Pysyväispäätös 2
TKYH 19/95, Muutettu TKYH 13/2007
18.5.1995
PYSYVÄISPÄÄTÖSTEN LAATIMIS- JA KIRJAAMISOHJESÄÄNTÖ
Pysyväispäätösten ulkoisen ja sisällöllisen yhtenäisyyden ja keskinäisen johdonmukaisuuden turvaamiseksi TKYH päätti seuraavista ohjeista pysyväispäätösten laatimista varten:
1. Otsikko
Pysyväispäätökset otsikoidaan seuraavan mallin mukaan:
PYSYVÄISPÄÄTÖS XX (Pysyväispäätöksen numero
TKYH XX/XXXX (Kokouksen numero)
XX.XX.XXXX (Alkuperäisen päätöksen päivämäärä)
2. Päätöstekstin rakenne ja sanamuoto
Koska otsikko kuvaa asian sisällön, päätöstekstissä ei erikseen tarvitse ilmoittaa, että kyseessä on pysyväispäätös. Pysyväispäätöksiä laadittaessa otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon voimassaolevien pysyväispäätöksien yleinen linja rakenteen ja sanamuotojen yhteneväisyyden turvaamiseksi.
3. Päätöksen sitominen pysyväispäätöskokoelmaan
Pysyväispäätös sidotaan pysyväispäätöskokoelmaan kirjaamalla varsinaisen päätöstekstin jälkeen kappale:
"Tämä päätös liitetään TKYH:n pysyväispäätöskokoelmaan numerolla päivämäärällä" Pysyväispäätös vahvistetaan ylioppilaskunnan nimenkirjoituksella.
Mikäli kyseessä on uusi päätös, eikä muutos aiempaan pysyväispäätökseen, annetaan uudelle päätökselle numero, joka on yhtä suurempi kuin suurin kokoelmassa jo oleva päätösnumero. Arkistoluetteloon kirjataan merkintä, josta ilmenee lisätyn päätöksen numero, otsikko ja päiväys sekä uuteen päätökseen liittyvä muu arkistoinnin kannalta oleellinen tieto.
Mikäli uusi päätös on sellainen muutos tai päivitys johonkin aiempaan pysyväispäätökseen, että päätöksen käsittelemä aihepiiri ei muutu oleellisesti, annetaan korvaavalle päätökselle korvattavan päätöksen numero. Ennen korvaavan päätöksen vahvistamista TKYH kumoaa korvattavan päätöksen. Arkistoluetteloon kirjataan merkintä, josta ilmenee korvaavan ja korvatun päätöksen numero, otsikot, päiväykset sekä muutokseen liittyvä muu arkistoinnin kannalta oleellinen tieto.
4. Päätöksen poistaminen pysyväispäätöskokoelmasta
Päätös poistetaan pysyväispäätöskokoelmasta, kun TKYH päättää kumota kyseisen pysyväispäätöksen. Tällöin poistettavan päätöksen numero jää jatkossa käyttämättömäksi. Arkistoluetteloon kirjataan merkintä, josta ilmenee poistettavan päätöksen numero, otsikko, päiväys sekä poistamiseen liittyvä muu arkistoinnin kannalta oleellinen tieto.
Tämä päätös lisätään TKYH:n pysyväispäätöskokoelmaan numerolla 2 päivämäärällä 18.5.1995.
Viimeisimmät muutokset on hyväksytty 26.4.2007 TKYH:n kokouksessa 13/2007.
Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunta
Antti Savolainen hallituksen puheenjohtaja
Vesa Ruusunen pääsihteeri