på svenska in english

TKY
Mikä TKY? > Säännöt > Taloustoimikunnan työjärjestys

Taloustoimikunnan työjärjestys

I Luku. Yleistä

1 § Soveltamisala

Sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä taloustoimikunnasta säädetään, noudatetaan taloustoimikunnan toiminnassa tätä työjärjestystä sekä yleistä kokouskäytäntöä

II Luku. Toimivalta ja tehtävät

2 § Toimivalta

Taloustoimikunnalla tarkoitetaan Ylioppilaskunta-asetuksen 2 § mukaista elintä. Taloustoimikunnan toimivaltaan kuuluvat ylioppilaskunnan edustajiston asettamissa rajoissa ylioppilaskunnan omaisuuden hallinta ja hoitaminen sekä ylioppilaskunnan säännöissä ja tässä työjärjestyksessä määrättyjen asioiden valmistelu ja toimeenpano

3 § Tehtävät

Taloustoimikunnan tehtävänä on erityisesti:

  1. ylioppilaskunnan omaisuuden turvattu ja tuottava hoitaminen edustajiston vahvistamien suuntalinjojen ja ohjeiden mukaisesti niiltä osin, mitä edustajisto ei ole antanut hallituksen päätettäväksi,
  2. valvoa ylioppilaskunnan taloudellista tilaa,
  3. esitellä hallitukselle kirjanpitolain mukainen ylioppilaskunnan tilinpäätös,
  4. esittää hallitukselle ylioppilaskunnan taloustoimiston henkilökuntaan liittyvät valinnat ja vapautukset,
  5. valvoa asuntoloiden tarkoituksenmukaisesta ylläpidosta ja kunnostuksesta näiden vuokratasoa määritellessään,
  6. tehdä selvityksiä ja ehdotuksia asuntolatoiminnan ja sijoitustoiminnan pitkän aikavälin tavoitteista ja suunnitelmista,
  7. valita tietoliikennejaoston puheenjohtaja ja nimittää tietoliikennejaosto,
  8. valita sijoitusjaoston puheenjohtaja ja nimittää sijoitusjaosto,
  9. johtaa ja valvoa taloushallintoa ja asuntolatoimintaa edustajiston asettamissa rajoissa,
  10. huolehtia asuntolatoiminnan ja sijoitusomaisuuden pitkän aikavälin tuottavasta ja turvallisesta hoitamisesta sekä saattaa hallitukselle päätettäväksi tähän liittyviä asioita,
  11. valmistella hallitukselle esitys ylioppilaskunnan talousarvioksi,
  12. esitellä hallitukselle merkittäviin taloudellisiin päätöksiin liittyvät asiat ja
  13. päättää muista asioista, jotka edustajisto määrää taloustoimikunnan päätettäviksi.

4 § Merkittävät taloudelliset päätökset

Ylioppilaskunnan talouden- tai omaisuudenhoitoon liittyvillä merkittävillä päätöksillä tarkoitetaan kiinteistöjen ostamista tai myymistä, rakennushankkeiden aloittamista ja ylioppilaskunnan varallisuuden merkittävää käyttämistä, sekä näihin rinnastettavia päätöksiä. Edustajisto voi tehdä ylioppilaskunnan talouden- tai omaisuudenhoitoon liittyviä merkittäviä päätöksiä ainoastaan hallituksen ja taloustoimikunnan esittelystä.

Mikäli hallitus tai edustajisto päätöksellään tai vähintään viiden (5) edustajiston jäsenen tekemän esityksen nojalla esittää merkittävää taloudellista päätöstä edustajiston käsiteltäväksi, on taloustoimikunta velvollinen käsittelemään asia niin, että hallitus pystyy esittelemään sen edelleen edustajistolle kolmenkymmenen (30) päivän sisällä siitä kun pyyntö asian käsittelemiseksi on todisteellisesti esitetty.

Taloustoimikunnan on otettava asiaan joko puoltava tai kielteinen kanta ja perusteltava se kirjallisesti.

III Luku. Kokoukset ja päätöksenteko

5 § Kokoontuminen

Taloustoimikunta kokoontuu, kun taloustoimikunta niin päättää tai hallitus tai edustajisto pitää sitä tarpeellisena. Kokous on pidettävä kahden (2) viikon kuluessa tätä koskevan pyynnön esittämisestä. Taloustoimikunnan kutsuu koolle taloustoimikunnan puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja.

Taloustoimikunnan kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä, kaikille taloustoimikunnan jäsenille on tiedotettu kokouksesta ja yli puolet (1/2) sen jäsenistä on läsnä. Taloustoimikunnan sihteerinä toimii talousjohtaja tai muu taloustoimikunnan kutsuma ylioppilaskunnan työntekijä. Sihteeri laatii kokouksesta päätöspöytäkirjan perusteluineen. Lisäksi kokouksista laaditaan päätösluettelo, joka toimitetaan tiedoksi edustajistolle ja hallitukselle.

6 § Päätöksenteko

Taloustoimikunnan kokouksessa asiat päätetään ehdottomalla enemmistöllä. Äänestystavasta päättää puheenjohtaja. Henkilövaali suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä, mikäli vähintään yksi (1) taloustoimikunnan jäsen sitä vaatii.

Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaalissa kuitenkin arpa.

7 § Pöydällepano

Ensimmäistä kertaa esillä oleva asia pannaan pöydälle, jos vähintään yksi kolmasosa (1/3) läsnä olevista toimikunnan jäsenistä sitä vaatii. Uudelleen käsiteltäessä asia pannaan pöydälle, jos vähin-tään kaksi kolmasosaa (2/3) läsnä olevista toimikunnan jäsenistä sitä vaatii.

Jos asia uusien selvitysten tai esitysten johdosta esitetään toimikunnalle olennaisesti muutetussa muodossa, katsotaan se ensimmäistä kertaa esilläolevaksi.

IV Luku. Tietoliikennejaosto

8 § Kokoonpano

Taloustoimikunnan alaisuudessa toimii tietoliikennejaosto. Tietoliikennejaostoon kuuluu puheenjohtaja sekä 3-5 taloustoimikunnan nimittämää jäsentä.

Tietoliikennejaosto sihteerinä toimii ylioppilaskunnan tietoliikenneasioista vastaava työntekijä tai muu taloustoimikunnan määräämä ylioppilaskunnan työntekijä.

Taloustoimikunnan puheenjohtajalla ja taloustoimiston esimiehellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus tietoliikennejaoston kokouksissa.

Tietoliikennejaosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

9 § Tehtävät

Tietoliikennejaoston tehtävänä on taloustoimikunnan sille tämän työjärjestyksen nojalla luovuttaman toimivallan puitteissa:

  1. valmistella taloustoimikunnalle esitys tietoliikenneratkaisujen pitkän aikavälin tavoitteista ja suunnitelmista,
  2. valmistella taloustoimikunnalle esitys ylioppilaskunnan tietoliikenneratkaisujen talousarvioksi,
  3. toimia tarvittaessa taloustoimikunnan neuvoa antavana elimenä tietoliikenneratkaisuista päätettäessä,
  4. valmistella taloustoimikunnalle esitys ylioppilaskunnan tietoliikennepalvelujen toimintakertomukseksi ja tuloslaskelmaksi ja
  5. edistää toiminnallaan koko jäsenistön tietoliikennepalvelujen kehittämistä. 

10 § Kokoontuminen ja päätöksenteko

Tietoliikennejaosto kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajansa kutsusta tarpeen mukaan.

Tietoliikennejaoston kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet (1/2) sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä ja kutsu kokoukseen on lähetetty kaikille tietoliikennejaoston jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.

Kokouksesta laaditaan päätöspöytäkirja, joka tuodaan tiedoksi taloustoimikunnalle.

V Luku. Sijoitusjaosto

11 § Kokoonpano

Taloustoimikunnan alaisuudessa toimii sijoitusjaosto. Sijoitusjaostoon kuuluu puheenjohtaja sekä 2-3 taloustoimikunnan nimittämää jäsentä.

Sijoitusjaoston sihteerinä toimii ylioppilaskunnan sijoitusasioista vastaava työntekijä tai muu taloustoimikunnan määräämä ylioppilaskunnan työntekijä.

Taloustoimikunnan puheenjohtajalla ja taloustoimiston esimiehellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus sijoitusjaoston kokouksissa.

Sijoitusjaosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

12 § Tehtävät

Sijoitusjaoston tehtävänä on taloustoimikunnan sille tämän työjärjestyksen nojalla luovuttaman toimivallan puitteissa:

  1. valmistella taloustoimikunnalle esitys sijoitustoiminnan pitkän ja lyhyen aikavälin tavoitteista ja suunnitelmista ja
  2. toimia tarvittaessa talousjohtajan apuna sijoitusomaisuuden hoidossa.

Sijoitusjaosto voi tehdä taloustoimikunnan linjausten mukaisia sijoituspäätöksiä, jotka ovat suuruudeltaan enintään 10 % TKY:n sijoituspoolin varoista. Sijoituspäätökset on viipymättä toimitettava taloustoimikunnan tietoon.

13 § Kokoontuminen ja päätöksenteko

Sijoitusjaosto kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajansa kutsusta tarpeen mukaan.

Sijoitusjaoston kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet (1/2) sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä ja kutsu kokoukseen on lähetetty kaikille sijoitusjaoston jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.

Kokouksesta laaditaan päätöspöytäkirja, joka tuodaan tiedoksi taloustoimikunnalle

VI Luku. Erityisiä määräyksiä

14 § Muut jaostot ja työryhmät

Taloustoimikunta voi tarvittaessa perustaa myös muita jaostoja ja työryhmiä. Näitä asetettaessa on määrättävä niiden tehtävä, toimikausi, puheenjohtaja, jäsenet, sekä yhteyshenkilönä toimiva taloustoimikunnan jäsen. Jaostot ja työryhmät raportoivat toiminnastaan taloustoimikunnalle, joka merkitsee tiedokseen niiden pöytäkirjat.

15 § Työjärjestyksen muuttaminen ja voimaantulo

Muutoksia tähän työjärjestykseen voidaan tehdä edustajiston kokouksessa ehdottomalla enemmistöllä.

--
Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan edustajisto on hyväksynyt tämän työjärjestyksen kokouksessaan 4/2007 19.4.2007 ja sillä kumotaan kokouksessa 3/2006 hyväksytty työjärjestys.