä muuta mainita. Näissä tapauksissa tarkistuspyyntö esitetään kyseessä olevalle toimikunnalle sekä tarvittaessa edelleen ylioppilaskunnan hallitukselle.

Asumisasioissa vain itseään koskevista päätöksistä voi valittaa.

16§ Muusta toiminnasta valittaminen

Valitukset, huomautukset ja korjauspyynnöt tulee ensisijaisesti ohjata kyläsenaatille, asuntotoimikunnalle tai tilakehitystoimikunnalle, sen mukaan, minkä toimialueeseen asia kuuluu. Asiat, jotka eivät selkeästi kuulu kyläsenaatin, asuntotoimikunnan tai tilakehitystoimikunnan toimialueeseen, ohjataan kyläsenaatille. Asia tulee käsitellä sen vastaanottamista seuraavassa tai sitä seuraavassa kokouksessa. Asian käsitelleen tahon tulee lähettää käsittelykokousta seuraavien kahden (2) viikon aikana asianomaiselle vastine tai vähintään ilmoitus, että valitus on käsitelty. Asianomainen voi valittaa edelleen ylioppilaskunnan hallitukselle, joka voi antaa asian käsitelleelle taholle huomautuksen.

17§ Ohjesäännön muuttaminen ja voimaantulo

Tämän ohjesäännön muuttamisesta päättää edustajisto. Muutosesityksen valmistelussa tulee kuulla kyläsenaattia.

Tämä ohjesääntö astuu voimaan kun Teknillisen korkeakoulun rehtori on vahvistanut edustajiston kokouksissa 2/2007 ja 3/2007 hyväksytyt ylioppilaskunnan sääntöjen muutokset.

--
Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan edustajisto on hyväksynyt tämän ohjesäännön kokouksessaan 4/2007 19.4.2007.

Tällä ohjesäännöllä ja asumisen ohjesäännöllä korvataan edustajiston kokouksessa 3/2006 (9.3.2006) hyväksymä asuntoloiden ohjesääntö.